Belgeleri dışa aktarma
Belgeler, yalnızca ihtiyaç duyan kişilere ulaştığında faydalıdır. Süreç belgelerinizi gerektiğinde, hedef kitlenize uygun formatta dışa aktarın: inceleme döngüleri için Word, sürüm denetimi için Markdown, toplantılar ve arşivler için PDF veya yazdırma. Dışa aktarma işlemini istediğiniz zaman yapabilirsiniz; yayımlama gerekmez ve her dışa aktarma, RACI matrisini ve ekli artefaktları da içeren süreç durumunun güncel hâlini yansıtır.
Desteklenen dışa aktarma formatları
| Format | Kullanım amacı |
|---|---|
| Dağıtım, inceleme veya arşivleme için sunucu tarafından oluşturulan belgeler | |
| Word (.docx) | Düzenleme, dağıtım veya kalite yönetim sisteminizde kullanım için düzenlenebilir belgeler |
| Markdown | Sürüm denetimi ve geliştirici iş akışları için düz metin belgeler |
| Yazdırma | Hızlı kâğıt kopyalar veya tarayıcınızın yazdırma iletişim kutusundan oluşturulan PDF dosyaları |
Dışa aktarılacakları seçme
Dışa aktarma menüsünde, dışa aktarılan belgenin içeriğini belirleyebileceğiniz Dışa aktarma ayarları bulunur:
- Belgesi olmayan öğeleri dahil edin: Henüz açıklaması bulunmayan model öğelerini de listeleyerek eksikleri görünür hâle getirin.
- Grafikleri dahil edin: Sürecin grafiklerini belgeye ekleyin.
- Etkinlik bazında RACIyi dahil edin: Matristeki bilgilere ek olarak her etkinlik için RACI atamasını gösterin.
Bu seçimleri ortamdaki her modele uygulamak için Varsayılan olarak ayarla seçeneğini kullanın. Yalnızca mevcut sürecin farklı olması gerekiyorsa Bu model için kaydet seçeneğini kullanın.
Word dışa aktarma örneği
Word dışa aktarma işlemi belge ağacınızın yapısını korur: her bölüm bir başlık hâline gelir, RACI matrisi tablo olarak oluşturulur ve ekli artefaktlar bağlantılarıyla birlikte listelenir.
Markdown dışa aktarma örneği
Markdown dışa aktarma işlemi, standart başlıklar ve tablolardan oluşan düz metin üretir. Bu nedenle Git depolarına, wikilere ve belge işlem hatlarına doğal biçimde uyum sağlar.
Yazdırma dışa aktarma örneği
Belgeleri PDF veya kâğıt kopya olarak dışa aktarmak için tarayıcınızın yazdırma iletişim kutusunu kullanın. Yazdırma iletişim kutusunu kullanmadan sunucu tarafından oluşturulan PDF almak için PDF olarak indir seçeneğini kullanın. Yazdırma düzeni okumaya uygun şekilde optimize edilmiştir. Böylece kâğıt tercih eden paydaşlarla düzenli bir belge paylaşabilirsiniz.