Mimari yolu
Bu yol, süreç ortamını birbirine bağlamak ve yönetmek isteyen süreç mimarları ve dönüşüm yöneticileri içindir. Süreçleri bir hiyerarşide düzenleyecek, sahiplik atayacak, belgeler ekleyecek ve kuruluşunuza Process Architecture koltuğu ve üzeri ile etkileşimli bir portal sunacaksınız.
1. Kuruluşunuzu hazırlayın
Önce hesabınızı oluşturun ve onboarding’i tamamlayın. Ardından kuruluş ayarlarınızı gözden geçirin, ekibinizi davet edin ve kuruluş rollerini ayarlayın.
2. Süreç mimarinizi tanımlayın
Süreç mimarisi sayfası, süreç ortamınızın temelidir:
- Mimari düzeylerini yapılandırın: düzeylerinizi tanımlayın, örneğin Kurumsal değer akışı → Süreç → Subprocess, ve her düzeyde bulunması gereken belge bölümlerini belirleyin.
- Süreçleri hiyerarşide düzenleyin; böylece her sürecin bir yeri ve net bir kapsamı olur.
- Üst düzey değer akışlarını Değer akışı haritalama ile modelleyin.
3. Roller ve RACI ile sahiplik atayın
Her sürecin bir sahibi olmalıdır. Şunlar için Roller ve RACI kullanın:
- Kuruluşunuz için bir rol kitaplığı oluşturun.
- Görevlere Sorumlu, Sorumlu, Danışıldı ve Bilgilendirilen tarafları atayın.
- Atamaları hızlıca taslak haline getirmek için yapay zekâ rol oluşturucusunu kullanın.
4. Belgeleri ve artefaktları ekleyin
Süreçlerinize süreç belgeleri ve artefaktlarla bağlam ekleyin. Paydaşlar için profesyonel belgeleri Word, PDF, Markdown veya yazdırma biçiminde dışa aktarın.
5. Yönetişimi ve yayımlamayı ayarlayın
Süreç yaşam döngüsünü yönetişim ve yayımlama ile yönetin: inceleme ve onay iş akışları, durumlar ve kontrollü yayımlama. Model kalitesi ile modellerinizi sağlıklı tutun.
6. Süreç Portalı’nı kullanıma açın
Süreçler yayımlandığında kuruluşunuz, etkileşimli bir süreç portalına sahip olur: erişimi olan her çalışanın kullanabileceği, süreç ortamınızın salt okunur ve aranabilir görünümü.
Sonraki adımlar
- İlk sürecinizle başlayın
- Mimari rehberlerini keşfedin
- Verilerle analiz yapmaya hazır olduğunuzda Intelligence yoluna geçin