組織設定の管理方法
組織と環境(テナント)の構成
構成概要
本マニュアルでは、アプリケーションで使われている**環境(environment)**について説明します。技術的には、テナント(tenant)—個別の設定、ユーザー、データを持つ独立したインスタンスを指します。
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組織設定や統計情報は組織管理者のみ閲覧可能です。 統計情報では、ご契約プランに関する情報が表示されます。
組織のセットアップ
組織のセットアップは、ProcessMind の初期設定で最初に行う重要なステップです。組織管理者が次の内容を設定します:
- Organization Name(組織名):システム上での組織の識別に使います。
- Contact Email(連絡先メールアドレス):組織への連絡用メールアドレスです。
- Allow Login Changes(ログイン変更の許可):ユーザーが認証で利用できる ID プロバイダーを環境管理者が選択できます。無効にしている場合は組織管理者だけが変更できます。選択肢:
- Microsoft:Microsoft Entra ID(旧 Azure AD)による認証。
- Google:Google アカウントを使った認証。
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環境レベルで最低1つ以上のログインオプションを有効化してください。有効化しないとログインできません。
組織統計情報
ユーザーの設定
組織管理者は環境ごとにユーザーを直接追加し、ロール(権限)を割り当てできます。利用可能なユーザーロール:
- Organization Admin:全環境を管理し、グローバル設定や環境管理者の割り当てを行います。
- Environment Admin:担当する環境内でユーザー・設定・テーマを管理します。
- User:環境にアクセスして利用します。
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すべてのユーザーは必ずいずれかの環境に割り当てられます。組織管理者は1ユーザーを複数環境へ割り当て可能です。組織管理者は自動的に各環境に追加されますので、複数環境の管理に便利です。
この方法で環境を設定すれば、ProcessMind なら各テナントごとに安全・柔軟・拡張性の高い運用を実現でき、組織管理者による一元管理も可能です。