Irányítás és közzététel

Az irányítás célja, hogy a folyamatok pontosak, jóváhagyottak és a megfelelő felhasználók számára elérhetők legyenek. A ProcessMind közzétételi munkafolyamatokat, felülvizsgálati és jóváhagyási lépéseket, valamint egyértelmű állapotkövetést biztosít, így kézben tarthatja a folyamattájat.

A folyamat életciklusa és állapotai

Minden folyamatnak van egy állapota, amely jelzi, hol tart az életciklusában:

• Vázlat: folyamatban lévő munka, csak a szerkesztők látják.
• Felülvizsgálat alatt: felülvizsgálatra vagy jóváhagyásra benyújtva.
• Jóváhagyva: sikeresen lezárult a felülvizsgálat; tegye közzé, hogy a megtekintők is láthassák.
• Visszavont: már nincs használatban.
• Archiválva: későbbi hivatkozás céljából megőrizve.

A katalógus minden folyamat állapotát megjeleníti, így egy pillantással láthatja, mi aktuális, mi van felülvizsgálat alatt, és mi elavult.

Felülvizsgálat kérése és jóváhagyása

A felülvizsgálat és a jóváhagyás szabályozza, mi jelenik meg a megtekintők számára:

1. Nyissa meg a folyamat menüjét (⋯) a katalógusban vagy a modell oldalán, majd válassza a Felülvizsgálat kérése lehetőséget. A folyamat állapota Felülvizsgálat alatt lesz, a tulajdonos pedig értesítést kap.
2. A felülvizsgáló ugyanebben a menüben válassza a Felülvizsgálat jóváhagyása lehetőséget. A Felülvizsgálat jóváhagyása párbeszédablakban ellenőrizheti, melyik folyamatot hagyja jóvá.
3. Opcionálisan adjon meg egy verziónevet, és jelölje be a Közzététel jóváhagyás után négyzetet, ha a folyamatot azonnal közzé szeretné tenni.
4. Kattintson a Jóváhagyás gombra. Az állapot Jóváhagyva lesz, és ha bejelölte a négyzetet, a folyamat ugyanebben a lépésben közzétett verziója is létrejön.

A felülvizsgálók a katalógus Az én felülvizsgálatomra vár szűrőjével találják meg a rájuk váró folyamatokat. Jóváhagyás előtt ellenőrizzék a modellt, a dokumentációt és a RACI-mátrixot.

Folyamat közzététele

A közzététel határozza meg, mit látnak a megtekintők a Process Portal felületén:

1. Fejezze be a folyamat modellezését és dokumentálását, majd végezze el a felülvizsgálatot, ha azt a szervezete előírja.
2. Nyissa meg a folyamat menüjét, és válassza a Közzététel lehetőséget, vagy a verzióelőzmények egyik bejegyzésénél a Verzió közzététele lehetőséget.
3. Erősítse meg a műveletet a párbeszédablakban. A közzététel pillanatképet készít az aktuális modellről, és láthatóvá teszi a megtekintők számára.
4. Ha ismét el szeretné rejteni a folyamatot, válassza a Közzététel visszavonása lehetőséget. A közzétett verzió eltűnik, a megtekintők pedig többé nem látják a folyamatot. Maga a modell változatlan marad.

Ha van közzétett verzió, a modelloldal verziósávján a Közzétett verzió megtekintése lehetőséggel ellenőrizheti, pontosan mit látnak a megtekintők, a Vissza a szerkesztéshez lehetőséggel pedig visszatérhet a szerkeszthető modellhez.

A folyamattáj naprakészen tartása

• Rendszeresen vizsgálja felül a közzétett folyamatokat, és változás esetén frissítse vagy archiválja őket.
• A modellminőség-jelző segítségével még közzététel előtt azonosíthatja a figyelmet igénylő modelleket.

Kapcsolódó témák

• Process Portal
• Modellminőség
• Verziókezelés: modellpillanatképek létrehozása, közzététele és visszaállítása.