バリューストリームマッピングソフトウェアと無料テンプレート

無料のVSMテンプレート · クレジットカード不要 · プロセスアーキテクチャに含まれます

バリューストリームマッピングソフトウェアと無料テンプレート
ブラウザーでバリューストリームをマッピング

5つのステップと、それぞれの成果物を同じワークスペースで管理できます。

バリューストリームから、検証済みの将来像へ

1

対象のバリューストリームを選ぶ

受注から納品まで、リードから入金まで、採用から退職までなど、事業への影響が大きいバリューストリームから始めます。描き始める前に、開始点と終了点を決めます。

2

現状をマッピング

ステップ、ステップ間の在庫、作業を開始させる情報の流れを追加します。詳細はマップ上ではなく、連携するBPMNプロセスに記載します。

3

時間と流れを測定

ステップごとに処理時間、待ち時間、稼働率、完全かつ正確な割合(%C&A)を記録します。マップからリードタイム、累積スループット率、付加価値を生む時間の割合を確認できます。

4

将来の状態を設計

予定している変更を別のバージョンとしてモデル化します。引き継ぎの削減、承認ルールの変更、ステップの自動化、制約となる工程のキャパシティ増強などを反映できます。

5

シミュレーションして比較

将来の状態をデジタルツインで実行し、結果をベースラインと比較します。投資回収の見込みが高い案を改善バックログに追加できます。

バリューストリームマップは、実態に即した状態を保ってこそ役立ちます。ProcessMindでは、関連するプロセス、担当者、データと連携できます。

ProcessMindでバリューストリームをマッピングする理由

各ステップを実際の数値で把握

ステップごとに処理時間、待ち時間、稼働率、完全かつ正確な割合を記録します。別のスプレッドシートを使わず、マップからリードタイム、累積スループット率、付加価値率を確認できます。

ステップごとに処理時間、待ち時間、稼働率、完全かつ正確な割合を記録します。別のスプレッドシートを使わず、マップからリードタイム、累積スループット率、付加価値率を確認できます。

将来の状態を設計

現状をコピーし、改善対象として決めた待ち時間や手戻りを取り除きます。将来の状態は現状とは別のバージョンとして保持されるため、元の状態が上書きされることはありません。

現状をコピーし、改善対象として決めた待ち時間や手戻りを取り除きます。将来の状態は現状とは別のバージョンとして保持されるため、元の状態が上書きされることはありません。
ブラウザーでバリューストリームをマッピング

マップに記載できる内容

プロセスボックス、在庫、外部ソース
プッシュ矢印と引き取り矢印
手動および電子的な情報の流れ
処理時間と待ち時間を示すタイムライン
稼働率と完全かつ正確な割合
累積スループット率と付加価値率
各ボックスに連携したBPMNサブプロセス
担当者、RACIの役割、組織単位
ステップごとのケイパビリティとアプリケーション
バージョン履歴と比較
レビューと承認のワークフロー
プロセスポータルへの公開

スプレッドシートは最初の1時間には役立ちます。しかし、その後の2四半期にわたって維持する必要があるのはマップです。

スプレッドシートとProcessMindでのバリューストリームマッピング

VSMスプレッドシート

バリューストリームごとにファイルを作成、改訂ごとにコピー

会議で使ったマップが、半年後も共有ドライブに残っているとは限りません。

ProcessMind

履歴、比較、レビューに対応した最新バージョンを一元管理

将来の状態は別バージョンとして保存されるため、現状と計画を区別できます。

VSMスプレッドシート

時間と%C&Aを手入力

再計算のたびに手動の数式が必要となり、数式が壊れる可能性もあります。

ProcessMind

ステップごとに記録し、自動で集計

リードタイム、累積スループット率、付加価値率は、チームが編集する同じ行から算出されます。

VSMスプレッドシート

詳細は別のファイルやツールに分散

マップには何が起きるかが示されていますが、詳細は別の場所にあります。

ProcessMind

各ボックスからBPMNサブプロセスにリンク

全体像と詳細は、同じモデルを異なる階層で表示したものです。

VSMスプレッドシート

ワークショップ後に担当者が不在

バリューストリームの説明責任者がいないと、改善は停滞します。

ProcessMind

RACIの担当とレビュー頻度をマップに記載

担当者は別のマトリクスではなく、バリューストリームの公開時に割り当てます。

VSMスプレッドシート

将来の状態は図にとどまる

効果は会議で説明する見積もりにとどまります。

ProcessMind

将来の状態をシミュレーション

展開前に、キャパシティやルールの変更によるサイクルタイムを予測できます。

バリューストリームマップのテンプレートをダウンロード

バリューストリームマップに必要な列を備えたCSVです。担当者、処理時間、待ち時間、稼働率、完全かつ正確な割合、システムを記録できます。リードタイムと%C&Aは自動で集計されます。

Excel、Googleスプレッドシート、Numbersで開けます。アカウントは不要です。

VSMテンプレートをダウンロード(CSV)

バリューストリームマッピングに関するよくある質問

バリューストリームマッピングは、製品、サービス、取引の一連の流れを可視化し、作業を行う時間と作業が待機する時間を分けて捉えるリーン手法です。ステップごとに処理時間、待ち時間、完全性を記録することで、改善策を提案する前にリードタイムと付加価値を生む時間の割合を把握できます。

いいえ。バリューストリームマップは、ステップ間の流れと各ステップの時間や品質を示す概要です。BPMNは、アクティビティ、ゲートウェイ、イベント、それらを実行する人やシステムなど、1つのプロセスの詳細なロジックを表します。ProcessMindでは両方を管理できます。バリューストリームはアーキテクチャレベルに、BPMNモデルはその下位に配置されます。

テンプレートを使うと、担当者、処理時間、待ち時間、稼働率、完全かつ正確な割合、システムなど、必要な列をあらかじめ揃えられます。このページの無料CSVテンプレートにはこれらの列があり、合計も自動で集計されます。ワークスペースから直接マップを描き始めることもできます。

バリューストリームマッピングはプロセスアーキテクチャの機能の一部で、無料トライアル中も利用できます。プロセス基盤では、BPMNのモデリングと文書化が可能ですが、バリューストリームのオブジェクトやその上位のアーキテクチャレベルは含まれません。

はい。将来の状態は、連携するプロセスを含むマップの別バージョンとして保存され、プロセスシミュレーションエンジンに送ることができます。キャパシティ、判断ルール、自動化するステップを変更し、予測されるサイクルタイムとコストを測定済みのベースラインと比較できます。

まずはワークショップでチームが合意した見積もりを記録し、その後、測定値に置き換えます。イベントを記録するシステム上でプロセスが実行されている場合、プロセスマイニングによってステップごとの実際の待ち時間と処理時間を把握できるため、マップをその日の見積もりのままにせずに済みます。

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専門家とバリューストリームを確認

改善したいバリューストリームと、すでにお持ちの数値をご用意ください。30分のセッションで現状を一緒にマッピングし、将来の状態をシミュレーションする方法をご紹介します。

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現状をマッピングし、実際の時間を記録して、次回の運営会議までに変更案を1つシミュレーションします。クレジットカード不要で、14日間の無料トライアルを開始できます。