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Améliorez votre processus Achat au paiement - Commande d'achat

Optimisez votre processus de bons de commande P2P grâce à notre guide en 6 étapes
Améliorez votre processus Achat au paiement - Commande d'achat
Défis (11) Objectifs (11) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)
Processus: Achat au Paiement - Commande d'achat
Système: Oracle Fusion Financials
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Optimiser l'efficacité des bons de commande dans Oracle Fusion Financials

Les workflows d'approvisionnement complexes dissimulent souvent des inefficacités cachées et des risques de conformité. Notre plateforme vous aide à identifier les retards dans la commande et la réception, à évaluer les délais des fournisseurs et à améliorer l'efficacité globale des approvisionnements. Vous pouvez découvrir des moyens concrets d'optimiser vos opérations et d'assurer une exécution rapide des besoins.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser votre processus De l'Achat au Paiement - Bon de Commande ?

Dans le paysage complexe des approvisionnements, le processus De l'Achat au Paiement (P2P), et plus spécifiquement le segment du Bon de Commande (PO), constitue une colonne vertébrale essentielle pour toute organisation. Au sein de systèmes financiers sophistiqués tels qu'Oracle Fusion Financials, la complexité des transactions et des configurations peut souvent masquer des inefficacités, entraînant des inconvénients financiers et opérationnels majeurs. Un processus de Bon de Commande non optimisé peut se traduire par des délais de livraison prolongés, une augmentation des coûts opérationnels, des relations tendues avec les fournisseurs et même des risques de conformité.

Les retards dans la création, l'approbation ou le traitement des Bons de Commande ont un impact direct sur les délais des projets et les niveaux de stock. Des goulots d'étranglement peuvent s'accumuler à diverses étapes, de la demande initiale à la réception des marchandises, empêchant une exécution rapide et pouvant entraîner des commandes urgentes coûteuses. De plus, un manque de visibilité claire sur les processus rend difficile d'identifier pourquoi certaines commandes prennent plus de temps, quels départements rencontrent le plus de difficultés, ou où l'automatisation pourrait apporter le plus de valeur. Une optimisation efficace des processus de votre cycle De l'Achat au Paiement - Bon de Commande dans Oracle Fusion Financials ne se limite pas à des économies de coûts ; elle vise à améliorer l'efficacité opérationnelle globale et la réactivité de votre organisation.

Libérer le potentiel d'analyse avec le Process Mining pour les Bons de Commande

Le Process Mining offre une approche révolutionnaire pour comprendre et améliorer votre processus de Bon de Commande au sein d'Oracle Fusion Financials. Au lieu de s'appuyer sur des hypothèses ou des rapports agrégés, le Process Mining utilise les données d'événements, tels que les timestamps et les journaux d'activité, pour reconstituer le parcours réel de chaque Bon de Commande. Cette technique vous permet de visualiser le flux de processus réel, révélant comment les Bons de Commande transitent par votre système, depuis leur création en tant que demande ou commande directe, en passant par les approbations, les modifications, jusqu'à la réception des biens ou des services.

En appliquant le Process Mining, vous pouvez identifier précisément où se produisent les goulots d'étranglement dans le cycle de vie du Bon de Commande. Le retard se situe-t-il au stade de l'approbation ? Ou peut-être après l'envoi du Bon de Commande au fournisseur ? Cette puissance d'analyse vous aide à identifier les étapes ou les individus spécifiques qui causent des ralentissements, à comprendre les écarts courants par rapport à votre processus idéal et à détecter les boucles de retravail fréquentes. Vous obtenez une vue objective et axée sur les données de vos opérations, vous permettant de répondre à des questions cruciales sur comment réduire le temps de cycle De l'Achat au Paiement - Bon de Commande et améliorer l'efficacité globale.

Domaines clés pour l'amélioration du processus de Bon de Commande

En tirant parti du Process Mining, vous pouvez cibler plusieurs domaines critiques au sein de votre flux De l'Achat au Paiement - Bon de Commande pour des améliorations significatives :

  • Identification et résolution des goulots d'étranglement : Découvrez précisément où les Bons de Commande sont bloqués. Il peut s'agir d'approbations lentes, de retards dans le traitement de la réception des marchandises ou d'inspections de qualité prolongées. Comprendre ces points spécifiques vous permet de mettre en œuvre des interventions ciblées, comme l'automatisation des approbations de routine ou la formation du personnel sur les étapes critiques.
  • Évaluation de la performance des fournisseurs : Analysez les délais fournisseurs réels entre l'envoi d'un Bon de Commande au fournisseur et la réception et l'enregistrement des marchandises. Cette information vous aide à identifier les fournisseurs fiables et à négocier de meilleures conditions, améliorant ainsi la prévisibilité de votre chaîne d'approvisionnement.
  • Analyse du retravail et des écarts : De nombreux Bons de Commande subissent des modifications après leur création ou approbation initiale. Le Process Mining révèle la fréquence de ces occurrences, leurs raisons et leur impact sur le temps de cycle. En réduisant le retravail inutile, vous rationalisez les opérations et économisez des ressources précieuses.
  • Conformité et préparation à l'audit : Assurez-vous que chaque Bon de Commande est conforme aux politiques d'approvisionnement internes et aux réglementations externes. Le Process Mining peut mettre en évidence les cas où les politiques sont contournées ou ignorées, fournissant des données inestimables pour les audits internes et le maintien d'une gouvernance robuste au sein de votre environnement Oracle Fusion Financials.

Obtenir des résultats tangibles pour vos approvisionnements

En appliquant stratégiquement le Process Mining à votre processus De l'Achat au Paiement - Bon de Commande, votre organisation peut s'attendre à obtenir une série de résultats mesurables et significatifs :

  • Réduction du temps de cycle des Bons de Commande : Rationalisez l'ensemble du processus, de la demande à la réception des marchandises, ce qui accélère l'exécution et améliore la réactivité opérationnelle.

  • Réduction des coûts opérationnels : Éliminez les inefficacités, réduisez le retravail et minimisez le besoin de commandes urgentes, ce qui a un impact direct sur vos résultats.

  • Conformité renforcée : Identifiez et rectifiez de manière proactive les écarts par rapport aux politiques d'approvisionnement, renforçant ainsi les contrôles internes et réduisant les risques d'audit.

  • Amélioration des relations fournisseurs : Grâce à une meilleure compréhension des délais et des performances, vous pouvez mieux gérer les attentes, favoriser des partenariats plus solides avec les fournisseurs et assurer la livraison en temps voulu des biens et services.

  • Meilleure utilisation des ressources : Libérez votre équipe d'approvisionnement du suivi manuel et de la résolution des problèmes urgents, leur permettant de se concentrer sur des initiatives stratégiques et des tâches à valeur ajoutée.

Ces améliorations contribuent à une fonction d'approvisionnement plus agile, plus rentable et plus conforme, améliorant directement la performance globale de votre entreprise.

Démarrez votre parcours vers des Bons de Commande optimisés

S'engager sur la voie de l'optimisation de votre processus De l'Achat au Paiement - Bon de Commande avec le Process Mining ne nécessite pas une expertise technique approfondie. Notre approche fournit un cadre clair et exploitable pour extraire des informations de vos données existantes d'Oracle Fusion Financials, transformant des informations de processus complexes en visualisations compréhensibles et en recommandations concrètes. En tirant parti de ces puissantes analyses, vous pouvez aller au-delà des suppositions et mettre en œuvre des améliorations basées sur les données qui produisent des résultats réels et mesurables. Découvrez comment améliorer l'efficacité De l'Achat au Paiement - Bon de Commande et réaliser une optimisation des processus significative au sein de votre organisation dès aujourd'hui.

Achat au Paiement - Commande d'achat Optimisation des achats Traitement de commande Délais de livraison des fournisseurs Réception des marchandises Approbation de la demande d'achat Comptabilité Fournisseurs Département des achats

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Des délais d'approbation prolongés pour les demandes et commandes d'achat entraînent des retards d'approvisionnement, impactant les délais des projets et l'efficacité opérationnelle. Cela peut se traduire par des dates de livraison manquées ou des coûts plus élevés en raison d'expéditions urgentes.
ProcessMind visualise l'intégralité du processus d'Achat au Paiement - Commande d'achat dans Oracle Fusion Financials, mettant en lumière les points où les approbations sont retardées. Il identifie précisément les approbateurs ou les départements à l'origine des goulots d'étranglement, permettant des améliorations de processus ciblées.

Des volumes élevés de modifications des commandes d'achat après l'approbation initiale entraînent des retouches, augmentent la charge administrative et peuvent conduire à une confusion du fournisseur ou à des livraisons incorrectes. Cela signale souvent des exigences peu claires ou une mauvaise planification en amont.
En suivant chaque événement 'Commande d'achat modifiée' dans Oracle Fusion Financials, ProcessMind identifie la fréquence et les modèles de modifications au sein du processus Achat au paiement - Commande d'achat. Cela révèle les causes profondes, telles qu'une spécification initiale insuffisante ou un manque de communication.

Les retards dans la confirmation des fournisseurs et la réception ultérieure des marchandises impactent directement les niveaux de stock, les plannings de production et la réactivité opérationnelle globale. Des délais imprévisibles rendent la planification de la demande difficile et peuvent entraîner des ruptures de stock.
ProcessMind analyse la durée entre 'Commande envoyée au fournisseur' et 'Réception de marchandises enregistrée' dans le flux Achat au paiement - Commande d'achat d'Oracle Fusion Financials. Cela permet d'évaluer la performance des fournisseurs et d'identifier ceux qui contribuent le plus aux retards.

Un enregistrement lent ou incorrect des réceptions de marchandises crée des écarts entre l'inventaire physique et les enregistrements système, retardant le rapprochement des factures et le paiement aux fournisseurs. Cela peut tendre les relations avec les fournisseurs et entraîner des rapports financiers inexacts.
ProcessMind cartographie le temps écoulé entre 'Réception de marchandises initiée' et 'Réception de marchandises enregistrée' ou 'Confirmation de services saisie' dans Oracle Fusion Financials. Il dévoile les goulots d'étranglement dans la phase de réception des marchandises du processus d'Achat au Paiement - Commande d'achat, révélant des zones d'optimisation opérationnelle.

Les commandes d'achat créées en dehors des canaux d'approvisionnement établis ou sans approbation de demande d'achat appropriée entraînent des problèmes de conformité, un manque de contrôle des dépenses et des risques financiers potentiels. Cela réduit le pouvoir de négociation avec les fournisseurs privilégiés.
ProcessMind dévoile toutes les variantes de processus dans le flux d'Achat au Paiement - Commande d'achat, identifiant les écarts où une 'Commande d'achat rédigée' ou 'Commande d'achat approuvée' survient sans être précédée d'une 'Demande d'achat approuvée' dans Oracle Fusion Financials. Ceci met en évidence les parcours non conformes.

Les retours fréquents de marchandises entraînent des frais d'expédition supplémentaires, des frais de réapprovisionnement et un effort administratif, indiquant des problèmes de qualité des produits, des commandes incorrectes ou une mauvaise sélection des fournisseurs. Cela impacte la rentabilité et la satisfaction client.
ProcessMind quantifie la fréquence de l'activité 'Marchandises retournées' dans le cycle de vie Achat au paiement - Commande d'achat dans Oracle Fusion Financials. Il aide à identifier les fournisseurs, produits ou processus problématiques conduisant à des taux de retour plus élevés.

Sans une vue claire et en temps réel de l'état de chaque commande d'achat, les parties prenantes peinent à fournir des informations précises, à anticiper les problèmes de livraison ou à gérer efficacement les dépendances. Cela conduit à une résolution de problèmes réactive.
ProcessMind offre une représentation visuelle exhaustive de chaque parcours de commande d'achat du processus Achats au Paiement, tel qu'enregistré dans Oracle Fusion Financials. La solution assure une transparence totale, de la demande à l'achèvement, permettant une gestion et une communication proactives.

Les goulots d'étranglement et les interventions manuelles dans le processus de commande d'achat peuvent entraîner une charge de travail inégale, obligeant le personnel à consacrer un temps excessif à des tâches spécifiques ou à attendre les autres. Cela empêche une allocation efficace des ressources et augmente les coûts opérationnels.
ProcessMind identifie les activités spécifiques et les étapes d'approbation au sein du processus Achats au paiement - Commande d'achat dans Oracle Fusion Financials qui consomment un temps ou des ressources disproportionnés. Cela permet un meilleur équilibrage de la charge de travail et offre des opportunités d'automatisation des processus.

Les écarts entre le montant initial du bon de commande et le montant final facturé ou la valeur de réception des marchandises créent des défis de rapprochement, des retards de paiement et des fuites financières potentielles. Ces divergences nécessitent une enquête manuelle.
ProcessMind peut identifier les événements de 'Bon de Commande Modifié' où l'attribut 'Montant de la Commande' est modifié tardivement dans le processus, suggérant des problèmes potentiels. Il révèle où les valeurs pourraient diverger dans le flux d'Achats au Paiement - Bon de Commande dans Oracle Fusion Financials.

Les variations de performance des fournisseurs, qu'il s'agisse de retards fréquents, de livraisons incomplètes ou de problèmes de qualité, impactent directement l'efficacité du processus d'Achats au Paiement et l'ensemble des opérations. Il en résulte des chaînes d'approvisionnement peu fiables.
ProcessMind exploite des attributs tels que le Fournisseur et des activités comme Réception de Marchandises Enregistrée et Marchandises Retournées, au sein des données de commandes d'achat du processus Achats au Paiement d'Oracle Fusion Financials. Cette approche permet une évaluation comparative objective de la performance des différents fournisseurs.

Des périodes prolongées entre la réception des marchandises et l'inspection qualité retardent la disponibilité des marchandises pour l'utilisation ou la vente, impactant les plannings de production et la capacité à traiter les factures rapidement. Cela peut immobiliser un capital d'exploitation précieux.
ProcessMind mesure la durée entre 'Réception de marchandises enregistrée' et 'Inspection qualité effectuée' au sein du processus Achat au paiement - Commande d'achat dans Oracle Fusion Financials. Il identifie où ces retards critiques d'inspection se produisent et leur impact.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à réduire considérablement le temps nécessaire aux bons de commande pour passer par le workflow d'approbation. Des approbations plus rapides se traduisent directement par des cycles d'approvisionnement plus courts, assurant la disponibilité en temps voulu des biens et services, réduisant les retards opérationnels et améliorant la réactivité commerciale globale au sein d'Oracle Fusion Financials.ProcessMind révèle tous les chemins d'approbation réels et identifie les goulots d'étranglement, les rejets et les boucles de retravail qui prolongent les temps de cycle. Il fournit des informations basées sur les données pour optimiser les workflows, réduisant potentiellement les durées d'approbation de 20% à 40%, en soulignant où les approbations sont bloquées et pendant combien de temps.

Réduire le nombre de modifications apportées à un bon de commande après sa création initiale mène à une efficacité et une précision accrues. Des modifications fréquentes signalent des problèmes en amont, entraînant potentiellement des reprises pour les équipes d'approvisionnement, retardant les livraisons et affectant les relations avec les fournisseurs, ce qui ajoute des coûts cachés au processus d'Achats au Paiement. ProcessMind cartographie le cycle de vie complet de chaque bon de commande, révélant quand et pourquoi les modifications surviennent. En identifiant les causes profondes, telles que des réquisitions initiales incomplètes ou des changements de portée tardifs, ProcessMind aide à mettre en œuvre des mesures préventives, réduisant potentiellement les taux de modification de 15 à 30 %.

Atteindre cet objectif implique que les fournisseurs respectent constamment les délais de livraison et de confirmation convenus, ce qui conduit à des niveaux de stock prévisibles et à une planification opérationnelle plus efficace. La fiabilité des performances des fournisseurs est cruciale pour maintenir une production efficace, honorer les engagements clients et prévenir les ruptures de stock, affectant directement les résultats financiers. ProcessMind suit méticuleusement les délais réels, de la confirmation de la commande d'achat à la réception des marchandises, pour tous les fournisseurs. Cette capacité permet aux organisations d'identifier les fournisseurs sous-performants, de négocier de meilleures conditions basées sur des données objectives et d'améliorer la précision des estimations de dates de livraison, garantissant ainsi un approvisionnement plus fiable.

Cet objectif vise à accélérer et à optimiser le processus de réception et d'enregistrement des biens ou services. Les retards dans le traitement des réceptions peuvent entraîner des erreurs d'inventaire, des paiements tardifs aux fournisseurs et un manque de visibilité en temps réel sur les stocks disponibles, ce qui entrave les processus en aval dans Oracle Fusion Financials. ProcessMind reconstitue visuellement l'ensemble du workflow de réception des marchandises, identifiant les activités ou rôles spécifiques qui génèrent des retards. En détectant ces goulots d'étranglement et les opportunités d'automatisation ou de parallélisation, ProcessMind peut contribuer à réduire les délais moyens de réception de 25 à 50 %, améliorant ainsi le flux de trésorerie et la gestion des stocks.

S'assurer que toutes les commandes d'achat respectent strictement les politiques internes et les exigences réglementaires établies est vital pour l'intégrité financière et l'atténuation des risques. Des processus Achat au paiement non conformes peuvent entraîner des dépenses non autorisées, des fraudes et des échecs d'audit, créant des risques financiers et de réputation importants.ProcessMind surveille en permanence chaque commande d'achat par rapport à des modèles de processus et des règles de conformité prédéfinis. Il signale automatiquement les déviations, telles que les approbations manquantes ou les codes GL incorrects, permettant une intervention proactive et garantissant une adhésion constante aux normes de gouvernance au sein d'Oracle Fusion Financials.

La réduction de la fréquence et du volume des marchandises retournées aux fournisseurs réduit considérablement les coûts logistiques, les efforts de nouvelle commande et les amortissements de stocks potentiels. Un taux de retour plus faible indique une meilleure qualité d'approvisionnement, une sélection améliorée des fournisseurs et des processus de commande plus précis.ProcessMind relie les événements de marchandises retournées à leurs Commandes d'Achat d'origine et aux activités associées, telles que l'inspection qualité ou la réception initiale. Cette analyse aide à identifier les causes courantes, comme des fournisseurs spécifiques, des problèmes de qualité ou des commandes incorrectes, ouvrant la voie à des améliorations ciblées et potentiellement à une réduction des volumes de retour de 10 à 20%.

Atteindre cet objectif signifie que les parties prenantes peuvent facilement suivre l'état et la progression en temps réel de toute commande d'achat, de sa création à son achèvement. Une visibilité accrue élimine l'incertitude, réduit les demandes de statut manuelles et permet une meilleure planification et communication entre les départements, en particulier dans les processus complexes d'Achats au paiement. ProcessMind offre une vue de bout en bout de chaque cycle de vie de commande d'achat, mettant en évidence son statut actuel, la prochaine activité prévue et les retards potentiels. Ce dashboard transparent fournit aux équipes des informations exploitables, transformant les suivis réactifs en une gestion proactive et améliorant la prise de décision.

Cet objectif vise à garantir que les membres de l'équipe d'approvisionnement et les autres ressources impliquées sont utilisés efficacement, sans être surchargés ou sous-utilisés. Une allocation efficace des ressources réduit les coûts opérationnels, prévient l'épuisement professionnel et garantit que les tâches critiques du processus Achats-Paiements sont accomplies rapidement.ProcessMind analyse les volumes d'activités et les temps de traitement entre les différents rôles et départements impliqués dans le processus de commande d'achat. Il révèle où les goulots d'étranglement sont causés par des ressources spécifiques, identifie les opportunités de rééquilibrage de la charge de travail et peut éclairer les décisions de personnel pour atteindre jusqu'à 15% de gains d'efficacité.

Cet objectif vise à éliminer les écarts et les erreurs dans les valeurs monétaires et les quantités spécifiées sur les bons de commande. Des données de commande d'achat précises sont essentielles pour une budgétisation précise, la déclaration financière et pour garantir une facturation et des paiements corrects au sein d'Oracle Fusion Financials, évitant ainsi des efforts de réconciliation coûteux.ProcessMind identifie les cas où les montants ou les quantités des commandes d'achat s'écartent des normes établies ou des événements ultérieurs, comme la réception de marchandises. En retraçant ces incohérences jusqu'à leur origine, il révèle les causes profondes telles que les erreurs de saisie manuelle ou les problèmes de configuration du système, conduisant à une réduction significative des inexactitudes de données.

Cet objectif vise à établir des critères clairs et mesurables pour évaluer et gérer la performance des fournisseurs de manière cohérente pour l'ensemble des fournisseurs. Des métriques standardisées garantissent une évaluation équitable, favorisent l'amélioration continue et consolident des partenariats plus fiables au sein de l'écosystème Achats-Paiement. ProcessMind extrait et analyse automatiquement les indicateurs clés de performance (KPI) pour chaque fournisseur, tels que le délai de livraison moyen, la précision des factures et les taux de retour. L'outil permet une analyse comparative objective et aide à établir des accords de niveau de service, facilitant ainsi une gestion des relations fournisseurs fondée sur les données et une efficacité globale accrue de la chaîne d'approvisionnement.

Cet objectif vise à réduire le temps requis pour les contrôles qualité des biens et services avant leur acceptation. Des inspections qualité plus rapides accélèrent la disponibilité des articles pour l'utilisation ou la vente, minimisent les coûts de possession et améliorent le flux opérationnel global dans Oracle Fusion Financials. ProcessMind cartographie les étapes détaillées du processus d'inspection qualité, identifiant les causes de retard, les acteurs impliqués et la présence de boucles de reprise. En offrant des informations précieuses sur les goulots d'étranglement spécifiques et les variations de processus, l'outil contribue à optimiser les flux de travail d'inspection, ce qui peut potentiellement réduire les délais d'inspection de 20 à 35 % et améliorer le débit.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour l'Achat au Paiement - Commande d'achat

1

Télécharger le modèle

2

Exportez vos données

3

Importez votre jeu de données

4

Analysez votre processus

5

Mettre en œuvre des améliorations

6

Surveillez votre processus

1

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Que faire

Obtenez le modèle Excel prédéfini, conçu pour l'extraction de données de bons de commande à partir de systèmes comme Oracle Fusion Financials, afin d'assurer la cohérence des données.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

L'utilisation d'une structure de données correcte dès le départ prévient les problèmes de reformatage, fluidifie l'analyse et assure l'obtention d'informations précises.

Résultat attendu

Un template Excel prêt à être rempli et parfaitement structuré pour vos données de bon de commande P2P.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les inefficacités cachées des PO dans Oracle Fusion

ProcessMind offre une cartographie visuelle claire de votre processus de commande d'achat, dévoilant les workflows réels et identifiant les zones critiques à améliorer. Obtenez des informations exploitables pour rationaliser vos opérations et garantir la conformité.
  • Visualiser les flux de processus réels des commandes d'achat
  • Identifier les goulots d'étranglement et les retards coûteux
  • Évaluer les variations des délais de livraison des fournisseurs
  • Améliorer l'efficacité des approvisionnements et la conformité
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

L'excellence du traitement des commandes d'achat

Ces résultats représentent des améliorations courantes réalisées par les organisations qui tirent parti du Process Mining pour analyser et optimiser leur processus de Bon de Commande au sein d'Oracle Fusion Financials. En identifiant les goulots d'étranglement, les retouches et les lacunes en matière de conformité, les entreprises peuvent réaliser des gains significatifs en efficacité opérationnelle et des économies de coûts.

0 %
Approbations de commandes d'achat plus rapides

Réduction moyenne du temps d'approbation

En identifiant et en supprimant les goulots d'étranglement, les organisations réduisent considérablement le temps nécessaire aux approbations des commandes d'achat, ce qui conduit à des cycles d'approvisionnement plus rapides.

0 %
Retraitement réduit des commandes d'achat

Diminution du taux de modification des commandes

Le Process Mining identifie les causes profondes des modifications des bons de commande, ce qui entraîne moins de modifications, une charge administrative réduite et une précision accrue des données.

0 %
Livraison dans les délais améliorée

Augmentation du respect des délais de livraison par les fournisseurs

Obtenez des informations sur les variations de performance des fournisseurs afin de favoriser une meilleure collaboration et de garantir que les marchandises sont reçues comme prévu, minimisant ainsi les retards de production.

0 %
Conformité renforcée des commandes d'achat

Améliorer le taux d'approbation avant l'envoi au fournisseur

Le monitoring automatisé identifie les commandes d'achat non conformes, garantissant que toutes les approbations sont en place avant l'engagement du fournisseur, ce qui réduit les risques et améliore la préparation aux audits.

0 %
Réception de marchandises rationalisée

Réduction du temps de traitement de la réception

En analysant le processus de réception des marchandises, les organisations peuvent identifier et éliminer les retards, ce qui accélère la disponibilité des marchandises et améliore la gestion des stocks.

Les résultats varient en fonction de la complexité des processus, de la qualité des données et des objectifs organisationnels spécifiques. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées dans diverses implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique du document de Bon de Commande, servant d'ID de cas principal pour le suivi du cycle de vie des approvisionnements.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'ID de cas essentiel qui relie tous les événements associés, permettant la reconstruction et l'analyse du cycle de vie complet du Bon de Commande.

Le nom d'un événement métier ou d'une étape spécifique survenue au cours du cycle de vie du Bon de Commande.

Pourquoi c'est important

Les activités sont les éléments constitutifs de la carte des processus. Leur suivi permet la visualisation et l'analyse du flux de processus, des goulots d'étranglement et des écarts.

L'horodatage indiquant quand une activité ou un événement spécifique s'est produit.

Pourquoi c'est important

Cet horodatage est essentiel pour le séquençage correct des événements et le calcul de toutes les métriques basées sur la durée, telles que les temps de cycle et les goulots d'étranglement.

L'horodatage de l'achèvement d'une activité. Souvent le même que l'Heure de début pour les événements atomiques.

Pourquoi c'est important

Permet le calcul des temps de traitement précis des activités, ce qui est essentiel pour analyser l'efficacité des ressources et identifier les tâches chronophages.

L'identifiant ou le nom de l'utilisateur qui a effectué l'activité.

Pourquoi c'est important

Attribue les actions des utilisateurs à des personnes spécifiques, permettant d'analyser la charge de travail, d'évaluer les performances et d'identifier les opportunités de formation.

Le nom du service qui a initié ou est responsable du Bon de Commande.

Pourquoi c'est important

Permet de filtrer et de comparer la performance des processus au sein des différentes unités commerciales, révélant des problèmes spécifiques à chaque département ou les meilleures pratiques.

Le nom du fournisseur auprès duquel les biens ou services sont achetés.

Pourquoi c'est important

Essentiel pour l'analyse de la performance des fournisseurs, permettant la comparaison des délais de livraison, des taux de retour et de la fiabilité globale entre les fournisseurs.

La valeur monétaire totale du Bon de Commande.

Pourquoi c'est important

Apporte un contexte financier au processus, permettant une analyse basée sur la valeur monétaire, par exemple en se concentrant sur les commandes de grande valeur ou en comprenant les impacts financiers des retards.

La date à laquelle la partie requérante s'attend à ce que les biens ou services soient livrés.

Pourquoi c'est important

Sert de référence pour mesurer la performance de livraison dans les délais, un indicateur clé de performance (KPI) pour évaluer la fiabilité des fournisseurs et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Le nom de l'utilisateur qui a effectué une action d'approbation ou de rejet sur le Bon de Commande.

Pourquoi c'est important

Identifie les individus dans la chaîne d'approbation, permettant d'analyser les goulots d'étranglement d'approbation, la charge de travail et les temps de cycle par approbateur.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cet événement marque le début officiel du cycle de vie du bon de commande, lorsqu'un document de PO est généré à l'état d'ébauche ou incomplet. Le système capture cet événement en enregistrant l'horodatage de création du nouvel enregistrement d'en-tête de PO.

Pourquoi c'est important

En tant qu'event de départ principal pour le cas de la commande d'achat, cette activité est fondamentale pour tous les calculs de temps de cycle. Elle fournit la base de référence pour mesurer l'efficacité des étapes ultérieures comme l'approbation et la communication avec le fournisseur.

Le bon de commande a reçu toutes les approbations nécessaires et est maintenant autorisé à être envoyé au fournisseur. Il s'agit d'un jalon clé, explicitement enregistré dans l'historique des actions du document.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon critique qui conditionne l'envoi du PO au fournisseur. Il est essentiel pour mesurer les temps de cycle d'approbation et garantir la conformité aux politiques de dépenses.

La commande d'achat approuvée est officiellement communiquée au fournisseur, par exemple, par e-mail ou EDI. Cet événement est souvent déduit d'un changement de statut ou d'un timestamp sur l'enregistrement de communication de la commande d'achat.

Pourquoi c'est important

Cet événement marque le début du délai de livraison du fournisseur. C'est un point crucial pour mesurer la performance du fournisseur, de l'accusé de réception à la livraison finale.

Les biens physiques ont été réceptionnés, comptés et enregistrés en lien avec le bon de commande. Il s'agit d'un événement transactionnel qui met à jour l'inventaire et le statut du Bon de Commande.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon clé pour mesurer la ponctualité des livraisons des fournisseurs et le délai global. Il sert également de déclencheur pour les activités ultérieures telles que l'inspection qualité et le rapprochement des factures.

Le bon de commande a été annulé définitivement et aucune autre transaction n'est attendue. Il s'agit d'une action explicite qui modifie le statut final du document.

Pourquoi c'est important

Cette activité représente un état final négatif pour le processus. L'analyse des annulations peut révéler des problèmes tels que des commandes en double, des modifications budgétaires ou des changements dans les exigences du projet.

Le bon de commande est considéré comme complet, ce qui signifie qu'il a été entièrement réceptionné et/ou facturé, et qu'aucune autre activité n'est anticipée. Il s'agit d'une action explicite qui définit un statut final pour le Bon de Commande.

Pourquoi c'est important

Cette activité marque l'achèvement réussi du cycle de vie du bon de commande. Il s'agit de l'état final positif principal, et son suivi est essentiel pour mesurer le débit global du processus et les taux d'achèvement.

FAQ

Foire aux questions

Il analyse les journaux d'événements pour visualiser le flux de processus réel, révélant les inefficacités cachées comme les approbations lentes ou les modifications fréquentes. Cela permet d'identifier précisément les goulots d'étranglement spécifiques et les écarts non conformes qui entravent la performance opérationnelle.

Vous avez généralement besoin des données de journal d'événements relatives aux commandes d'achat, incluant les ID de cas, les noms d'activités, les horodatages et les informations sur les ressources. Ces données sont extraites des tables Oracle Fusion pertinentes, telles que PO_HEADERS_ALL, PO_LINES_ALL, ainsi que des tables d'approbation et de workflow associées, afin de reconstruire le processus complet.

Vous pouvez vous attendre à identifier des goulots d'étranglement spécifiques, à en quantifier l'impact et à découvrir les causes profondes des retards ou des non-conformités en quelques semaines. En quelques mois, les organisations constatent souvent des améliorations mesurables des temps d'approbation, une réduction du travail manuel de reprise et une efficacité accrue des processus.

Oui, le Process Mining excelle dans la visualisation et l'analyse des flux d'approbation, identifiant les étapes d'approbation exactes qui causent des retards et révélant les modèles. Il peut montrer quelles ressources ou conditions entraînent des cycles prolongés, permettant une optimisation ciblée des workflows.

Le Process Mining cartographie l'exécution réelle de votre processus de bons de commande par rapport aux règles définies et aux chemins idéaux. Il peut détecter automatiquement les écarts, tels que des étapes non autorisées ou des approbations ignorées, fournissant des preuves claires de non-conformité et mettant en évidence les domaines nécessitant un renforcement des contrôles.

Les outils de Process Mining ne s'intègrent généralement pas directement à ou ne modifient pas vos workflows Oracle Fusion Financials en direct. Au lieu de cela, ils extraient les données historiques des journaux d'événements pour analyse. Les informations obtenues peuvent ensuite éclairer des améliorations ciblées de votre système et de vos processus existants.

Vous aurez besoin d'un accès à votre base de données Oracle Fusion Financials pour l'extraction des données, nécessitant souvent des compétences en SQL. Le logiciel de Process Mining lui-même s'exécute généralement sur des plateformes dédiées, basées sur le cloud ou sur site, avec un minimum de frais généraux techniques locaux au-delà de la gestion des données.

Absolument. En reconstituant chaque étape d'un bon de commande, de sa création à sa réception, le Process Mining offre une visibilité de bout en bout sur son parcours. Cela vous permet de suivre des statuts précis, d'identifier les points de blocage d'une commande et de comprendre les temps de cycle moyens pour les différents types de bons de commande.

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