Phần mềm sơ đồ hóa dòng giá trị và mẫu miễn phí
Sơ đồ hóa trạng thái hiện tại của luồng giá trị, ghi rõ thời gian thực tế và tỷ lệ hoàn tất ở từng bước, rồi mô phỏng trạng thái tương lai trước khi nhóm thay đổi cách làm. Sơ đồ nằm cạnh mô hình BPMN chi tiết và dữ liệu sự kiện, nên luôn được cập nhật.
Mẫu VSM miễn phí · Không cần thẻ tín dụng · Có trong Kiến trúc quy trình
Năm bước, với kết quả của từng bước được lưu trong cùng một không gian làm việc.
Từ luồng giá trị đến trạng thái tương lai đã kiểm chứng
Chọn một luồng giá trị
Bắt đầu từ luồng mà doanh nghiệp đang cảm nhận rõ: từ đơn hàng đến giao hàng, từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền, hoặc từ tuyển dụng đến nghỉ việc. Thống nhất điểm bắt đầu và kết thúc trước khi vẽ.
Sơ đồ hóa trạng thái hiện tại
Thêm các bước, hàng tồn kho giữa các bước và luồng thông tin giúp công việc được bắt đầu. Giữ phần chi tiết trong các quy trình BPMN được liên kết, không đưa lên sơ đồ.
Đo thời gian và luồng công việc
Ghi thời gian xử lý, thời gian chờ, thời gian hoạt động và %C&A cho từng bước. Sơ đồ sẽ cho biết thời gian dẫn, tỷ lệ thông lượng cộng dồn và tỷ lệ thời gian tạo giá trị.
Thiết kế trạng thái tương lai
Mô hình hóa những thay đổi dự định thực hiện thành một phiên bản riêng: giảm số lần bàn giao, đổi quy tắc phê duyệt, tự động hóa một bước hoặc tăng năng lực tại điểm nghẽn.
Mô phỏng và so sánh
Chạy trạng thái tương lai qua bản sao số rồi đặt kết quả cạnh mức cơ sở. Đưa phương án có thời gian hoàn vốn tốt hơn vào danh sách cải tiến.
Sơ đồ luồng giá trị chỉ hữu ích khi phản ánh đúng thực tế. Tại đây, sơ đồ được kết nối với các quy trình, người chịu trách nhiệm và dữ liệu liên quan.
Vì sao nên sơ đồ hóa luồng giá trị bằng ProcessMind?
Bạn có thể đưa gì lên sơ đồ
Bảng tính hữu ích để bắt đầu trong giờ đầu tiên. Nhưng sơ đồ cần tiếp tục được dùng trong hai quý tới.
Sơ đồ hóa luồng giá trị bằng bảng tính hay ProcessMind
Mỗi luồng giá trị một tệp, sao chép cho mỗi lần sửa đổi
Sơ đồ dùng trong cuộc họp hiếm khi còn giống tệp trên ổ đĩa sau sáu tháng.
Một phiên bản hiện tại, có lịch sử, so sánh và đánh giá
Trạng thái tương lai được lưu thành phiên bản riêng, giúp phân biệt rõ trạng thái hiện tại với kế hoạch.
Mỗi luồng giá trị một tệp, sao chép cho mỗi lần sửa đổi
Sơ đồ dùng trong cuộc họp hiếm khi còn giống tệp trên ổ đĩa sau sáu tháng.
Một phiên bản hiện tại, có lịch sử, so sánh và đánh giá
Trạng thái tương lai được lưu thành phiên bản riêng, giúp phân biệt rõ trạng thái hiện tại với kế hoạch.
Nhập thời gian và %C&A thủ công
Mỗi lần tính lại đều cần công thức thủ công, và ai đó có thể vô tình làm hỏng công thức.
Ghi cho từng bước, tự động tính tổng
Thời gian dẫn, tỷ lệ thông lượng cộng dồn và tỷ lệ tạo giá trị được tính từ chính các dòng mà nhóm chỉnh sửa.
Nhập thời gian và %C&A thủ công
Mỗi lần tính lại đều cần công thức thủ công, và ai đó có thể vô tình làm hỏng công thức.
Ghi cho từng bước, tự động tính tổng
Thời gian dẫn, tỷ lệ thông lượng cộng dồn và tỷ lệ tạo giá trị được tính từ chính các dòng mà nhóm chỉnh sửa.
Thông tin chi tiết nằm trong tệp hoặc công cụ khác
Sơ đồ cho biết điều gì xảy ra, còn phần chi tiết nằm ở nơi khác.
Mỗi hộp liên kết đến quy trình con BPMN tương ứng
Tổng quan và chi tiết là cùng một mô hình ở hai cấp độ.
Thông tin chi tiết nằm trong tệp hoặc công cụ khác
Sơ đồ cho biết điều gì xảy ra, còn phần chi tiết nằm ở nơi khác.
Mỗi hộp liên kết đến quy trình con BPMN tương ứng
Tổng quan và chi tiết là cùng một mô hình ở hai cấp độ.
Không có người chịu trách nhiệm sau buổi hội thảo
Cải tiến dễ đình trệ nếu không ai chịu trách nhiệm về luồng giá trị.
Vai trò RACI và lịch đánh giá được ghi ngay trên sơ đồ
Người chịu trách nhiệm được chỉ định tại nơi luồng giá trị được xuất bản, không phải trong một ma trận riêng.
Không có người chịu trách nhiệm sau buổi hội thảo
Cải tiến dễ đình trệ nếu không ai chịu trách nhiệm về luồng giá trị.
Vai trò RACI và lịch đánh giá được ghi ngay trên sơ đồ
Người chịu trách nhiệm được chỉ định tại nơi luồng giá trị được xuất bản, không phải trong một ma trận riêng.
Trạng thái tương lai chỉ là bản vẽ
Lợi ích chỉ là con số ước tính được đưa ra để bảo vệ trong cuộc họp.
Có thể mô phỏng trạng thái tương lai
Bạn có thể xem thời gian xử lý dự kiến khi thay đổi năng lực và quy tắc, trước khi triển khai.
Trạng thái tương lai chỉ là bản vẽ
Lợi ích chỉ là con số ước tính được đưa ra để bảo vệ trong cuộc họp.
Có thể mô phỏng trạng thái tương lai
Bạn có thể xem thời gian xử lý dự kiến khi thay đổi năng lực và quy tắc, trước khi triển khai.
Tải mẫu sơ đồ luồng giá trị
Tệp CSV gồm các cột cần có trong sơ đồ luồng giá trị: người chịu trách nhiệm, thời gian xử lý, thời gian chờ, thời gian hoạt động, tỷ lệ hoàn tất và chính xác, hệ thống. Tệp tự tính thời gian dẫn và %C&A cho bạn.
Mở bằng Excel, Google Sheets hoặc Numbers. Không cần tài khoản.
Câu hỏi về sơ đồ hóa luồng giá trị
Cùng chuyên gia xem lại luồng giá trị
Mang theo luồng bạn muốn cải tiến và số liệu hiện có. Trong một buổi 30 phút, chúng tôi sẽ cùng bạn sơ đồ hóa trạng thái hiện tại và hướng dẫn cách mô phỏng trạng thái tương lai.
Prefer email? Contact us and we will reply within one business day.
Not ready to talk? Calculate your case with the free ROI calculator first.
Prefer to talk first?
Pick a slot with a specialist. The calendar opens in a popup, no form in between.
30 minutes with a specialist.
Bắt đầu với luồng giá trị bạn đã biết
Sơ đồ hóa trạng thái hiện tại, ghi thời gian thực tế và mô phỏng một thay đổi trước cuộc họp điều hành tiếp theo. Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày, không cần thẻ tín dụng.