เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

คุณลักษณะนี้ระบุเหตุการณ์หรือขั้นตอนหนึ่งในวงจรการสรรหา เช่น 'ได้รับใบสมัครแล้ว' 'กำหนดเวลาสัมภาษณ์แล้ว' หรือ 'ส่งข้อเสนอการจ้างงานแล้ว' กิจกรรมแต่ละรายการที่บันทึกไว้แสดงช่วงเวลาที่สถานะใบสมัครเปลี่ยนหรือมีการดำเนินการสำคัญ

ในการวิเคราะห์ process mining ลำดับกิจกรรมเป็นพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ ช่วยให้นักวิเคราะห์เห็นภาพการดำเนินงานจริง ค้นหาเส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อย และระบุจุดที่ต่างจากขั้นตอนมาตรฐาน การวิเคราะห์กิจกรรมช่วยให้เข้าใจขั้นตอนการสรรหา ระบุจุดที่ผู้สมัครหลุดจากกระบวนการ และวัดเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้น.

คุณลักษณะนี้กำหนดขั้นตอนของกระบวนการ ช่วยให้เห็นภาพขั้นตอนการสรรหาและระบุคอขวดหรือจุดที่ต่างจากขั้นตอนปกติ.

พบในบันทึกเหตุการณ์ ระเบียนการเปลี่ยนสถานะ หรือตารางประวัติกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับใบสมัครงาน.

รหัสใบสมัครงานใช้ระบุใบสมัครของผู้สมัครที่ยื่นสมัครตำแหน่งงานหนึ่งได้อย่างไม่ซ้ำกัน ระบบติดตามกระบวนการสมัครแต่ละครั้งด้วยรหัสนี้ ตั้งแต่ส่งใบสมัครครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย เช่น 'ว่าจ้างแล้ว' หรือ 'ปฏิเสธแล้ว' รหัสนี้เชื่อมโยงกิจกรรม เวลาที่เกิดเหตุการณ์ และข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเส้นทางการสมัครหนึ่งรายการ

ในการทำ process mining คุณลักษณะนี้เป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการวิเคราะห์เคส ช่วยให้ระบบสร้างภาพกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบของใบสมัครแต่ละรายการ และแสดงเส้นทางที่ผู้สมัครดำเนินไป การจัดกลุ่มเหตุการณ์ทั้งหมดด้วยรหัสใบสมัครงานเดียวกันช่วยให้นักวิเคราะห์วัดระยะเวลาของแต่ละเคส ระบุคอขวดในวงจรการสมัคร และเปรียบเทียบรูปแบบกระบวนการได้อย่างแม่นยำ.

รหัสนี้จำเป็นต่อการติดตามเส้นทางของใบสมัครแต่ละรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยคำนวณตัวชี้วัดสำคัญ เช่น ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงว่าจ้าง และวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการ.

โดยทั่วไปพบในระเบียนใบสมัครงานหลักหรือระเบียนกิจกรรมของผู้สมัครในระบบสรรหา.

เวลานี้ระบุช่วงเวลาที่แน่นอนซึ่งกิจกรรมเกิดขึ้นหรือถูกบันทึกในระบบ สำหรับกิจกรรมที่มีระยะเวลา เวลานี้คือเวลาเริ่มต้น ส่วนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทันที เวลานี้คือเวลาที่เกิดเหตุการณ์ การบันทึกเวลาอย่างถูกต้องมีความสำคัญต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ของใบสมัครแต่ละรายการตามเวลา

คุณลักษณะนี้เป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ด้านเวลาทั้งหมดใน process mining ใช้คำนวณเวลาระหว่างกิจกรรม ระยะเวลาของแต่ละขั้น และเวลารวมตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงว่าจ้าง การวิเคราะห์เวลาช่วยให้องค์กรระบุความล่าช้า วัดผลเทียบกับข้อตกลงระดับการให้บริการ และหาโอกาสเร่งกระบวนการว่าจ้างให้เร็วขึ้น.

นี่คือเวลาหลักที่ใช้เรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาและคำนวณตัวชี้วัดด้านเวลา เช่น รอบเวลาและเวลารวมตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงว่าจ้าง.

โดยทั่วไปอยู่ในบันทึกเหตุการณ์หรือระเบียนธุรกรรมของระบบสรรหา ถัดจากชื่อกิจกรรม.

คุณลักษณะนี้ระบุระบบที่ใช้บันทึกข้อมูลหลัก เช่น Applicant Tracking System (ATS) หรือแพลตฟอร์ม Human Capital Management (HCM) ซึ่งใช้จัดการและบันทึกกิจกรรมการสรรหา หากมีหลายระบบ ฟิลด์นี้ช่วยแยกแหล่งที่มาของข้อมูลแต่ละรายการให้ชัดเจนและตรวจสอบย้อนกลับได้

ในการวิเคราะห์ process mining การทราบระบบต้นทางมีความสำคัญต่อการตรวจสอบและกำกับดูแลข้อมูล ช่วยให้เข้าใจบริบทของข้อมูล และใช้กรองการวิเคราะห์ตามระบบได้เมื่อมีการเชื่อมต่อหลายระบบ ข้อมูลนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษระหว่างเตรียมข้อมูลและแก้ไขความคลาดเคลื่อน เพราะช่วยระบุจุดที่ควรตรวจสอบปัญหาคุณภาพข้อมูล.

คุณลักษณะนี้ให้บริบทเกี่ยวกับที่มาของข้อมูล ซึ่งสำคัญต่อการกำกับดูแล การตรวจสอบความถูกต้อง และการแก้ไขปัญหาในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ.

มักเพิ่มระหว่างการดึงข้อมูล หรือมีให้เป็นฟิลด์มาตรฐานในคลังข้อมูล.

คุณลักษณะนี้ระบุวันที่และเวลาที่ซิงค์หรือดึงข้อมูลจากแอปพลิเคชันต้นทางครั้งล่าสุด เป็นฟิลด์ข้อมูลกำกับที่บอกว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด ซึ่งต่างจากเวลาของกิจกรรมที่บันทึกเวลาที่เหตุการณ์ทางธุรกิจเกิดขึ้นจริง

ในบริบทของ process mining เวลานี้มีความสำคัญต่อการรักษาความถูกต้องของข้อมูลและทำความเข้าใจว่าการวิเคราะห์เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่ากำลังดูข้อมูลที่เป็นปัจจุบันหรือไม่ ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการติดตามอย่างต่อเนื่องและแดชบอร์ดการปฏิบัติการ นอกจากนี้ยังใช้กรองข้อมูลเก่าหรือสั่งให้รีเฟรช data pipeline ได้.

เวลานี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด ซึ่งสำคัญต่อความเกี่ยวข้องและความถูกต้องของการติดตามและวิเคราะห์กระบวนการอย่างต่อเนื่อง.

โดยทั่วไปเครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลหรือ ETL (Extract, Transform, Load) จะเพิ่มข้อมูลนี้ระหว่างโหลดข้อมูล.

คุณลักษณะนี้ระบุชื่ออย่างเป็นทางการของตำแหน่งงาน เช่น 'นักวิเคราะห์การเงินอาวุโส' หรือ 'ผู้จัดการฝ่ายการตลาด' และให้บริบททางธุรกิจที่จำเป็นต่อกระบวนการสรรหา โดยบอกลักษณะของตำแหน่งที่กำลังเปิดรับ

ชื่อตำแหน่งงานเป็นมิติสำคัญในการวิเคราะห์ ช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องแยกดูผลการสรรหาตามระดับอาวุโส สายงาน หรือความเชี่ยวชาญได้ ตัวอย่างเช่น ใช้เปรียบเทียบเวลาที่ใช้ว่าจ้างตำแหน่งสายเทคนิคกับตำแหน่งงานธุรการ หรือวิเคราะห์ประสิทธิผลของช่องทางสรรหาต่างๆ สำหรับตำแหน่งผู้บริหาร การแบ่งกลุ่มเช่นนี้ช่วยให้พบคอขวดเฉพาะของแต่ละตำแหน่งและปรับกลยุทธ์การสรรหาให้เหมาะสม.

ให้บริบททางธุรกิจที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์และเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างตำแหน่ง ระดับ และสายงานต่างๆ.

ดึงข้อมูลจากรายละเอียดคำขอเปิดตำแหน่งงานที่เชื่อมโยงกับใบสมัคร.

ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะรับผู้สมัครหรือไม่ และเป็นผู้ที่พนักงานใหม่จะรายงานตรงด้วย บุคคลนี้มีบทบาทสำคัญในกระบวนการสรรหา ตั้งแต่กำหนดคุณสมบัติของตำแหน่ง สัมภาษณ์ผู้สมัคร ไปจนถึงให้ข้อเสนอแนะ

การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการแยกตามผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างช่วยให้เห็นจุดที่ควรปรับปรุง เช่น ผู้จัดการที่ให้ข้อเสนอแนะหลังสัมภาษณ์ล่าช้า หรือผู้จัดการที่มีอัตราการตอบรับข้อเสนอสูงมาก ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณวางแผนการฝึกอบรมหรือให้การสนับสนุนผู้จัดการแต่ละคนได้ตรงจุด เพื่อให้กระบวนการจ้างงานโดยรวมคล่องตัวขึ้น.

ช่วยระบุคอขวดและความล่าช้าที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างแต่ละคน เช่น การให้ข้อเสนอแนะล่าช้า ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อระยะเวลารับพนักงานเข้าทำงานโดยรวม.

ดึงข้อมูลจากคำขอเปิดรับสมัครที่เชื่อมโยงกับใบสมัคร.

ฟิลด์นี้ระบุบุคคลหลักในทีมสรรหาบุคลากรที่ดูแลกระบวนการสรรหาสำหรับใบสมัครหรือคำขอเปิดตำแหน่งงานหนึ่งรายการ โดยทั่วไปบุคคลนี้รับผิดชอบคัดกรองผู้สมัคร นัดสัมภาษณ์ และประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง

ในการทำ process mining คุณลักษณะผู้สรรหาช่วยวิเคราะห์ผลการทำงานของทีมและรายบุคคล ใช้สร้างแดชบอร์ดเพื่อจัดสมดุลภาระงานและแสดงจำนวนใบสมัครที่ผู้สรรหาแต่ละคนดูแล อีกทั้งยังช่วยเปรียบเทียบตัวชี้วัด เช่น เวลาที่ใช้บรรจุตำแหน่งหรือคุณภาพผู้สมัคร ระหว่างผู้สรรหาแต่ละคน เพื่อหาแนวทางปฏิบัติที่ดีและจุดที่ควรพัฒนาหรือปรับปรุงกระบวนการ.

ช่วยวิเคราะห์ภาระงานและวัดผลการดำเนินงานของผู้สรรหาแต่ละคนและทีมสรรหาบุคลากรโดยรวม.

โดยทั่วไปพบข้อมูลนี้ในระเบียนใบสมัครงานหรือคำขอเปิดรับสมัคร.

คุณลักษณะนี้ระบุหน่วยงาน เช่น 'ฝ่ายขาย' 'วิศวกรรม' หรือ 'ทรัพยากรบุคคล' ที่กำลังรับสมัครตำแหน่งงาน และช่วยจัดโครงสร้างการวิเคราะห์กระบวนการสรรหาตามลำดับชั้นขององค์กร

การวิเคราะห์ข้อมูลการสรรหาตามแผนกช่วยให้เข้าใจว่าผลการว่าจ้างแตกต่างกันอย่างไรในแต่ละหน่วยงาน ช่วยระบุว่าแผนกใดมีกระบวนการว่าจ้างที่มีประสิทธิภาพ และแผนกใดอาจต้องการการสนับสนุน คุณลักษณะนี้ใช้สร้างแดชบอร์ดแยกตามแผนก เปรียบเทียบ KPI เช่น เวลาที่ใช้ว่าจ้างและอัตราการตอบรับข้อเสนอระหว่างทีม และจัดสรรทรัพยากรด้านการสรรหาได้อย่างเหมาะสม.

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพการสรรหาและภาระงานของแต่ละหน่วยธุรกิจ ระบุแนวโน้ม ความท้าทาย และความต้องการทรัพยากรเฉพาะแผนกได้.

ดึงข้อมูลจากคำขอเปิดตำแหน่งงานหรือข้อมูลหลักของตำแหน่งที่เชื่อมโยงกับใบสมัคร.

คำขอเปิดตำแหน่งงานคือคำขออย่างเป็นทางการเพื่อบรรจุตำแหน่งว่าง รหัสคำขอเปิดตำแหน่งงานเป็นรหัสเฉพาะที่กำหนดให้กับคำขอนี้ ใช้ติดตามตั้งแต่การอนุมัติจนถึงการบรรจุ ตำแหน่งงานหนึ่งตำแหน่งอาจมีใบสมัครที่เกี่ยวข้องหลายรายการ

ใน process mining รหัสนี้เป็นคุณลักษณะสำคัญสำหรับการจัดกลุ่มและกรองข้อมูล นักวิเคราะห์ใช้วิเคราะห์กระบวนการสรรหาสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง เปรียบเทียบประสิทธิภาพการว่าจ้างในตำแหน่งประเภทต่างๆ หรือประเมินจำนวนใบสมัครทั้งหมดต่อหนึ่งตำแหน่งได้ นอกจากนี้ยังช่วยตอบคำถาม เช่น 'คำขอเปิดตำแหน่งงานใดใช้เวลาบรรจุนานที่สุด' และ 'แต่ละตำแหน่งมีผู้สมัครเฉลี่ยกี่คน'.

ช่วยจัดกลุ่มและวิเคราะห์ใบสมัครทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานเดียวกัน และเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างตำแหน่งหรือแผนกต่างๆ ได้.

อยู่ในระเบียนใบสมัครงาน โดยมักเชื่อมโยงกับข้อมูลหลักของคำขอเปิดตำแหน่งงานหรือตำแหน่งงาน.

คุณลักษณะนี้บันทึกเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมที่กินช่วงเวลา เช่น การสัมภาษณ์หรือการตรวจสอบประวัติ กิจกรรมการสรรหาหลายรายการบันทึกเป็นจุดเวลาเดียวโดยใช้เวลาเริ่มต้น แต่การมีเวลาสิ้นสุดช่วยให้วัดระยะเวลาของขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ

ในการวิเคราะห์กระบวนการ เวลาสิ้นสุดช่วยคำนวณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม และแยกเวลารอออกจากเวลาดำเนินงานได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวัดระยะเวลาสัมภาษณ์ได้โดยตรง ไม่ใช่แค่วัดเวลาตั้งแต่นัดสัมภาษณ์จนได้รับความคิดเห็น ข้อมูลนี้ช่วยให้เห็นชัดขึ้นว่าใช้เวลาไปกับส่วนใด และระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในแต่ละงาน ไม่ใช่เฉพาะช่วงระหว่างงาน.

ช่วยคำนวณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ และแยกเวลาที่ใช้ดำเนินงานออกจากเวลารอได้.

พบในบันทึกเหตุการณ์หรือกิจกรรม โดยมักอยู่ในระเบียนเดียวกับเวลาเริ่มต้น สำหรับระบบที่ติดตามระยะเวลาของกิจกรรม.

แอตทริบิวต์นี้แสดงสถานะสุดท้ายของใบสมัครในกระบวนการสรรหา สถานะที่พบบ่อย ได้แก่ 'รับเข้าทำงานแล้ว' 'ไม่ผ่านการคัดเลือก' 'ปฏิเสธข้อเสนอ' หรือ 'ผู้สมัครถอนใบสมัคร' ซึ่งเป็นข้อสรุปของกระบวนการสำหรับใบสมัครแต่ละรายการ

ใน process mining สถานะสุดท้ายเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์ผลลัพธ์ คุณสามารถกรองแผนผังกระบวนการเพื่อเปรียบเทียบเส้นทางของผู้สมัครที่ได้รับการจ้างงานกับผู้ที่ไม่ผ่านการคัดเลือกได้ ช่วยให้เห็นเส้นทางที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการ และเข้าใจว่ารูปแบบกระบวนการใดมีแนวโน้มประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ยังใช้คำนวณ KPI สำคัญ เช่น อัตราการตอบรับข้อเสนอและอัตราที่ผู้สมัครถอนตัวในแต่ละขั้นตอนได้.

ระบุผลลัพธ์สุดท้ายของแต่ละกรณี ช่วยวิเคราะห์ว่ากระบวนการรูปแบบใดนำไปสู่การรับเข้าทำงาน การปฏิเสธ หรือการถอนใบสมัคร.

พบในระเบียนใบสมัครงานหลัก ซึ่งระบุผลลัพธ์สุดท้าย.

แอตทริบิวต์นี้ระบุที่มาของใบสมัครงาน ว่าผู้สมัครทราบตำแหน่งงานและสมัครผ่านช่องทางใด แหล่งที่มาที่พบบ่อย ได้แก่ เว็บไซต์หางาน การแนะนำจากพนักงาน การค้นหาผู้สมัครโดยตรงของผู้สรรหา LinkedIn หรืองานนัดพบผู้สมัครในมหาวิทยาลัย

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการประเมินประสิทธิผลของกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรแต่ละแบบ เมื่อวิเคราะห์จำนวนและคุณภาพของผู้สมัครจากแต่ละแหล่ง องค์กรจะคำนวณผลตอบแทนจากการลงทุนของช่องทางสรรหาได้ process mining ช่วยแสดงให้เห็นว่าแหล่งใดมีผู้สมัครที่ผ่านไปได้ไกลที่สุดในกระบวนการ หรือทำให้ได้พนักงานใหม่มากที่สุด จึงช่วยปรับงบการตลาดด้านการสรรหาให้เหมาะสม.

จำเป็นต่อการวัดประสิทธิผลและผลตอบแทนจากการลงทุนของช่องทางสรรหาแต่ละแบบ ช่วยปรับปรุงการตลาดและกลยุทธ์การสรรหาให้เหมาะสม.

โดยทั่วไปจะบันทึกเมื่อส่งใบสมัคร ผ่านลิงก์ติดตามหรือข้อมูลที่ผู้สมัครแจ้งเอง.

แอตทริบิวต์นี้บันทึกมูลค่าเป็นตัวเงินของแพ็กเกจค่าตอบแทนที่เสนอให้ผู้สมัคร เป็นข้อมูลสำคัญในช่วงท้ายของกระบวนการสรรหา โดยทั่วไปจะบันทึกเป็นสกุลเงินท้องถิ่น

เมื่อนำจำนวนเงินที่เสนอไปวิเคราะห์ใน process mining จะช่วยให้เข้าใจบริบทของข้อเสนอได้มากขึ้น คุณสามารถเปรียบเทียบจำนวนเงินกับอัตราการตอบรับและปฏิเสธข้อเสนอ เพื่อดูว่าค่าตอบแทนแข่งขันได้หรือไม่ และวิเคราะห์แนวโน้มค่าตอบแทนตามตำแหน่ง ฝ่ายงาน และสถานที่ตั้งได้ เมื่อนำไปรวมกับข้อมูลอื่น ยังช่วยประเมินเกณฑ์เงินเดือนและตรวจสอบความเป็นธรรมในการจ่ายค่าตอบแทน.

ช่วยประเมินความสามารถในการแข่งขันของแพ็กเกจค่าตอบแทน โดยเปรียบเทียบจำนวนเงินที่เสนอกับอัตราการตอบรับและปฏิเสธข้อเสนอในแต่ละตำแหน่งและสถานที่ทำงาน.

ดึงข้อมูลจากระเบียนข้อเสนอการจ้างงานในระบบสรรหาหรือระบบ HR.

แอตทริบิวต์นี้แยกผู้สมัครที่เป็นพนักงานปัจจุบันขององค์กร (ผู้สมัครภายใน) ออกจากผู้ที่ไม่ได้เป็นพนักงาน (ผู้สมัครภายนอก) การแบ่งกลุ่มนี้เป็นพื้นฐานสำคัญ เพราะกระบวนการสรรหา ระยะเวลา และนโยบายของผู้สมัครทั้งสองกลุ่มมักแตกต่างกันมาก

การวิเคราะห์กระบวนการตามประเภทผู้สมัครช่วยให้เข้าใจการโยกย้ายงานภายในและประสิทธิผลของการจ้างงานจากภายนอก process mining ใช้เปรียบเทียบระยะเวลาจ้างงาน ต้นทุนต่อการจ้าง และอัตราความสำเร็จของผู้สมัครภายในกับภายนอกได้ ข้อมูลนี้ช่วยประเมินโครงการโยกย้ายงานภายใน และทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการจ้างงานทั้งสองรูปแบบมีประสิทธิภาพ.

แยกผู้สมัครภายในกับภายนอก ซึ่งมักผ่านกระบวนการสรรหาที่ต่างกัน เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของการย้ายตำแหน่งภายในกับการสรรหาจากภายนอก.

มักระบุจากการตรวจสอบว่า ID หรืออีเมลของผู้สมัครมีอยู่ในข้อมูลหลักของพนักงานหรือไม่ บางระบบอาจมีตัวบ่งชี้เฉพาะ.

แอตทริบิวต์นี้ระบุสถานที่ทำงานจริงของตำแหน่งที่เปิดรับ สำหรับตำแหน่งที่ทำงานทางไกล อาจระบุเป็นภูมิภาคหรือใช้คำว่า 'ทำงานทางไกล' ข้อมูลนี้ช่วยเพิ่มมิติด้านภูมิศาสตร์ให้กับข้อมูลการสรรหา

ใน process mining สถานที่ตั้งเป็นแอตทริบิวต์สำคัญสำหรับการวิเคราะห์แยกตามภูมิภาค บริษัทสามารถเปรียบเทียบระยะเวลาจ้างงาน ประสิทธิผลของช่องทางสรรหา และอัตราการตอบรับข้อเสนอระหว่างสำนักงานหรือประเทศต่างๆ ได้ ซึ่งช่วยให้เห็นความแตกต่างของตลาดแรงงาน ประสิทธิภาพของทีมสรรหา หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแต่ละพื้นที่ และนำไปปรับแนวทางการบริหารและกลยุทธ์ให้เหมาะกับแต่ละแห่ง.

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพการสรรหาตามพื้นที่ และเปรียบเทียบประสิทธิภาพกับความท้าทายในการสรรหาระหว่างภูมิภาคหรือสำนักงานต่างๆ.

พบในรายละเอียดคำขอเปิดรับสมัครที่เชื่อมโยงกับใบสมัคร.

เมื่อมีการตัดสินใจว่าจะไม่ดำเนินการต่อกับผู้สมัคร มักมีการบันทึกเหตุผลไว้ เช่น 'ไม่เหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร' 'ขาดทักษะที่จำเป็น' หรือ 'ตำแหน่งนี้มีผู้สมัครคนอื่นได้รับการว่าจ้างแล้ว' แอตทริบิวต์นี้เก็บข้อมูลเชิงคุณภาพดังกล่าว

การวิเคราะห์เหตุผลที่ผู้สมัครไม่ผ่านการคัดเลือกช่วยให้เห็นจุดที่ควรปรับปรุงในกระบวนการสรรหาและคุณสมบัติของตำแหน่งงาน เมื่อนำเหตุผลมาเปรียบเทียบกับแหล่งที่มาของใบสมัครหรือขั้นตอนสัมภาษณ์ องค์กรจะตรวจพบปัญหาได้ เช่น คำบรรยายตำแหน่งงานไม่ชัดเจนจนดึงดูดผู้สมัครที่คุณสมบัติไม่ตรง หรือผู้สัมภาษณ์ประเมินผู้สมัครไม่สอดคล้องกัน ข้อมูลนี้ช่วยปรับกลยุทธ์การสรรหาและยกระดับคุณภาพของกลุ่มผู้สมัคร.

ช่วยให้เข้าใจสาเหตุที่ผู้สมัครไม่ผ่านการคัดเลือก เพื่อนำไปปรับคำบรรยายตำแหน่งงาน เพิ่มคุณภาพของการสรรหา และตรวจหาความเอนเอียงที่อาจเกิดขึ้นในขั้นตอนคัดกรอง.

โดยทั่วไปผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างจะบันทึกข้อมูลนี้เมื่อเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น 'ไม่ผ่านการคัดเลือก'.