Mejore su Hire to Retire - Ciclo de Vida del Empleado
Optimice el ciclo de vida del empleado de Contratación a Retiro en Ceridian Dayforce
El ciclo de vida del empleado a menudo contiene cuellos de botella ocultos que impactan la eficiencia y la satisfacción del empleado. Nuestra plataforma le ayuda a identificar con precisión los retrasos en los procesos y a optimizar las etapas críticas como el onboarding, la gestión del desempeño y el offboarding. Esto le permite mejorar el cumplimiento y la experiencia general del empleado.
Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.
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¿Por qué optimizar el ciclo de vida del empleado: de la contratación a la desvinculación?
El ciclo de vida del empleado, desde el reclutamiento inicial hasta la desvinculación final, es un proceso complejo con numerosos pasos interconectados. Dentro de un sistema como Ceridian Dayforce, que centraliza la gestión de RR. HH., nómina y fuerza laboral, el potencial para obtener ganancias de eficiencia, así como para identificar cuellos de botella ocultos, es significativo. Optimizar el ciclo de vida del empleado: de la contratación a la desvinculación no se trata solo de agilizar las operaciones de RR. HH., sino de mejorar toda la experiencia del empleado, optimizar la adquisición de talento, fomentar el crecimiento profesional y asegurar una salida fluida y conforme a la normativa.
Las ineficiencias en este proceso crítico pueden generar impactos comerciales tangibles: el retraso en la contratación afecta la productividad, una incorporación (onboarding) lenta frustra a los nuevos empleados y aumenta la rotación temprana, una gestión del desempeño inconsistente dificulta el desarrollo del personal, y una desvinculación no conforme puede acarrear riesgos legales. Cada retraso o desviación representa un costo oculto que afecta la moral de los empleados, los gastos operativos y, en última instancia, los resultados de su organización. Comprender "cómo mejorar el ciclo de vida del empleado: de la contratación a la desvinculación" se traduce directamente en una función de RR. HH. más ágil, centrada en el empleado y rentable.
Cómo Process Mining ilumina sus procesos en Ceridian Dayforce
Process Mining proporciona una visión de rayos X sin igual sobre la ejecución real de su ciclo de vida del empleado: de la contratación a la desvinculación dentro de Ceridian Dayforce. Al analizar los registros de eventos, reconstruye el recorrido real de cada empleado, revelando cada actividad y transición, exactamente como ocurrió. A diferencia de los informes tradicionales o las auditorías manuales, Process Mining no se basa en suposiciones; le muestra los flujos de proceso fácticos, identificando desviaciones de los caminos esperados y revelando dónde se dirige realmente el proceso.
Por ejemplo, Process Mining puede destacar etapas específicas donde los empleados se estancan con frecuencia, como los prolongados inicios de verificación de antecedentes, los retrasos en la configuración de la nómina o los ciclos de aprobación extendidos para ascensos. Puede cuantificar el tiempo de ciclo exacto para cada etapa, señalando "cómo reducir el tiempo de ciclo del ciclo de vida del empleado: de la contratación a la desvinculación" al identificar las actividades de mayor duración o las repeticiones más frecuentes. Puede visualizar las variantes de proceso más comunes, comprender la utilización de los recursos e incluso simular escenarios "qué pasaría si" (what-if) para predecir el impacto de los cambios propuestos antes de su implementación. Este enfoque basado en datos va más allá de la evidencia anecdótica, proporcionando información concreta sobre el rendimiento del proceso dentro de su entorno Ceridian Dayforce.
Áreas clave para la mejora de procesos
La aplicación de Process Mining a su proceso de contratación a desvinculación en Ceridian Dayforce a menudo revela varias áreas críticas propicias para la optimización:
- Eficiencia en reclutamiento e incorporación (Onboarding): Identifique retrasos en las aprobaciones de solicitudes de empleo, la búsqueda de candidatos, la aceptación de ofertas o el inicio de verificaciones de antecedentes. Agilice el proceso de incorporación para asegurar que los nuevos empleados sean productivos más rápidamente, reduciendo las tasas de rotación temprana.
- Gestión del desempeño y progresión profesional: Descubra inconsistencias en los ciclos de revisión del desempeño, identifique cuellos de botella en las aprobaciones de ascensos o comprenda los caminos comunes que toman los empleados para los cambios de rol. Asegure retroalimentación oportuna y oportunidades de desarrollo.
- Cumplimiento y mitigación de riesgos: Supervise el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos reglamentarios para actividades como la configuración de nóminas, la asignación de capacitación y los procedimientos de desvinculación. Destaque los casos en que el proceso se desvía de los estándares de cumplimiento, como entrevistas de salida omitidas o tareas de desvinculación incompletas.
- Reducción de costos operativos: Identifique actividades redundantes, retrabajos excesivos o una asignación ineficiente de recursos que elevan los costos operativos dentro del departamento de RR. HH. Al eliminar estas ineficiencias, puede reasignar los recursos de manera más efectiva.
Resultados medibles esperados
La implementación de estrategias de optimización de procesos basadas en la información obtenida de Process Mining en su ciclo de vida del empleado: de la contratación a la desvinculación de Ceridian Dayforce puede generar beneficios sustanciales y medibles:
- Reducción de los tiempos de ciclo: Disminuya significativamente el tiempo desde "Solicitud de Empleo Creada" hasta "Empleado Incorporado", o desde "Desvinculación Iniciada" hasta "Tareas de Desvinculación Completadas". Esto significa una adquisición de talento más rápida y transiciones de empleados más eficientes.
- Mejora de la experiencia del empleado: Un proceso más fluido y transparente, desde la solicitud hasta la desvinculación, conduce a una mayor satisfacción y compromiso de los empleados, fomentando una marca empleadora positiva.
- Cumplimiento mejorado y riesgo reducido: Asegure que todos los requisitos reglamentarios y las políticas internas se cumplan de manera consistente, minimizando el riesgo de sanciones, problemas legales o daños a la reputación asociados con los procesos de RR. HH.
- Mayor eficiencia operativa de RR. HH.: Automatice tareas manuales, elimine pasos innecesarios y optimice la asignación de recursos dentro de su departamento de RR. HH., permitiendo que su equipo se centre en iniciativas estratégicas en lugar de la resolución reactiva de problemas.
- Mejor retención de talento: Al identificar y abordar problemas en la progresión profesional y la gestión del desempeño, puede crear un entorno más propicio que aliente a los empleados a permanecer y crecer con su organización.
Comience su optimización del ciclo de vida del empleado: de la contratación a la desvinculación
Emprender su camino para optimizar el ciclo de vida del empleado: de la contratación a la desvinculación con Process Mining para Ceridian Dayforce no requiere una inmersión profunda en configuraciones técnicas complejas. El enfoque está en comprender sus procesos reales, identificar dónde residen las ineficiencias y tomar decisiones basadas en datos para la mejora. Al aprovechar el poder de Process Mining, obtiene la claridad necesaria para transformar sus operaciones de RR. HH., creando una experiencia de empleado más eficiente, conforme y, en última instancia, más centrada en el ser humano. Explore cómo estas perspectivas pueden ayudarle a impulsar mejoras estratégicas en todo el recorrido de su empleado.
La Ruta de Mejora de 6 Pasos para el Proceso de Contratación a Jubilación en Dayforce
Descargue su Plantilla de Dayforce
Qué hacer
Obtenga la plantilla de Excel especializada diseñada para datos de Contratación a Retiro. Esto asegura que sus datos de RRHH de Ceridian Dayforce, como los eventos del ciclo de vida del empleado, estén estructurados correctamente para el análisis.
Por qué es importante
Una plantilla estandarizada optimiza la preparación de datos, reduciendo errores y asegurando que toda la información relevante del ciclo de vida del empleado de Dayforce se capture de forma consistente.
Resultado esperado
Una plantilla de Excel lista para rellenar, diseñada para capturar los datos del ciclo de vida de sus empleados de Ceridian Dayforce.
Exporte sus datos de Dayforce
Qué hacer
Extraiga entre 3 y 6 meses de datos históricos del ciclo de vida del empleado directamente de su sistema Ceridian Dayforce. Rellene la plantilla descargada con estos datos operativos reales.
Por qué es importante
Utilizar datos históricos recientes ofrece una visión realista de su actual proceso de Contratación a Jubilación, permitiéndole identificar patrones recurrentes e ineficiencias.
Resultado esperado
Una plantilla completada, con datos precisos y recientes de los eventos del ciclo de vida del empleado de Ceridian Dayforce.
Cargue su Dataset de Dayforce
Qué hacer
Suba de forma segura su plantilla de datos completada a la plataforma ProcessMind. El sistema comenzará automáticamente a procesar y analizar su información de Contratación a Jubilación.
Por qué es importante
Este paso inicia el análisis automatizado, transformando los datos brutos de Dayforce en conocimientos accionables, minimizando el esfuerzo manual y acelerando el descubrimiento.
Resultado esperado
Sus datos de Ceridian Dayforce cargados de forma segura y listos para el mapeo y análisis automático de procesos.
Analizar Trayectorias del Empleado
Qué hacer
Explore los dashboards generados automáticamente y los mapas visuales de procesos de su ciclo de vida Hire to Retire. Revise las recomendaciones impulsadas por IA para identificar cuellos de botella y desviaciones específicas.
Por qué es importante
Visualizar el flujo real de los trayectos de los empleados en Dayforce ayuda a identificar con precisión dónde se producen los retrasos, a identificar las brechas de cumplimiento y a detectar pasos ineficientes.
Resultado esperado
Información clara sobre cuellos de botella, riesgos de Cumplimiento y mejoras de eficiencia dentro de su proceso de Contratación a Retiro de Ceridian Dayforce.
Implementar Optimizaciones de HtR
Qué hacer
Priorice e implemente las oportunidades de mejora identificadas. Tome medidas concretas basadas en las perspectivas del proceso para optimizar el ciclo de vida del empleado gestionado con Ceridian Dayforce.
Por qué es importante
Actuar sobre estos conocimientos se traduce directamente en una experiencia del empleado más eficiente, conforme y positiva, reduciendo costos y mejorando la gestión del talento.
Resultado esperado
Planes de acción iniciados para resolver cuellos de botella y mejorar la eficiencia de su proceso de Contratación a Retiro.
Monitorear el Rendimiento de Contratación a Retiro
Qué hacer
Vuelva a cargar periódicamente los datos actualizados de Contratación a Retiro desde Ceridian Dayforce para rastrear el impacto de sus cambios implementados. Mida continuamente las mejoras de los KPI a lo largo del tiempo.
Por qué es importante
El monitoreo continuo asegura que las mejoras se mantengan y permite ajustes ágiles, garantizando la excelencia del proceso a largo plazo y un ciclo de vida del empleado sólido.
Resultado esperado
Visibilidad continua del rendimiento de su proceso de Contratación a Retiro y mejoras medibles en métricas clave de RRHH.
QUÉ OBTENDRÁ
Descubra Verdades Ocultas en su Ciclo de Vida del Empleado
- Visualice los flujos reales del proceso de Contratación a Jubilación.
- Identifique cuellos de botella y retrasos en los procesos al instante.
- Optimice el onboarding, el rendimiento y la desvinculación.
- Mejorar el Cumplimiento y la experiencia del empleado.
RESULTADOS TÍPICOS
Impacto en el Mundo Real en el Ciclo de Vida de Su Empleado
Al aprovechar el Process Mining para analizar sus datos de Contratación a Retiro desde sistemas como Ceridian Dayforce, las organizaciones obtienen información crítica sobre cuellos de botella e ineficiencias. Esto conduce a mejoras significativas en todo el ciclo de vida del empleado, desde la incorporación hasta la desvinculación.
Reducción promedio en el tiempo de contratación
Optimice su proceso de reclutamiento para cubrir puestos vacantes más rápidamente, reduciendo la pérdida de productividad y asegurando que el nuevo talento se integre con mayor celeridad.
Disminución de empleados que abandonan en 90 días
Identifique y aborde los problemas que contribuyen a la rotación de nuevas contrataciones, mejorando la retención y reduciendo significativamente los costos de reclutamiento y capacitación.
Mayor adherencia a los requisitos regulatorios
Asegurar que se completen todos los pasos necesarios para los empleados que se desvinculan, mitigando riesgos legales y manteniendo estándares adecuados de manejo de datos.
Menor tiempo para la plena productividad del empleado
Optimice el recorrido de onboarding para los nuevos contratados, lo que lleva a una integración más rápida en los equipos y una contribución acelerada a los objetivos de negocio.
Procesamiento más rápido para la compensación de nuevas contrataciones
Elimine los retrasos en la configuración de la nómina para asegurar que los nuevos empleados reciban su pago de forma precisa y a tiempo, impulsando la satisfacción y reduciendo la carga administrativa.
Mayor estandarización de los flujos de trabajo de RRHH
Reducir las variaciones en los procesos del ciclo de vida del empleado, asegurando la aplicación consistente de políticas y operaciones de RR. HH. más predecibles.
Los resultados varían según la complejidad del proceso y la calidad de los datos. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas implementaciones.
Datos Recomendados
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
El Process Mining analiza los registros de eventos de Ceridian Dayforce para visualizar el flujo real del ciclo de vida del empleado, identificando cuellos de botella como la lenta conversión de candidatos o los retrasos en el onboarding. Revela variaciones e ineficiencias ocultas en los procesos, proporcionando perspectivas basadas en datos para mejoras dirigidas. Esto ayuda a optimizar los flujos de trabajo, asegurar el cumplimiento y mejorar la experiencia general del empleado desde la contratación hasta la desvinculación.
Principalmente, necesita registros de eventos que detallen cada paso que toma un empleado, incluyendo un identificador de caso, típicamente el Employee ID. Cada evento debe tener un nombre de actividad y un timestamp. Estos registros permiten a la herramienta de minería de procesos reconstruir la secuencia y el tiempo exactos de las actividades dentro del proceso de Contratación a Jubilación.
Los resultados iniciales, incluyendo mapas de procesos y la identificación de cuellos de botella, a menudo se pueden obtener en pocas semanas después de una extracción e ingesta de datos exitosa. El plazo depende de la complejidad de los datos y la claridad de sus objetivos de mejora. Un análisis más profundo y las mejoras iterativas se extenderán naturalmente durante un período más largo.
Puede esperar una reducción en los tiempos del ciclo de contratación de candidatos y una finalización acelerada del onboarding. Otros beneficios incluyen revisiones de desempeño optimizadas, aprobaciones de promociones agilizadas y tasas de abandono temprano de empleados disminuidas. En última instancia, la minería de procesos ayuda a lograr un ciclo de vida del empleado más eficiente, conforme y estandarizado.
Necesitará acceso a Ceridian Dayforce para extraer datos del registro de eventos, lo que a menudo requiere algunos conocimientos de SQL o de herramientas de informes. Si bien las plataformas de minería de procesos son fáciles de usar, una comprensión básica de las estructuras de datos y los principios de análisis de procesos es beneficiosa. Puede que se necesite algo de soporte de TI para la integración inicial de datos.
Sí, la minería de procesos puede rastrear las rutas exactas que conducen a la rotación temprana, revelando los puntos donde los empleados se desvinculan o abandonan. Para el proceso de baja (offboarding), mapea cada paso para identificar desviaciones de los procedimientos de cumplimiento, asegurando que todas las tareas necesarias se completen. Esto permite intervenciones específicas para mitigar estos problemas.
Los métodos tradicionales a menudo se basan en mapas de procesos asumidos, pero el Process Mining utiliza datos de eventos reales para descubrir cada camino que toman los empleados. Visualiza todas las variaciones, incluso las menores, mostrando su frecuencia e impacto. Esto revela procesos ocultos o desviaciones del flujo previsto que de otro modo pasarían desapercibidos.
Las herramientas de Process Mining generalmente no se integran directamente en tiempo real con Ceridian Dayforce para el procesamiento de datos. En su lugar, ingieren datos históricos de registros de eventos extraídos, que pueden exportarse a través de las capacidades de informes o API de Ceridian. El análisis ocurre en la plataforma de Process Mining, separada del sistema operativo.
Elimine Retrasos: Optimice el proceso de Contratación a Jubilación en Ceridian Dayforce
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