ADONIS vs. ProcessMind: vergelijking van BPM-suite en process mining

Vergelijk je BOC Group’s ADONIS met ProcessMind, dan geeft de functielijst niet de doorslag: beide bieden BPMN-modellering, process mining en simulatie. Het verschil zit in de opzet, de manier waarop teams ermee aan de slag gaan en de prijs. ADONIS is gemaakt voor grote programma’s: een procesrepository met governance, een ecosysteem voor architectuur en GRC en een implementatie via partners. ProcessMind is bedoeld om klein te beginnen: één proces, één event log en één licentieplaats in één browserworkspace, met gepubliceerde prijzen per licentieplaats. Begint het project als programma, dan past de suite. Begint het met één proces, dan past ProcessMind. Je kunt uitbreiden met extra licentieplaatsen zodra de resultaten daar aanleiding toe geven.

Wat vergelijk je?

ADONIS en ProcessMind geven elk een ander antwoord op dezelfde vraag: hoe krijgen we inzicht in hoe het werk echt verloopt en hoe verbeteren we dat?

ADONIS van BOC Group is gericht op procesbeheer. Het biedt BPMN-modellering, een procesportaal, process mining, simulatie en compliancepakketten. ADOIT voor enterprise-architectuur en ADOGRC voor governance, risico en compliance zijn verwante producten. ADONIS is ontworpen voor organisaties die over meerdere jaren een procesomgeving met governance opbouwen, vaak met hulp van een groot partnernetwerk.

ProcessMind brengt process mining, BPMN 2.0-modellering, dashboards en simulatie samen in één browserworkspace. Je kunt een event log importeren, ontdekken hoe het proces verloopt, de uitkomsten vergelijken met een procesmodel en een wijziging in datzelfde model simuleren. Je hoeft geen implementatietraject te doorlopen en er geldt geen minimumaantal licentieplaatsen. Begin met één proces en één licentieplaats en breid uit als de resultaten daar aanleiding toe geven.

De kernmogelijkheden van beide tools liggen dicht bij elkaar: beide ondersteunen BPMN-modellering, process mining op event logs en simulatie van wijzigingen. Meestal beslist niet de functielijst over de aankoop. In de praktijk zijn drie verschillen doorslaggevend: hoe de onderdelen samenwerken, hoe snel een team kan beginnen en waar je met het prijsmodel aan vastzit.

De praktische vergelijking draait om drie vragen:

• Heb je het ecosysteem voor governance en architectuur nodig dat ADONIS biedt?
• Heeft je team de tijd en capaciteit om een volledige suite te implementeren en te onderhouden?
• Wil je vooral een procesrepository voor de hele organisatie met governance, of wil je gericht onderzoeken hoe één proces verloopt?

Wat biedt ADONIS?

ADONIS is een gevestigde suite voor procesbeheer. BOC beschrijft het als een AI-gestuurde BPM-suite met BPMN-modellering, een procesportaal om processen te publiceren, process mining, simulatie en compliancepakketten. ADOIT voor enterprise-architectuur en ADOGRC voor governance, risico en compliance vullen het kernproduct aan. De suite is bedoeld voor organisaties die één leverancier willen voor processen, architectuur en GRC.

Dat zie je terug in de manier waarop het product wordt verkocht en gebruikt. BOC verkoopt ADONIS via een groot partnernetwerk. De meeste gebruikers zitten in Duitstalig Europa en de gratis Community Edition wordt veel gebruikt in het universitair onderwijs. BOC meldt ook erkenning door analisten: ADONIS kreeg in 2026 de Customers’ Choice-vermelding op Gartner Peer Insights voor enterprise business process analysis. In mei 2026 had het product een score van 4,7/5 op basis van 348 beoordelingen.

Aan die sterke punten zijn voorwaarden verbonden, waardoor ADONIS vooral geschikt is voor grote projecten. Het gepubliceerde Grow-abonnement begint bij vijf licentieplaatsen en wordt jaarlijks gefactureerd. De implementatie verloopt doorgaans via een BOC-partner. De waarde hangt af van hoeveel je het omliggende ecosysteem gebruikt, of je organisatie al met BOC of een partner werkt en of je proceswerk deel uitmaakt van een langdurig governanceprogramma. Wil je dit kwartaal één proces begrijpen, dan kan de suite meer bieden dan nodig is. Denk aan gedeelde content in een procesrepository en een implementatie met governance. Bepaal eerst de omvang van het project en laat de resultaten bepalen wat de volgende stap is.

Wat biedt ProcessMind?

ProcessMind is een platform voor process intelligence met één centrale workspace. Process mining, BPMN 2.0-modellering, dashboards, KPI’s en discrete-eventsimulatie werken met hetzelfde proces. Je kunt een model toetsen aan het event log, het animeren met echte cases en een wijziging simuleren voordat je die doorvoert.

Je kunt een bestaand BPMN-model importeren of AI een eerste versie laten maken op basis van een tekstbeschrijving. Laad vervolgens een event log in en analyseer hoe het proces verloopt. In dezelfde workspace kun je conformancechecks uitvoeren tussen het model en het gemeten proces, bottlenecks en herstelwerk onderzoeken in de Caseverkenner en dashboards met scores voor procesgezondheid maken. AI is onderdeel van het platform, geen apart product. Betaalde abonnementen bieden ondersteuning bij modelleren met AI, automatisch gegenereerde documentatie en door AI gemaakte simulatie-instellingen.

ProcessMind werkt met geëxporteerde event data, zoals CSV, XLSX, XES, Parquet en andere formaten, of met data die je via de REST API aanlevert. Er zijn geen livekoppelingen met bronsystemen. Dat is een bewuste keuze: je kunt een proces analyseren zonder eerst een integratieproject op te zetten, maar iemand moet de data wel exporteren of de export inplannen. Voor teams die met één specifiek proces willen beginnen en op basis van hun bevindingen willen uitbreiden, is dat meestal een prima startpunt.

Hoe verhouden de platforms zich tot elkaar?

De tabel is een startpunt, geen vervanging voor een controle van je eigen eisen. Controleer claims over ADONIS bij BOC zelf, want de samenstelling van de abonnementen kan veranderen.

Waar heeft ADONIS een voordeel?

ADONIS heeft in verschillende situaties de overhand. Een eerlijke vergelijking benoemt die ook.

Governance en een uitgebreide repository. ADONIS is al tientallen jaren doorontwikkeld op het gebied van releasecycli, goedkeuringen en publicatie van processen. De compliancepakketten zijn bedoeld voor organisaties die processen gedocumenteerd en controleerbaar willen beheren. Is je belangrijkste vraag wie eigenaar is van een proces en wie het heeft goedgekeurd, dan sluit ADONIS daar goed op aan.

Eén leverancier voor processen, architectuur en GRC. ADOIT en ADOGRC breiden de repository uit van processen naar enterprise-architectuur en governance, risico en compliance. Wil je binnen je organisatie één standaard voor deze drie vakgebieden, dan is dat ecosysteem een echt voordeel ten opzichte van een platform dat zich op processen richt.

Erkenning door analisten en in de markt. De Customers’ Choice-score op Gartner Peer Insights geeft ADONIS een staat van dienst die inkoopteams makkelijk kunnen beoordelen. Wegen analistenscores en het aantal beoordelingen zwaar mee in je evaluatie, dan begint ADONIS met een voorsprong.

Een groot netwerk van universiteiten en partners. Dankzij de gratis Community Edition hebben veel procesprofessionals leren modelleren met ADONIS. Het wereldwijde partnernetwerk van BOC kan teams helpen bij de implementatie. Dat bestaande gebruik telt mee: misschien werken er al mensen in je team die ADONIS kennen.

Wil je een langdurig procesprogramma met governance opzetten en daarnaast een architectuurrepository beheren, dan is ADONIS de sterkere kandidaat.

Een andere aanpak met ProcessMind

De verschillen zijn meer dan uiterlijk. Ze bepalen wat je in de eerste week kunt doen.

Eén workspace in plaats van losse modules. In ProcessMind gebruik je hetzelfde model voor documentatie, process mining en simulatie. Conformancechecks vergelijken het model met het gemeten proces, omdat modellering en process mining met hetzelfde proces werken. Die koppeling is een uitgangspunt van het platform, geen integratie tussen losse producten. Je hoeft niet te schakelen tussen een modelleertool en een analysetool. Ook hoef je geen aparte module aan te schaffen om het gemeten proces te bekijken naast een proces dat je al hebt gedocumenteerd. Process mining, dashboards en simulatie zitten samen in één abonnement.

Aan de slag zonder implementatietraject. Je hoeft geen implementatieproject te starten en een licentie is voor één licentieplaats, niet voor een volledige uitrol. Importeer een event log en je kunt beginnen met analyseren. Het platform draait volledig in de browser. Je hoeft geen client te installeren of omgeving in te richten. Wil je weten waar cases wachten, waar herstelwerk ontstaat of waar het echte proces afwijkt van de documentatie, dan kun je binnen enkele uren na aanmelding resultaat zien, niet pas na weken.

AI in de workflow. AI maakt een eerste model op basis van tekst, zet modellen om in SOP’s en genereert realistische simulatieparameters op basis van gemeten data. AI-gebruik betaal je met credits die bij elk betaald abonnement zijn inbegrepen. Je hoeft er geen apart product voor af te nemen.

Een moderne ervaring, rechtstreeks in de browser. Realtime samenwerking, automatische BPMN-indeling, versiebeheer met vergelijking naast elkaar en een portaal waarin kijkers alleen vrijgegeven versies zien, zijn standaard ingebouwd. Teams die een moderne SaaS-ervaring verwachten, merken dat vanaf de eerste sessie.

Gepubliceerde prijzen per licentieplaats, zonder minimum. ProcessMind publiceert de prijzen: van € 30 per licentieplaats per maand voor Process Foundation tot € 300 voor Process Intelligence. Er is ook een gratis abonnement en een proefperiode van 14 dagen. Je kunt met één betaalde licentieplaats beginnen en de kosten voor een team van vijf berekenen met de prijscalculator voordat je contact opneemt.

De beperkingen zijn duidelijk. ProcessMind heeft geen kant-en-klare livekoppelingen met bronsystemen, process mining is gericht op cases en niet op objecten, en het platform kan het eigen ALP-formaat van ADONIS niet importeren. Zijn dit harde eisen, dan past ADONIS of een integratieproject misschien beter.

Hoe verhouden prijzen en licenties zich tot elkaar?

Beide leveranciers publiceren hun prijzen, wat in deze markt ongebruikelijk is. Bij beide prijslijsten komt de btw er nog bij.

BOC publiceert de prijzen van ADONIS in euro’s: Community Edition is gratis voor één licentieplaats, ADONIS Starter begint bij € 99 per licentieplaats per maand en ADONIS Grow kost € 1.195 per maand voor vijf licentieplaatsen bij jaarlijkse betaling. Voor ADONIS Individual kun je een offerte aanvragen. BOC geeft aan dat de prijzen indicatief zijn en per regio en valuta kunnen verschillen.

ProcessMind publiceert drie abonnementen met prijzen per licentieplaats: Process Foundation voor € 30, Process Architecture voor € 100 en Process Intelligence voor € 300 per licentieplaats per maand. In de standaard prijsklasse krijg je 15% korting bij jaarlijkse betaling. Er is ook een gratis abonnement en je kunt extra kijkers voor het procesportaal toevoegen. De proefperiode van 14 dagen geeft toegang tot de betaalde mogelijkheden. Met de prijscalculator bereken je de kosten op basis van het aantal licentieplaatsen, kijkers en extra’s.

Vergelijk wat je nodig hebt, niet alleen één prijsregel. Het aantal licentieplaatsen verschilt, net als de inbegrepen mogelijkheden. Ook diensten van partners, architectuur- en GRC-modules en de implementatie tellen mee in de totale kosten. Controleer de actuele prijspagina van BOC voordat je prijzen noemt.

Wat heeft elk platform nodig voor de eerste analyse?

Het belangrijkste verschil zit in de data. ProcessMind analyseert event logs die je uit je systemen exporteert of via de API aanlevert. Er zijn geen livekoppelingen, dus je begint altijd met een data-export. Voor veel teams is dat een kleine klus. Wil je data voortdurend en automatisch uit een live systeem halen, dan is dit het belangrijkste verschil om rekening mee te houden.

ADONIS implementeren is een project: eerst komen de suite, de omgeving en meestal ook de samenwerking met een partner. Daardoor kan de analyse wachten op de implementatie in plaats van op een data-export. Geen van beide aanpakken is altijd beter. De vraag is welke kosten je liever als eerste maakt: die voor een datapijplijn of die voor de implementatie.

Hoe beoordeel je de opties?

Test de aansluiting met een echt proces. Een demo laat de interface zien, maar vertelt niet hoeveel werk je data, de omvang van het proces en de teamstructuur vragen.

1. Kies een proces met een duidelijke vraag. Bijvoorbeeld: waar wachten cases, waar ontstaat herstelwerk of hoe wijkt het echte proces af van het gedocumenteerde model?
2. Breng de betrokken systemen in kaart. Noteer in welke systemen de relevante event data staat. Controleer wat je kunt exporteren en wie de data beheert.
3. Controleer hoeveel voorbereiding de data vraagt. Vergelijk hoeveel werk het kost om de event data in elk platform bruikbaar te maken, inclusief export, transformatie en validatie.
4. Test het procesmodel. Heb je al een BPMN-model, kijk dan hoe het in elk platform past. Zo niet, bepaal dan hoe je team het proces documenteert en actueel houdt.
5. Neem de capaciteit voor de implementatie mee in je keuze. Bepaal wie het platform configureert, beheert en gebruikt. Ook een tool die bij je architectuur past, heeft een eigenaar nodig.
6. Vergelijk wat er nodig is om het platform in gebruik te nemen. Denk na over welke mogelijkheden je echt gaat gebruiken, hoeveel implementatiewerk nodig is en wie het platform blijft beheren.

Met deze evaluatie zie je of een platform past bij je behoeften of bij een groter programma. ADONIS past bij een programma: een procesrepository met governance, architectuur en GRC eromheen, waarvoor je mensen inzet en een implementatieproject opzet. Met ProcessMind kun je klein beginnen: één proces, één event log en één licentieplaats. Je breidt uit als de resultaten daar aanleiding toe geven.

Bekijk de gepubliceerde prijzen per licentieplaats van ProcessMind en vergelijk het licentiemodel met de omvang van je evaluatie. Bereken het aantal licentieplaatsen met de prijscalculator.

Bekijk als praktisch startpunt hoe process mining werkt in ProcessMind en wat je moet voorbereiden voordat je event data analyseert.

Welk platform past bij je organisatie?

Kies ADONIS als je organisatie een programma opzet: een procesrepository met governance, ADOIT en ADOGRC eromheen, een staat van dienst die je kunt aanhalen en budget voor partners die de implementatie begeleiden. Dat is werk voor een groot project, en daar past ADONIS goed bij.

Kies ProcessMind als je klein wilt beginnen: één proces, één event log en één licentieplaats. De procesarchitectuur en event data blijven op één plek met elkaar verbonden. Je toetst modellen aan de werkelijkheid en simuleert op basis van het gemeten proces. Je kunt uitbreiden met extra licentieplaatsen als de resultaten daar aanleiding toe geven.

De doorslag geven je governancebehoeften, toegang tot data, bestaande afspraken en de capaciteit om het platform te implementeren en te onderhouden.

Gaat het om een analyse en niet om een programma, dan ligt ProcessMind meer voor de hand. De kernmogelijkheden zijn vergelijkbaar, de onderdelen werken samen in één workspace in plaats van in losse modules, je kunt zelf aan de slag zonder implementatietraject en er geldt geen minimumaantal licentieplaatsen. ADONIS blijft de sterkere keuze als het ecosysteem voor governance en architectuur de reden is om een platform te kopen. ProcessMind past beter als het proces zelf centraal staat.

Vergelijk je ook andere opties voor process mining? Bekijk hoe ProcessMind zich verhoudt tot SAP Signavio of vergelijk ProcessMind met Celonis.

Koppel je procesarchitectuur aan je eigen data

Met één echt proces kun je het best beoordelen of de koppeling tussen architectuur en data werkt voor je team. Begin met een model dat belangrijk voor je is en een event log van hetzelfde proces.