Bu sayfada

Denetim günlüğü

Process Architecture Process Architecture Process Architecture koltuğu veya daha üstüyle kullanılabilir. Bu plandaki veya daha üst plandaki koltuklar bu özelliği kullanabilir. Planları karşılaştırın Process Architecture veya daha üstü bir kullanıcı lisansıyla kullanılabilir

Denetim günlüğü

Denetim günlüğü, kullanıcı etkinliği günlüğü olarak da adlandırılır ve kuruluşunuzdaki kullanıcıların gerçekleştirdiği işlemleri kaydeder. Yöneticilere kimin, neyi, ne zaman ve hangi ortamda yaptığını kronolojik olarak gösterir; yönetişim, sorun giderme ve uyumluluk süreçlerini destekler.

info

Denetim günlüğüne yalnızca kuruluş yöneticileri ve ortam yöneticileri erişebilir. Normal kullanıcılar denetim kayıtlarını görüntüleyemez.

ProcessMind denetim günlüğü tablosu

Denetim günlüğü neleri kaydeder

Denetim günlüğü, aşağıdakiler dahil olmak üzere birçok işlem türünü kaydeder:

  • Kimlik doğrulama olayları: kullanılan kimlik sağlayıcı dahil olmak üzere giriş ve çıkışlar
  • Kullanıcı yönetimi: davetler, rol değişiklikleri ve kaldırma işlemleri
  • İçerik değişiklikleri: süreç ve model oluşturma, düzenleme, yayımlama veya silme işlemleri
  • Yapılandırma değişiklikleri: ortam ayarları, temalar, SSO ve mimari düzeyler
  • Güvenlik açısından hassas işlemler: API anahtarı oluşturma ve iptal etme

Her kayıtta kullanıcı, işlem, zaman damgası ve işlemin gerçekleştiği ortam yer alır.

Denetim günlüğüne erişme

Denetim kayıtlarını incelemek için:

  1. Bir kuruluş yöneticisi veya ortam yöneticisi olarak Giriş yapın2. Ayarlar bölümünü açın
  2. Ayarlar menüsünden Uygulama günlükleri seçeneğini belirleyin

Denetim kayıtlarını okuma

Kayıtlar, en yeniden en eskiye doğru sıralanır. Şunları yapabilirsiniz:

  • Kullanıcıya göre filtreleyin: belirli bir kişinin etkinliklerine odaklanın
  • Ortama göre filtreleyin: kayıtları tek bir kiracıyla sınırlandırın
  • Sütuna göre sıralayın: kayıtları zaman damgasına, etkinliğe veya kullanıcıya göre sıralayın

Örneğin, geçen hafta bir süreci kimin değiştirdiğini araştırmak için ilgili kullanıcıya ve ortama göre filtreleyin, ardından eşleşen kayıtları incelemek üzere zaman damgasına göre sıralayın.

Denetim günlüğünü yönetişim için kullanma

Denetim günlüğü şunları yapmanıza yardımcı olur:

  • Sorunları giderin: bir yapılandırmanın ne zaman ve nasıl değiştiğini belirleyin
  • Uyumluluğu destekleyin: hassas verilere erişimin kontrollü olduğunu gösterin
  • Yönetici işlemlerini inceleyin: rol değişiklikleri ile güvenlik ayarlarının bilinçli yapıldığını doğrulayın

Ortamlar birbirinden yalıtıldığı için denetim kayıtları ortam bazında tutulur. Kuruluş yöneticileri tüm ortamlardaki etkinlikleri inceleyebilirken ortam yöneticileri yalnızca kendi ortamlarını görür. Roller hakkında bilgi için Kuruluş ayarları, günlükte görünen kimlik doğrulama olayları hakkında bilgi için Tek Oturum Açma (SSO) bölümüne bakın.

İlgili konular