Camunda vs. ProcessMind: procesorkestratie of procesinzicht?

Camunda is een BPMN-platform voor procesorkestratie. Je definieert een proces, zet het in productie en laat de engine het werk tussen systemen en mensen coördineren. ProcessMind laat zien of die procesdefinitie overeenkomt met de praktijk. Daarvoor analyseer je procesdata, modelleer je alternatieven en simuleer je veranderingen voordat je ze implementeert. Camunda voert het proces uit dat je hebt gedefinieerd. ProcessMind helpt je bepalen hoe dat proces eruit moet zien.

Kort gezegd

Kies Camunda als je weet wat het proces moet doen en een engine nodig hebt om het uit te voeren. Kies ProcessMind als je wilt zien hoe het werk in de praktijk verloopt, waar het afwijkt van het beoogde proces of hoe een herontwerp uitpakt voordat je het bouwt.

Wat is Camunda?

Camunda omschrijft zijn platform als “het open platform voor agentic orchestration”, dat AI-agents, mensen en systemen binnen bedrijfsprocessen coördineert. Je definieert een proces in de Camunda BPMN-modeler (in oudere versies de Camunda BPM-modeler), waarna de Camunda-engine de definitie uitvoert. De modellen volgen de BPMN 2.0-standaard. Daardoor kun je hetzelfde diagram ook in andere BPMN-tools bekijken. Het platform houdt bij wat het heeft uitgevoerd. Beleidsregels, goedkeuringen en escalatiepaden leg je vast in het model.

Camunda-software is bedoeld voor teams die systemen ontwikkelen en implementeren. Je definieert het proces, beheert de implementatie en gebruikt het platform om het werk tijdens de uitvoering te coördineren. Houd bij een eventuele migratie van Camunda 7 rekening met het migratiewerk wanneer je een platform kiest.

Wat doet ProcessMind?

ProcessMind begint met data die je systemen al vastleggen, zoals case-ID’s, activiteiten en timestamps. Daarmee laat het platform procesvolumes, doorlooptijden, varianten, herstelwerk en wachttijd tussen stappen zien. Vervolgens kun je een gewenste situatie modelleren in BPMN 2.0 en veranderingen simuleren voordat je ze implementeert.

Daarom is ProcessMind een ander soort tool dan een orchestration engine. Camunda heeft een procesdefinitie nodig om die uit te voeren. ProcessMind helpt je controleren of de definitie overeenkomt met hoe het werk in de praktijk verloopt. Een engine kan alleen het proces uitvoeren dat je opgeeft. Vergelijk het model daarom met de data voordat je het implementeert.

ProcessMind is cloud-first opgezet rond één verbinding: de procesarchitectuur en de geanalyseerde data staan in dezelfde workspace. Zo controleer je een model met conformancechecks aan de hand van het event log, zie je echte cases in een animatie en simuleer je het model op basis van de gemeten uitgangssituatie. De simulatieparameters komen uit je eigen data. Daardoor wordt het model een werkende digital twin in plaats van alleen een diagram. Ook de start van een project ziet er anders uit: je modelleert en analyseert in de browser, zonder installatie. AI kan op basis van gewone taal een BPMN-model maken dat je daarna zelf kunt aanpassen. Je kunt dezelfde dag nog een eerste analyse uitvoeren op je eigen data. Bekijk hoe process mining het gemeten proces zichtbaar maakt en lees in de documentatie over process mining hoe een event log een proceskaart wordt.

Camunda vs. ProcessMind: vergelijking van functies

De tabel is een vertrekpunt, geen scorekaart. De twee platforms zijn namelijk niet voor hetzelfde werk bedoeld. Lees voor de notatie zelf de documentatie over BPMN 2.0.

Wanneer kies je Camunda?

Camunda past mogelijk beter als je een gedefinieerd proces moet uitvoeren:

• Jullie zijn het eens over het proces dat moet worden uitgevoerd. De BPMN-definitie is klaar voor implementatie en je hebt een engine nodig om werk tussen systemen te coördineren.
• Je zoekt een Camunda BPMS, geen documentatietool. Bij een Camunda BPMS-implementatie gebruik je de modeler samen met een engine die de definitie uitvoert.
• Je team ontwikkelt en beheert software. Je hebt procesdefinities nodig die passen bij jullie ontwikkel- en implementatiepraktijk.
• Je hebt uitvoeringsgegevens nodig. Je wilt bekijken wat er tijdens de uitvoering van een proces is gebeurd.
• Zelf hosten of een open-sourcekern is belangrijk. Deze eisen kunnen meewegen bij je platformkeuze.

Als je nog moet bepalen hoe het proces eruit moet zien, geeft een orchestration engine je daarop geen antwoord. Meet eerst het huidige proces.

Wanneer kies je ProcessMind?

ProcessMind past mogelijk beter als je eerst bewijs over het proces nodig hebt voordat je beslist hoe je het wilt uitvoeren:

• Het gedocumenteerde proces kan afwijken van het werk in de praktijk. Gebruik eventdata om te zien welke routes mensen en systemen volgen.
• Je wilt vertragingen en herstelwerk begrijpen. Analyseer varianten, lussen en wachttijden in verschillende cases.
• Je wilt herontwerpen vergelijken voordat je ze bouwt. Modelleer alternatieven en simuleer het mogelijke effect voordat je ze implementeert.
• Het werk loopt via systemen die je niet wilt orkestreren. Met process mining analyseer je data uit de betrokken systemen zonder die te hoeven vervangen.
• Bedrijfsteams moeten het proces kunnen beoordelen. Geef proceseigenaren en analisten een gedeeld overzicht dat ze met developers kunnen bespreken.
• Je wilt beginnen zonder een inkooptraject. De gratis proefperiode werkt met je eigen data. Betalen kan later.

Lees hoe processimulatie helpt om veranderingen te vergelijken.

Hoe verschillen de prijzen en het gratis abonnement?

Camunda-software is beschikbaar als open-sourcekern en in commerciële edities, die je zelf host of als dienst afneemt. De juiste optie hangt af van hoe je het platform wilt gebruiken en hoeveel technisch werk nodig is om processen te definiëren, implementeren en onderhouden. Controleer de actuele prijzen en voorwaarden rechtstreeks bij Camunda.

ProcessMind werkt met een abonnement per licentieplaats en gepubliceerde abonnementen. Je kunt al beginnen voordat je iets aanschaft. De proefperiode van 14 dagen werkt met je eigen data en vereist geen creditcard. Daarna kun je het gratis abonnement blijven gebruiken. Zo kun je het proces beoordelen voordat je je vastlegt op een platform voor procesorkestratie. Wijst de analyse uit dat je procesorkestratie nodig hebt, dan kun je het gemeten proces en het model meenemen in het gesprek over de implementatie. Bekijk de prijzen van ProcessMind voor de actuele abonnementen en wat erbij zit.

Kun je Camunda en ProcessMind samen gebruiken?

Ja. Ze ondersteunen verschillende onderdelen van het werk: ProcessMind helpt je het proces te begrijpen en te testen, terwijl Camunda een geïmplementeerde definitie uitvoert. Een proces modelleren is niet hetzelfde als een workflow opleveren die Camunda kan uitvoeren. Daarom blijven die stappen gescheiden.

1. Meten

   Gebruik eventdata om volumes, varianten, herstelwerk en wachttijd zichtbaar te maken op de plek waar het werk plaatsvindt.

2. Modelleren en simuleren

   Modelleer de gewenste situatie in BPMN 2.0 en vergelijk die met het huidige proces voordat iemand een workflow configureert.

3. Implementeren

   Draag de goedgekeurde definitie over aan een orchestration engine zoals Camunda.

4. Opnieuw meten

   Controleer na de livegang de eventdata om te zien hoe het geïmplementeerde proces in de praktijk werkt.

Met BPMN 2.0 XML kun je modellen tussen tools uitwisselen. Procesdata helpt je controleren hoe het werk in de praktijk verloopt. Lees voor meer informatie over het model zelf de documentatie over BPMN 2.0.

Welk alternatief voor Camunda kun je overwegen?

Teams die Camunda-alternatieven vergelijken, kiezen meestal tussen twee verschillende soorten tools. De meeste concurrenten van Camunda vallen in dezelfde categorie voor procesorkestratie en lossen dus hetzelfde probleem op: processen uitvoeren en coördineren. Wil je ontdekken hoe het werk in de praktijk verloopt, bottlenecks vinden of een herontwerp testen, kijk dan naar process mining en simulatie.

ProcessMind vervangt de execution engine van Camunda niet. Het helpt je de procesdefinitie te controleren voordat je die implementeert en daarna te beoordelen wat er gebeurt. Is het proces al duidelijk en draait je behoefte vooral om uitvoering, dan is een orchestration engine de meest relevante categorie.

Lees voor een andere kijk op deze categorie de uitleg over BPMS. Bekijk ook wat process mining is en waarom procesmodellering en process mining bij elkaar horen.

Hoe maak je een keuze?

Kies Camunda als je een procesdefinitie hebt die moet worden uitgevoerd. Kies ProcessMind als je het proces wilt begrijpen, een gewenste situatie wilt testen of wilt controleren of de definitie overeenkomt met de werkelijkheid. Twijfel je? Vergelijk dan eerst het model dat je wilt implementeren met wat je procesdata laat zien.

Vergelijk het model met de data

Test een procesdefinitie voordat je die implementeert aan de hand van het werk in de praktijk. Importeer je procesdata, bekijk de varianten en wachttijden en controleer of het model overeenkomt met de gegevens.