Software pro mapování hodnotového toku a bezplatná šablona

Šablona VSM zdarma · Bez zadání platební karty · Součástí Architektury procesů

Software pro mapování hodnotového toku a bezplatná šablona
Mapujte hodnotový tok v prohlížeči

Pět kroků, jejichž výstupy zůstávají na jednom místě.

Od hodnotového toku k ověřenému budoucímu stavu

1

Vyberte jeden hodnotový tok

Začněte tokem, který podnik skutečně vnímá: od objednávky po dodání, od zájemce po platbu nebo od nástupu po odchod zaměstnance. Než začnete kreslit, dohodněte se, kde tok začíná a končí.

2

Zmapujte aktuální stav

Přidejte kroky, zásoby mezi nimi a informační toky, které spouštějí práci. Podrobnosti ponechte v propojených procesech BPMN, ne přímo v mapě.

3

Změřte čas a průtok

U každého kroku zaznamenejte dobu zpracování, čekání, provozuschopnost a %C&A. Mapa pak ukáže celkovou dobu průchodu, kumulativní výtěžnost a podíl času, který přidává hodnotu.

4

Navrhněte budoucí stav

Zamýšlené změny zachyťte v samostatné verzi: méně předávání, jiná pravidla schvalování, automatizovaný krok nebo vyšší kapacita v místě omezení.

5

Simulujte a porovnejte výsledky

Spusťte budoucí stav v digitálním dvojčeti a porovnejte výsledek s výchozím stavem. Možnost s lepší návratností zařaďte do plánu zlepšování.

Mapa hodnotového toku má smysl jen tehdy, když odpovídá skutečnosti. Tady je propojená s procesy, vlastníky a souvisejícími daty.

Proč mapovat hodnotový tok v ProcessMind?

Doplňte ke každému kroku skutečná čísla

U každého kroku zaznamenejte dobu zpracování, čekání, provozuschopnost a procento úplnosti a správnosti. Celkovou dobu průchodu, kumulativní výtěžnost a podíl činností přidávajících hodnotu pak vyčtete přímo z mapy, bez samostatné tabulky.

U každého kroku zaznamenejte dobu zpracování, čekání, provozuschopnost a procento úplnosti a správnosti. Celkovou dobu průchodu, kumulativní výtěžnost a podíl činností přidávajících hodnotu pak vyčtete přímo z mapy, bez samostatné tabulky.

Navrhněte budoucí stav

Zkopírujte aktuální stav, odstraňte čekání a předělávky, které chcete řešit, a budoucí stav uložte jako samostatnou verzi vedle aktuální. Nic se nepřepisuje.

Zkopírujte aktuální stav, odstraňte čekání a předělávky, které chcete řešit, a budoucí stav uložte jako samostatnou verzi vedle aktuální. Nic se nepřepisuje.
Mapujte hodnotový tok v prohlížeči

Co můžete do mapy zanést

Pole procesů, zásoby a externí zdroje
Šipky toku a odběru
Ruční a elektronické informační toky
Časová osa s dobou zpracování a čekáním
Provozuschopnost a procento úplnosti a správnosti
Kumulativní výtěžnost a podíl činností přidávajících hodnotu
Propojené podprocesy BPMN pod každým polem
Vlastníci, role RACI a organizační jednotky
Schopnosti a aplikace pro jednotlivé kroky
Historie verzí a jejich porovnání
Workflow kontroly a schvalování
Zveřejnění na portálu procesů

Tabulka dobře poslouží na první hodinu. Mapa musí vydržet i další dvě čtvrtletí.

Mapování hodnotového toku v tabulce nebo v ProcessMind

Tabulka VSM

Soubor pro každý hodnotový tok, kopie při změně

Mapa z porady po šesti měsících často neodpovídá té, která je uložená na disku.

ProcessMind

Jedna aktuální verze s historií, porovnáním a kontrolou

Budoucí stav je samostatná verze, takže ho lze odlišit od aktuálního stavu i plánu.

Tabulka VSM

Čas a %C&A zadávané ručně

Každý přepočet závisí na ručně zadaném vzorci, který může někdo omylem změnit.

ProcessMind

Záznam u každého kroku, automatický souhrn

Celková doba průchodu, kumulativní výtěžnost a podíl činností přidávajících hodnotu se počítají ze stejných řádků, které tým upravuje.

Tabulka VSM

Podrobnosti jsou v jiném souboru nebo nástroji

Mapa ukazuje, co se děje. Podrobnosti jsou jinde.

ProcessMind

Každé pole odkazuje na svůj podproces BPMN

Přehled i podrobnosti jsou součástí stejného modelu, jen na různých úrovních.

Tabulka VSM

Po workshopu bez vlastníka

Zlepšování se zastaví, když za hodnotový tok nikdo neodpovídá.

ProcessMind

Vlastnictví podle RACI a pravidelná kontrola přímo v mapě

Vlastníka určíte přímo při zveřejnění hodnotového toku, ne v samostatné matici.

Tabulka VSM

Budoucí stav je jen nákres

Přínos je jen odhad, který je třeba obhájit na poradě.

ProcessMind

Budoucí stav lze nasimulovat

Změny kapacity a pravidel umožňují před zavedením změny odhadnout dobu cyklu.

Stáhněte si šablonu mapy hodnotového toku

Soubor CSV se sloupci potřebnými pro mapu hodnotového toku: vlastník, doba zpracování, čekání, provozuschopnost, procento úplnosti a správnosti a systém. Celkovou dobu průchodu a %C&A vypočítá automaticky.

Otevřete v Excelu, Tabulkách Google nebo Numbers. Bez registrace.

Stáhněte si šablonu VSM (CSV)

Časté otázky k mapování hodnotového toku

Mapování hodnotového toku je metoda lean, která znázorňuje průběh produktu, služby nebo transakce od začátku do konce a odděluje dobu, kdy se na práci skutečně pracuje, od čekání. U každého kroku zaznamenává dobu zpracování, čekání a úplnost. Ještě před návrhem změn tak vidíte celkovou dobu průchodu i podíl času, který přidává hodnotu.

Ne. Mapa hodnotového toku přehledně ukazuje tok mezi kroky včetně času a kvality každého z nich. BPMN popisuje podrobnou logiku jednoho procesu: aktivity, brány, události a lidi nebo systémy, které je vykonávají. ProcessMind propojuje obojí: hodnotový tok na úrovni architektury a model BPMN pod ním.

Šablona se hodí, protože předem určuje sloupce: vlastník, doba zpracování, čekání, provozuschopnost, procento úplnosti a správnosti a systém. Bezplatná šablona CSV na této stránce tyto sloupce obsahuje a automaticky počítá souhrny. Mapu můžete vytvořit také přímo v pracovním prostoru.

Mapování hodnotového toku je součástí funkce Architektura procesů a je dostupné během zkušební verze zdarma. Základy procesů zahrnují modelování BPMN a dokumentaci, ale ne objekty hodnotového toku ani nadřazené úrovně architektury.

Ano. Budoucí stav je samostatná verze mapy s propojenými procesy, kterou lze předat simulačnímu nástroji pro procesy. Změňte kapacitu, rozhodovací pravidla nebo automatizovaný krok a porovnejte předpokládanou dobu cyklu a náklady s naměřeným výchozím stavem.

Začněte odhady, na kterých se tým dohodne při workshopu, a později je nahraďte naměřenými hodnotami. Pokud proces probíhá v systémech, které zaznamenávají události, process mining zjistí skutečnou dobu čekání a zpracování u každého kroku. Mapa tak nebude jen jednodenním odhadem.

Live walkthrough

Projděte si svůj hodnotový tok se specialistou

Přineste hodnotový tok, který chcete zlepšit, a čísla, která už máte. Společně zmapujeme aktuální stav a ukážeme vám, jak nasimulovat budoucí stav. Za 30 minut.

Prefer email? Contact us and we will reply within one business day.

Not ready to talk? Calculate your case with the free ROI calculator first.

Prefer to talk first?

Pick a slot with a specialist. The calendar opens in a popup, no form in between.

30 minutes with a specialist.

Začněte hodnotovým tokem, který už znáte

Zmapujte aktuální stav, doplňte skutečné časy a před příští řídicí poradou nasimulujte jednu změnu. Začněte 14denní zkušební verzi zdarma, bez zadání platební karty.