Yönetişim ve yayımlama

Yönetişim, süreçlerinizin doğru, onaylanmış ve doğru kişilerin erişimine açık olmasını sağlar. ProcessMind, yayımlama iş akışları, inceleme ve onay adımları ile açık durum takibi sunar; böylece süreç ortamınızı kontrol altında tutabilirsiniz.

Süreç yaşam döngüsü ve durum

Her sürecin, yaşam döngüsündeki aşamasını gösteren bir durumu vardır:

• Taslak: çalışma devam ediyor; yalnızca düzenleyiciler görebilir.
• İncelemede: inceleme veya onay için gönderildi.
• Onaylandı: incelemeden geçti. Görüntüleyici kullanıcıların erişebilmesi için yayımlayın.
• Kullanımdan kaldırıldı: artık etkin değil.
• Arşivlendi: başvurmak üzere saklanıyor.

Katalogda her sürecin durumu gösterilir. Böylece güncel olanları, incelemede bekleyenleri ve güncelliğini yitirenleri kolayca görebilirsiniz.

İnceleme isteme ve onaylama

İnceleme ve onay, görüntüleyici kullanıcıların hangi süreçlere erişeceğini belirlemenizi sağlar:

1. Katalogdaki süreç menüsünü (⋯) veya model sayfasını açıp İnceleme iste seçeneğini belirleyin. Sürecin durumu İncelemede olarak değişir ve sahibine bildirim gönderilir.
2. İncelemeyi yapan kişi aynı menüyü açıp Değerlendirmeyi onayla seçeneğini belirler. Değerlendirmeyi onayla iletişim kutusunda hangi sürecin onaylanacağı gösterilir.
3. İsteğe bağlı olarak onaya bir Sürüm adı verin. Sürecin hemen kullanıma açılmasını istiyorsanız Onaydan sonra yayımla seçeneğini işaretleyin.
4. Onaylayın seçeneğine tıklayın. Durum Onaylandı olarak değişir. Onay kutusunu işaretlediyseniz aynı adımda yayımlanmış bir sürüm oluşturulur.

İncelemeyi yapanlar, kendilerini bekleyen süreçleri katalogdaki İncelemeniz gerekiyor filtresinde bulabilir. Onay vermeden önce modeli, dokümantasyonu ve RACI matrisini kontrol etmeleri gerekir.

Süreci yayımlama

Yayımlama, görüntüleyici kullanıcıların Process Portal bölümünde göreceklerini belirler:

1. Sürecinizi modelleyip dokümante edin. Kuruluşunuz gerektiriyorsa incelemeye gönderin.
2. Süreç menüsünü açıp Yayımla seçeneğini belirleyin. Sürüm geçmişindeki bir kayıt için Sürümü yayımla seçeneğini de kullanabilirsiniz.sürüm geçmişi
3. İletişim kutusunda işlemi onaylayın. Yayımlama, mevcut modelin anlık görüntüsünü bir sürüm olarak kaydeder ve görüntüleyici kullanıcıların erişimine açar.
4. Süreci yeniden çevrimdışı duruma almak için Yayımdan kaldır seçeneğini belirleyin. Yayımlanan sürüm kaldırılır ve görüntüleyiciler süreci artık göremez. Modelin kendisi değişmeden kalır.

Yayımlanmış bir sürüm varsa model sayfasındaki sürüm çubuğundan Yayımlanmış sürümü görüntüle seçeneğiyle görüntüleyicilerin gördüklerini inceleyebilir, Düzenlemeye dön seçeneğiyle çalışma modeline geri dönebilirsiniz.

Süreç ortamını güncel tutma

• Yayımlanmış süreçleri düzenli olarak inceleyin; değiştiklerinde güncelleyin veya arşivleyin.
• Yayımlamadan önce ilgilenilmesi gereken modelleri belirlemek için kalite rozeti kullanın.

İlgili konular

• Process Portal
• Model kalitesi
• Sürüm yönetimi: model anlık görüntüleri oluşturun, yayımlayın ve geri yükleyin.