ซอฟต์แวร์ทำแผนที่สายธารคุณค่าและเทมเพลตฟรี
ทำแผนที่สถานะปัจจุบันของสายธารคุณค่า ระบุเวลาจริงและความครบถ้วนในแต่ละขั้นตอน แล้วจำลองสถานะอนาคตก่อนทีมจะเปลี่ยนวิธีทำงาน แผนที่เชื่อมกับรายละเอียด BPMN และข้อมูลบันทึกเหตุการณ์ จึงปรับให้เป็นปัจจุบันได้เสมอ
เทมเพลต VSM ฟรี · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · รวมอยู่ใน Process Architecture
ทำ 5 ขั้นตอน โดยเก็บผลลัพธ์ของแต่ละขั้นไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน
จากสายธารคุณค่าสู่สถานะอนาคตที่ผ่านการทดสอบ
เลือกสายธารคุณค่าหนึ่งรายการ
เริ่มจากสายธารที่ธุรกิจได้รับผลกระทบชัดเจน เช่น ตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนส่งมอบ ตั้งแต่ลูกค้าเป้าหมายจนรับชำระเงิน หรือกระบวนการตั้งแต่รับพนักงานจนพ้นสภาพ กำหนดจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดให้ชัดก่อนเริ่มวาด
ทำแผนที่สถานะปัจจุบัน
เพิ่มขั้นตอน สินค้าคงคลังระหว่างขั้นตอน และการไหลของข้อมูลที่ใช้ปล่อยงาน เก็บรายละเอียดไว้ในกระบวนการ BPMN ที่เชื่อมโยงกัน ไม่ต้องใส่ทั้งหมดลงในแผนที่
วัดเวลาและการไหลของงาน
บันทึกเวลาดำเนินการ เวลารอ เวลาพร้อมใช้งาน และ %C&A ของแต่ละขั้นตอน จากนั้นดูเวลานำ ผลได้สะสม และสัดส่วนเวลาที่เพิ่มคุณค่าจากแผนที่
ออกแบบสถานะอนาคต
จำลองการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้เป็นอีกเวอร์ชัน เช่น ลดการส่งต่องาน เปลี่ยนกฎอนุมัติ เพิ่มขั้นตอนอัตโนมัติ หรือเพิ่มกำลังการผลิตในจุดที่เป็นข้อจำกัด
จำลองและเปรียบเทียบ
จำลองสถานะอนาคตด้วย digital twin แล้วเปรียบเทียบผลกับค่าฐาน เลือกแนวทางที่ให้ผลตอบแทนคุ้มค่ากว่าไปใส่ในรายการปรับปรุงกระบวนการ
แผนที่สายธารคุณค่าจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อสะท้อนการทำงานจริง ที่นี่แผนที่เชื่อมกับกระบวนการ ผู้รับผิดชอบ และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ทำไมจึงควรทำแผนที่สายธารคุณค่าด้วย ProcessMind?
องค์ประกอบที่ใส่ในแผนที่ได้
สเปรดชีตเหมาะสำหรับเริ่มต้นในชั่วโมงแรก แต่แผนที่ต้องใช้งานต่อได้ตลอด 2 ไตรมาสถัดไป
ทำแผนที่สายธารคุณค่าในสเปรดชีตหรือ ProcessMind
แยกไฟล์ตามสายธารคุณค่า และทำสำเนาทุกครั้งที่แก้ไข
แผนที่ที่ใช้ในที่ประชุมมักไม่ใช่แผนที่ที่อยู่ในไดรฟ์เมื่อผ่านไป 6 เดือน
เวอร์ชันปัจจุบันพร้อมประวัติ เปรียบเทียบ และทบทวน
สถานะอนาคตเป็นอีกเวอร์ชันหนึ่ง จึงแยกจากสถานะปัจจุบันและแผนที่วางไว้ได้ชัดเจน
แยกไฟล์ตามสายธารคุณค่า และทำสำเนาทุกครั้งที่แก้ไข
แผนที่ที่ใช้ในที่ประชุมมักไม่ใช่แผนที่ที่อยู่ในไดรฟ์เมื่อผ่านไป 6 เดือน
เวอร์ชันปัจจุบันพร้อมประวัติ เปรียบเทียบ และทบทวน
สถานะอนาคตเป็นอีกเวอร์ชันหนึ่ง จึงแยกจากสถานะปัจจุบันและแผนที่วางไว้ได้ชัดเจน
กรอกเวลาและ %C&A ด้วยตนเอง
ทุกครั้งที่คำนวณใหม่ต้องใช้สูตรที่กรอกเอง ซึ่งอาจมีคนแก้จนผิดพลาดได้
บันทึกแยกตามขั้นตอน แล้วรวมยอดให้อัตโนมัติ
เวลานำ ผลได้สะสม และสัดส่วนเวลาที่เพิ่มคุณค่า คำนวณจากแถวข้อมูลชุดเดียวกับที่ทีมแก้ไข
กรอกเวลาและ %C&A ด้วยตนเอง
ทุกครั้งที่คำนวณใหม่ต้องใช้สูตรที่กรอกเอง ซึ่งอาจมีคนแก้จนผิดพลาดได้
บันทึกแยกตามขั้นตอน แล้วรวมยอดให้อัตโนมัติ
เวลานำ ผลได้สะสม และสัดส่วนเวลาที่เพิ่มคุณค่า คำนวณจากแถวข้อมูลชุดเดียวกับที่ทีมแก้ไข
รายละเอียดอยู่ในอีกไฟล์หรืออีกเครื่องมือ
แผนที่แสดงสิ่งที่เกิดขึ้น แต่รายละเอียดอยู่ที่อื่น
กล่องแต่ละรายการเชื่อมไปยัง Subprocess BPMN
ภาพรวมและรายละเอียดเป็นโมเดลเดียวกันที่แสดงคนละระดับ
รายละเอียดอยู่ในอีกไฟล์หรืออีกเครื่องมือ
แผนที่แสดงสิ่งที่เกิดขึ้น แต่รายละเอียดอยู่ที่อื่น
กล่องแต่ละรายการเชื่อมไปยัง Subprocess BPMN
ภาพรวมและรายละเอียดเป็นโมเดลเดียวกันที่แสดงคนละระดับ
ไม่มีผู้รับผิดชอบหลังจบเวิร์กช็อป
การปรับปรุงมักหยุดชะงักเมื่อไม่มีใครรับผิดชอบสายธารคุณค่า
ระบุผู้รับผิดชอบตาม RACI และรอบการตรวจสอบไว้บนแผนที่
กำหนดผู้รับผิดชอบในจุดที่เผยแพร่สายธารคุณค่า ไม่ต้องแยกไปทำเมทริกซ์อีกชุด
ไม่มีผู้รับผิดชอบหลังจบเวิร์กช็อป
การปรับปรุงมักหยุดชะงักเมื่อไม่มีใครรับผิดชอบสายธารคุณค่า
ระบุผู้รับผิดชอบตาม RACI และรอบการตรวจสอบไว้บนแผนที่
กำหนดผู้รับผิดชอบในจุดที่เผยแพร่สายธารคุณค่า ไม่ต้องแยกไปทำเมทริกซ์อีกชุด
สถานะอนาคตเป็นเพียงภาพวาด
ผลประโยชน์เป็นเพียงตัวเลขประมาณการที่ต้องอธิบายในที่ประชุม
จำลองสถานะอนาคตได้
คาดการณ์รอบเวลาดำเนินการจากการเปลี่ยนกำลังการผลิตและกฎได้ก่อนนำไปใช้
สถานะอนาคตเป็นเพียงภาพวาด
ผลประโยชน์เป็นเพียงตัวเลขประมาณการที่ต้องอธิบายในที่ประชุม
จำลองสถานะอนาคตได้
คาดการณ์รอบเวลาดำเนินการจากการเปลี่ยนกำลังการผลิตและกฎได้ก่อนนำไปใช้
ดาวน์โหลดเทมเพลตแผนที่สายธารคุณค่า
ไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์จำเป็นสำหรับแผนที่สายธารคุณค่า ได้แก่ ผู้รับผิดชอบ เวลาดำเนินการ เวลารอ เวลาพร้อมใช้งาน เปอร์เซ็นต์ความครบถ้วนและถูกต้อง และระบบ ไฟล์จะคำนวณเวลานำและ %C&A รวมให้โดยอัตโนมัติ
เปิดได้ด้วย Excel, Google Sheets หรือ Numbers ไม่ต้องมีบัญชี
คำถามเกี่ยวกับการทำแผนที่สายธารคุณค่า
ทบทวนสายธารคุณค่ากับผู้เชี่ยวชาญ
นำสายธารที่ต้องการปรับปรุงและตัวเลขที่มีอยู่มา เราจะช่วยทำแผนที่สถานะปัจจุบันและสาธิตการจำลองสถานะอนาคตในเซสชัน 30 นาที
Prefer email? Contact us and we will reply within one business day.
Not ready to talk? Calculate your case with the free ROI calculator first.
Prefer to talk first?
Pick a slot with a specialist. The calendar opens in a popup, no form in between.
30 minutes with a specialist.
เริ่มจากสายธารคุณค่าที่คุณรู้จักอยู่แล้ว
ทำแผนที่สถานะปัจจุบัน ระบุเวลาจริง แล้วจำลองการเปลี่ยนแปลงหนึ่งอย่างก่อนการประชุมทบทวนครั้งถัดไป เริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วันได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต