BPMN 2.0 reference

Guía de BPMN 2.0: símbolos, notación y ejemplos

Todos los símbolos de BPMN 2.0 que necesita para leer o dibujar un proceso, organizados según la estructura de un modelo: eventos, actividades, gateways, conexiones, carriles y artefactos. Cada fila indica la forma, su significado y cuándo se utiliza.

Consulte la columna de notación antes de fijarse en la forma: en BPMN, el contorno distingue un evento de una actividad y el marcador dentro del rombo diferencia un Gateway de otro. Las cuatro reglas siguientes resumen la mayor parte de lo que se explica en detalle en el resto de la guía.

01

El contorno determina la categoría

Un círculo representa un evento, un rectángulo redondeado una actividad y un rombo un Gateway. Primero, fíjese en la forma exterior.

02

El marcador determina el comportamiento

Una misma forma puede tener distintos significados. El símbolo interior convierte una tarea simple en una User Task, o un Gateway simple en una bifurcación exclusiva o paralela.

03

El estilo de línea determina la relación

Una flecha continua indica la secuencia dentro de un proceso. Una flecha discontinua con un círculo abierto representa un mensaje entre participantes.

04

El contenedor determina quién es responsable

Un pool representa a un participante, normalmente una organización. Los lanes que contiene representan los roles que se transfieren el trabajo.

1

Eventos

Algo que sucede. El contorno indica en qué punto del proceso ocurre; el marcador interior señala el tipo de desencadenante.

BPMN Start event symbol

Start event

Círculo simple de línea fina

Indica dónde comienza una instancia del proceso. Un evento de inicio simple se activa manualmente; un marcador interior lo convierte en un inicio por mensaje, temporizador, señal o condición.

BPMN Intermediate event symbol

Intermediate event

Círculo doble de línea fina

Algo que sucede entre el inicio y el fin: una espera (captura) o una notificación (emisión). Colóquelo en el límite de una actividad para representar una excepción.

BPMN End event symbol

End event

Círculo simple de línea gruesa

Finaliza una ruta o toda la instancia. Un evento de fin de tipo Terminate detiene todas las rutas paralelas; un evento de fin simple solo termina su propia ruta.

2

Actividades

El trabajo. Un rectángulo redondeado representa una tarea; el marcador de la esquina indica quién o qué la realiza.

BPMN Task symbol

Task

Rectángulo redondeado

Unidad de trabajo con el menor nivel de detalle. Úsela cuando se desconozca o no sea relevante quién la realiza.

BPMN User task symbol

User task

Rectángulo redondeado con el marcador de una persona

Trabajo realizado por una persona, normalmente mediante un formulario o una bandeja de entrada. La tarea espera hasta que esa persona la complete.

BPMN Service task symbol

Service task

Rectángulo redondeado con el marcador de un engranaje

Trabajo que realiza el sistema sin intervención de una persona: una llamada a una API, un cálculo o una sincronización con otra aplicación.

BPMN Script task symbol

Script task

Rectángulo redondeado con el marcador de un script

Paso automatizado que el motor del proceso ejecuta mediante un script. Úselo para reglas sencillas, no para integraciones.

BPMN Business rule task symbol

Business rule task

Rectángulo redondeado con el marcador de una tabla

Decisión delegada a un motor de reglas, como una tabla de elegibilidad o puntuación. La regla se puede mantener fuera del diagrama.

BPMN Manual task symbol

Manual task

Rectángulo redondeado con el marcador de una mano

Trabajo realizado sin apoyo del sistema. Represéntelo cuando el paso afecte al tiempo de ciclo, pero no deje un registro en el sistema.

BPMN Receive task symbol

Receive task

Rectángulo redondeado con el marcador de un sobre

Espera un mensaje externo antes de que continúe el proceso. Se diferencia de un evento de inicio por mensaje, que inicia una instancia nueva.

BPMN Send task symbol

Send task

Rectángulo redondeado con el marcador de un sobre relleno

Envía un mensaje a otro participante y continúa. Úsela para mostrar en el diagrama un traspaso de trabajo.

BPMN Sub-process symbol

Sub-process

Rectángulo redondeado con el marcador [+]

Grupo de actividades contraído. Mantiene despejado el nivel superior y permite consultar el detalle un nivel más abajo.

BPMN Loop symbol

Loop

Actividad con una flecha circular

Se repite mientras se cumpla una condición o hasta que se cumpla. Úsela para representar retrabajos y reintentos, en lugar de dibujar manualmente una flecha de retorno.

BPMN Multi-instance symbol

Multi-instance

Actividad con tres barras verticales

Se ejecuta una vez por cada elemento de una colección, en paralelo o en secuencia. Es la notación adecuada para indicar «por cada línea de pedido o persona aprobadora».

BPMN Compensation symbol

Compensation

Actividad con un marcador de rebobinado

Manejador que revierte un trabajo ya realizado, como un reembolso tras un envío fallido. No representa una ruta de error.

3

Gateways

Decisiones y bifurcaciones. La forma siempre es un rombo; el marcador interior determina el comportamiento.

BPMN Exclusive gateway symbol

Exclusive gateway

Rombo con una X

Solo hay una ruta de salida. Es la opción predeterminada para una decisión si/entonces y la única en la que las condiciones deben ser mutuamente excluyentes.

BPMN Inclusive gateway symbol

Inclusive gateway

Rombo con un círculo

Puede haber una o varias rutas de salida, según las condiciones. Úselo cuando varias ramas puedan ejecutarse al mismo tiempo.

BPMN Parallel gateway symbol

Parallel gateway

Rombo con un signo más

Se ejecutan todas las rutas de salida, sin condiciones. La unión correspondiente espera a que lleguen todas las rutas antes de continuar.

BPMN Event-based gateway symbol

Event-based gateway

Rombo con un pentágono en el interior

El siguiente paso depende del evento que ocurra primero, como la recepción de un mensaje o el vencimiento de un tiempo de espera. Úselo para representar condiciones de carrera, no decisiones basadas en datos.

4

Conexiones entre objetos

Cómo se relacionan los elementos. El estilo de línea distingue la secuencia dentro de un proceso de la comunicación entre procesos.

BPMN Sequence flow symbol

Sequence flow

Flecha continua

Indica el orden de las actividades dentro de un proceso o pool. No puede cruzar el límite de un pool.

BPMN Message flow symbol

Message flow

Flecha discontinua con un círculo abierto

Comunicación entre dos participantes, como un cliente y un proveedor. Nunca sustituye al flujo de secuencia dentro de un proceso.

BPMN Association symbol

Association

Línea de puntos

Conecta un artefacto, como un objeto de datos o una anotación, con el elemento que describe. No indica una secuencia.

5

Carriles

Quién realiza el trabajo. Los pools separan organizaciones; los lanes separan roles dentro de una organización.

BPMN Pool with lanes symbol

Pool with lanes

Rectángulo dividido en carriles horizontales

Representa a un participante y sus responsabilidades internas. Sitúe los traspasos entre roles en los límites de los lanes, donde suelen producirse demoras.

BPMN Collapsed pool symbol

Collapsed pool

Rectángulo simple de caja negra

Participante cuyo funcionamiento interno no se modela, como un cliente o un sistema externo. Manténgalo visible para mostrar el flujo de mensajes.

6

Artefactos

Información complementaria. Los artefactos aportan contexto, pero no modifican la lógica del proceso.

BPMN Data object symbol

Data object

Icono de página

Datos que el proceso lee o genera, como una factura o una solicitud. Úselo para mostrar qué se transfiere realmente.

BPMN Data store symbol

Data store

Cilindro

Almacenamiento persistente del que el proceso lee o en el que escribe, como una base de datos o un sistema de gestión de casos.

BPMN Group symbol

Group

Rectángulo redondeado con línea discontinua

Agrupación visual que facilita la lectura. No tiene semántica de ejecución, así que no la use para representar un subproceso.

BPMN Text annotation symbol

Text annotation

Texto con un corchete

Comentario para quien lee el diagrama: una regla, una suposición o una nota sobre el motivo del paso. No se ejecuta.

PDF

Lleve consigo la guía de referencia

El póster gratuito de BPMN 2.0 en PDF reúne en una sola página todas las familias de elementos y los mismos símbolos que se explican aquí: eventos, actividades, gateways, conexiones, carriles, datos y artefactos. Descárguelo y téngalo a mano mientras dibuja el modelo.

See how ProcessMind draws these symbols →
Descargar el póster de BPMN 2.0 (PDF)

Use los símbolos en un modelo, no solo en papel

Describa un proceso y la IA redactará un modelo BPMN 2.0 con estos elementos. Edítelo, revíselo con la persona responsable del proceso y expórtelo como XML BPMN estándar.