价值流映射软件和免费模板

免费价值流映射模板 · 无需信用卡 · 包含在流程架构中

价值流映射软件和免费模板
在浏览器中绘制价值流

分五步完成,所有产出都保存在同一工作空间中。

从价值流到经过验证的未来状态

1

选择一个价值流

从业务最能感受到的价值流入手:从订单到交付、从线索到收款,或从入职到离职。开始绘制前,先明确起点和终点。

2

绘制当前状态

添加各个步骤、步骤间的库存,以及触发工作的信息流。详细内容保留在关联的BPMN流程中,不必放在价值流图上。

3

衡量时间与流动

按步骤记录处理时间、等待时间、正常运行时间和完整准确率。价值流图会据此呈现周期时间、累计流通率和增值时间占比。

4

设计未来状态

将计划中的变更建模为独立版本:减少交接、调整审批规则、增加自动化步骤,或为瓶颈环节扩充产能。

5

模拟并比较

通过数字孪生运行未来状态,并与基准值并列比较。将回报更好的方案纳入改进待办事项。

价值流图只有持续反映实际情况才有用。在这里,它与相关流程、负责人和数据相连。

为什么在ProcessMind中绘制价值流?

为每个步骤记录实际数据

按步骤记录处理时间、等待时间、正常运行时间和完整准确率,然后直接从图中查看周期时间、累计流通率和增值率,无需另建电子表格。

按步骤记录处理时间、等待时间、正常运行时间和完整准确率,然后直接从图中查看周期时间、累计流通率和增值率,无需另建电子表格。

设计未来状态

复制当前状态,移除您决定解决的等待和返工,并将未来状态作为独立版本与当前状态并列保存。原有内容不会被覆盖。

复制当前状态,移除您决定解决的等待和返工,并将未来状态作为独立版本与当前状态并列保存。原有内容不会被覆盖。
在浏览器中绘制价值流

可在图中呈现的内容

流程框、库存和外部来源
推动箭头和提取箭头
人工和电子信息流
包含处理时间和等待时间的时间线
正常运行时间和完整准确率
累计流通率和增值率
每个流程框下方的关联BPMN子流程
负责人、RACI角色和组织单元
每个步骤涉及的能力和应用
版本历史和比较
审核与审批工作流
发布到流程门户

电子表格适合快速起步;而价值流图需要经得起未来两个季度的使用。

在电子表格或ProcessMind中绘制价值流

价值流映射电子表格

每个价值流单独保存一个文件,每次修订都复制一份

会议上使用的图,六个月后往往已不是共享盘里的那一版。

ProcessMind

保留一个当前版本,并支持查看历史、比较和审核

未来状态作为独立版本保存,当前状态与计划一目了然。

价值流映射电子表格

手动填写时间和完整准确率

每次重新计算都要手动输入公式,公式也可能出错。

ProcessMind

按步骤记录,自动汇总

周期时间、累计流通率和增值率均根据团队编辑的同一组数据计算。

价值流映射电子表格

详细内容保存在其他文件或工具中

价值流图说明发生了什么,详细内容却在别处。

ProcessMind

每个流程框都关联对应的BPMN子流程

概览和详细内容属于同一模型,只是层级不同。

价值流映射电子表格

研讨会结束后无人负责

如果没有人对价值流负最终责任,改进就难以推进。

ProcessMind

在图中明确RACI责任和审核频率

在价值流发布时明确负责人,无需另建责任矩阵。

价值流映射电子表格

未来状态只是图示

预期收益只能靠会议上的估算来说明。

ProcessMind

未来状态可以模拟

上线前即可预测产能和规则变更对周期时间的影响。

下载价值流图模板

包含价值流图所需列的CSV:负责人、处理时间、等待时间、正常运行时间、完整准确率和系统。模板会自动汇总周期时间和完整准确率。

可用Excel、Google Sheets或Numbers打开。无需账户。

下载价值流映射模板(CSV)

价值流映射常见问题

价值流映射是一种精益方法,用于绘制产品、服务或交易的端到端流动,并区分实际处理工作的时间与等待时间。图中按步骤记录处理时间、等待时间和完整性,让您在提出改进方案前看清周期时间和增值时间占比。

不是。价值流图概览各步骤之间的流动,并呈现每个步骤的时间和质量。BPMN则描述单个流程的详细逻辑,包括活动、网关、事件,以及执行这些工作的人员或系统。ProcessMind同时支持两者:架构层级上的价值流,以及其下方的BPMN模型。

模板可以预先确定所需列:负责人、处理时间、等待时间、正常运行时间、完整准确率和系统。本页提供的免费CSV模板包含这些列,并会自动汇总数据。您也可以直接在工作空间中绘制价值流图。

价值流映射属于流程架构功能,免费试用期间也可使用。流程基础支持BPMN建模和文档管理,但不包含价值流对象及其上层架构层级。

可以。未来状态是价值流图的独立版本,并关联相关流程,因此可以提交至流程模拟引擎。调整产能、决策规则或自动化步骤,再将预测的周期时间和成本与实测基准值进行比较。

先使用团队在研讨会上达成一致的估算,再逐步替换为实测值。如果流程运行在会记录事件的系统中,流程挖掘可以提供每个步骤的实际等待时间和处理时间,让价值流图不再只是某一天的估算。

Live walkthrough

与专家一起审视您的价值流

带上您想改进的价值流和已有数据。我们将在一次30分钟的会议中与您共同绘制当前状态,并演示如何模拟未来状态。

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从您熟悉的价值流开始

绘制当前状态,记录实际耗时,并在下次指导会议前模拟一项变更。开始14天免费试用,无需信用卡。