ทำแผนที่และยกเลิกการทำแผนที่กิจกรรม
กิจกรรมที่ทำแผนที่แล้ว
กิจกรรมที่กำหนดแผนที่แล้วคือกิจกรรมในชุดข้อมูลที่เชื่อมกับแอตทริบิวต์ในโมเดลกระบวนการสำเร็จ กิจกรรมเหล่านี้จะแสดงบน canvas และเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างแบบจำลองกระบวนการ คุณทดลองกำหนดแผนที่กิจกรรมในกระบวนการของคุณได้ด้วย ทดลองใช้ฟรี.
การแสดงกิจกรรมที่ทำแผนที่แล้ว
- กิจกรรมที่กำหนดแผนที่แล้วจะแสดงเส้นขอบเป็นสีที่กำหนดให้ชุดข้อมูล เพื่อให้คุณดูที่มาได้
- กิจกรรมที่อยู่ในชุดข้อมูลแต่ยังไม่ได้กำหนดแผนที่ในโมเดลจะแสดงด้วยสีพื้นโปร่งแสง.
เชื่อมกิจกรรมที่ยังไม่ได้ทำแผนที่
หากมีกิจกรรมที่ยังไม่ได้ทำแผนที่ คุณเชื่อมกิจกรรมเหล่านั้นกับกิจกรรมในโมเดลได้ 3 วิธี:
-
ลากแล้ววาง:
ลากกิจกรรมที่ยังไม่ได้จับคู่จากรายการชุดข้อมูล แล้ววางลงบนกิจกรรมที่สร้างแบบจำลองไว้บนแคนวาส การดำเนินการนี้จะสร้างลิงก์เพื่อระบุว่ากิจกรรมที่ออกแบบไว้แทนกิจกรรมเดียวกัน -
เลือกจากชุดข้อมูล:
เลือกกิจกรรมที่ออกแบบไว้บนแคนวาส จากนั้นเลือกกิจกรรมจากชุดข้อมูลในแผงด้านขวาเพื่อจับคู่ ระบบจะเชื่อมโยงกิจกรรมให้โดยตรง -
ใช้แผงการจับคู่ข้อมูล
ในแผง การจับคู่ข้อมูล ทางขวา ใต้หัวข้อ กิจกรรมที่จับคู่แล้ว คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) เพื่อเปิดตัวเลือกกิจกรรมและเพิ่มกิจกรรมให้กับงานที่เลือก หากต้องการนำกิจกรรมออกจากงาน ให้คลิกไอคอนถังขยะข้างชื่อกิจกรรมนั้น.
เพิ่มกิจกรรมหลายรายการใน task เดียว
ProcessMind ให้คุณเพิ่มกิจกรรมหลายรายการใน task เดียวได้ วิธีนี้เหมาะเมื่อ task แทนการดำเนินการหรือเหตุการณ์หลายอย่างในกระบวนการ และคุณต้องการเชื่อมกิจกรรมหลายรายการจากชุดข้อมูลเข้ากับกิจกรรมเดียวในโมเดล คุณยังเชื่อมกิจกรรมกับ subprocess แล้วยุบ subprocess ได้ เพื่อซ่อนบางส่วนของกระบวนการ โดยยังคงเชื่อมกับชุดข้อมูลอยู่
Data Flow Through
หากมีกิจกรรมที่ออกแบบไว้แต่ไม่มีอยู่ในชุดข้อมูล เช่น ขั้นตอนที่ไม่ได้ทำผ่านระบบดิจิทัล คุณกำหนดกิจกรรมนั้นเป็นกิจกรรม การไหลผ่านของข้อมูล ได้ .
- วัตถุประสงค์: กิจกรรมยังคงอยู่ในรายการกิจกรรมที่กำหนดแผนที่ แต่จะไม่ถูกนำไปคำนวณหรือวิเคราะห์ทางสถิติ
- การใช้งาน: เหมาะกับขั้นตอนสำคัญของกระบวนการที่ไม่มีร่องรอยข้อมูลดิจิทัล.
ประโยชน์ของการทำแผนที่กิจกรรม
- แสดงภาพรวมกระบวนการอย่างเป็นระบบ พร้อมให้เห็นว่าชุดข้อมูลสอดคล้องกับการปฏิบัติงานจริงอย่างไร
- ช่วยให้วิเคราะห์ได้ละเอียดขึ้น สร้างสถิติ ระบุจุดที่ทำงานไม่มีประสิทธิภาพ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้
- เพิ่มขั้นตอนที่ไม่ได้ทำผ่านระบบดิจิทัลได้ โดยไม่กระทบความถูกต้องของการคำนวณข้อมูล.
วิดีโอสั้นด้านล่างสาธิตฟีเจอร์เหล่านี้ รวมถึงวิธีกำหนดแผนที่กิจกรรม ตั้งกิจกรรม Data Flow Through และดูผลลัพธ์.
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- การทำแผนที่ข้อมูล: ความเชื่อมโยงระหว่างชุดข้อมูลกับโมเดล
- กำหนดแผนที่ชุดข้อมูล: กำหนดแผนที่ชุดข้อมูลให้ตรงกับโมเดลของคุณ.
ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.
เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.
สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.