BPMN 2.0 reference

Panduan ringkas BPMN 2.0: simbol, notasi, dan contoh

Semua simbol BPMN 2.0 yang Anda perlukan untuk membaca atau menggambar proses, dikelompokkan sesuai cara model disusun: peristiwa, aktivitas, gerbang, koneksi, swimlane, dan artefak. Setiap baris menjelaskan bentuk, makna, dan penggunaannya.

Baca kolom notasi sebelum melihat bentuknya. BPMN membedakan peristiwa dari aktivitas melalui garis luarnya, dan membedakan gerbang melalui simbol di dalam belah ketupat. Empat aturan berikut mencakup sebagian besar hal yang dijelaskan secara terperinci di panduan ini.

01

Garis luar menentukan jenisnya

Lingkaran menandakan peristiwa, persegi panjang bersudut tumpul menandakan aktivitas, dan belah ketupat menandakan gerbang. Perhatikan bentuk luarnya terlebih dahulu.

02

Simbol menentukan perilakunya

Bentuk luar yang sama dapat memiliki arti berbeda. Simbol di dalamnya mengubah tugas biasa menjadi User Task, atau gerbang biasa menjadi percabangan eksklusif atau paralel.

03

Gaya garis menentukan hubungan

Panah utuh menunjukkan urutan di dalam satu proses. Panah putus-putus dengan lingkaran kosong menunjukkan pesan antarpartisipan.

04

Wadah menentukan pemiliknya

Pool mewakili satu partisipan, biasanya organisasi. Lane di dalamnya menunjukkan peran yang saling menyerahkan pekerjaan.

1

Peristiwa

Sesuatu yang terjadi. Garis luar menunjukkan posisinya dalam proses, sedangkan simbol di dalamnya menunjukkan jenis pemicunya.

BPMN Start event symbol

Start event

Lingkaran tunggal bergaris tipis

Menandai awal suatu instans proses. Peristiwa mulai biasa dipicu secara manual. Simbol di dalamnya mengubahnya menjadi peristiwa mulai pesan, timer, sinyal, atau kondisional.

BPMN Intermediate event symbol

Intermediate event

Lingkaran ganda bergaris tipis

Sesuatu yang terjadi di antara awal dan akhir: menunggu (menangkap) atau mengirim pemberitahuan (melempar). Pasang pada batas aktivitas untuk memodelkan pengecualian.

BPMN End event symbol

End event

Lingkaran tunggal bergaris tebal

Mengakhiri satu jalur atau seluruh instans. Peristiwa akhir Terminate menghentikan semua jalur paralel, sedangkan peristiwa akhir biasa hanya mengakhiri jalurnya sendiri.

2

Aktivitas

Pekerjaan yang dilakukan. Persegi panjang bersudut tumpul menunjukkan tugas. Simbol di sudutnya menunjukkan siapa atau apa yang mengerjakannya.

BPMN Task symbol

Task

Persegi panjang bersudut tumpul

Unit kerja dengan tingkat perincian paling rendah. Gunakan jika jenis pelaksana belum diketahui atau tidak relevan.

BPMN User task symbol

User task

Persegi panjang bersudut tumpul dengan simbol orang

Pekerjaan yang dilakukan manusia, biasanya melalui formulir atau kotak masuk. Tugas menunggu hingga orang tersebut menyelesaikannya.

BPMN Service task symbol

Service task

Persegi panjang bersudut tumpul dengan simbol roda gigi

Pekerjaan yang dilakukan sistem tanpa campur tangan manusia, seperti panggilan API, perhitungan, atau sinkronisasi dengan aplikasi lain.

BPMN Script task symbol

Script task

Persegi panjang bersudut tumpul dengan simbol skrip

Langkah otomatis yang dijalankan mesin proses menggunakan skrip. Gunakan untuk aturan sederhana, bukan integrasi.

BPMN Business rule task symbol

Business rule task

Persegi panjang bersudut tumpul dengan simbol tabel

Keputusan yang diserahkan ke mesin aturan, seperti tabel kelayakan atau penilaian. Aturannya tetap mudah dikelola di luar diagram.

BPMN Manual task symbol

Manual task

Persegi panjang bersudut tumpul dengan simbol tangan

Pekerjaan yang dilakukan tanpa dukungan sistem. Modelkan jika langkah ini memengaruhi waktu siklus, tetapi tidak meninggalkan jejak di sistem.

BPMN Receive task symbol

Receive task

Persegi panjang bersudut tumpul dengan simbol amplop

Menunggu pesan eksternal sebelum proses berlanjut. Berbeda dengan peristiwa mulai pesan, yang memulai instans baru.

BPMN Send task symbol

Send task

Persegi panjang bersudut tumpul dengan simbol amplop terisi

Mengirim pesan ke partisipan lain lalu melanjutkan proses. Gunakan untuk menampilkan serah terima dalam diagram.

BPMN Sub-process symbol

Sub-process

Persegi panjang bersudut tumpul dengan simbol [+]

Sekelompok aktivitas yang diciutkan. Tampilan tingkat atas tetap ringkas, sementara perinciannya dapat dilihat satu tingkat lebih dalam.

BPMN Loop symbol

Loop

Aktivitas dengan panah melingkar

Mengulang selama atau sampai suatu kondisi terpenuhi. Gunakan untuk pengerjaan ulang dan percobaan ulang, alih-alih menggambar panah kembali secara manual.

BPMN Multi-instance symbol

Multi-instance

Aktivitas dengan tiga garis vertikal

Dijalankan sekali untuk setiap item dalam kumpulan, secara paralel atau berurutan. Gunakan notasi ini untuk proses "setiap item baris atau pemberi persetujuan".

BPMN Compensation symbol

Compensation

Aktivitas dengan simbol putar balik

Penangan yang membatalkan pekerjaan yang sudah dilakukan, seperti pengembalian dana setelah pengiriman gagal. Ini bukan jalur kesalahan.

3

Gerbang

Titik keputusan dan percabangan. Bentuknya selalu belah ketupat, sedangkan simbol di dalamnya menentukan perilaku.

BPMN Exclusive gateway symbol

Exclusive gateway

Belah ketupat dengan tanda X

Tepat satu jalur keluar. Ini pilihan standar untuk keputusan if/else dan satu-satunya jenis yang mensyaratkan kondisi saling eksklusif.

BPMN Inclusive gateway symbol

Inclusive gateway

Belah ketupat dengan lingkaran

Satu atau beberapa jalur keluar, bergantung pada kondisinya. Gunakan jika beberapa cabang dapat berjalan bersamaan.

BPMN Parallel gateway symbol

Parallel gateway

Belah ketupat dengan tanda plus

Semua jalur keluar berjalan tanpa kondisi. Gerbang penggabung yang sesuai menunggu semua jalur masuk sebelum proses berlanjut.

BPMN Event-based gateway symbol

Event-based gateway

Belah ketupat dengan segi lima di dalamnya

Langkah berikutnya ditentukan oleh peristiwa yang terjadi lebih dahulu, seperti pesan atau batas waktu. Gunakan untuk kondisi balapan, bukan keputusan berdasarkan data.

4

Objek penghubung

Cara elemen saling terhubung. Gaya garis membedakan urutan di dalam proses dari komunikasi antarproses.

BPMN Sequence flow symbol

Sequence flow

Panah utuh

Urutan aktivitas di dalam satu proses atau pool. Garis ini tidak dapat melintasi batas pool.

BPMN Message flow symbol

Message flow

Panah putus-putus dengan lingkaran kosong

Komunikasi antara dua partisipan, seperti pelanggan dan pemasok. Garis ini tidak menggantikan alur sekuensial di dalam satu proses.

BPMN Association symbol

Association

Garis bertitik

Menghubungkan artefak, seperti objek data atau anotasi, ke elemen yang dijelaskannya. Garis ini tidak menunjukkan urutan.

5

Swimlane

Pihak yang mengerjakan. Pool memisahkan organisasi, sedangkan lane memisahkan peran di dalam satu organisasi.

BPMN Pool with lanes symbol

Pool with lanes

Persegi panjang yang dibagi menjadi lane horizontal

Partisipan dan tanggung jawab internalnya. Letakkan serah terima antarperan pada batas lane, tempat keterlambatan biasanya terjadi.

BPMN Collapsed pool symbol

Collapsed pool

Persegi panjang kotak hitam

Partisipan yang proses internalnya tidak dimodelkan, seperti pelanggan atau sistem eksternal. Tetap tampilkan agar alur pesan terlihat.

6

Artefak

Informasi pendukung. Artefak memberi konteks, tetapi tidak mengubah logika proses.

BPMN Data object symbol

Data object

Ikon halaman

Data yang dibaca atau dihasilkan proses, seperti faktur atau permintaan. Gunakan untuk menunjukkan apa yang berpindah saat serah terima.

BPMN Data store symbol

Data store

Silinder

Penyimpanan permanen yang dibaca atau ditulisi proses, seperti basis data atau sistem kasus.

BPMN Group symbol

Group

Persegi panjang bersudut tumpul dengan garis putus-putus

Pengelompokan visual agar diagram mudah dibaca. Elemen ini tidak memiliki makna eksekusi, jadi jangan gunakan untuk memodelkan Subprocess.

BPMN Text annotation symbol

Text annotation

Teks dengan tanda kurung siku

Komentar untuk pembaca, seperti aturan, asumsi, atau alasan suatu langkah diperlukan. Komentar ini tidak dijalankan.

PDF

Simpan panduan ini sebagai referensi

Poster BPMN 2.0 gratis dalam format PDF menampilkan semua jenis elemen dalam satu halaman, dengan simbol yang sama seperti di halaman ini: peristiwa, aktivitas, gerbang, koneksi, swimlane, data, dan artefak. Unduh dan letakkan di samping model yang sedang Anda gambar.

See how ProcessMind draws these symbols →
Unduh poster BPMN 2.0 (PDF)

Gunakan simbol dalam model, bukan hanya di atas kertas

Jelaskan proses, lalu AI akan menyusun draf model BPMN 2.0 dengan elemen-elemen ini. Anda dapat mengeditnya, meninjaunya bersama pemilik proses, lalu mengekspor BPMN XML standar.