Mejore el Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro
Optimice el proceso de Contratación a Retiro en UKG Pro para una Experiencia del Empleado Mejorada
Nuestra plataforma le ayuda a identificar retrasos ocultos y cuellos de botella a lo largo de todo el trayecto del empleado. Identifique áreas en las que los procesos se desvían de la ruta óptima, asegurando el cumplimiento y una experiencia más fluida para su equipo. Descubra oportunidades para optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia general de RR.HH.
Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.
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¿Por qué optimizar el ciclo de vida del empleado desde la contratación hasta el retiro en UKG Pro?
El Ciclo de Vida del Empleado desde la Contratación al Retiro (H2R) representa la trayectoria completa de un empleado dentro de su organización, desde su solicitud inicial hasta su eventual salida. Gestionar este complejo ciclo de vida de manera efectiva es crucial para el éxito empresarial, afectando desde la adquisición de talento y la satisfacción del empleado hasta los costos operativos y el cumplimiento normativo. Si bien UKG Pro ofrece una plataforma robusta para la gestión de datos y procesos de RRHH, el flujo de proceso integral subyacente puede albergar ineficiencias, cuellos de botella ocultos y riesgos de cumplimiento que no son inmediatamente visibles a través de los informes estándar.
Las ineficiencias en el proceso H2R pueden generar desafíos empresariales significativos. Los retrasos en el proceso de contratación pueden resultar en pérdida de talento y vacantes prolongadas, afectando la productividad. Una experiencia de incorporación descoordinada puede resultar en la rotación temprana de empleados, aumentando los costos de reclutamiento. Los ciclos de gestión del rendimiento ineficaces pueden obstaculizar el desarrollo profesional y llevar a empleados desmotivados. Finalmente, los procesos de desvinculación no conformes o ineficientes pueden generar riesgos legales y dañar la marca de su empleador. Comprender y optimizar el Ciclo de Vida del Empleado desde la Contratación al Retiro es esencial para fomentar una experiencia positiva para el empleado, reducir los gastos generales operativos y asegurar que sus funciones de RRHH contribuyan estratégicamente a los objetivos comerciales.
Cómo el Process Mining revela los cuellos de botella en el H2R
El Process Mining proporciona un enfoque potente y basado en datos para analizar su Ciclo de Vida del Empleado desde la Contratación al Retiro dentro de UKG Pro. En lugar de depender de suposiciones o evidencia anecdótica, el Process Mining utiliza datos del registro de eventos directamente de su sistema UKG Pro para reconstruir la secuencia real de actividades para cada trayectoria de empleado. Al utilizar el ID de Empleado como identificador de caso, podemos rastrear a empleados individuales a través de cada paso, desde "Requisición de Puesto Creada" hasta "Tareas de Desvinculación Completadas". Esto le permite mapear visualmente el flujo de proceso completo, identificar todas las variantes de proceso existentes y señalar exactamente dónde ocurren los retrasos y las desviaciones.
Esta perspectiva le permite responder preguntas críticas: ¿Cuál es el verdadero tiempo de ciclo del Ciclo de Vida del Empleado desde la Contratación al Retiro? ¿Dónde se encuentran los tiempos de espera más largos entre actividades, como "Oferta Extendida" y "Oferta Aceptada", o entre "Empleado Incorporado" y "Configuración de Nómina Completada"? ¿Qué departamentos o gerentes experimentan ciclos de reclutamiento o promoción consistentemente más largos? El Process Mining revela las causas raíz específicas de estas ineficiencias, permitiéndole ir más allá de los síntomas superficiales e implementar estrategias de optimización de procesos dirigidas. Le ayuda a comprender cómo los empleados se mueven realmente a través de su ciclo de vida, en lugar de cómo se supone que deberían hacerlo.
Áreas clave de mejora identificadas mediante el Process Mining del H2R
La aplicación del Process Mining a sus datos de UKG Pro para el Ciclo de Vida del Empleado desde la Contratación al Retiro le ayuda a centrarse en varias áreas críticas de mejora:
- Eficiencia en el reclutamiento: Reduzca el tiempo desde la creación de la requisición de puesto hasta la aceptación de la oferta, identificando y eliminando los retrasos en la búsqueda, las entrevistas y las verificaciones de antecedentes. Esto aborda directamente cómo reducir el tiempo de ciclo del Ciclo de Vida del Empleado desde la Contratación al Retiro en las etapas iniciales.
- Eficacia de la incorporación: Agilice el proceso de incorporación, asegurando que todas las tareas necesarias, como la configuración de nómina y las asignaciones de capacitación, se completen rápidamente, lo que permite a los nuevos empleados ser productivos más rápidamente.
- Gestión del rendimiento y desarrollo: Optimice la cadencia y la finalización de las evaluaciones de desempeño, asegurando retroalimentación oportuna y oportunidades de desarrollo. Identifique si los empleados están perdiendo asignaciones de capacitación críticas.
- Movilidad interna y progresión profesional: Analice el proceso de promociones y cambios de rol, identificando cualquier punto de fricción que pueda obstaculizar el crecimiento y la retención de los empleados.
- Cumplimiento y fluidez en la desvinculación: Asegure que todas las tareas de terminación y desvinculación se completen de manera eficiente y conforme a la normativa, minimizando los riesgos y protegiendo la reputación de su organización.
Al visualizar el flujo de proceso real, puede identificar bucles de retrabajo, pasos innecesarios o cuellos de botella relacionados con usuarios o departamentos específicos dentro de su entorno UKG Pro.
Resultados esperados al optimizar su proceso H2R
Al llevar a cabo la optimización de procesos de su Ciclo de Vida del Empleado desde la Contratación al Retiro utilizando los datos de UKG Pro, puede anticipar una serie de beneficios medibles:
- Tiempos de ciclo generales reducidos: Acorte significativamente el tiempo de principio a fin del proceso H2R, desde la contratación inicial hasta la desvinculación final, y mejore los tiempos de ciclo de etapas específicas.
- Menores costos operativos de RRHH: Agilice los procesos, reduzca el esfuerzo manual y reasigne los recursos de manera más efectiva, lo que conlleva a ahorros de costos sustanciales.
- Experiencia del empleado mejorada: Un ciclo de vida más fluido y eficiente contribuye a mayores tasas de satisfacción, compromiso y retención de empleados.
- Cumplimiento mejorado: Asegure que todas las actividades de RRHH se adhieran estrictamente a los requisitos reglamentarios y las políticas internas, reduciendo los riesgos legales y de auditoría.
- Mayor productividad: Una contratación e incorporación más rápidas significan que los nuevos empleados contribuyen antes, mientras que los procesos internos optimizados mantienen a los empleados existentes enfocados y productivos.
- Toma de decisiones basada en datos: Capacite a los líderes de RRHH con información valiosa y fáctica para tomar decisiones informadas sobre el rediseño de procesos y la utilización de tecnología dentro de UKG Pro.
Comience con la optimización del proceso de Contratación al Retiro
Embarcarse en este viaje para optimizar su Ciclo de Vida del Empleado desde la Contratación al Retiro con Process Mining es una inversión estratégica en sus operaciones de RRHH y en su fuerza laboral. Al aprovechar sus datos existentes de UKG Pro, puede obtener rápidamente una transparencia sin precedentes en sus procesos. Este enfoque proporciona la evidencia concreta necesaria para impulsar un cambio significativo, mejorar la eficiencia y crear una mejor experiencia para cada empleado. Comience a aprovechar sus datos para descubrir cómo mejorar el Ciclo de Vida del Empleado desde la Contratación al Retiro, reducir los cuellos de botella y generar un impacto medible hoy mismo. Este análisis detallado le proporcionará el conocimiento para refinar sus procesos y maximizar el valor de su inversión en UKG Pro.
El Camino de Mejora de 6 Pasos para el Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro
Descargar la Plantilla
Qué hacer
Acceda y descargue la plantilla de Excel preconfigurada para el Proceso de la Contratación al Retiro, diseñada para capturar datos relevantes de UKG Pro.
Por qué es importante
Esto asegura que sus datos estén estructurados correctamente desde el inicio, lo que permite un análisis preciso y eficiente en ProcessMind.
Resultado esperado
Una plantilla de datos estandarizada, lista para ser completada con sus datos del ciclo de vida del empleado de UKG Pro.
Exportar tus Datos
Qué hacer
Extraiga de UKG Pro de 3 a 6 meses de datos históricos del ciclo de vida del empleado, incluyendo actividades y atributos, y complete la plantilla descargada.
Por qué es importante
Utilizar datos recientes y completos proporciona una vista realista de sus procesos actuales, destacando ineficiencias reales y brechas de Cumplimiento.
Resultado esperado
Un conjunto de datos completo y preciso dentro de la plantilla, que refleje el historial del Proceso de la Contratación al Retiro de su organización.
Suba su dataset
Qué hacer
Cargue de forma segura su plantilla de Excel ya completada a ProcessMind. Nuestro sistema procesa y prepara automáticamente sus datos para el análisis.
Por qué es importante
Este paso inicia el análisis automatizado, transformando los datos brutos de UKG Pro en información procesable del proceso sin esfuerzo manual.
Resultado esperado
Sus datos de Contratación a Retiro ingestados y listos para la exploración dentro de la plataforma ProcessMind.
Analiza tu Proceso
Qué hacer
Explore los dashboards autogenerados y los mapas de procesos interactivos. Aproveche los insights impulsados por la IA para identificar cuellos de botella, desviaciones y riesgos de cumplimiento.
Por qué es importante
Comprender el verdadero flujo del proceso 'as-is' e identificar áreas específicas de fricción es crucial para mejoras dirigidas y de gran impacto en las operaciones de RR. HH.
Resultado esperado
Una comprensión clara de su Proceso de la Contratación al Retiro, incluyendo indicadores clave de rendimiento, ineficiencias y causas raíz.
Implementar Mejoras
Qué hacer
Priorice las oportunidades identificadas a partir de las recomendaciones de ProcessMind. Desarrolle y ejecute planes de acción concretos para optimizar su proceso de la Contratación al Retiro en UKG Pro.
Por qué es importante
Actuar sobre los conocimientos basados en datos conduce directamente a una mejor experiencia del empleado, a la reducción de costos operativos y a una mayor eficiencia de RR. HH.
Resultado esperado
Cambios estratégicos implementados dentro de sus procesos de UKG Pro, abordando los cuellos de botella identificados y mejorando el flujo general.
Monitoree su Proceso
Qué hacer
Cargue periódicamente datos actualizados de UKG Pro a ProcessMind para hacer un seguimiento del impacto de sus cambios y medir las mejoras de los KPI con el tiempo.
Por qué es importante
El monitoreo continuo asegura la salud sostenida del proceso, ayuda a adaptarse a nuevos desafíos y verifica la efectividad a largo plazo de sus optimizaciones.
Resultado esperado
Visibilidad continua del rendimiento de su proceso de Contratación a Retiro, confirmando mejoras e identificando nuevas áreas de optimización.
QUÉ OBTENDRÁ
Descubra los Secretos del Proceso de Contratación a Retiro de UKG Pro
- Visualice el flujo de Contratación a Retiro de UKG Pro de principio a fin
- Identifique retrasos ocultos en la contratación y la incorporación
- Identificar riesgos de cumplimiento y variaciones del proceso
- Optimice la experiencia del empleado de la contratación al retiro.
RESULTADOS TÍPICOS
Transformando el Ciclo de Vida del Empleado
Estos resultados demuestran las mejoras medibles que las organizaciones suelen lograr al aplicar Process Mining a sus procesos del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la jubilación. A través del análisis basado en datos de los recorridos de los empleados dentro de UKG Pro, las empresas obtienen información crucial para agilizar las operaciones y mejorar la experiencia general del empleado.
Reducción promedio del tiempo de contratación de candidatos
Las organizaciones suelen reducir el tiempo que se tarda en contratar nuevos empleados, desde la solicitud de puesto hasta la aceptación de la oferta. Esto ayuda a cubrir roles críticos más rápidamente y reduce los costos operativos.
Mejora en las tasas de finalización de las evaluaciones de desempeño
Process Mining identifica cuellos de botella y rutas no conformes en los procesos de revisión de desempeño, lo que resulta en un aumento significativo de finalizaciones a tiempo. Esto asegura retroalimentación y desarrollo regular para los empleados.
Disminución en los ajustes manuales de nómina
Al descubrir las causas raíz de las discrepancias en la nómina, las organizaciones pueden reducir significativamente los ajustes manuales después de la configuración de la nómina. Esto ahorra tiempo, reduce costos y mejora la precisión de la nómina.
Reducción promedio en el tiempo de procesamiento de promociones
Optimizar el proceso de promoción interna, desde el inicio hasta la aprobación, identificando y eliminando los retrasos. Esto mejora la moral del empleado y permite que el talento crezca hacia nuevas funciones de manera más eficiente.
Lograr casi el 100% de cumplimiento en las verificaciones de antecedentes.
Process Mining ayuda a identificar brechas en los procesos de verificación de antecedentes, lo que lleva a un aumento en las contrataciones conformes a la normativa y a la mitigación de riesgos regulatorios. Esto asegura que todos los nuevos empleados cumplan con los estándares requeridos.
Los resultados reales pueden variar dependiendo de las complejidades específicas de su Proceso de la Contratación al Retiro, la calidad de los datos y el contexto organizacional. Las mejoras presentadas aquí ilustran beneficios comunes observados en diversas implementaciones.
Datos Recomendados
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
Process Mining identifica las rutas reales del proceso, revelando cuellos de botella en áreas como la contratación, la incorporación y las promociones. Le ayuda a identificar retrasos, reducir ajustes manuales en la nómina y asegurar el cumplimiento en las verificaciones de antecedentes. Esto conduce a ciclos de contratación acelerados y procesos de desvinculación más estandarizados. En última instancia, impulsa la eficiencia y mejora la experiencia de los empleados.
Principalmente necesitará datos de registro de eventos de UKG Pro. Esto incluye el ID del empleado como identificador de caso, nombres de actividades distintas y los timestamps correspondientes para cada paso en el ciclo de vida del empleado. Puntos de datos clave como 'aplicación recibida', 'entrevista programada', 'oferta aceptada' o 'offboarding iniciado' son cruciales.
Las perspectivas iniciales a menudo se pueden generar en pocas semanas después de completar la extracción y preparación de la data. La velocidad depende en gran medida de la disponibilidad de data y la complejidad de su infraestructura de data actual. Los análisis más profundos y las recomendaciones accionables suelen seguir en un par de meses, lo que lleva a mejoras tangibles.
Sí, el Process Mining es altamente efectivo para la gestión del cumplimiento. Al visualizar cada ruta del proceso, puede identificar instancias donde se omiten pasos críticos, como las verificaciones de antecedentes, o se realizan fuera de secuencia. Esto proporciona evidencia clara y basada en datos para abordar el incumplimiento y prevenir futuras ocurrencias.
Aunque UKG Pro suele almacenar datos estructurados, a menudo se requiere cierto nivel de preparación y transformación de datos para un Process Mining óptimo. Esto implica estandarizar los nombres de las actividades, gestionar los valores faltantes y asegurar formatos de timestamp precisos. Nuestras herramientas y expertos pueden asistirle con este proceso para garantizar la calidad de los datos.
Sí, el Process Mining va más allá de la identificación de problemas al proporcionar una base basada en datos para la mejora. Destaca las ineficiencias y luego, a través de análisis avanzados, puede simular cambios potenciales y predecir su impacto. Esto apoya la toma de decisiones informadas para optimizar procesos, como acelerar la contratación o simplificar el onboarding.
Los informes tradicionales le indican "qué sucedió", a menudo mostrando agregados o instantáneas de las métricas de RR. HH. Process Mining, sin embargo, se enfoca en "cómo sucedió", visualizando el flujo real y la secuencia de eventos. Descubre variaciones ocultas y cuellos de botella que los dashboards de BI estándar podrían pasar por alto, ofreciendo información más profunda y procesable sobre la ejecución del proceso.
Optimizar las transiciones de gerentes asegura la continuidad y reduce la interrupción durante los cambios de liderazgo, algo vital para la estabilidad del equipo. El Process Mining puede identificar retrasos en las transferencias, traspasos de tareas incompletos o brechas de comunicación que prolongan la transición. Agilizar este proceso puede mejorar significativamente la moral de los empleados y mantener los niveles de productividad.
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