> Tools > BPMN generator
Công cụ tạo BPMN bằng AI miễn phí

Mô tả quy trình. Nhận ngay Sơ đồ BPMN 2.0.

Nhập mô tả quy trình bằng ngôn ngữ thông thường, ProcessMind sẽ dùng AI tạo mô hình BPMN với nhiệm vụ, cổng, sự kiện và luồng. Bạn có thể chỉnh sửa, tự động bố trí, mô phỏng và chia sẻ mô hình.

  • BPMN 2.0 do AI tạo Nhiệm vụ, cổng, sự kiện và luồng
  • Xuất dưới dạng .bpmn XML BPMN 2.0, mở bằng bất kỳ công cụ BPMN nào
  • Không cần thẻ tín dụng Tạo tài khoản miễn phí, giữ lại mô hình của bạn

Tạo mô hình BPMN

Mô tả quy trình như khi bạn giải thích với đồng nghiệp: các bước, quyết định và người thực hiện.

Thử ví dụ
Bố cục

Cách mô hình được sắp xếp trên canvas.

Mức độ chi tiết

Số lượng hoạt động AI nên hướng đến.

Trước khi nhấn nút

Trước tiên, bạn tạo tài khoản ProcessMind miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Mô tả của bạn sẽ được lưu và mô hình tự động tạo ngay sau đó, sẵn sàng để mở, chỉnh sửa hoặc xuất.

  1. 1 Tạo tài khoản miễn phí
  2. 2 Mô tả của bạn trở thành mô hình BPMN
  3. 3 Chỉnh sửa, tự động bố trí và xuất mô hình

Tài khoản miễn phí · Không cần thẻ tín dụng · Xuất BPMN 2.0

Xem kết quả tạo ra

Mô hình BPMN 2.0 thực tế được tạo bằng ProcessMind. Hãy mô tả một trong các quy trình này để công cụ tạo sơ đồ cho bạn với cấu trúc tương tự, có thể chỉnh sửa.

Nhân sự

Tuyển dụng và tuyển chọn

Tuyển dụng và tuyển chọn: đăng tin tuyển dụng, chọn danh sách ứng viên, tổ chức hai vòng phỏng vấn, kiểm tra người tham chiếu và gửi thư mời.

Mô hình quy trình tuyển dụng và tuyển chọn bằng BPMN 2.0
Vận hành

Rửa xe

Rửa xe: nhận xe, rửa, lau khô, đánh bóng, nhận thanh toán và trả chìa khóa.

Mô hình quy trình rửa xe bằng BPMN 2.0
Thực phẩm và đồ uống

Cửa hàng pizza

Cửa hàng pizza: nhận đơn, chuẩn bị bột và nguyên liệu phủ, nướng bánh, đóng hộp rồi giao hàng.

Mô hình quy trình cửa hàng pizza bằng BPMN 2.0
Xem tất cả tệp BPMN mẫu
Thiết kế quy trình tốt hơn. Kết nối các quy trình. Luôn chủ động kiểm soát.
Bắt đầu ngay

Từ một câu mô tả đến mô hình chỉ với ba bước.

Công cụ tạo BPMN hoạt động như thế nào

1

Mô tả quy trình

Viết các bước, quyết định và trường hợp ngoại lệ bằng ngôn ngữ hằng ngày. Bạn không cần biết ký hiệu BPMN.

2

AI tạo mô hình

Công cụ chuyển mô tả của bạn thành các phần tử BPMN 2.0 như hoạt động, cổng, sự kiện, làn và luồng tuần tự, rồi tự động bố trí chúng.

3

Tinh chỉnh và sử dụng

Đổi tên hoạt động, bổ sung kết nối còn thiếu trong bản nháp, đổi bố cục, chạy mô phỏng giả định và xuất tệp BPMN.

Hai cài đặt quyết định cách trình bày bản nháp đầu tiên.

Tùy chọn tạo mô hình

Bố cục ngang hoặc dọc

Bố cục ngang đi từ trái sang phải, như phần lớn sơ đồ quy trình. Bố cục dọc dễ in theo chiều dọc và xem nhanh trên điện thoại hơn. Bạn có thể đổi bố cục sau bằng tính năng tự động bố trí.

Cách tự động bố trí hoạt động →

Gọn, thông thường hoặc chi tiết

Chế độ gọn hướng đến khoảng mười hoạt động. Chế độ thông thường cân bằng giữa các bước và quyết định. Chế độ chi tiết thể hiện khoảng hai mươi hoạt động, gồm cả các luồng ngoại lệ.

BPMN 2.0

Các phần tử BPMN mà công cụ có thể dùng

Đầy đủ các phần tử ProcessMind hỗ trợ và có thể xuất.

Activities and tasks

Nhiệm vụ người dùng, nhiệm vụ dịch vụ, nhiệm vụ thủ công và quy trình con cho phần chi tiết thuộc cấp thấp hơn.

Thể hiện từng bước công việc với mức độ chi tiết phù hợp cho mô hình.

Events

Sự kiện bắt đầu, sự kiện trung gian và sự kiện kết thúc, gồm định nghĩa thông điệp, bộ hẹn giờ, tín hiệu và lỗi.

Thời gian chờ, thông điệp và trường hợp ngoại lệ vẫn hiển thị trong luồng.

Gateways

Quyết định loại trừ, điểm tách và nhập luồng song song, cổng bao hàm và định tuyến theo sự kiện.

Mọi quyết định và điểm tách nhánh đều được thể hiện rõ, không ẩn trong tên nhiệm vụ.

Pools and lanes

Làn thể hiện việc bàn giao giữa các phòng ban, nhóm hoặc hệ thống.

Việc bàn giao giữa các nhóm và hệ thống vẫn dễ theo dõi.

Connections

Luồng tuần tự bên trong quy trình và luồng thông điệp giữa các bên tham gia.

Thứ tự công việc và thông điệp giữa các bên tham gia được kết nối rõ ràng.

Data and artifacts

Đối tượng dữ liệu, chú thích văn bản và nhóm cung cấp ngữ cảnh mà không làm thay đổi luồng.

Bổ sung ngữ cảnh để mô hình dễ đọc hơn mà không thay đổi mô hình.

ProcessMind xuất mô hình dưới dạng BPMN 2.0 XML tiêu chuẩn, nên bạn cũng có thể mở mô hình đã tạo bằng các công cụ BPMN khác.

Tạo bản nháp mới tốn thời gian. Hãy dành thời gian đó để chỉnh sửa.

Tạo BPMN bằng AI hay tự vẽ?

Tự vẽ

Mất 20 đến 60 phút di chuyển các hình trước khi có bản đầu tiên để xem xét

Với ProcessMind

Tạo bản nháp đầu tiên hoàn chỉnh từ mô tả chỉ trong vài giây

Tự vẽ

Ký hiệu và bố cục không nhất quán giữa các mô hình

Với ProcessMind

Các phần tử BPMN 2.0 được tự động sắp xếp nhất quán

Tự vẽ

Mỗi lần xem xét đều phải chỉnh sửa thủ công

Với ProcessMind

Chỉnh sửa trên canvas, rồi chạy lại tính năng tự động sắp xếp

Tự vẽ

Công cụ vẽ không thể cho bạn biết một thay đổi sẽ tác động ra sao

Với ProcessMind

Mô phỏng tình huống giả định ngay trên mô hình đó

Tự vẽ

Ảnh chụp màn hình không thể mở bằng công cụ khác

Với ProcessMind

BPMN 2.0 XML có thể nhập vào các công cụ khác

Trình tạo BPMN bằng AI hoạt động thế nào?

Trình tạo BPMN bằng AI chuyển mô tả quy trình bằng văn bản thành mô hình BPMN 2.0. Thay vì kéo nhiệm vụ, cổng và sự kiện vào canvas, bạn mô tả những gì diễn ra. Công cụ sẽ chọn phần tử, nối chúng và sắp xếp bố cục. Kết quả là một tệp BPMN thông thường, không phải hình ảnh: bạn có thể chỉnh sửa, kiểm tra tính hợp lệ, xuất và nhập tệp vào công cụ khác.

Ngay trên trang này, bạn có thể dùng trình tạo. Nhập mô tả quy trình, chọn mức độ chi tiết cho bản nháp đầu tiên, rồi ProcessMind sẽ tạo mô hình trong không gian làm việc của bạn.

Chuyển văn bản thành BPMN, không cần học cách mô hình hóa

BPMN 2.0 có bộ thuật ngữ chính xác: cổng nào phân nhánh, sự kiện nào bắt tín hiệu, làn nào làm thay đổi ý nghĩa của một lần bàn giao. Trình tạo xử lý việc chuyển đổi này, để bạn tạo phiên bản đầu tiên của mô hình quy trình từ kiến thức sẵn có, không cần học ký hiệu.

Bạn vẫn là người quyết định. AI đề xuất cấu trúc, còn bạn đổi tên hoạt động theo cách gọi của mình, xóa các bước không phù hợp và bổ sung những trường hợp ngoại lệ chưa có trong mô tả.

Khi nào nên dùng BPMN do AI tạo?

Hãy dùng công cụ khi quy trình chỉ nằm trong đầu ai đó, trong bản ghi buổi hội thảo hoặc trong tài liệu thủ tục, và bạn cần một mô hình để bắt đầu trao đổi. Đây cũng là cách nhanh nhất để so sánh hai biến thể quy trình trước khi quyết định thiết kế lại.

Nếu đã có dữ liệu, process mining có thể khám phá mô hình từ nhật ký sự kiện. Dù bắt đầu theo cách nào, bạn cũng làm việc trên cùng một canvas. Bạn có thể bắt đầu bằng mô tả, rồi so sánh với những gì hệ thống thực sự ghi nhận.

Cần xem xét gì trong mô hình được tạo?

Trước tiên, hãy kiểm tra các quyết định: mỗi cổng cần đặt ra câu hỏi mà quy trình thực sự cần giải quyết, và mọi nhánh đi ra đều phải có khả năng xảy ra. Tiếp theo, kiểm tra các bên tham gia: làn cần thể hiện đúng người thực hiện từng nhiệm vụ, không phải người sở hữu quy trình.

Cuối cùng, kiểm tra các đường nối. Khi mô hình đã được sắp xếp, bạn sẽ dễ nhận ra luồng tuần tự bị thiếu hoặc sự kiện kết thúc nằm giữa một nhánh. Tính năng tự động sắp xếp bố cục lại sơ đồ sau mỗi thay đổi mà không tác động đến logic.

Read next

Câu hỏi thường gặp

Bạn có thể dùng thử bằng tài khoản ProcessMind miễn phí. Không cần thẻ tín dụng. Gói dùng thử miễn phí có tín dụng AI để tạo và hoàn thiện mô hình.

Có. Trình tạo chạy trong ProcessMind, nên trước tiên bạn cần tạo tài khoản miễn phí. Mô tả của bạn sẽ được lưu và tự động gửi sau khi đăng ký. Mô hình được tạo sẽ mở trong trình chỉnh sửa.

Mô tả của bạn được lưu trong không gian làm việc mới và mô hình sẽ tự động được tạo. Mô hình mở trên canvas, sẵn sàng để chỉnh sửa, nên bạn không cần nhập lại mô tả.

Có. Mô hình được xuất dưới dạng BPMN 2.0 XML và có thể mở bằng các công cụ BPMN khác. Bạn cũng có thể chia sẻ mô hình hoặc trình bày ngay trong ProcessMind.

Nêu các bước theo thứ tự, các quyết định cùng điều kiện tương ứng và người thực hiện từng bước. Một đoạn văn ngắn là đủ để tạo bản nháp đầu tiên. Hãy thêm các nhánh ngoại lệ nếu cần.

Có. Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể dùng công cụ tự động sắp xếp để chuyển giữa bố cục ngang và dọc. Bố cục chỉ thay đổi cách đọc mô hình, không thay đổi nội dung.

Hãy xem đây là bản nháp đầu tiên. AI chuyển lời mô tả của bạn thành các phần tử BPMN, nhưng bạn nên kiểm tra tên, điều kiện của cổng và các luồng trước khi chia sẻ mô hình hoặc xin phê duyệt.

Hãy viết bằng ngôn ngữ bạn thường suy nghĩ. Các nhãn được tạo sẽ theo ngôn ngữ bạn dùng trong ProcessMind. Sau đó, bạn có thể đổi tên bất kỳ phần tử nào.

Văn bản được dùng để tạo mô hình và lưu trong không gian làm việc để bạn tiếp tục chỉnh sửa. Chính sách quyền riêng tư nêu rõ cách lưu trữ và thời hạn lưu dữ liệu.

Tạo mô hình BPMN từ quy trình đầu tiên của bạn

Tạo tài khoản miễn phí, mô tả quy trình và nhận mô hình BPMN 2.0 có thể chỉnh sửa trong chưa đầy một phút.

Tạo BPMN của tôi