Dokümantasyonu dışa aktarma
Dokümantasyon, ihtiyaç duyan kişilere ulaştığında işe yarar. Süreç dokümantasyonunuzu ihtiyaç duyduğunuzda hedef kitlenize uygun biçimde dışa aktarın: inceleme süreçleri için Word, sürüm kontrolü için Markdown, toplantılar ve arşivler için PDF veya baskı. Dışa aktarma işlemini istediğiniz zaman yapabilirsiniz; yayımlama gerekmez. Her dışa aktarma, RACI Matrisi ve ekli artefaktlar dahil, sürecin güncel durumunu yansıtır. Process Individual planında model ve dokümantasyon ayda en fazla 5 kez dışa aktarılabilir. Ücretli düzenleyici kullanıcı lisanslarında bu sınır yoktur; portal görüntüleyicileri yayımlanmış dokümantasyonu dışa aktarabilir.
Desteklenen dışa aktarma biçimleri
| Biçim | Kullanım amacı |
|---|---|
| Dağıtım, inceleme veya arşivleme için sunucuda oluşturulan belgeler | |
| Word (.docx) | Düzenleme, dağıtım veya kalite yönetim sisteminizde kullanma amacıyla üzerinde değişiklik yapılabilen belgeler |
| Markdown | Sürüm denetimi ve geliştirici iş akışları için düz metin belgeler |
| Yazdır | Tarayıcınızın yazdırma penceresinden hızlıca kâğıt kopya veya PDF oluşturma |
Dışa aktarılacak içeriği seçme
Dışa aktarma menüsünde, dışa aktarılan belgede nelerin yer alacağını belirleyebileceğiniz Dışa aktarma ayarları bulunur:
- Belgelendirilmemiş öğeleri dahil edin: Açıklaması henüz olmayan model öğelerini de listeleyerek eksikleri görünür kılın.
- Grafikleri dahil edin: Sürecin grafiklerini belgeye ekleyin.
- Tek tek aktivitelerin RACI bilgilerini dahil edin: Matristeki bilgilere ek olarak her etkinliğin RACI atamasını gösterin.
Bu seçimleri ortamdaki tüm modellere uygulamak için Varsayılan olarak ayarlayın seçeneğini, yalnızca geçerli süreç için farklı ayarlar kullanmak üzere Bu model için kaydedin seçeneğini kullanın.
Word dışa aktarma örneği
Word çıktısı, belge ağacınızın yapısını korur: Her bölüm bir başlık olarak görünür, RACI matrisi tablo biçiminde sunulur ve ekli artefaktlar bağlantılarıyla listelenir.
Markdown dışa aktarma örneği
Markdown çıktısı, standart başlık ve tablolar içeren düz metin biçimindedir. Bu nedenle Git depolarına, vikilere ve dokümantasyon iş akışlarına kolayca eklenebilir.
Yazdırma örneği
Dokümantasyonu PDF veya basılı kopya olarak dışa aktarmak için tarayıcınızın yazdırma iletişim kutusunu kullanın. Yazdırma iletişim kutusunu açmadan sunucuda oluşturulan PDF’yi almak için PDF olarak indirin seçeneğini kullanın. Yazdırma düzeni okumayı kolaylaştıracak şekilde hazırlanmıştır. Böylece basılı belgeyi tercih eden paydaşlarla düzenli bir doküman paylaşabilirsiniz.
İlgili konular
Süreçlerinizi daha iyi tasarlayın. Bağlantılı bir mimari kurun. Kontrolü elinizde tutun.
Kredi kartı gerekmeden, beklemeden hemen erişin. Kuruluşunuzdaki çalışma biçimini net ve birbiriyle bağlantılı süreç tasarımlarına dönüştürün.
Süreç mimarinizi oluşturun, sahiplik ve kontrolleri tanımlayın; rol ve sorumlulukları her düzeyde uyumlu hâle getirin.
Ücretsiz denemeyi başlatın; süreçlerinizi yönetmek ve sürekli iyileştirmek için güvenilir bir temel oluşturun.