SAP采购到付款（P2P）数据提取操作指南

从SAP提取采购到付款（P2P）流程的 Process Mining 数据

为了通过 Process Mining 分析采购到付款流程（P2P），你需要从SAP系统中导出高质量的 event log。以下是常见的数据提取步骤和结构说明。

1. 明确P2P流程范围

在导出数据前，先明确你需要分析的流程步骤。标准的P2P流程通常包括：

1. 采购申请（Purchase Requisition）
2. 采购订单（Purchase Order）
3. 收货（Goods Receipt）
4. 发票入账（Invoice Receipt）
5. 付款（Payment）

2. 确认核心SAP表

你通常需要从以下SAP数据表中获取数据：

3. 确定Event Log所需字段

Process Mining 需要以下基本字段，实际可根据业务需要调整：

4. 导出原始数据

SAP ECC（ABAP架构）

• 通过ABAP报表直接从相关表中导出数据
• 或自定义ABAP程序进行数据整合、筛选与导出
• 结果可导出为CSV或文本文件

SAP S/4HANA（HANA 架构）

• 使用CDS视图（Core Data Services）定义逻辑模型并提取数据
• 或用SAP Fiori应用或HANA Studio执行SQL脚本
• 利用ODATA API、SAP Datasphere或SAP Data Intelligence实现更高自动化

5. 构建Event Log

Process Mining最小必备字段

可选字段，让Event Log更丰富

6. 数据转换与清洗

获取原始数据后，通常需将其转为适合 Process Mining 的格式。常用处理包括：

• 标准化timestamp（比如统一为UTC）
• Activity语义标签化（如将MIGO代码转为“PO Created”）
• 一行代表一个event（长格式）
• 清理NULL值与重复
• 保证Case ID全流程唯一

推荐工具：

• SQL脚本做数据处理清洗
• Excel或Power Query
• Python（Pandas库）
• KNIME、Alteryx、ETL工具等

ABAP数据提取示例代码模板

" 用于提取P2P流程Event Log的ABAP参考代码
REPORT z_p2p_event_log_export.

TABLES: ekko, ekpo, mseg, mkpf, rbkp, rseg.

DATA: BEGIN OF event_log OCCURS 0,
        case_id        TYPE ekko-ebeln,
        activity       TYPE char40,
        timestamp      TYPE sy-datum,
        username       TYPE sy-uname,
        amount         TYPE ekpo-netwr,
      END OF event_log.

START-OF-SELECTION.

  " 1. 提取采购订单创建记录
  SELECT ebeln aedat ernam netwr
    INTO (event_log-case_id, event_log-timestamp, event_log-username, event_log-amount)
    FROM ekko
    WHERE aedat >= '20240101'.
    event_log-activity = 'Create Purchase Order'.
    APPEND event_log.
  ENDSELECT.

  " 2. 提取收货(MIGO)
  SELECT mblnr budat usnam ebeln
    INTO (event_log-case_id, event_log-timestamp, event_log-username, event_log-amount)
    FROM mseg
    INNER JOIN mkpf ON mseg~mblnr = mkpf~mblnr
    WHERE bwart = '101' AND budat >= '20240101'. " 收货类型
    event_log-activity = 'Goods Receipt'.
    APPEND event_log.
  ENDSELECT.

  " 3. 提取发票过账(MIRO)
  SELECT ebeln bldat usnam wrbtr
    INTO (event_log-case_id, event_log-timestamp, event_log-username, event_log-amount)
    FROM rseg
    INNER JOIN rbkp ON rseg~belnr = rbkp~belnr
    WHERE bldat >= '20240101'.
    event_log-activity = 'Invoice Posted'.
    APPEND event_log.
  ENDSELECT.

  " 4. 导出数据到文件（如有权限）
  DATA: filename TYPE string VALUE '/usr/sap/tmp/p2p_event_log.csv',
        file TYPE string,
        rc TYPE i.

  OPEN DATASET filename FOR OUTPUT IN TEXT MODE ENCODING DEFAULT.
  LOOP AT event_log.
    CONCATENATE event_log-case_id
                event_log-activity
                event_log-timestamp
                event_log-username
                event_log-amount
                INTO file SEPARATED BY ';'.
    TRANSFER file TO filename.
  ENDLOOP.
  CLOSE DATASET filename.

  WRITE: / 'Event log exported successfully.'.

ABAP代码说明

数据提取SQL查询示例

你可以用SQL语句从相关SAP表里提取数据。以下是P2P各个步骤的SQL示例，实际请结合你的SAP环境做调整。

示例：

-- 采购订单创建
SELECT
  EKKO.EBELN AS CaseID,
  'PO Created' AS Activity,
  EKKO.AEDAT AS Timestamp,
  EKKO.ERNAM AS User,
  EKKO.LIFNR AS Vendor,
  EKKO.WAERS AS Currency,
  EKKO.BUKRS AS CompanyCode
FROM EKKO
WHERE EKKO.BSART = 'NB'; -- 标准订单类型

-- 收货
SELECT
  MSEG.EBELN AS CaseID,
  'Goods Receipt' AS Activity,
  MKPF.BUDAT AS Timestamp,
  MKPF.USNAM AS User,
  MSEG.MATNR AS Material,
  MSEG.MENGE AS Quantity
FROM MSEG
JOIN MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR
WHERE MSEG.BEWTP = 'R'; -- 收货类型

-- 发票入账
SELECT
  BSEG.BELNR AS CaseID,
  'Invoice Posted' AS Activity,
  BKPF.BUDAT AS Timestamp,
  BKPF.USNAM AS User,
  BSEG.WRBTR AS Amount
FROM BSEG
JOIN BKPF ON BSEG.BELNR = BKPF.BELNR
WHERE BKPF.BLART = 'RE'; -- 发票类型

你可将多个log union为统一的事件日志表以便于 Process Mining：

-- 合并event日志（简化版UNION）
SELECT * FROM (
  SELECT 'PO Created' AS Activity, EBELN AS CaseID, AEDAT AS Timestamp FROM EKKO
  UNION
  SELECT 'Goods Receipt', EBELN, BUDAT FROM MSEG JOIN MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR
  UNION
  SELECT 'Invoice Posted', BELNR, BUDAT FROM BKPF
) AS EventLog
ORDER BY CaseID, Timestamp;

7. 导出为 Event Log

当你的结构已经统一，至少包含： • Case ID • Activity • Timestamp