Yönetişim ve yayımlama

Yönetişim, süreçlerinizin doğru, onaylı ve doğru kişilerin erişimine açık olmasını sağlamaktır. ProcessMind, süreç ortamınızın kontrol altında kalması için yayımlama iş akışları, inceleme ve onay adımları ve net durum takibi sunar.

Süreç yaşam döngüsü ve durum

Her süreç, yaşam döngüsündeki konumunu gösteren bir duruma sahiptir:

• Taslak: devam eden çalışma, yalnızca düzenleyiciler tarafından görülebilir.
• İnceleniyor: inceleme veya onay için gönderildi.
• Onaylandı: incelemeden geçti; görüntüleyici kullanıcıların görebilmesi için yayımlayın.
• Emekli: artık etkin değil.
• Arşivlendi: başvuru amacıyla saklanır.

Katalog, her sürecin durumunu gösterir. Böylece güncel olanı, inceleneni ve güncelliğini yitirmiş olanı tek bakışta görebilirsiniz.

İnceleme talep etme ve onaylama

İnceleme ve onay, görüntüleyici kullanıcıların erişeceği içerik üzerindeki kontrolü korur:

1. Katalogda veya model sayfasında süreç menüsünü (⋯) açın ve Katalog seçeneğini belirleyin. Talep incelemesi seçeneğini seçin. Süreç İnceleniyor durumuna geçer ve sahibine bildirim gönderilir.
2. İnceleyen kişi aynı menüyü açıp Değerlendirmeyi onayla seçeneğini belirler. Değerlendirmeyi onayla iletişim kutusunda hangi sürecin onaylandığı gösterilir.
3. İsteğe bağlı olarak onaya bir Sürüm adı verin. Sürecin hemen kullanıma açılması gerekiyorsa Onaydan sonra yayınla seçeneğini işaretleyin.
4. Onayla seçeneğine tıklayın. Durum Onaylandı olur ve onay kutusu işaretliyse aynı adımda yayımlanan bir sürüm oluşturulur.

İncelemeyi yapan kişiler, katalogdaki İncelemeniz gerekiyor filtresinden kendilerini bekleyen işleri bulabilir. Onaylamadan önce modeli, Belgeler bölümünü ve RACI Matrisini kontrol etmelidirler.

Bir süreci yayımlama

Yayımlama, görüntüleyici kullanıcıların Süreç Portalında ne göreceğini belirler:

1. Sürecinizi modellemeyi ve belgelemeyi tamamlayın, kuruluşunuz gerektiriyorsa incelemeden geçirin.
2. Süreç menüsünü açın ve Yayınla seçeneğini belirleyin. Sürüm geçmişindeki bir kayıt için Sürümü yayınla seçeneğini de kullanabilirsiniz.
3. İletişim kutusunda onaylayın: yayımlama, mevcut modelin sürüm anlık görüntüsünü oluşturur ve görüntüleyici kullanıcıların erişimine açar.
4. Bir süreci yeniden çevrim dışı bırakmak için Yayından kaldır seçeneğini belirleyin. Yayımlanan sürüm kaldırılır ve görüntüleyiciler süreci artık göremez; modelin kendisi değişmez.

Yayımlanmış bir sürüm olduğunda model sayfasındaki sürüm çubuğunda, görüntüleyicilerin tam olarak ne gördüğünü incelemek için Yayımlanan sürümü görüntüleyin, çalışma modeline dönmek için de Düzenlemeye geri dönün seçenekleri bulunur.

Süreç ortamını sağlıklı tutma

• Yayımlanmış süreçleri düzenli olarak inceleyin ve değiştiklerinde güncelleyin veya arşivleyin.
• Yayımlanmadan önce ilgilenilmesi gereken modelleri belirlemek için sorunsuz kalite rozetini kullanın.

İlgili konular

• Süreç Portalı
• Model kalitesi
• Sürüm oluşturma: model anlık görüntüleri oluşturun, yayımlayın ve geri yükleyin.