> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > กระบวนการรับพนักงานใหม่ > กระบวนการรับพนักงานใหม่ใน Workday > เทมเพลตข้อมูล

เทมเพลตข้อมูลการเริ่มงานของพนักงาน

กระบวนการรับพนักงานใหม่ใน Workday

แอตทริบิวต์สำหรับกระบวนการเริ่มงานของพนักงาน(21) กิจกรรมในกระบวนการเริ่มงานของพนักงาน(15) คู่มือการดึงข้อมูล(2)

เทมเพลตข้อมูลการเริ่มงานของพนักงาน

เทมเพลตนี้ช่วยวางแนวทางรวบรวมข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการเริ่มงานของพนักงาน โดยระบุแอตทริบิวต์ที่ควรเก็บ กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม และวิธีดึงข้อมูลจาก Workday Onboarding ที่นำไปใช้ได้จริง ใช้ทรัพยากรนี้เพื่อเตรียมข้อมูลพื้นฐานให้ครบถ้วนและถูกต้องสำหรับการทำ process mining.

แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บ
กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
แนวทางดึงข้อมูลจาก Workday Onboarding

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

ดาวน์โหลดเทมเพลต

แอตทริบิวต์สำหรับกระบวนการเริ่มงานของพนักงาน

ฟิลด์ข้อมูลที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการเริ่มงานของพนักงานและทำความเข้าใจรายละเอียดได้ลึกยิ่งขึ้น.

5 จำเป็น 7 แนะนำ 9 ไม่บังคับ

	ชื่อ	คำอธิบาย
	กรณีปฐมนิเทศ OnboardingCase	รหัสเฉพาะของกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่แต่ละคน ตั้งแต่ตอบรับข้อเสนอจนถึงการเริ่มงานในช่วงแรก.
คำอธิบาย กรณีปฐมนิเทศพนักงานใหม่ใช้เป็นรหัสกลางสำหรับจัดกลุ่มเหตุการณ์และกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มงานของพนักงานใหม่หนึ่งคน ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการติดตามกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบของพนักงานใหม่แต่ละคน. ในการวิเคราะห์ process mining รหัสนี้ช่วยสร้างเส้นทางปฐมนิเทศของพนักงานแต่ละคนขึ้นใหม่ ใช้คำนวณตัวชี้วัดระดับกรณี เช่น ระยะเวลาดำเนินการ วิเคราะห์รูปแบบกระบวนการ และดูขั้นตอนทั้งหมดตามลำดับของพนักงานใหม่แต่ละคน จึงเป็นพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานที่เชื่อมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้เป็นกระบวนการเดียวตั้งแต่ต้นจนจบ ทำให้ค้นพบและวิเคราะห์กระบวนการได้. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไป Workday จะสร้างรหัสเฉพาะสำหรับแต่ละกรณีของกระบวนการปฐมนิเทศ โปรดดูเอกสาร Workday เพื่อระบุ business object และฟิลด์ที่ใช้. ตัวอย่าง ONB-0012345ONB-0012346ONB-0012347
	ชื่อกิจกรรม ActivityName	ชื่อของงานหรือหมุดหมายที่เกิดขึ้นในกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้ระบุขั้นตอนหรือเหตุการณ์หนึ่งในเส้นทางการปฐมนิเทศ เช่น 'ตอบรับข้อเสนอแล้ว' 'เริ่มตรวจสอบประวัติ' หรือ 'ส่งมอบอุปกรณ์แล้ว' ซึ่งบอกว่าเกิดอะไรขึ้นในบันทึกกระบวนการ. การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมเป็นหัวใจของ process mining ข้อมูลนี้ใช้สร้างแผนผังกระบวนการ ระบุคอขวด และทำความเข้าใจการไหลของงาน ช่วยตอบคำถามว่าขั้นตอนใดเกิดขึ้นบ่อยที่สุด มีความล่าช้าตรงไหน และกิจกรรมใดต้องกลับไปทำซ้ำ. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้กำหนดขั้นตอนของกระบวนการ ทำให้เห็นภาพการไหลของงานและวิเคราะห์โครงสร้างกับรูปแบบที่แตกต่างกันได้. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้ตรงกับชื่อเหตุการณ์หรืองานในประวัติกระบวนการปฐมนิเทศของ Workday. ตัวอย่าง ตอบรับข้อเสนอแล้วตรวจสอบประวัติเสร็จแล้วเริ่มจัดเตรียมบัญชี ITเริ่มงานแล้ว
	เวลาที่เกิดเหตุการณ์ EventTime	วันที่และเวลาที่แน่นอนเมื่อกิจกรรมปฐมนิเทศเสร็จสิ้นหรือสถานะเปลี่ยนแปลง.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้คือเวลาที่บันทึกไว้สำหรับแต่ละกิจกรรม ซึ่งแสดงลำดับเหตุการณ์ตามเวลา และเป็นพื้นฐานในการทำความเข้าใจช่วงเวลาและระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน. ในการวิเคราะห์ ใช้เวลาที่เกิดเหตุการณ์เพื่อเรียงกิจกรรมให้ถูกต้อง คำนวณระยะเวลาระหว่างขั้นตอน ทั้งระยะเวลาดำเนินการและเวลารอ รวมถึงวัดระยะเวลารวมของแต่ละกรณี ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ เช่น การระบุคอขวดและติดตามการปฏิบัติตาม SLA. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ระบุช่วงเวลาของทุกกิจกรรม ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณตัวชี้วัดประสิทธิภาพ เช่น ระยะเวลาดำเนินการ และการระบุความล่าช้า. แหล่งข้อมูล นี่คือเวลาที่แต่ละเหตุการณ์เสร็จสิ้นในประวัติกระบวนการปฐมนิเทศของ Workday. ตัวอย่าง 2023-10-26T10:00:00Z2023-10-27T14:35:10Z2023-11-01T09:00:00Z
	ระบบต้นทาง SourceSystem	ระบบที่ใช้ดึงข้อมูลการปฐมนิเทศพนักงานใหม่.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล สำหรับกระบวนการนี้ ค่าจะเป็น 'Workday Onboarding' เสมอ แต่เป็นฟิลด์สำคัญสำหรับการกำกับดูแลข้อมูลและแยกข้อมูลเมื่อมีการเชื่อมต่อหลายระบบ. ในงานวิเคราะห์ที่กว้างขึ้น ข้อมูลนี้ช่วยติดตามที่มาของข้อมูลและตรวจสอบคุณภาพ เมื่อวิเคราะห์กระบวนการที่ทำงานผ่านหลายระบบ ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจการส่งต่องานและการเชื่อมต่อระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ให้บริบทสำคัญเกี่ยวกับแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลข้อมูล การแก้ไขปัญหา และการวิเคราะห์กระบวนการที่ใช้หลายระบบ. แหล่งข้อมูล นี่คือค่าคงที่ที่ควรเพิ่มระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุแหล่งที่มาของระเบียน. ตัวอย่าง กระบวนการรับพนักงานใหม่ใน Workday
	อัปเดตข้อมูลล่าสุด LastDataUpdate	เวลาที่ระบุว่าข้อมูลของเหตุการณ์นี้ได้รับการปรับปรุงหรือดึงข้อมูลครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้บันทึกเวลาที่อัปเดตข้อมูลในเครื่องมือ process mining ล่าสุด เพื่อให้ทราบว่าผลวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด และช่วยให้ผู้ใช้รู้ว่ากำลังดูข้อมูลล่าสุดหรือไม่. ข้อมูลนี้สำคัญสำหรับแดชบอร์ดการปฏิบัติการที่ติดตามกระบวนการซึ่งกำลังดำเนินอยู่ ช่วยให้ผู้ใช้ประเมินได้ว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และเป็นข้อมูลกำกับสำคัญสำหรับจัดการรอบการอัปเดตข้อมูลและดูแลให้ข้อมูลเชิงลึกเชื่อถือได้. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด ซึ่งสำคัญต่อการตัดสินใจได้ทันเวลาและมีข้อมูลประกอบ. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไป ระบบจะสร้างและเพิ่มเวลานี้ลงในชุดข้อมูลระหว่างกระบวนการดึงและโหลดข้อมูล (ETL). ตัวอย่าง 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
	กำหนดส่งงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ComplianceDueDate	กำหนดเวลาที่ต้องทำงานซึ่งเป็นข้อบังคับหรือเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดให้เสร็จสิ้น.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุวันครบกำหนดของงานสำคัญ เช่น การตรวจสอบประวัติ การจัดเตรียมเอกสารก่อนเริ่มงาน หรือการฝึกอบรมภาคบังคับ โดยทั่วไปกำหนดวันเหล่านี้ตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือนโยบายภายใน ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความเสี่ยง คุณสามารถใช้คำนวณ KPI เช่น 'อัตราการทำงานภาคบังคับเสร็จ' และ 'อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสาร' โดยเปรียบเทียบเวลาที่ทำงานเสร็จจริงกับวันครบกำหนด ช่วยให้องค์กรจัดการกำหนดเวลาได้ล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและมีกรอบเวลา รวมถึงคำนวณอัตราการทำงานเสร็จตรงเวลา. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจะดูวันครบกำหนดของงานได้จากรายละเอียดงานในกระบวนการทางธุรกิจของ Workday. ตัวอย่าง 2024-05-302024-06-142024-06-20
	ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง HiringManager	ชื่อผู้จัดการที่รับผิดชอบพนักงานใหม่.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงานเข้าทำงานซึ่งเกี่ยวข้องกับกรณีเริ่มงาน ผู้จัดการคนนี้มักมีบทบาทสำคัญในกระบวนการ โดยรับผิดชอบการอนุมัติและงานเริ่มงานเฉพาะของทีม การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงานเข้าทำงานช่วยให้เห็นความแตกต่างในการดูแลการเริ่มงานของผู้จัดการแต่ละคน และช่วยระบุผู้จัดการที่ทำงานได้รวดเร็วเป็นพิเศษ หรือผู้ที่อาจเป็นคอขวด เพื่อนำไปวางแผนการฝึกอบรมและการปรับปรุงกระบวนการได้ตรงจุด ข้อมูลนี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพงานของผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงานเข้าทำงาน'. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลัก และเผยให้เห็นคอขวดกับความไม่สม่ำเสมอในงานที่ขึ้นอยู่กับผู้จัดการ. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลตำแหน่งงานหรือคำขอเปิดรับตำแหน่งที่เชื่อมโยงกับพนักงานใหม่ใน Workday. ตัวอย่าง John SmithJane DoePeter Jones
	แผนก Department	แผนกหรือหน่วยธุรกิจที่พนักงานใหม่จะเข้าร่วม.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้ระบุหน่วยงาน เช่น 'ฝ่ายขาย' 'วิศวกรรม' หรือ 'การเงิน' ที่พนักงานใหม่สังกัด แนวทางการทำงานของแต่ละแผนกอาจทำให้กระบวนการปฐมนิเทศแตกต่างกันมาก. ข้อมูลนี้เป็นมิติสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ ช่วยกรองแผนผังกระบวนการเพื่อดูเส้นทางของแต่ละแผนก เปรียบเทียบระยะเวลาดำเนินการระหว่างแผนก และค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีในหน่วยงานที่ทำงานได้มีประสิทธิภาพ ข้อมูลนี้สนับสนุนแดชบอร์ด 'Departmental Onboarding Variants' โดยตรง. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้เป็นมิติหลักสำหรับเปรียบเทียบและระบุความแตกต่างของกระบวนการกับแนวทางปฏิบัติที่ดีในแต่ละหน่วยงาน. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลตำแหน่งงานและโครงสร้างการบังคับบัญชาของพนักงานใหม่ใน Workday. ตัวอย่าง เทคโนโลยีฝ่ายขายและการตลาดทรัพยากรบุคคลการเงิน
	รหัสพนักงาน EmployeeId	รหัสเฉพาะที่กำหนดให้พนักงานใหม่.
คำอธิบาย รหัสพนักงานเป็นรหัสถาวรที่ไม่ซ้ำกันสำหรับพนักงานในระบบ HR ขององค์กร โดยกำหนดระหว่างกระบวนการปฐมนิเทศ ซึ่งมักเกิดขึ้นหลังสร้างโปรไฟล์ HR. ข้อมูลนี้ช่วยเชื่อมข้อมูลการปฐมนิเทศกับข้อมูลพนักงานจากระบบอื่น เช่น ระบบบริหารผลการปฏิบัติงานหรือระบบเงินเดือน และช่วยวิเคราะห์ผลลัพธ์ระยะยาวของกระบวนการปฐมนิเทศ เช่น ความสัมพันธ์ระหว่างประสบการณ์ปฐมนิเทศกับการรักษาพนักงานหรือผลการปฏิบัติงานในช่วงแรก. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ทำหน้าที่เป็นคีย์หลักสำหรับเชื่อมข้อมูลกระบวนการปฐมนิเทศกับข้อมูลตลอดวงจรการทำงานของพนักงาน เพื่อวิเคราะห์ HR ได้รอบด้านยิ่งขึ้น. แหล่งข้อมูล ฟิลด์มาตรฐานนี้มีอยู่ในโปรไฟล์พนักงานของ Workday โปรดดูเอกสาร Workday เพื่อระบุชื่อฟิลด์ที่ใช้. ตัวอย่าง 100523100524100525
	ระบบที่เริ่มกิจกรรม SystemInitiatingActivity	ระบบหรือประเภทผู้ใช้ที่เริ่มกิจกรรม ใช้แยกขั้นตอนอัตโนมัติออกจากขั้นตอนที่ผู้ใช้ทำเอง.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุว่ากิจกรรมเริ่มโดยระบบ Workday อัตโนมัติ หรือดำเนินการด้วยตนเองโดยผู้ใช้ เช่น HR partner หรือผู้จัดการฝ่ายสรรหา ตัวอย่างเช่น 'System' อาจหมายถึงขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานอัตโนมัติ ส่วน 'HR Specialist' หมายถึงขั้นตอนที่ผู้ใช้ทำเอง ข้อมูลนี้ช่วยให้เห็นโอกาสในการทำงานอัตโนมัติได้ชัดเจนขึ้น คุณสามารถวิเคราะห์ความถี่และระยะเวลาของกิจกรรมที่ทำด้วยตนเองผ่านแดชบอร์ด 'การวิเคราะห์กิจกรรมที่ทำด้วยตนเอง' เพื่อเลือกขั้นตอนที่ใช้เวลามากไปปรับใช้ระบบอัตโนมัติในอนาคต ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาด. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยแยกกิจกรรมอัตโนมัติออกจากกิจกรรมที่ทำด้วยตนเอง ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญในการหาโอกาสทำงานอัตโนมัติและวัดประสิทธิภาพของกระบวนการ. แหล่งข้อมูล มักอนุมานข้อมูลนี้ได้จากผู้ใช้หรือผู้ดำเนินการที่ระบุไว้ในประวัติกระบวนการทางธุรกิจของ Workday กิจกรรมที่ระบบสร้างขึ้นจะมีผู้ใช้เฉพาะที่แตกต่างจากรายการอื่น. ตัวอย่าง ระบบผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง
	วันเริ่มงานอย่างเป็นทางการ OfficialStartDate	วันแรกของการจ้างงานอย่างเป็นทางการของพนักงานใหม่.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้เป็นวันที่สำคัญในกระบวนการปฐมนิเทศ และเป็นกำหนดเวลาของงานก่อนเริ่มงานหลายอย่าง เช่น การจัดเตรียมระบบ IT และการส่งมอบอุปกรณ์ อีกทั้งเป็นจุดเปลี่ยนจากผู้สมัครที่กำลังจะเข้าทำงานเป็นพนักงาน. วันที่นี้สำคัญต่อการคำนวณ KPI ด้านความพร้อม องค์กรสามารถวัด 'อัตราความพร้อมในวันแรก' ได้โดยเปรียบเทียบเวลาที่จัดเตรียมระบบสำคัญเสร็จกับวันเริ่มงานอย่างเป็นทางการ ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่มีทุกอย่างที่จำเป็นต่อการทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพตั้งแต่วันแรก ซึ่งส่งผลต่อประสบการณ์ช่วงเริ่มงาน. เหตุผลที่สำคัญ วันที่นี้เป็นกำหนดเวลาสำคัญของงานก่อนเริ่มงาน และใช้วัด KPI 'อัตราความพร้อมในวันแรก'. แหล่งข้อมูล นี่คือฟิลด์มาตรฐานในข้อมูลการจ้างงานหรือข้อมูลผู้สมัครที่กำลังจะเข้าทำงานใน Workday ซึ่งมักใช้ชื่อว่า 'Hire Date'. ตัวอย่าง 2024-06-012024-06-152024-07-01
	สถานะการปฐมนิเทศ OnboardingStatus	สถานะปัจจุบันของกรณีปฐมนิเทศโดยรวม เช่น 'กำลังดำเนินการ' 'เสร็จสิ้น' หรือ 'ยกเลิกแล้ว'.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้สรุปสถานะของกรณีปฐมนิเทศ ณ เวลาหนึ่ง โดยระบุว่ากระบวนการกำลังดำเนินอยู่ เสร็จสมบูรณ์ หรือยุติก่อนกำหนด. ในการวิเคราะห์กระบวนการ ข้อมูลนี้ใช้กรองกรณีเพื่อดูเส้นทางที่เสร็จสมบูรณ์ หรือวิเคราะห์สาเหตุที่ยกเลิกโดยเฉพาะ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'New Hire Onboarding Status Overview' ซึ่งช่วยให้เห็นสถานะปัจจุบันของกระบวนการปฐมนิเทศที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยแบ่งกรณีตามผลลัพธ์ เพื่อให้วิเคราะห์กระบวนการที่เสร็จแล้ว กำลังดำเนินการ หรือถูกยกเลิกได้ตรงประเด็น. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไป ข้อมูลนี้ได้มาจากสถานะของกรณีกระบวนการปฐมนิเทศหลักใน Workday. ตัวอย่าง กำลังดำเนินการเสร็จสิ้นยกเลิกแล้วรอวันเริ่มงาน
	ชื่อตำแหน่งงาน JobTitle	ชื่อตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการที่พนักงานใหม่จะเข้าทำงาน.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุบทบาทของพนักงานใหม่ เช่น 'วิศวกรซอฟต์แวร์' 'ผู้อำนวยการฝ่ายขาย' หรือ 'นักบัญชี' ชื่อตำแหน่งงานอาจมีผลต่อขั้นตอนหรือข้อกำหนดในกระบวนการเริ่มงาน การวิเคราะห์ตามชื่อตำแหน่งงานหรือระดับงานช่วยให้เห็นรูปแบบการเริ่มงานที่แตกต่างกันในแต่ละบทบาท เช่น ผู้บริหารอาจต้องผ่านขั้นตอนเพิ่มเติมเมื่อเทียบกับพนักงานระดับเริ่มต้น คุณจึงใช้ข้อมูลนี้เป็นอีกมิติหนึ่งในการกรองและเปรียบเทียบรูปแบบกระบวนการได้. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการตามบทบาทงานหรือระดับอาวุโส ซึ่งอาจมีข้อกำหนดในการเริ่มงานต่างกัน. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อยู่ในข้อมูลตำแหน่งงานที่เชื่อมโยงกับพนักงานใหม่ใน Workday. ตัวอย่าง วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโสนักวิเคราะห์การเงินผู้ประสานงานการตลาด
	ชื่อพนักงานใหม่ NewHireName	ชื่อและนามสกุลของพนักงานใหม่ที่อยู่ระหว่างกระบวนการเริ่มงาน.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้เก็บชื่อพนักงานใหม่ โดยทั่วไปจะไม่นำไปใช้วิเคราะห์ทางสถิติ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านความเป็นส่วนตัว แต่มีประโยชน์มากต่อการสนับสนุนงานและการจัดการเคส ในแดชบอร์ด เช่น 'ภาพรวมสถานะการเริ่มงานของพนักงานใหม่' การแสดงชื่อช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลระบุบุคคลที่เกี่ยวข้องกับแต่ละเคสได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลจึงนำไปใช้ค้นหาและจัดการกระบวนการเริ่มงานของแต่ละคนได้สะดวกขึ้น. เหตุผลที่สำคัญ ใช้ระบุแต่ละเคสด้วยข้อมูลที่อ่านเข้าใจได้ ช่วยติดตามงานและเข้าไปจัดการเคสได้โดยตรง. แหล่งข้อมูล ฟิลด์มาตรฐานในออบเจ็กต์ Pre-Hire หรือ Worker ของ Workday. ตัวอย่าง Alice JohnsonRobert ChenMaria Garcia
	ประเภทการจ้างงาน EmploymentType	ประเภทการจ้างงานของพนักงานใหม่ เช่น พนักงานประจำ พนักงานนอกเวลา หรือผู้รับจ้าง.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้จัดประเภทพนักงานใหม่ตามรูปแบบการจ้างงาน พนักงานแต่ละประเภทอาจมีเส้นทางการเริ่มงานและข้อกำหนดที่แตกต่างกัน การวิเคราะห์กระบวนการตามประเภทการจ้างงานช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานแต่ละประเภทได้รับประสบการณ์เริ่มงานที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น กระบวนการเริ่มงานของผู้รับจ้างอาจกระชับกว่าของพนักงานประจำ โดยเน้นเฉพาะการเข้าถึงระบบที่จำเป็นและการปฏิบัติตามข้อกำหนด. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์เส้นทางการเริ่มงานที่แตกต่างกันของพนักงานประจำ พนักงานนอกเวลา และพนักงานชั่วคราว ซึ่งมักมีความต้องการไม่เหมือนกัน. แหล่งข้อมูล ฟิลด์มาตรฐานในออบเจ็กต์ Pre-Hire หรือ Worker ของ Workday ใช้ระบุรูปแบบความสัมพันธ์ในการทำงานของบุคคลกับบริษัท. ตัวอย่าง พนักงานประจำพนักงานนอกเวลาผู้รับจ้างนักศึกษาฝึกงาน
	เป็นงานแก้ไขซ้ำหรือไม่ IsRework	ค่าสถานะแบบบูลีนที่ระบุว่ากิจกรรมหรือชุดกิจกรรมเป็นการทำงานซ้ำหรือการแก้ไขหรือไม่.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้ใช้ระบุกรณีที่มีการทำงานซ้ำหรือเกิดขั้นตอนแก้ไขวนกลับ เช่น การเริ่มขั้นตอน 'สร้างโปรไฟล์ HR' ใหม่ โดยทั่วไปจะคำนวณจากรูปแบบกิจกรรมที่เกิดซ้ำภายในเคสเดียวกัน สถานะ 'IsRework' จำเป็นต่อการวิเคราะห์คุณภาพ โดยช่วยนับรอบการแก้ไขซ้ำและคำนวณ KPI 'อัตราการแก้ไขโปรไฟล์ HR ซ้ำ' การระบุและวัดงานที่ต้องทำซ้ำช่วยให้เห็นจุดอ่อนของกระบวนการ ปัญหาคุณภาพข้อมูล และความจำเป็นในการฝึกอบรม. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวัดความไม่มีประสิทธิภาพและปัญหาด้านคุณภาพของกระบวนการ โดยระบุงานที่ทำซ้ำอย่างชัดเจน เพื่อให้มุ่งปรับปรุงได้ตรงจุด. แหล่งข้อมูล คำนวณระหว่างการแปลงข้อมูล โดยกำหนดและตรวจหารูปแบบงานแก้ไขซ้ำในบันทึกเหตุการณ์ เช่น กิจกรรม A -> กิจกรรม B -> กิจกรรม A. ตัวอย่าง truefalse
	ผู้สรรหาบุคลากร Recruiter	ชื่อผู้สรรหาบุคลากรที่ดูแลกระบวนการจ้างพนักงานใหม่.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้สรรหาบุคลากรที่ดูแลผู้สมัครก่อนเริ่มกระบวนการเริ่มงาน ผู้สรรหาอาจมีงานส่งต่อในช่วงต้นของกระบวนการ แม้ข้อมูลนี้จะไม่ใช่ปัจจัยหลักของกระบวนการหลังรับเข้าทำงาน แต่การวิเคราะห์ตามผู้สรรหาอาจช่วยให้เห็นปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการสรรหากับการเริ่มงาน และช่วยตรวจสอบว่าผู้สมัครของผู้สรรหาบางรายเริ่มงานกับบริษัทได้ราบรื่นกว่าหรือไม่. เหตุผลที่สำคัญ เชื่อมกระบวนการเริ่มงานกับขั้นตอนการสรรหาที่เกิดขึ้นก่อนหน้า ช่วยวิเคราะห์การส่งต่องานและวงจรการสรรหาบุคลากรโดยรวม. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปข้อมูลนี้จัดเก็บไว้ในคำขอเปิดรับสมัครงานหรือโปรไฟล์ผู้สมัครใน Workday Recruiting. ตัวอย่าง David MillerSarah WilsonChris Green
	ระยะเวลารวมของกระบวนการ OverallCycleTime	ระยะเวลาทั้งหมดของเคสเริ่มงาน ตั้งแต่กิจกรรมแรกจนถึงกิจกรรมสุดท้าย.
คำอธิบาย ตัวชี้วัดระดับเคสนี้คำนวณจากช่วงเวลาระหว่างเหตุการณ์แรกสุดกับเหตุการณ์สุดท้ายของเคสเริ่มงาน แสดงเวลาทั้งหมดที่พนักงานใหม่ใช้ในกระบวนการเริ่มงาน แอตทริบิวต์นี้ใช้วัด KPI 'ระยะเวลารวมของกระบวนการเริ่มงาน' โดยตรง และเป็นตัวชี้วัดหลักของประสิทธิภาพกระบวนการ คุณสามารถใช้ในแดชบอร์ดระดับภาพรวมเพื่อติดตามผลตามช่วงเวลา และเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างแผนก ภูมิภาค หรือผู้จัดการฝ่ายสรรหา. เหตุผลที่สำคัญ เป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักที่ใช้วัดประสิทธิภาพตั้งแต่ต้นจนจบของกระบวนการเริ่มงานทั้งหมด. แหล่งข้อมูล คำนวณในระดับเคสระหว่างการแปลงข้อมูล โดยนำเวลาประทับที่เร็วที่สุดออกจากเวลาประทับที่ช้าที่สุดของ OnboardingCase แต่ละรายการ. ตัวอย่าง 35 วัน48 วัน29 วัน
	เวลาสิ้นสุด EndTime	เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งแยกจากเวลาเริ่มต้น.
คำอธิบาย StartTime (EventTime) ระบุเวลาที่กิจกรรมเริ่มต้นหรือเวลาที่บันทึกกิจกรรม ส่วน EndTime ระบุเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้น หากกิจกรรมมีระยะเวลาดำเนินการ การมีเวลาทั้งสองจุดจะช่วยให้วัดผลได้แม่นยำ แอตทริบิวต์นี้ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมแต่ละรายการได้โดยตรง และแยกออกจากเวลารอระหว่างกิจกรรม ทำให้เห็นได้ชัดว่าความล่าช้าเกิดจากการใช้เวลาทำงานนาน หรือเกิดจากการรอก่อนเริ่มงาน. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ โดยแยกจากเวลารอ เพื่อวิเคราะห์คอขวดได้ตรงจุดยิ่งขึ้น. แหล่งข้อมูล ขั้นตอนบางรายการในกระบวนการทางธุรกิจของ Workday อาจมีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดแยกกัน หากไม่มีข้อมูลเวลาเหล่านี้ อาจต้องอนุมานขึ้น หรือใช้เวลาเดียวกับเวลาเริ่มต้น. ตัวอย่าง 2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T15:00:10Z2023-11-01T10:15:00Z
	สถานที่ทำงาน Location	สถานที่หรือภูมิภาคที่พนักงานใหม่จะไปทำงาน.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุเมือง ประเทศ หรือสำนักงานที่พนักงานใหม่จะประจำอยู่ กระบวนการเริ่มงานอาจแตกต่างกันมากตามพื้นที่ เนื่องจากข้อกำหนดทางกฎหมาย การจัดการสำนักงาน หรือนโยบายในแต่ละภูมิภาคไม่เหมือนกัน สถานที่ทำงานเป็นมิติด้านภูมิศาสตร์ที่ใช้วิเคราะห์ได้ คุณสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการเริ่มงานระหว่างสำนักงาน ระบุคอขวดเฉพาะภูมิภาค และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดในท้องถิ่น ซึ่งสำคัญเป็นพิเศษสำหรับองค์กรที่ดำเนินงานในหลายประเทศ. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ตามพื้นที่เพื่อเปรียบเทียบกระบวนการเริ่มงานระหว่างสำนักงานหรือประเทศ และระบุความแตกต่างในแต่ละภูมิภาค. แหล่งข้อมูล ระบุข้อมูลนี้ไว้ในข้อมูลตำแหน่งงานหรือคำขอเปิดรับสมัครงานใน Workday. ตัวอย่าง นิวยอร์ก สหรัฐอเมริกาลอนดอน สหราชอาณาจักรสิงคโปร์
	เสร็จตรงเวลาหรือไม่ IsOnTime	ค่าสถานะแบบบูลีนที่ระบุว่ากิจกรรมซึ่งเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเสร็จภายในวันครบกำหนดหรือไม่.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้เปรียบเทียบเวลาที่งานเสร็จ (EventTime) กับ 'วันครบกำหนดตามข้อกำหนด' หากงานเสร็จในวันครบกำหนดหรือก่อนหน้านั้น ค่าจะเป็น true หากไม่ใช่จะเป็น false สถานะนี้ช่วยให้ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและคำนวณ KPI ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถกรองและรวบรวมข้อมูลเพื่อหา 'อัตราการทำงานภาคบังคับเสร็จ' และ 'อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสาร' พร้อมดูได้ทันทีว่างานที่มีกำหนดเวลาทำเสร็จตามกำหนดหรือไม่. เหตุผลที่สำคัญ แสดงผลการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสถานะที่ชัดเจนสองค่า ช่วยให้วิเคราะห์และติดตามงานที่มีเส้นตายได้ง่ายขึ้น. แหล่งข้อมูล คำนวณระหว่างการแปลงข้อมูล โดยเปรียบเทียบ EventTime กับ ComplianceDueDate ของกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง. ตัวอย่าง truefalse

จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการเริ่มงานของพนักงาน

ขั้นตอนสำคัญและหมุดหมายที่ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อให้ค้นพบกระบวนการและติดตามประสิทธิภาพได้อย่างแม่นยำ.

6 แนะนำ 9 ไม่บังคับ

	กิจกรรม	คำอธิบาย
	จัดเตรียมบัญชี IT เสร็จแล้ว	หมุดหมายนี้ยืนยันว่าบัญชี IT และสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่สร้างเรียบร้อยแล้ว ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อทีม IT ทำงานจัดเตรียมบัญชีที่ได้รับมอบหมายใน Workday เสร็จ.
เหตุผลที่สำคัญ การเตรียมบัญชี IT ให้พร้อมก่อนวันเริ่มงานสำคัญต่อประสบการณ์ปฐมนิเทศที่ดีและการเริ่มทำงานได้ทันที หมุดหมายนี้ช่วยวัดความพร้อมสำหรับวันแรก. แหล่งข้อมูล บันทึกเมื่อฝ่าย IT ทำขั้นตอน 'To Do' ที่กำหนด เช่น 'Confirm Account Creation' ในกระบวนการปฐมนิเทศเสร็จ. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อการจัดเตรียมระบบ IT ที่เริ่มไว้ก่อนหน้านี้เสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ตรวจสอบประวัติเสร็จแล้ว	แสดงว่าการตรวจสอบประวัติผู้สมัครเสร็จสิ้น ซึ่งเป็นหมุดหมายสำคัญที่มักบันทึกเมื่อได้รับผลจากผู้ให้บริการและอัปเดตข้อมูลในโปรไฟล์ผู้สมัครบน Workday.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือหมุดหมายสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หากการตรวจสอบประวัติล่าช้า อาจทำให้วันเริ่มงานอย่างเป็นทางการเลื่อนออกไปและกระทบต่อการวางแผนทรัพยากร. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไป ระบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้ เช่น ผู้สรรหาบุคลากรหรือเจ้าหน้าที่ HR ทำขั้นตอน 'Review Background Check' ในกระบวนการปฐมนิเทศบน Workday เสร็จ. บันทึก บันทึกเวลาที่ขั้นตอน 'Review Background Check' หรือขั้นตอนที่คล้ายกันในกระบวนการเสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ตอบรับข้อเสนอแล้ว	กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกรณีปฐมนิเทศพนักงานใหม่ โดยเริ่มเมื่อผู้สมัครตอบรับข้อเสนอการจ้างงาน ใน Workday มักบันทึกเป็นขั้นตอน 'Make Offer' หรือ 'Offer' ในกระบวนการสรรหาบุคลากร เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสิ้น เวิร์กโฟลว์การปฐมนิเทศจึงเริ่มขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ตั้งแต่ต้นจนจบ การวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่จุดนี้ช่วยให้เห็นภาพการเริ่มงานของพนักงานใหม่และระยะเวลารวมของกระบวนการ. แหล่งข้อมูล ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อขั้นตอนการเสนอข้อเสนอในกระบวนการ 'Job Application' ของ Workday เสร็จสิ้น โดยใช้เวลาที่ขั้นตอนนี้เสร็จสิ้นเป็นเวลาของกิจกรรม. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อขั้นตอน 'Offer' ในกระบวนการสรรหาบุคลากรเสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ติดตามผลในวันที่ 30 แล้ว	แสดงว่าการติดตามผลตามกำหนดระหว่างพนักงานใหม่กับผู้จัดการเสร็จสิ้น โดยปกติจะอยู่ราววันที่ 30 ระบบมักบันทึกเมื่อผู้จัดการทำงาน 'To Do' ที่เกี่ยวข้องใน Workday เสร็จ.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือกิจกรรมสำคัญช่วงท้ายของกระบวนการปฐมนิเทศเบื้องต้น ซึ่งเน้นการมีส่วนร่วมและการรักษาพนักงานไว้กับองค์กร อีกทั้งเป็นจุดสิ้นสุดที่เชื่อถือได้สำหรับวัดระยะเวลารวมของกระบวนการปฐมนิเทศ. แหล่งข้อมูล บันทึกเมื่อทำงาน '30-Day Check-in' หรือรายการที่คล้ายกันในกระบวนการปฐมนิเทศเสร็จ โดยงานนี้มอบหมายให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง. บันทึก บันทึกเวลาที่งาน 'Manager Check-in' หรือ '30-Day Review' เสร็จสิ้นในประวัติกระบวนการ. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	เริ่มงานแล้ว	กิจกรรมนี้หมายถึงวันแรกของการจ้างงานอย่างเป็นทางการของพนักงานใหม่ ไม่ใช่เหตุการณ์ที่บันทึกโดยตรง แต่เป็นวันที่สำคัญในโปรไฟล์พนักงาน.
เหตุผลที่สำคัญ วันที่นี้สำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการวิเคราะห์กระบวนการ โดยใช้วัดความพร้อมในวันแรกได้จากการเปรียบเทียบวันที่จัดเตรียมระบบเสร็จกับวันเริ่มงาน. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้มาจากช่อง 'Hire Date' หรือ 'Start Date' ในโปรไฟล์พนักงานของ Workday และเป็นข้อมูลหลักในประวัติการจ้างงาน. บันทึก ใช้ข้อมูล 'Hire Date' ในประวัติพนักงานเป็นเวลาของเหตุการณ์นี้. ประเภทเหตุการณ์ calculated
	สร้างโปรไฟล์ HR แล้ว	กิจกรรมนี้แสดงว่ามีการสร้างประวัติพนักงานในระบบ HCM อย่างเป็นทางการ และเปลี่ยนสถานะจากผู้สมัครเป็นผู้สมัครที่กำลังจะเข้าทำงานหรือพนักงาน ใน Workday นี่คือขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการ 'Hire'.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือหมุดหมายพื้นฐานที่บันทึกสถานะพนักงานในระบบอย่างเป็นทางการ ทำให้เริ่มดำเนินการเรื่องเงินเดือน สวัสดิการ และงาน HR หลักอื่นๆ ได้ และเป็นเงื่อนไขก่อนเริ่มงานจัดเตรียมระบบส่วนใหญ่. แหล่งข้อมูล บันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงจากเวลาที่กระบวนการ 'Hire' ของพนักงานเสร็จสิ้นในบันทึกเหตุการณ์ของ Workday. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการ 'Hire' เสร็จสมบูรณ์. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	มอบหมายการอบรมภาคบังคับแล้ว	แสดงว่ามอบหมายการอบรมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือการอบรมตามบทบาทให้พนักงานใหม่แล้ว โดยทั่วไปเป็นเหตุการณ์อัตโนมัติใน Workday Learning ซึ่งเริ่มเมื่อกระบวนการจ้างงานเสร็จสิ้น.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดเริ่มต้นของการเรียนรู้และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงานใหม่ การติดตามระยะเวลาตั้งแต่มอบหมายจนเรียนจบเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับ KPI 'Avg Mandatory Training Time'. แหล่งข้อมูล ข้อมูลเหตุการณ์นี้อาจมาจากบันทึกของโมดูล Workday Learning ซึ่งระบุเวลาเริ่มแคมเปญการเรียนรู้หรือการลงทะเบียนเรียนของพนักงาน. บันทึก บันทึกเวลาลงทะเบียนหรือมอบหมายหลักสูตรที่ต้องเรียนจากแหล่งข้อมูล Workday Learning. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ยกเลิกการปฐมนิเทศ	กิจกรรมนี้หมายถึงการยุติกระบวนการปฐมนิเทศก่อนวันเริ่มงานของพนักงาน เช่น ผู้สมัครถอนการตอบรับข้อเสนอ ใน Workday ระบบบันทึกผ่านคำสั่ง 'Rescind' หรือ 'Cancel' ในกระบวนการจ้างงาน.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือเส้นทางกรณียกเว้นที่สำคัญ การวิเคราะห์ความถี่และช่วงเวลาที่มีการยกเลิกช่วยให้เข้าใจปัญหาเกี่ยวกับข้อเสนอ ค่าตอบแทน หรือประสบการณ์ปฐมนิเทศ. แหล่งข้อมูล ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจนในประวัติกระบวนการ เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตใช้คำสั่ง 'Rescind' หรือ 'Cancel' กับกระบวนการจ้างงานหรือปฐมนิเทศ. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อมีการใช้คำสั่ง 'Rescind Hire' หรือ 'Cancel Business Process'. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	เริ่มจัดเตรียมบัญชี IT	แสดงจุดเริ่มต้นของกระบวนการ IT เพื่อสร้างบัญชีระบบที่จำเป็น เช่น อีเมล การเข้าถึงเครือข่าย และบัญชีเข้าใช้แอปพลิเคชัน โดยมักเริ่มโดยอัตโนมัติหลังสร้างโปรไฟล์ HR ผ่านการเชื่อมต่อระบบหรืองานแจ้งเตือน.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้สำคัญเพื่อให้พนักงานใหม่ทำงานได้ตั้งแต่วันแรก การติดตามเวลาเริ่มต้นช่วยวิเคราะห์และปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการจัดเตรียมบริการ IT. แหล่งข้อมูล อาจบันทึกเป็นขั้นตอน 'To Do' ที่มอบหมายให้ฝ่าย IT ในกระบวนการปฐมนิเทศของ Workday หรืออนุมานจากการสร้างเหตุการณ์เชื่อมต่อที่ส่งไปยังระบบจัดการบริการ IT. บันทึก บันทึกเวลาเริ่มหรือเวลาที่งาน เช่น 'Create User Account' หรือ 'Provision IT Services' เสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	เริ่มตรวจสอบประวัติ	แสดงจุดที่มีการขอตรวจสอบประวัติผู้สมัคร ซึ่งมักเป็นขั้นตอนอัตโนมัติหรือดำเนินการด้วยตนเองในกระบวนการปฐมนิเทศของ Workday และเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการภายนอก.
เหตุผลที่สำคัญ การติดตามจุดเริ่มต้นนี้สำคัญต่อการวัดระยะเวลาตรวจสอบประวัติ ซึ่งมักเป็นคอขวด และช่วยให้พบความล่าช้าในการเริ่มงานสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด. แหล่งข้อมูล บันทึกเป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนแยกต่างหากในกระบวนการปฐมนิเทศของ Workday โดยบันทึกเหตุการณ์ของกระบวนการจะแสดงเวลาที่เริ่มหรือทำงานนี้เสร็จ. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อขั้นตอน 'Initiate Background Check' ในกระบวนการเสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ส่งมอบอุปกรณ์แล้ว	กิจกรรมนี้ยืนยันว่าอุปกรณ์ของพนักงานใหม่ส่งถึงสถานที่ทำงานที่กำหนดแล้ว โดยทั่วไปเป็นขั้นตอนยืนยันด้วยตนเองที่ฝ่าย IT ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง หรือเจ้าหน้าที่ธุรการดำเนินการ.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์นี้เป็นตัวชี้วัดสำคัญของความพร้อมในวันแรก การติดตามช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่มีอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับเริ่มงานโดยไม่ล่าช้า. แหล่งข้อมูล ใช้การเสร็จสิ้นของรายการ 'To Do' หรือรายการตรวจสอบ เช่น 'Confirm Equipment Delivery' ในเวิร์กโฟลว์ปฐมนิเทศของ Workday. บันทึก ค้นหาเหตุการณ์ที่งาน 'Equipment Delivery Confirmation' เสร็จสิ้นในประวัติกระบวนการ. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ส่งเอกสารก่อนเริ่มงานครบแล้ว	แสดงว่าพนักงานใหม่กรอกและส่งแบบฟอร์มกับเอกสารก่อนเริ่มงานที่จำเป็นครบแล้ว ใน Workday จะติดตามจากการที่พนักงานใหม่ทำงาน 'To Do' หรือ 'Inbox' ที่ได้รับมอบหมายเสร็จ.
เหตุผลที่สำคัญ การส่งเอกสารครบเป็นเงื่อนไขสำคัญก่อนสร้างโปรไฟล์พนักงานฉบับสมบูรณ์และทำให้เป็นไปตามข้อกำหนด หากล่าช้า จะกระทบกิจกรรมถัดไปโดยตรง เช่น การตั้งค่าระบบเงินเดือนและการจัดเตรียมระบบ IT. แหล่งข้อมูล ใช้เวลาที่พนักงานใหม่ทำงาน 'Onboarding' ในกล่องขาเข้าของ Workday เสร็จ โดยเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อทำงานเอกสารที่ต้องส่งรายการสุดท้ายเสร็จ. บันทึก ระบุเหตุการณ์ที่งานเอกสารปฐมนิเทศทั้งหมดซึ่งมอบหมายให้บัญชี Workday ของผู้สมัครที่กำลังจะเข้าทำงานเสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ส่งเอกสารก่อนเริ่มงานแล้ว	กิจกรรมนี้เกิดขึ้นเมื่อส่งเอกสารปฐมนิเทศ เช่น แบบฟอร์ม I-9 แบบฟอร์มภาษี และเอกสารรับทราบนโยบายให้พนักงานใหม่ ใน Workday ระบบจะบันทึกเมื่อขั้นตอน 'Onboarding' เริ่มสร้างและส่งเอกสาร.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดเริ่มต้นของงานธุรการที่พนักงานใหม่ต้องทำ การวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่จุดนี้จนส่งเอกสารครบช่วยวัดการมีส่วนร่วมของพนักงานใหม่และประสิทธิภาพงานธุรการ. แหล่งข้อมูล บันทึกในประวัติกระบวนการเมื่อมีการดำเนินงาน 'Generate Document' หรือกิจกรรมที่คล้ายกันในเวิร์กโฟลว์ปฐมนิเทศของพนักงานใหม่. บันทึก บันทึกเวลาที่เริ่มขั้นตอน 'Onboarding' ซึ่งรวมการส่งเอกสารให้ผู้สมัครที่กำลังจะเข้าทำงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	สั่งซื้ออุปกรณ์แล้ว	แสดงจุดที่ส่งคำขออุปกรณ์ เช่น แล็ปท็อปหรือโทรศัพท์ให้พนักงานใหม่ โดยทั่วไปเป็นงานในเวิร์กโฟลว์ปฐมนิเทศที่มอบหมายให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างหรือฝ่าย IT.
เหตุผลที่สำคัญ การสั่งซื้ออุปกรณ์ล่าช้าเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้พนักงานใหม่ไม่พร้อมเริ่มงานในวันแรก กิจกรรมนี้ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการจัดซื้อและจัดส่งอุปกรณ์. แหล่งข้อมูล ใช้เวลาที่รายการ 'To Do' หรือรายการตรวจสอบ เช่น 'Order Equipment' ในกระบวนการปฐมนิเทศของ Workday เสร็จสิ้น. บันทึก ค้นหาเหตุการณ์ที่งาน 'Order Laptop' หรือ 'Request Equipment' เสร็จสิ้นในประวัติกระบวนการ. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	อบรมภาคบังคับเสร็จแล้ว	กิจกรรมนี้แสดงว่าพนักงานใหม่เรียนโมดูลอบรมที่ได้รับมอบหมายครบแล้ว ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อทำเครื่องหมายว่าหลักสูตรที่ต้องเรียนรายการสุดท้ายเสร็จใน Workday Learning.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือหมุดหมายสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การวิเคราะห์อัตราและระยะเวลาการเรียนจบช่วยให้องค์กรทำตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล และมั่นใจว่าพนักงานได้รับการอบรมอย่างเหมาะสม. แหล่งข้อมูล ข้อมูลมาจาก Workday Learning โดยใช้เวลาที่พนักงานใหม่เรียนหลักสูตรที่ต้องเรียนรายการสุดท้ายเสร็จเป็นเวลาของเหตุการณ์. บันทึก ระบุเวลาที่หลักสูตรทั้งหมดในแผนอบรมที่พนักงานใหม่ต้องเรียนเสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ explicit

แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก Workday Onboarding

ขั้นตอน

เข้าสู่ระบบ Workday: เข้าถึงอินสแตนซ์ Workday ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สร้างรายงานแบบกำหนดเอง โดยทั่วไปต้องมีบทบาท เช่น Report Writer หรือ System Administrator
สร้างรายงานแบบกำหนดเอง: ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาและไปที่งาน Create Custom Report
กำหนดรายละเอียดรายงาน: เลือก Advanced เป็นประเภทของรายงาน ตั้งชื่อรายงานให้สื่อความหมาย เช่น ProcessMind_Onboarding_Event_Log ในช่อง Data Source เลือก Business Process Transactions แหล่งข้อมูลนี้มีบันทึกรายละเอียดของทุกขั้นตอนในกระบวนการทางธุรกิจต่าง ๆ
กำหนดออบเจ็กต์ธุรกิจหลัก: เมื่อระบบแจ้ง ให้เลือก Business Process Transactions เป็นออบเจ็กต์ธุรกิจหลัก เพื่อให้รายงานเข้าถึงข้อมูลระดับเหตุการณ์ได้
เพิ่มคอลัมน์ข้อมูลหลัก: ในตัวแก้ไขรายงาน ไปที่แท็บ Columns เพิ่มฟิลด์ต่อไปนี้จากออบเจ็กต์ Business Process Transaction: Transaction Status, Corrected, Business Process, Step และ Completed Date/Time
เพิ่มคอลัมน์เคสและคุณลักษณะ: เพิ่มฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของกระบวนการทางธุรกิจ เนื่องจากหัวข้ออาจแตกต่างกัน เช่น Pre-Hire หรือ Job Application คุณจะดึงข้อมูลจากออบเจ็กต์ Business Process เพิ่มฟิลด์ เช่น Business Process -> Worker -> Employee ID, Business Process -> Worker -> Supervisory Organization (สำหรับแผนก) และ Business Process -> Worker -> Hiring Manager
สร้างฟิลด์คำนวณเพื่อปรับข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน: ขั้นตอนนี้สำคัญที่สุด สร้างฟิลด์คำนวณหลายรายการเพื่อแปลงข้อมูลดิบจาก Workday ให้อยู่ในรูปแบบบันทึกเหตุการณ์ที่ต้องการ
- OnboardingCase: สร้างฟิลด์คำนวณชนิด 'Lookup Related Value' แล้วดึง Employee ID จากออบเจ็กต์ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ Worker สำหรับกระบวนการก่อนเริ่มงานที่ยังไม่มี Employee ID ให้ใช้ Pre-Hire ID หรือ Candidate ID แทนได้
- ActivityName: สร้างฟิลด์คำนวณชนิด 'Evaluate Expression' เพื่อจับคู่ขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะของ Workday กับชื่อกิจกรรมมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น IF 'Business Process Type' = 'Hire' AND 'Step' = 'Make Offer - Completed' THEN 'Offer Accepted' คุณต้องสร้างเงื่อนไขให้ครบทั้ง 15 กิจกรรมที่ต้องการ
- EventTime: ใช้ฟิลด์ Completed Date/Time จากออบเจ็กต์ Business Process Transaction เพื่อบันทึกเวลาที่ขั้นตอนเสร็จสิ้น
- SourceSystem: สร้างฟิลด์คำนวณชนิด 'Text Constant' แล้วกำหนดค่าเป็น 'Workday Onboarding'
- LastDataUpdate: สร้างฟิลด์คำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน 'Current Moment' เพื่อบันทึกเวลาที่ดึงข้อมูลแต่ละครั้ง
กรองข้อมูลรายงาน: ไปที่แท็บ Filter เพิ่มตัวกรองให้รวมเฉพาะกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง เช่น Hire, Onboarding, Change Job และ Rescind เพิ่มพรอมป์ต์สำหรับ Completed Date/Time เพื่อเรียกใช้รายงานตามช่วงเวลาที่ต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มตัวกรองย่อยใน Transaction Status ให้รวมเฉพาะเหตุการณ์ Successfully Completed และ Canceled เพื่อไม่ดึงข้อมูลที่ยังดำเนินการอยู่
เปิดใช้เป็น Web Service: ไปที่แท็บ Advanced ในคำจำกัดความรายงาน แล้วเลือกช่อง Enable as Web Service เพื่อให้เข้าถึงรายงานผ่าน URL ได้
กำหนดตัวเลือก API: ในการตั้งค่า Web Service เลือกเวอร์ชัน API ที่ต้องการและกำหนด namespace เช่น wd:ProcessMind_Onboarding_Event_Log จากนั้นบันทึกรายงาน
รับ URL ของ RaaS: เปิดรายงานแล้วเลือก Web Service > View URLs คัดลอก URL สำหรับ JSON หรือ CSV ระบบภายนอกจะใช้ URL นี้เพื่อดึงข้อมูล
แชร์และรักษาความปลอดภัย: ตรวจสอบว่าได้แชร์รายงานกับ Integration System User ซึ่งมีสิทธิ์ด้านความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับเรียกใช้รายงานและเข้าถึงโดเมนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

การกำหนดค่า

Report Type: Advanced ต้องใช้ประเภทรายงานนี้เพื่อเปิดใช้การเข้าถึงผ่าน Web Service (RaaS).
Data Source: Business Process Transactions แหล่งข้อมูลหลักนี้มีรายละเอียดระดับเหตุการณ์ เช่น ชื่อขั้นตอน เวลาที่เสร็จสมบูรณ์ และสถานะ ซึ่งจำเป็นต่อการทำ process mining.
Primary Business Object: Business Process Transactions เพื่อให้รายงานสร้างขึ้นโดยอิงกับเหตุการณ์โดยตรง.
Data Filters: ควรกรองด้วย Business Process Type เพื่อรวมเฉพาะกระบวนการที่เกี่ยวข้อง เช่น 'Hire' และ 'Onboarding' และกรอง Transaction Status ให้เท่ากับ 'Successfully Completed' หรือ 'Canceled' เพื่อให้ได้เหตุการณ์ที่ยืนยันแล้ว แนะนำให้กรองวันที่ด้วยฟิลด์ Completed Date/Time เพื่อรองรับการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มและจัดการประสิทธิภาพ โดยทั่วไปการวิเคราะห์ครั้งแรกควรใช้ช่วงเวลา 3-6 เดือน.
Calculated Fields: ต้องใช้ฟิลด์คำนวณชนิด 'Evaluate Expression' และ 'Lookup Related Value' อย่างมาก เพื่อแปลงขั้นตอนธุรกิจที่ละเอียดของ Workday ให้เป็นบันทึกเหตุการณ์มาตรฐาน ซึ่งมีชื่อกิจกรรมที่สอดคล้องกันและ Case ID ที่ไม่ซ้ำกัน.
Web Service Enablement: ต้องเลือก 'Enable as Web Service' ในแท็บ 'Advanced' ตั้งค่ารูปแบบผลลัพธ์ของรายงานเป็น JSON หรือ CSV เพื่อให้ใช้ร่วมกับระบบภายนอกได้.
Permissions: ผู้ใช้ที่เรียกใช้รายงานหรือ Integration System User ที่เข้าถึง URL ของ RaaS ต้องมีสิทธิ์ในกลุ่มความปลอดภัยสำหรับโดเมนต่อไปนี้: 'Business Process Transactions', 'Worker Data' และโดเมนอื่นที่มีคุณลักษณะที่จำเป็น.

ตัวอย่างคำค้น sql

/*
This is a conceptual representation of the Workday Custom Report configuration.
It is built using the Workday Report Writer UI, not a scriptable language.

**Report Name:** ProcessMind_Onboarding_Event_Log
**Report Type:** Advanced
**Data Source:** Business Process Transactions
*/

// 1. **Data Source Filter Configuration**
// Apply these filters in the 'Filter' tab of the report definition.
FILTER ON BusinessProcess.ProcessType IN ('Hire', 'Onboarding', 'Rescind Business Process')
AND BusinessProcess.TransactionStatus IN ('Successfully Completed', 'Canceled')
AND BusinessProcess.CompletedDateTime BETWEEN [Start Date Prompt] AND [End Date Prompt]

// 2. **Column and Calculated Field Configuration**
// These are configured in the 'Columns' tab. Many require creating 'Calculated Fields'.

{
  // **Required Attributes**
  "OnboardingCase": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Employee ID from Business Process -> Worker. Fallback to Candidate ID.",
  "ActivityName": "Calculated Field (Evaluate Expression): See logic below.",
  "EventTime": "Field: Business Process Transaction -> Completed Date/Time",
  "SourceSystem": "Calculated Field (Text Constant): 'Workday Onboarding'",
  "LastDataUpdate": "Calculated Field (Current Moment)",

  // **Recommended Attributes**
  "EmployeeId": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Employee ID from Business Process -> Worker",
  "HiringManager": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Hiring Manager from Business Process -> Worker",
  "Department": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Supervisory Organization from Business Process -> Worker",
  "OnboardingStatus": "Calculated Field (Evaluate Expression): Based on the overall status of the 'Onboarding' business process for the worker.",
  "OfficialStartDate": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Hire Date from Business Process -> Worker",
  "ComplianceDueDate": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Due Date from specific 'To Do' steps like compliance documents.",
  "SystemInitiatingActivity": "Field: Business Process Transaction -> Initiating Person"
}

// 3. **Logic for 'ActivityName' Calculated Field (Evaluate Expression)**
// This logic maps specific business process events to standardized activity names.
CASE
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Hire' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Offer' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Offer Accepted'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Background Check' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Background Check Initiated'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Background Check Results Received' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Background Check Completed'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Complete Onboarding Paperwork' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Review Documents' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Hire' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'HR Profile Created'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Request Account Provisioning' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Request Equipment' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Equipment Ordered'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Confirm Account Provisioning' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'IT Account Provisioning Completed'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Confirm Equipment Delivery' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Equipment Delivered'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'First Day' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Employee Started'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Assign Learning' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Mandatory Training Assigned'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Complete Mandatory Training' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Mandatory Training Completed'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS '30 Day Check-in' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN '30-Day Check-in Performed'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Rescind Business Process' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Onboarding Canceled'
  ELSE NULL // Exclude rows that don't match a required activity
END

ขั้นตอน

ข้อกำหนดเบื้องต้น: กำหนดค่าการเข้าถึง Workday
- ตรวจสอบว่าคุณมี Workday Integration System User (ISU) พร้อมชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
- กำหนด ISU ให้อยู่ในกลุ่มความปลอดภัยที่มีสิทธิ์เข้าถึงโดเมนที่จำเป็น โดยทั่วไปได้แก่ 'Worker Data: Public Worker Reports', 'Business Process Transactions', 'Onboarding' และ 'Worker Data: Staffing'
- ตรวจสอบชื่อ Tenant ของ Workday และ URL ปลายทาง REST API ที่เหมาะสม เช่น https://{wd-host-name}.workday.com/ccx/api/v1/{tenant-name}
ตั้งค่าสภาพแวดล้อม Python
- ติดตั้ง Python 3.x ในระบบของคุณ
- ติดตั้งไลบรารีที่จำเป็นด้วย pip: pip install requests pandas
- สร้างไฟล์สคริปต์ Python ใหม่ เช่น extract_onboarding.py
กำหนดค่าสคริปต์
- เปิดสคริปต์แล้วกรอกตัวแปรตัวอย่างที่ด้านบนด้วย URL ปลายทาง Workday API, Tenant, ข้อมูลรับรอง ISU และช่วงวันที่ต้องการดึงข้อมูล
ดึงเคส Onboarding
- สคริปต์จะเรียก REST API Get_Workers ก่อน โดยกรองผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการว่าจ้างภายในช่วงวันที่กำหนด รายชื่อผู้ปฏิบัติงานนี้คือเคส Onboarding ที่จะนำมาวิเคราะห์
ดึงประวัติกระบวนการทางธุรกิจ
- สำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละรายที่พบ สคริปต์จะเรียก API เพิ่มเติมเพื่อดึงรายละเอียดกระบวนการทางธุรกิจ 'Hire' ประวัตินี้มีขั้นตอน การอนุมัติ และเวลาที่ดำเนินการเสร็จสิ้น ซึ่งเป็นข้อมูลหลักของบันทึกเหตุการณ์
จับคู่ขั้นตอน Workday กับกิจกรรม
- สคริปต์จะประมวลผลประวัติกระบวนการทางธุรกิจของผู้ปฏิบัติงานแต่ละราย โดยใช้การจับคู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อแปลงชื่อขั้นตอนเฉพาะของ Workday เช่น 'Complete Offer', 'Background Check', 'Complete Onboarding Tasks' ให้เป็นชื่อกิจกรรมมาตรฐานที่ต้องใช้ในบันทึกเหตุการณ์ เช่น 'Offer Accepted', 'Background Check Initiated', 'Pre-Employment Paperwork Completed'
จัดการเหตุการณ์ที่ไม่ใช่ขั้นตอน
- กิจกรรมบางรายการไม่ใช่ขั้นตอนโดยตรงของกระบวนการทางธุรกิจ สคริปต์จะจัดการแยกดังนี้:
  - 'Employee Started' ใช้ข้อมูลจากฟิลด์ Hire_Date ของผู้ปฏิบัติงาน
  - 'Onboarding Canceled' ระบุจากสถานะโดยรวมของกระบวนการทางธุรกิจ Hire ว่าเป็น 'Rescinded' หรือ 'Canceled' หรือไม่
  - 'HR Profile Created' จับคู่จากเหตุการณ์เสร็จสิ้นขั้นสุดท้ายของกระบวนการทางธุรกิจ Hire ทั้งหมด
จัดโครงสร้างและรวมข้อมูล
- สคริปต์จะจัดเก็บเหตุการณ์ที่ประมวลผลแล้วในรูปแบบที่มีโครงสร้าง หลังจากประมวลผลผู้ปฏิบัติงานทั้งหมด ไลบรารี pandas จะรวมเหตุการณ์แต่ละรายการไว้ใน DataFrame เดียว
เพิ่มคุณลักษณะ
- สคริปต์จะเพิ่มคุณลักษณะที่จำเป็นและแนะนำสำหรับแต่ละเหตุการณ์ โดยจับคู่ OnboardingCase จากรหัสอินสแตนซ์กระบวนการทางธุรกิจ ส่วนคุณลักษณะเฉพาะของผู้ปฏิบัติงาน เช่น EmployeeId, HiringManager และ Department จะดึงจากข้อมูลผู้ปฏิบัติงานที่ได้จากการเรียก API ครั้งแรก
ดำเนินการและส่งออกข้อมูล
- สคริปต์จะเพิ่มคอลัมน์ค่าคงที่ เช่น SourceSystem ('Workday Onboarding') และ LastDataUpdate (เวลาปัจจุบัน)
- จากนั้นส่งออก DataFrame ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นไฟล์ CSV ชื่อ workday_onboarding_event_log.csv ไฟล์นี้จัดรูปแบบพร้อมอัปโหลดไปยัง ProcessMind

การกำหนดค่า

ข้อมูลรับรอง Workday API: ต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของ Integration System User (ISU) ที่ยังใช้งานได้เพื่อยืนยันตัวตน.
API Endpoint และ Tenant: ระบุปลายทาง REST API ที่ถูกต้องสำหรับ Workday ของคุณ รวมถึงชื่อ tenant เฉพาะของคุณ.
สิทธิ์ด้านความปลอดภัย: กลุ่มความปลอดภัยของ ISU ต้องมีสิทธิ์ดูข้อมูลในโดเมน เช่น 'Business Process Transactions', 'Worker Data: Staffing', 'Worker Data: Personal Data' และ 'Onboarding' หากสิทธิ์ไม่เพียงพอ ข้อมูลที่ได้จะไม่ครบถ้วน.
ช่วงวันที่ (START_DATE, END_DATE): กำหนดช่วงวันที่ให้ชัดเจนเพื่อจำกัดปริมาณข้อมูลที่ดึง สำหรับการวิเคราะห์ครั้งแรก แนะนำช่วงเวลา 3-6 เดือน เพื่อให้จัดการปริมาณข้อมูลได้และป้องกัน API หมดเวลา.
ชื่อขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจ: สคริปต์มีการจับคู่ป้ายชื่อขั้นตอนทั่วไปของ Workday กับชื่อกิจกรรมมาตรฐาน คุณอาจต้องปรับการจับคู่นี้ให้ตรงกับการตั้งค่ากระบวนการทางธุรกิจ Workday ขององค์กร.
เวอร์ชัน API: แม้สคริปต์จะไม่ได้กำหนดเวอร์ชัน API โดยตรง แต่ Workday API มีการแบ่งเวอร์ชัน ตรวจสอบว่า URL ปลายทางใช้เวอร์ชันปัจจุบันที่รองรับ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เสถียร.

ตัวอย่างคำค้น python

import requests
import pandas as pd
from datetime import datetime, timezone
import xml.etree.ElementTree as ET
import json

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings --- #
class=class="hl-string">"hl-comment"># Replace with your Workday tenant, credentials, and API endpoint
WORKDAY_TENANT = class="hl-string">'[Your_Workday_Tenant]'
WORKDAY_USERNAME = class="hl-string">'[Your_Integration_System_User]'
WORKDAY_PASSWORD = class="hl-string">'[Your_Integration_System_Password]'
WORKDAY_API_ENDPOINT = fclass="hl-string">'https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/api/v1/{WORKDAY_TENANT}'

class=class="hl-string">"hl-comment"># Define the date range for hires to extract
START_DATE = class="hl-string">'2023-01-01T00:00:00Z'
END_DATE = class="hl-string">'2023-12-31T23:59:59Z'

class=class="hl-string">"hl-comment"># Mapping of Workday business process steps to standardized activity names
class=class="hl-string">"hl-comment"># CRITICAL: These keys may need to be adjusted to match your specific Workday configuration
STEP_TO_ACTIVITY_MAPPING = {
    class="hl-string">'Offer': class="hl-string">'Offer Accepted',
    class="hl-string">'Background Check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
    class="hl-string">'Review Background Check': class="hl-string">'Background Check Completed',
    class="hl-string">'Onboarding Setup': class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Sent',
    class="hl-string">'Complete Form I-9': class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed',
    class="hl-string">'Complete Federal and State Withholding': class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed',
    class="hl-string">'Propose Compensation Hire': class="hl-string">'HR Profile Created', class=class="hl-string">"hl-comment"># Often the final step
    class="hl-string">'Create User Account': class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated',
    class="hl-string">'Order Equipment': class="hl-string">'Equipment Ordered',
    class="hl-string">'Review New Hire Equipment': class="hl-string">'Equipment Delivered',
    class="hl-string">'Assign Learning': class="hl-string">'Mandatory Training Assigned',
    class="hl-string">'Complete All Onboarding Questionnaires': class="hl-string">'Mandatory Training Completed',
    class="hl-string">'Manager Check-in: 30 Day': class="hl-string">'30-Day Check-in Performed'
}

def fetch_workday_data(url, params={}):
    class="hl-string">"""Generic function to fetch data from Workday REST API."""
    try:
        response = requests.get(url, auth=(WORKDAY_USERNAME, WORKDAY_PASSWORD), params=params, headers={class="hl-string">'Accept': class="hl-string">'application/json'})
        response.raise_for_status()
        return response.json()
    except requests.exceptions.HTTPError as e:
        print(fclass="hl-string">"HTTP Error fetching {url}: {e}")
        print(fclass="hl-string">"Response body: {e.response.text}")
    except requests.exceptions.RequestException as e:
        print(fclass="hl-string">"Request Error fetching {url}: {e}")
    return None

def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    print(class="hl-string">"Starting Workday onboarding data extraction...")
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Fetch workers hired within the date range
    workers_url = fclass="hl-string">'{WORKDAY_API_ENDPOINT}/workers'
    workers_params = {class="hl-string">'hireDate': fclass="hl-string">'gt:{START_DATE},lt:{END_DATE}', class="hl-string">'limit': 100} class=class="hl-string">"hl-comment"># Use paging for >100
    workers_response = fetch_workday_data(workers_url, workers_params)
    
    if not workers_response or class="hl-string">'data' not in workers_response:
        print(class="hl-string">"Failed to fetch workers or no workers found in date range.")
        return

    all_events = []
    last_data_update = datetime.now(timezone.utc).isoformat()

    class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. For each worker, fetch their hire business process history
    for worker in workers_response[class="hl-string">'data']:
        employee_id = worker.get(class="hl-string">'id', class="hl-string">'')
        print(fclass="hl-string">"Processing worker: {employee_id}")
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Find the Hire business process instance
        processes_url = fclass="hl-string">'{WORKDAY_API_ENDPOINT}/workers/{employee_id}/businessProcesses'
        processes_response = fetch_workday_data(processes_url)
        
        if not processes_response or class="hl-string">'data' not in processes_response:
            continue

        hire_process_id = None
        for process in processes_response[class="hl-string">'data']:
            if process.get(class="hl-string">'businessProcess', {}).get(class="hl-string">'descriptor', class="hl-string">'').startswith(class="hl-string">'Hire'):
                hire_process_id = process.get(class="hl-string">'id')
                break

        if not hire_process_id:
            continue

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Fetch details and events for the Hire process
        process_details_url = fclass="hl-string">'{WORKDAY_API_ENDPOINT}/values/businessProcessInstances/{hire_process_id}'
        process_details = fetch_workday_data(process_details_url)

        if not process_details:
            continue

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Extract common attributes
        onboarding_case_id = hire_process_id
        hire_date = worker.get(class="hl-string">'hireDate', class="hl-string">'')
        hiring_manager = worker.get(class="hl-string">'manager', {}).get(class="hl-string">'descriptor', class="hl-string">'[Not Available]')
        department = worker.get(class="hl-string">'supervisoryOrganization', {}).get(class="hl-string">'descriptor', class="hl-string">'[Not Available]')
        process_status = process_details.get(class="hl-string">'status', {}).get(class="hl-string">'descriptor', class="hl-string">'')

        base_event = {
            class="hl-string">'OnboardingCase': onboarding_case_id,
            class="hl-string">'EmployeeId': employee_id,
            class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager,
            class="hl-string">'Department': department,
            class="hl-string">'OfficialStartDate': hire_date,
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Workday Onboarding',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': last_data_update,
            class="hl-string">'SystemInitiatingActivity': class="hl-string">'Workday',
            class="hl-string">'ComplianceDueDate': None class=class="hl-string">"hl-comment"># Placeholder, needs specific logic if available
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Handle canceled onboarding
        if process_status in [class="hl-string">'Canceled', class="hl-string">'Rescinded']:
            event = base_event.copy()
            event[class="hl-string">'ActivityName'] = class="hl-string">'Onboarding Canceled'
            event[class="hl-string">'EventTime'] = process_details.get(class="hl-string">'lastUpdated', class="hl-string">'')
            event[class="hl-string">'OnboardingStatus'] = class="hl-string">'Canceled'
            all_events.append(event)
            continue class=class="hl-string">"hl-comment"># Stop processing other events for this canceled case
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Add class="hl-string">'Employee Started' event based on hire date
        if hire_date:
            event = base_event.copy()
            event[class="hl-string">'ActivityName'] = class="hl-string">'Employee Started'
            event[class="hl-string">'EventTime'] = fclass="hl-string">"{hire_date}T09:00:00Z" class=class="hl-string">"hl-comment"># Assume start of day
            event[class="hl-string">'OnboardingStatus'] = class="hl-string">'In Progress'
            all_events.append(event)

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process all steps in the business process
        steps = process_details.get(class="hl-string">'steps', [])
        for step in steps:
            step_name = step.get(class="hl-string">'name', class="hl-string">'')
            completion_time = step.get(class="hl-string">'completed', class="hl-string">'')
            
            if step_name in STEP_TO_ACTIVITY_MAPPING and completion_time:
                activity_name = STEP_TO_ACTIVITY_MAPPING[step_name]
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Handle activities that can occur multiple times, like paperwork
                if activity_name == class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed':
                    class=class="hl-string">"hl-comment"># Check if a similar event already exists to avoid duplicates from multiple forms
                    if any(e[class="hl-string">'ActivityName'] == activity_name and e[class="hl-string">'OnboardingCase'] == onboarding_case_id for e in all_events):
                        continue

                event = base_event.copy()
                event[class="hl-string">'ActivityName'] = activity_name
                event[class="hl-string">'EventTime'] = completion_time
                event[class="hl-string">'OnboardingStatus'] = class="hl-string">'In Progress'
                all_events.append(event)
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Special case for IT Provisioning Completed
                if activity_name == class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated':
                    class=class="hl-string">"hl-comment"># Assume completion happens after a delay, or find a specific step if it exists
                    event_completed = event.copy()
                    event_completed[class="hl-string">'ActivityName'] = class="hl-string">'IT Account Provisioning Completed'
                    class=class="hl-string">"hl-comment"># This is a placeholder; real completion time should be from a specific step
                    event_completed[class="hl-string">'EventTime'] = completion_time 
                    all_events.append(event_completed)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Create DataFrame and export to CSV
    if not all_events:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")
        return

    df = pd.DataFrame(all_events)
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Reorder columns for clarity
    column_order = [
        class="hl-string">'OnboardingCase', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'OnboardingStatus', 
        class="hl-string">'OfficialStartDate', class="hl-string">'ComplianceDueDate', class="hl-string">'SystemInitiatingActivity'
    ]
    df = df[column_order]

    df.to_csv(class="hl-string">'workday_onboarding_event_log.csv', index=False)
    print(fclass="hl-string">"Successfully extracted {len(df)} events to workday_onboarding_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">'__main__':
    main()

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เริ่มปรับปรุงกระบวนการรับพนักงานใหม่ได้อย่างมั่นใจ เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้เร็วขึ้น เพื่อให้พนักงานใหม่ปรับตัวเข้ากับองค์กรได้ไวและพึงพอใจกับประสบการณ์มากขึ้น.

กลับไปยังคู่มือการปรับปรุง

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ปรับปรุงกระบวนการรับพนักงานใหม่ เริ่มใช้ฟรีวันนี้

ทำตามข้อกำหนดได้ 95% และมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้พนักงานใหม่.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จในไม่กี่นาที.

เทมเพลตข้อมูลการเริ่มงานของพนักงาน

เทมเพลตข้อมูลการเริ่มงานของพนักงาน

แอตทริบิวต์สำหรับกระบวนการเริ่มงานของพนักงาน

กิจกรรมในกระบวนการเริ่มงานของพนักงาน

คู่มือการดึงข้อมูล

Workday RaaS สำหรับข้อมูลกระบวนการรับพนักงานใหม่

ขั้นตอน

การกำหนดค่า

ตัวอย่างคำค้น sql

สคริปต์ Python ที่ใช้ Workday Human Capital Management API

ขั้นตอน

การกำหนดค่า

ตัวอย่างคำค้น python

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ปรับปรุงกระบวนการรับพนักงานใหม่ เริ่มใช้ฟรีวันนี้