Oprogramowanie do mapowania strumienia wartości i bezpłatny szablon

Bezpłatny szablon VSM · Karta kredytowa nie jest wymagana · Dostępne w ramach architektury procesów

Oprogramowanie do mapowania strumienia wartości i bezpłatny szablon
Mapuj strumień wartości w przeglądarce

Pięć kroków, a wyniki każdego z nich pozostają w tym samym obszarze roboczym.

Od strumienia wartości do sprawdzonego stanu przyszłego

1

Wybierz jeden strumień wartości

Zacznijcie od strumienia, którego problemy odczuwa firma: od zamówienia do dostawy, od pozyskania klienta do płatności albo od zatrudnienia do odejścia. Zanim cokolwiek narysujecie, ustalcie punkt początkowy i końcowy.

2

Zmapuj stan bieżący

Dodaj kroki, zapasy między nimi i przepływy informacji, które uruchamiają pracę. Szczegóły zostaw w powiązanych procesach BPMN, a nie na samej mapie.

3

Zmierz czas i przepływ

Dla każdego kroku zapisz czas przetwarzania, czas oczekiwania, dostępność i %C&A. Mapa pokaże łączny czas realizacji, skumulowaną wydajność przepływu i udział czasu poświęconego na działania dodające wartość.

4

Zaprojektuj stan przyszły

Zapisz planowane zmiany jako osobną wersję: mniej przekazywania pracy, inne zasady akceptacji, zautomatyzowany krok lub większa dostępność zasobów w miejscu ograniczającym przepływ.

5

Zasymuluj i porównaj

Przeprowadź symulację stanu przyszłego na cyfrowym bliźniaku i porównaj wynik z wartościami bazowymi. Wariant z lepszym zwrotem uwzględnij w planie usprawnień.

Mapa strumienia wartości jest przydatna tylko wtedy, gdy odzwierciedla rzeczywistość. Tutaj jest powiązana z procesami, właścicielami i danymi.

Dlaczego warto mapować strumień wartości w ProcessMind?

Uzupełnij każdy krok o rzeczywiste dane

Dla każdego kroku zapisz czas przetwarzania, czas oczekiwania, dostępność i odsetek kompletnych i poprawnych danych. Z mapy odczytasz łączny czas realizacji, skumulowaną wydajność przepływu i udział działań dodających wartość, bez osobnego arkusza kalkulacyjnego.

Dla każdego kroku zapisz czas przetwarzania, czas oczekiwania, dostępność i odsetek kompletnych i poprawnych danych. Z mapy odczytasz łączny czas realizacji, skumulowaną wydajność przepływu i udział działań dodających wartość, bez osobnego arkusza kalkulacyjnego.

Zaprojektuj stan przyszły

Skopiuj stan bieżący, usuń oczekiwanie i poprawki, na których chcecie się skupić, a stan przyszły zapisz jako osobną wersję obok bieżącej. Nic nie zostanie nadpisane.

Skopiuj stan bieżący, usuń oczekiwanie i poprawki, na których chcecie się skupić, a stan przyszły zapisz jako osobną wersję obok bieżącej. Nic nie zostanie nadpisane.
Mapuj strumień wartości w przeglądarce

Co można umieścić na mapie

Pola procesu, zapasy i źródła zewnętrzne
Strzałki przepływu i pobierania
Ręczne i elektroniczne przepływy informacji
Oś czasu z czasem przetwarzania i oczekiwania
Dostępność i odsetek kompletnych i poprawnych danych
Skumulowana wydajność przepływu i udział działań wartościowych
Powiązane procesy podrzędne BPMN pod każdym polem
Właściciele, role RACI i jednostki organizacyjne
Kompetencje i aplikacje przypisane do każdego kroku
Historia wersji i porównywanie
Workflow przeglądu i akceptacji
Publikacja w portalu procesów

Arkusz kalkulacyjny wystarczy na pierwszą godzinę. Mapa powinna być aktualna także przez kolejne dwa kwartały.

Mapowanie strumienia wartości w arkuszu kalkulacyjnym lub ProcessMind

Arkusz kalkulacyjny VSM

Plik dla strumienia wartości, kopiowany przy zmianach

Mapa z warsztatu rzadko jest tą samą mapą, która po sześciu miesiącach znajduje się na dysku.

ProcessMind

Jedna aktualna wersja z historią, porównaniem i przeglądem

Stan przyszły jest osobną wersją, więc można go odróżnić od stanu bieżącego i planu.

Arkusz kalkulacyjny VSM

Czas i %C&A wpisywane ręcznie

Każde ponowne obliczenie wymaga ręcznej formuły, którą można łatwo zepsuć.

ProcessMind

Dane zapisywane dla każdego kroku i automatycznie sumowane

Łączny czas realizacji, skumulowana wydajność przepływu i udział działań dodających wartość są obliczane na podstawie tych samych wierszy, które edytuje zespół.

Arkusz kalkulacyjny VSM

Szczegóły w innym pliku lub narzędziu

Mapa pokazuje, co się dzieje, ale szczegóły są gdzie indziej.

ProcessMind

Każde pole prowadzi do powiązanego procesu podrzędnego BPMN

Przegląd i szczegóły to ten sam model przedstawiony na dwóch poziomach.

Arkusz kalkulacyjny VSM

Po warsztacie nikt nie odpowiada za proces

Usprawnienia stają w miejscu, gdy nikt nie odpowiada za strumień wartości.

ProcessMind

Odpowiedzialność RACI i terminy przeglądów na mapie

Właściciela przypisuje się w miejscu publikacji strumienia, a nie w osobnej macierzy.

Arkusz kalkulacyjny VSM

Stan przyszły to tylko rysunek

Korzyść jest tylko szacunkiem, którego trzeba bronić na spotkaniu.

ProcessMind

Stan przyszły można zasymulować

Zmiany zasobów i reguł pozwalają prognozować czas cyklu przed wdrożeniem.

Pobierz szablon mapy strumienia wartości

Plik CSV z kolumnami potrzebnymi do mapy strumienia wartości: właściciel, czas przetwarzania, czas oczekiwania, dostępność, odsetek kompletnych i poprawnych danych oraz system. Automatycznie oblicza łączny czas realizacji i %C&A.

Otwiera się w Excelu, Google Sheets lub Numbers. Konto nie jest wymagane.

Pobierz szablon VSM (CSV)

Pytania o mapowanie strumienia wartości

Mapowanie strumienia wartości to technika lean, która przedstawia przepływ produktu, usługi lub transakcji od początku do końca i oddziela czas wykonywania pracy od czasu oczekiwania. Na mapie zapisuje się czas przetwarzania, czas oczekiwania i kompletność na każdym etapie. Dzięki temu łączny czas realizacji i udział czasu poświęconego na działania dodające wartość są widoczne, zanim ktokolwiek zaproponuje usprawnienie.

Nie. Mapa strumienia wartości pokazuje w skrócie przepływ między krokami oraz czas i jakość na każdym z nich. BPMN opisuje szczegółową logikę jednego procesu: aktywności, Gateway, zdarzenia oraz osoby lub systemy, które je realizują. ProcessMind łączy oba ujęcia: strumień wartości na poziomie architektury i model BPMN poniżej.

Szablon ułatwia pracę, bo określa kolumny: właściciel, czas przetwarzania, czas oczekiwania, dostępność, odsetek kompletnych i poprawnych danych oraz system. Bezpłatny szablon CSV na tej stronie zawiera te kolumny i automatycznie sumuje wartości. Mapę można też od razu narysować w obszarze roboczym.

Mapowanie strumienia wartości jest częścią funkcji architektury procesów i jest dostępne w okresie próbnym. Process Foundation obejmuje modelowanie BPMN i dokumentację, ale nie zawiera obiektów strumienia wartości ani wyższych poziomów architektury.

Tak. Stan przyszły to osobna wersja mapy z powiązanymi procesami, którą można przekazać do silnika symulacji procesów. Zmień dostępne zasoby, reguły decyzyjne lub zautomatyzowany krok, a następnie porównaj prognozowany czas cyklu i koszt ze zmierzonymi wartościami bazowymi.

Zacznijcie od szacunków uzgodnionych przez zespół podczas warsztatu, a następnie zastąpcie je zmierzonymi wartościami. Jeśli proces przebiega w systemach rejestrujących zdarzenia, process mining pokaże rzeczywisty czas oczekiwania i przetwarzania dla każdego kroku. Mapa przestanie wtedy opierać się na szacunkach z jednego dnia.

Live walkthrough

Omów strumień wartości ze specjalistą

Przygotuj strumień, który chcecie usprawnić, i dostępne dane. Wspólnie zmapujemy stan bieżący i pokażemy, jak zasymulować stan przyszły. Spotkanie potrwa 30 minut.

Prefer email? Contact us and we will reply within one business day.

Not ready to talk? Calculate your case with the free ROI calculator first.

Prefer to talk first?

Pick a slot with a specialist. The calendar opens in a popup, no form in between.

30 minutes with a specialist.

Zacznij od znanego już strumienia wartości

Zmapuj stan bieżący, uzupełnij go o rzeczywiste czasy i zasymuluj jedną zmianę przed kolejnym spotkaniem komitetu sterującego. Rozpocznij bezpłatny 14-dniowy okres próbny, bez podawania danych karty kredytowej.