Mejore su ciclo de vida del empleado —de la contratación al retiro—

Su guía de 6 pasos para optimizar Contratación a Retiro en el Onboarding de Oracle HCM
Mejore su ciclo de vida del empleado —de la contratación al retiro—
Proceso: Ciclo de Vida del Empleado - de Contratación a Retiro
Sistema: Oracle HCM Onboarding

Optimice Hire to Retire en Oracle HCM Onboarding para mejorar los journeys de las personas empleadas

Gestionar el ciclo de vida de las personas empleadas puede ser complejo y generar retrasos y riesgos de cumplimiento. Nuestra plataforma le ayuda a detectar con precisión dónde están las ineficiencias en onboarding, desarrollo de carrera y offboarding. Descubra formas prácticas de mejorar la experiencia de la persona empleada y la eficiencia operativa.

Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.

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¿Por qué Optimizar el Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro?

El ciclo de vida del empleado, desde el reclutamiento inicial hasta su salida definitiva, representa una inversión significativa y un factor crítico de éxito para cualquier organización. Gestionar eficazmente el Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro no es solo una función de RR.HH., sino un imperativo estratégico de negocio. Las ineficiencias en este proceso integral pueden generar pérdidas financieras sustanciales, incluyendo el aumento de los costos de reclutamiento, la pérdida de productividad, sanciones por cumplimiento y una alta rotación de personal. Cada retraso, traspaso manual o desviación del camino estándar dentro de sus operaciones de RR.HH., particularmente al aprovechar sistemas como Oracle HCM Onboarding, puede acumularse, impactando tanto la experiencia del empleado como sus resultados. Optimizar este ciclo de vida no solo asegura que usted atraiga y retenga al mejor talento, sino que también maximice su potencial y garantice una salida fluida y conforme a la normativa cuando llegue el momento. Comprender el verdadero flujo de este proceso es el primer paso para lograr mejoras significativas y crear un recorrido del empleado de clase mundial.

Obteniendo Información Clave con Process Mining para el Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro

El Process Mining ofrece un enfoque potente y basado en datos para comprender y mejorar su Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro dentro de Oracle HCM Onboarding y otros sistemas integrados. En lugar de depender de suposiciones o evidencia anecdótica, el Process Mining analiza datos reales del registro de eventos, proporcionando una vista objetiva, tipo "rayos X", de cómo se ejecutan realmente sus procesos. Al utilizar cada Employee ID como un identificador de case único, usted puede rastrear el recorrido completo de cada empleado, desde el momento en que se Created una Job Requisition hasta que se Completed las Offboarding Tasks. Esta capacidad le permite identificar con precisión los cuellos de botella, comprender las causas raíz de los largos tiempos de ciclo e identificar las desviaciones de proceso que obstaculizan la eficiencia. Por ejemplo, puede visualizar fácilmente dónde se retrasa a menudo la Offer Acceptance, o cuánto tiempo toma realmente desde que se Initiated la Background Check hasta que el Employee Onboarded, brindándole datos concretos para impulsar sus esfuerzos de optimización de procesos. Puede responder preguntas críticas como: "¿Cómo mejorar el tiempo de ciclo del Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro?" e identificar variaciones entre departamentos o gerentes.

Áreas Clave de Mejora en el Recorrido del Empleado

Aprovechar el Process Mining en los datos de su Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro, especialmente los de Oracle HCM Onboarding, revela áreas específicas propicias para la mejora:

  • Eficiencia en la Integración (Onboarding): Acelere el tiempo que tardan los nuevos empleados en ser completamente productivos identificando retrasos en la configuración de la nómina, la asignación de formación o el aprovisionamiento de acceso a sistemas. Agilice las etapas iniciales gestionadas por Oracle HCM Onboarding para crear una experiencia superior para el nuevo empleado.
  • Progresión y Desarrollo Profesional: Descubra cuellos de botella en las aprobaciones de ascensos, las iniciaciones de cambios de rol o la finalización de programas de formación. Asegúrese de que los empleados progresen eficazmente en sus carreras.
  • Gestión del Desempeño: Optimice la sincronización y la consistencia de las revisiones de desempeño, asegurando que se proporcionen comentarios y oportunidades de desarrollo de manera oportuna.
  • Cumplimiento y Mitigación de Riesgos: Detecte automáticamente las instancias en las que los pasos críticos de cumplimiento, como las verificaciones de antecedentes o las confirmaciones de políticas, se omiten o retrasan, reduciendo el riesgo organizacional.
  • Proceso de Desvinculación (Offboarding): Agilice el proceso de salida, asegurando que todas las tareas, desde las entrevistas de salida hasta la revocación del acceso a los sistemas, se completen de manera eficiente y conforme a la normativa, protegiendo la propiedad intelectual y facilitando la transferencia de conocimiento.

Resultados Tangibles de la Optimización de Procesos del Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro

Optimizar su Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro mediante el Process Mining ofrece una serie de beneficios medibles:

  • Reducción de Tiempos de Ciclo: Disminuya significativamente el tiempo promedio desde la búsqueda de candidatos hasta la integración del empleado, y desde el inicio de la terminación hasta la finalización de la desvinculación. Esto aborda directamente el desafío de "cómo reducir el tiempo de ciclo del Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro".
  • Ahorro de Costos: Reduzca los costos de reclutamiento, el gasto administrativo asociado con tareas manuales y retrabajos, y minimice las sanciones por brechas de cumplimiento.
  • Mejora de la Experiencia del Empleado: Un recorrido del empleado más fluido y transparente conduce a una mayor satisfacción, un mejor compromiso y una mayor retención de talento.
  • Cumplimiento Mejorado: Asegure que todos los requisitos normativos y las políticas internas se cumplan de manera consistente a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado, minimizando los riesgos legales y financieros.
  • Toma de Decisiones Basada en Datos: Capacite a los líderes de RR.HH. y operaciones con información procesable para tomar decisiones informadas para la mejora continua de procesos.

Comenzando con su Análisis del Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro

Comprender y mejorar su Ciclo de Vida del Empleado: de la Contratación al Retiro en Oracle HCM Onboarding no requiere una profunda experiencia técnica. Con las herramientas y el enfoque adecuados, usted puede obtener rápidamente una perspectiva completa y basada en datos de sus procesos actuales. Al aplicar Process Mining, usted no solo está analizando datos, sino que está liberando el verdadero potencial de su fuerza laboral e impulsando valor estratégico en toda su organización. Comience hoy su viaje hacia la optimización de procesos basada en datos y transforme la forma en que gestiona su activo más valioso: su gente.

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Problemas y Desafíos Comunes

Identifique qué desafíos le están afectando

Las nuevas personas contratadas suelen esperar demasiado para obtener accesos o formación, lo que provoca frustración y menor productividad desde el primer día. Esto afecta el compromiso inicial e incluso puede elevar la rotación temprana. ProcessMind analiza los pasos y tiempos de espera exactos en Oracle HCM Onboarding, identifica cuellos de botella concretos en el Hire to Retire – Ciclo de vida de la persona empleada (por ejemplo, aprovisionamiento de TI o aprobaciones de RR. HH.) y habilita mejoras puntuales para acelerar el proceso.

Con frecuencia, las nuevas personas contratadas viven experiencias de onboarding distintas según el área o el puesto, lo que genera confusión, tareas esenciales sin completar y un inicio desigual. Esto dificulta la integración, el cumplimiento y la satisfacción general. ProcessMind visualiza todos los caminos reales de onboarding en Oracle HCM Onboarding, resalta desviaciones frente a los procedimientos estándar en el Hire to Retire – Ciclo de vida de la persona empleada y permite a RR. HH. estandarizar los procesos y asegurar una experiencia coherente y de alta calidad para cada nueva persona empleada.

Los tiempos de espera prolongados para la aprobación de las verificaciones de antecedentes pueden retrasar significativamente la fecha de inicio oficial de un empleado, causando brechas operativas y una potencial pérdida de ingresos. Esto también genera una mala primera impresión para los candidatos. ProcessMind mapea el flujo completo de la actividad de verificación de antecedentes, revelando los puntos de estancamiento y los tiempos de procesamiento específicos dentro del Ciclo de Vida del Empleado (de Contratación a Retiro) en Oracle HCM Onboarding. Identifica exactamente dónde ocurren los retrasos, permitiendo la reingeniería de procesos para agilizar las verificaciones.

Los empleados a menudo se pierden capacitaciones esenciales, o las reciben demasiado tarde, lo que lleva a deficiencias de habilidades, riesgos de cumplimiento y un menor rendimiento laboral. Esto impacta tanto la eficacia individual como la productividad organizacional. ProcessMind analiza la correlación entre las actividades "Empleado Incorporado" y "Capacitación Asignada" dentro del Ciclo de Vida del Empleado (de Contratación a Retiro) en Oracle HCM Onboarding. Identifica a los empleados que omiten pasos críticos de capacitación, permitiendo una intervención proactiva y asegurando el cumplimiento.

Las demoras o inconsistencias en los procesos de evaluación de desempeño pueden llevar a la pérdida de oportunidades para la retroalimentación, el desarrollo del empleado y el reconocimiento del talento. Esto afecta el compromiso y la retención del personal, así como las decisiones de compensación justa. ProcessMind rastrea todo el flujo del proceso de "Revisión de Desempeño Realizada", destacando las desviaciones de los plazos estándar e identificando a los gerentes o departamentos que retrasan o omiten las revisiones de manera consistente en Oracle HCM Onboarding. Esto asegura que el Ciclo de Vida del Empleado (de Contratación a Retiro) incluya evaluaciones oportunas.

El proceso de desvinculación a menudo sufre retrasos en tareas críticas como la revocación de accesos o la recuperación de activos, lo que genera riesgos de seguridad e incurre en costos innecesarios. Esto también puede impactar negativamente la experiencia final de un empleado saliente. ProcessMind visualiza la trayectoria completa de "Tareas de Desvinculación Completadas", exponiendo cuellos de botella e identificando casos en los que los pasos se omiten o prolongan en el Ciclo de Vida del Empleado: De la Contratación al Retiro dentro de Oracle HCM Onboarding. Esto permite salidas más rápidas y seguras.

No todos los canales de reclutamiento generan la misma calidad o volumen de contrataciones; invertir en fuentes poco efectivas alarga el time-to-hire y desperdicia recursos, afectando costos y eficiencia del presupuesto de RR. HH. ProcessMind rastrea el journey completo de las personas empleadas según su fuente de reclutamiento a través del Hire to Retire – Ciclo de vida de la persona empleada en Oracle HCM Onboarding. Identifica qué fuentes logran contrataciones más rápidas, mejor retención y procesos más eficientes para optimizar la estrategia de reclutamiento.

Los retrasos en la aprobación y el procesamiento de ascensos o cambios de rol pueden desmotivar a los empleados y obstaculizar la progresión profesional, lo que podría llevar a un aumento de la rotación de talento valioso. Esto afecta las canteras de talento internas y la planificación de la sucesión. ProcessMind mapea las actividades "Ascenso Aprobado" y "Cambio de Rol Iniciado", identificando los cuellos de botella de aprobación y las ineficiencias del proceso en el ciclo de vida del empleado (Hire to Retire - Employee Lifecycle) en Oracle HCM Onboarding. Esto ayuda a agilizar las rutas de movilidad interna.

El incumplimiento de requisitos regulatorios o políticas internas a lo largo del ciclo de vida de la persona empleada expone a la organización a riesgos legales y financieros importantes. Incluye omitir verificaciones obligatorias de antecedentes o formaciones requeridas. ProcessMind detecta automáticamente desviaciones del proceso prescrito Hire to Retire – Ciclo de vida de la persona empleada en Oracle HCM Onboarding, resaltando cuando se omiten o demoran pasos de cumplimiento para mitigar riesgos de forma proactiva.

Experimentar altas tasas de rotación de personal en departamentos o roles laborales específicos conlleva un aumento de los costos de reclutamiento, la pérdida de conocimiento institucional y una reducción de la productividad del equipo. Comprender el porqué de las partidas es crucial. ProcessMind analiza el Ciclo de Vida del Empleado (de Contratación a Retiro) completo para los empleados que finalizan su empleo, correlacionando su trayectoria con atributos como "Departamento" o "Rol Laboral" en Oracle HCM Onboarding. Esto identifica patrones y causas raíz de la alta rotación, permitiendo estrategias de retención dirigidas.

Los retrasos o errores en la configuración de nómina para nuevos empleados causan una frustración considerable y requieren un esfuerzo administrativo adicional para corregirlos. Esto afecta la confianza del empleado y la eficiencia operativa de RR. HH. ProcessMind rastrea el flujo completo desde "Empleado Incorporado" hasta "Configuración de Nómina Completada" dentro del Ciclo de Vida del Empleado (de Contratación a Retiro) en Oracle HCM Onboarding. Destaca los cuellos de botella e identifica actividades específicas que causan demoras, agilizando el proceso para pagos puntuales y precisos.

Metas Típicas

Defina cómo se ve el éxito

Reducir el tiempo que tardan los nuevos empleados en completar la incorporación es crucial para una experiencia positiva del empleado y una productividad más rápida. Los retrasos en el ciclo de vida del empleado (Hire to Retire), particularmente durante la incorporación en Oracle HCM Onboarding, pueden generar frustración, desvinculación e incluso una rotación temprana. Alcanzar este objetivo significa que los empleados se convierten en miembros productivos del equipo más rápidamente. ProcessMind puede mapear el recorrido real de la incorporación, destacando los cuellos de botella, los ciclos de retrabajo y los pasos no conformes. Al analizar las variantes del proceso y las duraciones de las actividades, identificamos dónde ocurren los retrasos y sugerimos automatizaciones o rediseños dentro de Oracle HCM Onboarding, ayudando a reducir el tiempo de finalización en un 25% o más, medible por la duración promedio de la incorporación.

Una experiencia de incorporación inconsistente puede impactar negativamente la percepción de los nuevos empleados sobre la empresa y su disposición para desempeñarse. Estandarizar el proceso de incorporación del Ciclo de Vida del Empleado (de Contratación a Retiro) garantiza que cada nuevo empleado reciba la misma información y apoyo esenciales, fomentando la equidad y la eficiencia desde el primer día dentro de Oracle HCM Onboarding. ProcessMind visualiza todas las variantes reales del proceso de incorporación, revelando desviaciones de la ruta ideal. Podemos identificar actividades omitidas comunes o atajos no autorizados, permitiendo a las organizaciones aplicar las mejores prácticas e implementar verificaciones automatizadas en Oracle HCM Onboarding. El éxito se mide por una reducción significativa en las variantes del proceso y una mayor adhesión al flujo diseñado.

Los retrasos en las verificaciones de antecedentes impactan directamente las fechas de inicio, ralentizando la adquisición de talento y pudiendo dejar roles críticos vacantes por más tiempo. Agilizar este paso vital en el Ciclo de Vida del Empleado (de Contratación a Retiro) asegura una transición más fluida para los nuevos empleados y permite a los departamentos integrar a los nuevos miembros del equipo sin demoras innecesarias, especialmente cuando se gestiona a través de Oracle HCM Onboarding. Con ProcessMind, usted puede identificar los puntos exactos donde las verificaciones de antecedentes se estancan, ya sea esperando respuestas de proveedores externos, aprobaciones internas o documentación faltante. Al analizar la duración de las actividades y los traspasos, ProcessMind sugiere mejoras para un procesamiento más rápido, lo que podría reducir el tiempo de finalización en un 30% o más, resultando en fechas de inicio anticipadas.

Asegurar que los nuevos empleados reciban asignaciones de capacitación críticas de manera oportuna es esencial para el cumplimiento, la seguridad y la eficacia operativa. Las brechas en la capacitación pueden llevar a déficits de habilidades y problemas de incumplimiento más adelante en el Ciclo de Vida del Empleado (de Contratación a Retiro). Este objetivo se centra en cerrar estas brechas y asegurar que los empleados estén preparados para sus roles a través de Oracle HCM Onboarding. ProcessMind rastrea la asignación y finalización de las actividades de capacitación, revelando dónde y por qué las tareas de capacitación se retrasan o se pierden. Al identificar patrones y causas raíz, permitimos intervenciones dirigidas y recordatorios automatizados dentro de Oracle HCM Onboarding, mejorando significativamente el porcentaje de empleados que completan la capacitación obligatoria a tiempo.

Los ciclos inconsistentes de revisión de desempeño pueden llevar a evaluaciones injustas, oportunidades de desarrollo perdidas y una menor participación de los empleados. Estandarizar el cumplimiento a lo largo del ciclo de vida del empleado —de la contratación al retiro— garantiza que todos los empleados reciban retroalimentación y apoyo oportunos, críticos para el crecimiento profesional y la planificación organizacional dentro de Oracle HCM Onboarding. ProcessMind mapea todas las actividades de revisión de desempeño, identificando casos en los que las revisiones se inician tarde, se omiten o siguen rutas no estándar. Este análisis ayuda a hacer cumplir plazos y procesos de revisión uniformes en todos los departamentos. El éxito se mide por un mayor porcentaje de empleados que completan sus revisiones de desempeño dentro del ciclo definido en Oracle HCM Onboarding.

Un proceso de desvinculación ineficiente o incompleto puede plantear riesgos de seguridad, problemas de cumplimiento y dañar la reputación de la empresa, afectando la adquisición de talento futuro. Agilizar esta etapa final del Ciclo de Vida del Empleado (de Contratación a Retiro) garantiza una experiencia de salida fluida, conforme y positiva para los empleados, gestionada eficazmente en Oracle HCM Onboarding. ProcessMind analiza el proceso de desvinculación de principio a fin, desde su inicio hasta la finalización de la última tarea. Revela retrasos, transferencias manuales y pasos incompletos que prolongan el proceso o introducen riesgos. Al identificar estas ineficiencias, ProcessMind ayuda a reducir el tiempo de desvinculación en un 20% y a mejorar las tasas de finalización de tareas dentro de Oracle HCM Onboarding.

El uso ineficiente de las fuentes de reclutamiento lleva al desperdicio de recursos y a un tiempo de contratación más prolongado. Optimizar la eficacia de las fuentes significa identificar qué canales producen los mejores candidatos, más rápido y a un menor costo, mejorando la fase inicial del ciclo de vida del empleado —de la contratación al retiro— y mejorando la estrategia de adquisición de talento dentro de Oracle HCM Onboarding. ProcessMind puede rastrear las contrataciones exitosas hasta su fuente de reclutamiento original, correlacionando la fuente con un tiempo de contratación más rápido o tasas de retención más altas. Al analizar todo el recorrido del candidato desde diferentes fuentes, ProcessMind proporciona perspectivas para reasignar el gasto en reclutamiento de manera efectiva y mejorar la eficiencia de la adquisición de talento de Oracle HCM Onboarding.

Los procesos lentos de movilidad interna pueden frustrar a los empleados que buscan crecimiento profesional dentro de la empresa, lo que puede llevar a la búsqueda de empleo externa y a la rotación. Agilizar las aprobaciones mejora la satisfacción y retención de los empleados, asegurando que el aspecto de progresión de carrera del ciclo de vida del empleado (Hire to Retire) sea ágil y de apoyo, a menudo gestionado a través de Oracle HCM Onboarding. ProcessMind visualiza los flujos de trabajo de aprobación para cambios de rol internos y promociones, identificando cuellos de botella y áreas de retraso. Destaca pasos de aprobación específicos o individuos que causan lentitud, lo que permite el rediseño o la automatización de procesos de forma dirigida. Esto puede reducir los tiempos de aprobación de movilidad interna en un 15% o más, según se rastrea a través de Oracle HCM Onboarding.

Los riesgos de Cumplimiento debido a brechas en el proceso pueden llevar a sanciones legales, daño reputacional e interrupciones operativas. Fortalecer la adherencia al Cumplimiento de RRHH en todo el ciclo de vida del empleado (Hire to Retire - Employee Lifecycle) asegura que todos los requisitos regulatorios se cumplan de manera consistente, salvaguardando la integridad de la organización y sus procesos en Oracle HCM Onboarding. ProcessMind detecta automáticamente desviaciones de las reglas de Cumplimiento definidas y de los flujos de proceso ideales. Identifica cada instancia donde se omite un paso obligatorio o se produce una variante no conforme, proporcionando un rastro de auditoría. Esto permite tomar medidas proactivas para asegurar tasas de Cumplimiento del 95% o superiores, reforzando la gobernanza dentro de Oracle HCM Onboarding.

La alta rotación de personal en roles críticos conlleva costos significativos en reclutamiento, capacitación y pérdida de productividad. Reducir la rotación mejora la estabilidad organizacional, mantiene el conocimiento institucional y potencia el rendimiento empresarial general en todo el Ciclo de Vida del Empleado (de Contratación a Retiro). Este es un resultado clave para operaciones de RR. HH. efectivas gestionadas en Oracle HCM Onboarding. ProcessMind puede analizar las trayectorias de los empleados que se marchan frente a los que permanecen en roles críticos, identificando características o desviaciones comunes del proceso que preceden a su partida. Al correlacionar patrones de proceso con eventos de rotación, ProcessMind ayuda a descubrir las causas raíz y permite intervenciones dirigidas para mejorar la retención en Oracle HCM Onboarding.

La configuración de nómina retrasada para nuevos contratados crea una primera impresión negativa, causa estrés financiero y genera trabajo administrativo innecesario. Eliminar estos retrasos asegura un inicio fluido y positivo para cada nuevo empleado, un componente crítico de un ciclo de vida del empleado (Hire to Retire - Employee Lifecycle) bien ejecutado, especialmente dentro de Oracle HCM Onboarding. ProcessMind mapea con precisión el proceso de configuración de nómina, identificando actividades o dependencias específicas que causan retrasos entre el onboarding del empleado y la activación de la nómina. Al visualizar el flujo real y el tiempo dedicado a cada paso, ProcessMind ayuda a agilizar las transferencias y automatizar los procesos, eliminando eficazmente los retrasos en la configuración de la nómina dentro de Oracle HCM Onboarding.

El Recorrido de Mejora de 6 Pasos para el Ciclo de Vida del Empleado (Hire to Retire)

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Qué hacer

Obtenga la plantilla de Excel especializada para Hire to Retire y verifique que se alinee con los campos de datos habituales de Oracle HCM Onboarding para una integración sin contratiempos.

Por qué es importante

Comenzar con la estructura de datos correcta previene problemas comunes de calidad de datos y acelera su análisis, sentando una base sólida para obtener información precisa.

Resultado esperado

Una plantilla de Excel preformateada, lista para ser rellenada con sus datos de Onboarding de Oracle HCM.

QUÉ OBTENDRÁ

Desvele las Verdades Ocultas del Proceso de Onboarding de Oracle HCM

ProcessMind revela la verdadera ejecución de su incorporación en Oracle HCM, transformando datos complejos en información clara y procesable. Visualice cada paso del recorrido del ciclo de vida del empleado (Hire to Retire) para identificar ineficiencias.
  • Vea el flujo real de su proceso del ciclo de vida del empleado (Hire to Retire)
  • Identifique retrasos en el onboarding y riesgos de cumplimiento
  • Mejorar la experiencia del empleado a lo largo de todo el ciclo de vida
  • Impulse la eficiencia operativa en Oracle HCM
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Logre Mejoras Tangibles en su Ciclo de Vida del Empleado

Estos resultados ilustran los beneficios medibles que las organizaciones suelen obtener al optimizar sus procesos del Ciclo de Vida del Empleado: De la Contratación al Retiro. Al aprovechar el Process Mining sobre los datos de Oracle HCM Onboarding, las empresas pueden identificar cuellos de botella y agilizar operaciones, lo que conduce a eficiencias significativas.

0 %
Incorporación Más Rápida

Reducción promedio del tiempo de ciclo

Optimice los recorridos de los nuevos empleados, reduciendo el tiempo desde la aceptación de la oferta hasta la plena productividad.

0 %
Cumplimiento Mejorado de RR. HH.

Mejora en el cumplimiento de políticas

Asegurar que los procesos de RR. HH. cumplan con los estándares regulatorios y las políticas internas, reduciendo los riesgos de cumplimiento.

0 %
Incorporación Estandarizada

Disminución de las variaciones del proceso

Descubra y elimine las desviaciones de proceso innecesarias, creando una experiencia consistente y eficiente para el nuevo empleado.

0 %
Verificaciones de Antecedentes Aceleradas

Tiempos de entrega más cortos para las autorizaciones

Acelere las verificaciones críticas previas al empleo, minimizando los retrasos en las fechas de inicio de nuevos empleados.

0 %
Desvinculación Optimizada

Finalización más rápida de las tareas de desvinculación

Optimice el proceso de salida, asegurando que todas las actividades de offboarding se completen a tiempo.

0 %
Configuración de nómina a tiempo

Mayor tasa de activación oportuna de la nómina

Garantizar que los nuevos empleados reciban pagos iniciales precisos y puntuales, eliminando los retrasos en la configuración de nómina.

Los resultados varían según la complejidad del proceso, la calidad de los datos y el contexto organizacional. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas implementaciones.

Datos Recomendados

Comienza con los atributos y actividades más importantes, y luego amplía según sea necesario.
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos

Puntos de datos clave a capturar para el análisis

El identificador único para un empleado, que sirve como el ID de caso para todo su ciclo de vida dentro de la organización.

Por qué es importante

Es la clave principal que conecta todos los eventos relacionados con los empleados, lo que permite reconstruir y analizar todo el ciclo de vida del empleado —de la contratación al retiro—.

El nombre de un evento o tarea específica que ocurrió en el ciclo de vida del empleado, como 'Oferta Aceptada' o 'Revisión de Desempeño Realizada'.

Por qué es importante

Este atributo define los pasos en el proceso, permitiendo la visualización de mapas de proceso y el análisis del flujo y las variaciones del proceso.

La fecha y hora exactas en que ocurrió una actividad específica del ciclo de vida.

Por qué es importante

Establece la secuencia cronológica de los eventos, lo cual es esencial para calcular todas las métricas basadas en el tiempo, como los tiempos de ciclo, e identificar retrasos en el proceso.

La fecha y hora exactas en que se completó una actividad.

Por qué es importante

Permite el cálculo preciso de los tiempos de procesamiento de actividades, lo que ayuda a diferenciar el tiempo de trabajo activo del tiempo de espera inactivo en el proceso.

El identificador del usuario, como un representante de RRHH o un gerente, que realizó la actividad.

Por qué es importante

Atribuye las actividades del proceso a individuos específicos, posibilitando el análisis de la carga de trabajo, el rendimiento de los recursos y la identificación de necesidades de capacitación.

El departamento al que está asignado el empleado, como 'Ventas', 'Ingeniería' o 'Finanzas'.

Por qué es importante

Permite la segmentación y comparación de métricas de proceso, como las tasas de rotación y los tiempos de ciclo, entre diferentes unidades de negocio.

El puesto de trabajo o rol específico del empleado, como 'Ingeniero de Software' o 'Gerente de Cuentas'.

Por qué es importante

Permite el análisis basado en roles, ayudando a identificar problemas de proceso, brechas de cumplimiento o patrones de rotación específicos de ciertas funciones laborales.

El canal a través del cual se contrató al empleado, como 'LinkedIn', 'Referido por empleado' o 'Sitio web de la empresa'.

Por qué es importante

Es esencial para evaluar la efectividad de los diferentes canales de adquisición de talento y optimizar las estrategias y el gasto en reclutamiento.

La razón de la desvinculación del empleado, como 'Renuncia Voluntaria' o 'Involuntaria - Por Desempeño'.

Por qué es importante

Proporciona contexto crucial para el análisis de la rotación, ayudando a distinguir entre la rotación voluntaria e involuntaria e informando las estrategias de retención.

La fecha oficial de inicio de la relación laboral del empleado con la empresa.

Por qué es importante

Sirve como una fecha base crítica para calcular la antigüedad del empleado y para medir la puntualidad de las actividades iniciales de incorporación y configuración.

Actividades

Pasos del proceso a seguir y optimizar

Esta actividad marca el punto donde un candidato acepta formalmente la oferta de empleo. Es el detonante para los procesos de pre-incorporación e incorporación dentro de Oracle HCM.

Por qué es importante

Este es un punto de partida crítico para el recorrido del empleado. Analizar el tiempo desde este evento hasta los pasos subsiguientes ayuda a medir la eficiencia del traspaso de la contratación a la incorporación.

Esta actividad significa la creación y asignación del plan o lista de verificación de incorporación formal al nuevo empleado. Representa el inicio oficial de su experiencia de incorporación en el sistema.

Por qué es importante

Marca la transición de preboarding a onboarding activo. Es un hito clave para medir el tiempo de ciclo y la consistencia del onboarding.

Esta es la fecha oficial de contratación cuando el empleado se convierte en parte activa de la organización. Representa la conversión de un trabajador pendiente a un registro de empleado activo en el sistema central de Recursos Humanos.

Por qué es importante

Este es un hito principal en el ciclo de vida del empleado. Sirve como línea base para medir la duración de la incorporación y el tiempo hasta la productividad.

Marca el punto en que la información de la nueva persona empleada está completamente procesada y queda activa en el sistema de nómina. Incluye datos bancarios, retenciones de impuestos e información salarial.

Por qué es importante

La configuración de nómina oportuna es crítica para la satisfacción de los nuevos empleados y es un indicador clave de la eficiencia operativa de RRHH. Esta actividad ayuda a medir el KPI de Tasa de Configuración de Nómina a Tiempo.

Este es el inicio formal del proceso de desvinculación, que se activa por una renuncia o una decisión de finalizar el empleo. Inicia todas las tareas de desvinculación posteriores.

Por qué es importante

Este evento marca el inicio de la fase final del ciclo de vida del empleado. Es el desencadenante para medir el tiempo de ciclo de desvinculación y analizar la rotación de personal.

Esta actividad representa la finalización de todos los pasos de desvinculación requeridos, como la devolución de activos, la transferencia de conocimiento y el procesamiento final de nómina. Marca el cierre limpio del expediente del empleado.

Por qué es importante

Esta es la actividad final en el ciclo de vida del empleado. Es el punto de cierre para medir el tiempo de ciclo promedio de desvinculación y asegurar un proceso eficiente y de cumplimiento.

Preguntas Frecuentes

Preguntas frecuentes

El Process Mining visualiza el flujo real de su proceso del ciclo de vida del empleado (H2R), revelando cuellos de botella, desviaciones y ciclos de retrabajo. Identifica áreas específicas donde ocurren retrasos en la incorporación, surgen riesgos de cumplimiento o las experiencias de los empleados se vuelven inconsistentes dentro de Oracle HCM. Esto le ayuda a identificar con precisión dónde enfocar sus esfuerzos de mejora.

Process Mining analiza los registros de eventos de Oracle HCM Onboarding para mostrar las rutas exactas que siguen las nuevas contrataciones y dónde se atascan. Cuantifica la duración de cada etapa e identifica variaciones que provocan retrasos o experiencias inconsistentes. Estos insights basados en datos le ayudan a atacar causas raíz y lograr un onboarding más rápido y estandarizado.

Principalmente necesitamos registros de eventos que detallen actividades, timestamps e identificadores de caso, como el ID de empleado. Esto incluye datos de varias etapas de H2R, como el envío de solicitudes, verificaciones de antecedentes, asignaciones de capacitación, configuración de nómina y eventos de desvinculación. Extraer estos datos estructurados de su sistema Oracle HCM es crucial para un análisis exhaustivo.

El principal requisito técnico es el acceso a su base de datos de Oracle HCM Onboarding o a una API para extraer datos del registro de eventos. También necesitamos una forma segura de transferir estos datos a la plataforma de Process Mining. No se requieren cambios extensivos en la infraestructura de TI por su parte, ya que la mayoría de las plataformas están basadas en la nube.

Las perspectivas iniciales y una clara visualización de su proceso H2R a menudo pueden generarse en pocas semanas después de la extracción e ingesta de datos. La identificación de cuellos de botella significativos y áreas de optimización potenciales generalmente se produce en el primer mes. La velocidad depende de la disponibilidad de los datos y la complejidad del proceso que se analiza.

Sí, el process mining puede destacar instancias donde los pasos del proceso se desvían de los protocolos de cumplimiento definidos o los requisitos regulatorios. Puede detectar automáticamente aprobaciones faltantes, capacitaciones obligatorias omitidas o acciones retrasadas que podrían generar riesgos de cumplimiento. Esto ayuda a asegurar que su proceso H2R se adhiera a las políticas establecidas.

No. Process Mining es una técnica analítica no invasiva. Funciona analizando datos históricos extraídos de su sistema Oracle HCM, por lo que no interfiere con las operaciones en vivo ni exige cambios en sus workflows actuales. El análisis ocurre en paralelo y entrega insights sin interrupciones.

El primer paso es generalmente una llamada de descubrimiento para comprender sus desafíos específicos del proceso De la Contratación al Retiro y el panorama de datos dentro de Oracle HCM Onboarding. Esto nos ayuda a definir el alcance, identificar las fuentes de datos clave y diseñar un enfoque personalizado para la extracción de datos y el análisis inicial.

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