Szablon danych do zarządzania zapasami

SAP S/4HANA
Szablon danych do zarządzania zapasami

Szablon danych do zarządzania zapasami

Ten szablon pomaga zebrać dane potrzebne do analizy procesu zarządzania zapasami. Zawiera listę atrybutów i czynności, które warto uwzględnić w dzienniku zdarzeń. Podpowiada też, jak wyodrębnić te dane z SAP S/4HANA, aby sprawnie rozpocząć analizę procesu.
  • Zalecane atrybuty do zebrania
  • Czynności do śledzenia podczas odkrywania procesu
  • Wskazówki dotyczące ekstrakcji danych z SAP S/4HANA
Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty zarządzania zapasami

To zalecane pola danych, które warto uwzględnić w dzienniku zdarzeń, aby przeprowadzić pełną analizę zarządzania zapasami.
3 Wymagane 7 Zalecane 8 Opcjonalne
Nazwa Opis
Czas zdarzenia
EventTime
Dokładna data i godzina zarejestrowania czynności dotyczącej zapasu w systemie.
Opis

Czas zdarzenia to znacznik czasu wskazujący dokładny moment wystąpienia czynności. Pozwala uporządkować zdarzenia chronologicznie i odtworzyć przebieg procesu dla każdej partii zapasu. Stanowi podstawę wszystkich analiz process mining opartych na czasie.

Dokładność czasu zdarzenia ma zasadnicze znaczenie przy obliczaniu wskaźników, takich jak czas cyklu, czas realizacji i czas trwania. Umożliwia analizę wyników procesu w różnych okresach, pomaga ustalić, kiedy pojawiają się wąskie gardła, i dostarcza danych o przyczynach opóźnień, na przykład o czasie oczekiwania partii na zwolnienie z kontroli jakości.

Dlaczego to ważne

Ten znacznik czasu porządkuje zdarzenia chronologicznie i stanowi podstawę obliczeń czasu trwania oraz wyników procesu.

Skąd pobrać

Zwykle jest to połączenie daty księgowania (MKPF-BUDAT) i godziny wprowadzenia (MKPF-CPUTM) z tabeli nagłówków dokumentów materiałowych MKPF.

Przykłady
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Partia zapasu
InventoryBatchLot
Unikalny identyfikator określonej ilości produktu, używany jako identyfikator sprawy do śledzenia jej cyklu życia.
Opis

Numer partii zapasu jest głównym identyfikatorem sprawy, który łączy wszystkie działania dotyczące określonej ilości produktu. Dzięki niemu można chronologicznie prześledzić drogę zapasu: od przyjęcia do magazynu, przez kolejne przesunięcia i zmiany statusu, aż po wydanie do sprzedaży lub produkcji albo utylizację.

W analizie procesów ten atrybut ma podstawowe znaczenie. Pozwala prześledzić cały przebieg procesu dla każdej partii, dokładnie mierzyć czasy cyklu, wykrywać różnice w przebiegu i sprawdzać, jak obsługiwane są poszczególne partie. Analiza na poziomie partii jest szczególnie ważna w branżach, w których liczą się identyfikowalność, kontrola jakości i zarządzanie terminami ważności, takich jak farmacja, przemysł spożywczy i chemiczny.

Dlaczego to ważne

To główny identyfikator łączący wszystkie powiązane zdarzenia dotyczące zapasu w jedną sprawę. Umożliwia analizę procesu od początku do końca.

Skąd pobrać

Zwykle jest to numer partii zapisany w polu CHARG w tabelach SAP, takich jak MCHA (kartoteka partii) lub MCH1 (partie).

Przykłady
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Czynność
ActivityName
Nazwa zdarzenia biznesowego, które wystąpiło w określonym momencie procesu zarządzania zapasami.
Opis

Atrybut „Czynność” opisuje pojedynczy krok lub zdarzenie w cyklu życia partii zapasu. Może oznaczać przyjęcie towaru, przesunięcie zapasu, kontrolę jakości lub wydanie materiału. Każda czynność jest zapisem zdarzenia dotyczącego partii w określonym momencie.

Analiza czynności stanowi podstawę process mining. Pozwala wizualizować przebieg procesu, wykrywać częste i rzadkie ścieżki, wskazywać wąskie gardła powodujące opóźnienia oraz analizować pętle poprawek. Poznanie kolejności i częstotliwości czynności, takich jak „Złomowanie zapasu” czy „Kontrola jakości”, pomaga wskazać obszary wymagające usprawnienia i zwiększyć sprawność operacji.

Dlaczego to ważne

Określa kroki procesu, umożliwiając wizualizację i analizę cyklu życia zapasu.

Skąd pobrać

To atrybut pochodny, często tworzony przez przypisanie typów ruchu SAP (MSEG-BWART) lub kodów transakcji (MKPF-TCODE2) do czytelnych nazw.

Przykłady
Zaksięgowanie przyjęcia towaruZaksięgowanie przesunięcia do miejsca składowaniaZaksięgowanie wydania towaru do dostawyZłomowanie zapasu
Ilość
Quantity
Ilość materiału objętego ruchem magazynowym.
Opis

Ten atrybut określa ilość materiału przeniesionego, przyjętego, wydanego lub skorygowanego w ramach danej czynności. Wartość jest zapisywana w podstawowej jednostce miary materiału.

Analiza ilości pozwala ocenić skalę i wpływ procesów magazynowych. Umożliwia tworzenie dashboardów pokazujących wolumen obsługiwanych towarów, na przykład „Wydania towarów według SKU”. Służy też do obliczania KPI, takich jak „Udział zapasów zezłomowanych lub zutylizowanych”, dzięki czemu analiza uwzględnia nie tylko liczbę zdarzeń, lecz także ich wymiar ilościowy.

Dlaczego to ważne

Określa ilość materiału w każdej czynności, co pozwala analizować przepustowość, wolumen złomowanych zapasów i skutki korekt.

Skąd pobrać

W tabeli pozycji dokumentu materiałowego MSEG, w polu MENGE (Quantity).

Przykłady
10012.55000-10
Kod przyczyny ruchu
MovementReasonCode
Kod określający przyczynę ruchu zapasów.
Opis

Kod przyczyny ruchu wyjaśnia, dlaczego wykonano dane przemieszczenie towaru. Często opisuje nieplanowane ruchy, takie jak korekty zapasów, zwroty lub złomowanie.

Ten atrybut jest bardzo przydatny w analizie przyczyn źródłowych. Na dashboardzie „Przyczyny ręcznych korekt zapasów” analiza kodów przyczyn może ujawnić źródła rozbieżności, na przykład uszkodzenia, kradzieże lub błędy przy wprowadzaniu danych. Dzięki temu można rozwiązywać problemy u źródła, zamiast jedynie korygować ich skutki.

Dlaczego to ważne

Wyjaśnia przyczyny nieplanowanych ruchów zapasów i pozwala precyzyjnie badać ich źródła.

Skąd pobrać

W tabeli pozycji dokumentu materiałowego MSEG, w polu GRUND (Reason for Movement).

Przykłady
00010005102
Miejsce składowania
StorageLocation
Określona lokalizacja w zakładzie, w której fizycznie przechowywane są zapasy.
Opis

Miejsce składowania to jednostka organizacyjna pozwalająca rozróżniać zapasy materiałów w obrębie jednego zakładu. Zakład może na przykład mieć osobne miejsca składowania dla surowców, wyrobów gotowych i zapasów oczekujących na kontrolę jakości.

Ten atrybut pozwala określić lokalizację dokładniej niż zakład. W analizie służy do badania przepływu towarów między obszarami magazynu, na przykład czasu przeniesienia zapasów ze strefy przyjęć do magazynu głównego. Analiza wykorzystania przestrzeni i częstotliwości przemieszczeń według miejsca składowania pomaga usprawnić układ magazynu i logistykę wewnętrzną.

Dlaczego to ważne

Pozwala dokładnie określić lokalizację zapasów w zakładzie oraz analizować przemieszczenia wewnętrzne i efektywność składowania.

Skąd pobrać

W tabeli pozycji dokumentu materiałowego MSEG, w polu LGORT (Storage Location).

Przykłady
0001RM01FG01QI01
Nazwa użytkownika
UserName
Identyfikator użytkownika, który wykonał transakcję w SAP.
Opis

Ten atrybut zapisuje identyfikator użytkownika SAP, który zaksięgował dokument lub wykonał czynność. Ułatwia ustalenie, kto odpowiada za poszczególne działania w procesie zarządzania zapasami.

Analiza według użytkownika pomaga ocenić wyniki pracy, zgodność i potrzeby szkoleniowe. Na przykład dashboard „Przyczyny ręcznych korekt zapasów” wykorzystuje ten atrybut, aby wskazać osoby wykonujące najwięcej korekt. Może to pomóc ustalić, kto potrzebuje dodatkowego szkolenia, wykryć nieuprawnione działania lub wyróżnić osoby osiągające dobre wyniki.

Dlaczego to ważne

Pozwala ustalić odpowiedzialność oraz wykryć zachowania, potrzeby szkoleniowe i problemy ze zgodnością dotyczące konkretnych użytkowników.

Skąd pobrać

Znajduje się w tabeli nagłówków dokumentów materiałowych MKPF, w polu USNAM (nazwa użytkownika).

Przykłady
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Numer materiału
MaterialNumber
Unikalny identyfikator zarządzanego produktu lub materiału.
Opis

Numer materiału, często nazywany SKU (Stock Keeping Unit), to unikalny kod przypisany do konkretnego produktu. Jest podstawowym elementem danych podstawowych w zarządzaniu zapasami i służy do śledzenia ilości, wartości oraz przesunięć towarów.

W process mining analiza według numeru materiału pozwala spojrzeć na procesy magazynowe z perspektywy produktu. Ułatwia ustalenie, które produkty najdłużej przechodzą kontrolę jakości, które są najczęściej złomowane i dla których wykonuje się najwięcej przesunięć wewnętrznych. Taki podział pomaga wykrywać problemy dotyczące konkretnych produktów i dostosowywać strategie zarządzania zapasami do różnych rodzajów towarów.

Dlaczego to ważne

Pozwala podzielić analizę według produktów i wykryć wzorce oraz problemy dotyczące konkretnych pozycji.

Skąd pobrać

Znajduje się w tabeli pozycji dokumentu materiałowego MSEG, w polu MATNR. Dane podstawowe są przechowywane w tabeli MARA.

Przykłady
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Typ ruchu
MovementType
Trzycyfrowy klucz w SAP określający sposób księgowania ruchu towarów.
Opis

Typ ruchu to ważny klucz kontrolny w SAP Inventory Management, który określa charakterystykę przesunięcia materiału. Wskazuje aktualizowane konta, układ ekranu transakcji oraz pola ilości i wartości, które zostaną zmienione. Na przykład typ 101 oznacza przyjęcie towaru, 311 przesunięcie, a 551 złomowanie.

Ten atrybut często służy do wyznaczania czytelnej nazwy „Czynności”. Analiza według typu ruchu daje szczegółowy, techniczny obraz przepływu zapasów. Jest niezbędna do sprawdzenia poprawności mapy procesu i wykrycia konkretnych transakcji, które mogą powodować wąskie gardła lub odchylenia.

Dlaczego to ważne

Zapewnia precyzyjną, techniczną klasyfikację każdego zdarzenia dotyczącego zapasu. Jest niezbędny do wyznaczania czynności i prowadzenia szczegółowej analizy.

Skąd pobrać

Znajduje się w tabeli pozycji dokumentu materiałowego MSEG, w polu BWART (typ ruchu).

Przykłady
101311261551601
Zakład
Plant
Jednostka organizacyjna oznaczająca obiekt, w którym znajdują się zapasy, na przykład fabrykę lub centrum dystrybucyjne.
Opis

Zakład (Plant) to centralna jednostka organizacyjna w SAP. Może oznaczać zakład produkcyjny, centralny magazyn lub siedzibę firmy. Wszystkie zapasy są fizycznie lub logicznie przypisane do zakładu.

Analiza według zakładu pozwala porównywać przebieg i wyniki procesów w różnych lokalizacjach. Pomaga odpowiedzieć na pytania takie jak: „W którym zakładzie najdłużej trwa odkładanie towaru do magazynu?” albo „Czy odsetek rozbieżności w zapasach jest wyższy w zakładzie A niż w zakładzie B?”. Taki podział geograficzny lub organizacyjny ułatwia wykrywanie problemów charakterystycznych dla danej lokalizacji i dzielenie się sprawdzonymi rozwiązaniami w całej organizacji.

Dlaczego to ważne

Umożliwia porównywanie procesów magazynowych i ich wyników w różnych lokalizacjach firmy.

Skąd pobrać

W tabeli pozycji dokumentu materiałowego MSEG, w polu WERKS (Plant).

Przykłady
10001710DE01US01
Czas realizacji zamówienia
OrderFulfillmentCycleTime
Czas od rozpoczęcia kompletacji do zaksięgowania wydania towaru do dostawy.
Opis

Ta miara obliczana jest jako czas od czynności „Rozpoczęcie kompletacji” do czynności „Zaksięgowanie wydania towaru do dostawy”. Pokazuje, ile czasu magazyn potrzebuje na przygotowanie i wysłanie zamówienia klienta od rozpoczęcia procesu.

Miara bezpośrednio odpowiada KPI „Czas realizacji zamówienia”. Jej analiza pozwala ocenić, jak szybko firma reaguje na zapotrzebowanie klientów. Czas można podzielić według produktu, magazynu lub klienta, aby ustalić, na którym etapie kompletacji, pakowania lub wysyłki powstają opóźnienia. Wpływają one bezpośrednio na zadowolenie klientów i sprawność logistyki.

Dlaczego to ważne

Mierzy szybkość i sprawność procesu wydania towaru z magazynu, co wpływa na zadowolenie klientów.

Skąd pobrać

Atrybut obliczany na podstawie różnicy czasu między zdarzeniami „Rozpoczęcie kompletacji” i „Zaksięgowanie wydania towaru do dostawy” dla każdej partii.

Przykłady
7200144003600
Data ważności
ExpirationDate
Data, po której partia materiału traci ważność i nie nadaje się już do użycia.
Opis

Data przydatności do użycia (SLED) to ważna dana podstawowa dla towarów łatwo psujących się lub wrażliwych na upływ czasu. Jest przypisana do partii i określa, kiedy produktu nie można już sprzedawać ani zużywać.

Ten atrybut jest niezbędny na dashboardzie „Analiza zapasów przestarzałych i przeterminowanych”. Analiza czynności z uwzględnieniem daty ważności pozwala wykryć partie zagrożone przeterminowaniem i podjąć odpowiednie działania. Ułatwia też ocenę skuteczności zasad rotacji zapasów, takich jak FEFO (pierwsze traci ważność, pierwsze wychodzi), oraz oszacowanie strat wynikających ze złomowania przeterminowanych zapasów.

Dlaczego to ważne

Umożliwia analizę zapasów przestarzałych i przeterminowanych, pomagając ograniczyć straty i marnotrawstwo.

Skąd pobrać

W tabeli danych podstawowych partii MCH1 lub MCHA, w polu VFDAT (Shelf Life Expiration Date).

Przykłady
2024-12-312025-06-302024-09-01
Jednostka miary
UnitOfMeasure
Jednostka, w której podawana jest ilość materiału, na przykład sztuki lub kilogramy.
Opis

Jednostka miary określa sposób wyrażenia atrybutu „Ilość”. Typowe przykłady to sztuki (PC), kilogramy (KG), litry (L) i kartony (BOX). Dzięki temu wartość ilości można właściwie zinterpretować.

Choć często pełni funkcję prostego opisu, ten atrybut ma znaczenie dla jakości danych i analiz wymagających przeliczenia różnych jednostek na wspólną miarę. Aby na przykład poprawnie obliczyć łączną wartość zapasów przeznaczonych do złomowania, trzeba uwzględnić różne jednostki i w razie potrzeby je przeliczyć.

Dlaczego to ważne

Ułatwia interpretację atrybutu „Ilość” i pozwala prawidłowo ocenić wolumen materiałów.

Skąd pobrać

W tabeli pozycji dokumentu materiałowego MSEG, w polu MEINS (Base Unit of Measure).

Przykłady
Szt.KgSzt.M
Miejsce składowania w magazynie
StorageBin
Najdokładniej określona jednostka lokalizacji w magazynie, w której fizycznie znajdują się materiały.
Opis

Miejsce składowania w magazynie wskazuje konkretną lokalizację, na przykład miejsce na regale. Taki poziom szczegółowości jest zwykle dostępny po wdrożeniu SAP Warehouse Management (WM) lub Extended Warehouse Management (EWM).

Ten atrybut ma duże znaczenie na dashboardzie „Wykorzystanie przestrzeni magazynowej”. Pozwala ocenić, jak efektywnie wykorzystywana jest powierzchnia magazynu, wskazać miejsca narażone na zatory oraz wykryć nieefektywne ścieżki odkładania lub kompletacji. Analiza przemieszczeń między lokalizacjami pomaga usprawnić układ magazynu i skrócić czas przemieszczania się pracowników.

Dlaczego to ważne

Zapewnia najdokładniejsze dane o lokalizacji, co pozwala analizować wykorzystanie przestrzeni magazynowej i sprawność operacji.

Skąd pobrać

W przypadku WM dane można znaleźć w tabelach zleceń transportowych, takich jak LTAK/LTAP. Dla dokumentów magazynowych mogą znajdować się w MSEG-LGPBE. Szczegóły można sprawdzić w dokumentacji SAP S/4HANA.

Przykłady
A-01-01-AB-05-10-CRCV-AREA-01
Numer dokumentu materiałowego
MaterialDocumentNumber
Unikalny numer dokumentu materiałowego, w którym zapisano ruch towaru.
Opis

Po zaksięgowaniu ruchu towaru w SAP system tworzy dokument materiałowy potwierdzający to zdarzenie. Ten atrybut jest unikalnym identyfikatorem dokumentu. Jeden dokument materiałowy może obejmować wiele pozycji lub czynności.

W process mining numer dokumentu materiałowego jest ważnym identyfikatorem transakcji. Pozwala grupować powiązane zdarzenia zaksięgowane razem. Jest też niezbędny podczas audytu i przy przechodzeniu od analizy procesu do systemu źródłowego w celu sprawdzenia konkretnej transakcji.

Dlaczego to ważne

Służy jako identyfikator transakcji podczas audytu i pozwala grupować czynności wykonane w ramach jednego dokumentu.

Skąd pobrać

W tabelach MKPF (nagłówek) i MSEG (pozycja), w polu MBLNR (Number of Material Document).

Przykłady
490000123450000056784900002345
Ostatnia aktualizacja danych
LastDataUpdate
Znacznik czasu wskazujący, kiedy dane tego rekordu zostały ostatnio odświeżone z systemu źródłowego.
Opis

Ten atrybut zapisuje datę i godzinę ostatniej ekstrakcji lub aktualizacji danych z systemu źródłowego. Informuje, jak aktualne są analizowane dane. Dzięki temu użytkownicy mogą ocenić, czy pracują na danych niemal bieżących, czy na migawce z wcześniejszego okresu.

Przy każdej analizie aktualność danych ma znaczenie dla trafności wniosków. To pole pozwala analitykom i użytkownikom biznesowym sprawdzić, czy dane są aktualne. Często jest też wyświetlane na dashboardach, aby zapewnić kontekst dla prezentowanych informacji.

Dlaczego to ważne

Informuje użytkowników o aktualności danych i pomaga upewnić się, że analizy opierają się na najnowszych dostępnych informacjach.

Skąd pobrać

Ten znacznik czasu jest generowany i dodawany podczas procesu ekstrakcji, transformacji i ładowania danych (ETL).

Przykłady
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Rodzaj zapasu
StockType
Określa status zapasu, na przykład dostępny do użycia, w kontroli jakości lub zablokowany.
Opis

Rodzaj zapasu określa jego przydatność do wykorzystania. Główne kategorie to zapasy nieograniczonego użycia (dostępne), zapasy w kontroli jakości (oczekujące na sprawdzenie) oraz zapasy zablokowane (niedostępne do użycia). Ruch towaru często wiąże się ze zmianą rodzaju zapasu.

Śledzenie tych zmian pomaga zrozumieć proces udostępniania zapasów. Bezpośrednio wiąże się z czynnościami takimi jak „Przekazanie zapasu do kontroli jakości” i „Zmiana statusu zapasu na zablokowany”. Analiza czasu spędzonego w poszczególnych kategoriach, zwłaszcza w kontroli jakości, pozwala wykrywać opóźnienia ograniczające dostępność towarów do sprzedaży lub produkcji.

Dlaczego to ważne

Pokazuje, czy zapasy można wykorzystać, co pomaga analizować opóźnienia kontroli jakości i dostępność towarów.

Skąd pobrać

W tabeli pozycji dokumentu materiałowego MSEG, w polu INSMK (Stock Type).

Przykłady
Do swobodnego wykorzystaniaKontrola jakościZapas zablokowany
System źródłowy
SourceSystem
Wskazuje system, z którego wyodrębniono dane.
Opis

Ten atrybut wskazuje system, w którym pierwotnie zapisano dane dotyczące zarządzania zapasami. W tym przypadku jest to konkretna instancja SAP S/4HANA. Informacja ta ma znaczenie w środowiskach, w których dane pochodzą z kilku systemów ERP, systemów zarządzania magazynem lub starszych platform.

Przy analizie jednego systemu może się wydawać niezmienna, ale staje się istotna przy łączeniu danych z różnych źródeł w celu uzyskania pełnego obrazu procesu. Pomaga w zarządzaniu danymi, rozwiązywaniu problemów z ich ekstrakcją i zachowaniu przejrzystości pochodzenia danych.

Dlaczego to ważne

Informuje o pochodzeniu danych, co jest niezbędne do zarządzania danymi i analizy obejmującej wiele systemów.

Skąd pobrać

Zwykle jest to wartość wpisana na stałe podczas transformacji danych, aby wskazać konkretną instancję SAP S/4HANA.

Przykłady
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Wymagane Zalecane Opcjonalne

Czynności w procesie zarządzania zapasami

To najważniejsze kroki i punkty kontrolne, które warto zapisać w dzienniku zdarzeń, aby dokładnie odkryć przebieg procesu magazynowego.
7 Zalecane 7 Opcjonalne
Działanie Opis
Zaksięgowanie korekty zapasu
Rejestruje zmianę ilości zapasu wynikającą z inwentaryzacji lub innej rozbieżności. Zdarzenie koryguje stan ewidencyjny tak, aby odpowiadał stanowi fizycznemu.
Dlaczego to ważne

Korekty są niezbędne do utrzymania dokładności stanów magazynowych. Częste korekty mogą wskazywać na problemy z obsługą zapasów, zabezpieczeniami lub wprowadzaniem danych.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC. Identyfikują je typy ruchu (BWART) związane z inwentaryzacją, na przykład 701 (nadwyżka) lub 702 (niedobór).

Rejestrowanie

Dane pochodzą z dokumentów materiałowych w MATDOC z typami ruchu związanymi z korektami inwentaryzacyjnymi, na przykład 701 lub 702.

Typ zdarzenia explicit
Zaksięgowanie przesunięcia do miejsca składowania
Oznacza fizyczne przeniesienie partii z obszaru przyjęć lub strefy odkładczej do docelowej lokalizacji albo miejsca składowania. W SAP jest rejestrowane jako dokument materiałowy przesunięcia.
Dlaczego to ważne

Ta czynność kończy proces przyjęcia towaru. Czas jej wykonania, czyli czas odkładania, to ważny KPI sprawności magazynu.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC jako przesunięcie, często między lokalizacjami składowania, na przykład z typem ruchu 311. Konkretne przesunięcie zależy od struktury magazynu.

Rejestrowanie

Zdarzenie identyfikują dokumenty przesunięć w MATDOC, które przenoszą zapas z tymczasowej lokalizacji przyjęć (SLoc) do docelowej lokalizacji składowania (SLoc).

Typ zdarzenia explicit
Zaksięgowanie przyjęcia towaru
Oznacza pierwsze przyjęcie partii zapasów do magazynu, zwykle od dostawcy lub z produkcji. Zdarzenie jest jawnie rejestrowane w SAP S/4HANA, gdy przy przyjęciu towaru tworzony jest dokument materiałowy.
Dlaczego to ważne

To główne zdarzenie rozpoczynające cykl życia zapasu. Analiza czasu od tej czynności do kolejnych, na przykład odłożenia towaru, pozwala ocenić sprawność przyjęć magazynowych.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC. Identyfikuje je typ ruchu (BWART), na przykład 101 dla przyjęcia z zamówienia zakupu lub 103 dla przyjęcia do zapasu zablokowanego.

Rejestrowanie

Dane pochodzą z dokumentów materiałowych w MATDOC, oznaczonych odpowiednimi typami ruchu przyjęcia towaru.

Typ zdarzenia explicit
Zaksięgowanie wydania towaru do dostawy
Rejestruje końcowy etap procesu wysyłki, w którym partia zostaje przekazana klientowi lub przewoźnikowi. Jest to jawna transakcja, która zmniejsza zapas i jest księgowana w rachunkowości.
Dlaczego to ważne

To ważne zdarzenie kończące realizację zamówienia. Pozwala mierzyć terminowość dostaw i obliczać całkowity czas realizacji zamówienia.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC. Identyfikuje je typ ruchu (BWART) oznaczający wydanie towaru do dostawy sprzedażowej, zwykle 601.

Rejestrowanie

Dane pochodzą z dokumentów materiałowych w MATDOC z typem ruchu 601.

Typ zdarzenia explicit
Zaksięgowanie wydania towaru do produkcji
Oznacza zużycie partii zapasów na potrzeby zlecenia produkcyjnego lub procesowego. Transakcja zmniejsza zapas i przypisuje koszt materiału do zlecenia produkcyjnego.
Dlaczego to ważne

To podstawowe zdarzenie zużycia, które kończy cykl życia zapasu komponentu. Jest ważne przy analizie dostępności materiałów do produkcji i wzorców ich zużycia.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC. Identyfikują je typy ruchu (BWART) oznaczające wydanie towaru do zlecenia, na przykład 261.

Rejestrowanie

Dane pochodzą z dokumentów materiałowych w MATDOC z typem ruchu 261.

Typ zdarzenia explicit
Złomowanie zapasu
Oznacza ostateczne wycofanie partii z zapasów i trwałe usunięcie jej z ewidencji. Zwykle dotyczy zapasów przeterminowanych, uszkodzonych lub przestarzałych.
Dlaczego to ważne

To zdarzenie końcowe oznacza stratę finansową. Analiza złomowania pomaga wykryć problemy związane ze starzeniem się zapasów, procedurami obsługi lub prognozowaniem popytu.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC. Identyfikują je typy ruchu (BWART) związane ze złomowaniem, na przykład 551 (z zapasu nieograniczonego), 553 (z kontroli jakości) lub 555 (z zapasu zablokowanego).

Rejestrowanie

Dane pochodzą z dokumentów materiałowych w MATDOC z typami ruchu związanymi ze złomowaniem, na przykład 551.

Typ zdarzenia explicit
Zwolnienie zapasu z kontroli jakości
Oznacza, że partia przeszła kontrolę jakości i jest dostępna do użycia lub odłożenia na miejsce składowania. Zdarzenie jest rejestrowane jako jawne przesunięcie z zapasu objętego kontrolą jakości do innego typu zapasu, na przykład do zapasu nieograniczonego.
Dlaczego to ważne

Ten etap oznacza zakończenie kontroli jakości i udostępnienie zapasu. Opóźnienia mogą powodować poważne problemy w dalszych etapach produkcji lub realizacji zamówień.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC jako przesunięcie. Zwykle identyfikuje je typ ruchu (BWART) 321, który przenosi zapas z „kontroli jakości” do „użytku nieograniczonego”.

Rejestrowanie

Dane pochodzą z dokumentów materiałowych w MATDOC z typem ruchu 321.

Typ zdarzenia explicit
Przekazanie zapasu do kontroli jakości
Oznacza przeniesienie przyjętej partii do zapasu objętego kontrolą jakości. Do czasu zwolnienia partia nie jest dostępna do użycia. W SAP jest to jawna transakcja zmieniająca typ zapasu partii.
Dlaczego to ważne

Ta czynność rozpoczyna kontrolę jakości. Czas od jej wykonania do zwolnienia zapasu z kontroli jakości jest ważnym wskaźnikiem opóźnień związanych z jakością.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC. Może to być przyjęcie towaru, na przykład typ ruchu 101 z typem zapasu (INSMK) ustawionym na „Q” (kontrola jakości), albo przesunięcie, na przykład typ 322.

Rejestrowanie

Zdarzenie identyfikują dokumenty materiałowe w MATDOC, które przenoszą zapas do typu „kontrola jakości”.

Typ zdarzenia explicit
Przyjęcie zwrotu od klienta
Rejestruje zwrot partii wcześniej wydanej klientowi do magazynu. Jest to jawna transakcja zwiększająca zapas.
Dlaczego to ważne

Śledzenie zwrotów pomaga zrozumieć problemy z jakością produktów i niezadowolenie klientów. Obsługa zwrotów i podejmowanie decyzji o ich dalszym przeznaczeniu również mogą być źródłem nieefektywności.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC. Identyfikują je typy ruchu (BWART) związane ze zwrotami sprzedażowymi, na przykład 651 (do zapasu nieograniczonego) lub 653 (do kontroli jakości).

Rejestrowanie

Dane pochodzą z dokumentów materiałowych w MATDOC z typami ruchu dla zwrotów sprzedażowych, na przykład 651 lub 653.

Typ zdarzenia explicit
Rozpoczęcie kompletacji
Oznacza początek realizacji zamówienia, gdy tworzone jest zadanie magazynowe polegające na pobraniu partii z miejsca składowania. Zdarzenie jest często rejestrowane przy utworzeniu zlecenia przesunięcia lub zadania magazynowego.
Dlaczego to ważne

Ta czynność rozpoczyna kompletację. Analiza czasu od tego zdarzenia do zakończenia kompletacji pomaga ocenić sprawność pracy magazynierów i wykryć opóźnienia.

Skąd pobrać

Zdarzenie zwykle nie jest rejestrowane w MATDOC. W systemach Warehouse Management (WM/EWM) można je wywnioskować ze znacznika czasu utworzenia zlecenia przesunięcia (tabela LTAK) lub zadania magazynowego.

Rejestrowanie

Zdarzenie można wywnioskować z rekordu utworzenia zlecenia przesunięcia (w WM) lub zadania magazynowego (w EWM) powiązanego z partią materiału.

Typ zdarzenia inferred
Zaksięgowanie wewnętrznego przesunięcia zapasu
Rejestruje przesunięcie partii zapasów między lokalizacjami lub miejscami składowania w obrębie tego samego zakładu. Jest to jawna transakcja, która tworzy dokument materiałowy.
Dlaczego to ważne

Śledzenie przesunięć wewnętrznych pomaga ocenić sprawność operacji magazynowych, wykryć zbędne przemieszczenia i zmierzyć czas uzupełniania zapasów między lokalizacjami.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC. Przesunięcia między lokalizacjami składowania są zwykle oznaczone typem ruchu (BWART) 311.

Rejestrowanie

Dane pochodzą z dokumentów materiałowych w MATDOC z typami ruchu dla wewnętrznych przesunięć zapasów, na przykład 311.

Typ zdarzenia explicit
Zmiana statusu partii
Oznacza zmianę w kartotece partii, na przykład zmianę statusu z „nieograniczonego” na „ograniczony”. Nie jest to przesunięcie materiału, lecz rejestrowana zmiana danych podstawowych.
Dlaczego to ważne

Zmiany statusu partii bezpośrednio wpływają na możliwość jej wykorzystania w sprzedaży lub produkcji. Analiza tych zmian może ujawnić problemy z zapasami zbliżającymi się do terminu ważności lub z kontrolą jakości, nawet jeśli nie dochodzi do fizycznego przesunięcia.

Skąd pobrać

Zdarzenie można wywnioskować z dzienników zmian tabel kartoteki partii (MCH1, MCHA). Tabele CDHDR i CDPOS rejestrują zmiany pola statusu partii (MCH1-ZUSTD).

Rejestrowanie

Zdarzenie wynika z dokumentów zmian w CDHDR/CDPOS dotyczących pola statusu w kartotece partii (MCH1-ZUSTD).

Typ zdarzenia inferred
Zmiana statusu zapasu na nieograniczony
Oznacza zmianę statusu partii, która zostaje zwolniona z blokady lub wstrzymania związanego z kontrolą jakości i udostępniona do użycia. Zdarzenie jest rejestrowane jako jawne przesunięcie.
Dlaczego to ważne

Ta czynność oznacza zakończenie blokady zapasu. Analiza czasu, przez jaki zapas pozostaje zablokowany, pomaga usprawnić proces rozwiązywania problemów.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC jako przesunięcie. Typ ruchu (BWART) 344 przenosi zapas ze statusu „zablokowany” do „użytku nieograniczonego”.

Rejestrowanie

Zdarzenie identyfikują dokumenty materiałowe w MATDOC z typem ruchu 344.

Typ zdarzenia explicit
Zmiana statusu zapasu na zablokowany
Oznacza zmianę statusu partii, która uniemożliwia jej wydanie, na przykład z powodu uszkodzenia, wstrzymania lub innych przyczyn. W SAP jest to jawne przesunięcie.
Dlaczego to ważne

Zdarzenie wskazuje przerwy w dostępności zapasów. Częste blokowanie może świadczyć o problemach z obsługą, warunkami składowania lub jakością dostaw.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane w tabeli MATDOC jako przesunięcie. Typ ruchu (BWART) 344 służy zwykle do przeniesienia zapasu ze statusu „zablokowany” do „nieograniczony”, a typ 343 do przeniesienia ze statusu „nieograniczony” do „zablokowany”. Ta czynność dotyczy typu 343.

Rejestrowanie

Zdarzenie identyfikują dokumenty materiałowe w MATDOC z typem ruchu 343.

Typ zdarzenia explicit
Zalecane Opcjonalne

Instrukcje ekstrakcji danych

Jak pobrać dane z SAP S/4HANA

Gotowi do rozpoczęcia?

Skorzystaj z tego szablonu, aby przygotować dane i lepiej poznać proces zarządzania zapasami. Zacznij usprawniać operacje i ograniczać koszty.

Usprawnij zarządzanie zapasami w SAP S/4HANA

Wskaż nieefektywności, skróć czas realizacji o 30% i ogranicz koszty.

Rozpocznij okres próbny

Bez karty kredytowej • Konfiguracja zajmuje kilka minut