เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้

SAP S/4HANA
เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้

เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้

เทมเพลตข้อมูลนี้ช่วยแนะนำการตั้งค่าการวิเคราะห์กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน โดยระบุแอตทริบิวต์ข้อมูลสำคัญที่ควรเก็บ กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม พร้อมคำแนะนำในการดึงข้อมูล ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับการทำ process mining ได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • แนวทางดึงข้อมูลจาก SAP S/4HANA
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์สำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการแนะนำสำหรับบันทึกเหตุการณ์ เพื่อใช้วิเคราะห์กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินได้อย่างครบถ้วน.
3 จำเป็น 8 แนะนำ 10 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
หมายเลขใบแจ้งหนี้
InvoiceNumber
รหัสเฉพาะของเอกสารใบแจ้งหนี้ผู้ขาย ซึ่งใช้เป็นรหัสกรณีหลักของกระบวนการ.
คำอธิบาย

หมายเลขใบแจ้งหนี้เป็นรหัสเฉพาะที่กำหนดให้ใบแจ้งหนี้ผู้ขายแต่ละรายการใน SAP S/4HANA โดยเชื่อมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น การสร้าง การพักรายการ การอนุมัติ และการชำระเงิน ให้เป็นกระบวนการเดียวกัน.

ใน process mining แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลหลักสำหรับติดตามวงจรของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยสร้างลำดับกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้จนถึงชำระเงิน พร้อมวิเคราะห์ระยะเวลาดำเนินการ คอขวด และความแตกต่างของกระบวนการในระดับใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือคีย์สำคัญที่ใช้เชื่อมเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และติดตามวงจรของใบแจ้งหนี้ในระบบได้ครบถ้วน.

แหล่งข้อมูล

หมายเลขเอกสารบัญชี อยู่ในตาราง BKPF ฟิลด์ BELNR.

ตัวอย่าง
190000000119000000451900000132
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อกิจกรรมทางธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับใบแจ้งหนี้ ณ เวลาหนึ่ง.
คำอธิบาย

ชื่อกิจกรรมใช้ระบุขั้นตอนหรือการเปลี่ยนสถานะในวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น 'สร้างเอกสารใบแจ้งหนี้' 'ส่งใบแจ้งหนี้เพื่ออนุมัติ' 'ตั้งค่าบล็อกการชำระเงิน' และ 'ดำเนินการชำระเงินแล้ว'.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการสร้างแผนผังกระบวนการ ซึ่งแสดงลำดับกิจกรรมให้เห็นได้ชัดเจน การวิเคราะห์ลำดับ ความถี่ และระยะเวลาระหว่างกิจกรรมช่วยระบุคอขวด งานที่ต้องทำซ้ำ และความแตกต่างของกระบวนการที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลหลักสำหรับการวิเคราะห์ process mining.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ระบุขั้นตอนในกระบวนการ เพื่อแสดงแผนผังกระบวนการและวิเคราะห์ลำดับงานกับความแตกต่างของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ได้จากการรวมรหัสธุรกรรม SAP (SY-TCODE) สถานะของออบเจ็กต์เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) และค่าเฉพาะของฟิลด์ที่บ่งชี้การเปลี่ยนสถานะ.

ตัวอย่าง
พักรายการใบแจ้งหนี้อนุมัติใบแจ้งหนี้แล้วดำเนินการชำระเงินแล้ว
เวลาเกิดเหตุการณ์
EventTime
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ.
คำอธิบาย

เวลาเกิดเหตุการณ์คือเวลาประทับที่บันทึกเวลาที่กิจกรรมหนึ่งเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลา รอบเวลาดำเนินการ และเวลารอระหว่างขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการ.

การวิเคราะห์ process mining ใช้เวลาประทับที่แม่นยำเพื่อวัด KPI ด้านประสิทธิภาพ เช่น 'ระยะเวลาดำเนินการเฉลี่ยของใบแจ้งหนี้' และ 'ระยะเวลาการอนุมัติใบแจ้งหนี้' เมื่อวิเคราะห์เวลาที่ผ่านไประหว่างกิจกรรม องค์กรจะระบุจุดที่ใบแจ้งหนี้ล่าช้าและหาโอกาสเร่งกระบวนการได้.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลาประทับนี้เป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ตามเวลา ทั้งการติดตามประสิทธิภาพ การระบุคอขวด และการติดตาม SLA.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปได้จากตารางเอกสารการเปลี่ยนแปลง CDHDR (ส่วนหัว) และ CDPOS (รายการ) โดยใช้ฟิลด์ UDATE และ UTIME สำหรับบางเหตุการณ์ อาจใช้วันที่สร้างหรือวันที่ป้อนข้อมูลจากฟิลด์ในตาราง เช่น BKPF (CPUDT, CPUTM).

ตัวอย่าง
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-18T14:05:21Z2023-05-02T09:00:00Z
ชื่อผู้ใช้
UserName
รหัสผู้ใช้ SAP ของบุคคลหรือระบบที่ทำกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ใช้ที่ทำธุรกรรมหรือสร้างเอกสาร อาจเป็นรหัสผู้ใช้ของบุคคลหรือรหัสระบบสำหรับงานประมวลผลแบบกลุ่มอัตโนมัติ.

การวิเคราะห์ตามผู้ใช้ช่วยให้เข้าใจการกระจายงาน ระบุความต้องการในการฝึกอบรม และตรวจจับพฤติกรรมการใช้งานที่ผิดปกติ ตัวอย่างเช่น ช่วยระบุผู้ใช้ที่จัดการกรณียกเว้นบ่อย หรือใบแจ้งหนี้ที่ระบบประมวลผลอัตโนมัติ เช่น ผู้ใช้ 'BATCHUSER' ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญในการคำนวณ KPI 'อัตราการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ'.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุว่ากิจกรรมในกระบวนการเป็นของผู้ใช้หรือบัญชีระบบใด จึงวิเคราะห์ปริมาณงาน เปรียบเทียบประสิทธิภาพ และตรวจจับการทำงานอัตโนมัติได้.

แหล่งข้อมูล

ได้จากฟิลด์ เช่น BKPF-USNAM (ผู้ป้อนข้อมูล) หรือ CDHDR-USERNAME (ผู้แก้ไข).

ตัวอย่าง
SMITHJMUELLERTWF-BATCH
ใบสั่งซื้อ
PurchasingDocument
หมายเลขใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

หมายเลขเอกสารจัดซื้อเชื่อมใบแจ้งหนี้ผู้ขายกับใบสั่งซื้อ (PO) ต้นฉบับ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการตรวจสอบสามทางที่ใช้เทียบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า.

การวิเคราะห์ตามแอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจปัญหาที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ที่มีหรือไม่มีใบสั่งซื้อรองรับ และใช้ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนในการจับคู่ รวมถึงประสิทธิภาพของขั้นตอนจัดซื้อในกระบวนการได้.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมใบแจ้งหนี้กับกระบวนการจัดซื้อ ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนในการจับคู่และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ PO.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปพบข้อมูลนี้ในตารางรายการเอกสาร BSEG ฟิลด์ EBELN (หมายเลขเอกสารจัดซื้อ).

ตัวอย่าง
450000123445000056784500009012
ประเภทเอกสาร
DocumentType
รหัสที่ใช้จำแนกเอกสารบัญชีประเภทต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ผู้ขายหรือใบลดหนี้.
คำอธิบาย

SAP ใช้ประเภทเอกสารเพื่อแยกธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่น 'KR' มักหมายถึงใบแจ้งหนี้ผู้ขายทั่วไป ส่วน 'KG' อาจหมายถึงใบลดหนี้จากผู้ขาย.

การวิเคราะห์ตามประเภทเอกสารช่วยแบ่งกระบวนการเพื่อดูว่าธุรกรรมแต่ละประเภทได้รับการจัดการอย่างไร ตัวอย่างเช่น กระบวนการของใบลดหนี้อาจต่างจากใบแจ้งหนี้ทั่วไปมาก การแบ่งกลุ่มเช่นนี้ช่วยให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการที่แม่นยำและตรงประเด็นขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกธุรกรรมทางการเงินประเภทต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ทั่วไปและใบลดหนี้ ซึ่งมักมีขั้นตอนการทำงานต่างกัน.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF ฟิลด์ BLART.

ตัวอย่าง
KRREKG
ยอดเงินในใบแจ้งหนี้
AmountInCompanyCodeCurrency
ยอดรวมก่อนหักรายการของใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินท้องถิ่นของรหัสบริษัท.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงมูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้ เป็นตัวชี้วัดสำคัญที่ช่วยให้เข้าใจผลกระทบทางการเงินและขนาดของงานประมวลผลใบแจ้งหนี้.

การวิเคราะห์ยอดเงินช่วยจัดลำดับความสำคัญให้ใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงได้รับการประมวลผลเร็วขึ้น ระบุแนวโน้มการใช้จ่าย และเชื่อมโยงปัญหาในกระบวนการกับมูลค่าทางการเงิน ตัวอย่างเช่น ใช้ตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงมีโอกาสถูกบล็อกหรือใช้เวลาอนุมัตินานกว่าหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลด้านการเงินประกอบการวิเคราะห์ เช่น ตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงได้รับการประมวลผลต่างจากรายการอื่นหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปค่านี้ได้จากผลรวมของรายการที่เกี่ยวข้องในตาราง BSEG ฟิลด์ WRBTR (ยอดเงินในสกุลเงินท้องถิ่น).

ตัวอย่าง
1500.75125000.00850.20
รหัสบริษัท
CompanyCode
หน่วยงานที่เป็นตัวแทนของบริษัทซึ่งมีสถานะเป็นนิติบุคคลอิสระและจัดทำงบการเงิน.
คำอธิบาย

รหัสบริษัทเป็นหน่วยงานพื้นฐานใน SAP Finance ใบแจ้งหนี้แต่ละรายการจะกำหนดให้กับรหัสบริษัทหนึ่ง ซึ่งระบุนิติบุคคลที่รับผิดชอบธุรกรรมนั้น.

ใน process mining การกรองหรือเปรียบเทียบตามรหัสบริษัทจำเป็นต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพกระบวนการระหว่างหน่วยธุรกิจ นิติบุคคล หรือประเทศต่างๆ ช่วยระบุความแตกต่างด้านประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และระดับการทำงานอัตโนมัติในแต่ละภูมิภาค เพื่อกำหนดแนวทางปรับปรุงให้ตรงจุด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบประสิทธิภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้ระหว่างนิติบุคคลหรือพื้นที่ต่างๆ ภายในองค์กร.

แหล่งข้อมูล

เป็นฟิลด์มาตรฐานในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF ฟิลด์ BUKRS.

ตัวอย่าง
1000US01DE01
วันครบกำหนดชำระเงิน
PaymentDueDate
วันที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้เพื่อไม่ให้เกินกำหนด.
คำอธิบาย

วันครบกำหนดชำระเงินคือวันที่ต้องชำระเงินให้ผู้ขาย โดยคำนวณจากวันที่ในใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันไว้ ซึ่งเป็นกำหนดเวลาสำคัญของกระบวนการ.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อ KPI 'อัตราการชำระเงินตรงเวลา' และแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพการชำระเงินให้ผู้ขาย' เมื่อเปรียบเทียบวันที่ชำระเงินจริงกับวันครบกำหนด บริษัทจะวัดความสามารถในการชำระเงินตามกำหนด ซึ่งส่งผลต่อความสัมพันธ์กับผู้ขายและความน่าเชื่อถือทางการเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นเกณฑ์หลักในการวัดผลการชำระเงินตรงเวลา ซึ่งสำคัญต่อการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายและหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมชำระล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

มักดูวันที่นี้ได้โดยตรงจากรายการผู้ขายในตาราง BSEG ฟิลด์ ZFBDT (วันที่ฐานสำหรับคำนวณวันครบกำหนด) โดยคำนวณวันครบกำหนดสุทธิจากวันที่ฐานและเงื่อนไขการชำระเงิน.

ตัวอย่าง
2023-05-302023-06-152023-07-01
หมายเลขผู้ขาย
VendorNumber
รหัสเฉพาะของผู้ขายที่ส่งใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

หมายเลขผู้ขายใช้ระบุผู้จัดหาหรือเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ และเชื่อมธุรกรรมใบแจ้งหนี้กับข้อมูลหลักของผู้ขาย.

แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ผู้ขาย เช่น การประเมิน 'ประสิทธิภาพการชำระเงินให้ผู้ขาย' หรือระบุผู้ขายที่ส่งใบแจ้งหนี้มีปัญหาบ่อยจนเกิดกรณียกเว้นหรือบล็อกการชำระเงิน ข้อมูลนี้ช่วยบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขายและประเมินความน่าเชื่อถือของผู้จัดหา.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพกระบวนการแยกตามผู้ขาย เพื่อระบุรูปแบบ จัดการความสัมพันธ์ และประเมินปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดหา.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปพบในตารางรายการเอกสารบัญชี BSEG ฟิลด์ LIFNR.

ตัวอย่าง
100345700012V9832
เหตุผลที่บล็อกการชำระเงิน
PaymentBlockReason
รหัสที่ระบุสาเหตุที่บล็อกการชำระเงินใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

เมื่อบล็อกการชำระเงินใบแจ้งหนี้ แอตทริบิวต์นี้จะระบุสาเหตุ เช่น 'จำนวนไม่ตรงกัน' หรือ 'ราคาไม่ตรงกัน' โดยกำหนดเหตุผลเหล่านี้ไว้ใน SAP เพื่อให้จัดการกรณียกเว้นได้เป็นมาตรฐาน.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'จำนวนครั้งและระยะเวลาที่บล็อกการชำระเงิน' การวิเคราะห์ความถี่ของเหตุผลแต่ละประเภทช่วยระบุสาเหตุที่ทำให้การชำระเงินล่าช้า เช่น ปัญหากับผู้ขาย วัสดุ หรือกระบวนการภายใน และช่วยกำหนดแนวทางแก้ไขให้ตรงจุด.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุสาเหตุที่แท้จริงของการบล็อกการชำระเงิน ช่วยวิเคราะห์และลดความล่าช้า พร้อมเพิ่มโอกาสให้ดำเนินการถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในรายการผู้ขายของตาราง BSEG ฟิลด์ ZLSPR (คีย์บล็อกการชำระเงิน).

ตัวอย่าง
RIA
เงื่อนไขการชำระเงิน
PaymentTerms
รหัสที่กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกับผู้ขาย เช่น วันครบกำหนดและช่วงเวลารับส่วนลด.
คำอธิบาย

เงื่อนไขการชำระเงินกำหนดหลักเกณฑ์การชำระใบแจ้งหนี้ รวมถึงส่วนลดที่อาจได้รับเมื่อชำระก่อนกำหนด ตัวอย่างเช่น 'Z030' อาจหมายถึง 'ชำระภายใน 30 วันโดยไม่หักส่วนลด'.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการวางแผนการเงินและบริหารเงินทุนหมุนเวียนให้มีประสิทธิภาพ ใน process mining ใช้คำนวณ 'วันครบกำหนดชำระเงิน' และตรวจสอบสิทธิ์รับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด จึงช่วยติดตาม KPI 'อัตราการใช้สิทธิ์รับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด' ได้โดยตรง.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดหลักเกณฑ์ของวันครบกำหนดและส่วนลด ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อ KPI การชำระเงินตรงเวลาและการบริหารเงินทุนหมุนเวียน.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในรายการผู้ขายของตาราง BSEG ฟิลด์ ZTERM (คีย์เงื่อนไขการชำระเงิน).

ตัวอย่าง
0001Z030NT60
จำนวนรอบการอนุมัติ
ApprovalCycleCount
จำนวนครั้งที่ส่งใบแจ้งหนี้เพื่อขออนุมัติ.
คำอธิบาย

ตัวชี้วัดนี้นับจำนวนครั้งที่กิจกรรม 'ส่งใบแจ้งหนี้เพื่ออนุมัติ' เกิดขึ้นกับใบแจ้งหนี้หนึ่งรายการ หากมีจำนวนมากกว่าหนึ่ง แสดงว่าใบแจ้งหนี้ถูกปฏิเสธหรือส่งกลับอย่างน้อยหนึ่งครั้ง จึงต้องเริ่มรอบอนุมัติใหม่.

แอตทริบิวต์นี้ช่วยติดตาม KPI 'อัตราการอนุมัติผ่านในครั้งแรก' โดยวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ที่มีรอบอนุมัติหลายครั้ง องค์กรจะระบุสาเหตุที่ไม่ผ่านการอนุมัติ เช่น ข้อมูลไม่ครบหรือกำหนดรหัสไม่ถูกต้อง และหาทางปรับปรุงกระบวนการได้.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดปริมาณงานซ้ำในขั้นตอนย่อยการอนุมัติ ช่วยประเมินอัตราการดำเนินการถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกและระบุสาเหตุที่ถูกปฏิเสธการอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยนับจำนวนครั้งที่กิจกรรม 'ส่งใบแจ้งหนี้เพื่ออนุมัติ' เกิดขึ้นสำหรับ InvoiceNumber แต่ละค่าที่ไม่ซ้ำกัน.

ตัวอย่าง
123
ชำระเงินตรงเวลาหรือไม่
IsPaidOnTime
ตัวบ่งชี้ที่เป็นจริงเมื่อชำระใบแจ้งหนี้ภายในหรือก่อนวันครบกำหนดชำระเงิน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบค่าจริง/เท็จนี้ได้จากการเปรียบเทียบวันที่ชำระเงินจริง (เวลาประทับของกิจกรรม 'ดำเนินการชำระเงินแล้ว') กับ 'วันครบกำหนดชำระเงิน' จึงแสดงสถานะการชำระเงินของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการได้อย่างชัดเจน.

นี่คือการคำนวณหลักสำหรับ KPI 'อัตราการชำระเงินตรงเวลา' ช่วยกรองและวิเคราะห์ลักษณะของการชำระเงินล่าช้าได้ง่ายขึ้น เช่น ผู้ขาย รหัสบริษัท หรือยอดเงินในใบแจ้งหนี้ที่มักเกี่ยวข้องกับความล่าช้า.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินโดยตรง ซึ่งเป็น KPI สำคัญต่อการบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขายและการปฏิบัติการด้านการเงิน.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยเปรียบเทียบ EventTime ของกิจกรรม 'ดำเนินการชำระเงินแล้ว' กับแอตทริบิวต์ PaymentDueDate (วันที่ชำระเงิน <= PaymentDueDate).

ตัวอย่าง
truefalse
เป็นการทำงานอัตโนมัติหรือไม่
IsAutomated
ตัวบ่งชี้ว่ากิจกรรมดำเนินการโดยผู้ใช้ระบบอัตโนมัติหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบค่าจริง/เท็จนี้จะเป็นจริงเมื่อผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเป็นบัญชีระบบหรือบัญชีประมวลผลแบบกลุ่มที่รู้จัก เช่น 'WF-BATCH' หรือ 'SAP_SYSTEM' ช่วยแยกขั้นตอนที่ทำด้วยตนเองออกจากขั้นตอนอัตโนมัติ.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI 'อัตราการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ' การวิเคราะห์ว่าส่วนใดของกระบวนการทำงานอัตโนมัติช่วยให้องค์กรวัดผลการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ และหาโอกาสลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ.

เหตุผลที่สำคัญ

แยกกิจกรรมที่ทำด้วยตนเองออกจากกิจกรรมที่ระบบดำเนินการ ซึ่งเป็นพื้นฐานในการวัดอัตราการทำงานอัตโนมัติและหาโอกาสเพิ่มระบบอัตโนมัติ.

แหล่งข้อมูล

ได้จากแอตทริบิวต์ UserName โดยกำหนดการจับคู่หรือกฎเพื่อจัดประเภท ID ผู้ใช้ที่ระบุว่าเป็น 'ระบบอัตโนมัติ'.

ตัวอย่าง
truefalse
มีการทำงานซ้ำหรือไม่
IsRework
ตัวบ่งชี้ว่าใบแจ้งหนี้ผ่านกิจกรรมที่ต้องทำซ้ำหรือไม่ เช่น ถูกปฏิเสธการอนุมัติหรือยกเลิกบล็อกการชำระเงิน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการทำงานซ้ำอย่างน้อยหนึ่งรอบ โดยตรวจจากลำดับกิจกรรมที่กำหนด เช่น 'อนุมัติใบแจ้งหนี้แล้ว' หลัง 'ปฏิเสธใบแจ้งหนี้' หรือ 'ยกเลิกบล็อกการชำระเงิน' หลัง 'ตั้งค่าบล็อกการชำระเงิน'.

แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้คำนวณ KPI 'อัตราการทำงานซ้ำของใบแจ้งหนี้' ได้ง่ายขึ้น นักวิเคราะห์สามารถแยกกรณีที่มีการทำงานซ้ำมาศึกษา เพื่อหาสาเหตุที่ทำให้กระบวนการไม่มีประสิทธิภาพและต้องใช้แรงงานทำซ้ำ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุเส้นทางกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพและต้องทำงานซ้ำ ช่วยวัดงานที่สูญเปล่าและหาสาเหตุที่แท้จริงของกรณียกเว้นในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากลำดับกิจกรรมในบันทึกเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น หากพบ 'ปฏิเสธใบแจ้งหนี้' ในเส้นทางของใบแจ้งหนี้ ค่านี้จะเป็นจริง.

ตัวอย่าง
truefalse
รหัสระบบต้นทาง
SourceSystemId
รหัสของระบบ SAP S/4HANA ต้นทางที่ใช้ดึงข้อมูล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุระบบต้นทาง เช่น 'S4H_PROD' หรือ 'ERP_EU' ซึ่งสำคัญเป็นพิเศษเมื่อมี ERP หลายระบบ หรือใช้ทั้งระบบเดิมและระบบใหม่.

การวิเคราะห์ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการระหว่างระบบหรือภูมิภาคต่างๆ ทั้งยังยืนยันที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลข้อมูลและแก้ไขปัญหาเมื่อรวมข้อมูลจากหลายแหล่งไว้ในแพลตฟอร์ม process mining ส่วนกลาง.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลข้อมูลและเปรียบเทียบกระบวนการระหว่างระบบหรือสถานที่ตั้งบริษัทต่างๆ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปค่านี้ได้จากรหัสระบบ SAP (sy-sysid) ระหว่างการดึงข้อมูล หรือตั้งเป็นค่าคงที่ในไปป์ไลน์ ETL.

ตัวอย่าง
S4PS4H_PROD_100ECC_EU
วันที่ในใบแจ้งหนี้
InvoiceDate
วันที่ผู้ขายออกเอกสารใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

วันที่ในใบแจ้งหนี้ หรือวันที่เอกสาร คือวันที่ผู้ขายระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณวันครบกำหนดชำระตามเงื่อนไขที่ตกลงกัน.

การวิเคราะห์ใช้วันที่นี้ในการคำนวณทางการเงิน เช่น อายุของใบแจ้งหนี้และสิทธิ์รับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับ KPI 'อัตราการใช้สิทธิ์รับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด'.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นวันที่ฐานในการคำนวณเงื่อนไขและวันครบกำหนดชำระ ซึ่งจำเป็นต่อการบริหารเงินทุนหมุนเวียนและการใช้สิทธิ์รับส่วนลด.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF ฟิลด์ BLDAT (วันที่เอกสาร).

ตัวอย่าง
2023-04-122023-05-152023-06-20
เวลาประทับการดึงข้อมูล
ExtractionTimestamp
วันที่และเวลาที่ดึงข้อมูลจากระบบต้นทาง.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาที่ดึงข้อมูล และแสดงว่าข้อมูลที่วิเคราะห์ในเครื่องมือ process mining เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด.

การวิเคราะห์ใช้ค่านี้เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลเชิงลึกที่ได้เป็นข้อมูลใหม่แค่ไหน แดชบอร์ดติดตามการปฏิบัติการจำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้การตัดสินใจอ้างอิงข้อมูลล่าสุด และช่วยจัดการรอบการอัปเดตข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงความใหม่ของข้อมูล เพื่อให้การวิเคราะห์และรายงานอ้างอิงข้อมูลล่าสุดที่มีอยู่.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้ไม่ได้มาจาก SAP แต่เครื่องมือดึงข้อมูลหรือกระบวนการ ETL จะสร้างและเพิ่มให้ขณะดึงข้อมูล.

ตัวอย่าง
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
หมายเลขเอกสารเคลียร์รายการ.
ClearingDocumentNumber
หมายเลขเอกสารที่ใช้เคลียร์ใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไปคือเอกสารการชำระเงิน.
คำอธิบาย

หมายเลขเอกสารเคลียร์รายการเชื่อมรายการใบแจ้งหนี้ค้างชำระกับธุรกรรมที่ใช้เคลียร์รายการ ซึ่งเกือบทุกครั้งคือเอกสารการชำระเงิน จึงยืนยันได้ว่าชำระใบแจ้งหนี้แล้ว.

แอตทริบิวต์นี้เป็นตัวเชื่อมที่ยืนยันความสัมพันธ์ระหว่างใบแจ้งหนี้กับการชำระเงิน ใช้ระบุกิจกรรม 'ดำเนินการชำระเงินแล้ว' และเวลาที่เกิดกิจกรรม ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบและอัตราการชำระเงินตรงเวลา.

เหตุผลที่สำคัญ

ยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระแล้ว และเชื่อมกับธุรกรรมการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสำคัญต่อการวิเคราะห์ระยะเวลาดำเนินการและผลการชำระเงิน.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางรายการเอกสาร BSEG ฟิลด์ AUGBL (หมายเลขเอกสารเคลียร์รายการ).

ตัวอย่าง
150000000115000000231500000088
เหตุผลที่กลับรายการ
ReversalReason
รหัสที่ระบุสาเหตุที่กลับรายการเอกสารใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

หากบันทึกบัญชีใบแจ้งหนี้ผิด มักต้องกลับรายการ รหัสเหตุผลที่กลับรายการจะอธิบายสาเหตุ เช่น 'วันที่บันทึกบัญชีไม่ถูกต้อง' หรือ 'ป้อนข้อมูลผิด'.

การวิเคราะห์เหตุผลที่กลับรายการช่วยระบุรูปแบบข้อผิดพลาดในขั้นตอนบันทึกบัญชีใบแจ้งหนี้ ข้อมูลนี้นำไปใช้ปรับปรุงการฝึกอบรม เพิ่มการควบคุมในระบบ หรือแก้ปัญหาที่เกิดซ้ำ ซึ่งทำให้ต้องทำงานทางการเงินซ้ำและเพิ่มภาระงานธุรการ.

เหตุผลที่สำคัญ

อธิบายสาเหตุที่ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ช่วยให้เห็นแหล่งที่มาของข้อผิดพลาดและงานที่ต้องทำซ้ำในขั้นตอนบันทึกบัญชีโดยตรง.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในส่วนหัวของเอกสารต้นฉบับในตาราง BKPF ฟิลด์ STGRD (เหตุผลที่กลับรายการ).

ตัวอย่าง
010205
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนและจุดสำคัญของกระบวนการที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบกระบวนการได้อย่างแม่นยำ.
5 แนะนำ 8 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
กลับรายการใบแจ้งหนี้
กิจกรรมนี้หมายถึงการกลับรายการเอกสารใบแจ้งหนี้ที่บันทึกบัญชีไปแล้ว เป็นเหตุการณ์สิ้นสุดของใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งมักมีการป้อนข้อมูลใหม่ให้ถูกต้องภายหลัง.
เหตุผลที่สำคัญ

การกลับรายการบ่งชี้ถึงข้อผิดพลาดสำคัญที่ไม่พบตั้งแต่ขั้นตอนก่อนหน้า การติดตามความถี่และสาเหตุที่แท้จริงช่วยปรับปรุงกระบวนการและลดความคลาดเคลื่อนทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

ระบุการกลับรายการได้เมื่อมีการสร้างเอกสารกลับรายการ ส่วนหัวเอกสารต้นฉบับ (BKPF) จะมีหมายเลขเอกสารกลับรายการ (BKPF-STBLG) และเอกสารกลับรายการก็จะอ้างถึงเอกสารต้นฉบับเช่นกัน ใช้วันที่บันทึกบัญชีของเอกสารกลับรายการเป็นเวลาเกิดเหตุการณ์.

บันทึก

ค้นหาเอกสารที่มีค่าในฟิลด์ BKPF-STBLG แล้วใช้วันที่บันทึกบัญชีของเอกสารกลับรายการ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ดำเนินการชำระเงินแล้ว
นี่เป็นกิจกรรมสุดท้ายในกระบวนการมาตรฐาน โดยมีการชำระเงินและเคลียร์ใบแจ้งหนี้ แสดงว่ามีการจ่ายเงินให้ผู้ขายแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้เป็นจุดสิ้นสุดของวงจรใบแจ้งหนี้ P2P ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบ และวัดผลการชำระเงินตรงตามกำหนด.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเหตุการณ์นี้จากข้อมูลเอกสารเคลียร์รายการในรายการบัญชีผู้ขาย วันที่เคลียร์รายการ (BSEG-AUGDT) และเอกสารเคลียร์รายการ (BSEG-AUGBL) ใช้ยืนยันว่ามีการชำระเงินแล้ว.

บันทึก

ใช้วันที่เคลียร์รายการ (BSEG-AUGDT) จากรายการบัญชีผู้ขายที่เคลียร์แล้ว.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ลงบัญชีใบแจ้งหนี้แล้ว
นี่คือเหตุการณ์ทางการเงินสำคัญที่นำใบแจ้งหนี้ซึ่งพักรายการหรือได้รับอนุมัติแล้วไปลงบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างเป็นทางการ การดำเนินการนี้บันทึกหนี้สินที่มีต่อผู้ขาย.
เหตุผลที่สำคัญ

การบันทึกบัญชีเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญที่แบ่งขั้นตอนการป้อนข้อมูลและอนุมัติออกจากขั้นตอนชำระเงิน ระยะเวลาตั้งแต่สร้างใบแจ้งหนี้จนถึงบันทึกบัญชีเป็นตัวชี้วัดสำคัญที่ใช้ประเมินประสิทธิภาพการประมวลผลภายใน.

แหล่งข้อมูล

ระบุเหตุการณ์นี้ได้จากวันที่บันทึกบัญชี (BKPF-BUDAT) ในส่วนหัวเอกสาร สำหรับเอกสารที่พักรายการไว้ก่อน การเปลี่ยนสถานะเป็นบันทึกบัญชีแล้วจะระบุเวลาที่เกิดเหตุการณ์.

บันทึก

ใช้วันที่บันทึกบัญชี (BKPF-BUDAT) เป็นเวลาที่เกิดเหตุการณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างเอกสารใบแจ้งหนี้แล้ว
นี่คือเหตุการณ์แรก ซึ่งบันทึกการสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ใน SAP โดยตรวจจับได้เมื่อผู้ใช้บันทึกเอกสารใบแจ้งหนี้ใหม่ ซึ่งอาจอยู่ในสถานะพักรายการหรือยังไม่ผ่านการลงบัญชี.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้ไปจนถึงเหตุการณ์อื่นมีความสำคัญต่อการวัดระยะเวลารวมของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ตรวจจับเหตุการณ์นี้จากวันที่และเวลาที่สร้างเอกสาร (CPUDT, CPUTM) ในตารางส่วนหัวเอกสาร ซึ่งโดยทั่วไปคือ BKPF หรือ RBKP สำหรับใบแจ้งหนี้ด้านโลจิสติกส์ รหัสธุรกรรม (BKPF-TCODE) เช่น FB60, MIRO หรือ MIR7 ใช้ระบุวิธีสร้างเอกสาร.

บันทึก

ใช้เวลาที่สร้างเอกสารจาก BKPF-CPUDT และ BKPF-CPUTM สำหรับเอกสารใบแจ้งหนี้.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติใบแจ้งหนี้แล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงใบแจ้งหนี้ได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจที่กำหนดแล้ว ตรวจจับได้เมื่อเวิร์กโฟลว์อนุมัติเสร็จสมบูรณ์ หรือมีการตั้งค่าตัวบ่งชี้การอนุมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสำคัญที่ทำให้ใบแจ้งหนี้พร้อมชำระเงิน การอนุมัติที่ล่าช้าเป็นคอขวดที่พบได้บ่อย การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยระบุผู้อนุมัติหรือขั้นตอนที่ใช้เวลานาน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานได้จากขั้นตอนอนุมัติขั้นสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์ SAP หรือติดตามการเปลี่ยนแปลงฟิลด์สถานะการอนุมัติในตารางที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้หรือเอกสารจัดซื้อ.

บันทึก

อนุมานจากเหตุการณ์ที่เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ หรือการเปลี่ยนแปลงฟิลด์สถานะการอนุมัติของเอกสาร.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ดำเนินการชำระเงินล่าช้า
เหตุการณ์นี้คำนวณจากกรณีที่ชำระใบแจ้งหนี้หลังวันครบกำหนดที่คำนวณไว้ โดยเปรียบเทียบวันที่สองค่า.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ช่วยวัด KPI การชำระเงินตรงเวลา และระบุผู้ขายหรือหน่วยธุรกิจที่ชำระเงินล่าช้าบ่อยครั้ง ซึ่งอาจกระทบความสัมพันธ์กับผู้ขายและทำให้เกิดค่าปรับ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยเปรียบเทียบวันที่เคลียร์รายการ (BSEG-AUGDT) กับวันครบกำหนดสุทธิ โดยคำนวณวันครบกำหนดจากวันที่ฐาน (BSEG-ZFBDT) และเงื่อนไขการชำระเงิน (BSEG-ZTERM).

บันทึก

คำนวณโดยเปรียบเทียบ BSEG-AUGDT > (BSEG-ZFBDT + จำนวนวันตามเงื่อนไขการชำระเงิน).

ประเภทเหตุการณ์ calculated
ตั้งค่าระงับการชำระเงิน
กิจกรรมที่ตั้งค่าระงับใบแจ้งหนี้โดยตั้งใจเพื่อป้องกันการชำระเงิน มักเกิดจากราคา或จำนวนไม่ตรงกัน หรือยังรอใบลดหนี้.
เหตุผลที่สำคัญ

การระงับการชำระเงินเป็นสาเหตุหลักของการจ่ายเงินล่าช้าและข้อโต้แย้งกับผู้ขาย การวิเคราะห์ความถี่ ระยะเวลา และสาเหตุของการระงับมีความสำคัญต่อการเพิ่มอัตราการชำระเงินตรงเวลา.

แหล่งข้อมูล

ตรวจจับเหตุการณ์นี้โดยติดตามการเปลี่ยนแปลงฟิลด์รหัสระงับการชำระเงิน (BSEG-ZLSPR) ในรายการบรรทัดใบแจ้งหนี้ บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน CDHDR และ CDPOS ระบุเวลาและผู้ใช้ที่ตั้งค่าการระงับ.

บันทึก

ระบุเวลาที่มีการกรอกฟิลด์ BSEG-ZLSPR โดยใช้เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS).

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปฏิเสธใบแจ้งหนี้
หมายถึงการปฏิเสธใบแจ้งหนี้ระหว่างขั้นตอนอนุมัติ เหตุการณ์นี้ทำให้ต้องกลับไปแก้ไขและส่งขออนุมัติใหม่.
เหตุผลที่สำคัญ

การปฏิเสธใบแจ้งหนี้เป็นตัวชี้วัดสำคัญของความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการและปัญหาคุณภาพข้อมูล การวิเคราะห์ความถี่และสาเหตุของการปฏิเสธช่วยระบุโอกาสในการปรับปรุงและฝึกอบรม.

แหล่งข้อมูล

อนุมานได้จากการอัปเดตสถานะเฉพาะในเวิร์กโฟลว์ SAP เช่น สถานะ 'ถูกปฏิเสธ' หรือจากเหตุการณ์ที่ยกเลิกเวิร์กโฟลว์อนุมัติปัจจุบันและส่งกลับไปยังผู้ประมวลผล.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนแปลงสถานะเวิร์กโฟลว์ที่แสดงว่าถูกปฏิเสธ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
พักรายการใบแจ้งหนี้
หมายถึงใบแจ้งหนี้ที่ป้อนเข้าสู่ระบบแล้ว แต่ยังไม่ได้ลงบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป การพักรายการใช้บันทึกใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่สมบูรณ์ หรือเก็บไว้ตรวจสอบก่อนลงบัญชี.
เหตุผลที่สำคัญ

การพักรายการแสดงว่ากระบวนการหยุดชั่วคราวโดยตั้งใจ การติดตามระยะเวลาและความถี่ของใบแจ้งหนี้ที่พักรายการช่วยระบุสาเหตุของความล่าช้าก่อนเริ่มรอบการลงบัญชีและอนุมัติอย่างเป็นทางการ.

แหล่งข้อมูล

ระบุได้จากเอกสารที่สร้างผ่านธุรกรรมพักรายการ เช่น MIR7, FV60 หรือตรวจสอบฟิลด์สถานะเฉพาะในตาราง BKPF หรือตารางเอกสารพักรายการโดยเฉพาะ เช่น VBKPF.

บันทึก

ระบุเอกสารที่สร้างผ่านธุรกรรมพักรายการ หรือตรวจสอบสถานะเอกสารว่าพักรายการอยู่หรือไม่.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ยกเลิกการระงับการชำระเงิน
หมายถึงการแก้ไขปัญหา โดยยกเลิกการระงับการชำระเงินที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ ทำให้ใบแจ้งหนี้กลับมามีสิทธิ์รับชำระเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มระงับจนถึงยกเลิกการระงับคือเวลาที่ใช้แก้ไขกรณียกเว้นในกระบวนการ การลดระยะเวลานี้เป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงความสัมพันธ์กับผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

ตรวจจับเหตุการณ์นี้เมื่อมีการล้างค่าฟิลด์รหัสระงับการชำระเงิน (BSEG-ZLSPR) การเปลี่ยนแปลงนี้บันทึกไว้ในตาราง CDHDR และ CDPOS ซึ่งระบุเวลาที่ยกเลิกการระงับ.

บันทึก

ระบุเวลาที่ล้างค่าฟิลด์ BSEG-ZLSPR โดยใช้เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS).

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งใบแจ้งหนี้เพื่ออนุมัติ
กิจกรรมนี้บันทึกการเริ่มเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ โดยมักอนุมานได้เมื่อสถานะใบแจ้งหนี้เปลี่ยนเป็น 'รออนุมัติ' หรือมีการสร้างรายการเวิร์กโฟลว์.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดเริ่มต้นสำหรับวัดเวลารอบการอนุมัติ การทราบว่าเริ่มอนุมัติเมื่อใดเป็นสิ่งสำคัญต่อการระบุคอขวดในเวิร์กโฟลว์อนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปอนุมานได้จากการเริ่ม SAP Business Workflow ในตาราง SWW_WI2OBJ ที่เชื่อมโยงกับออบเจ็กต์ใบแจ้งหนี้ เช่น BUS2081 หรือจากการเปลี่ยนแปลงฟิลด์สถานะที่กำหนดเองในส่วนหัวเอกสาร.

บันทึก

อนุมานจากการสร้างรายการเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารใบแจ้งหนี้.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างข้อเสนอการชำระเงิน
ระบบเลือกใบแจ้งหนี้และเพิ่มลงในข้อเสนอการชำระเงินระหว่างรอบการชำระเงิน นี่เป็นขั้นตอนแรกของกระบวนการชำระเงินอัตโนมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้แสดงว่ามีแผนจะชำระเงิน ความล่าช้าระหว่างขั้นตอนนี้กับการชำระเงินจริงอาจบ่งชี้ถึงปัญหาในกระบวนการจัดรอบชำระเงิน การอนุมัติ หรือการติดต่อกับธนาคาร.

แหล่งข้อมูล

ค้นหาข้อมูลนี้ได้ในตารางรอบการชำระเงิน โดยเฉพาะ REGUP ซึ่งเก็บรายการที่รวมอยู่ในข้อเสนอการชำระเงิน ส่วนวันที่รอบการชำระเงินในตาราง REGUH ที่เกี่ยวข้องจะระบุเวลาเกิดเหตุการณ์.

บันทึก

ระบุเวลาที่ใบแจ้งหนี้ปรากฏในตาราง REGUP จากการจัดรอบข้อเสนอการชำระเงิน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อัปเดตข้อมูลใบแจ้งหนี้แล้ว
กิจกรรมนี้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสารใบแจ้งหนี้หลังจากสร้างครั้งแรก ซึ่งมักเกิดระหว่างการแก้ไขงานหลังถูกปฏิเสธ หรือเพื่อแก้ข้อผิดพลาด.
เหตุผลที่สำคัญ

การอัปเดตบ่อยครั้งบ่งชี้ว่ามีการแก้ไขงานซ้ำและอาจมีปัญหาคุณภาพข้อมูลตั้งแต่ขั้นตอนป้อนข้อมูล การติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ช่วยวัดเวลาที่ใช้แก้ไขและระบุข้อผิดพลาดที่พบบ่อย.

แหล่งข้อมูล

SAP บันทึกการเปลี่ยนแปลงฟิลด์สำคัญไว้ในตารางเอกสารการเปลี่ยนแปลง ได้แก่ CDHDR (ส่วนหัว) และ CDPOS (รายการ) คุณสร้างเหตุการณ์ได้โดยกรองการเปลี่ยนแปลงของออบเจ็กต์ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง.

บันทึก

ดึงเหตุการณ์การเปลี่ยนแปลงของออบเจ็กต์ใบแจ้งหนี้จากตาราง CDHDR และ CDPOS.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP S/4HANA

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เริ่มปรับปรุงการจัดการใบแจ้งหนี้ได้วันนี้ เทมเพลตนี้เป็นก้าวแรกสู่การปรับปรุงการปฏิบัติงานและเพิ่มประสิทธิภาพอย่างเห็นผล.

เริ่มเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P ใน SAP S/4HANA

ระบุคอขวดและลดระยะเวลารอบการจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างน้อย 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จในไม่กี่นาที.