> Mejora Continua de Procesos > Compras a Pago Orden de Compra > Oracle Fusion Financials

Mejore su De la Compra al Pago - Pedido de Compra

Optimice su proceso P2P de órdenes de compra con nuestra guía de 6 pasos
Mejore su De la Compra al Pago - Pedido de Compra
Desafíos (11) Metas (11) 6 Pasos Vista previa Resultados Datos Preguntas Frecuentes (5)
Proceso: Compras a Pago - Orden de Compra
Sistema: Oracle Fusion Financials
Descargar Plantilla de Datos

Optimice la eficiencia de las órdenes de compra en Oracle Fusion Financials

Los complejos flujos de trabajo de aprovisionamiento a menudo ocultan ineficiencias y riesgos de cumplimiento. Nuestra plataforma le ayuda a identificar retrasos en los pedidos y la recepción, evaluar los tiempos de entrega de los proveedores y mejorar la eficiencia general del aprovisionamiento. Puede descubrir formas prácticas de optimizar sus operaciones y garantizar la atención oportuna de las necesidades.

Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.

Mostrar descripción detallada

¿Por qué Optimizar su Proceso de De la Compra al Pago - Pedido de Compra?

En el complejo panorama de las adquisiciones, el proceso de De la Compra al Pago, P2P, específicamente el segmento de Pedido de Compra, PO, sirve como un pilar fundamental para cualquier organización. Dentro de sistemas financieros sofisticados como Oracle Fusion Financials, la complejidad de las transacciones y configuraciones a menudo puede ocultar ineficiencias, lo que conlleva a desventajas financieras y operativas significativas. Un proceso de Pedido de Compra no optimizado puede resultar en tiempos de entrega prolongados, mayores costos operativos, relaciones tensas con los proveedores e incluso riesgos de cumplimiento.

Los retrasos en la creación, aprobación o procesamiento de Pedidos de Compra impactan directamente los plazos de los proyectos y los niveles de inventario. Los cuellos de botella pueden acumularse en varias etapas, desde la requisición inicial hasta la recepción de mercancías, impidiendo el cumplimiento oportuno y pudiendo derivar en costosos pedidos urgentes. Además, la falta de una visibilidad clara del proceso dificulta identificar por qué ciertos pedidos tardan más, qué departamentos tienen más dificultades o dónde la automatización podría aportar mayor valor. Una optimización de procesos efectiva de su ciclo de De la Compra al Pago - Pedido de Compra en Oracle Fusion Financials no se trata solo de ahorro de costos, sino de mejorar toda la eficiencia operativa y la capacidad de respuesta de su organización.

Descubriendo Información Clave con Process Mining para Pedidos de Compra

El Process Mining ofrece un enfoque revolucionario para comprender y mejorar su proceso de Pedido de Compra dentro de Oracle Fusion Financials. En lugar de confiar en suposiciones o informes agregados, el Process Mining utiliza datos de eventos, como timestamps y logs de actividad, para reconstruir el recorrido real de cada Pedido de Compra. Esta técnica le permite visualizar el flujo real del proceso, revelando cómo los Pedidos de Compra se mueven a través de su sistema, desde su inicio como una requisición o pedido directo, pasando por aprobaciones, cambios, hasta la recepción de bienes o servicios.

Al aplicar Process Mining, puede identificar con precisión dónde ocurren los cuellos de botella en el ciclo de vida del Pedido de Compra. ¿El retraso está en la etapa de aprobación? ¿O quizás después de que el Pedido de Compra se envía al proveedor? Este poder analítico le ayuda a identificar pasos específicos o individuos que causan ralentizaciones, comprender las desviaciones comunes de su proceso ideal y detectar bucles de retrabajo frecuentes. Usted obtiene una visión objetiva y basada en datos de sus operaciones, lo que le permite responder preguntas cruciales sobre cómo reducir el tiempo de ciclo del proceso De la Compra al Pago - Pedido de Compra y mejorar la eficiencia general.

Áreas Clave para la Mejora del Proceso de Pedido de Compra

Aprovechando el Process Mining, puede enfocar varias áreas críticas dentro de su flujo de De la Compra al Pago - Pedido de Compra para una mejora significativa:

  • Identificación y Resolución de Cuellos de Botella: Descubra exactamente dónde se estancan los Pedidos de Compra. Esto podría ser aprobaciones lentas, retrasos en el procesamiento de la recepción de mercancías o inspecciones de calidad prolongadas. Comprender estos puntos específicos le permite implementar intervenciones específicas, como automatizar aprobaciones rutinarias o capacitar nuevamente al personal en pasos críticos.
  • Evaluación del Rendimiento de Proveedores: Analice los tiempos de entrega de los proveedores reales desde el momento en que se envía un Pedido de Compra al proveedor hasta que se reciben y registran las mercancías. Esta información clave le ayuda a identificar proveedores fiables y negociar mejores condiciones, mejorando en última instancia la previsibilidad de su cadena de suministro.
  • Análisis de Retrabajos y Desviaciones: Muchos Pedidos de Compra sufren cambios después de la creación o aprobación inicial. El Process Mining revela con qué frecuencia ocurre esto, las razones detrás de ello y el impacto en el tiempo de ciclo. Al reducir retrabajos innecesarios, usted optimiza las operaciones y ahorra recursos valiosos.
  • Cumplimiento y Preparación para Auditorías: Asegúrese de que cada Pedido de Compra se adhiera a las políticas internas de adquisición y a las regulaciones externas. El Process Mining puede resaltar instancias donde las políticas son eludidas o ignoradas, proporcionando datos invaluables para auditorías internas y para mantener una gobernanza robusta dentro de su entorno de Oracle Fusion Financials.

Logrando Resultados Tangibles para su Proceso de Adquisiciones

Al aplicar estratégicamente el Process Mining a su proceso de De la Compra al Pago - Pedido de Compra, su organización puede esperar lograr una serie de resultados medibles y de gran impacto:

  • Reducción del Tiempo de Ciclo del Pedido de Compra: Agilice todo el proceso, desde la requisición hasta la recepción de mercancías, lo que lleva a una ejecución más rápida y una mejor capacidad de respuesta operativa.
  • Menores Costos Operativos: Elimine ineficiencias, reduzca retrabajos y minimice la necesidad de pedidos urgentes, impactando directamente su rentabilidad.
  • Cumplimiento Mejorado: Identifique y corrija proactivamente las desviaciones de las políticas de adquisición, fortaleciendo los controles internos y reduciendo los riesgos de auditoría.
  • Mejores Relaciones con los Proveedores: Con información más clara sobre los tiempos de entrega y el rendimiento, puede gestionar mejor las expectativas, fomentar asociaciones más sólidas con los proveedores y asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios.
  • Mejor Utilización de Recursos: Libere a su equipo de adquisiciones del seguimiento manual y la resolución de problemas urgentes, permitiéndoles enfocarse en iniciativas estratégicas y tareas de valor agregado.

Estas mejoras contribuyen a una función de adquisiciones más ágil, rentable y conforme, mejorando directamente su rendimiento empresarial general.

Inicie su Viaje hacia Pedidos de Compra Optimizados

Embarcarse en el camino de optimizar su proceso de De la Compra al Pago - Pedido de Compra con Process Mining no requiere una amplia experiencia técnica. Nuestro enfoque proporciona un marco claro y accionable para extraer información clave de sus datos existentes de Oracle Fusion Financials, transformando información compleja del proceso en visualizaciones comprensibles y recomendaciones accionables. Al aprovechar estas potentes analíticas, puede ir más allá de las conjeturas e implementar mejoras basadas en datos que arrojen resultados reales y medibles. Descubra cómo mejorar la eficacia de su proceso De la Compra al Pago - Pedido de Compra y lograr una optimización de procesos significativa en su organización hoy mismo.

Compras a Pago - Orden de Compra Optimización de Compras Procesamiento de pedidos Tiempos de Entrega del Proveedor Recepción de Mercancías Aprobación de Solicitud Cuentas por Pagar Departamento de Adquisiciones

Problemas y Desafíos Comunes

Identifique qué desafíos le están afectando

Los tiempos de aprobación prolongados para las solicitudes y órdenes de compra generan retrasos en las adquisiciones, afectando los plazos de los proyectos y la eficiencia operativa. Esto puede resultar en incumplimiento de fechas de entrega o mayores costos debido a envíos urgentes.
ProcessMind visualiza todo el proceso de Compras a Pago - Orden de Compra en Oracle Fusion Financials, destacando dónde se retrasan las aprobaciones. Identifica a los aprobadores o departamentos específicos que causan cuellos de botella, facilitando mejoras de procesos dirigidas.

Un alto volumen de cambios en los pedidos de compra después de la aprobación inicial introduce retrabajos, aumenta la carga administrativa y puede llevar a confusión del proveedor o entregas incorrectas. Esto a menudo indica requisitos poco claros o una mala planificación en etapas anteriores.
Al rastrear cada evento de 'Pedido de Compra Modificado' en Oracle Fusion Financials, ProcessMind identifica la frecuencia y los patrones de las modificaciones dentro del proceso de De la Compra al Pago - Pedido de Compra. Esto revela las causas raíz, como una una especificación inicial insuficiente o falta de comunicación.

Los retrasos en la confirmación del proveedor y la posterior recepción de mercancías impactan directamente en los niveles de inventario, los programas de producción y la capacidad de respuesta operativa general. Los tiempos de entrega impredecibles dificultan la planificación de la demanda y pueden provocar roturas de stock.
ProcessMind analiza la duración entre 'Orden de Compra Enviada al Proveedor' y 'Recepción de Mercancías Registrada' dentro del flujo de Compra a Pago - Orden de Compra en Oracle Fusion Financials. Esto ayuda a evaluar el rendimiento del proveedor y a identificar qué proveedores contribuyen más a los retrasos.

El registro lento o incorrecto de la recepción de mercancías crea discrepancias entre el inventario físico y los registros del sistema, retrasando la conciliación de facturas y el pago a los proveedores. Esto puede tensar las relaciones con los proveedores y conducir a informes financieros inexactos.
ProcessMind mapea el tiempo transcurrido desde 'Recepción de Mercancías Iniciada' hasta 'Recepción de Mercancías Registrada' o 'Confirmación de Servicios Introducida' en Oracle Fusion Financials. Descubre cuellos de botella en la fase de recepción de mercancías del proceso de Compras a Pago - Orden de Compra, revelando áreas para la optimización operativa.

Las órdenes de compra creadas fuera de los canales de adquisición establecidos o sin la debida aprobación de la solicitud, conducen a incumplimiento, falta de control del gasto y posibles riesgos financieros. Esto reduce la capacidad de negociación con los proveedores preferidos.
ProcessMind descubre todas las variantes de proceso en el flujo de Compras a Pago - Orden de Compra, identificando desviaciones donde 'Orden de Compra Borrador' o 'Orden de Compra Aprobada' ocurre sin una 'Solicitud de Compra Aprobada' precedente en Oracle Fusion Financials. Esto resalta los caminos no conformes.

Las devoluciones frecuentes de mercancías conllevan costos de envío adicionales, tarifas de reabastecimiento y esfuerzo administrativo, lo que indica problemas con la calidad del producto, pedidos incorrectos o una mala selección de proveedores. Esto afecta la rentabilidad y la satisfacción del cliente.
ProcessMind cuantifica la frecuencia de la actividad 'Mercancía Devuelta' dentro del ciclo de vida de De la Compra al Pago - Pedido de Compra en Oracle Fusion Financials. Ayuda a identificar proveedores, productos o procesos problemáticos que conducen a tasas de devolución más altas.

Sin una visión clara y en tiempo real del estado de cada pedido de compra, los interesados tienen dificultades para ofrecer actualizaciones precisas, anticipar problemas de entrega o gestionar eficazmente las dependencias. Esto conduce a una resolución de problemas reactiva.
ProcessMind proporciona una representación visual y completa de cada recorrido de un pedido de compra en el proceso de Compra a Pago, tal como se registra en Oracle Fusion Financials. Ofrece total transparencia desde la solicitud hasta la finalización, lo que permite una gestión y comunicación proactivas.

Los cuellos de botella y las intervenciones manuales dentro del proceso de órdenes de compra pueden generar cargas de trabajo desiguales, lo que requiere que el personal dedique demasiado tiempo a tareas específicas o espere a otros. Esto impide una asignación eficiente de recursos y aumenta los costos operativos.
ProcessMind identifica actividades y pasos de aprobación específicos dentro del proceso de Compra a Pago - Orden de Compra en Oracle Fusion Financials que consumen cantidades desproporcionadas de tiempo o recursos. Esto permite un mejor equilibrio de la carga de trabajo y oportunidades de automatización de procesos.

Las discrepancias entre el importe original de la orden de compra y el importe facturado final o el valor del recibo de mercancía generan retos de conciliación, demoras en el pago y posibles fugas financieras. Estas diferencias suelen requerir revisión manual.
ProcessMind puede identificar eventos 'Purchase Order Changed' donde el atributo 'Order Amount' se modifica en etapas tardías del proceso, lo que sugiere posibles incidencias. Así revela dónde pueden divergir los valores en el flujo de Compra a Pago - Orden de compra en Oracle Fusion Financials.

Las variaciones en el rendimiento del proveedor, como retrasos frecuentes, entregas incompletas o problemas de calidad, impactan directamente la eficiencia del proceso de Compras a Pagos y las operaciones comerciales generales. Esto conduce a cadenas de suministro poco fiables. ProcessMind aprovecha atributos como 'Proveedor' y actividades como 'Recibo de Mercancías Registrado' y 'Mercancías Devueltas' dentro de los datos de Compras a Pagos - Orden de Compra de Oracle Fusion Financials. Esto permite un benchmarking objetivo del rendimiento de diferentes proveedores.

Períodos prolongados entre la recepción de la mercancía y la inspección de calidad retrasan la disponibilidad de los bienes para su uso o venta, afectando los cronogramas de producción y la capacidad de procesar facturas a tiempo. Esto puede inmovilizar capital de trabajo valioso.
ProcessMind mide la duración entre 'Mercancía Recibida y Registrada' y 'Inspección de Calidad Realizada' dentro del proceso de De la Compra al Pago - Pedido de Compra en Oracle Fusion Financials. Identifica dónde ocurren estos retrasos críticos en la inspección y su impacto.

Metas Típicas

Defina cómo se ve el éxito

Este objetivo busca reducir significativamente el tiempo que tardan los Pedidos de Compra en avanzar a través del workflow de aprobación. Aprobaciones más rápidas se traducen directamente en ciclos de adquisición más ágiles, asegurando la disponibilidad oportuna de bienes y servicios, reduciendo los retrasos operativos y mejorando la capacidad de respuesta empresarial general dentro de Oracle Fusion Financials.ProcessMind descubre todas las rutas de aprobación reales e identifica cuellos de botella, rechazos y rework loops que prolongan los tiempos de ciclo. Proporciona información basada en datos para optimizar los workflows, pudiendo reducir las duraciones de aprobación entre un 20% y un 40%, al resaltar dónde se estancan las aprobaciones y por cuánto tiempo.

Reducir al mínimo los cambios de una orden de compra después de su creación inicial mejora la eficiencia y la precisión. Las modificaciones frecuentes delatan problemas en etapas previas: generan retrabajo para el equipo de Compras, retrasan entregas y afectan las relaciones con proveedores, lo que añade costos ocultos al proceso de Compra a Pago. ProcessMind mapea el ciclo de vida completo de cada orden, mostrando cuándo y por qué ocurren los cambios. Al identificar las causas raíz —como requisiciones iniciales incompletas o cambios de alcance tardíos— ProcessMind ayuda a implementar medidas preventivas y puede reducir las tasas de modificación entre un 15% y un 30%.

Lograr este objetivo implica que los proveedores cumplan sistemáticamente los plazos de entrega y confirmación acordados, lo que conduce a niveles de inventario predecibles y una planificación operativa sólida. Un rendimiento fiable del proveedor es crucial para mantener una producción eficiente, cumplir los compromisos con los clientes y evitar roturas de stock, repercutiendo directamente en los resultados. ProcessMind rastrea meticulosamente los tiempos de entrega reales desde la confirmación de la orden de compra hasta la recepción de mercancías en todos los proveedores. Esta capacidad permite a las organizaciones identificar proveedores con bajo rendimiento, negociar mejores condiciones basándose en datos objetivos y mejorar la precisión de las estimaciones de fechas de entrega, asegurando un aprovisionamiento más fiable.

Este objetivo se centra en hacer que el proceso de recepción y registro de bienes o servicios sea más rápido y eficiente. Los retrasos en el procesamiento de la recepción de mercancías pueden llevar a imprecisiones en el inventario, pagos tardíos a proveedores y una falta de visibilidad en tiempo real del stock disponible, obstaculizando los procesos posteriores en Oracle Fusion Financials.ProcessMind reconstruye visualmente todo el workflow de recepción de mercancías, identificando actividades o roles específicos que causan retrasos. Al identificar estos cuellos de botella y oportunidades de automatización o paralelización, ProcessMind puede ayudar a reducir los tiempos promedio de recepción de mercancías entre un 25% y un 50%, mejorando el flujo de efectivo y la gestión de inventario.

Asegurar que todos los pedidos de compra se adhieran estrictamente a las políticas internas establecidas y a los requisitos normativos es vital para la integridad financiera y la mitigación de riesgos. Los procesos de De la Compra al Pago no conformes pueden generar gastos no autorizados, fraude y fallos en auditorías, creando riesgos financieros y de reputación significativos. ProcessMind supervisa continuamente cada pedido de compra frente a modelos de proceso y reglas de cumplimiento predefinidos. Identifica automáticamente las desviaciones, como aprobaciones faltantes o códigos GL incorrectos, lo que permite una intervención proactiva y asegura el cumplimiento constante de los estándares de gobernanza dentro de Oracle Fusion Financials.

Reducir la frecuencia y el volumen de mercancías devueltas a los proveedores reduce significativamente los costos logísticos, los esfuerzos de nuevo pedido y las posibles bajas de inventario. Una menor tasa de devoluciones indica una mayor calidad en las compras, una mejor selección de proveedores y procesos de pedido más precisos. ProcessMind vincula los eventos de mercancías devueltas a sus Órdenes de Compra originales y actividades asociadas, como la inspección de calidad o la recepción inicial. Este análisis ayuda a identificar causas comunes, como proveedores específicos, problemas de calidad o pedidos incorrectos, allanando el camino para mejoras dirigidas y potencialmente reduciendo los volúmenes de devolución entre un 10 y un 20%.

Alcanzar este objetivo significa que las partes interesadas pueden rastrear fácilmente el estado y el progreso en tiempo real de cualquier orden de compra, desde su creación hasta su finalización. Una mayor visibilidad elimina la incertidumbre, reduce las consultas manuales de estado y permite una mejor planificación y comunicación entre departamentos, especialmente en procesos complejos de Compra a Pago. ProcessMind ofrece una vista integral de cada ciclo de vida de la orden de compra, destacando su estado actual, la siguiente actividad esperada y los posibles retrasos. Este dashboard transparente dota a los equipos de información procesable, transformando los seguimientos reactivos en una gestión proactiva y mejorando la toma de decisiones.

Este objetivo busca asegurar que los miembros del equipo de compras y otros recursos involucrados se utilicen de manera efectiva, sin sobrecargas ni subutilización. La asignación eficiente de recursos reduce los costos operativos, previene el burnout y asegura que las tareas críticas de Purchase to Pay se completen a tiempo.ProcessMind analiza los volúmenes de actividad y los tiempos de procesamiento en los diferentes roles y departamentos involucrados en el proceso de Pedido de Compra. Revela dónde los cuellos de botella son causados por recursos específicos, identifica oportunidades para el reequilibrio de la carga de trabajo y puede informar decisiones de personal para lograr hasta un 15% de mejoras en la eficiencia.

Este objetivo se centra en eliminar discrepancias y errores en los valores monetarios y las cantidades especificadas en los Pedidos de Compra. Los datos precisos del Pedido de Compra son críticos para una presupuestación exacta, informes financieros y para asegurar una facturación y pagos correctos dentro de Oracle Fusion Financials, evitando costosos esfuerzos de conciliación.ProcessMind identifica instancias en las que los montos o cantidades del Pedido de Compra se desvían de las normas establecidas o de eventos posteriores, como la recepción de mercancías. Al rastrear estas inconsistencias hasta su origen, descubre las causas raíz, como errores de entrada manual o problemas de configuración del sistema, lo que lleva a una reducción significativa de las imprecisiones de los datos.

Este objetivo implica establecer criterios claros y medibles para evaluar y gestionar el rendimiento de los proveedores de manera consistente en todos los proveedores. Las métricas estandarizadas aseguran una evaluación justa, impulsan la mejora continua y fomentan asociaciones más sólidas y confiables dentro del ecosistema de Compras a Pagos. ProcessMind extrae y analiza automáticamente los indicadores clave de rendimiento (KPI) para cada proveedor, como el tiempo medio de entrega, la precisión de las facturas y las tasas de devolución. Permite un benchmarking objetivo y ayuda a establecer acuerdos de nivel de servicio, facilitando una gestión de relaciones con proveedores basada en datos y una mejora general de la eficiencia de la cadena de suministro.

Este objetivo busca reducir el tiempo necesario para que los bienes y servicios pasen los controles de calidad requeridos antes de ser aceptados. Las inspecciones de calidad más rápidas aceleran la disponibilidad de los artículos para su uso o venta, minimizan los costos de almacenamiento y mejoran el flujo operativo general en Oracle Fusion Financials. ProcessMind mapea los pasos detallados del proceso de inspección de calidad, identificando dónde ocurren los retrasos, quién está involucrado y si existen bucles de retrabajo. Al proporcionar información sobre cuellos de botella específicos y variaciones del proceso, ayuda a optimizar los flujos de trabajo de inspección, reduciendo potencialmente los tiempos de inspección entre un 20% y un 35% y mejorando el rendimiento.

La Ruta de Mejora de 6 Pasos para Compras a Pago - Orden de Compra

1

Descargar la Plantilla

2

Exportar tus Datos

3

Suba su dataset

4

Analiza tu Proceso

5

Implementar Mejoras

6

Monitoree su Proceso

1

Descargar la Plantilla

Qué hacer

Obtenga la plantilla de Excel predefinida, diseñada para extraer datos de órdenes de compra desde sistemas como Oracle Fusion Financials, para garantizar la consistencia de los datos.

Ver Guía de Plantilla de Datos Descargar Plantilla
Por qué es importante

Utilizar la estructura de datos correcta desde el principio previene problemas de reformateo y agiliza el análisis, asegurando conocimientos precisos.

Resultado esperado

Una plantilla de Excel lista para rellenar, estructurada perfectamente para sus datos de Pedido de Compra P2P.

QUÉ OBTENDRÁ

Descubra Ineficiencias Ocultas en las OC de Oracle Fusion

ProcessMind ofrece un mapa claro y visual de su proceso de órdenes de compra, muestra los workflows reales e identifica las áreas críticas de mejora. Obtenga insights prácticos para agilizar sus operaciones y asegurar el cumplimiento.
  • Visualice los flujos de proceso reales de los pedidos de compra
  • Identifique cuellos de botella costosos y retrasos
  • Evaluar las variaciones en los plazos de entrega del proveedor
  • Mejorar la eficiencia de las compras y el cumplimiento
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RESULTADOS TÍPICOS

Logrando la Excelencia en el Procesamiento de Órdenes de Compra

Estos resultados representan mejoras comunes logradas por organizaciones que aprovechan el Process Mining para analizar y optimizar su proceso de Orden de Compra dentro de Oracle Fusion Financials. Al identificar cuellos de botella, reelaboraciones y brechas de Cumplimiento, las empresas pueden lograr eficiencias operativas y ahorros de costos significativos.

0 %
Aprobaciones de Pedido de Compra más rápidas

Reducción promedio en el tiempo de aprobación

Al identificar y eliminar cuellos de botella, las organizaciones reducen significativamente el tiempo necesario para las aprobaciones de órdenes de compra, lo que lleva a ciclos de aprovisionamiento más rápidos.

0 %
Reducción del Retrabajo en Órdenes de Compra

Disminución en la tasa de modificación de pedidos

El Process Mining identifica las causas raíz de los cambios en las órdenes de compra, lo que se traduce en menos modificaciones, menor carga administrativa y datos más precisos.

0 %
Entrega a tiempo mejorada

Aumento en el cumplimiento de entrega del proveedor

Obtenga información sobre las variaciones en el rendimiento de los proveedores para fomentar una mejor colaboración y asegurar que la mercancía se reciba según lo programado, minimizando los retrasos en la producción.

0 %
Cumplimiento de OC Más Sólido

Aumento en la aprobación antes del envío al proveedor

El monitoreo automatizado identifica órdenes de compra no conformes, asegurando que todas las aprobaciones se hayan obtenido antes del compromiso con el proveedor, reduciendo el riesgo y mejorando la preparación para auditorías.

0 %
Recepción de Mercancías Optimizada

Reducción en el tiempo del proceso de recepción

Al analizar el proceso de recepción de mercancías, las organizaciones pueden identificar y eliminar retrasos, acelerando la disponibilidad de los bienes y mejorando la gestión del inventario.

Los resultados varían según la complejidad del proceso, la calidad de los datos y los objetivos organizacionales específicos. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas implementaciones.

Datos Recomendados

Comienza con los atributos y actividades más importantes, y luego amplía según sea necesario.
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos

Puntos de datos clave a capturar para el análisis

El identificador único para el documento de Orden de Compra, que sirve como el ID de caso principal para el seguimiento del ciclo de vida de la adquisición.

Por qué es importante

Este es el ID de Caso esencial que conecta todos los eventos relacionados, permitiendo la reconstrucción y el análisis de todo el ciclo de vida de la Orden de Compra.

El nombre de un evento o paso de negocio específico que ocurrió dentro del ciclo de vida de la Orden de Compra.

Por qué es importante

Las actividades son los componentes básicos del mapa de procesos. Su seguimiento permite la visualización y el análisis del flujo del proceso, los cuellos de botella y las desviaciones.

El timestamp que indica cuándo ocurrió una actividad o evento específico.

Por qué es importante

Esta marca de tiempo es crítica para secuenciar eventos correctamente y calcular todas las métricas basadas en duración, como los tiempos de ciclo y los cuellos de botella.

La marca de tiempo cuando una actividad fue completada. A menudo es la misma que el Start Time para eventos atómicos.

Por qué es importante

Permite el cálculo de tiempos de procesamiento de actividades precisos, lo cual es clave para analizar la eficiencia de los recursos e identificar tareas que consumen mucho tiempo.

El ID de usuario o el nombre de la persona que realizó la actividad.

Por qué es importante

Asigna las acciones de los usuarios a individuos específicos, lo que permite el análisis de la carga de trabajo, la evaluación del rendimiento y la identificación de oportunidades de capacitación.

El nombre del departamento que inició o es responsable de la Orden de Compra.

Por qué es importante

Permite filtrar y comparar el rendimiento del proceso en diferentes unidades de negocio, revelando problemas específicos de departamento o mejores prácticas.

El nombre del proveedor o vendedor al que se le compran los bienes o servicios.

Por qué es importante

Esencial para el análisis del rendimiento del proveedor, permitiendo la comparación de tiempos de entrega, tasas de devolución y fiabilidad general entre proveedores.

El valor monetario total de la Orden de Compra.

Por qué es importante

Proporciona contexto financiero al proceso, permitiendo análisis basados en el valor monetario, como enfocarse en órdenes de alto valor o comprender los impactos financieros de los retrasos.

La fecha en la que la parte solicitante espera recibir los bienes o servicios.

Por qué es importante

Sirve como línea de base para medir el rendimiento de la entrega a tiempo, un KPI clave para evaluar la fiabilidad del proveedor y la eficiencia de la cadena de suministro.

El nombre del usuario que realizó una acción de aprobación o rechazo en la Orden de Compra.

Por qué es importante

Identifica a las personas en la cadena de aprobación, lo que permite analizar los cuellos de botella de aprobación, la carga de trabajo y los tiempos de ciclo por aprobador.

Actividades

Pasos del proceso a seguir y optimizar

Este es el inicio oficial del ciclo de vida de la orden de compra, donde se genera un documento de OC en estado borrador o incompleto. El sistema captura este evento registrando la marca de tiempo de creación del nuevo registro de encabezado de OC.

Por qué es importante

Como evento de inicio principal para el caso de OC, esta actividad es fundamental para todos los cálculos de tiempo de ciclo. Proporciona la referencia para medir la eficiencia de los pasos posteriores, como la aprobación y la comunicación con el proveedor.

La orden de compra ha recibido todas las aprobaciones necesarias y ahora está autorizada para su envío al proveedor. Este es un evento clave y un hito que se registra explícitamente en el historial de acciones del documento.

Por qué es importante

Este es un hito crítico que impide que la OC sea enviada al proveedor. Es esencial para medir los tiempos de ciclo de aprobación y garantizar el cumplimiento de las políticas de gasto.

La orden de compra aprobada se comunica oficialmente al proveedor, por ejemplo, a través de correo electrónico o EDI. Este evento a menudo se infiere de un cambio de estado o una marca de tiempo en el registro de comunicación de la OC.

Por qué es importante

Esto marca el inicio del tiempo de entrega del proveedor. Es un punto crucial para medir el rendimiento del proveedor, desde el acuse de recibo hasta la entrega final.

Los bienes físicos han sido recibidos, contados y registrados contra la orden de compra. Este es un evento transaccional que actualiza el inventario y el estado de la OC.

Por qué es importante

Este es un hito clave para medir el rendimiento de entrega a tiempo del proveedor y el tiempo de entrega general. También sirve como disparador para actividades posteriores como la inspección de calidad y la conciliación de facturas.

La orden de compra ha sido cancelada permanentemente y no se esperan más transacciones. Esta es una acción explícita que cambia el estado final del documento.

Por qué es importante

Esta actividad representa un estado final negativo para el proceso. Analizar las cancelaciones puede revelar problemas como órdenes duplicadas, cambios presupuestarios o modificaciones en los requisitos del proyecto.

La orden de compra se considera completa, lo que significa que ha sido recibida y/o facturada en su totalidad, y no se anticipa ninguna otra actividad. Esta es una acción explícita que establece un estado final en la OC.

Por qué es importante

Esta actividad marca la finalización exitosa del ciclo de vida de la orden de compra. Es el estado final positivo principal, y su seguimiento es esencial para medir el rendimiento general del proceso y las tasas de finalización.

Preguntas Frecuentes

Preguntas frecuentes

Analiza los registros de eventos para visualizar el flujo real del proceso y revelar ineficiencias ocultas, como aprobaciones lentas o modificaciones frecuentes. Así podrá identificar cuellos de botella concretos y desviaciones de cumplimiento que frenan el desempeño operativo.

Normalmente, necesita datos de registro de eventos relacionados con los pedidos de compra, incluyendo IDs de caso, nombres de actividad, timestamps e información de recursos. Estos datos se extraen de las tablas relevantes de Oracle Fusion, como PO_HEADERS_ALL, PO_LINES_ALL, y las tablas asociadas de aprobación y flujo de trabajo, para reconstruir el proceso completo.

Puede esperar identificar cuellos de botella específicos, cuantificar su impacto y descubrir las causas raíz de los retrasos o el incumplimiento en cuestión de semanas. En unos pocos meses, las organizaciones suelen ver mejoras medibles en los tiempos de aprobación, reducción del retrabajo manual y una mayor eficiencia del proceso.

Sí, el Process Mining se destaca en visualizar y analizar los flujos de aprobación, identificando los pasos exactos que causan retrasos y descubriendo patrones. Puede mostrar qué recursos o condiciones conducen a ciclos extendidos, lo que permite una optimización dirigida de los flujos de trabajo.

El Process Mining mapea la ejecución real de su proceso de orden de compra frente a las reglas definidas y los caminos ideales. Detecta automáticamente desviaciones, como pasos no autorizados o aprobaciones omitidas, aportando evidencia clara de incumplimientos y señalando dónde reforzar controles.

Las herramientas de Process Mining normalmente no se integran directamente con sus workflows activos de Oracle Fusion Financials ni los modifican. En su lugar, extraen datos históricos del Registro de eventos para su análisis. Con esos hallazgos podrá orientar mejoras específicas en su sistema y procesos actuales.

Necesitará acceso a su base de datos de Oracle Fusion Financials para la extracción de datos, lo que a menudo requiere conocimientos de SQL. El software de Process Mining en sí suele ejecutarse en plataformas dedicadas, ya sean basadas en la nube o en las instalaciones, con una sobrecarga técnica local mínima más allá de la gestión de datos.

Absolutamente. Al reconstruir cada paso que un pedido de compra da desde su creación hasta su recepción, Process Mining ofrece visibilidad de extremo a extremo de su recorrido. Esto le permite rastrear estados precisos, identificar dónde se estanca un pedido y comprender los tiempos de ciclo promedio para diferentes tipos de PO.

Optimice hoy su Compra a Pago (P2P) - Orden de compra

Detecte cuellos de botella costosos y reduzca el tiempo de ciclo en un 30% con facilidad.

Inicia Tu Prueba Gratuita

No se requiere tarjeta de crédito, empiece a optimizar hoy mismo.