Plantilla de datos: Hire to Retire - Ciclo de Vida del Empleado

Oracle HCM Onboarding
Plantilla de datos: Hire to Retire - Ciclo de Vida del Empleado

Su plantilla de datos de ciclo de vida del empleado - Contratación a Retiro (Hire to Retire)

Esta plantilla proporciona una hoja de ruta clara para recopilar los datos esenciales necesarios para analizar su proceso de ciclo de vida del empleado de Contratación a Retiro (Hire to Retire). Describe los atributos clave a reunir, las actividades críticas a rastrear y orientación práctica sobre cómo extraer esta información de su sistema de origen. Utilice este recurso para asegurarse de capturar todos los puntos de datos necesarios para un análisis completo de process mining.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave para el seguimiento
  • Guía de Extracción
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos del Ciclo de Vida del Empleado - de Contratación a Retiro

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos para un análisis integral del Ciclo de Vida del Empleado: De la Contratación al Retiro.
3 Requerido 7 Recomendado 12 Opcional
Nombre Descripción
Actividad
ActivityName
El nombre de un evento o tarea específica que ocurrió en el ciclo de vida del empleado, como 'Oferta Aceptada' o 'Revisión de Desempeño Realizada'.
Descripción

El Nombre de la Actividad describe un paso o hito único dentro del proceso del ciclo de vida del empleado (Hire to Retire). Estos eventos son los bloques de construcción del mapa de procesos, que representan acciones clave tomadas por el personal de RR. HH., gerentes o el propio sistema. Ejemplos incluyen iniciar una verificación de antecedentes, completar tareas de incorporación o aprobar una promoción.

Analizar estas actividades permite la visualización del flujo del proceso, la identificación de cuellos de botella y la medición de las frecuencias para los diferentes pasos del proceso. Comprender la secuencia y distribución de las actividades es fundamental para descubrir cómo opera realmente el proceso del ciclo de vida del empleado en contraste con cómo está diseñado.

Por qué es importante

Este atributo define los pasos en el proceso, permitiendo la visualización de mapas de proceso y el análisis del flujo y las variaciones del proceso.

Dónde obtener

Esto se deriva típicamente de los tipos de evento, nombres de tarea o cambios de estado dentro de varios módulos de Onboarding y Recursos Humanos Central de Oracle HCM.

Ejemplos
Oferta AceptadaVerificación de Antecedentes CompletadaConfiguración de Nómina CompletadaTerminación Iniciada
Hora de Inicio
EventTimestamp
La fecha y hora exactas en que ocurrió una actividad específica del ciclo de vida.
Descripción

Este timestamp marca el momento preciso en que una actividad fue registrada en el sistema. Es el fundamento temporal para todo el análisis de process mining, proporcionando el orden cronológico de los eventos para cada caso de empleado.

Este atributo es crítico para calcular los tiempos de ciclo, duraciones y tiempos de espera entre actividades. Por ejemplo, la diferencia de tiempo entre los timestamps de 'Background Check Initiated' y 'Background Check Completed' revela el tiempo de entrega para ese paso específico. Analizar estos timestamps ayuda a identificar cuellos de botella, medir el rendimiento del proceso contra los SLA y comprender la dinámica temporal del recorrido del empleado.

Por qué es importante

Establece la secuencia cronológica de los eventos, lo cual es esencial para calcular todas las métricas basadas en el tiempo, como los tiempos de ciclo, e identificar retrasos en el proceso.

Dónde obtener

Esto corresponde a los campos de fecha y hora de creación o finalización asociados a Task, eventos o cambios de estado en los datos de transacción de Oracle HCM.

Ejemplos
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
ID de Empleado
EmployeeId
El identificador único para un empleado, que sirve como el ID de caso para todo su ciclo de vida dentro de la organización.
Descripción

El ID del Empleado es la piedra angular del análisis del proceso del ciclo de vida del empleado (Hire to Retire), identificando de forma única el recorrido de cada empleado desde su solicitud inicial hasta su desvinculación final. Cada evento, cambio de estado y transacción registrados en Oracle HCM Onboarding están vinculados a este identificador, creando un registro de eventos continuo para cada individuo.

En Process Mining, este atributo se utiliza para correlacionar todas las actividades relacionadas, como 'Oferta Aceptada', 'Verificación de Antecedentes Completada' y 'Terminación Iniciada', en un único y cohesivo caso. Esto permite una visión holística del ciclo de vida del empleado, permitiendo a los analistas visualizar recorridos completos de los empleados, medir los tiempos de ciclo de extremo a extremo e identificar caminos comunes o divergentes que los empleados toman a través de la organización.

Por qué es importante

Es la clave principal que conecta todos los eventos relacionados con los empleados, lo que permite reconstruir y analizar todo el ciclo de vida del empleado —de la contratación al retiro—.

Dónde obtener

Este es un atributo central en Oracle HCM Cloud, que se encuentra típicamente en los registros de Persona o Trabajador.

Ejemplos
100234598765E-0054321
Departamento
DepartmentName
El departamento al que está asignado el empleado, como 'Ventas', 'Ingeniería' o 'Finanzas'.
Descripción

Este atributo representa la unidad organizacional donde trabaja el empleado. Es una dimensión crítica para segmentar y comparar el rendimiento del proceso en diferentes partes del negocio.

Analizar el proceso de Contratación a Retiro por departamento permite un potente análisis comparativo. Por ejemplo, usted puede identificar qué departamentos tienen los tiempos de incorporación más largos, las tasas de rotación más altas o la menor adherencia a los ciclos de revisión del desempeño. Estos conocimientos ayudan a adaptar las iniciativas de mejora de procesos a las necesidades y desafíos específicos de cada departamento.

Por qué es importante

Permite la segmentación y comparación de métricas de proceso, como las tasas de rotación y los tiempos de ciclo, entre diferentes unidades de negocio.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Esta información es una parte estándar del registro de asignación de un empleado en Oracle HCM.

Ejemplos
VentasIngenieríaFinanzasRecursos Humanos
Fecha de Contratación
HireDate
La fecha oficial de inicio de la relación laboral del empleado con la empresa.
Descripción

La Fecha de Contratación es un hito clave en el ciclo de vida de cada empleado, marcando su ingreso oficial a la organización. Sirve como punto de partida para medir diversos procesos sensibles al tiempo y verificaciones de cumplimiento.

Este atributo se utiliza en múltiples KPIs y análisis. Por ejemplo, es la fecha límite contra la cual se mide la 'Tasa de Configuración de Nómina a Tiempo'. También proporciona el punto de inicio para calcular la antigüedad del empleado y para analizar cómo los tiempos de incorporación pueden haber cambiado en diferentes periodos.

Por qué es importante

Sirve como una fecha base crítica para calcular la antigüedad del empleado y para medir la puntualidad de las actividades iniciales de incorporación y configuración.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM. Este es un atributo fundamental del registro del empleado en Core HR.

Ejemplos
2023-04-012022-09-152024-02-12
Fuente de Reclutamiento
RecruitmentSource
El canal a través del cual se contrató al empleado, como 'LinkedIn', 'Referido por empleado' o 'Sitio web de la empresa'.
Descripción

Este atributo rastrea el origen de una contratación exitosa, indicando qué canal de reclutamiento llevó a la solicitud del candidato y al empleo posterior. Estos datos se capturan típicamente al inicio de la fase de reclutamiento y se asocian con el registro del nuevo empleado.

Analizar las fuentes de reclutamiento es clave para optimizar las estrategias de adquisición de talento. Apoya el dashboard de 'Rendimiento de la Fuente de Reclutamiento' al permitir que la empresa mida las tasas de conversión, el tiempo de contratación y la calidad de la contratación para cada canal. Esto ayuda a enfocar los esfuerzos y presupuesto de reclutamiento en las fuentes más efectivas y eficientes.

Por qué es importante

Es esencial para evaluar la efectividad de los diferentes canales de adquisición de talento y optimizar las estrategias y el gasto en reclutamiento.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding o Oracle Recruiting Cloud. Esto a menudo se captura durante el proceso de solicitud.

Ejemplos
LinkedInReferencia de EmpleadoPágina de Carreras de la EmpresaIndeed
Hora de Finalización
EventEndTime
La fecha y hora exactas en que se completó una actividad.
Descripción

La Hora de Finalización del Evento marca la culminación de una tarea o etapa de proceso específica. Mientras que la Hora de Inicio indica cuándo comenzó una actividad, la Hora de Finalización señala su conclusión. La presencia de ambas marcas de tiempo permite una medición precisa del tiempo de procesamiento para actividades individuales.

Este atributo es esencial para calcular las duraciones a nivel de actividad, distinguiendo entre el tiempo de procesamiento (Hora de Finalización menos Hora de Inicio) y el tiempo de espera (el intervalo entre la Hora de Finalización de una actividad y la Hora de Inicio de la siguiente). Este nivel de detalle es crítico para el análisis de la causa raíz de los cuellos de botella, ya que ayuda a determinar si los retrasos se deben a tareas prolongadas o a largas esperas entre tareas.

Por qué es importante

Permite el cálculo preciso de los tiempos de procesamiento de actividades, lo que ayuda a diferenciar el tiempo de trabajo activo del tiempo de espera inactivo en el proceso.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Esto a menudo corresponde a los campos de fecha de finalización o resolución en los datos de transacción.

Ejemplos
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
Motivo de Terminación
TerminationReason
La razón de la desvinculación del empleado, como 'Renuncia Voluntaria' o 'Involuntaria - Por Desempeño'.
Descripción

Este atributo proporciona el contexto de por qué finalizó el ciclo de vida de un empleado en la empresa. Categoriza las bajas en diferentes tipos, lo cual es fundamental para comprender la rotación de personal.

En Process Mining, esta es una dimensión crítica para analizar los patrones de rotación. Al filtrar por el motivo de la baja, los analistas pueden investigar si ciertas experiencias del proceso, como ciclos de promoción prolongados o revisiones de desempeño infrecuentes, están correlacionadas con renuncias voluntarias. Este conocimiento ayuda a RR. HH. a desarrollar estrategias de retención dirigidas.

Por qué es importante

Proporciona contexto crucial para el análisis de la rotación, ayudando a distinguir entre la rotación voluntaria e involuntaria e informando las estrategias de retención.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM. Este es un campo estándar capturado durante el proceso de terminación en Core HR.

Ejemplos
Voluntaria - Renuncia por otra oportunidadInvoluntario - DesempeñoInvoluntario - Reducción de PersonalJubilación
Rol de Puesto
JobRole
El puesto de trabajo o rol específico del empleado, como 'Ingeniero de Software' o 'Gerente de Cuentas'.
Descripción

El atributo de Rol de Empleo define el puesto o título específico que ocupa el empleado. Esto proporciona un nivel de detalle más granular que el departamento y es esencial para el análisis de procesos específicos del rol.

Este atributo es crucial para dashboards como 'Rotación de Empleados por Rol y Departamento' y para calcular KPIs como la 'Tasa de Rotación en Roles Críticos'. Ayuda a las organizaciones a comprender si ciertos roles son más difíciles de cubrir, tienen ciclos de incorporación más largos o experimentan una mayor rotación. Estas perspectivas pueden informar la planificación de la fuerza laboral, las estrategias de gestión del talento y las optimizaciones de procesos específicos del rol.

Por qué es importante

Permite el análisis basado en roles, ayudando a identificar problemas de proceso, brechas de cumplimiento o patrones de rotación específicos de ciertas funciones laborales.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Esto forma parte de los datos del puesto o posición del empleado en Core HR.

Ejemplos
Ingeniero de SoftwareGerente de Cuentas SeniorSocio de Negocio de RR. HH.Analista Financiero
Usuario
UserId
El identificador del usuario, como un representante de RRHH o un gerente, que realizó la actividad.
Descripción

Este atributo captura a la persona responsable de ejecutar una tarea específica en el proceso del ciclo de vida del empleado. Podría ser el reclutador que extendió una oferta, el administrador de RRHH que completó la verificación I-9, o el gerente que aprobó una promoción.

Analizar el proceso por usuario ayuda a identificar oportunidades de capacitación, la distribución de la carga de trabajo y las variaciones de rendimiento entre individuos o equipos. Por ejemplo, puede revelar si ciertos usuarios están consistentemente asociados con retrasos o desviaciones del proceso, o si son empleados de alto rendimiento que manejan las tareas de manera más eficiente.

Por qué es importante

Atribuye las actividades del proceso a individuos específicos, posibilitando el análisis de la carga de trabajo, el rendimiento de los recursos y la identificación de necesidades de capacitación.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Esto se encuentra típicamente en los campos 'Creado Por' o 'Última Actualización Por' en los registros de transacción.

Ejemplos
j.smithe.davishr.admin01
Calificación de Desempeño
PerformanceRating
La calificación asignada a un empleado durante un ciclo de evaluación de desempeño, como 'Supera las Expectativas'.
Descripción

Este atributo captura el resultado de una evaluación de desempeño. La calificación proporciona una medida cuantitativa o cualitativa del desempeño de un empleado frente a sus objetivos y las expectativas de la empresa.

Analizar estos datos junto con el flujo del proceso puede generar perspectivas poderosas. Por ejemplo, se puede utilizar para investigar correlaciones entre las calificaciones de desempeño y los tiempos de promoción, o para ver si los empleados de alto rendimiento que renuncian han experimentado frustraciones relacionadas con el proceso, como cambios de rol retrasados. Es un elemento clave para el dashboard 'Adherencia al Ciclo de Revisión de Desempeño'.

Por qué es importante

Agrega un resultado cualitativo a los eventos de revisión de desempeño, permitiendo el análisis de cómo el desempeño de los empleados se correlaciona con la progresión profesional y la retención.

Dónde obtener

Consulte la documentación del módulo de Gestión del Desempeño de Oracle HCM. Esto se almacena típicamente en formularios o registros de revisión de desempeño.

Ejemplos
Supera las ExpectativasCumple las ExpectativasNecesita Mejorar5
Configuración de nómina a tiempo
PayrollSetupOnTime
Un indicador que señala si la nómina de un empleado se configuró antes de su fecha oficial de contratación.
Descripción

Este atributo booleano calculado mide la adherencia a un SLA de incorporación crítico: completar la configuración de nómina antes de la fecha de inicio del empleado. Se deriva al comparar el timestamp de la actividad 'Configuración de Nómina Completada' con la fecha de contratación del empleado.

Este atributo apoya directamente el KPI de 'Tasa de Configuración de Nómina a Tiempo'. Simplifica el análisis al convertir una comparación de fechas en un simple valor verdadero o falso, lo que facilita el filtrado, la agregación y la visualización del Cumplimiento en los dashboards. Esto ayuda a identificar rápidamente los departamentos o regiones que tienen dificultades con la configuración de nómina oportuna, un factor clave en la satisfacción del nuevo empleado.

Por qué es importante

Mide directamente el cumplimiento de un SLA crítico de incorporación, proporcionando una métrica clara para la eficiencia de la configuración de la nómina y su impacto en la experiencia del nuevo empleado.

Dónde obtener

Esto se calcula durante la transformación de datos al comparar el 'EventTimestamp' de la actividad 'Configuración de Nómina Completada' con el atributo 'HireDate' para cada caso.

Ejemplos
truefalse
Cumple
IsCompliant
Un indicador que señala si un caso siguió la ruta del proceso esperada según las reglas de cumplimiento.
Descripción

Este es un atributo booleano calculado que evalúa si los eventos del ciclo de vida de un empleado se adhieren a modelos de Cumplimiento predefinidos o reglas de negocio. Por ejemplo, una regla podría establecer que una verificación de antecedentes debe completarse antes de que se finalice una oferta, o que cierta capacitación debe asignarse dentro de los 30 días de la contratación.

Este atributo apoya directamente el KPI de 'Tasa de Incumplimiento de RR. HH.'. Al marcar los casos no conformes, permite una fácil cuantificación del riesgo de Cumplimiento y facilita el análisis de causa raíz para comprender por qué se producen las desviaciones. Simplifica la verificación compleja del Cumplimiento en un solo campo para una fácil elaboración de informes y monitoreo.

Por qué es importante

Cuantifica el cumplimiento de reglas y regulaciones comerciales críticas, permitiendo el monitoreo proactivo y la mitigación de los riesgos de cumplimiento.

Dónde obtener

Esto se calcula en la herramienta de process mining o en la capa de transformación de datos aplicando un conjunto de reglas de negocio a la secuencia de actividades y sus atributos.

Ejemplos
truefalse
Es Rol Crítico
IsCriticalRole
Un indicador que señala si el rol de trabajo del empleado se considera crítico para el éxito de la organización.
Descripción

Este es un atributo booleano derivado que identifica puestos que son vitales para la continuidad del negocio, iniciativas estratégicas, o poseen habilidades únicas difíciles de reemplazar. Esta clasificación es mantenida típicamente por RR. HH. y la dirección basándose en la planificación de la fuerza laboral.

Este indicador es esencial para calcular el KPI de 'Tasa de Rotación de Roles Críticos'. Permite que el análisis se centre específicamente en la rotación de talento clave, ayudando a la organización a priorizar los esfuerzos de retención donde tendrán el mayor impacto. Los dashboards pueden filtrarse por este atributo para resaltar problemas del proceso que afectan a los empleados más importantes.

Por qué es importante

Permite a la organización monitorear y analizar específicamente el ciclo de vida y la rotación de sus empleados más vitales, ayudando a priorizar los esfuerzos de retención.

Dónde obtener

Esto se deriva al mapear el atributo 'JobRole' con una lista predefinida de roles críticos proporcionada por la empresa.

Ejemplos
truefalse
Estado de la Verificación de Antecedentes
BackgroundCheckStatus
El resultado final del proceso de verificación de antecedentes, como 'Completado - Aprobado' o 'Requiere Revisión'.
Descripción

Este atributo registra el resultado de la verificación de antecedentes, una etapa fundamental en el proceso de incorporación. El estado determina si el proceso de contratación puede avanzar sin problemas o si se requieren pasos y revisiones adicionales.

Analizar la distribución de los diferentes estados puede ayudar a comprender la calidad de los grupos de candidatos de diversas fuentes de reclutamiento. También es esencial para analizar el dashboard de 'Tiempo de Ciclo de Verificación de Antecedentes', ya que los casos que requieren revisión pueden tener naturalmente tiempos de ciclo más largos. Este contexto evita la mala interpretación de los datos.

Por qué es importante

Proporciona el resultado de un paso clave de incorporación, agregando contexto al análisis del tiempo de ciclo y ayudando a identificar retrabajos o rutas de excepción.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Estos datos pueden provenir del módulo de onboarding o de un proveedor externo integrado de verificación de antecedentes.

Ejemplos
Completado - AprobadoRequiere RevisiónCanceladaEn Progreso
Fecha de Terminación
TerminationDate
El último día oficial del empleo de un empleado.
Descripción

La Fecha de Terminación marca el fin oficial de la relación laboral de un empleado con la empresa. Es una fecha clave en el proceso de desvinculación, sirviendo como punto de referencia para los cálculos finales de nómina, la finalización de beneficios y la revocación de acceso a sistemas.

En Process Mining, esta fecha se utiliza para calcular la antigüedad total del empleado cuando se combina con la Fecha de Contratación. También sirve como ancla para analizar el proceso de desvinculación, ayudando a medir si todas las tareas de desvinculación se completaron a tiempo con respecto a la salida del empleado.

Por qué es importante

Define el punto final del ciclo de vida del empleado, permitiendo cálculos de antigüedad y el análisis de la puntualidad del proceso de desvinculación.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM. Este es un campo estándar capturado durante el proceso de terminación en Core HR.

Ejemplos
2024-05-312023-12-152024-01-05
ID de Requisición de Puesto
JobRequisitionId
El identificador único de la requisición de empleo que llevó a la contratación del empleado.
Descripción

El ID de Requisición de Empleo vincula a una nueva contratación con la solicitud original para cubrir un puesto. Este identificador conecta los procesos de reclutamiento e incorporación con etapas anteriores en el ciclo de vida de adquisición de talento.

Al incluir este ID, es posible realizar un análisis integral (de principio a fin), comenzando desde el momento en que se abrió un puesto. Es esencial para calcular el KPI completo de 'Tiempo de Contratación' y para analizar cómo las características de la requisición, como la prioridad o el nivel del puesto, impactan el proceso posterior de contratación e incorporación.

Por qué es importante

Vincula el recorrido del empleado con la solicitud de contratación inicial, permitiendo un verdadero análisis de tiempo de contratación de extremo a extremo y conectando los resultados de contratación con los detalles de la requisición.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle Recruiting Cloud o HCM. Este ID se genera en el módulo de reclutamiento y debe asociarse con el registro del nuevo contratado.

Ejemplos
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
Source System
SourceSystem
Identifica el sistema del cual se extrajeron los datos del evento, como 'Oracle HCM Onboarding'.
Descripción

Este atributo especifica el sistema de información de origen para cada registro de evento. En un complejo panorama de RR. HH., los datos del empleado pueden provenir del HCM central, un módulo de incorporación dedicado, un sistema de nómina o una herramienta de gestión del rendimiento. Etiquetar cada evento con su sistema de origen es crucial para la gobernanza de datos y la resolución de problemas.

En el análisis, conocer el sistema de origen ayuda a comprender los puntos de integración de datos y las posibles discrepancias. Por ejemplo, si se observan retrasos en la configuración de nómina, es útil saber si esos eventos se originan en el HCM central o en una aplicación de nómina separada.

Por qué es importante

Proporciona contexto crucial sobre el origen de los datos, lo cual es importante para la validación de datos, el análisis de integración y la comprensión de un panorama de procesos multisistema.

Dónde obtener

Este es típicamente un valor estático añadido durante el proceso de extracción de data para etiquetar el origen del conjunto de data.

Ejemplos
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
Tipo de Empleado
EmployeeType
Categoriza el estado de empleo del empleado, como 'Tiempo Completo', 'Tiempo Parcial' o 'Contratista'.
Descripción

Este atributo clasifica la naturaleza de la relación laboral. Los diferentes tipos de empleados frecuentemente siguen variantes de proceso distintas para la incorporación, la gestión del rendimiento y la baja laboral.

Analizar el proceso basándose en el Tipo de Empleado puede revelar diferencias significativas. Por ejemplo, el proceso de incorporación para un contratista puede ser mucho más corto e implicar menos pasos que el de un empleado a tiempo completo. Segmentar el análisis por este atributo asegura que las comparaciones sean significativas y ayuda a identificar oportunidades para agilizar los procesos para cada tipo de empleo específico.

Por qué es importante

Permite segmentar el análisis de procesos por estado de empleo, revelando diferentes rutas de proceso y requisitos para distintos tipos de trabajadores.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM. Esto forma parte de la información estándar de asignación del empleado en Core HR.

Ejemplos
Empleado a Tiempo CompletoPersona empleada a tiempo parcialContratistaBecario
Ubicación
Location
La ubicación física de trabajo o país del empleado.
Descripción

Este atributo especifica la ubicación geográfica, como la oficina, ciudad o país, donde el empleado tiene su sede. Los procesos de RR. HH. pueden variar significativamente según las leyes laborales locales y las prácticas comerciales regionales.

Usar la Ubicación como dimensión para el análisis ayuda a descubrir variaciones regionales en el rendimiento del proceso. Por ejemplo, los tiempos de finalización de la verificación de antecedentes podrían ser más largos en ciertos países debido a regulaciones locales. Esto permite un monitoreo y mejora de procesos con perspectiva geográfica.

Por qué es importante

Permite el análisis geográfico del proceso, destacando variaciones regionales en los tiempos de ciclo, el cumplimiento y los flujos de proceso.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM. Esta es una parte estándar de la asignación o datos personales del empleado.

Ejemplos
EE. UU.AlemaniaIndiaReino Unido
Última actualización de datos
LastDataUpdate
La marca de tiempo que indica la última vez que los datos para este evento se actualizaron desde el sistema de origen.
Descripción

Este atributo registra cuándo se extrajeron y cargaron por última vez los datos en el entorno de Process Mining. Es un campo de metadatos que refleja la actualidad del conjunto de datos, en lugar de un timestamp de un evento de negocio en sí mismo.

Esta información es vital para comprender la actualidad del análisis y los dashboards. Permite a los usuarios saber si están viendo datos de ayer, de la semana pasada o del mes pasado, lo cual es crítico para tomar decisiones de negocio informadas y actualizadas. Se suele mostrar de forma destacada en los dashboards para proporcionar contexto a todos los espectadores.

Por qué es importante

Asegura la transparencia sobre la frescura de los datos, permitiendo a los usuarios comprender qué tan actual es el análisis del proceso y confiar en las perspectivas proporcionadas.

Dónde obtener

Este timestamp es generado por el data pipeline o la herramienta ETL al final de un ciclo exitoso de actualización de datos.

Ejemplos
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
Unidad de Negocio
BusinessUnitName
La división o unidad de negocio más grande a la que pertenece el empleado.
Descripción

Una Unidad de Negocio es una estructura organizativa de alto nivel, que a menudo representa una línea de producto distinta, un área de servicio o una región geográfica. Proporciona un contexto organizativo más amplio que un departamento.

Analizar procesos a nivel de Unidad de Negocio es valioso para la alta dirección, permitiendo comparar el rendimiento entre las principales divisiones de la empresa. Puede ayudar a identificar problemas sistémicos o mejores prácticas dentro de una gran unidad de negocio que luego pueden ser abordados o compartidos en toda la organización.

Por qué es importante

Permite la agregación de alto nivel y la comparación de métricas de procesos en las principales divisiones organizacionales.

Dónde obtener

Consulte la documentación de Oracle HCM. Esto es típicamente parte de la asignación del empleado y los datos de la jerarquía organizacional.

Ejemplos
Productos de ConsumoSoftware EmpresarialServicios en la NubeConsultoría Global
Requerido Recomendado Opcional

Actividades del Ciclo de Vida del Empleado - de Contratación a Retiro

Estos son los pasos de proceso y hitos clave para capturar en su registro de eventos para un descubrimiento y optimización precisos del proceso.
6 Recomendado 9 Opcional
Actividad Descripción
Configuración de Nómina Completada
Marca el punto en que la información de la nueva persona empleada está completamente procesada y queda activa en el sistema de nómina. Incluye datos bancarios, retenciones de impuestos e información salarial.
Por qué es importante

La configuración de nómina oportuna es crítica para la satisfacción de los nuevos empleados y es un indicador clave de la eficiencia operativa de RRHH. Esta actividad ayuda a medir el KPI de Tasa de Configuración de Nómina a Tiempo.

Dónde obtener

Puede inferirse de la finalización de tareas relacionadas con la nómina en el proceso de onboarding o de una actualización de estado en el módulo central de nómina para ese empleado.

Capturar

Inferido de la fecha de finalización de todas las tareas de incorporación relacionadas con la nómina.

Tipo de evento inferred
Empleado Incorporado
Esta es la fecha oficial de contratación cuando el empleado se convierte en parte activa de la organización. Representa la conversión de un trabajador pendiente a un registro de empleado activo en el sistema central de Recursos Humanos.
Por qué es importante

Este es un hito principal en el ciclo de vida del empleado. Sirve como línea base para medir la duración de la incorporación y el tiempo hasta la productividad.

Dónde obtener

Esto corresponde a que el campo 'Hire Date' se complete y el estado de RR. HH. del empleado pase a ser 'Active'. Es una transacción fundamental en el módulo central de RR. HH..

Capturar

Capturado de la fecha efectiva de la acción 'Contratar' en el registro del empleado.

Tipo de evento explicit
Journey de onboarding iniciado
Esta actividad significa la creación y asignación del plan o lista de verificación de incorporación formal al nuevo empleado. Representa el inicio oficial de su experiencia de incorporación en el sistema.
Por qué es importante

Marca la transición de preboarding a onboarding activo. Es un hito clave para medir el tiempo de ciclo y la consistencia del onboarding.

Dónde obtener

Este es un evento explícito que se registra cuando un especialista de RR. HH. o un proceso automatizado asigna un 'Journey' de incorporación al registro del trabajador pendiente o del empleado.

Capturar

Se registra desde el evento de creación del journey de onboarding asignado a la persona empleada.

Tipo de evento explicit
Oferta Aceptada
Esta actividad marca el punto donde un candidato acepta formalmente la oferta de empleo. Es el detonante para los procesos de pre-incorporación e incorporación dentro de Oracle HCM.
Por qué es importante

Este es un punto de partida crítico para el recorrido del empleado. Analizar el tiempo desde este evento hasta los pasos subsiguientes ayuda a medir la eficiencia del traspaso de la contratación a la incorporación.

Dónde obtener

Generalmente se captura desde el módulo de reclutamiento cuando el estado de la oferta de un candidato se actualiza a 'Accepted' o a un estado similar, lo que luego desencadena el recorrido de onboarding.

Capturar

Inferido de un cambio de estado en el registro de oferta de empleo del candidato.

Tipo de evento inferred
Tareas de Desvinculación Completadas
Esta actividad representa la finalización de todos los pasos de desvinculación requeridos, como la devolución de activos, la transferencia de conocimiento y el procesamiento final de nómina. Marca el cierre limpio del expediente del empleado.
Por qué es importante

Esta es la actividad final en el ciclo de vida del empleado. Es el punto de cierre para medir el tiempo de ciclo promedio de desvinculación y asegurar un proceso eficiente y de cumplimiento.

Dónde obtener

Esto se infiere de la finalización del recorrido de desvinculación maestro o de la lista de verificación asignada al empleado en Oracle HCM.

Capturar

Inferido de la marca de tiempo de finalización del recorrido general de desvinculación o de la última tarea en la secuencia.

Tipo de evento inferred
Terminación Iniciada
Este es el inicio formal del proceso de desvinculación, que se activa por una renuncia o una decisión de finalizar el empleo. Inicia todas las tareas de desvinculación posteriores.
Por qué es importante

Este evento marca el inicio de la fase final del ciclo de vida del empleado. Es el desencadenante para medir el tiempo de ciclo de desvinculación y analizar la rotación de personal.

Dónde obtener

Esta es una acción explícita de RR. HH. registrada en Oracle Core HR cuando un gerente o administrador de RR. HH. envía una solicitud de baja para un empleado.

Capturar

Capturado de la fecha efectiva de la acción 'Terminación' en el registro del empleado.

Tipo de evento explicit
Cambio de Rol Iniciado
Representa el inicio de un proceso para cambiar el puesto, departamento o ubicación de un empleado. Puede ser una promoción, un traslado lateral u otro movimiento interno.
Por qué es importante

Esta actividad es el punto de partida para medir la eficiencia de la movilidad interna. Las duraciones prolongadas entre el inicio y la aprobación pueden indicar cuellos de botella en el proceso.

Dónde obtener

Se registra cuando una persona gerente o una especialista de RR. HH. inicia una acción de 'Change Job' o 'Promotion' para una persona empleada en Core HR.

Capturar

Capturado del registro de transacciones para acciones de RRHH como 'Cambio de Puesto', 'Transferencia' o 'Ascenso'.

Tipo de evento explicit
Capacitación Asignada
Esta actividad representa la asignación de formación obligatoria o específica del rol al nuevo empleado. Esto se realiza típicamente a través de un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) integrado.
Por qué es importante

Garantiza que los nuevos empleados cumplan y estén equipados para sus roles. Analizar esto ayuda a medir la Tasa de Asignación de Capacitación Oportuna e identificar brechas.

Dónde obtener

Capturado de Oracle Learning Cloud o de una integración LMS de terceros. El evento es la creación de una asignación de capacitación vinculada al ID del empleado.

Capturar

Se registra cuando una persona administradora de formación o una regla automatizada asigna un curso a la persona empleada.

Tipo de evento explicit
Datos de nueva contratación enviados
Representa la finalización de las tareas de recopilación de datos personales por parte del nuevo empleado. Esto incluye el llenado de información personal, formularios fiscales y otra documentación requerida.
Por qué es importante

La integridad y puntualidad de esta actividad son críticas para pasos posteriores como la configuración de la nómina. Los retrasos aquí pueden causar problemas significativos en fases posteriores.

Dónde obtener

Inferido de la marca de tiempo de finalización de una tarea específica o grupo de tareas relacionadas con la recopilación de datos personales dentro del recorrido de incorporación.

Capturar

Inferido de la fecha de finalización de la tarea 'Información Personal' o equivalente.

Tipo de evento inferred
Entrevista de Salida Realizada
Marca la finalización de la entrevista de salida con la persona que deja la empresa. Suele gestionarse como una tarea dentro de un journey de offboarding.
Por qué es importante

Proporciona datos cualitativos sobre las razones de la salida. Hacer un seguimiento de su finalización garantiza que esta valiosa retroalimentación se recopile de manera consistente.

Dónde obtener

Generalmente se rastrea como una tarea manual dentro de una lista de verificación o un recorrido de desvinculación. El evento es la finalización de esta tarea.

Capturar

Inferido de la fecha de finalización de la tarea 'Entrevista de Salida' en el recorrido de desvinculación.

Tipo de evento inferred
Promoción Aprobada
Esta actividad marca la aprobación final de la promoción de un empleado. Este es un hito positivo clave en la progresión profesional de un empleado.
Por qué es importante

Este evento concluye el proceso de movilidad interna, permitiendo el cálculo del KPI de 'Tiempo de Aprobación de Movilidad Interna' y el análisis de la velocidad de la trayectoria profesional.

Dónde obtener

Capturado cuando la transacción de ascenso recibe su aprobación final en el workflow. Se registra la fecha efectiva del ascenso.

Capturar

Se registra desde el sistema de workflow tras la aprobación final de la acción de promoción.

Tipo de evento explicit
Revisión de Desempeño Realizada
Marca la finalización de un ciclo formal de evaluación del desempeño. Es un evento recurrente durante la permanencia de la persona empleada.
Por qué es importante

Analizar la frecuencia y regularidad de las revisiones es clave para comprender la adherencia a la gestión del desempeño y su impacto en el desarrollo y la retención del talento.

Dónde obtener

Esta información se captura en el módulo de Gestión del Rendimiento de Oracle HCM. El evento corresponde al estado de aprobación final o de finalización de un documento de revisión.

Capturar

Inferido de la fecha de finalización del formulario o proceso de revisión de desempeño.

Tipo de evento inferred
Verificación de Antecedentes Completada
Marca la finalización exitosa del proceso de verificación de antecedentes. El resultado determina si el proceso de contratación puede continuar.
Por qué es importante

El timestamp de este evento es crucial para calcular el tiempo de ciclo total de la verificación de antecedentes. Los retrasos en este punto impactan directamente la fecha de inicio del empleado.

Dónde obtener

Capturado cuando el estado de la tarea de 'Verificación de Antecedentes' se actualiza a 'Completada' o 'Aprobada' en el proceso de onboarding del empleado.

Capturar

Inferido del cambio de estado de la tarea de verificación de antecedentes a un estado finalizado de 'completado'.

Tipo de evento inferred
Verificación de Antecedentes Iniciada
Representa el inicio formal del proceso de verificación de antecedentes para un nuevo empleado. Esto suele gestionarse como una tarea específica dentro de la lista de verificación o el recorrido de incorporación.
Por qué es importante

La duración de las verificaciones de antecedentes es un cuello de botella común. Rastrear este tiempo de inicio es esencial para medir y optimizar el KPI de Tiempo de espera de verificación de antecedentes.

Dónde obtener

Esto se registra probablemente cuando la tarea 'Background Check' es asignada o su estado cambia a 'In Progress' dentro del recorrido de onboarding del empleado en Oracle HCM.

Capturar

Inferido del cambio de estado o fecha de creación de la tarea de verificación de antecedentes.

Tipo de evento inferred
Verificación I-9 Completada
Esto marca la finalización del formulario obligatorio I-9 de EE. UU., Verificación de Elegibilidad de Empleo. Este es un paso crítico de cumplimiento para todas las contrataciones en EE. UU.
Por qué es importante

El seguimiento de esta actividad es esencial para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones legales. Es un paso no negociable en el proceso de onboarding.

Dónde obtener

Capturado del estado de finalización de la tarea I-9 dedicada dentro del proceso de onboarding de Oracle HCM, que a menudo tiene campos específicos para las fechas de verificación.

Capturar

Inferido del estado de finalización y la marca de tiempo de la tarea del Formulario I-9.

Tipo de evento inferred
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