Plantilla de Datos: Contratación a Retiro - Ciclo de Vida del Empleado

El ID de Empleado es la piedra angular del proceso de Contratación a Jubilación, sirviendo como el identificador único de caso que vincula todos los eventos del ciclo de vida para un individuo. Desde la solicitud de empleo inicial hasta el onboarding, los cambios de rol y la eventual terminación, cada actividad registrada está vinculada a este ID.

En Process Mining, este atributo permite la reconstrucción del viaje completo de cada empleado. Permite un análisis de extremo a extremo de todo el ciclo de vida, haciendo posible medir las duraciones entre los principales hitos, identificar trayectorias profesionales comunes y poco comunes, y analizar los resultados basándose en las experiencias específicas de un empleado.

Esta es la clave principal que conecta todos los eventos relacionados con el empleado, haciendo posible analizar todo el recorrido del empleado de principio a fin.

Este es un campo central en el perfil principal del empleado o en las tablas de datos maestros de RR. HH. dentro de Ceridian Dayforce.

Este atributo describe el evento de negocio o tarea que tuvo lugar en un momento específico, como 'Empleado Contratado', 'Revisión de Desempeño Completada' o 'Terminación Iniciada'. Forma la secuencia de pasos que definen el proceso del ciclo de vida del empleado.

Analizar la secuencia de actividades es la base del Process Mining. Permite la visualización de mapas de procesos, el descubrimiento de variantes de proceso, la identificación de cuellos de botella entre pasos y el análisis de la conformidad con los procedimientos operativos estándar. La claridad y granularidad de estos nombres de actividad son críticas para un análisis significativo.

Define los pasos en el mapa de proceso, lo cual es esencial para visualizar la trayectoria del empleado, identificar desviaciones y localizar cuellos de botella.

Típicamente derivado de registros de eventos, cambios de estado del flujo de trabajo o pistas de auditoría dentro de varios módulos de Ceridian Dayforce como Reclutamiento, Incorporación y RR. HH..

Este timestamp marca la ocurrencia de un evento del ciclo de vida del empleado. Proporciona el orden cronológico necesario para reconstruir el flujo del proceso y es la base para todos los cálculos basados en el tiempo.

En Process Mining, este atributo es crítico para calcular los tiempos de ciclo, los tiempos de espera y las duraciones entre diferentes actividades. Se utiliza para analizar el rendimiento del proceso, medir el cumplimiento de SLA e identificar patrones temporales o retrasos en el recorrido del empleado. Los timestamps precisos son esenciales para cualquier análisis relacionado con el rendimiento.

Este atributo proporciona la secuencia cronológica de eventos y es esencial para todos los cálculos de rendimiento, como los tiempos de ciclo y el análisis de cuellos de botella.

Cada registro transaccional, registro de eventos o rastro de auditoría en Ceridian Dayforce debe tener una fecha de creación o efectiva asociada.

Este atributo especifica el rol del empleado dentro de la organización, como 'Ingeniero de Software', 'Gerente de Proyecto' o 'Director de Ventas'. Esto puede cambiar varias veces a lo largo del ciclo de vida de un empleado debido a promociones o traslados.

El Título del Puesto es una dimensión valiosa para el análisis, permitiendo comparaciones del comportamiento del proceso para diferentes roles. Por ejemplo, los procesos de incorporación pueden diferir para roles técnicos frente a no técnicos, o los ciclos de revisión de desempeño pueden variar para la gerencia frente a los colaboradores individuales. Analizar por título del puesto ayuda a descubrir estos patrones de proceso y ineficiencias específicos del rol.

Permite el análisis basado en roles para comparar métricas de proceso como el tiempo de contratación, la finalización de la capacitación y la progresión profesional en distintas funciones laborales.

Esta información se almacena como parte de los datos de puesto y cargo del empleado en el módulo central de RR. HH. de Ceridian Dayforce.

Este atributo indica el origen de un candidato de empleo, por ejemplo, 'LinkedIn', 'Referido por Empleado', 'Sitio Web de la Empresa' o 'Feria de Empleo'. Proporciona contexto sobre la efectividad de diferentes canales de adquisición de talento.

Analizar las fuentes de reclutamiento es vital para optimizar la estrategia de contratación. Al rastrear este atributo a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado, las organizaciones pueden determinar qué fuentes producen las contrataciones más rápidas, tienen las tasas de aceptación de ofertas más altas y, lo que es más importante, resultan en empleados con mayor antigüedad y menores tasas de rotación temprana.

Ayuda a evaluar la efectividad de diferentes canales de contratación, vinculándolos con la velocidad de contratación, las tasas de conversión y la retención de empleados a largo plazo.

Estos datos se capturan típicamente en el módulo de Reclutamiento de Ceridian Dayforce cuando un candidato solicita un puesto.

El ID de Requisición vincula todas las actividades relacionadas con la cobertura de una vacante específica. Conecta la creación inicial de la solicitud de puesto con todos los candidatos asociados, entrevistas y ofertas, hasta que se cubre el puesto.

En Process Mining, este ID es útil para analizar la parte de reclutamiento del ciclo de vida desde una perspectiva centrada en el puesto en lugar de una centrada en el candidato. Permite rastrear el tiempo de cobertura para un rol específico y analizar la eficiencia del proceso de contratación para diferentes tipos de puestos o departamentos.

Agrupa todas las actividades previas a la contratación bajo una única vacante, permitiendo el análisis del tiempo de cobertura y la eficiencia del embudo de reclutamiento para roles específicos.

Este ID se genera y gestiona dentro del módulo de Reclutamiento de Ceridian Dayforce.

Este atributo proporciona contexto para los eventos de 'Cambio de Rol Procesado' o 'Cambio de Compensación Aprobado'. Especifica el motivo de negocio para el cambio, por ejemplo, 'Promoción', 'Transferencia Lateral', 'Aumento Anual por Méritos' o 'Reorganización'.

Sin este contexto, es difícil analizar diferentes tipos de movimientos de empleados. Al usar el Motivo del Cambio, los analistas pueden aislar los procesos de promoción para medir sus tiempos de ciclo, rastrear la frecuencia de las transferencias laterales o analizar el impacto de las reorganizaciones en la fuerza laboral. Convierte un evento de 'cambio' genérico en un proceso de negocio específico y analizable.

Proporciona un contexto crucial para los eventos de cambio, lo que permite un análisis dirigido de procesos específicos como promociones, traslados o ajustes de compensación.

Esto se registra típicamente durante una transacción de cambio de puesto o compensación en el módulo de RR. HH. de Dayforce, a menudo seleccionado de una lista predefinida.

Este atributo representa la unidad organizacional, como 'Ventas', 'Ingeniería' o 'Finanzas', donde trabaja el empleado. El departamento puede cambiar a lo largo del ciclo de vida del empleado.

El Departamento es una dimensión crítica para el análisis comparativo. Permite segmentar y filtrar los datos del proceso para comprender cómo se desempeñan las diferentes partes de la organización. Por ejemplo, puede comparar los tiempos de ciclo de contratación entre departamentos, analizar las tasas de rotación departamentales o identificar variaciones del proceso específicas de ciertas áreas de negocio.

Permite filtrar y comparar métricas de proceso entre diferentes unidades de negocio, revelando variaciones en eficiencia, costo y cumplimiento.

Esto es parte de los datos centrales de puesto y posición del empleado dentro del módulo de RR. HH. de Ceridian Dayforce.

Este atributo identifica a la persona, como un reclutador, gerente de contratación o administrador de RRHH, que realizó una tarea específica. Para los pasos automatizados, esto podría indicar un usuario del sistema.

Analizar quién realiza qué tareas es clave para comprender la asignación de recursos, la distribución de la carga de trabajo y el rendimiento. Ayuda a identificar cuellos de botella causados por usuarios o equipos específicos, a detectar necesidades de capacitación y a analizar la efectividad de los gerentes al completar sus tareas de RRHH asignadas. También se utiliza para diferenciar entre actividades manuales y automatizadas.

Identifica al actor para cada evento, permitiendo el análisis de la carga de trabajo, la comparación de rendimiento entre usuarios o equipos, y el análisis de la causa raíz de los retrasos.

Se encuentra en registros de auditoría o datos transaccionales, a menudo en campos como 'ChangedBy', 'UpdatedBy' o 'UserName'.

Este es un atributo booleano calculado con base en la antigüedad del empleado al momento de la terminación. Se marca como 'verdadero' si la fecha de terminación cae dentro de un período específico, como 90, 180 o 365 días, desde la fecha de contratación.

Esta bandera simplifica el análisis y la presentación de informes sobre la rotación temprana. Permite el cálculo directo del KPI de 'Tasa de Abandono Temprano' y facilita la creación de dashboards que segmentan esta población por departamento, gerente o fuente de reclutamiento. Identificar los factores del abandono temprano es un objetivo de alta prioridad para la mayoría de las organizaciones de RR. HH..

Apoya directamente el cálculo y análisis del KPI de Tasa de Rotación Temprana, ayudando a identificar problemas en la contratación, incorporación o ajuste al puesto.

Este es un campo calculado. Requiere la fecha de contratación y la fecha de terminación del empleado del sistema de origen.

Este atributo captura el resultado de un evento de 'Oferta Extendida'. Los valores típicos incluyen 'Aceptada', 'Rechazada' o 'Anulada'. Este es un punto de datos crítico para medir el éxito de los esfuerzos de reclutamiento.

Este atributo se utiliza directamente para calcular el KPI de 'Tasa de Aceptación de Ofertas'. Analizar este estado por departamento, rol o fuente de reclutamiento puede revelar información valiosa sobre la competitividad de las ofertas, la efectividad del proceso de entrevista o posibles problemas dentro de partes específicas del negocio que dificultan asegurar el talento clave.

Mide directamente el resultado del proceso de reclutamiento y es esencial para calcular el KPI de tasa de aceptación de ofertas.

Este estado se actualiza en el módulo de reclutamiento de Ceridian Dayforce como parte del flujo de trabajo de solicitud del candidato.

Este atributo es el resultado de un cálculo que compara la duración real de un segmento de proceso con un objetivo predefinido. Por ejemplo, si el SLA para la incorporación es de 14 días, cualquier caso que exceda esta duración será marcado como 'Incumplido'.

El Estado de SLA ofrece un indicador claro y de un vistazo del rendimiento y cumplimiento del proceso. Se utiliza en dashboards para resaltar excepciones y áreas que requieren atención inmediata. Analizar las características de los casos 'Incumplidos' puede ayudar a identificar las causas raíz de los retrasos e impulsar iniciativas de mejora dirigidas.

Proporciona una métrica clara de éxito o fracaso para las etapas clave del proceso, facilitando el monitoreo del cumplimiento y la identificación de casos que requieren atención.

Este es un atributo calculado. La lógica requiere comparar el tiempo de ciclo calculado entre dos eventos con una regla de negocio o un objetivo predefinido.

Mientras que StartTime indica cuándo comenzó una actividad, EndTime marca su finalización. La diferencia entre ambos representa el tiempo de procesamiento para esa tarea específica. No todas las actividades tienen un tiempo de finalización distinto, ya que muchas son eventos instantáneos.

Este atributo es crucial para un análisis detallado del rendimiento. Permite el cálculo directo del tiempo de procesamiento para tareas individuales, como 'Configuración de Nómina' o 'Revisión de Desempeño', ayudando a diferenciar entre el tiempo dedicado activamente a una tarea y el tiempo de espera entre tareas. Esto es invaluable para identificar los pasos específicos que consumen mucho tiempo.

Permite el cálculo directo de la duración de una actividad (tiempo de procesamiento), lo que ayuda a diferenciar el tiempo de trabajo activo del tiempo de espera inactivo.

Puede estar disponible en módulos de flujo de trabajo o gestión de tareas donde una actividad tiene un estado claro de inicio y fin, como una tarea que se abre y luego se cierra.

Este atributo categoriza por qué terminó el empleo de un empleado. Las razones a menudo se agrupan en categorías voluntarias (p. ej., 'Renuncia - Mejor Oportunidad') e involuntarias (p. ej., 'Desempeño', 'Redundancia').

Analizar las razones de terminación es fundamental para comprender la rotación de empleados. Cuando se combina con otros atributos como departamento, antigüedad o fuente de reclutamiento, ayuda a RRHH a identificar tendencias y causas raíz de la rotación. Esta información es clave para desarrollar estrategias de retención efectivas y para los dashboards que analizan la rotación temprana de empleados.

Proporciona un contexto crítico sobre por qué los empleados se van, permitiendo un análisis dirigido de la rotación y el desarrollo de estrategias de retención.

Registrado como parte del flujo de trabajo de terminación en el módulo central de RRHH de Ceridian Dayforce.

Este atributo identifica al supervisor directo del empleado. El gerente es a menudo un actor clave en muchos procesos de RRHH, responsable de aprobaciones, revisiones de desempeño y otras tareas.

En el análisis de procesos, filtrar por gerente ayuda a comprender cómo diferentes líderes y sus equipos interactúan con los procesos de RRHH. Puede revelar inconsistencias en cómo se ejecutan los procesos en toda la organización y destacar a los gerentes de alto rendimiento que completan las tareas de manera eficiente, así como a aquellos que pueden necesitar apoyo o capacitación adicional. Es esencial para los dashboards que se centran en las tasas de finalización de tareas del gerente.

Permite el análisis del rendimiento del proceso por gerente, ayudando a identificar la efectividad del liderazgo y las variaciones en la ejecución del proceso entre equipos.

Almacenado como parte de la estructura jerárquica del empleado dentro de los datos centrales de RR. HH. en Ceridian Dayforce.

El atributo que identifica el país de empleo. Este es un campo crítico para organizaciones globales, ya que muchos procesos de RR. HH., requisitos de cumplimiento y comportamientos de los empleados son específicos de cada país.

Analizar por país permite una vista global-local del proceso de Contratación a Jubilación. Permite comparar KPIs como el tiempo de contratación o las tasas de rotación entre países, asegurando que se cumplan los estándares globales del proceso y comprendiendo las variaciones locales. Es esencial para el análisis relacionado con el cumplimiento, como los procedimientos de offboarding, que pueden diferir significativamente según el país.

Permite la comparación de procesos y KPIs entre diferentes países, lo cual es esencial para que las organizaciones globales gestionen el Cumplimiento y el rendimiento.

Un elemento de datos central dentro de la información personal o de empleo del empleado en Ceridian Dayforce.

Este atributo especifica la aplicación de origen o el módulo que generó los datos. Aunque el sistema principal es Ceridian Dayforce, los eventos pueden originarse en diferentes módulos dentro de él, como 'Reclutamiento', 'Incorporación' o 'Desempeño'.

Para el análisis, esto ayuda a comprender el origen de los datos y se puede utilizar para filtrar el proceso para obtener vistas específicas de módulo. También es importante para la gobernanza de datos y la resolución de problemas, asegurando que el linaje de datos sea claro, especialmente si se combinan datos de múltiples sistemas.

Proporciona contexto sobre el origen de los datos, lo cual es crucial para la validación de datos y para crear vistas analíticas específicas basadas en diferentes módulos del sistema de RRHH.

Este es a menudo un valor estático añadido durante el proceso de extracción de datos para etiquetar el origen del dataset.

El tiempo de procesamiento es la duración dedicada a trabajar activamente en una sola tarea. Se calcula como la diferencia entre 'EventEndTime' y 'EventTimestamp' para una actividad dada.

Esta métrica se utiliza para analizar la eficiencia de los pasos individuales dentro del proceso general. Por ejemplo, al analizar el tiempo de procesamiento para 'Configuración de Nómina Completada', una empresa puede identificar qué usuarios o equipos son más rápidos y qué pasos dentro de esa actividad toman más tiempo. Ayuda a identificar ineficiencias a nivel de tarea, que contribuyen a tiempos de ciclo generales más largos.

Cuantifica el esfuerzo de las actividades individuales, ayudando a identificar qué tareas específicas consumen más tiempo y son objetivos principales para la optimización.

Este es un campo calculado, derivado al restar el EventTimestamp del EventEndTime (EndTime - StartTime).

Este atributo categoriza a los empleados según su modalidad de trabajo, por ejemplo, 'Jornada Completa', 'Jornada Parcial', 'Contratista' o 'Becario'. Este estado puede influir en cómo se les aplican los procesos de RRHH.

Usar el tipo de empleado como dimensión permite analizar cómo el ciclo de vida del empleado difiere para varias categorías de trabajadores. Por ejemplo, el proceso de onboarding para un contratista puede ser más simple que para un empleado a tiempo completo. También se puede utilizar para analizar patrones de rotación o progresión profesional para diferentes tipos de empleo.

Permite segmentar la fuerza laboral para analizar cómo difieren los procesos y resultados para empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y contratados.

Un campo estándar en el registro de empleo o puesto del empleado en Ceridian Dayforce.

Este atributo especifica la ubicación principal de trabajo del empleado, que podría ser una ciudad, un edificio de oficinas o una modalidad de trabajo remoto. Proporciona un contexto geográfico para los datos del proceso.

La Ubicación es una dimensión útil para comparar los procesos de RRHH en diferentes áreas geográficas. El análisis podría revelar diferencias regionales en los tiempos de contratación, las tasas de rotación o el cumplimiento del proceso. Esto puede ayudar a identificar mejores prácticas en ciertas ubicaciones o abordar desafíos específicos de una región u oficina en particular.

Proporciona una dimensión geográfica para el análisis, ayudando a descubrir variaciones regionales en el rendimiento del proceso, los tiempos de ciclo y la rotación de empleados.

Parte del registro central de RRHH del empleado, asociado con su posición o asignación organizacional en Ceridian Dayforce.

Este atributo registra la última actualización del conjunto de datos desde el sistema de origen. Proporciona un contexto crucial para la actualidad y relevancia del análisis.

En dashboards e informes, esta información es vital para que los usuarios comprendan cuán actuales son los datos. Gestiona las expectativas sobre la inclusión de eventos recientes y es una pieza clave de metadatos para la gobernanza de datos y el aseguramiento de la calidad, confirmando que los flujos de datos funcionan como se espera.

Asegura que los usuarios conozcan la actualización de los datos, lo cual es crítico para tomar decisiones oportunas e informadas basadas en el análisis del proceso.

Este timestamp se genera y añade típicamente al dataset durante el proceso de extracción y carga de datos (ETL).