Dokumentáció exportálása
A dokumentáció csak akkor hasznos, ha eljut azokhoz, akiknek szükségük van rá. Exportálja a folyamatdokumentációt, amikor csak kell, a közönségnek megfelelő formátumban: Wordben a véleményezési körökhöz, Markdownban a verziókezeléshez, PDF-ben vagy nyomtatva az értekezletekhez és az archiváláshoz. Az exportálás bármikor elérhető, közzétételre nincs szükség. Minden export az aktuális állapotot tükrözi, a RACI-mátrixszal és a csatolt mellékletekkel együtt. A Process Individual csomagban a modellek és a dokumentáció exportálása havonta legfeljebb 5 alkalommal lehetséges. A fizetős szerkesztői licencek korlátlan exportot biztosítanak, a portál megtekintői pedig a közzétett dokumentációt exportálhatják.
Támogatott exportformátumok
| Formátum | Felhasználás |
|---|---|
| Szerveroldalon létrehozott dokumentumok terjesztéshez, véleményezéshez vagy archiváláshoz | |
| Word (.docx) | Szerkeszthető dokumentumok további módosításhoz, terjesztéshez vagy minőségirányítási rendszerhez |
| Markdown | Egyszerű szöveges dokumentumok verziókezeléshez és fejlesztői munkafolyamatokhoz |
| Nyomtatás | Gyors papíralapú másolat vagy PDF készítése a böngésző nyomtatási párbeszédablakából |
Az export tartalmának kiválasztása
Az exportálási menüben az Exportálási beállítások pontban adhatja meg, mi kerüljön az exportált dokumentumba:
- Dokumentáció nélküli elemek felvétele: a még leírással nem rendelkező modellelemek is megjelennek, így láthatóvá válnak a hiányosságok.
- Diagramok felvétele: a folyamat diagramjainak hozzáadása a dokumentumhoz.
- Tevékenységenkénti RACI felvétele: a mátrix mellett az egyes tevékenységek RACI-hozzárendelései is megjelennek.
A Beállítás alapértelmezettként lehetőséggel ezeket a beállításokat a környezet minden modelljére alkalmazhatja. Ha csak az aktuális folyamatnál szeretne eltérni, válassza a Mentés ehhez a modellhez lehetőséget.
Word-export példa
A Word-export megőrzi a dokumentációs fa felépítését: minden szakasz címsorként jelenik meg, a RACI-mátrix táblázatként, a csatolt mellékletek pedig a hivatkozásaikkal együtt szerepelnek.
Markdown-export példa
A Markdown-export egyszerű szövegként, szabványos címsorokkal és táblázatokkal készül, ezért jól használható Git-adattárakban, wikikben és dokumentációs munkafolyamatokban.
Nyomtatási export példa
A böngésző nyomtatási párbeszédablakával PDF-et vagy papíralapú másolatot készíthet, a Letöltés PDF-ként lehetőséggel pedig nyomtatási párbeszédablak nélkül, szerveroldalon létrehozott PDF-et tölthet le. A nyomtatási elrendezés az olvashatóságot szolgálja, így a papíralapú dokumentumot előnyben részesítő érintettekkel is megoszthatja.
Kapcsolódó témák
Tervezzen jobb folyamatokat. Építsen összekapcsolt architektúrát. Tartsa kézben a működést.
Azonnal hozzáférhet, bankkártya és várakozás nélkül. Alakítsa szervezete működését világos, összekapcsolt folyamatmodellekké.
Építse fel folyamatarchitektúráját, határozza meg a felelősségi köröket és az ellenőrzéseket, és hangolja össze a szerepeket minden szinten.
Indítsa el az ingyenes próbaverziót, és teremtsen megbízható alapot folyamatainak irányításához, kezeléséhez és folyamatos fejlesztéséhez.