เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ
เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ
- แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
- กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
- แนวทางการดึงข้อมูล
แอตทริบิวต์วงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
| ชื่อกิจกรรม ActivityName | ชื่อเหตุการณ์หรืองานที่เกิดขึ้นในวงจรชีวิตการทำงานของพนักงาน. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้อธิบายขั้นตอนหรือหมุดหมายหนึ่งในกระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ แต่ละรายการในบันทึกเหตุการณ์จะแทนกิจกรรมหนึ่งรายการ เช่น «ยื่นข้อเสนอการจ้างงานแล้ว» หรือ «ดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงาน». เมื่อนำกิจกรรมเหล่านี้มาเรียงตามลำดับ จะเห็นแผนผังกระบวนการ การวิเคราะห์กิจกรรม ลำดับ และความถี่เป็นหัวใจของ process mining ช่วยให้เข้าใจว่างานดำเนินไปอย่างไร ระบุจุดที่ต่างจากกระบวนการมาตรฐาน และค้นหาคอขวดได้. เหตุผลที่สำคัญ แอตทริบิวต์นี้กำหนดขั้นตอนของกระบวนการ ทำให้เห็นภาพลำดับงานและวิเคราะห์ความแตกต่างกับประสิทธิภาพของกระบวนการได้. แหล่งข้อมูล ได้มาจากโมดูลต่างๆ ใน ADP Workforce Now ซึ่งบันทึกเหตุการณ์ทางธุรกิจ โดยมักต้องจับคู่เหตุการณ์หรือการเปลี่ยนสถานะในระบบกับชื่อกิจกรรมมาตรฐาน. ตัวอย่าง สร้างคำขอรับสมัครงานตอบรับข้อเสนอการจ้างงานดำเนินการประเมินผลงานพนักงานพ้นสภาพ | |||
| รหัสพนักงาน EmployeeId | รหัสเฉพาะที่ระบบกำหนดให้พนักงานแต่ละคนเมื่อเริ่มงาน. | ||
| คำอธิบาย รหัสพนักงานใช้ระบุตัวบุคคลตลอดวงจรการทำงานในองค์กร เหตุการณ์ทั้งหมดตั้งแต่สมัครงานจนถึงพ้นสภาพจะเชื่อมโยงกับรหัสนี้ ทำให้เห็นเส้นทางการทำงานของพนักงานแต่ละคนได้ครบถ้วน. ใน process mining รหัสนี้จำเป็นต้องใช้เป็น Case ID เพื่อเชื่อมกิจกรรมต่างๆ เช่น «เริ่มปฐมนิเทศพนักงานใหม่» «ดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงาน» และ «พนักงานพ้นสภาพ» ให้เป็นลำดับกระบวนการเดียวกันของพนักงานแต่ละคน จึงวิเคราะห์เส้นทางการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบได้. เหตุผลที่สำคัญ รหัสนี้เป็นกุญแจหลักที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ทำให้สร้างและวิเคราะห์กระบวนการตลอดวงจรชีวิตพนักงานได้. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไป รหัสนี้เป็นคีย์หลักในตารางข้อมูลหลักของพนักงานใน ADP Workforce Now. ตัวอย่าง 900134875900256981900487332 | |||
| เวลาที่เกิดเหตุการณ์ EventTimestamp | วันที่และเวลาที่แน่นอนซึ่งกิจกรรมเกิดขึ้น. | ||
| คำอธิบาย เวลานี้ระบุจุดเริ่มต้นของกิจกรรมและเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์กระบวนการ ใช้เรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการสร้างแผนผังกระบวนการและทำความเข้าใจลำดับงานตลอดวงจรชีวิตพนักงาน. เวลาที่เกิดเหตุการณ์ใช้คำนวณตัวชี้วัดด้านเวลา เช่น ระยะเวลาระหว่างกิจกรรม (ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาการจ้างงาน) และระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน การวิเคราะห์เวลาช่วยให้เห็นความล่าช้า คอขวด และความเร็วโดยรวมของกระบวนการ. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้แสดงมิติด้านเวลาของกระบวนการ จึงใช้คำนวณระยะเวลา วิเคราะห์คอขวด และเรียงเหตุการณ์ให้ถูกต้องได้. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจะพบในช่อง «วันที่สร้าง» «วันที่มีผล» หรือ «วันที่แก้ไขล่าสุด» ของระเบียนในโมดูลต่างๆ ของ ADP Workforce Now. ตัวอย่าง 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:25:13Z | |||
| ระบบต้นทาง SourceSystem | ระบบที่ดึงข้อมูลเหตุการณ์ออกมา. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล สำหรับมุมมองกระบวนการนี้ ข้อมูลส่วนใหญ่มาจาก «ADP Workforce Now» แต่ในภาพรวม เหตุการณ์อาจมาจากระบบอื่นที่เชื่อมต่ออยู่ เช่น ระบบติดตามผู้สมัครงาน (ATS) หรือระบบจัดการการเรียนรู้ (LMS). การติดตามระบบต้นทางช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แก้ไขปัญหา และทำความเข้าใจขอบเขตของข้อมูลกระบวนการ อีกทั้งยังช่วยให้ทราบที่มาของข้อมูลอย่างชัดเจน โดยเฉพาะเมื่อมีระบบ HR หลายระบบเชื่อมต่อกัน. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ให้บริบทสำคัญเกี่ยวกับแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลและตรวจสอบข้อมูล รวมถึงการจัดการการวิเคราะห์กระบวนการที่ใช้ข้อมูลจากหลายระบบ. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจะกำหนดค่าแบบคงที่ระหว่างขั้นตอนการดึงและแปลงข้อมูล (ETL) เพื่อระบุแหล่งที่มาของระเบียน. ตัวอย่าง ADP Workforce NowADP_WFN_ETL | |||
| อัปเดตข้อมูลล่าสุด LastDataUpdate | เวลาที่ระบุว่ามีการรีเฟรชหรือดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุดเมื่อใด. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้แสดงว่าข้อมูลในเครื่องมือ process mining เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด โดยจะประทับเวลาเดียวกันไว้กับชุดข้อมูลทั้งหมดเมื่อโหลดข้อมูลแต่ละครั้ง. ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าผลการวิเคราะห์เป็นปัจจุบันเพียงใด และกำลังดูข้อมูลของเมื่อวาน สัปดาห์ก่อน หรือเดือนก่อน ซึ่งเป็นบริบทสำคัญในการตีความประสิทธิภาพของกระบวนการและการเปลี่ยนแปลงล่าสุด. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด ช่วยให้เข้าใจช่วงเวลาที่นำมาวิเคราะห์และเชื่อมั่นในผลลัพธ์ได้. แหล่งข้อมูล ระบบข้อมูลหรือเครื่องมือ ETL จะสร้างและประทับเวลานี้ไว้ในชุดข้อมูลขณะดึงข้อมูล. ตัวอย่าง 2024-07-28T04:00:00Z | |||
| ชื่อตำแหน่งงาน JobTitle | ชื่อตำแหน่งหรือบทบาทงานของพนักงาน หรือตำแหน่งที่กำลังเปิดรับสมัคร. | ||
| คำอธิบาย ชื่อตำแหน่งงานให้รายละเอียดในการวิเคราะห์กระบวนการ HR มากกว่าชื่อแผนก และจำเป็นต่อการทำความเข้าใจว่ากระบวนการของแต่ละบทบาทแตกต่างกันอย่างไร เช่น ระหว่างตำแหน่งผู้บริหารกับตำแหน่งระดับเริ่มต้น แอตทริบิวต์นี้ใช้ในแดชบอร์ด เช่น «วิเคราะห์ระยะเวลาการจ้างงาน» และ «การย้ายงานภายในองค์กร» เพื่อแยกดูระยะเวลาและรูปแบบการย้ายงานตามบทบาท. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์แยกตามบทบาท เพื่อดูว่ารูปแบบการจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง หรือการลาออกกระจุกตัวอยู่ในสายงานใดหรือไม่. แหล่งข้อมูล ดูข้อมูลนี้ได้จากข้อมูลตำแหน่งของพนักงานใน ADP Workforce Now. ตัวอย่าง วิศวกรซอฟต์แวร์ผู้อำนวยการฝ่ายขายผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ประจำหน่วยธุรกิจนักวิเคราะห์การตลาด | |||
| ชื่อผู้ใช้ UserName | ชื่อผู้ใช้ เช่น เจ้าหน้าที่ HR หรือผู้จัดการ ที่ดำเนินกิจกรรม. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการ การวิเคราะห์กิจกรรมแยกตามผู้ใช้ช่วยให้เข้าใจการกระจายภาระงาน ระบุความต้องการในการฝึกอบรม หรือค้นหากรณีที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งเกี่ยวข้องกับความล่าช้าหรือความแตกต่างจากกระบวนการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจวิเคราะห์ว่าสมาชิกทีม HR บางคนดำเนินงานปฐมนิเทศได้เร็วกว่าเพื่อนร่วมทีมคนอื่นหรือไม่. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยระบุผู้รับผิดชอบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพในระดับบุคคลหรือทีม เพื่อปรับการจัดสรรทรัพยากรและการฝึกอบรมให้เหมาะสม. แหล่งข้อมูล ตรวจสอบเอกสารของ ADP Workforce Now โดยมักพบข้อมูลนี้ในช่อง «แก้ไขโดย» «สร้างโดย» หรือ «ผู้ดำเนินการ». ตัวอย่าง John SmithJane DoeHR_Admin_User | |||
| ชื่อแผนก DepartmentName | แผนกที่พนักงานหรือตำแหน่งงานนั้นสังกัด. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ช่วยแยกวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพตามหน่วยงาน เมื่อกรองหรือเปรียบเทียบแผนก นักวิเคราะห์จะเห็นความแตกต่างของระยะเวลาการจ้างงาน ประสิทธิภาพการปฐมนิเทศ หรืออัตราการลาออก ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ด «วิเคราะห์ระยะเวลาการจ้างงาน» ใช้แอตทริบิวต์นี้แสดงว่าแผนกใดใช้เวลาจ้างงานนานหรือสั้นที่สุด. เหตุผลที่สำคัญ การวิเคราะห์ในระดับแผนกจำเป็นต่อการระบุปัญหาเฉพาะจุดและปรับแนวทางปรับปรุงให้เหมาะกับแต่ละส่วนงาน. แหล่งข้อมูล ดูข้อมูลนี้ได้จากข้อมูลตำแหน่งหรือการสังกัดหน่วยงานของพนักงานใน ADP Workforce Now. ตัวอย่าง ฝ่ายขายวิศวกรรมการตลาดทรัพยากรบุคคล | |||
| วันที่เริ่มงาน HireDate | วันที่เริ่มการจ้างงานอย่างเป็นทางการของพนักงาน. | ||
| คำอธิบาย วันที่เริ่มงานเป็นแอตทริบิวต์หลักสำหรับวิเคราะห์วงจรชีวิต ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณอายุงาน และเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับ KPI «อัตราการลาออกของพนักงานใหม่ในช่วงแรก» ซึ่งวัดการลาออกภายในช่วงเวลาที่กำหนดหลังจากวันที่นี้ นอกจากนี้ยังใช้เป็นจุดอ้างอิงในการวิเคราะห์กลุ่มพนักงานตามช่วงเวลา เพื่อดูว่ากระบวนการและผลลัพธ์เปลี่ยนแปลงไปอย่างไร. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณอายุงานและระบุแนวโน้มการลาออกในช่วงแรก ซึ่งอาจชี้ให้เห็นปัญหาในกระบวนการจ้างงานหรือปฐมนิเทศพนักงานใหม่. แหล่งข้อมูล เป็นช่องข้อมูลมาตรฐานที่สำคัญในประวัติ HR หลักของพนักงานใน ADP Workforce Now. ตัวอย่าง 2022-08-012023-01-152024-05-20 | |||
| เวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้น EventCompletionTimestamp | เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้นเมื่อใด. | ||
| คำอธิบาย ช่องนี้ระบุเวลาสิ้นสุดของกิจกรรม และจำเป็นต่อการคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินงานหรือระยะเวลาของแต่ละงานในวงจรชีวิตพนักงาน ตัวอย่างเช่น ผลต่างระหว่างเวลาที่เกิดเหตุการณ์กับเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้นสำหรับ «เริ่มตรวจสอบประวัติ» จะแสดงระยะเวลาที่ใช้ตรวจสอบ ข้อมูลนี้ช่วยระบุกิจกรรมที่ใช้เวลานานกว่าที่คาด. เหตุผลที่สำคัญ การคำนวณระยะเวลาของกิจกรรมอย่างแม่นยำจำเป็นต่อการระบุคอขวดและวัดประสิทธิภาพของขั้นตอนต่างๆ เช่น งานปฐมนิเทศหรือการประเมินผลการปฏิบัติงาน. แหล่งข้อมูล ตรวจสอบเอกสารของ ADP Workforce Now ข้อมูลนี้อาจอยู่ในช่องแยกต่างหาก หรืออนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในภายหลัง. ตัวอย่าง 2023-03-15T11:00:00Z2023-05-21T17:35:10Z2024-01-20T10:05:00Z | |||
| สถานะการจ้างงาน EmploymentStatus | สถานะการจ้างงานปัจจุบันของพนักงาน เช่น ปฏิบัติงานอยู่ พ้นสภาพ หรือลางาน. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ติดตามสถานะโดยรวมของกรณีวงจรชีวิตพนักงาน และเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับทำความเข้าใจองค์ประกอบของกำลังคนในปัจจุบัน รวมถึงกรองการวิเคราะห์ให้เหลือเฉพาะกลุ่มพนักงานที่ต้องการ เช่น พนักงานที่ยังปฏิบัติงานอยู่สำหรับการวิเคราะห์การประเมินผล หรือพนักงานที่พ้นสภาพแล้วสำหรับการวิเคราะห์ขั้นตอนการพ้นสภาพ สถานะจะเปลี่ยนตามเหตุการณ์สำคัญ เช่น «ตอบรับข้อเสนอการจ้างงานแล้ว» หรือ «พนักงานพ้นสภาพ». เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ให้บริบทสำคัญของกรณี ช่วยให้นักวิเคราะห์กรองกลุ่มพนักงานที่เกี่ยวข้องและทำความเข้าใจลำดับกระบวนการที่นำไปสู่ผลลัพธ์ต่างๆ ได้. แหล่งข้อมูล ช่องข้อมูลหลักในประวัติพนักงานของ ADP Workforce Now ซึ่งมักใช้ชื่อว่า «สถานะการจ้างงาน» หรือชื่อใกล้เคียง. ตัวอย่าง ปฏิบัติงานอยู่พ้นสภาพลางานรอเริ่มงาน | |||
| เหตุผลที่พ้นสภาพ TerminationReason | เหตุผลที่บันทึกไว้สำหรับการพ้นสภาพของพนักงาน เช่น ลาออกเองหรือถูกเลิกจ้าง. | ||
| คำอธิบาย เมื่อวงจรชีวิตการทำงานของพนักงานสิ้นสุดลง เหตุผลที่พ้นสภาพจะช่วยให้เข้าใจบริบทของการออกจากองค์กร ข้อมูลนี้สำคัญต่อแดชบอร์ด «แนวโน้มการลาออกของพนักงานใหม่ในช่วงแรก» เพราะช่วยแยกการลาออกที่องค์กรต้องการหลีกเลี่ยงออกจากกรณีอื่น การวิเคราะห์เหตุผลที่พ้นสภาพอาจเผยให้เห็นปัญหาด้านการบริหาร วัฒนธรรมองค์กร หรือค่าตอบแทนที่ควรแก้ไข. เหตุผลที่สำคัญ การเข้าใจเหตุผลที่พนักงานลาออกเป็นพื้นฐานสำคัญในการวางกลยุทธ์รักษาพนักงานและปรับปรุงประสบการณ์การทำงานโดยรวม. แหล่งข้อมูล บันทึกข้อมูลนี้ระหว่างเวิร์กโฟลว์การเลิกจ้างใน ADP Workforce Now. ตัวอย่าง ลาออกโดยสมัครใจเลิกจ้างโดยไม่สมัครใจ เนื่องจากผลการปฏิบัติงานเลิกจ้างโดยไม่สมัครใจ เนื่องจากการลดจำนวนพนักงานเกษียณอายุ | |||
| ชื่อหน่วยธุรกิจ BusinessUnitName | หน่วยธุรกิจหรือฝ่ายขนาดใหญ่ที่พนักงานสังกัด. | ||
| คำอธิบาย หน่วยธุรกิจเป็นการจัดกลุ่มองค์กรในระดับที่ใหญ่กว่าแผนก จึงเหมาะกับแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหารที่ใช้เปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างฝ่ายหลักของบริษัท ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์อาจพบว่าหน่วยธุรกิจหนึ่งมีอัตราการย้ายงานภายในองค์กรสูงกว่าหน่วยอื่นอย่างชัดเจน ซึ่งอาจนำไปสู่การตรวจสอบแนวทางพัฒนาบุคลากรของหน่วยงานนั้นเพิ่มเติม. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์กระบวนการ HR ในระดับกลยุทธ์ ทำให้ผู้บริหารเข้าใจผลการดำเนินงานและแนวโน้มของแต่ละฝ่ายได้. แหล่งข้อมูล เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลโครงสร้างองค์กรใน ADP Workforce Now และเชื่อมโยงกับตำแหน่งของพนักงาน. ตัวอย่าง สินค้าอุปโภคบริโภคซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรบริการระดับโลก | |||
| ชื่อหลักสูตรฝึกอบรม TrainingName | ชื่อหรือหัวข้อของหลักสูตรฝึกอบรมที่มอบหมายให้พนักงาน. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ให้ข้อมูลประกอบกิจกรรม “มอบหมายการฝึกอบรม” และ “ฝึกอบรมเสร็จสิ้น” ช่วยให้วิเคราะห์หลักสูตรแต่ละประเภทได้ เช่น การฝึกอบรมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็น หรือหลักสูตรพัฒนาทักษะตามบทบาท แดชบอร์ด “การมอบหมายและการเรียนจบหลักสูตร” ใช้แอตทริบิวต์นี้ติดตามอัตราการเรียนจบของแต่ละหลักสูตร และระบุหลักสูตรที่มีผู้เข้าร่วมน้อยหรือมักเรียนไม่ทันกำหนด. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิผลของหลักสูตร การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความก้าวหน้าในการพัฒนาพนักงานได้อย่างละเอียด. แหล่งข้อมูล ข้อมูลมาจากโมดูล Learning Management System (LMS) ใน ADP Workforce Now หรือ LMS ของผู้ให้บริการภายนอกที่เชื่อมต่อไว้. ตัวอย่าง การตระหนักรู้ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ 2024พื้นฐานสำคัญสำหรับผู้จัดการใหม่ทบทวนจรรยาบรรณประจำปี | |||
| รหัสคำขอเปิดรับสมัครงาน JobRequisitionId | รหัสเฉพาะของคำขอเปิดรับสมัครงานที่เริ่มกระบวนการจ้างงาน. | ||
| คำอธิบาย รหัสคำขอเปิดรับสมัครงานเชื่อมโยงกิจกรรมการจ้างงานในช่วงแรก ตั้งแต่สร้างคำขอจนถึงตอบรับข้อเสนอ เข้ากับตำแหน่งงานที่เปิดรับโดยเฉพาะ รหัสนี้ทำหน้าที่เป็นรหัสย่อยภายในวงจรชีวิตพนักงานโดยรวม และมีประโยชน์กับแดชบอร์ด «วิเคราะห์ระยะเวลาการจ้างงาน» เพราะช่วยวัดเวลาที่ใช้จ้างงานในแต่ละตำแหน่งได้อย่างแม่นยำ แม้จะพิจารณาผู้สมัครหลายคนก็ตาม. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์ขั้นตอนการสรรหาและระยะเวลาของแต่ละตำแหน่งที่เปิดรับได้อย่างแม่นยำ แทนการวิเคราะห์ตามผู้สมัครเพียงอย่างเดียว. แหล่งข้อมูล มาจากโมดูลสรรหาหรือจัดหาบุคลากรใน ADP Workforce Now. ตัวอย่าง REQ-2023-00123REQ-2024-00456REQ-2024-00789 | |||
| ระดับผลการปฏิบัติงาน PerformanceRating | ระดับที่พนักงานได้รับในการประเมินผลการปฏิบัติงานแต่ละรอบ. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้บันทึกผลลัพธ์ของกิจกรรม «ดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงาน» และใช้เปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานกับเหตุการณ์อื่นในวงจรชีวิต เช่น การเลื่อนตำแหน่ง การเปลี่ยนค่าตอบแทน หรือการพ้นสภาพ การวิเคราะห์ข้อมูลนี้ช่วยประเมินประสิทธิผลของกระบวนการบริหารผลการปฏิบัติงาน และดูแนวโน้มต่างๆ เช่น พนักงานที่มีผลงานดีมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือออกจากบริษัทมากกว่าหรือไม่. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้เชื่อมโยงผลการปฏิบัติงานกับเหตุการณ์ในกระบวนการ ช่วยให้วิเคราะห์การบริหารบุคลากร การรักษาพนักงาน และผลของการประเมินได้ลึกยิ่งขึ้น. แหล่งข้อมูล ข้อมูลมาจากโมดูล Performance Management ใน ADP Workforce Now. ตัวอย่าง สูงกว่าที่คาดหวังเป็นไปตามที่คาดหวังควรปรับปรุงโดดเด่น | |||
| ลาออกในช่วงแรกหรือไม่ IsEarlyAttrition | ตัวบ่งชี้ว่าการจ้างงานของพนักงานสิ้นสุดลงภายในช่วงเวลาเริ่มต้นที่กำหนดไว้หรือไม่. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์แบบบูลีนที่คำนวณขึ้นนี้ช่วยให้วิเคราะห์การลาออกได้ง่ายขึ้น โดยเปรียบเทียบ “TerminationDate” กับ “HireDate” หากระยะเวลาน้อยกว่าเกณฑ์ที่กำหนด เช่น 365 วัน ระบบจะตั้งค่าเป็น true แอตทริบิวต์นี้ใช้กับแดชบอร์ด “แนวโน้มการลาออกของพนักงานใหม่” และ KPI ที่เกี่ยวข้องโดยตรง ทำให้กรองและสรุปกรณีลาออกในช่วงแรกได้ง่าย. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยระบุและวิเคราะห์การลาออกในช่วงแรกได้ง่ายขึ้น ซึ่งเป็นสัญญาณสำคัญที่อาจบ่งชี้ปัญหาในกระบวนการสรรหาและการเริ่มงาน. แหล่งข้อมูล คำนวณในเครื่องมือ process mining โดยเปรียบเทียบ “HireDate” กับ “TerminationDate”. ตัวอย่าง truefalse | |||
| วันที่เป้าหมายตาม SLA SlaTargetDate | วันที่กำหนดให้กิจกรรมหนึ่งๆ เสร็จสิ้น. | ||
| คำอธิบาย วันที่เป้าหมายตาม SLA เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและผลการดำเนินงาน โดยกำหนดกรอบเวลาที่คาดว่างานสำคัญแต่ละรายการจะเสร็จสิ้น แอตทริบิวต์นี้ใช้คำนวณ KPI “การปฏิบัติตาม SLA: การตรวจสอบประวัติ” และใช้ในแดชบอร์ด “ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและงานสำคัญ” เพื่อแจ้งรายการที่เกินกำหนด เมื่อเปรียบเทียบเวลาที่เสร็จสิ้นจริงกับวันที่เป้าหมาย เครื่องมือ process mining จะระบุการละเมิด SLA ได้โดยอัตโนมัติ. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อตกลงระดับบริการโดยอัตโนมัติ พร้อมแจ้งงานสำคัญที่ล่าช้าซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงทางธุรกิจหรือกฎหมาย. แหล่งข้อมูล ตรวจสอบเอกสารของ ADP Workforce Now ข้อมูลนี้อาจเป็นฟิลด์ที่กำหนดเอง หรือคำนวณจากกฎทางธุรกิจ เช่น วันที่เริ่มงาน + 5 วัน. ตัวอย่าง 2023-04-102024-02-282024-07-05 | |||
| วันที่พ้นสภาพ TerminationDate | วันสุดท้ายของการจ้างงานอย่างเป็นทางการของพนักงาน. | ||
| คำอธิบาย วันที่พ้นสภาพระบุจุดสิ้นสุดของวงจรชีวิตพนักงาน เมื่อนำมาใช้ร่วมกับวันที่เริ่มงาน จะคำนวณอายุงานทั้งหมดของพนักงานได้ แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับวิเคราะห์อัตราการลาออก ทำความเข้าใจระยะเวลาของกระบวนการพ้นสภาพ และแบ่งกลุ่มพนักงานเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลัง. เหตุผลที่สำคัญ วันที่นี้กำหนดจุดสิ้นสุดของเส้นทางการทำงาน จึงคำนวณอายุงานและตัวชี้วัดการลาออกได้อย่างแม่นยำ. แหล่งข้อมูล เป็นช่องข้อมูลมาตรฐานที่กรอกเมื่อดำเนินกระบวนการเลิกจ้างใน ADP Workforce Now เสร็จสิ้น. ตัวอย่าง 2023-11-302024-06-142024-07-31 | |||
| สถานที่ทำงาน WorkLocation | สถานที่จริงหรือสถานที่ที่กำหนดให้พนักงานปฏิบัติงาน. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ช่วยวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพในมุมมองตามพื้นที่ คุณสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการ เช่น ระยะเวลาการจ้างงานหรืออัตราการลาออก ระหว่างสำนักงาน เมือง หรือประเทศต่างๆ เพื่อดูความแตกต่างของแนวทางการบริหาร สภาพตลาดแรงงาน หรือข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ส่งผลต่อวงจรชีวิตพนักงาน. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยแบ่งกลุ่มตามพื้นที่เพื่อระบุความแตกต่างของกระบวนการในแต่ละภูมิภาค และดูแลให้แนวทาง HR มีประสิทธิภาพและเป็นไปตามข้อกำหนดในทุกสถานที่. แหล่งข้อมูล เป็นช่องข้อมูลมาตรฐานในประวัติและข้อมูลตำแหน่งของพนักงานใน ADP Workforce Now. ตัวอย่าง นิวยอร์ก, NYลอนดอน, UKซานฟรานซิสโก, CAทำงานทางไกล | |||
| สถานะการปฏิบัติตาม SLA SlaAdherenceStatus | สถานะที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุว่ากิจกรรมเสร็จตรงเวลาหรือล่าช้า. | ||
| คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้คำนวณโดยเปรียบเทียบเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้นกับ “SlaTargetDate” ผลลัพธ์เป็นสถานะที่เข้าใจง่าย เช่น “ตรงเวลา” หรือ “ล่าช้า” แดชบอร์ด “ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและงานสำคัญ” ใช้ข้อมูลนี้แสดงผลการปฏิบัติตาม SLA ให้เห็นได้ทันที คุณจึงระบุงานที่เกินกำหนดและเจาะลึกลงหนึ่งระดับได้ โดยไม่ต้องเปรียบเทียบวันที่ด้วยตนเอง. เหตุผลที่สำคัญ แปลงการเปรียบเทียบวันที่ที่ซับซ้อนให้เป็นสถานะที่เข้าใจง่ายและนำไปดำเนินการต่อได้ ช่วยให้ติดตามและจัดการการปฏิบัติตาม SLA ทั่วทั้งองค์กรได้สะดวกขึ้น. แหล่งข้อมูล คำนวณในเครื่องมือ process mining โดยเปรียบเทียบ “EventCompletionTimestamp” ของกิจกรรมกับ “SlaTargetDate”. ตัวอย่าง ตรงเวลาล่าช้าเสี่ยงไม่ทันกำหนด | |||
กิจกรรมในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
| ตอบรับข้อเสนอการจ้างงาน | หมายถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน อนุมานเหตุการณ์นี้จากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครของผู้สมัครเป็น "ตอบรับข้อเสนอแล้ว" หรือ "จ้างแล้ว". | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดของรอบการสรรหาหลักและเป็นจุดสิ้นสุดในการวัด KPI "ระยะเวลาการจ้างงาน" อีกทั้งยังแสดงการเปลี่ยนสถานะจากผู้สมัครเป็นพนักงานใหม่. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในระเบียนใบสมัครของผู้สมัครในโมดูล ADP Recruiting & Hiring โดยใช้วันที่เปลี่ยนสถานะเป็นเวลาของเหตุการณ์. บันทึก เปลี่ยนสถานะใบสมัครของผู้สมัครเป็น "ตอบรับข้อเสนอแล้ว" หรือ "จ้างแล้ว". ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| ตั้งค่าระบบเงินเดือนเสร็จสิ้น | หมายถึงการป้อนและตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนของพนักงานใหม่ เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคารและแบบฟอร์มภาษีเรียบร้อยแล้ว โดยทั่วไปอนุมานเหตุการณ์นี้เมื่อสถานะเงินเดือนของพนักงานเปลี่ยนเป็น "ใช้งานอยู่". | ||
| เหตุผลที่สำคัญ ขั้นตอนนี้สำคัญเพื่อให้พนักงานได้รับเงินเดือนอย่างถูกต้องและตรงเวลา และเป็นส่วนสำคัญของ KPI "ระยะเวลารอบการเริ่มงาน". แหล่งข้อมูล อนุมานจากช่องสถานะในโมดูล ADP Payroll โดยใช้วันที่มีผลเมื่อสถานะของพนักงานเปลี่ยนเป็น "ใช้งานสำหรับระบบเงินเดือน" เป็นเวลาของเหตุการณ์. บันทึก วันที่มีผลเมื่อสถานะเงินเดือนเปลี่ยนเป็น "ใช้งานอยู่". ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| พนักงานพ้นสภาพ | หมายถึงการสิ้นสุดการจ้างงานอย่างเป็นทางการ โดยสถานะพนักงานเปลี่ยนเป็นไม่ปฏิบัติงานแล้ว ระบบอนุมานเหตุการณ์นี้จากการเปลี่ยนค่าในช่องสถานะพนักงานเป็น «พ้นสภาพ». | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดที่ชัดเจนของกรณีวงจรชีวิตพนักงาน วันที่มีผลของการเปลี่ยนสถานะนี้ถือเป็นวันพ้นสภาพอย่างเป็นทางการของพนักงาน. แหล่งข้อมูล อนุมานจากช่อง «สถานะพนักงาน» ในข้อมูลประวัติ HR หลักของ ADP โดยใช้วันที่มีผลของการเปลี่ยนสถานะเป็นเวลาของเหตุการณ์. บันทึก วันที่มีผลเมื่อช่อง «สถานะพนักงาน» เปลี่ยนเป็น «พ้นสภาพ». ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| เริ่มขั้นตอนออกจากงาน | หมายถึงการเริ่มขั้นตอนออกจากงาน ซึ่งเกิดจากการลาออกของพนักงานหรือการเลิกจ้างโดยไม่สมัครใจ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อป้อนรายการเลิกจ้างเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรก. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนการพ้นสภาพพนักงานทั้งหมด และใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการดังกล่าว อีกทั้งยังสำคัญต่อ KPI «อัตราการลาออกของพนักงานใหม่ในช่วงแรก». แหล่งข้อมูล บันทึกจากโมดูล HR ของ ADP เมื่อผู้จัดการหรือผู้ใช้ฝ่าย HR เริ่มเวิร์กโฟลว์การเลิกจ้าง โดยใช้วันที่สร้างรายการนี้เป็นเวลาของเหตุการณ์. บันทึก วันที่สร้างคำขอหรือรายการเลิกจ้าง. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| สร้างคำขอรับสมัครงาน | หมายถึงการสร้างคำขออย่างเป็นทางการเพื่อรับพนักงานเข้าทำงานในตำแหน่งใหม่หรือตำแหน่งที่มีอยู่ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากเวลาที่สร้างระเบียนคำขอรับสมัครงานใหม่ในโมดูลการสรรหา. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นหลักของกระบวนการจ้างงาน ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการวัด KPI "ระยะเวลาการจ้างงาน" และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหา. แหล่งข้อมูล ข้อมูลมาจากโมดูล ADP Recruiting & Hiring โดยทั่วไปจะมีการบันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจนพร้อมวันที่สร้างระเบียนคำขอรับสมัครงาน. บันทึก เวลาที่สร้างระเบียนคำขอรับสมัครงานในโมดูลการสรรหา. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| สร้างโปรไฟล์พนักงาน | หมายถึงการสร้างระเบียนพนักงานอย่างเป็นทางการในระบบ HR หลัก เหตุการณ์นี้บันทึกไว้อย่างชัดเจนจากวันที่สร้างระเบียนข้อมูลหลักของพนักงาน. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของเส้นทางพนักงานในระบบ HR และเป็นเงื่อนไขพื้นฐานสำหรับเหตุการณ์อื่นตลอดวงจรการทำงาน เช่น การตั้งค่าระบบเงินเดือนและสวัสดิการ. แหล่งข้อมูล นี่คือเหตุการณ์หลักในโมดูล ADP HR โดยใช้เวลาที่สร้างระเบียนหลักของพนักงาน หรือวันที่ "เริ่มงาน" ที่มีผลบังคับใช้. บันทึก วันที่สร้างระเบียนหลักของพนักงาน หรือวันที่ในช่อง "วันที่เริ่มงาน". ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| ดำเนินการประเมินผลงาน | หมายถึงการประเมินผลงานตามรอบอย่างเป็นทางการของพนักงานเสร็จสิ้น โดยทั่วไปบันทึกจากวันที่กรอกแบบฟอร์มหรือเวิร์กโฟลว์ประเมินผลงานเสร็จ. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นหมุดหมายสำคัญในกระบวนการบริหารผลงาน การติดตามช่วยตรวจสอบว่าการประเมินทั่วทั้งองค์กรดำเนินการตรงเวลาและสม่ำเสมอหรือไม่. แหล่งข้อมูล ข้อมูลมาจากโมดูล ADP Performance Management โดยอนุมานจากวันที่ดำเนินการเสร็จหรือเวลาที่อนุมัติแบบฟอร์มประเมินขั้นสุดท้าย. บันทึก วันที่กรอกแบบฟอร์มประเมินผลงานเสร็จหรือวันที่อนุมัติขั้นสุดท้าย. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| ดำเนินการสัมภาษณ์ก่อนพ้นสภาพพนักงานแล้ว | หมายถึงการสัมภาษณ์พนักงานที่กำลังจะออกจากองค์กรเสร็จสิ้นแล้ว โดยทั่วไปจะบันทึกด้วยตนเองในช่องวันที่ หรือทำเครื่องหมายงานในรายการตรวจสอบการพ้นสภาพพนักงานว่าเสร็จแล้ว. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ แม้กิจกรรมนี้จะไม่ได้บังคับในทุกกรณี แต่การติดตามช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรได้รวบรวมความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์จากพนักงานที่กำลังจะออก ตามขั้นตอนการพ้นสภาพพนักงานที่กำหนดไว้. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจจัดเก็บไว้ในเวิร์กโฟลว์การพ้นสภาพพนักงานของโมดูล HR ใน ADP หรือในโมดูลจัดการบุคลากรโดยเฉพาะ โดยมักเป็นช่องวันที่ที่กรอกด้วยตนเอง. บันทึก กรอกข้อมูลในช่อง «วันที่สัมภาษณ์ก่อนพ้นสภาพพนักงานเสร็จสิ้น». ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| ดำเนินงานพ้นสภาพพนักงานเสร็จสิ้นแล้ว | ระบุว่างานพ้นสภาพพนักงานที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว เช่น การคืนทรัพย์สินและการเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงระบบ ระบบอนุมานเหตุการณ์นี้เมื่อรายการตรวจสอบหรือเวิร์กโฟลว์การพ้นสภาพพนักงานมีสถานะสุดท้ายเป็นเสร็จ. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้จำเป็นต่อการดูแลให้พนักงานออกจากองค์กรอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด อีกทั้งยังเป็นจุดสิ้นสุดสำหรับการวิเคราะห์ «การดำเนินกระบวนการพ้นสภาพพนักงานให้เสร็จสิ้น». แหล่งข้อมูล อนุมานจากรายการตรวจสอบหรือเวิร์กโฟลว์การพ้นสภาพพนักงานในโมดูล HR หรือ Onboarding ของ ADP โดยใช้เวลาที่งานสุดท้ายเสร็จสิ้น หรือเวลาที่เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดเสร็จสิ้น. บันทึก เวลาที่รายการตรวจสอบหลักหรือเวิร์กโฟลว์การพ้นสภาพพนักงานเสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| ผู้สมัครส่งใบสมัคร | หมายถึงเวลาที่ผู้สมัครส่งใบสมัครสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อเชื่อมโยงโปรไฟล์ผู้สมัครใหม่กับคำขอรับสมัครงานที่ระบุในระบบ. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ การติดตามใบสมัครช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของช่องทางสรรหา และวัดจำนวนผู้สมัครที่เข้าสู่กระบวนการจ้างงานของแต่ละตำแหน่ง. แหล่งข้อมูล ข้อมูลอยู่ในโมดูล ADP Recruiting & Hiring เหตุการณ์นี้ตรงกับเวลาที่สร้างระเบียนใบสมัครของผู้สมัคร. บันทึก เวลาที่สร้างระเบียนใบสมัครของผู้สมัคร. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| มอบหมายการฝึกอบรม | หมายถึงการมอบหมายหลักสูตรฝึกอบรมหรือแผนการเรียนรู้ให้พนักงาน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างระเบียนการมอบหมายในระบบจัดการการเรียนรู้. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้สำคัญต่อการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมภาคบังคับและการพัฒนาพนักงาน อีกทั้งเป็นส่วนแรกของ KPI "อัตราการมอบหมายและเรียนหลักสูตรฝึกอบรมจนจบ". แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้มาจากโมดูล ADP Talent หรือ Learning โดยใช้เวลาที่สร้างระเบียนการมอบหมายการฝึกอบรม. บันทึก วันที่สร้างระเบียนการมอบหมายการฝึกอบรมให้พนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| ยื่นข้อเสนอการจ้างงาน | หมายถึงการยื่นข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการให้ผู้สมัคร โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครของผู้สมัครเป็นสถานะอย่าง "ส่งข้อเสนอแล้ว" หรือ "รอตอบรับข้อเสนอ". | ||
| เหตุผลที่สำคัญ นี่คือหมุดหมายสำคัญในกระบวนการจ้างงาน การวัดเวลาตั้งแต่สมัครจนถึงได้รับข้อเสนอช่วยระบุความล่าช้าในขั้นตอนคัดกรองและสัมภาษณ์. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครของผู้สมัครในโมดูล ADP Recruiting & Hiring โดยใช้เวลาที่เปลี่ยนสถานะเป็นเวลาเกิดเหตุการณ์. บันทึก เปลี่ยนสถานะใบสมัครของผู้สมัครเป็น "ส่งข้อเสนอแล้ว" หรือสถานะที่มีความหมายใกล้เคียงกัน. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| เริ่มขั้นตอนเริ่มงาน | หมายถึงการเริ่มกระบวนการหรือเวิร์กโฟลว์เริ่มงานของพนักงานใหม่อย่างเป็นทางการ โดยมักบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อมอบหมายรายการตรวจสอบงานเริ่มงานหรือเวิร์กโฟลว์ให้พนักงานใหม่. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการปรับพนักงานใหม่ให้เข้ากับองค์กร การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่จุดนี้จนถึงขั้นตอนเสร็จสิ้นช่วยวัดประสิทธิภาพของการเริ่มงาน. แหล่งข้อมูล ข้อมูลมาจากโมดูล ADP Onboarding โดยทั่วไปอนุมานจากวันที่มอบหมายเวิร์กโฟลว์เริ่มงานหรืองานเริ่มงานรายการแรก. บันทึก วันที่มอบหมายรายการตรวจสอบหรือเวิร์กโฟลว์เริ่มงาน. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| เริ่มตรวจสอบประวัติก่อนจ้างงาน | หมายถึงการเริ่มกระบวนการตรวจสอบประวัติก่อนจ้างงาน โดยทั่วไปบันทึกเมื่อส่งคำสั่งตรวจสอบไปยังผู้ให้บริการภายนอก หรือเริ่มกระบวนการภายในองค์กร. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดตรวจสอบสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยให้มั่นใจว่าการตรวจสอบประวัติก่อนจ้างงานเป็นไปตามนโยบายการจ้างงานและ SLA. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจมาจากโมดูล ADP Recruiting หรือผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติที่เชื่อมต่อกับระบบ โดยมักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะหรือช่องวันที่เฉพาะ เช่น "วันที่เริ่มตรวจสอบประวัติ". บันทึก เวลาที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนสถานะเป็น "กำลังตรวจสอบประวัติ". ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| เริ่มเปลี่ยนบทบาท | หมายถึงการเริ่มกระบวนการเปลี่ยนบทบาทของพนักงาน รวมถึงการย้ายไปทำงานในตำแหน่งระดับเดียวกันหรือการโอนย้าย ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างคำขอหรือรายการ "เปลี่ยนงาน". | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับวิเคราะห์กระบวนการโยกย้ายบุคลากรภายใน การเข้าใจระยะเวลาตั้งแต่เริ่มดำเนินการจนถึงอนุมัติช่วยให้เห็นประสิทธิภาพในการบริหารบุคลากร. แหล่งข้อมูล ข้อมูลมาจากโมดูล ADP HR โดยมักเริ่มจากการดำเนินการด้วยตนเองของผู้จัดการ ระบบบันทึกจากวันที่สร้างรายการคำขอเปลี่ยนงาน. บันทึก วันที่สร้างคำขอเปลี่ยนงานหรือตำแหน่ง. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| ลงทะเบียนสวัสดิการเสร็จสิ้น | หมายถึงพนักงานเลือกสวัสดิการครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อระเบียนการลงทะเบียนสวัสดิการของพนักงานมีสถานะเสร็จสิ้นหรืออนุมัติแล้ว. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ การลงทะเบียนสวัสดิการให้ทันเวลามีความสำคัญต่อความพึงพอใจของพนักงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความล่าช้าในกิจกรรมนี้อาจบ่งชี้ถึงปัญหาในการสื่อสารขั้นตอนเริ่มงานหรือการใช้งานระบบ. แหล่งข้อมูล ข้อมูลมาจากโมดูล ADP Benefits Administration โดยทั่วไปอนุมานจาก "วันที่ลงทะเบียนเสร็จสิ้น" หรือการเปลี่ยนสถานะเป็น "ลงทะเบียนแล้ว". บันทึก เวลาที่สถานะระเบียนการลงทะเบียนสวัสดิการเปลี่ยนเป็น "เสร็จสิ้น". ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
| อนุมัติการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน | หมายถึงการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนหรือแพ็กเกจค่าตอบแทนของพนักงาน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อทำรายการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนเสร็จสมบูรณ์. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนช่วยให้เห็นแนวโน้มเงินเดือน การปฏิบัติตามงบประมาณ และผลลัพธ์จากการประเมินผลงานหรือการเลื่อนตำแหน่ง. แหล่งข้อมูล ข้อมูลมาจากโมดูล HR หรือ Compensation ใน ADP โดยบันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจน พร้อมวันที่มีผลของการเปลี่ยนอัตราค่าตอบแทนที่อนุมัติแล้ว. บันทึก วันที่มีผลของรายการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนที่อนุมัติแล้ว. ประเภทเหตุการณ์ explicit | |||
| อนุมัติการเลื่อนตำแหน่ง | หมายถึงการอนุมัติอย่างเป็นทางการให้พนักงานเลื่อนตำแหน่งหรือเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากวันที่มีผลเมื่อช่อง "บทบาทงาน" หรือ "ชื่อตำแหน่ง" ของพนักงานเปลี่ยนแปลง. | ||
| เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นตัวชี้วัดสำคัญของการโยกย้ายบุคลากรภายในและการพัฒนาบุคลากร และจำเป็นต่อการคำนวณ KPI "ระยะเวลารอบการโยกย้ายบุคลากรภายใน". แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนแปลงช่อง "ชื่อตำแหน่งงาน" หรือ "รหัสงาน" ในระเบียนพนักงานของโมดูล ADP HR หลัก โดยใช้วันที่มีผลของการเปลี่ยนแปลงเป็นเวลาเกิดเหตุการณ์. บันทึก วันที่มีผลของการเปลี่ยนแปลงช่องชื่อตำแหน่งงานของพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ inferred | |||
คู่มือการดึงข้อมูล
ขณะนี้กำลังตรวจสอบวิธีดึงข้อมูลสำหรับกระบวนการนี้ โปรดกลับมาตรวจสอบภายหลัง หรือ ติดต่อเรา เพื่อขอความช่วยเหลือ.
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณเตรียมดึง แปลง และโหลดข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณได้ เริ่มใช้ process mining วันนี้ เพื่อค้นพบข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เกี่ยวกับการปฏิบัติการด้าน HR.
ปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณได้เลย
ลดระยะเวลาของวงจรงานลง 30% และปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานใน ADP.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มปรับปรุงกระบวนการได้เลยวันนี้.