Az adatkészlet beállítása

Útmutató az adatkészlet képernyőjéhez

Miután teljesen feltöltötte az adatokat, a ProcessMind megnyitja az Adatkészlet képernyőt. Itt állíthatja be, hogyan értelmezze a rendszer az adatokat a process mining során: melyik oszlop tartalmazza az esetazonosítót, a tevékenységet és az időbélyegeket, mi található a feltöltött fájlban, és mely sorokat elemezze. Ugyanezt a képernyőt használhatja minden támogatott fájlformátum esetén.

Két kapcsolódó útmutató segít az adatok előkészítésében és használatában:

• Adatminőség: a modellminőség-jelző és a becsúszó minőségi panel ismertetése.
• AI-adatjavaslatok: kérje meg az AI-t, hogy javasoljon fejlesztéseket az adatkészlethez és az oszlopok megfeleltetéséhez.

1. Adatkészlet neve

A fejlécben az Adatkészlet: felirat után a megnyitott adatkészlet neve látható. Kattintson a névre a szerkesztéséhez, és adjon neki könnyen felismerhető nevet, például Customer Orders Data vagy Incident Reports. A fejlécben található még a megjegyzés gomb és az adatkészlet modellminőség-jelzője is.

2. Lapok

Az adatkészletet a fejléc alatt, külön lapokon állíthatja be:

• Általános: ez a lap nyílik meg először. Itt lecserélheti vagy hozzáfűzheti az adatokat, ellenőrizheti a fájl adatait, hozzárendelheti a process mining oszlopait, és beállíthat egy adatkészlet-szűrőt.
• Attribútumok: ellenőrizze a felismert oszlopokat, nevezze át őket, rendeljen hozzájuk kifejezést, és rejtse el azokat, amelyeket ki szeretne hagyni az elemzésből.
• Tevékenységek: itt ugyanezeket a beállításokat adhatja meg az adatokból létrehozott tevékenységekhez.
• Adatok: lapozható és rendezhető táblázatban böngészheti a sorokat úgy, ahogyan a ProcessMind beolvassa őket.
• Javaslatok Process Intelligence Process Intelligence Process Intelligence licenccel vagy magasabb csomaggal érhető el. Csak az ezt vagy magasabb csomagot használók férhetnek hozzá ehhez a funkcióhoz. Csomagok összehasonlítása : az AI javaslatokat adhat az adatkészlet és az oszlop-hozzárendelés javítására. Szimulációs adatkészleteknél ez a lap nem jelenik meg.

3. A General lap

Adatkészlet-figyelmeztetések

Ha valami még akadályozza az elemzést, a panelek fölött piros lista jelenik meg. Ez jelzi, mi hiányzik: Esetazonosító, Tevékenység vagy Befejezés időpontja a Process Mining panelen, adatok nélküli tevékenységek, érték nélküli attribútumok, vagy eltérés az újra feltöltött fájl és a kiválasztott folyamattípus között.

Adatok cseréje / adatok hozzáfűzése

A bal oldali panelen tölthet fel új sorokat:

• Adatok cseréje az alapértelmezett beállítás: húzza a fájlt a mezőbe, vagy kattintson a mezőre a fájl kiválasztásához. A csere törli a jelenlegi sorokat, és frissíti az adatkészletet használó összes folyamatot.
• Adatok hozzáfűzése: kapcsolja be a Hozzáfűzés kapcsolót, ha az adatokat a meglévő sorokhoz szeretné hozzáadni. A hozzáfűzött fájl szerkezetének meg kell egyeznie a jelenlegi adatkészletével.

Szimulációs adatkészleteknél ez a panel csak azt jelzi, hogy az adatkészletet szimuláció hozta létre.

Részletek

A jobb oldali panelen láthatók a fájl ProcessMind által ismert adatai:

• Fájlnév, Feltöltés ideje, Méret, Sorok és Fájl utolsó módosításának ideje.
• Folyamat típusa és Forrásrendszer: a felismert üzleti folyamat és forrásrendszer, amelyeket a rendszer az oszlopok automatikus hozzárendeléséhez használ.

A Folyamat típusa melletti beállításikon megnyitja a Folyamattípus beállításai ablakot. Itt másik folyamatot és rendszert választhat, vagy kattintson a Folyamat és rendszer automatikus felismerése lehetőségre, majd a Mentés gombra. Bármelyik módosítása megváltoztathatja az összes oszlop-hozzárendelést.

A panel fejlécében található menüből (⋯) elérhető a Hozzáadás a modellhez, a Letöltés, a Használat megtekintése, amely megmutatja, mely folyamatok használják az adatkészletet, valamint az Adattábla-azonosító lekérése, amely az API-hívásokhoz használt adattábla- és tenantazonosítókat jeleníti meg.

Process Mining

Rendelje hozzá a process mining elemzéshez szükséges oszlopokat. A három kötelező mező:

1. Esetazonosító: az egyes esetek egyedi azonosítója.
2. Tevékenység: az az oszlop, amelynek értékei a folyamat tevékenységeivé válnak.
3. Befejezés időpontja: az időbélyeg, amely a tevékenység végrehajtásának időpontját jelöli.

A választható mezők további kontextust adnak az elemzéshez:

1. Kezdés időpontja: a tevékenység kezdete. Ha az adatok csak egy időbélyeget tartalmaznak, rendelje hozzá a befejezés időpontjához.
2. Felhasználó: ki hajtotta végre a tevékenységet.
3. Költség: a tevékenység költsége.
4. tCO₂e: a tevékenység szén-dioxid-egyenértékben kifejezett kibocsátása tonnában. A rendszer ezt olyan fenntarthatósági mutatókhoz használja, mint a dashboardokon megjelenő, tevékenységenkénti tCO₂e-diagram (lásd: Folyamatdiagramok).

Globális adatkészlet-szűrő

A Globális adatkészlet-szűrő korlátozza azokat a sorokat, amelyeket a ProcessMind elemez. Kattintson a Szűrőkifejezés hozzáadása… lehetőségre, majd állítson össze sorokra vonatkozó szűrőt a kifejezésszerkesztőben. A szűrő mindenhol érvényes, ahol az adatkészletet használja.

Utolsó lépések

• Ellenőrizze a kiválasztásokat: elemzés előtt győződjön meg róla, hogy a megfelelő oszlopokat rendelte hozzá az Esetazonosító, a Tevékenység és a Befejezés időpontja mezőhöz.
• Szüntesse meg a figyelmeztetéseket: javítsa ki a listában szereplő adatkészlet-figyelmeztetéseket, majd folytassa a process mining elemzést a beállított adatokkal.

Ha mindent beállított, a ProcessMind további konfigurálás nélkül használja az adatkészletet feltáráshoz, dashboardokhoz és szimulációhoz.