Process Mining maliyeti

Process Mining maliyeti üç kalemden oluşur: yazılım lisansı, olay verilerini hazırlama çalışması ve ekibinizin bulguları yorumlayıp bunlara göre harekete geçmek için ayırdığı zaman. Kurumsal fiyat teklifi aldıysanız, fiyatın karşılığını verip vermediğine karar vermeden önce bu üç kalemi de karşılaştırın.

Yazılım için verilen fiyat teklifi, analizi yararlı kılan kurum içi çalışmaları nadiren kapsar. Toplam maliyeti nasıl karşılaştıracağınızı, maliyeti nelerin belirlediğini ve analiz bir sorun ortaya çıkardıktan sonra gereken ikinci bütçeyi burada bulabilirsiniz.

Üç maliyet kalemi nelerdir?

Lisans. Process Mining lisans maliyeti, satıcıların teklif ettiği fiyattır. Fiyatlandırma birimini aynı ölçüye getirdiğinizde karşılaştırması genellikle en kolay kalem olur.

Veri hazırlığı. Kaynak sistemlerden olay verilerini çıkarmanız, vakaları belirlemeniz, zaman damgalarını sıralamanız, eksik değerleri ele almanız ve düzenli veri yenileme sürecini kurmanız gerekir. Bu uygulama maliyeti, proje emeğinin önemli bir bölümünü oluşturabilir; buna rağmen lisans karşılaştırmalarında çoğu zaman yer almaz. Hazır bağlantıları neden kullanmadığımızı ve olay verilerinin nereden geldiğini okuyun.

Çalışan emeği. Analistiniz analizi hazırlar, süreç sorumlunuz bulguları yorumlar, çalışma arkadaşlarınız da zamanını ve bilgisini paylaşır. Bu emek satıcı tekliflerinde nadiren görünür, ancak Process Mining toplam sahip olma maliyetine dahildir.

Yararlı bir karşılaştırmada her seçenek için üç maliyet kalemi de listelenir. Satıcının teklifi bunlardan yalnızca biridir.

Bir iş gerekçesi hazırlamak için tek bir rakama ihtiyacınız varsa süreç başına Process Mining maliyetini hesaplayın: Lisans ücretini, veri çalışmalarının maliyetini ve çalışanların harcadığı zamanı toplayın; ardından toplamı ilk yıl gerçekten analiz edeceğiniz süreç sayısına bölün. Süreç başına maliyet, seçeneklerden biri kullanıcı başına, diğeri süreç başına fiyatlandırılsa bile iki teklifi karşılaştırmanızı sağlar. Teklif almadan önce her kalemi tahmin etmek için:

• Lisans. Yayımlanan birim fiyatı, ilk yıl ve ardından ikinci yıl için beklediğiniz kullanıcı lisansı, süreç veya hacim sayısıyla çarpın.
• Veri hazırlığı. Kaynak sistemleri, bu sistemlerin tablolarını bilen kişileri ve verilerin ne sıklıkta yenilenmesi gerektiğini belirleyin.
• Çalışan emeği. Her süreç için aylık analist süresini ve süreç sorumlusunun ayıracağı inceleme zamanını hesaplayın.

Process Mining için hangi fiyatlandırma modelleriyle karşılaşabilirsiniz?

Kullanıcı lisansı başına. Belirli kullanıcılara göre ödeme yaparsınız. Sonuçları yalnızca görüntüleyen kişiler için çoğu zaman daha düşük ücretli bir seçenek sunulur. Küçük bir analist ekibiniz varsa bu modelle maliyetleri öngörmek kolaydır. Daha fazla kişinin erişmesi gerektiğinde fiyatın nasıl değişeceğini kontrol edin.

Kapsamdaki süreç başına. Analiz ettiğiniz süreçler için ödeme yaparsınız. Bu model, aşamalı bir geçiş için uygun olabilir. Ancak satıcının süreci nasıl tanımladığını ve kapsam değiştiğinde ne olacağını öğrenin.

Vaka veya olay hacmi başına. Analiz ettiğiniz veri miktarına göre ödeme yaparsınız. Hacimler istikrarlıysa bu model işinize yarayabilir. Mevsimsel veya düzensiz hacimler ise maliyet tahminini zorlaştırabilir.

Bağlantı başına. Her kaynak sistem bağlantısı için ödeme yaparsınız. Az sayıda sisteminiz varsa maliyeti yönetmek kolay olabilir. Ancak verileriniz çok sayıda uzmanlaşmış sistemden geliyorsa maliyet artabilir.

Sabit kurumsal teklif. Üzerinde anlaşılan kapsam için yıllık fiyat belirlersiniz. Teklifte karşılaştırılabilir birimlere göre fiyat dökümü bulunmayabilir. Bu nedenle görüşmelere başlamadan önce kapsamı ve fiyata nelerin dahil olduğunu netleştirin.

Açık kaynak ve hizmetler. Yazılımın lisans ücreti yoktur, ancak geliştirici emeğini, barındırma ve sürekli bakım maliyetlerini yine hesaba katmanız gerekir. Maliyet, lisans kaleminden çalışan emeği kalemine kayar.

Her kuruluşa uygun tek bir fiyatlandırma modeli yoktur. Kapsamınızın nasıl büyümesini beklediğinize uygun bir model seçin. Tek bir süreçle başlayıp kapsamı aşamalı olarak genişletmeyi planlıyorsanız süreç başına fiyatlandırma uygun olabilir. Çok sayıda analistin erişmesi gerekiyorsa kullanıcı lisansı başına fiyatlandırma daha önemli hale gelebilir.

İki teklifi karşılaştırmadan önce aynı birime ve zaman aralığına göre düzenleyin. Bugünkü kapsamınız için bir yıllık maliyeti, ardından bir süreç ve beş analist daha eklendiğinde maliyetin ne olacağını sorun. Bu iki soruya yanıt veremeyen bir teklifi başka seçeneklerle karşılaştırmak zordur.

Process Mining maliyetlerini neler artırır?

Kaynak sistemlerin sayısı. Her sistem için ayrı veri çıkarma, kimlik eşleştirme ve zaman damgası biçimlerini inceleme çalışması gerekebilir. İşin kapsamı, sistemlerin verileri nasıl sakladığına ve ilişkilendirdiğine bağlıdır.

Veri kalitesi ve vaka belirleme. Kaynak veriler vakaları açıkça tanımlamıyorsa ekibinizin ilişkili tablolardan yararlanarak vakaları yeniden oluşturması gerekebilir. Bu da maliyet tahminini zorlaştırır.

Proje kapsamı. Eklenen her süreç, veri hazırlığı ve yorumlama işini artırır. Tek bir süreçle başlamak, kapsamı genişletmeden önce gereken emeği anlamanıza yardımcı olur.

Danışmanlık desteği. Bir iş ortağı ilk projenizi başlatmanıza yardımcı olabilir. Dış desteğe uzun süre ihtiyaç duyacaksanız, bu sürekli maliyeti karşılaştırmanıza ekleyin. Ekibinizin sorumluluğu üstlenecek becerileri nasıl kazanacağını sorun.

Sözleşme süresi. Daha uzun bir sözleşme süresi farklı bir fiyat sağlayabilir, ancak sizi daha uzun süre bağlar. Aracı ve yaklaşımı değerlendireceğiniz net bir tarih belirleyerek daha kısa bir başlangıç süresi düşünün.

Hangi maliyetler sizi hazırlıksız yakalayabilir?

Veri hazırlığı analizden uzun sürebilir. Kullanılabilir bir olay günlüğü hazır olduğunda analiz hızla ilerleyebilir. Verileri analize uygun hale getirmek ise daha fazla emek gerektirebilir.

Veri yenileme sürecinin bir sorumlusu olmalı. Tek seferlik veri çıkarma, tek seferlik bir soruyu yanıtlar. Süreci izlemeyi planlıyorsanız verilerin ne sıklıkta yenileneceğine ve bu takvimi kimin sürdüreceğine karar verin.

Bulguları yorumlamak zaman alır. Varyant tablosunu bir öğleden sonra inceleyebilirsiniz. Ancak hangi bulguların önemli olduğuna ve bunları kimin uygulamaya koyabileceğine karar vermek daha uzun sürebilir.

Kullanılmayan lisansların maliyeti birikir. Geçiş süreci duraklarsa gelecekteki kapsam için satın aldığınız lisanslar kullanılmadan kalabilir. Önce bugün erişmesi gereken kişilerle başlayın, ardından proje büyüdükçe kapsamı genişletin.

İlk projenin maliyetini nasıl karşılayacak bir kapsam belirlersiniz?

Birinin yanıtını beklediği kararla bağlantılı tek bir süreç seçin. En karmaşık süreç olması veya verilerinin kusursuz olması gerekmez. Önemli olan, adı belli bir sorumlunun yanıt beklemesi ve bu yanıtı uygulayabilecek durumda olmasıdır.

Net sınırlar belirleyin: tek bir süreç, ölçülebilir bir sonuç ve tanımlı bir zaman aralığı. Sonucu ölçemiyorsanız projenin maliyetini karşılayıp karşılamadığını bilemezsiniz.

Ardından sonucu toplam maliyetle karşılaştırın: lisans, veri hazırlığı ve ekibinizin ayırdığı zaman. Process Mining için gerekenleri anlatan rehber, kurulum sürecini açıklar. Projenizi gerekçelendirmek için Process Mining iş gerekçesini nasıl hazırlayacağınızı inceleyin.

Her satıcıya sormanız gereken beş soru nelerdir?

1. Fiyatlandırma birimi nedir ve kapsam iki katına çıkarsa fiyat nasıl değişir? Modelin, projenizin büyümesini beklediğiniz biçime uygun olup olmadığını kontrol edin.
2. Fiyata neler dahil, hangi kalemler ek ücrete tabi? Bağlantıları, depolama alanını, görüntüleyici lisanslarını ve desteği sorun.
3. Veri hazırlığını kim üstlenecek ve kaynak verilerin yeniden oluşturulması gerekirse ne olacak? Yanıt, projenin toplam maliyetini tahmin etmenize yardımcı olur.
4. Satış ekibiyle görüşmeden fiyatı görebiliyor musunuz? Göremiyorsanız teklifi hangi etkenlerin belirlediğini ve hangi bilgileri sağlamanız gerektiğini sorun.
5. Ayrılmaya karar verirseniz ne olur? Daha sonra seçeneklerinizi değerlendirebilmek için modellerinizi ve olay verilerinizi nasıl dışa aktarabileceğinizi sorun.