Veri setlerini haritalama

ProcessMind’de veri setlerini haritalama

Veri setlerini haritalamak, ProcessMind içinde ham verileri içgörülere dönüştürmenin önemli bir adımıdır. ProcessMind’ın temel avantajlarından biri esnekliğidir: ilerledikçe verileri ekleyebilir, kaldırabilir, etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Verileri sürecinize entegre etmek için sabit bir sıra veya zorunlu bir yöntem yoktur.

Verilerle çalışmak için iki temel yaklaşımınız vardır:

1. Süreci tanımladıktan sonra veri ekleme: Bir süreç çerçevesiyle başlayın; eksik bilgileri belirlemek ve analizinizi iyileştirmek için verileri ekleyin.
2. Veriyle başlama: İlk süreç haritasını oluşturmak için olay verilerinizi kullanın ve buradan ilerleyin.

Hangi yaklaşımı seçmelisiniz?

Durum	Yaklaşım
Tanımlanmış bir süreciniz var ve süreci verilerle zenginleştirmek istiyorsunuz	Süreçle başlayın, ardından veri ekleyin
Yalnızca ham olay verileriniz var ve henüz modeliniz yok	Veriyle başlayın ve süreçte Process Mining yapın
Önce ProcessMind’ı değerlendirmek istiyorsunuz	Simüle edilmiş verilerle örnek bir süreç oluşturun

---

Bu belgede boş bir tuvalle başlayıp sürecinizi ve analizinizi adım adım nasıl oluşturacağınız anlatılır. Mevcut bir süreçle başlamayı tercih ederseniz mevcut bir BPMN modelini içe aktarabilir ve verileri içe aktarılan modelin görevlerine ve olaylarına doğrudan haritalayabilirsiniz.

1. adım: Boş bir tuvalle başlama

Yeni bir süreç oluşturarak veya mevcut bir süreci açarak başlayın. Tuval, veri setlerini haritalayacağınız ve düzenleyeceğiniz modelinizin temelini oluşturur. Verilerinizi veri bölümünde daha önce yüklemediyseniz, verileri doğrudan süreç görünümünden de yükleyebilirsiniz. Bunun için sağ panelden aşağıdaki görselde gösterildiği gibi veri seti seçim alanını açın.

Veri setinizi seçin

Veri setiniz yüklendikten ve işlendiğinde sistem, kullanıma hazır olduğunu bildirir. Ardından yukarıdaki görselde gösterildiği gibi Veri seti listesi içinden veri setini seçebilirsiniz. En son yüklenen veri seti her zaman en üstte görünür.

Listedeki bir veri setinin üzerine geldiğinizde araç ipucunda şu bilgiler gibi ek ayrıntılar gösterilir:

• Veri setinin adı
• Belirlenen satır sayısı
• Yüklenen dosyanın boyutu ve adı
• Yükleme tarihi ve saati

Bu bilgiler, süreciniz için doğru veri setini seçmenize yardımcı olur.

Veri setinizi seçtikten sonra sistem bazı temel ön işleme adımlarını gerçekleştirir. Bu durum, veri seti adının yanında gösterilen yükleme simgesiyle belirtilir.

Sürecinizde kullanmak üzere veri setini yeniden adlandırabilirsiniz. Böylece veri setini daha sonra tanımanız kolaylaşır. Bir anahtar, veri setini modelde gösterme veya gizleme seçeneği sunar.

Veri seti seçenekleri

Veri seti ayarları menüsü, veri setinizi etkili biçimde yönetmek ve özelleştirmek için çeşitli seçenekler sunar. Kullanılabilir seçenekler aşağıda açıklanmıştır:

• Veri setini düzenleyin:
  Veri setinin kendisinde değişiklik yapmak için Veri setini düzenleyin seçeneğine hızlıca erişin. Bu seçenek, veri setini doğrudan değiştirmenize veya iyileştirmenize olanak tanır.

• Verileri modelden kaldırın:
  Veri setine artık sürecinizde ihtiyacınız yoksa Verileri modelden kaldır seçeneğini kullanın. Bu işlem veri setine yapılan tüm başvuruları kaldırır ve veri setini süreç tuvalinizden siler.
  Not: Bu işlem veri setinin kendisini silmez; veri seti Veri seti listesinde kullanılabilir durumda kalır.

• Veri seti renkleri:
  Görsel ayrımı kolaylaştırmak için veri setinin rengini değiştirin. Seçilen renk, bu veri setinden türetilen etkinliklere de uygulanır ve bunların tuvalde daha kolay tanınmasını sağlar.

• Bu veri setini otomatik haritala:
  Bu seçenek, veri setindeki etkinlikleri süreç modelinizde zaten gösterilen mevcut etkinliklere otomatik olarak haritalamayı dener. Böylece zaman kazanır ve tutarlılığı korumaya yardımcı olur.

• Bu veri setinin tüm haritalamalarını kaldır:
  Bu seçeneği kullanarak veri seti ile süreç modeliniz arasındaki tüm etkinlik haritalamalarını temizleyin. Baştan başlamak veya önemli değişiklikler yapmak istediğinizde bu seçenek kullanışlıdır.

• Modeli otomatik düzenle:
  Modeli otomatik düzenle seçeneği, daha iyi bir görünüm ve açıklık için etkinlikleri ve aralarındaki ilişkileri tuvalde otomatik olarak düzenler.

• Aynı renkteki veri setlerini birleştir:
  Aynı rengi paylaşan veri setlerini bu ortak renkle tek bir modelde birleştirin.

Ayrıca veri seti listesindeki satırda, veri setinde bulunan ancak modele doğrudan haritalanmamış etkinlikleri gizlemenizi veya göstermenizi sağlayan Verileri modelde göster anahtarı bulunur. Haritalanmamış etkinliklerin görünürlüğünü yönetmek için bu anahtarı kullanın.

Bu seçenekleri kullanarak veri setlerinin süreç modellerinize nasıl entegre edildiğini, gösterildiğini ve karşılaştırıldığını yönetebilirsiniz. Birincil ve karşılaştırma rollerinin değiştirme, birincil yapma ve kaldırma işlemleriyle nasıl çalıştığını öğrenmek için Birincil ve karşılaştırma bölümüne bakın.

Verileri sürece haritalama

Veri seti tamamen yüklendiğinde sistem, Process Mining sonucunu tuvalde otomatik olarak gösterir. Bu ilk süreç haritası, sabit bağlantıları olmayan serbest bir modeldir. Modeli süreç tasarımınızın parçası haline getirmek ve düzenleyebilmek için mevcut bir modele veya etkinliğe haritalamanız ya da sabit bir modele dönüştürmeniz gerekir.

Modeli tuvale sabitleme

Serbest modeldeki etkinlikleri tuvale sabitlemenin iki temel yolu vardır:

1. Etkinlikleri tek tek seçin:
   Belirli etkinlikleri tek tek seçerek haritalayın.

2. Toplu seçim:
   Birden fazla etkinliği aynı anda seçmek için seçim aracını veya klavye kısayollarını kullanın:

   • Shift + fareyle sürükleme: Etkinliklerin çevresine bir seçim kutusu çizin.
   • Tümünü seçin: Tüm etkinlikleri seçmek için Ctrl + A (Windows) veya Command + A (macOS) tuşlarına basın.

Seçiminizi yaptıktan sonra seçili etkinliklerin yanında yeni bir bağlam menüsü görünür. Buradan Modele ekle seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu seçenek, seçili etkinlikleri tuvale sabitleyerek şunları yapmanıza olanak tanır:

• Etkinliklere bağlam ekleyin.
• Bunları diğer özniteliklerle ilişkilendirin.
• Gerektiğinde ek öznitelikleri haritalayın veya haritadan çıkarın.

Veri setinizin süreç haritasını tuvale sabitleyerek sürecinizi ayrıntılı öznitelikler, ilişkiler ve bağlamla zenginleştirmeye, ham verileri içgörülere dönüştürmeye başlayabilirsiniz.

Haritalanmamış etkinlikler

Haritalanmamış etkinlikler, veri setinde bulunan ancak henüz modeldeki herhangi bir özniteliğe haritalanmamış etkinliklerdir. Bunlar, süreç tasarımınıza daha fazla entegrasyon gerektiren olası boşlukları veya öğeleri gösterir.

Haritalanmamış etkinlikler seçeneğini açıp kapattığınızda haritalanmamış veriler noktalı çizgilerle gösterilir. Haritalanmamış etkinlikleri haritalanmış etkinliklerden bir bakışta ayırt edebilirsiniz.

Görsel örnekte, haritalanmamış etkinlikler seçeneğinin açılıp kapatılmasından önceki ve sonraki durumlarını görebilirsiniz:

• Önce: Haritalanmamış etkinlikler gizlidir ve tuvalde görünmez.
• Sonra: Haritalanmamış etkinlikler noktalı çizgilerle görünür ve olası haritalama alanlarını vurgular.

Bu özellikle haritalanmamış verileri etkili biçimde yönetebilir ve ele alabilirsiniz. Böylece süreç modeliniz mümkün olduğunca eksiksiz ve doğru olur.

İlerledikçe oluşturun ve iyileştirin

Tanımlanmış bir süreçle veya ham verilerle başlamanız fark etmez, ilerledikçe modelinizi oluşturabilir ve iyileştirebilirsiniz. Sonuç, analiz edip geliştirebileceğiniz eksiksiz bir modeldir.