プロセスアーキテクチャプラットフォーム

無料でアーキテクチャを構築

クレジットカード不要 · ブラウザーで利用可能 · BPMN 2.0準拠

プロセスアーキテクチャプラットフォーム

含まれる機能

すべての設計機能に、アーキテクチャとガバナンスを追加

この段階では、個々のプロセスを、明確な責任分担、戦略との整合性、コンプライアンス追跡に対応したガバナンスアーキテクチャへつなげる必要があります。次の機能がその実現を支援します:**BPMN 2.0モデリング**による標準化された文書化に加え、以下のアーキテクチャ専用ツールを利用できます。

全体像を把握

レベル1からレベル5までの階層型プロセスアーキテクチャを構築できます。

  • ケイパビリティからタスクまで、複数レベルのプロセスアーキテクチャ。
  • 説明文や既存ファイルからAIによるモデル作成を行い、調整可能な初期ランドスケープを作成。
  • ドリルダウン操作に対応した視覚的な階層ブラウザー。
  • 所有者、ステータス、健全性、品質、レビュー状態を一覧できるプロセスカタログ。
  • 複数のアーキテクチャレベルにまたがるプロセスリンク。
  • 再利用可能なサブプロセスと依存関係の接続。
Process landscape
Process landscape
AI-assisted architecture setup
AI-assisted architecture setup
Process catalog hierarchy
Process catalog hierarchy

戦略と実行をつなぐ

プロセスがどのようにビジネス価値を生み出すかを可視化できます。

  • プロセスにつながる業務バリューストリームを可視化。
  • ビジネスケイパビリティを業務プロセスやシステムにマッピング。
  • プロセスと組織上の責任を接続。
  • 組織全体で業務がどのように流れるかを確認。
Value stream catalog
Value stream catalog
Value stream mapping
Value stream mapping
Process roles and ownership
Process roles and ownership

組織全体で管理

下書き、レビュー、承認、公開のワークフローを管理できます。

  • 役割の割り当てに対応したRACIプロセスモデリング。
  • プロセス変更の承認ワークフロー。
  • 品質、複雑性、コンプライアンスを評価するプロセス健全性スコア。
  • プロセス変更ログと監査証跡を完全に記録。
  • バージョンスナップショットを作成して公開し、閲覧者にはリリース済みバージョンのみを表示。
  • レビューキューで、要レビュー、レビュー中、承認済みのプロセスを確認。
Governance workflows
Governance workflows
RACI role assignments
RACI role assignments
Application audit logs
Application audit logs
Process health dashboard
Process health dashboard

SOPを自動作成

構造化されたプロセス文書を自動作成できます。

  • AIによるSOP、作業手順書、業務ガイドの作成。
  • PDF、画像、スプレッドシート、外部参照を添付。
  • 添付したテンプレート、フォーム、組織文書から新しいコンテンツの下書きを作成。
  • オブジェクトごとのRACI概要とスイムレーン連携。
AI-generated documentation
AI-generated documentation
RACI documentation
RACI documentation
Screen capture artifacts
Screen capture artifacts

従業員を支援

従業員がプロセスを探索できるインタラクティブポータルを提供します。

  • 部門や職務に応じた役割別のプロセスナビゲーション。
  • プロセスモデルから手順、作業手順書、ポリシーにアクセス。
  • プロセス、役割、要素、バージョン、文書、コメントを横断して検索し、よく使う項目をブックマーク。
  • 公開済みのモデルと文書をイントラネットやポータルに埋め込み。
  • 関係者向けの無料閲覧者席(セルフサービスでは有料席1席につき10席、Enterpriseでは公正利用を条件に無制限)。
Interactive process portal
Interactive process portal
Process portal for viewer users
Process portal for viewer users
Process catalog navigation
Process catalog navigation

エンタープライズセキュリティ

エンタープライズ向けの役割ベースアクセス制御です。

  • プロジェクトとプロセスごとに役割と権限を制限。
  • システムログとコンプライアンス追跡。
  • プラットフォーム上のすべてのアクティビティを完全に監査可能。
  • プロセスモデルと文書をPDF、Word、Excel、画像にエクスポート。
Role-based access control
Role-based access control
Application audit logs
Application audit logs
最初のBPMN図を作成して無料トライアルを開始

全社の設計図を作成

「個々のプロセスは、整合性のあるアーキテクチャでつなぐことで、より大きな価値を生み出します。プロセス全体の構成、ガバナンスモデル、責任体制を定義します。すべてのワークフローを事業戦略とコンプライアンス要件に合わせます。個別の図を、変革の指針となる継続的に更新される全社モデルへと発展させます。」
成熟度レベル1

プロセス基盤

プロセスをモデル化して文書化し、明確な共通認識を築きます。

ビジネスアナリスト プロセス文書とBPMNモデルを作成・管理します。
プロセスオーナー 業務の進め方を定め、プロセスの標準化を徹底します。
成熟度レベル2

プロセスアーキテクチャ

プロセス全体の構成を定義・管理し、業務を戦略とコンプライアンスに合わせます。

プロセスアーキテクト 全社のプロセス構成、ガバナンス体制、責任モデルを設計します。
トランスフォーメーションマネージャー プロセスを戦略、コンプライアンス要件、業務変革の取り組みに合わせます。
成熟度レベル3

プロセスインテリジェンス

データとAIでパフォーマンスを把握し、予測し、継続的に改善します。

オペレーショナルエクセレンスマネージャー データでボトルネックを特定し、KPIを監視して、継続的な改善を推進します。
プロセスマイニングアナリスト 実際のプロセス実行状況を分析し、非効率な点を見つけ、改善効果を検証します。

プロセスアーキテクチャ

アーキテクチャのギャップ

全体像が見えない

個々のプロセスは文書化していても、相互のつながりは見えません。何かが壊れるまで、依存関係は隠れたままです。

視覚的なプロセス階層で、すべてのプロセスが組織の中でどのように位置付くかを確認できます。

責任の所在が不明確

問題が起きても、誰が責任を負うのか分かりません。プロセスは組織のすき間に取り残されます。

明確な責任者を割り当て、通知で説明責任を追跡できます。

コンプライアンス対応の混乱

監査人からプロセス文書を求められると、チームは対応に追われます。コンプライアンス対応が日常業務ではなく、監査前の突発対応になっています。

バージョン履歴と承認ワークフローで、監査に備えた文書を維持できます。

戦略との断絶

経営戦略が業務の実態につながっていません。目標とプロセスの対応関係も不明確です。

プロセスをビジネスケイパビリティ、目標、重要業績評価指標(KPI)にリンクできます。

ガバナンスがない

誰でもプロセスを作成できますが、維持する人はいません。リポジトリが使われない文書の置き場になります。

レビューサイクルとステータス追跡で、ライフサイクルを管理できます。

コスト

プロセスガバナンスのない組織では、コンプライアンス対応にかかる費用が40%増え、監査リスクが3倍高くなります。

監査証跡とコンプライアンスレポートを完全に維持できます。
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すべてのアーキテクチャ機能

プロセスランドスケープ/アーキテクチャ
AIによるプロセスアーキテクチャ作成 AI
プロセスのリンクとサブプロセスの関係
バリューストリームマッピング
RACIプロセスモデリング
ガバナンス
プロセスのアーカイブ、復元、分類
プロセス健全性スコア AI
AIによるプロセス文書化 AI
文書化とアーティファクトのリンク
RACIマトリクス
印刷用文書パック
インタラクティブなプロセスポータル
プロセス文書化ワークスペース
役割に応じたプロセスナビゲーション
プロセスコメント
カスタムブランディングとテーマ
プロセスのエクスポートと共有
ブックマーク

違い

シンプルなプロセスアーキテクチャ

スプレッドシートとSharePoint

フォルダー内に分散した図

分散したファイルやフォルダーに、プロセスの知識が埋もれます。

ProcessMindアーキテクチャ

レベル1からレベル5までつながるプロセス階層

すべてのプロセスを、1つのナビゲーション可能な階層で接続できます。

スプレッドシートとSharePoint

プロセスの責任者を追跡できない

どのプロセスを誰が担当しているのか分かりません。

ProcessMindアーキテクチャ

明確な説明責任に対応したRACIモデリング

組織全体で、責任の所在と説明責任を明確にできます。

スプレッドシートとSharePoint

文書を手動で更新

作成した直後から文書が古くなります。

ProcessMindアーキテクチャ

AIによるSOPと作業手順書の作成

常に最新の文書を自動で作成できます。

スプレッドシートとSharePoint

コンプライアンス対応の突発作業

監査前に慌ててコンプライアンス対応を進めます。

ProcessMindアーキテクチャ

ガバナンスワークフローで監査に備える

組み込みのガバナンスとワークフローで、常に監査に備えられます。

スプレッドシートとSharePoint

従業員から見えない

従業員は、自分の業務が会社の目標にどうつながるのか分かりません。

ProcessMindアーキテクチャ

無料閲覧者席付きのインタラクティブなプロセスポータル

全員がプロセスにおける役割を確認し、理解できます。

スプレッドシートとSharePoint

戦略と実行のギャップ

戦略目標が業務の実態に結び付きません。

ProcessMindアーキテクチャ

バリューストリームとケイパビリティのマッピング

明確なマッピングで、戦略を実行に直接つなげます。

スプレッドシートとSharePoint

モデリングのみ

分析機能がなく、図を描くことしかできません。

ProcessMindアーキテクチャ

1つのビジネスプロセス管理プラットフォームで、モデル作成、マイニング、シミュレーション、提示に対応

設計から最適化まで、ライフサイクル全体を支援します。

次のレベル

実際の状況を確認する準備はできていますか

「プロセスアーキテクチャを構築したら、次は業務で何が起きているかを把握し、データに基づくインサイトで改善します。設計の整ったプロセスでも、現実からずれることがあります。ボトルネックが生まれ、コンプライアンス上の抜け漏れが現れ、データの中に非効率が隠れます。プロセスインテリジェンスは、プロセスマイニング、重要業績評価指標(KPI)、AIによるシミュレーションを組み合わせ、業務で実際に起きていることを明らかにします。ガバナンスの行き届いたプロセスランドスケープを、継続的な改善と競争優位の源泉へ変えます。」

最初のプロセス図を作成

ブラウザーで使えるBPMNエディターを開き、数秒で最初の図を作成できます。インストールもクレジットカードも不要です。今すぐ無料トライアルを開始しましょう。