เทมเพลตข้อมูลการจัดการปัญหาของคุณ
เทมเพลตข้อมูลการจัดการปัญหาของคุณ
- แอตทริบิวต์สำคัญสำหรับวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงให้ลึกขึ้น
- การกำหนดกิจกรรมให้เป็นมาตรฐานตลอดวงจรชีวิตของปัญหา
- คำแนะนำทางเทคนิคสำหรับดึงข้อมูลจาก Freshservice
แอตทริบิวต์การจัดการปัญหา
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
กิจกรรม
ActivityName
|
เหตุการณ์หรือการดำเนินการเฉพาะที่เกิดขึ้นกับระเบียนปัญหา. | ||
|
คำอธิบาย
คุณลักษณะนี้อธิบายขั้นตอนในวงจรชีวิตของกระบวนการ เช่น 'บันทึกปัญหา' 'ระบุสาเหตุที่แท้จริง' หรือ 'เปลี่ยนกลุ่มสนับสนุน' ซึ่งเป็นองค์ประกอบหลักที่อัลกอริทึมค้นพบกระบวนการใช้สร้างลำดับงาน ในการวิเคราะห์ ฟิลด์นี้ใช้กำหนดโหนดในแผนผังกระบวนการ และจำเป็นต่อการระบุวงจรการทำงานซ้ำ ขั้นตอนที่ข้ามไป และรูปแบบกระบวนการที่แตกต่างกัน.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุว่าเกิดอะไรขึ้นระหว่างการดำเนินกระบวนการ และจำเป็นต่อการสร้างแผนผังกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจาก endpoint 'Activities' หรือ 'Audit Log' ของ Freshservice
ตัวอย่าง
บันทึกปัญหาอัปเดตลำดับความสำคัญเปลี่ยนสถานะเป็น Resolved
|
|||
|
ระเบียนปัญหา
ProblemNumber
|
ตัวระบุอักขระและตัวเลขที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับระเบียนปัญหา (เช่น PRB-10234). | ||
|
คำอธิบาย
คุณลักษณะนี้ใช้เป็น Case ID หลักสำหรับการวิเคราะห์ process mining โดยระบุการตรวจสอบปัญหาแต่ละรายการใน Freshservice ได้อย่างไม่ซ้ำกัน และเชื่อมโยงกิจกรรม เหตุการณ์ และการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกัน ใช้จัดกลุ่มรายการบันทึกการตรวจสอบแต่ละรายการให้เป็นอินสแตนซ์กระบวนการเดียวกัน ในการวิเคราะห์ ตัวระบุนี้ช่วยให้ผู้ใช้เจาะลึกจากข้อมูลสรุประดับสูงไปดูเส้นทางของปัญหาแต่ละรายการ และทำความเข้าใจลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้อย่างชัดเจน.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นคีย์พื้นฐานสำหรับสร้างลำดับการทำงานของกระบวนการขึ้นใหม่ และจำเป็นต่อการระบุแต่ละกรณีให้ไม่ซ้ำกัน.
แหล่งข้อมูล
ออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API ฟิลด์ 'display_id'.
ตัวอย่าง
PRB-10023PRB-10045PRB-11201
|
|||
|
เวลาประทับ
EventTimestamp
|
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ. | ||
|
คำอธิบาย
คุณลักษณะนี้บันทึกเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้นในระบบ ช่วยให้ระบบ process mining เรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลาและคำนวณระยะเวลาระหว่างขั้นตอนได้ ในการวิเคราะห์ ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานของ KPI ที่เกี่ยวกับเวลา เช่น ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนจบ การวิเคราะห์ระยะเวลานำ และการระบุคอขวด.
เหตุผลที่สำคัญ
กำหนดลำดับเวลาของเหตุการณ์ ทำให้คำนวณระยะเวลาของวงจรและเรียงลำดับกระบวนการได้.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'created_at' หรือ 'updated_at' ใน activity stream ของ Freshservice API.
ตัวอย่าง
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z
|
|||
|
กลุ่มสนับสนุน
SupportGroup
|
ทีมเทคนิคหรือกลุ่มที่ได้รับมอบหมายให้จัดการปัญหา. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุทีมที่รับผิดชอบระเบียนปัญหา การส่งต่องานระหว่างกลุ่มเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้การจัดการปัญหาล่าช้า ในการวิเคราะห์ ใช้ฟิลด์นี้สร้าง 'แผนที่ความร้อนการส่งต่องานระหว่างกลุ่มสนับสนุน' และระบุการส่งงานวนไปมาระหว่างทีม.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการวิเคราะห์การส่งต่องานและค้นหาคอขวดที่เกิดจากการทำงานแยกส่วน.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'group_id' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API (ต้องค้นหาข้อมูลจากตาราง Groups).
ตัวอย่าง
ทีมฐานข้อมูลฝ่ายปฏิบัติการเครือข่ายฝ่ายสนับสนุนแอปพลิเคชัน
|
|||
|
เคยเปิดอีกครั้ง
IsReopened
|
ตัวบ่งชี้ว่าระเบียนปัญหาเคยเปลี่ยนจากสถานะปิดกลับมาเป็นสถานะเปิดหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้คำนวณจากประวัติกิจกรรม โดยตรวจหาการเปลี่ยนจากสถานะสิ้นสุดกลับไปเป็นสถานะที่ยังดำเนินการอยู่ ในการวิเคราะห์ ใช้กับแดชบอร์ด 'แนวโน้มการเปิดระเบียนปัญหาอีกครั้ง' และเป็นตัวชี้วัดสำคัญด้านคุณภาพของกระบวนการแก้ไขปัญหา.
เหตุผลที่สำคัญ
ตัวชี้วัดหลักที่บ่งชี้ว่าปิดปัญหาก่อนเวลาอันควรหรือมีงานที่ต้องทำซ้ำ.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจากบันทึกเหตุการณ์ (ActivityName).
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
AgentName
|
ชื่อเจ้าหน้าที่ service desk ที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลปัญหานี้ในขณะนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้รับผิดชอบการตรวจสอบหรือแก้ไขปัญหา ช่วยวิเคราะห์ทรัพยากรและติดตามประสิทธิภาพการทำงาน ในการวิเคราะห์ ช่วยให้เห็นการกระจายภาระงาน และระบุผู้ที่อาจมีงานล้นมือหรือทำ RCA ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์ทรัพยากรและโครงสร้างการทำงานในองค์กร.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'responder_id' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API (ต้องค้นหาข้อมูลจากตาราง Agent).
ตัวอย่าง
Alice SmithBob Jonesผู้ดูแลระบบ
|
|||
|
ผิด SLA
IsSlaBreached
|
ตัวบ่งชี้ว่าระเบียนปัญหาไม่เป็นไปตามเป้าหมายของข้อตกลงระดับการให้บริการหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้มีค่า true เมื่อเวลาแก้ไขปัญหาเกินระยะเวลาที่กำหนดไว้ในนโยบาย ในการวิเคราะห์ ใช้ขับเคลื่อนแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพ SLA ของปัญหาวิกฤต' เพื่อช่วยระบุว่าทีมหรือหมวดหมู่ใดมีปัญหาเรื่องการแก้ไขให้ทันเวลา.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและประสิทธิภาพของกระบวนการโดยตรง.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจาก 'sla_policy' หรือแฟล็ก 'sla_breached' ใน Freshservice API.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
แผนก
DepartmentName
|
แผนกของผู้ใช้ที่รายงานปัญหาหรือได้รับผลกระทบเป็นหลัก. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยธุรกิจที่ได้รับผลกระทบจากปัญหา ในการวิเคราะห์ ช่วยแบ่งกลุ่มข้อมูลใน 'ประสิทธิภาพ SLA ของปัญหาวิกฤต' เพื่อดูว่าบางแผนกได้รับบริการช้ากว่าแผนกอื่นหรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้บริบทด้านโครงสร้างองค์กรเพื่อช่วยประเมินผลกระทบของปัญหา.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจาก Freshservice API โดยค้นหาแผนกจากข้อมูลผู้ร้องขอในตาราง Department.
ตัวอย่าง
การเงินทรัพยากรบุคคลไอที
|
|||
|
ระดับความสำคัญ
ProblemPriority
|
ระดับความสำคัญที่กำหนดให้กับปัญหา เช่น ต่ำ ปานกลาง สูง หรือเร่งด่วน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุความสำคัญและความเร่งด่วนของระเบียนปัญหาเมื่อเทียบกับรายการอื่น โดยปกติจะพิจารณาจากเมทริกซ์ผลกระทบและความเร่งด่วน ในการวิเคราะห์ ฟิลด์นี้สำคัญต่อการแบ่งกลุ่ม ช่วยให้นักวิเคราะห์เปรียบเทียบระยะเวลาดำเนินการและการปฏิบัติตาม SLA ระหว่างปัญหาวิกฤตกับข้อบกพร่องเล็กน้อยได้.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการกรองและจัดลำดับความสำคัญของการวิเคราะห์ปัญหาที่มีผลกระทบสูง.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'priority' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API.
ตัวอย่าง
ต่ำปานกลางสูงเร่งด่วน
|
|||
|
สถานะ
ProblemStatus
|
สถานะปัจจุบันของปัญหาในวงจรการทำงาน เช่น เปิดอยู่ รอการเปลี่ยนแปลง หรือแก้ไขแล้ว. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ติดตามความคืบหน้าของปัญหาตามเวิร์กโฟลว์ การเปลี่ยนแปลงฟิลด์นี้จะทำให้เกิดกิจกรรมมาตรฐานในกระบวนการ ในการวิเคราะห์ ใช้เป็นตัวกรองหลักเพื่อแยกงานที่กำลังดำเนินการออกจากงานที่เสร็จแล้ว และวิเคราะห์งานระหว่างดำเนินการ (WIP) ได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุสถานะของเคสและใช้คำนวณสถิติการไหลของงาน.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'status' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API.
ตัวอย่าง
เปิดอยู่รอการเปลี่ยนแปลงแก้ไขแล้วปิดแล้ว
|
|||
|
หมวดหมู่สาเหตุราก
RootCauseCategory
|
การจัดประเภทสาเหตุเบื้องหลังของปัญหาที่ตรวจพบ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้จัดหมวดหมู่สาเหตุของปัญหา เช่น 'ข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์' 'ข้อผิดพลาดในการกำหนดค่า' หรือ 'ข้อผิดพลาดจากบุคคล' โดยจะกรอกข้อมูลหลังขั้นตอน RCA ในการวิเคราะห์ ใช้กับแดชบอร์ด 'คุณภาพการจัดหมวดหมู่สาเหตุราก' เพื่อค้นหาจุดอ่อนที่เกิดซ้ำในโครงสร้างพื้นฐาน.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการวิเคราะห์แนวโน้มและค้นหาจุดที่ควรปรับปรุงเชิงรุก.
แหล่งข้อมูล
ออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API โดยมักใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองหรือฟิลด์ข้อความ 'root_cause' ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า.
ตัวอย่าง
ซอฟต์แวร์ขัดข้องข้อผิดพลาดในการกำหนดค่าฮาร์ดแวร์ทำงานผิดปกติ
|
|||
|
เหตุขัดข้องที่เชื่อมโยง
RelatedIncidentCount
|
จำนวนระเบียนเหตุขัดข้องที่เชื่อมโยงกับปัญหานี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้นับจำนวนเหตุขัดข้องแต่ละรายการที่เชื่อมโยงกับระเบียนปัญหา ใช้ประมาณปริมาณผลกระทบที่ผู้ใช้ได้รับ ในการวิเคราะห์ ใช้กับ KPI 'ความหนาแน่นของการเชื่อมโยงเหตุขัดข้อง' เพื่อตรวจสอบว่าการจัดการปัญหาช่วยลดจำนวนเหตุขัดข้องได้จริงหรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงระดับผลกระทบของปัญหาที่มีต่อฝ่ายช่วยเหลือผู้ใช้.
แหล่งข้อมูล
จำนวนรายการในอาร์เรย์ 'associated_incidents' ของ Freshservice API.
ตัวอย่าง
05120
|
|||
|
คำขอเปลี่ยนแปลงที่เชื่อมโยง
ChangeRequestId
|
รหัสคำขอเปลี่ยนแปลงที่สร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหา. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้เก็บ ID ของคำขอเปลี่ยนแปลงที่เชื่อมโยงกับระเบียนปัญหา เพื่อนำไปใช้แก้ไขปัญหาอย่างถาวร ในการวิเคราะห์ จำเป็นต่อ KPI 'เวลาตั้งแต่ RCA จนถึงการเปลี่ยนแปลง' ซึ่งใช้วัดเวลาที่เสียไประหว่างการค้นหาสาเหตุกับการลงมือแก้ไข.
เหตุผลที่สำคัญ
เชื่อมกระบวนการจัดการปัญหากับกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'associated_change_request' ของ Freshservice API.
ตัวอย่าง
CHG-2001CHG-2045
|
|||
|
ทรัพย์สินที่ได้รับผลกระทบ
AssociatedAsset
|
รายการกำหนดค่า (CI) หรือทรัพย์สินหลักที่เชื่อมโยงกับปัญหา. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่กำลังตรวจสอบโดยเฉพาะ ในการวิเคราะห์ ช่วยตรวจสอบ 'คุณภาพการจัดหมวดหมู่สาเหตุราก' แยกตามประเภททรัพย์สิน เพื่อดูว่าอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์บางรุ่นมีแนวโน้มเกิดข้อบกพร่องหรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ
เชื่อมประสิทธิภาพของกระบวนการเข้ากับองค์ประกอบของโครงสร้างพื้นฐาน.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'associated_assets' ของ Freshservice API.
ตัวอย่าง
Server-01แอปพลิเคชันเงินเดือนCore Switch A
|
|||
|
ผลกระทบ
ImpactLevel
|
ระดับผลกระทบของปัญหาที่มีต่อกระบวนการทางธุรกิจ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุขอบเขตของปัญหา โดยมักใช้ร่วมกับความเร่งด่วนเพื่อกำหนดระดับความสำคัญ ในการวิเคราะห์ ช่วยจัดลำดับความสำคัญของคอขวดในกระบวนการที่กระทบต่อฟังก์ชันธุรกิจสำคัญที่สุด.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ถ่วงน้ำหนักผลการวิเคราะห์ตามความสำคัญต่อธุรกิจ.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'impact' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API.
ตัวอย่าง
ต่ำปานกลางสูง
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ชื่อระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบคงที่นี้ระบุแหล่งที่มาของชุดข้อมูล ซึ่งคือ 'Freshservice' ในสภาพแวดล้อมที่ใช้หลายระบบ แอตทริบิวต์นี้ช่วยแยกระเบียนจากเครื่องมือหรืออินสแตนซ์ ITSM ที่ต่างกัน ในการวิเคราะห์ มักใช้แอตทริบิวต์นี้กรองหรือจัดกลุ่มข้อมูลเมื่อนำข้อมูลจากหลายแหล่งมารวมกัน.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยตรวจสอบที่มาและติดตามข้อมูลได้ เมื่อนำ process mining ไปใช้กับหลายระบบ.
แหล่งข้อมูล
กำหนดค่าไว้ตายตัวระหว่างการดึงข้อมูล.
ตัวอย่าง
Freshservice
|
|||
|
รายละเอียดวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว
WorkaroundNotes
|
ข้อความอธิบายวิธีแก้ไขหรือแนวทางแก้ปัญหาชั่วคราว. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้เก็บรายละเอียดของวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวที่ให้ไว้ หากมีข้อมูล แสดงว่ามีการเผยแพร่วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวแล้ว ในการวิเคราะห์ เวลาที่กรอกฟิลด์นี้ใช้คำนวณ KPI 'เวลาเฉลี่ยจนได้วิธีแก้ปัญหาชั่วคราว'.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการวัดความเร็วในการบรรเทาปัญหา เทียบกับความเร็วในการแก้ไขให้เสร็จสมบูรณ์.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'workaround' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API.
ตัวอย่าง
เริ่มบริการใหม่ด้วยตนเองล้างแคชเบราว์เซอร์ใช้ปลายทาง VPN สำรอง
|
|||
|
วันครบกำหนด
DueDate
|
วันที่คาดว่าจะแก้ไขระเบียนปัญหาเสร็จ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้เก็บกำหนดเวลาของปัญหา ซึ่งมักกำหนดตามนโยบาย SLA หรือผู้จัดการเป็นผู้ระบุ ในการวิเคราะห์ การเปรียบเทียบวันที่นี้กับวันที่แก้ไขปัญหาจริงช่วยให้เห็นความแม่นยำในการวางแผนและการตั้งความคาดหวังที่เป็นไปได้จริง.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้เป็นจุดอ้างอิงในการวิเคราะห์การส่งมอบงานตรงเวลา.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'due_by' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API.
ตัวอย่าง
2023-12-31T17:00:00Z
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastExtractionTime
|
เวลาที่ระบุว่าดึงข้อมูลจาก Freshservice เมื่อใด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุว่าชุดข้อมูลที่ใช้วิเคราะห์เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่ากำลังดูข้อมูลแบบเรียลไทม์หรือข้อมูล ณ ช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่งในอดีต ในการวิเคราะห์ ใช้เวลานี้เป็นจุดอ้างอิงเพื่อคำนวณระยะเวลาที่เคสที่ยังดำเนินการอยู่เปิดค้างในปัจจุบัน.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้เข้าใจความล่าช้าและความน่าเชื่อถือของข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
เวลาของระบบขณะเรียกใช้ ETL.
ตัวอย่าง
2023-11-01T12:00:00Z
|
|||
กิจกรรมการจัดการปัญหา
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
เชื่อมโยงคำขอเปลี่ยนแปลง
|
เชื่อมโยงระเบียน Change กับระเบียน Problem ซึ่งเป็นสัญญาณเริ่มต้นของขั้นตอนแก้ไข โดยตรวจจับจากเหตุการณ์ระบบ 'Association with Change'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อเครื่องมือติดตามคอขวดของคำขอเปลี่ยนแปลง ใช้วัดการส่งต่องานจากการจัดการปัญหาไปยังการจัดการการเปลี่ยนแปลง.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: เหตุการณ์ 'เชื่อมโยงกับ Change'
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการเชื่อมโยง Change ID
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
นำวิธีแก้ไขถาวรไปใช้
|
หมายถึงการนำวิธีแก้ไขขั้นสุดท้ายไปใช้ ใน Freshservice มักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Solved' หรือ 'Resolved'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้คำนวณความล่าช้าในการนำวิธีแก้ไขถาวรไปใช้ และระบุจุดสิ้นสุดของงานแก้ไขด้านเทคนิค.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: เปลี่ยนสถานะเป็น 'แก้ไขแล้ว' หรือ 'ดำเนินการแก้ไขแล้ว'
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
บันทึกปัญหา
|
การสร้างระเบียนปัญหาครั้งแรกในระบบ เหตุการณ์นี้จะถูกบันทึกไว้อย่างชัดเจนในบันทึกการตรวจสอบของ Freshservice เมื่อบันทึกตั๋วปัญหาใหม่. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นจุดเริ่มต้นของอินสแตนซ์กระบวนการ และใช้เป็นจุดอ้างอิงในการคำนวณระยะเวลาดำเนินการและระยะเวลาของวงจรทั้งหมด.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream หรือ Tickets API ของ Freshservice (ใช้เวลาประทับ created_at)
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม New Problem
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ปิดปัญหา
|
เหตุการณ์สุดท้ายของวงจรชีวิต เมื่อระเบียนถูกล็อกและถือว่าไม่มีการใช้งาน โดยตรวจจับจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Closed'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กำหนดจุดสิ้นสุดของอินสแตนซ์กระบวนการอย่างชัดเจน และจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของวงจรทั้งหมด.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: เปลี่ยนสถานะเป็น 'ปิดแล้ว'
บันทึก
บันทึกเมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น Closed
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เผยแพร่วิธีแก้ปัญหาชั่วคราว
|
เพิ่มวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวลงในระเบียนปัญหา โดยมักระบุไว้ในหมายเหตุหรือฟิลด์ 'Workaround' ใช้คำนวณความเร็วในการเผยแพร่วิธีแก้ปัญหาชั่วคราว. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
วัดความเร็วที่ทีมลดผลกระทบของปัญหา และจำเป็นต่อ KPI ระยะเวลาเฉลี่ยในการจัดทำวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: การอัปเดตฟิลด์ 'workaround' หรือการสร้างบันทึกที่ระบุว่าเป็น Solution/Workaround
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการกรอกฟิลด์ Workaround
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
มอบหมายกลุ่มสนับสนุน
|
ส่งระเบียนปัญหาไปยังทีมเทคนิคหรือกลุ่มผู้รับผิดชอบที่กำหนด โดยตรวจจับจากการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ 'Group' ในประวัติตั๋ว. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อแผนที่ความร้อนการส่งต่องานระหว่างกลุ่มสนับสนุน การติดตามข้อมูลนี้ช่วยให้เห็นการส่งงานวนไปมาและการส่งต่องานระหว่างทีมที่มากเกินไป.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: การอัปเดตฟิลด์ 'group_id' หรือ 'group_name'
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการอัปเดตฟิลด์ Group
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ระบุสาเหตุที่แท้จริง
|
เวลาที่มีการกรอกฟิลด์ข้อความสาเหตุที่แท้จริงหรือส่วนการวิเคราะห์ โดยตรวจจับการอัปเดตฟิลด์ 'Root Cause' ครั้งแรกจากสถานะว่าง. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
หมุดหมายหลักสำหรับการวิเคราะห์ระยะเวลานำในการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง เป็นจุดเปลี่ยนจากการตรวจสอบไปสู่การออกแบบวิธีแก้ไข.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: การอัปเดตฟิลด์ 'root_cause' หรือ 'analysis'
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์ root_cause ก่อนและหลังการอัปเดต
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
เชื่อมโยงสินทรัพย์
|
เชื่อมโยงรายการการกำหนดค่า (CI) หรือสินทรัพย์กับระเบียนปัญหา เพื่อระบุ 'บริการธุรกิจที่ได้รับผลกระทบ' หรือ 'รายการการกำหนดค่าที่ได้รับผลกระทบ'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เชื่อมโยงปัญหาที่เป็นนามธรรมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพหรือตรรกะ ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์คุณภาพการจัดหมวดหมู่สาเหตุที่แท้จริง.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: เหตุการณ์ 'เชื่อมโยงกับสินทรัพย์'
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการแนบสินทรัพย์กับระเบียน
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ทำงานของปัญหาเสร็จสิ้น
|
การทำงานย่อยที่แนบกับระเบียนปัญหาให้เสร็จสิ้น มักใช้ติดตามการทบทวนหลังการนำไปใช้ (PIR) หรือขั้นตอนการตรวจสอบเฉพาะด้าน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้แดชบอร์ดตรวจสอบการทบทวนหลังดำเนินการติดตามได้ว่างานทบทวนถูกปิดแล้วหรือไม่.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: เปลี่ยนสถานะ 'Task' เป็น Closed/Completed
บันทึก
บันทึกเมื่อทำเครื่องหมายว่างานที่เชื่อมโยงเสร็จสมบูรณ์
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เปิดปัญหาซ้ำ
|
การเปลี่ยนสถานะจาก 'Resolved' หรือ 'Closed' กลับเป็น 'Open' ซึ่งบ่งชี้ว่าวิธีแก้ไขไม่ได้ผลหรือถูกปฏิเสธ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นตัวชี้วัดหลักของแดชบอร์ดแนวโน้มการเปิดระเบียนปัญหาซ้ำ อัตราที่สูงบ่งชี้ว่าการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงหรือวิธีแก้ไขมีคุณภาพต่ำ.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: เปลี่ยนสถานะจาก [ปิดแล้ว/แก้ไขแล้ว] เป็น [เปิด/กำลังดำเนินการ]
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ผิด SLA
|
เหตุการณ์ที่ระบบสร้างขึ้นเมื่อเลยเวลา 'Due By' โดย Freshservice จะบันทึกเครื่องหมายการละเมิด SLA ไว้โดยเฉพาะ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
รองรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ SLA ของปัญหาสำคัญโดยตรง และแสดงกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: บันทึกระบบเมื่อเกิดการละเมิด SLA
บันทึก
บันทึกเมื่อระบบตรวจสอบ SLA ทำงาน
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เพิ่มหมายเหตุ
|
กิจกรรมทั่วไปที่บันทึกเมื่อมีการเพิ่มหมายเหตุสาธารณะหรือส่วนตัวลงในระเบียน แสดงถึงการทำงานร่วมกันหรือการอัปเดตที่เกิดขึ้นต่อเนื่อง. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
อาจแสดงว่ามีการทำงานอยู่ แม้สถานะจะไม่เปลี่ยนแปลง มีประโยชน์ต่อการระบุช่วงเวลาที่กำลังรอแต่ยังมีการดำเนินงาน.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: เหตุการณ์ 'เพิ่มบันทึกแล้ว'
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการโพสต์ความคิดเห็น
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
มอบหมายเจ้าหน้าที่
|
มอบหมายผู้รับผิดชอบรายบุคคลให้กับระเบียนปัญหา โดยบันทึกเมื่อมีการกรอกหรืออัปเดตฟิลด์ 'Agent' อย่างชัดเจน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุเวลาที่ทรัพยากรเริ่มรับงานอย่างเป็นทางการ และช่วยวิเคราะห์การจัดสรรทรัพยากรตามลำดับความสำคัญ.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: การอัปเดตฟิลด์ 'responder_id'
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการอัปเดตฟิลด์ Agent
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สถานะรอการเปลี่ยนแปลง
|
การเปลี่ยนสถานะที่ระบุว่าปัญหากำลังรอให้ดำเนินการตามคำขอเปลี่ยนแปลง โดยอนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะเป็น 'Change Requested' หรือสถานะที่มีความหมายใกล้เคียง. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุเวลาที่รอเนื่องจากทีมจัดการปัญหาต้องพึ่งพากระบวนการเปลี่ยนแปลงจากหน่วยงานอื่น.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: เปลี่ยนสถานะเป็น ID ที่หมายถึง 'ร้องขอ Change'
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
อัปเดตลำดับความสำคัญ
|
การเปลี่ยนระดับความเร่งด่วนหรือผลกระทบของระเบียนปัญหา โดยตรวจจับจากประวัติการตรวจสอบฟิลด์ 'Priority'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการวิเคราะห์การผิด SLA และการกรองข้อมูลในแดชบอร์ดประสิทธิภาพ SLA ของปัญหาสำคัญ.
แหล่งข้อมูล
Activity Stream: การอัปเดตฟิลด์ 'priority'
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการแก้ไขฟิลด์ Priority
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
เปลี่ยนข้อมูลการจัดการปัญหาให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง เริ่มได้วันนี้ ทีมของเราพร้อมช่วยคุณดึงข้อมูลและเริ่มปรับปรุงบริการ IT.
แก้คอขวดในการจัดการปัญหาได้ตั้งแต่วันนี้
ลดระยะเวลาดำเนินการลง 30 เปอร์เซ็นต์ และเพิ่มเสถียรภาพให้บริการ IT
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที.