Ezen az oldalon

Auditnapló

Process Architecture Process Architecture Process Architecture licenccel vagy magasabb csomaggal érhető el. Csak az ezt vagy magasabb csomagot használók férhetnek hozzá ehhez a funkcióhoz. Csomagok összehasonlítása Process Architecture licenccel vagy magasabb csomaggal érhető el

Auditnapló

Az Auditnapló, más néven felhasználói tevékenységnapló, rögzíti a szervezet felhasználói által végzett műveleteket. Az adminisztrátorok időrendi sorrendben láthatják, ki mit és mikor végzett, illetve melyik környezetben. Ez segíti az irányítást, a hibaelhárítást és a megfelelést.

info

Az auditnaplóhoz csak szervezeti adminisztrátorok és környezetgazdák férhetnek hozzá. A normál felhasználók nem tekinthetik meg a naplóbejegyzéseket.

A ProcessMind auditnaplójának táblázata

Mit rögzít az auditnapló?

Az auditnapló többek között az alábbi műveleteket rögzíti:

  • Hitelesítési események: be- és kijelentkezések, a használt identitásszolgáltatóval együtt
  • Felhasználókezelés: meghívások, szerepkör-módosítások és felhasználók eltávolítása
  • Tartalmi módosítások: folyamatok és modellek létrehozása, szerkesztése, közzététele vagy törlése
  • Beállításmódosítások: környezetbeállítások, témák, SSO és architektúraszintek
  • Biztonsági szempontból érzékeny műveletek: API-kulcsok létrehozása és visszavonása

Minden bejegyzés tartalmazza a felhasználót, a műveletet, az időbélyeget és a környezetet, ahol a művelet történt.

Az auditnapló megnyitása

Az auditnapló bejegyzéseinek megtekintéséhez:

  1. Jelentkezzen be szervezeti adminisztrátori vagy környezetgazdai jogosultsággal
  2. Nyissa meg a Beállítások menüt
  3. Válassza a Alkalmazásnaplók lehetőséget a beállítások menüben

Auditnapló-bejegyzések áttekintése

A bejegyzések a legújabbtól a legrégebbi felé jelennek meg. A következőket teheti:

  • Szűrés felhasználó szerint: csak egy adott személy tevékenységeit jeleníti meg
  • Szűrés környezet szerint: egyetlen bérlő bejegyzéseire szűkíti a listát
  • Rendezés oszlop szerint: időbélyeg, tevékenység vagy felhasználó szerint rendezi a bejegyzéseket

Ha például azt szeretné kideríteni, ki módosított egy folyamatot a múlt héten, szűrjön az érintett felhasználóra és környezetre, majd időbélyeg szerint rendezze a találatokat.

Az auditnapló használata a szervezeti irányításban

Az auditnapló segítségével:

  • Hibaelhárítás: megállapíthatja, mikor és hogyan módosult egy beállítás
  • A megfelelés támogatása: igazolhatja az érzékeny adatokhoz való hozzáférés szabályozását
  • Adminisztrátori műveletek ellenőrzése: ellenőrizheti, hogy a szerepkör-módosítások és biztonsági beállítások szándékosan történtek-e

Mivel a környezetek elkülönülnek egymástól, az auditbejegyzések környezetenként készülnek. A szervezeti adminisztrátorok minden környezet tevékenységét áttekinthetik, a környezetgazdák viszont csak a sajátjukét. A szerepkörök működéséről a Szervezeti beállítások, a naplóban megjelenő hitelesítési eseményekről pedig az Egyszeri bejelentkezés (SSO) útmutatóban olvashat.

Kapcsolódó témák

Tervezzen jobb folyamatokat. Építsen összekapcsolt architektúrát. Tartsa kézben a működést.

Azonnal hozzáférhet, bankkártya és várakozás nélkül. Alakítsa szervezete működését világos, összekapcsolt folyamatmodellekké.

Építse fel folyamatarchitektúráját, határozza meg a felelősségi köröket és az ellenőrzéseket, és hangolja össze a szerepeket minden szinten.

Indítsa el az ingyenes próbaverziót, és teremtsen megbízható alapot folyamatainak irányításához, kezeléséhez és folyamatos fejlesztéséhez.