組織設定の管理方法

組織と環境（テナント）の構成

構成の概要

本マニュアルではアプリケーション上の「environments」（環境）を指しますが、これは技術的には「tenants」（独立インスタンス、個別設定・ユーザー・データを持つ）です。

これは複数環境（テナント）を持つ組織の構成例です。組織管理者がすべての環境を管理し、それぞれに専任の管理者がいます。ProcessMind導入には最低1つのテナントが必要です。

組織のセットアップ

組織のセットアップは、ProcessMind の初期設定で最初に行う重要なステップです。組織管理者が次の内容を設定します：

• Organization Name（組織名）：システム上での組織の識別に使います。
• Contact Email（連絡先メールアドレス）：組織への連絡用メールアドレスです。
• Allow Login Changes（ログイン変更の許可）：ユーザーが認証で利用できる ID プロバイダーを環境管理者が選択できます。無効にしている場合は組織管理者だけが変更できます。選択肢：
  • Microsoft：Microsoft Entra ID（旧 Azure AD）による認証。
  • Google：Google アカウントを使った認証。

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  環境レベルで最低1つ以上のログインオプションを有効化してください。有効化しないとログインできません。

組織統計情報

組織統計情報では、ユーザー数やストレージ使用量などプランに関連するリソースの利用状況をまとめて表示します。現在の契約プランの上限や消費状況がすぐ分かります。

ユーザーの設定

組織管理者は環境ごとにユーザーを直接追加し、ロール（権限）を割り当てできます。利用可能なユーザーロール：

• Organization Admin：全環境を管理し、グローバル設定や環境管理者の割り当てを行います。
• Environment Admin：担当する環境内でユーザー・設定・テーマを管理します。
• User：環境にアクセスして利用します。

この方法で環境を設定すれば、ProcessMind なら各テナントごとに安全・柔軟・拡張性の高い運用を実現でき、組織管理者による一元管理も可能です。