Ihr Daten-Template für das Qualitätsmanagement

Oracle-Qualitätsmanagement
Ihr Daten-Template für das Qualitätsmanagement

Ihr Daten-Template für das Qualitätsmanagement

Dieses Template bietet einen umfassenden Leitfaden zu den wesentlichen Datenattributen und Prozessaktivitäten, die Sie für eine aussagekräftige Analyse des Qualitätsmanagements benötigen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie diese wichtigen Informationen aus Ihrem Oracle-Qualitätsmanagementsystem extrahieren. So stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Daten für detaillierte Erkenntnisse und die Prozessoptimierung erfasst werden.
  • Empfohlene Attribute für die Erfassung
  • Wichtige Aktivitäten für die Nachverfolgung
  • Anleitung zur Datenextraktion
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie, wie Sie ein Event Log für Process Mining erstellen.

Attribute des Qualitätsmanagements

Diese Datenfelder und Kontextinformationen sollten Sie in Ihr Event Log aufnehmen, um das Qualitätsmanagement umfassend analysieren und aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen zu können.
3 Erforderlich 7 Empfohlen 10 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name der konkreten Aufgabe oder des Schritts im Qualitätsmanagementprozess.
Beschreibung

Dieses Attribut beschreibt ein einzelnes Ereignis oder eine Handlung im Rahmen der Bearbeitung eines Qualitätsereignisses. Die nach Timestamp geordnete Abfolge dieser Aktivitäten bildet den Prozessablauf für jeden Fall.

Die Analyse des Aktivitätsnamens ist zentral für Process Mining. Sie ermöglicht es, das tatsächliche Prozessmodell zu ermitteln, es im Rahmen einer Konformitätsprüfung mit einem Sollmodell zu vergleichen und Engpässe oder Nacharbeitsschleifen zwischen bestimmten Aktivitäten zu erkennen. So lässt sich beispielsweise die Zeit zwischen 'Untersuchung eingeleitet' und 'Ursachenanalyse durchgeführt' messen.

Warum das wichtig ist

Dieses Attribut ist grundlegend, um den Prozessablauf abzubilden, Abweichungen zu erkennen und zu verstehen, wie die Arbeit tatsächlich ausgeführt wird.

Woher beziehen

Diese Informationen stammen üblicherweise aus Event Logs, Statusänderungsdatensätzen oder Aktionstabellen im Oracle-Quality-Management-Modul.

Beispiele
Qualitätsproblem erkanntUntersuchung eingeleitetKorrekturmaßnahmenplan freigegebenAbschließende Prüfung und Schließung
Qualitätsereignis
QualityEventId
Die eindeutige Kennung eines einzelnen Qualitätsereignisses, etwa einer Nichtkonformität, Beschwerde oder Abweichung.
Beschreibung

Die Qualitätsereignis-ID dient als primäre Fall-ID und fasst alle zugehörigen Aktivitäten von der ersten Meldung bis zum endgültigen Abschluss zusammen. Jeder Qualitätsvorfall erhält eine eindeutige ID. So entsteht eine vollständige Historie der Untersuchung und Lösung.

Bei der Process-Mining-Analyse ist dieses Attribut grundlegend, um den gesamten Verlauf jedes Qualitätsereignisses zu rekonstruieren. Es ermöglicht die Berechnung der Gesamtdurchlaufzeiten, die Ermittlung von Prozessvarianten und die Analyse, wie unterschiedliche Ereignistypen bearbeitet werden. Wenn jedes Aktivitätsprotokoll mit einer bestimmten Qualitätsereignis-ID verknüpft ist, können Analysten den vollständigen Prozessablauf visualisieren und systemische Engpässe oder Compliance-Probleme erkennen.

Warum das wichtig ist

Diese ID legt den Umfang eines einzelnen Falls fest. Sie ermöglicht die genaue Nachverfolgung von Qualitätsereignissen und die Berechnung von Leistungskennzahlen für den gesamten Prozess.

Woher beziehen

In Oracle Quality Management ist dies üblicherweise der Primärschlüssel in den Haupttabellen für Qualitätsereignisse oder Prüfpläne, etwa QA_RESULTS.

Beispiele
NC-2023-00123CAPA-45892QE-500-A
Startzeit des Ereignisses
EventStartTime
Der Timestamp, der angibt, wann eine Aktivität oder ein Ereignis begonnen hat.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt Datum und Uhrzeit an, zu denen ein bestimmter Prozessschritt begonnen hat. Es ist das zentrale Zeitmerkmal, um Ereignisse chronologisch zu ordnen und die Prozessabfolge für jeden Qualitätsereignisfall zu erstellen.

Bei der Analyse ist die Startzeit des Ereignisses entscheidend für die Berechnung von Durchlauf-, Bearbeitungs- und Wartezeiten zwischen Aktivitäten. Sie hilft, Engpässe anhand langer Verzögerungen zwischen aufeinanderfolgenden Schritten zu erkennen. Außerdem dient sie dazu, die Leistung anhand zeitbezogener KPIs wie der Durchlaufzeit der Ursachenanalyse zu verfolgen.

Warum das wichtig ist

Dieser Timestamp bildet die Grundlage der Prozessanalyse. Er ermöglicht alle zeitbezogenen Berechnungen und die korrekte Reihenfolge der Aktivitäten.

Woher beziehen

Dieser Timestamp findet sich üblicherweise in Transaktionsprotokollen oder Historientabellen zu Qualitätsmaßnahmen und Prüfplänen. Das Feld heißt häufig CREATION_DATE oder ähnlich.

Beispiele
2023-04-15T09:00:12Z2023-04-16T11:30:00Z2023-05-01T14:22:45Z
Aktueller Status
CurrentStatus
Der aktuelle Status des Falls zum Qualitätsereignis.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den aktuellen Stand des Qualitätsereignisses im Prozess an, etwa 'Open', 'Under Investigation', 'Pending Approval' oder 'Closed'. Es zeigt, an welcher Stelle sich der Fall zum Zeitpunkt der Datenextraktion befindet.

Dieses wichtige Attribut unterstützt die operative Überwachung und das Dashboard 'Offene Qualitätsereignisse und Statusübersicht'. Führungskräfte können damit die aktuellen Qualitätsfälle schnell überblicken und Ressourcen priorisieren. Beim Process Mining hilft die Filterung nach dem Endstatus, die Ergebnisse verschiedener Prozesspfade zu analysieren.

Warum das wichtig ist

Das Attribut zeigt den aktuellen Stand der Qualitätsereignisse und unterstützt so die operative Steuerung und Priorisierung aktiver Fälle.

Woher beziehen

Diese Informationen sind üblicherweise in der Haupttabelle für Qualitätsereignisse verfügbar und geben den zuletzt bekannten Status des Ereignisses wieder.

Beispiele
OffenIn BearbeitungFreigabe ausstehendGeschlossen
Endzeit des Ereignisses
EventEndTime
Der Timestamp, der angibt, wann eine Aktivität oder ein Ereignis abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Die Endzeit des Ereignisses kennzeichnet den Abschluss einer bestimmten Aktivität. Zusammen mit der Startzeit des Ereignisses gibt sie die Bearbeitungszeit dieser Aktivität an. In manchen Systemen dauert eine Aktivität nur einen Augenblick. Dann sind Start- und Endzeit identisch.

Dieses Attribut ist für eine detaillierte Daueranalyse unverzichtbar. Analysten können damit die aktive Bearbeitungszeit, also die Zeit zwischen Start und Ende, von der Wartezeit zwischen dem Ende einer Aktivität und dem Beginn der nächsten unterscheiden. So wird sichtbar, wo Ressourcen aktiv eingesetzt werden und wo Übergaben Verzögerungen verursachen.

Warum das wichtig ist

Damit lassen sich die Bearbeitungszeiten von Aktivitäten genau berechnen. So können ineffiziente Aufgaben von langen Wartezeiten unterschieden werden.

Woher beziehen

Dieser Wert ist möglicherweise in denselben Transaktions- oder Historientabellen wie die Startzeit verfügbar, manchmal als LAST_UPDATE_DATE oder als eigener Abschluss-Timestamp. Er kann auch aus der Startzeit des Folgeereignisses abgeleitet werden.

Beispiele
2023-04-15T09:15:30Z2023-04-16T12:00:00Z2023-05-02T10:00:00Z
Geplantes Behebungsdatum
TargetResolutionDate
Das geplante oder erwartete Datum, an dem das Qualitätsereignis endgültig abgeschlossen sein soll.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt die Frist an, bis zu der ein Qualitätsereignis vollständig behoben sein soll. Es dient als Service Level Agreement (SLA) oder internes Ziel. Die Frist richtet sich häufig nach Schweregrad oder Art des Ereignisses.

Das Datum ist eine wichtige Grundlage für die Leistungskontrolle und fließt direkt in die Berechnung der KPI „CAPA-Umsetzungsquote fristgerecht“ ein. Durch den Vergleich der tatsächlichen Abschlussdaten mit dem Zieltermin können Analysten die Termintreue messen, verspätungsgefährdete Ereignisse erkennen und Entwicklungen bei der fristgerechten Bearbeitung verfolgen. So lassen sich die Durchlaufzeiten bis zur Behebung verkürzen.

Warum das wichtig ist

Das Datum dient als Maßstab für die Termintreue und ist für die Berechnung von Termintreue-KPIs sowie die Überwachung von SLAs unverzichtbar.

Woher beziehen

Lesen Sie die Dokumentation zu Oracle Quality Management. Dabei kann es sich um ein Standard-Datumsfeld oder ein benutzerdefiniertes Element im Qualitätsprüfplan handeln.

Beispiele
2023-05-302023-06-152024-01-10
Schweregrad
SeverityLevel
Eine Einstufung der Auswirkungen des Qualitätsereignisses, etwa als kritisch, schwerwiegend oder geringfügig.
Beschreibung

Der Schweregrad ist eine Einschätzung, die üblicherweise bei der Erstprüfung vorgenommen wird. Sie bewertet die möglichen Auswirkungen des Qualitätsproblems auf Kunden, Compliance oder den Geschäftsbetrieb. Die Einstufung hilft, Ressourcen zu priorisieren und die Dringlichkeit der erforderlichen Reaktion festzulegen.

Beim Process Mining ist dieses Attribut wichtig für die Segmentierung. Analysten können Prozessabläufe, Durchlaufzeiten und Ergebnisse bei Ereignissen mit hohem und niedrigem Schweregrad vergleichen. Das unterstützt das Dashboard 'Einheitlichkeit der Erstprüfung von Qualitätsereignissen' und die KPI 'Lösungsquote nach Schweregrad'. So wird sichtbar, ob kritische Probleme tatsächlich schneller und wirksamer bearbeitet werden.

Warum das wichtig ist

Das Attribut unterstützt die Priorisierung und Segmentierung der Analyse. So können Qualitätsereignisse mit großen Auswirkungen wirksam und effizient bearbeitet werden.

Woher beziehen

Lesen Sie die Dokumentation zu Oracle Quality Management. Dabei handelt es sich häufig um ein konfigurierbares Element innerhalb eines Qualitätsprüfplans.

Beispiele
1 - Kritisch2 - Schwerwiegend3 - Geringfügig4 - Zur Information
Ursachenkategorie
RootCauseCategory
Die Klassifizierung der ermittelten Ursache des Qualitätsproblems.
Beschreibung

Nach einer Ursachenanalyse werden die Ergebnisse häufig vordefinierten Kategorien wie „Geräteausfall“, „menschlicher Fehler“ oder „Konstruktionsmangel“ zugeordnet. Dieses Attribut speichert die abschließende Klassifizierung.

Die Analyse nach Ursachenkategorie ist besonders aussagekräftig. Sie lenkt den Blick weg von der Behebung einzelner Symptome und hin zu den zugrunde liegenden systemischen Problemen. Eine hohe Zahl von Ereignissen mit der Ursache „Schulungsbedarf“ kann beispielsweise auf den Bedarf an besseren Schulungsprogrammen für Mitarbeitende hinweisen. Das ist ein wichtiges Ziel vorbeugender Maßnahmen.

Warum das wichtig ist

Dieses Attribut ist entscheidend für den Wechsel von reaktivem zu proaktivem Qualitätsmanagement, da es die Analyse der grundlegenden Fehlerursachen ermöglicht.

Woher beziehen

Lesen Sie die Dokumentation zu Oracle Quality Management. Dabei handelt es sich wahrscheinlich um ein benutzerdefiniertes Element im Prüfplan, das nach der Aktivität „Ursachenanalyse durchgeführt“ ausgefüllt wird.

Beispiele
GerätestörungMaterialmangelMenschlicher FehlerVorgehensweise nicht eingehalten
Zugewiesener Benutzer
AssignedUser
Der Benutzer, der mit der Ausführung einer Aktivität oder der Verantwortung für das Qualitätsereignis betraut ist.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wer für eine bestimmte Aufgabe oder die Gesamtbearbeitung des Qualitätsereignisses zuständig ist. Es bietet eine detailliertere Sicht als die zuständige Abteilung.

Die Auswertung nach Benutzer hilft, die individuelle Arbeitslast zu verstehen, Schulungsbedarf zu erkennen und besonders leistungsstarke Mitarbeitende zu identifizieren. Sie kann auch Muster aufzeigen, etwa wenn Aufgaben regelmäßig neu zugewiesen werden oder bei bestimmten Personen ins Stocken geraten. Diese Detailtiefe ist für das Leistungsmanagement und eine gezielte Ressourcenplanung hilfreich.

Warum das wichtig ist

Das Attribut ermöglicht eine detaillierte Analyse der individuellen Arbeitslast und Leistung. So lassen sich Ressourcenengpässe und Schulungsbedarf erkennen.

Woher beziehen

Lesen Sie die Dokumentation zu Oracle Quality Management. Informationen zu Benutzerzuweisungen sind üblicherweise in Aktions- oder Workflow-Tabellen zum Qualitätsereignis gespeichert.

Beispiele
j.smitha.jonesr.williams
Zuständige Abteilung
ResponsibleDepartment
Die Abteilung oder der Funktionsbereich, der für das Qualitätsereignis oder die aktuelle Aktivität zuständig ist.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt das Team oder die Abteilung an, das beziehungsweise die mit der Bearbeitung des Qualitätsereignisses betraut ist. Dazu können Qualitätssicherung, Engineering, Produktion oder andere Bereiche gehören. Die Zuständigkeit kann sich im Verlauf des Ereignisses ändern.

Bei Process Mining ist die Auswertung nach zuständiger Abteilung wichtig, um die Arbeitslast zu verstehen, Engpässe in einzelnen Abteilungen zu erkennen und die Leistung verschiedener Teams zu vergleichen. Das Attribut unterstützt das Dashboard 'Ressourcenzuweisung bei Qualitätsereignissen'. Es zeigt, welche Abteilungen an welchen Aktivitäten beteiligt sind, und hilft so, den Ressourceneinsatz zu verbessern.

Warum das wichtig ist

Damit lassen sich Arbeitslast, Leistung und Engpässe nach Abteilung auswerten. Das ist wichtig für die Ressourcenplanung und die Weiterentwicklung der Organisation.

Woher beziehen

Lesen Sie die Dokumentation zu Oracle Quality Management. Die Daten können in Tabellen zu Qualitätsmaßnahmen oder Zuweisungen gespeichert und mit dem Qualitätsereignis verknüpft sein.

Beispiele
QualitätsengineeringFertigungsbetriebLieferantenqualitätKonstruktionsengineering
Abschlusscode
ClosureCode
Ein Code, der den Grund oder das Ergebnis für den Abschluss des Qualitätsereignisses angibt.
Beschreibung

Beim Abschluss eines Qualitätsereignisses wird häufig ein Abschlusscode vergeben, der das Endergebnis klassifiziert. Beispiele sind „Maßnahme wirksam“, „Keine Maßnahme erforderlich“ oder „Doppelter Eintrag“.

Dieses Attribut ist für die Ergebnisanalyse sehr hilfreich. Durch die Filterung nach Abschlusscode können Analysten untersuchen, welche Prozesspfade zu erfolgreichen Ergebnissen führen und welche nicht. So lässt sich beispielsweise die Frage beantworten: „Wie verläuft unser Prozess bei Problemen, die als doppelte Einträge geschlossen werden?“ Außerdem können Ineffizienzen bei der Erstbewertung erkannt werden.

Warum das wichtig ist

Das Attribut liefert wichtige Informationen zum Ergebnis eines Falls. So lässt sich analysieren, welche Prozesspfade zu einer erfolgreichen Lösung führen.

Woher beziehen

Lesen Sie die Dokumentation zu Oracle Quality Management. Dieses Feld wird wahrscheinlich während der abschließenden Aktivität zum Schließen ausgefüllt.

Beispiele
WIRKSAMKEINE_MASSNAHMEDOPPELTRISIKO_AKZEPTIERT
Fehlerkategorie
IssueCategory
Kategorie oder Art des Qualitätsproblems, zum Beispiel „Produktmangel“ oder „Prozessabweichung“.
Beschreibung

Dieses Attribut klassifiziert das Qualitätsereignis und erleichtert es, ähnliche Probleme für die Analyse zusammenzufassen. Die Organisation legt die Kategorien üblicherweise passend zu ihrem betrieblichen Umfeld fest.

Eine Analyse nach Fehlerkategorie macht Muster bei bestimmten Problemarten sichtbar. So kann sich beispielsweise zeigen, dass Probleme mit „Lieferantenmaterial“ eine deutlich längere Zykluszeit aufweisen als Probleme mit „internen Prozessen“. Diese Aufschlüsselung hilft dabei, gezielte Verbesserungsmaßnahmen einzuleiten.

Warum das wichtig ist

Durch die Kategorisierung lassen sich Trends und Ursachen in bestimmten Problembereichen gezielt untersuchen.

Woher beziehen

Lesen Sie die Dokumentation zu Oracle Quality Management. Dabei handelt es sich wahrscheinlich um ein benutzerdefiniertes Element im Qualitätsprüfplan.

Beispiele
ProduktmangelProzessabweichungLieferantenmaterialKundenbeschwerde
Fristgerecht
IsOnTime
Eine Kennzeichnung, die angibt, ob eine Korrekturmaßnahme bis zum geplanten Behebungsdatum umgesetzt wurde.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut wird ermittelt, indem der Abschluss-Timestamp der Aktivität „Korrekturmaßnahme umgesetzt“ mit dem „Geplanten Behebungsdatum“ des Falls verglichen wird. Es ist wahr, wenn die Maßnahme am oder vor dem Zieltermin abgeschlossen wurde, andernfalls falsch.

Das Attribut fließt direkt in die KPI „CAPA-Umsetzungsquote fristgerecht“ ein. Es vereinfacht Analysen und die Erstellung von Dashboards, da es die Termintreue für jeden Fall eindeutig in zwei Kategorien einteilt. Durch einfaches Filtern und Aggregieren können Sie die Einhaltung von Service Levels überwachen und Ursachen für Verzögerungen ermitteln.

Warum das wichtig ist

Das Attribut erleichtert die Überwachung der Termintreue im Vergleich zu den Zielvorgaben und die Messung und Berichterstattung zu diesem wichtigen KPI.

Woher beziehen

Diese Kennzeichnung wird bei der Datentransformation abgeleitet. Dafür werden TargetResolutionDate und der Timestamp der relevanten Abschlussaktivität benötigt.

Beispiele
truefalse
Gesamte Zykluszeit
TotalCycleTime
Die gesamte Zeitspanne von der Erkennung eines Qualitätsproblems bis zu seinem endgültigen Abschluss.
Beschreibung

Dieses Attribut misst die gesamte End-to-End-Dauer eines einzelnen Qualitätsereignisses. Sie wird berechnet, indem der Timestamp der ersten Aktivität („Qualitätsproblem erkannt“) vom Timestamp der letzten Aktivität („Abschließende Prüfung und Abschluss“) abgezogen wird.

Die Kennzahl ist ein zentraler KPI für die Gesamteffizienz des Qualitätsmanagementprozesses. Sie bildet die Grundlage für das Dashboard „End-to-End-Zykluszeit von Qualitätsereignissen“. Wird die Kennzahl über einen längeren Zeitraum verfolgt und nach Attributen wie Schweregrad oder Fehlerkategorie aufgeschlüsselt, zeigt sich, wie gesund der Prozess ist und welche Wirkung Verbesserungsmaßnahmen haben.

Warum das wichtig ist

Dieser wichtige KPI misst die Geschwindigkeit und Effizienz des gesamten Qualitätsmanagementprozesses vom Anfang bis zum Abschluss.

Woher beziehen

Die Berechnung erfolgt auf Fallebene während der Datenverarbeitung für Process Mining. Dafür werden die Startzeit des ersten Ereignisses und die Endzeit des letzten Ereignisses für jede QualityEventId benötigt.

Beispiele
P30DT12HP15DP92D
Geschäftseinheit
BusinessUnit
Die Geschäftseinheit oder Abteilung der Organisation, in der das Qualitätsereignis aufgetreten ist oder bearbeitet wird.
Beschreibung

Dieses Attribut ordnet das Qualitätsereignis einem bestimmten Teil der Unternehmensstruktur zu. So lassen sich die Qualitätsleistungen verschiedener Organisationseinheiten analysieren und vergleichen.

Für große Unternehmen ist es üblich, Prozesse nach Geschäftseinheit aufzuschlüsseln. So können Dashboards für einzelne Geschäftseinheiten erstellt und Bereiche ermittelt werden, deren Qualitätsprozesse effizienter sind oder die vor besonderen Herausforderungen stehen. Das unterstützt die unternehmensweite Steuerung und den Austausch bewährter Vorgehensweisen.

Warum das wichtig ist

Das Attribut ermöglicht den Vergleich und die Analyse der Leistung verschiedener Organisationseinheiten und unterstützt so das unternehmensweite Qualitätsmanagement.

Woher beziehen

Diese Information gehört üblicherweise zu den Organisationsdaten der Transaktion und wird häufig aus den Stammdaten des Benutzers oder der Abteilung abgeleitet.

Beispiele
MedizintechnikUnterhaltungselektronikAutomobilteile
ID des Korrekturmaßnahmenplans
CorrectiveActionPlanId
Die eindeutige Kennung des Korrekturmaßnahmenplans (CAPA), der zur Behebung des Qualitätsereignisses erstellt wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut verknüpft ein Qualitätsereignis direkt mit dem konkreten Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmenplan, der zu seiner Behebung erstellt wurde. Dieser Plan ist häufig ein separates Objekt im System und hat einen eigenen Lebenszyklus.

In der Analyse lässt sich diese ID verwenden, um Daten aus dem Qualitätsereignisprozess mit Daten aus dem CAPA-Managementprozess zusammenzuführen. Dadurch entsteht ein umfassenderes Bild. Außerdem können Sie prüfen, ob jedem Ereignis, für das eine CAPA erforderlich ist, ein Plan zugewiesen wurde, und die Wirksamkeit der Maßnahmen analysieren.

Warum das wichtig ist

Das Attribut verknüpft das Problem (Qualitätsereignis) mit der Lösung (CAPA) und ermöglicht so eine umfassendere End-to-End-Analyse des Qualitätsmanagementsystems.

Woher beziehen

Dabei handelt es sich um ein Referenzfeld im Datensatz des Qualitätsereignisses, das auf einen Datensatz in einer CAPA-spezifischen Tabelle oder einem entsprechenden Modul verweist.

Beispiele
CAPA-2023-088CAPA-2023-091
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp der letzten Aktualisierung oder Datenübernahme aus dem Quellsystem.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wann die Daten zu diesem Ereignis zuletzt im Process-Mining-Datensatz aktualisiert wurden. Es zeigt, wie aktuell die Daten sind, und hilft Benutzern, die Aktualität der Analyse einzuschätzen.

In Dashboards und Berichten liefert dieser Timestamp wichtigen Kontext. Er zeigt, ob die Daten aktuell sind oder einen Stand zu einem bestimmten Zeitpunkt wiedergeben. Das ist entscheidend für fundierte operative Entscheidungen und sorgt für Transparenz über den Datenstand.

Warum das wichtig ist

Dieser Timestamp macht den Datenstand transparent. So können Benutzer einschätzen, wie aktuell die Prozessanalyse ist.

Woher beziehen

Dieser Wert wird während des ETL-Prozesses erzeugt und gespeichert. Üblicherweise gibt er an, wann die Datenpipeline zuletzt erfolgreich ausgeführt wurde.

Beispiele
2023-10-27T04:00:00Z2023-10-26T04:00:00Z
Nacharbeit
IsRework
Eine Kennzeichnung, die angibt, ob eine Aktivität eine Wiederholung oder Nacharbeit eines vorherigen Schritts im selben Fall ist.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut wird auf „wahr“ gesetzt, wenn eine bestimmte Aktivität, etwa „Korrekturmaßnahmenplan vorgeschlagen“, innerhalb eines Qualitätsereignisses mehr als einmal auftritt. Das weist auf eine Schleife oder Korrektur im Prozess hin, bei der ein bereits abgeschlossener Schritt wiederholt werden musste.

Nacharbeit zu erkennen, gehört zu den zentralen Funktionen von Process Mining. Mit dieser Kennzeichnung lässt sich der Umfang solcher Ineffizienzen ermitteln. Sie fließt direkt in die KPI „Häufigkeit von Aktivitätswiederholungen“ ein. Eine Analyse der Schritte, bei denen besonders häufig Nacharbeit anfällt, und der jeweiligen Bedingungen kann Probleme bei Schulungen, der Datenqualität oder den Freigabekriterien aufdecken. So werden Verbesserungsmöglichkeiten sichtbar.

Warum das wichtig ist

Das Attribut kennzeichnet Ineffizienzen und Schleifen im Prozess. So lässt sich der Aufwand für Nacharbeit messen und deren Ursachen ermitteln.

Woher beziehen

Die Berechnung erfolgt bei der Datenaufbereitung mithilfe von Fensterfunktionen oder einer sequenziellen Analyse des Event Logs. Dabei wird erkannt, wenn derselbe Aktivitätsname mehrmals für denselben Fall auftritt.

Beispiele
truefalse
Produktkennung
ProductIdentifier
Die Kennung des Produkts, das mit dem Qualitätsereignis verbunden ist.
Beschreibung

Dieses Attribut verknüpft das Qualitätsereignis mit einem bestimmten Produkt, Material oder einer Dienstleistung. Es kann sich um einen Produktcode, eine SKU oder eine Teilenummer handeln.

Diese Verknüpfung ist für die Analyse der Produktqualität entscheidend. Mit Process Mining lassen sich Qualitätsmanagementprozesse verschiedener Produktlinien vergleichen und Produkte ermitteln, bei denen häufig Qualitätsprobleme auftreten. So können Verbesserungen in Entwicklung oder Fertigung dort priorisiert werden, wo sie am dringendsten benötigt werden.

Warum das wichtig ist

Das Attribut verknüpft Qualitätsereignisse mit bestimmten Produkten. So lassen sich produktbezogene Qualitätstrends und Prozessabweichungen analysieren.

Woher beziehen

Diese Information wird in einem Feld des Qualitätsprüfplans gespeichert, das häufig mit dem Artikelstamm von Oracle Inventory verknüpft ist.

Beispiele
SKU-100-A-REDPN-987654CHEM-X2
Quellsystem
SourceSystem
Gibt das führende System an, aus dem die Daten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt die Ursprungsanwendung oder das Ursprungssystem der Ereignisdaten an. In einem Unternehmen können Daten zu Qualitätsereignissen aus mehreren Quellen stammen, etwa aus dem zentralen Oracle-Quality-Modul, einem separaten CAPA-System oder einem Portal für Kundenbeschwerden.

Bei der Analyse hilft dieses Feld, die Datenherkunft nachzuvollziehen und Prozesse nach Ursprungssystem aufzuschlüsseln. Es ist wichtig für die Data Governance und die Fehlersuche bei Datenintegrationen. So lässt sich sicherstellen, dass die Prozessansicht die zusammengeführten Daten korrekt abbildet.

Warum das wichtig ist

Das Attribut liefert wichtigen Kontext zur Datenherkunft. Dieser ist für die Datenvalidierung und Governance sowie für die Analyse von Prozessvarianten in verschiedenen Systemen relevant.

Woher beziehen

Dieser statische Wert wird üblicherweise während des ETL-Prozesses (Extraktion, Transformation und Laden) hinzugefügt, um die Herkunft des Datensatzes zu kennzeichnen.

Beispiele
Oracle Quality Management R12Oracle EBS QualityQM-PROD
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten im Qualitätsmanagement

Diese wichtigen Prozessschritte und Meilensteine sollten Sie in Ihrem Event Log erfassen, um den Prozess präzise zu entdecken und seine Leistung zu bewerten.
6 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
Abschließende Prüfung und Schließung
Im letzten Schritt wird bestätigt, dass alle zugehörigen Maßnahmen abgeschlossen sind. Anschließend wird das übergeordnete Qualitätsproblem formell geschlossen. Erfasst wird dies durch eine abschließende Statusänderung des Hauptdatensatzes zu 'Closed' oder 'Resolved'.
Warum das wichtig ist

Dies ist das zentrale End-Event des Prozesses. Es ist wichtig, um die KPI 'Durchschnittliche Durchlaufzeit von Ereignissen' zu berechnen und den Gesamtdurchsatz des Prozesses zu messen.

Woher beziehen

Lässt sich aus der abschließenden Statusänderung des übergeordneten Quality Issue-Datensatzes zu 'Closed' ableiten. Der Timestamp dieser Änderung dient als Ereigniszeitpunkt.

Erfassung

Lässt sich aus einer Statusänderung des Hauptdatensatzes für das Quality Issue zu 'Closed' ableiten.

Ereignistyp inferred
Korrekturmaßnahmenplan freigegeben
Diese Aktivität steht für die formelle Freigabe des vorgeschlagenen Korrekturmaßnahmenplans durch eine zuständige Stelle. Sie ist ein wichtiger Kontrollpunkt und wird üblicherweise durch eine ausdrückliche Freigabeaktion oder eine Statusänderung zu 'Approved' erfasst.
Warum das wichtig ist

Die Freigabe ist ein wichtiger Meilenstein und häufig ein Engpass. Die Analyse der Freigabezeiten hilft, den Prozess zu verbessern und die Einhaltung der Vorgehensweisen sicherzustellen.

Woher beziehen

Lässt sich aus einer Statusänderung des Quality Action- oder CAPA-Datensatzes zu 'Approved' ableiten. In Oracle-Systemen mit Freigabe-Workflows wird diese Änderung häufig ausdrücklich in Audit-Tabellen protokolliert.

Erfassung

Lässt sich aus einer Statusänderung zu 'Approved' ableiten.

Ereignistyp inferred
Problem kategorisiert und priorisiert
Diese Aktivität findet statt, wenn ein Analyst die erste Bewertung abschließt und wichtige Attribute wie Schweregrad, Priorität und Problemtyp festlegt. Sie wird üblicherweise erfasst, wenn der Status des Problems von 'New' zu 'Assessed' oder 'In Triage' wechselt.
Warum das wichtig ist

Dieser Meilenstein ist entscheidend für die KPI 'Durchschnittliche Bearbeitungszeit der Erstprüfung'. Verzögerungen an dieser Stelle können den gesamten Lösungsprozess verlangsamen, insbesondere bei kritischen Problemen.

Woher beziehen

Lässt sich aus einer Statusänderung des Quality Issue-Datensatzes ableiten, zum Beispiel von 'New' zu 'Under Assessment', oder daraus, dass Felder wie 'Severity' oder 'Priority' erstmals ausgefüllt werden.

Erfassung

Lässt sich aus einer Statusänderung oder dem erstmaligen Ausfüllen der Felder für Schweregrad oder Priorität ableiten.

Ereignistyp inferred
Qualitätsproblem erkannt
Diese Aktivität kennzeichnet die Erfassung eines neuen Qualitätseintrags, etwa einer Nichtkonformität, einer Abweichung oder einer Kundenbeschwerde. Sie wird ausdrücklich erfasst, wenn ein Benutzer in Oracle einen neuen Quality Issue- oder Quality Action-Datensatz anlegt.
Warum das wichtig ist

Als Start-Event ist diese Aktivität wichtig, um die gesamte Durchlaufzeit des Qualitätsmanagementprozesses zu berechnen und das Volumen eingehender Qualitätsereignisse zu ermitteln.

Woher beziehen

Das Ereignis wird anhand des Erstellungs-Timestamps des Quality Issue- oder Quality Action-Datensatzes erfasst. Dieser findet sich wahrscheinlich in Tabellen wie QAM_QUALITY_ISSUES oder QAM_QUALITY_ACTIONS.

Erfassung

Ereignis, das beim Anlegen eines neuen Quality Issue- oder Action-Datensatzes protokolliert wird.

Ereignistyp explicit
Untersuchung eingeleitet
Kennzeichnet den offiziellen Beginn der Untersuchung zur Ermittlung der Grundursache des Qualitätsproblems. Im System wird dies üblicherweise durch eine Statusänderung angezeigt, etwa zu 'Under Investigation'.
Warum das wichtig ist

Dieser Schritt bildet den Ausgangspunkt für die KPI 'Durchlaufzeit der Ursachenanalyse' und zeigt, wie lange Probleme vor Beginn einer formellen Untersuchung warten.

Woher beziehen

Lässt sich aus einer Statusänderung des Quality Issue-Datensatzes oder eines zugehörigen Quality Action-Datensatzes zu einem Status wie 'Investigation' ableiten. Der Timestamp dieser Änderung gibt den Ereigniszeitpunkt an.

Erfassung

Lässt sich aus einer Statusänderung zu 'Under Investigation' oder einem ähnlichen Status ableiten.

Ereignistyp inferred
Wirksamkeit der Maßnahme bestätigt
Bestätigt, dass die umgesetzte Korrekturmaßnahme die Grundursache erfolgreich behoben und ein erneutes Auftreten verhindert hat. Erfasst wird dies, wenn ein Benutzer die Prüfung abschließt und den Status des Datensatzes aktualisiert.
Warum das wichtig ist

Dieser ergebnisbezogene Meilenstein ist entscheidend und bildet die Grundlage für die KPI 'Quote bestätigter Wirksamkeitsprüfungen'. Er schließt den Korrekturmaßnahmenzyklus ab und stellt sicher, dass die Probleme tatsächlich behoben sind.

Woher beziehen

Lässt sich aus einer Statusänderung des CAPA-Datensatzes zu 'Verification Complete' oder 'Effective' ableiten. Dabei können auch bestimmte Felder zum Prüfergebnis ausgefüllt werden.

Erfassung

Lässt sich aus einer Statusänderung zu 'Verification Complete' oder 'Effective' ableiten.

Ereignistyp inferred
Beteiligte über die Lösung informiert
Diese Aktivität steht für die Mitteilung der Lösung eines Qualitätsereignisses an die zuständigen Personen, etwa die meldende Person oder betroffene Kunden. Sie lässt sich nur schwer erfassen und kann aus einer Statusänderung nach dem Abschluss oder einem protokollierten Kommentar abgeleitet werden.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität ist entscheidend für die KPI 'Verzögerung bei der Information Beteiligter'. Eine zeitnahe Mitteilung ist wichtig für die Kundenzufriedenheit und die interne Transparenz, auch nachdem ein Problem gelöst wurde.

Woher beziehen

Diese Aktivität lässt sich häufig nicht automatisch erfassen. Sie kann aus einem Status wie 'Notification Sent' abgeleitet oder in einem Aktivitäts- oder Kommentarfeld protokolliert werden. Für die Extraktion ist möglicherweise eine spezielle Logik erforderlich.

Erfassung

Lässt sich aus einer bestimmten Statusänderung oder gegebenenfalls durch Textanalyse der Aktivitätsprotokolle ableiten.

Ereignistyp inferred
Korrekturmaßnahme umgesetzt
Kennzeichnet den Abschluss der im freigegebenen Korrekturmaßnahmenplan festgelegten Aufgaben. Üblicherweise wird dies erfasst, wenn ein Benutzer den Status des Corrective Action-Datensatzes zu 'Implemented' oder 'Completed' ändert.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität ist wichtig für die KPI 'CAPA-Umsetzungsquote zum Termin'. Sie zeigt, dass die geplante Maßnahme umgesetzt wurde, und ermöglicht den Abgleich mit den Zieldaten.

Woher beziehen

Dieses Ereignis lässt sich aus einer Statusänderung des zugehörigen Quality Action- oder CAPA-Datensatzes zu 'Implemented' oder 'Completed' ableiten.

Erfassung

Lässt sich aus einer Statusänderung zu 'Implemented' oder 'Completed' ableiten.

Ereignistyp inferred
Korrekturmaßnahmenplan vorgeschlagen
Diese Aktivität findet statt, wenn Korrekturmaßnahmen festgelegt und mit dem Qualitätsproblem verknüpft werden. Sie beschreiben die Schritte zur Behebung des Problems. Erfasst werden kann beispielsweise das Anlegen eines zugehörigen Corrective Action-Datensatzes oder eine Statusänderung, die anzeigt, dass der Plan zur Prüfung bereitsteht.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität bildet den Übergang von der Problemanalyse zur Lösungsplanung ab. Nacharbeit an dieser Stelle, gemessen anhand von Nacharbeits-KPIs, kann auf unklare Anforderungen oder eine ineffektive Planung hindeuten.

Woher beziehen

Das Ereignis kann ausdrücklich beim Anlegen eines neuen Corrective Action-Datensatzes in einem CAPA-Objekt erfasst oder aus einer Statusänderung zu 'Plan Proposed' oder 'Pending Approval' abgeleitet werden.

Erfassung

Lässt sich aus einer Statusänderung zu 'Pending Approval' oder dem Anlegen eines verknüpften Corrective Action-Datensatzes ableiten.

Ereignistyp inferred
Problem zur Erstprüfung zugewiesen
Diese Aktivität steht für die Zuweisung des neu erfassten Qualitätsproblems an einen bestimmten Benutzer oder ein Team zur ersten Prüfung und Bewertung. Sie lässt sich häufig anhand von Änderungen im Feld für den Zuständigen oder Eigentümer des Quality Issue-Datensatzes ableiten.
Warum das wichtig ist

Die Nachverfolgung dieser ersten Übergabe hilft, Verzögerungen vor Beginn der Bewertung zu erkennen. Die Verweildauer in diesem Status kann auf Rückstände in der Erstprüfungswarteschlange hinweisen.

Woher beziehen

Lässt sich aus Änderungen im Feld für den Eigentümer oder Zuständigen des Quality Issue-Datensatzes ableiten. Als Quelle kommen Audit-Trail-Tabellen oder die Nachverfolgung von Statusänderungen im Zuweisungs-Workflow infrage.

Erfassung

Lässt sich aus einer Änderung im Feld 'Assigned To' oder 'Owner' des Quality Issue-Datensatzes ableiten.

Ereignistyp inferred
Ursachenanalyse durchgeführt
Diese Aktivität steht für den Abschluss der Ursachenanalyse (RCA) und die Dokumentation der Ergebnisse. Sie wird üblicherweise erfasst, wenn das Untersuchungsteam die ermittelte Grundursache im Quality Issue-Datensatz einträgt und dessen Status ändert.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität bildet den Endpunkt der KPI 'Durchlaufzeit der Ursachenanalyse'. Die Dauer bis zu diesem Schritt zeigt, wo im Problemlösungsprozess Engpässe auftreten.

Woher beziehen

Lässt sich aus einer Statusänderung zu 'RCA Complete' oder daraus ableiten, dass das Feld für die Grundursachenkategorie ausgefüllt und der Datensatz gespeichert wird. Verwendet wird der Timestamp dieser Aktualisierung.

Erfassung

Lässt sich aus einer Statusänderung zu 'RCA Complete' oder dem Ausfüllen der Felder zur Grundursache ableiten.

Ereignistyp inferred
Vorbeugungsmaßnahme identifiziert
Diese Aktivität steht für das Anlegen einer Vorbeugungsmaßnahme (PA), die systemische Probleme beheben und ähnliche Qualitätsereignisse verhindern soll. Häufig wird sie als neuer, mit dem ursprünglichen Problem verknüpfter Preventive Action-Datensatz protokolliert.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität zeigt einen ausgereiften Qualitätsprozess: Statt nur einzelne Probleme zu beheben, werden auch künftige Probleme verhindert. Ihre Nachverfolgung hilft, proaktive Qualitätsverbesserungen zu messen.

Woher beziehen

Erfasst beim Anlegen eines neuen Quality Action-Datensatzes mit dem Typ 'Preventive Action', der häufig mit dem ursprünglichen Quality Issue- oder Corrective Action-Datensatz verknüpft ist.

Erfassung

Wird beim Anlegen eines Quality Action-Datensatzes vom Typ 'Preventive Action' protokolliert.

Ereignistyp explicit
Vorbeugungsmaßnahme umgesetzt
Kennzeichnet den Abschluss der im Plan für Vorbeugungsmaßnahmen festgelegten Aufgaben zur Verringerung systemischer Risiken. Erfasst wird dies, wenn ein Benutzer den Status des Preventive Action-Datensatzes zu 'Implemented' oder 'Completed' ändert.
Warum das wichtig ist

Misst, wie gut das Unternehmen proaktive Qualitätsverbesserungen umsetzt. Verzögerungen können darauf hindeuten, dass systemische Änderungen im Unternehmen nur schwer umgesetzt werden.

Woher beziehen

Lässt sich, ähnlich wie bei Korrekturmaßnahmen, aus einer Statusänderung des zugehörigen Preventive Action-Datensatzes zu 'Implemented' oder 'Completed' ableiten.

Erfassung

Lässt sich aus einer Statusänderung des Preventive Action-Datensatzes zu 'Implemented' ableiten.

Ereignistyp inferred
Wirksamkeitsprüfung erforderlich
Diese Aktivität steht dafür, dass das System oder ein Benutzer eine Nachprüfung der umgesetzten Maßnahme veranlasst, um ihre Wirksamkeit zu bestätigen. Häufig erfolgt dies nach der Umsetzung durch eine automatische oder manuelle Statusänderung.
Warum das wichtig ist

Mit diesem Schritt beginnt die wichtige Prüfphase. Die Zeit zwischen der Umsetzung und dieser Aktivität kann Verzögerungen beim Einleiten notwendiger Nachprüfungen sichtbar machen.

Woher beziehen

Dieses Ereignis lässt sich aus einer Statusänderung des Quality Action-Datensatzes zu 'Pending Effectiveness Check' oder einem ähnlichen Status im Workflow ableiten.

Erfassung

Lässt sich aus einer Statusänderung zu 'Pending Effectiveness Check' ableiten.

Ereignistyp inferred
Empfohlen Optional

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