Perangkat lunak pemetaan aliran nilai dan templat gratis
Petakan kondisi saat ini dari aliran nilai, catat waktu nyata dan tingkat kelengkapan di setiap langkah, lalu simulasikan kondisi mendatang sebelum tim mengubah cara kerja. Peta ini terhubung dengan detail BPMN dan data peristiwa, sehingga tetap mutakhir.
Templat VSM gratis · Tidak perlu kartu kredit · Termasuk dalam Process Architecture
Lima langkah, dengan hasil setiap langkah tersimpan di ruang kerja yang sama.
Dari aliran nilai ke kondisi mendatang yang teruji
Pilih satu aliran nilai
Mulailah dari aliran yang dampaknya dirasakan bisnis: pesanan hingga pengiriman, prospek hingga pembayaran, atau perekrutan hingga pensiun. Sepakati titik awal dan akhirnya sebelum mulai menggambar.
Petakan kondisi saat ini
Tambahkan langkah-langkah, persediaan di antaranya, dan alur informasi yang memulai pekerjaan. Simpan detailnya di proses BPMN yang terhubung, bukan di peta.
Ukur waktu dan alur kerja
Catat waktu proses, waktu tunggu, waktu aktif, dan %C&A untuk setiap langkah. Peta akan menampilkan waktu tunggu total, hasil proses kumulatif, dan porsi waktu yang menghasilkan nilai.
Rancang kondisi mendatang
Modelkan perubahan yang ingin Anda buat sebagai versi terpisah: kurangi serah terima, ubah aturan persetujuan, tambahkan langkah otomatis, atau tingkatkan kapasitas di titik kendala.
Simulasikan dan bandingkan
Jalankan kondisi mendatang melalui kembaran digital, lalu bandingkan hasilnya dengan kondisi awal. Masukkan opsi dengan pengembalian investasi yang lebih baik ke daftar perbaikan.
Peta aliran nilai hanya berguna jika tetap sesuai dengan kondisi sebenarnya. Di sini, peta terhubung dengan proses, penanggung jawab, dan data terkait.
Mengapa memetakan aliran nilai di ProcessMind?
Yang bisa ditampilkan di peta
Spreadsheet cocok untuk memulai. Namun, peta harus tetap bisa digunakan hingga dua kuartal berikutnya.
Pemetaan aliran nilai di spreadsheet atau ProcessMind
File per aliran nilai, disalin tiap revisi
Peta yang dibahas dalam rapat sering kali berbeda dari peta di penyimpanan enam bulan kemudian.
Versi terkini dengan riwayat, perbandingan, tinjauan
Kondisi mendatang disimpan sebagai versi tersendiri, sehingga mudah dibedakan dari kondisi saat ini dan rencana perubahan.
File per aliran nilai, disalin tiap revisi
Peta yang dibahas dalam rapat sering kali berbeda dari peta di penyimpanan enam bulan kemudian.
Versi terkini dengan riwayat, perbandingan, tinjauan
Kondisi mendatang disimpan sebagai versi tersendiri, sehingga mudah dibedakan dari kondisi saat ini dan rencana perubahan.
Waktu dan %C&A diisi secara manual
Setiap perhitungan ulang memerlukan rumus manual yang bisa saja rusak.
Dicatat untuk setiap langkah dan dihitung otomatis
Waktu tunggu total, hasil proses kumulatif, dan rasio nilai tambah dihitung dari baris yang sama dan diedit tim.
Waktu dan %C&A diisi secara manual
Setiap perhitungan ulang memerlukan rumus manual yang bisa saja rusak.
Dicatat untuk setiap langkah dan dihitung otomatis
Waktu tunggu total, hasil proses kumulatif, dan rasio nilai tambah dihitung dari baris yang sama dan diedit tim.
Detail tersimpan di file atau alat lain
Peta menjelaskan apa yang terjadi, tetapi detailnya ada di tempat lain.
Setiap kotak terhubung ke Subprocess BPMN-nya
Gambaran umum dan detailnya adalah model yang sama, ditampilkan pada dua tingkat kedalaman.
Detail tersimpan di file atau alat lain
Peta menjelaskan apa yang terjadi, tetapi detailnya ada di tempat lain.
Setiap kotak terhubung ke Subprocess BPMN-nya
Gambaran umum dan detailnya adalah model yang sama, ditampilkan pada dua tingkat kedalaman.
Tidak ada penanggung jawab setelah lokakarya
Perbaikan terhenti jika tidak ada yang bertanggung jawab atas aliran tersebut.
Penanggung jawab RACI dan jadwal tinjauan di peta
Penanggung jawab ditetapkan di tempat aliran itu dipublikasikan, bukan di matriks terpisah.
Tidak ada penanggung jawab setelah lokakarya
Perbaikan terhenti jika tidak ada yang bertanggung jawab atas aliran tersebut.
Penanggung jawab RACI dan jadwal tinjauan di peta
Penanggung jawab ditetapkan di tempat aliran itu dipublikasikan, bukan di matriks terpisah.
Kondisi mendatang hanya berupa gambar
Manfaatnya hanya perkiraan yang perlu dipertahankan dalam rapat.
Kondisi mendatang bisa disimulasikan
Perubahan kapasitas dan aturan menghasilkan perkiraan waktu siklus sebelum diterapkan.
Kondisi mendatang hanya berupa gambar
Manfaatnya hanya perkiraan yang perlu dipertahankan dalam rapat.
Kondisi mendatang bisa disimulasikan
Perubahan kapasitas dan aturan menghasilkan perkiraan waktu siklus sebelum diterapkan.
Unduh templat peta aliran nilai
File CSV dengan kolom yang diperlukan untuk peta aliran nilai: penanggung jawab, waktu proses, waktu tunggu, waktu aktif, persentase lengkap dan akurat, serta sistem. Total waktu tunggu dan %C&A dihitung otomatis.
Buka di Excel, Google Sheets, atau Numbers. Tidak perlu akun.
Pertanyaan tentang pemetaan aliran nilai
Tinjau aliran nilai Anda bersama spesialis
Bawa aliran yang ingin Anda perbaiki dan angka yang sudah tersedia. Kami akan memetakan kondisi saat ini bersama Anda dan menunjukkan cara simulasi kondisi mendatang dalam satu sesi 30 menit.
Prefer email? Contact us and we will reply within one business day.
Not ready to talk? Calculate your case with the free ROI calculator first.
Prefer to talk first?
Pick a slot with a specialist. The calendar opens in a popup, no form in between.
30 minutes with a specialist.
Mulai dari aliran nilai yang sudah Anda kenal
Petakan kondisi saat ini, catat waktu nyata, lalu simulasikan satu perubahan sebelum rapat pengarahan berikutnya. Mulai uji coba gratis 14 hari tanpa perlu kartu kredit.