ARIS alternatifi seçimi

ARIS alternatifi arayanlar genellikle daha fazla değil, daha az yazılım istiyor. ARIS, onlarca yıldır kapsamlı bir süreç deposu sunuyor. ProcessMind ise bu çeyrekte süreç çalışmalarının gerçekten ilerlemesini sağlayan özelliklere odaklanan daha küçük bir ürün.

Bu nedenle bu sayfa, satıcıların genellikle kaçındığı şeyi yapıyor: özellik tablosunu yayımlıyor, ARIS’in öne çıktığı alanları açıkça belirtiyor ve modern bir süreç ekibi için önemli olan özellikleri anlatıyor.

ARIS ve ProcessMind karşılaştırması: özellik tablosu

Aşağıdaki tabloda ARIS’in açıkça öne çıktığı üç, ProcessMind’in öne çıktığı beş alan ve iki ürün arasında gerçek bir ayrım bulunmayan bir alan yer alıyor.

ARIS sütunundaki bilgiler, herkese açık kaynaklarına dayanır (aris.com, 26.09.2026 tarihinde erişildi). ProcessMind sütununda kendi ürünümüz açıklanmıştır.

ARIS, kapsam derinliğiyle ilgili üç alanda öne çıkar. Mimari ekipleri için bu üç alan en önemli konulardır. ProcessMind ise süreçle ilgili soruların yanıtlanmasını, modellenmesini ve bu çeyrekte test edilmesini sağlayan beş alanda öne çıkar. Gösterim dili konusunda iki ürün arasında gerçek bir ayrım yoktur: ARIS daha fazla model türünü, ProcessMind ise BPMN 2.0 ve değer akışı haritalamayı destekler. İşin gerektirdiği özellikleri sunuyorsa daha küçük bir özellik seti daha iyi bir ürün olabilir.

Bu nedenle asıl soru, hangi aracın tabloda daha fazla satırı olduğu değil, ekibinizin hangi özellikleri gerçekten kullandığıdır. Tabloyu bir alışveriş listesi gibi değerlendirin: ARIS yazılımına alternatif arıyorsanız, kullandığınız özellikler gereksinimlerinizi belirler; geri kalanı ise ek yüktür. Yalnızca modelleme için ARIS BPM alternatifi arıyorsanız, odaklı bir modelleme aracı yeterli olabilir.

Ekipler neden ARIS alternatifi arıyor?

Değerlendirme sürecini genellikle dört değişiklik başlatır; bunlardan yalnızca biri fiyatla ilgilidir.

Fiyatlandırma şeffaflığı. ARIS liste fiyatlarını yayımlamıyor. Fiyatlandırma sayfası demo talebine veya iletişim formuna yönlendiriyor. Kurumsal yazılımlarda bu yaygın bir yaklaşım olsa da ilk aşamadaki bütçe planlamasını zorlaştırıyor. ProcessMind, fiyatlandırma sayfasında kullanıcı lisansı başına üç planın fiyatını yayımlıyor. Fark, daha ucuz olduğumuz iddiası değil, şeffaflık: Kendi kullanıcı lisansı sayınıza göre fiyatlarımızı görebilir, ARIS’ten ise size özel teklif alabilirsiniz.

Sahiplik değişikliği. Software AG’den ayrılmasının ardından SAG Aris GmbH, ARIS’i aris.com üzerinden satıyor. Eski Software AG ARIS URL’leri artık çalışmıyor; topluluk ise ariscommunity.com adresinde faaliyetini sürdürüyor. Bu nedenle Software AG ARIS alternatifi arıyorsanız, bunu model biçimlerini, dışa aktarma seçeneklerini ve ekibinizin bağlı olduğu özellikleri kimin desteklediğini kontrol etmek için bir fırsat olarak değerlendirin.

Ürün paketinin büyüklüğü. ARIS, onlarca yıl içinde kendi yöntemleri, gösterim dilleri, Process Mining, yönetişim ve mimari modülleri ve uzmanların kullanımına uygun bir depo modeliyle büyük bir ürün paketine dönüştü. Bu yaklaşımda yanlış bir şey yok; kapsamlı özelliklerden yararlanıyorsanız sunduğu değer buna karşılık gelir. Ancak ölçek, yapılandırma, eğitim, kurallar ve yükseltmeler için sürekli kaynak gerektirir. Ekibinizin birkaç süreci belgelemesi, ölçmesi ve iyileştirmesi gerekiyorsa kullanmadığınız özelliklerin maliyetini de üstlenirsiniz. Böyle bir durumda ARIS’e alternatif, daha az özellik değil, işletmesi daha kolay bir üründür.

Modeller ve süreç verileri tek yerde. Model, işlerin nasıl yürütülmesi gerektiğini; Event Log ise gerçekte nasıl yürütüldüğünü gösterir. İkisini karşılaştırmak için modelleme ve Process Mining aynı çalışma alanında olmalı, dosyalar modüller arasında taşınmamalıdır.

ARIS’in öne çıktığı alanlar

ARIS zayıf bir ürün değil, kapsamı çok geniş bir ürün. Üç güçlü yönüne itiraz etmek zor.

• ArchiMate düzeyinde mimari. Tek bir depoda uygulama, teknoloji ve iş katmanları. ProcessMind bu özelliği sunmuyor; aksini de iddia etmiyoruz.
• Büyük ölçekte depo yönetişimi. Binlerce model içeren mimari uygulamalar için onlarca yılda geliştirilmiş kurallar, sürüm yönetimi ve yayımlama.
• Yerleşik uzmanlık havuzu. ARIS uzmanlığı yaygın ve öğretilebilir; onlarca yıllık eğitim materyaliyle destekleniyor.

İki ürün arasındaki temel fark gösterim dilleridir. ARIS, EPC ve ArchiMate düzeyindeki modeller dâhil daha fazla model türünü destekler. ProcessMind ise BPMN 2.0 ve değer akışı haritalamayı destekler; böylece değer akışı ve altındaki modeller tek bir artefakt olarak kalır. EPC gerekiyorsa ARIS’i tercih edin. Mevcut modellerinizin üzerine değer akışı çizmeniz gerekiyorsa ProcessMind’i kullanın.

Bu üç güçlü yön işinizin merkezindeyse ARIS’i kullanmaya devam etmeniz doğru seçimdir. Daha küçük bir özellik seti bu durumu değiştirmez.

Ürün paketi yerine tek bir çalışma alanı

ProcessMind’in temel avantajı görünüşle değil, mimariyle ilgilidir: Ürün tek parça olarak geliştirildi.

ARIS, tek bir ürün ailesinin parçaları olarak lisanslanan, işletilen ve çoğu zaman uygulanan modüllerden oluşur. ProcessMind’de Process Mining, BPMN 2.0 modelleme, değer akışı haritalama, simülasyon, Dashboardlar ve yapay zekâ desteği aynı süreç tanımını kullanır.

Fark, her hafta tekrarladığınız iş döngüsünde ortaya çıkar. Ürün paketlerinde bir modelin analiz edilebilmesi için dışa aktarılması veya eşitlenmesi, bir analizin modellenebilmesi içinse yeniden girilmesi gerekir. Tek bir çalışma alanında Process Mining ile incelenen süreci doğrudan düzenler, simülasyonu model üzerinden çalıştırır ve değer akışını aynı BPMN modellerinin üzerine çizersiniz. Modelleri elle eş zamanlı tutmanız gerekmez. ARIS’e alternatif bir Process Mining aracı bu boşluğu kapatmalı, yoksa bakmanız gereken yerlere bir yenisini ekler.

Tek bir çalışma alanı, kişileri davet edeceğiniz, izinleri yöneteceğiniz ve belgeleri bulacağınız tek bir yer demektir. İş talimatları ve SOP’ler, ayrı bir belge deposunda değil, açıkladıkları etkinliğin artefaktı olarak etkinliğe eklenir. Yapay zekâ desteği de aynı tanımları kullanır: Süreci günlük dille açıklayıp ilk BPMN taslağını oluşturun veya Process Mining ile incelenen süreci hiçbir şeyi dışa aktarmadan özetleyin.

ArchiMate’i, uygulama portföylerini ve teknoloji katmanlarını kapsamaz. Bu, ARIS’in öne çıktığı gerçek bir farktır. Bu kapsam derinliğini sunan bir ARIS süreç mimarisi alternatifi arıyorsanız, değerlendirmede gereksiniminiz belirleyici olmalıdır.

Simülasyon: değişikliği uygulamadan önce test edin

Simülasyon yalnızca diyagramın görünüşünü değil, karar alma biçimini de değiştirir.

Çoğu araç zincirinde süreç değişikliği bir toplantıda tartışılır, etkisi ise üretimde görülür. Simülasyon değişikliği önce test etmenizi sağlar: Bir adımı değiştirin, rol ekleyin veya kapasiteyi ayarlayın; senaryo aşamasındayken çevrim süresi ve işlem hacmi üzerindeki etkisini görün.

Başlamak için olay verisine ihtiyacınız yok. Modeliniz varsa ancak Event Log yoksa ProcessMind, BPMN yapısından parametreler önerebilir ve sanal bir Event Log oluşturabilir. Böylece önerilen değişikliği uygulamadan önce test edebilirsiniz. Event Log varsa aynı motor ölçülen süreleri kullanır ve senaryoyu gerçekte olanlarla karşılaştırır.

İlk durumda dikkatli olun. Verisiz bir model, görünür hâle getirilmiş bir varsayımdır ve simülasyon dokümantasyonu bunu açıkça belirtir. Modeli bu şekilde etiketleyin. Yine de karar vermek için yalnızca bir diyagram ve görüşten daha iyi bir temel sunar.

Telefon etmeden fiyatları kontrol edin

Fiyatlarımızı yayımlıyor ve aylık ücretlendiriyoruz. ARIS’in çoğu rakibi ise her çalışma için ayrı teklif veriyor.

ProcessMind’de kullanıcı lisansı başına üç plan bulunur: Foundation aylık 29 €, Architecture aylık 99 € ve Intelligence aylık 299 €. Varsayılan olarak aylık faturalandırma yapılır; yıllık ödemede indirim uygulanır. Ücretli her kullanıcı lisansına on ücretsiz görüntüleyici lisansı dâhildir. Karar vermeden önce kendi verilerinizle 14 günlük ücretsiz denemeyi kullanabilirsiniz.

Uygulama için teklif almanız veya asgari sözleşme süresi üzerinde pazarlık yapmanız gerekmez. Kaydolun, platformda çalışacak kişileri davet edin ve işin kapsamı değiştikçe kullanıcı lisanslarını düzenleyin. Burada self servis, ürünün basit olduğu değil, ticari sürecin ayrıca bir proje gerektirmediği anlamına gelir.

Bunların hiçbiri ProcessMind’in ARIS’ten daha ucuz olduğu iddiası değildir. Sözleşmeler karşılaştırılabilir değil ve elimizde ARIS teklifleri yok. Karşılaştırabileceğiniz şey karar verme biçimidir: Bugün fiyatlarımızı kullanıcı lisansı sayınızla birlikte görebilir, ARIS’ten ise size özel teklif alabilirsiniz. Yalnızca lisans fiyatını değil, veri hazırlığını ve platformu işletmek için gereken kurum içi zamanı da içeren toplam sahip olma maliyetini karşılaştırın.

ARIS’ten ProcessMind’e nasıl geçilir?

Geçiş konusunda açık konuşmak gerekir: Bunun kolay olduğunu söyleyen standart yanıt doğru değildir.

İki ürünün ortak noktası BPMN 2.0’dır. ARIS lisansınız BPMN 2.0 XML dışa aktarımına izin veriyorsa modelleri içe aktardığınızda gösterim dili ve düzenleri korunur. ProcessMind, tek bir dosyayı veya birden fazla dosyanın zip arşivini içeren BPMN 2.0 XML dosyalarını içe aktarır. İçe ve dışa aktarma dokümantasyonu desteklenen durumları listeler.

EPC ve ArchiMate düzeyindeki içerikler içe aktarılamaz. Bu ilişkilerin genellikle yeniden oluşturulması gerekir: BPMN 2.0 ile yeniden çizebilir veya uygulamalar yerine süreçler ve sahiplerle ilgiliyse süreç mimarisinde modelleyebilirsiniz.

Belgeler ayrı yerlerde durur. İş talimatlarını, SOP’leri, tabloları, PDF’leri ve ekran görüntülerini bir etkinliğe artefakt olarak ekleyebilirsiniz. Böylece açıklama, kimsenin açmadığı bir klasörde değil, anlattığı adımın yanında yer alır.

Yapay zekâ, dışa aktarılamayan modelleri yeniden oluşturmanıza yardımcı olur. Süreci günlük bir dille açıklayın ve ilk BPMN taslağını oluşturun. Ardından süreci yürüten kişilerden taslağı gözden geçirip düzeltmelerini isteyin. Bu yöntem, eski bir modeli öğe öğe yeniden oluşturmaktan çoğu zaman daha hızlıdır ve üzerinde uzlaşılmış bir model ortaya çıkarır.

1. Bir değer akışını BPMN 2.0 XML olarak dışa aktarın

   Tüm katalog yerine önce en önemli süreçle başlayın ve herhangi bir söz vermeden önce dışa aktarma biçimini kontrol edin.

2. İçe aktarın ve nelerin korunduğunu kontrol edin

   Modeli ProcessMind’de açıp gösterimi, yerleşimi, öznitelikleri ve diğer öğelere verilen bağlantıları kontrol edin. Nelerin aktarıldığını, nelerin aktarılmadığını kaydedin.

3. Dışa aktarılamayanları yeniden oluşturun

   Modeli yeniden çizin ya da yapay zekâyla bir taslak oluşturup süreci yürüten kişilerle birlikte düzeltin. EPC ve ArchiMate içerikleri genellikle dönüştürülmek yerine yeniden oluşturulur.

4. Belgeleri ilgili etkinliklere ekleyin

   İş talimatlarını ve SOP’leri, anlattıkları adımlara artefakt olarak ekleyin. Böylece modelle birlikte taşınırlar.

5. Bir sorumlu belirleyin ve gözden geçirme tarihi koyun

   Sahibi olmayan bir model zamanla güncelliğini yitirir. Modeli kimin güncel tutacağına ve ne zaman gözden geçirileceğine karar verin.

İyi planlansa bile bu bir projedir ve bunu yapmanın nedeni genellikle geçişin kendisi değildir. Bu süreç, hangi modellerin gerçekten güncel tutulduğuna, sahiplerinin kim olduğuna ve hangilerinin kullanımdan kaldırılabileceğine karar vermek için bir fırsattır. İki yıldır sahibi olmayan bir modeli taşımak, sorunu da beraberinde taşır.

Bu nedenle çalışmayı tek bir değer akışıyla sınırlayın, kataloğun geri kalanını salt okunur başvuru kaynağı olarak tutun ve süreçleri gözden geçirme zamanı geldikçe taşıyın. Bir model kataloğunu güncel tutmanın maliyetini öğrenmek için süreç yönetişimi hakkındaki notlarımıza göz atın.

Hangisini seçmelisiniz?

Karşılaştırma tablosu, süreç ekipleri için bir seçeneği, mimari ekipleri içinse diğerini öne çıkarıyor.

Süreç ekipleri için önerimiz ProcessMind’den yana. Çünkü öne çıktığı başlıklar, bir soruyla test edilmiş bir değişiklik arasındaki engelleri kaldırıyor. Mimari ekipleri içinse ARIS’i öneriyoruz; mimari derinliğin yerini hevesle dolduramayız.

Üçüncü bir seçenek de sıkça tercih ediliyor ve dile getirmeye değer: Mimari deposu olarak ARIS’i kullanmaya devam ederken ölçüm ve simülasyon gerektiren süreç çalışmaları için ProcessMind’i kullanın. İkisini birlikte kullanabilirsiniz; bu iş bölümünü denemek için tek bir süreç yeterlidir. ARIS dışındaki kurumsal mimari araçlarını da karşılaştırıyorsanız kurumsal mimari araçlarına göz atın.