Szablon danych dotyczących rekrutacji i pozyskiwania talentów

Identyfikator aplikacji na stanowisko jest podstawą analizy procesu rekrutacji i służy jako identyfikator case. Każdy identyfikator odpowiada ścieżce jednego kandydata ubiegającego się o konkretne stanowisko, od przesłania aplikacji po kolejne etapy, takie jak wstępna selekcja, rozmowy i obsługa oferty.

W process mining ten atrybut służy do łączenia powiązanych czynności w jeden spójny przepływ procesu od początku do końca. Analiza według identyfikatora aplikacji pozwala przejrzyście przedstawić lejek rekrutacyjny, dokładnie obliczyć czas trwania cyklu i wykryć różnice w przebiegu rekrutacji poszczególnych kandydatów.

Ten identyfikator jest niezbędny do śledzenia całego cyklu życia pojedynczej aplikacji. Umożliwia analizę czasu rekrutacji, odsetka rezygnacji i zgodności przebiegu procesu dla każdego kandydata.

Zazwyczaj jest to klucz główny rekordu aplikacji w iCIMS. Warto sprawdzić API Person lub Recruiting Workflow Profile.

Ten atrybut zawiera datę i godzinę każdej czynności, na przykład wstępnej weryfikacji aplikacji lub zaplanowania rozmowy. Znaczniki czasu są niezbędne do określenia, kiedy odbywały się poszczególne etapy i ile trwały.

W process mining służą do chronologicznego uporządkowania zdarzeń i odtworzenia rzeczywistego przebiegu procesu. Stanowią podstawę wszystkich analiz czasu, w tym obliczania czasu między czynnościami, wykrywania opóźnień i monitorowania wyników względem umów o poziomie usług.

Pozwala ustalić kolejność zdarzeń, co jest niezbędne do obliczania czasu trwania procesu, wykrywania wąskich gardeł i analizy przebiegu rekrutacji w czasie.

Te informacje są zwykle dostępne w ścieżce audytu lub historii powiązanej z Recruiting Workflow Profile w iCIMS.

Nazwa czynności opisuje zdarzenie, które miało miejsce w określonym momencie w związku z aplikacją na stanowisko. Przykłady to „Otrzymanie aplikacji”, „Przeprowadzenie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej” i „Przedstawienie oferty pracy”. Czynności te tworzą kolejne etapy procesu rekrutacji.

Ten atrybut ma podstawowe znaczenie w process mining, ponieważ określa węzły na mapie procesu. Analiza kolejności i częstotliwości czynności pokazuje rzeczywisty przebieg rekrutacji, typowe i alternatywne ścieżki oraz wąskie gardła i pętle poprawek.

Ten atrybut określa etapy procesu. Umożliwia utworzenie mapy procesu, analizę jego przebiegu i wykrywanie odstępstw od standardowej procedury rekrutacyjnej.

Zazwyczaj ustala się ją na podstawie zmian statusu w Recruiting Workflow Profile w iCIMS. Organizacja może dostosować konkretne statusy i kategorie.

Ten atrybut określa dział, do którego przypisano wakat, na przykład „Inżynieria”, „Marketing” lub „Sprzedaż”. Pozwala umieścić zapotrzebowanie na pracownika w kontekście struktury organizacyjnej.

Informacje o dziale ułatwiają analizę. Można podzielić KPI, takie jak „Czas zatrudnienia” i „Wskaźnik przyjęcia oferty”, według działów. Dzięki temu widać różnice w przebiegu i efektywności rekrutacji w poszczególnych częściach firmy. Analiza pokazuje, które działy mają sprawnie działające procesy, a które mogą potrzebować wsparcia.

Umożliwia porównanie wyników różnych jednostek biznesowych oraz wskazanie różnic w efektywności rekrutacji i wąskich gardeł.

Zazwyczaj jest to część informacji o profilu stanowiska powiązanych z identyfikatorem zapotrzebowania na pracownika w iCIMS. Atrybut może być powiązany z danymi o strukturze organizacyjnej.

Identyfikator stanowiska łączy wiele aplikacji z jednym ogłoszeniem o pracę. Wskazuje konkretne stanowisko, na które aplikują kandydaci, wraz z informacjami takimi jak nazwa stanowiska, dział i lokalizacja.

W analizie identyfikator ten służy do grupowania i porównywania wszystkich aplikacji na to samo stanowisko. Pozwala zobaczyć pełną pulę kandydatów na dane stanowisko i ocenić skuteczność procesu rekrutacji dla różnych rodzajów stanowisk.

Łączy wszystkie aplikacje na to samo stanowisko, umożliwiając analizę całego lejka rekrutacyjnego dla danego wakatu.

Ten identyfikator jest podstawowym elementem Job Profile w iCIMS i jest powiązany z każdą aplikacją przesłaną na dane stanowisko.

Kierownik rekrutujący odpowiada za obsadzenie danego stanowiska. Jest ważnym uczestnikiem procesu: weryfikuje kandydatów, prowadzi rozmowy i podejmuje ostateczną decyzję o zatrudnieniu.

Ten atrybut ma zasadnicze znaczenie dla dashboardu „Cykl przekazywania informacji zwrotnej przez kierownika rekrutującego”. Pomiar czasu od rozmowy do przekazania informacji zwrotnej przez poszczególnych kierowników pozwala wykrywać opóźnienia w podejmowaniu decyzji i ograniczać je, co przyspiesza cały proces rekrutacji.

Pomaga analizować zaangażowanie i sprawność kierowników rekrutujących, zwłaszcza terminowość przekazywania informacji zwrotnej, która często powoduje opóźnienia.

Informacje te są zwykle zapisane w Job Profile powiązanym ze stanowiskiem w iCIMS.

Ten atrybut wskazuje głównego rekrutera przypisanego do aplikacji. Osoba ta zwykle odpowiada za wstępną selekcję kandydatów, koordynację rozmów i prowadzenie procesu.

Analiza danych według rekrutera jest niezbędna w dashboardzie „Przegląd wyników pracy rekruterów”. Pozwala oceniać wyniki poszczególnych osób i zespołów na podstawie takich miar jak czas wstępnej selekcji, odsetek zakończonych rozmów i liczba zatrudnionych kandydatów. Ułatwia też wskazanie dobrych praktyk i obszarów wymagających dodatkowego szkolenia.

Ten atrybut pomaga ocenić obciążenie pracą i wyniki rekruterów, a także ukierunkować usprawnienia i przydział zasobów.

Informacje te są często zapisane w Recruiting Workflow Profile lub powiązanym Job Profile w iCIMS i powiązane z użytkownikiem, który wykonał określone czynności.

Ten atrybut określa końcowy status aplikacji: informuje, czy kandydat został zatrudniony, odrzucony przez firmę czy wycofał swoją aplikację. Wskazuje zdarzenie kończące proces rekrutacji.

To ważny atrybut w analizie wyników. Służy do obliczania współczynników konwersji, przyjęcia ofert i rezygnacji z udziału w procesie. Znajomość końcowego statusu aplikacji jest niezbędna do oceny skuteczności i efektywności całego procesu rekrutacji.

Określa wynik procesu, co pozwala obliczać podstawowe wskaźniki, takie jak odsetek zatrudnionych i odrzuconych kandydatów.

To końcowy status w profilu workflow rekrutacyjnego w iCIMS. Zazwyczaj jest ustawiany po przeniesieniu aplikacji do końcowego folderu statusu.

Ten atrybut wskazuje źródło aplikacji, na przykład „Strona internetowa firmy”, „LinkedIn”, „Polecenie pracownika” lub „Portal z ofertami pracy”. Pokazuje, skąd kandydaci dowiadują się o wakatach i gdzie składają aplikacje.

Te informacje są niezbędne do analizy w dashboardzie „Zwrot z inwestycji w kanały pozyskiwania kandydatów”. Analizując liczbę aplikacji, a przede wszystkim liczbę zatrudnionych osób z każdego źródła, można ustalić, które kanały przynoszą najlepsze wyniki w stosunku do poniesionych nakładów. Ułatwia to optymalizację wydatków na marketing rekrutacyjny i skupienie działań na najskuteczniejszych źródłach.

Pozwala ocenić skuteczność poszczególnych kanałów rekrutacji i odpowiednio dostosować strategię pozyskiwania kandydatów oraz budżet.

Dane te są zapisywane w profilu aplikacji kandydata w iCIMS. Źródło często wybiera kandydat lub jest ono rejestrowane na podstawie parametrów URL.

Czas zakończenia czynności wskazuje, kiedy dane zdarzenie dobiegło końca. W wielu przypadkach, zwłaszcza przy pojedynczych zdarzeniach, takich jak „Przedstawienie oferty pracy”, czas zakończenia może być taki sam jak czas rozpoczęcia. W przypadku czynności trwających dłużej, na przykład rozmowy, może być inny.

Ten atrybut służy do dokładnego obliczania czasu trwania poszczególnych czynności, czyli czasu ich realizacji. Analiza tego czasu pomaga ustalić, które zadania zajmują najwięcej czasu, zamiast mierzyć wyłącznie oczekiwanie między zadaniami.

Umożliwia obliczenie czasu realizacji czynności i odróżnienie aktywnego czasu pracy od bezczynnego oczekiwania.

Podobnie jak czas rozpoczęcia, można go znaleźć w ścieżce audytu lub historii w iCIMS. Jeśli dostępny jest tylko jeden znacznik czasu zdarzenia, czas zakończenia może wymagać oszacowania.

Atrybut „Czy powtórzono działanie” jest wartością logiczną ustawianą na true, jeśli dane działanie wystąpiło w tej samej sprawie więcej niż raz. Na przykład, jeśli kandydat przechodzi etap „Pierwsza rozmowa” dwukrotnie, drugie wystąpienie zostanie oznaczone jako powtórzenie.

Atrybut ten przydaje się w analizie „Zgodność procesu i warianty”. Szybko wskazuje nieefektywne lub zbędne działania oraz odstępstwa od standardowego przebiegu procesu. Identyfikacja i pomiar powtórzeń pomagają usprawnić proces, ograniczyć niepotrzebną pracę i poprawić doświadczenia kandydatów.

Pozwala mierzyć nieefektywność procesu przez wykrywanie powtarzanych etapów, które często wskazują na problemy lub niestandardowy przebieg.

Atrybut jest obliczany w narzędziu process mining przez sprawdzenie, czy działanie o tej samej nazwie wystąpiło już dla danego JobApplicationId.

Ten atrybut zapisuje datę i godzinę ostatniego pobrania danych z iCIMS. Nie wskazuje, kiedy wystąpiło zdarzenie, lecz kiedy rekord został ostatnio zsynchronizowany z narzędziem process mining.

Informacja ta pozwala ocenić aktualność analizowanych danych. Użytkownicy mogą sprawdzić, czy pracują na bieżących informacjach, czy na migawce z określonego momentu, co ma znaczenie dla trafności i dokładności analizy.

Informuje użytkowników o aktualności danych, dzięki czemu analizy i decyzje mogą opierać się na najnowszych dostępnych informacjach.

Ten znacznik czasu powinien być generowany i zapisywany przez potok ETL przy każdym uruchomieniu.

Identyfikator kandydata to unikalne oznaczenie osoby w bazie kandydatów, inne niż identyfikator aplikacji. Jedna osoba może złożyć wiele aplikacji, ale jej identyfikator kandydata pozostaje taki sam.

Atrybut ten jest szczególnie przydatny w analizie „Wykrywanie powtórnej weryfikacji”. Grupując działania według identyfikatora kandydata, można wykryć sytuacje, w których ta sama osoba jest niepotrzebnie weryfikowana kilka razy w ramach rekrutacji na różne stanowiska. Atrybut pozwala też całościowo prześledzić historię kontaktów kandydata z firmą.

Jednoznacznie identyfikuje osobę, co pozwala analizować jej przebieg rekrutacji w ramach wielu aplikacji i wykrywać zbędne powtórzenia działań.

To podstawowy identyfikator profilu osoby w iCIMS.

Ten atrybut określa kraj przypisany do zapotrzebowania na pracownika. Zapewnia geograficzny kontekst procesu rekrutacji.

W firmach działających na wielu rynkach analiza rekrutacji według krajów jest niezbędna. Może ujawnić regionalne różnice w czasie rekrutacji, skuteczności kanałów pozyskiwania kandydatów i zgodności z procesem. Wyniki pomagają opracować strategie rekrutacyjne dla poszczególnych lokalizacji i wyznaczać realistyczne cele dotyczące wyników w regionach.

Umożliwia analizę procesu rekrutacji według lokalizacji geograficznej, ujawnia różnice w wynikach między regionami i wspiera standaryzację procesów w skali globalnej.

To część informacji o lokalizacji w profilu stanowiska w iCIMS.

Ten atrybut zawiera wartość pieniężną pakietu wynagrodzenia zaproponowanego kandydatowi. Zazwyczaj jest zapisywany po wystąpieniu działania „Przekazano ofertę”.

Dane te przydają się w dashboardzie „Trendy dotyczące przyjmowania ofert”. Analiza wskaźnika przyjęcia ofert w zestawieniu z ich kwotą, z podziałem na przykład według stanowiska lub działu, pozwala ocenić konkurencyjność wynagrodzeń. Może też pomóc ustalić, czy kandydaci odrzucają oferty ze względu na wynagrodzenie, i wskazać potrzebę korekty widełek płacowych.

Daje kontekst potrzebny do analizy wskaźnika przyjęcia ofert i oceny wpływu wynagrodzenia na skuteczność rekrutacji.

Te informacje są często przechowywane na karcie „Oferta” lub w powiązanych polach profilu workflow rekrutacyjnego w iCIMS.

Czas procesu mierzy łączny czas rekrutacji dla pojedynczej aplikacji. Oblicza się go jako różnicę między znacznikiem czasu pierwszego zdarzenia, na przykład „Otrzymano aplikację”, a znacznikiem ostatniego zdarzenia, na przykład „Zatrudniono kandydata” lub „Odrzucono aplikację”.

To podstawowy KPI służący do oceny ogólnej efektywności procesu. W dashboardzie „Wyniki dotyczące czasu zatrudnienia” pozwala śledzić, ile czasu zajmuje obsadzenie stanowisk. Analiza czasu procesu pomaga wykrywać przeciągające się rekrutacje i ustalać punkty odniesienia dla działań usprawniających.

Ten obliczany wskaźnik pokazuje ogólną efektywność procesu i jest niezbędny w dashboardach śledzących czas zatrudnienia.

Ten atrybut nie jest bezpośrednio dostępny w iCIMS. Oblicza się go w narzędziu process mining jako różnicę między maksymalną a minimalną wartością ActivityStartTime dla każdego JobApplicationId.

Lokalizacja stanowiska podaje dokładniejsze informacje geograficzne niż kraj. Zazwyczaj wskazuje miasto, stan lub konkretne biuro.

Ten atrybut umożliwia bardziej szczegółową analizę regionalną. Można na przykład porównać „Czas zatrudnienia” w różnych miastach, aby lepiej zrozumieć lokalne warunki rynkowe i wyzwania rekrutacyjne. Dane te mogą też pomóc w planowaniu zasobów regionalnych zespołów rekrutacyjnych.

Pozwala analizować różnice w wynikach między konkretnymi biurami lub miastami.

Dane te są zapisane w polach lokalizacji profilu stanowiska w iCIMS.

Nazwa stanowiska to oficjalne określenie wakatu, na przykład „Starszy inżynier oprogramowania” lub „Menedżer produktu”. Podaje dokładniejsze informacje o stanowisku niż sam dział czy rodzina stanowisk.

Ten atrybut często służy do filtrowania i segmentowania danych rekrutacyjnych. Analiza „Czasu zatrudnienia” według nazw stanowisk może na przykład pokazać, że obsadzenie niektórych ról, zwłaszcza seniorskich lub wymagających specjalistycznych kompetencji, trwa znacznie dłużej. Taka wiedza pomaga opracować strategie rekrutacyjne dopasowane do poszczególnych stanowisk.

Umożliwia szczegółową analizę i porównanie wyników dla konkretnych stanowisk, które mogą wiązać się z odmiennymi wyzwaniami i czasem rekrutacji.

To podstawowe pole w profilu stanowiska w iCIMS.

Gdy aplikacja zostaje odrzucona, ten atrybut podaje konkretny powód, na przykład „Niedopasowanie do kultury firmy”, „Brak wymaganych umiejętności” lub „Stanowisko obsadzono innym kandydatem”. Rekruter lub menedżer ds. rekrutacji zazwyczaj wybiera powód z wcześniej zdefiniowanej listy.

Analiza powodów odrzucenia dostarcza informacji o przebiegu rekrutacji. Może ujawnić problemy, takie jak nieprecyzyjne opisy stanowisk, niska jakość kandydatów z niektórych źródeł lub obszary wymagające usprawnienia weryfikacji. Dzięki temu można dopracować strategię rekrutacyjną i poprawić jakość puli kandydatów.

Pokazuje, dlaczego kandydaci nie przechodzą do kolejnych etapów, co pomaga dopracować opisy stanowisk, sposoby pozyskiwania kandydatów i kryteria weryfikacji.

Powód jest zazwyczaj zapisywany podczas zmiany statusu kandydata na odrzucony w workflow rekrutacyjnym w iCIMS.

Ten atrybut wskazuje aplikację źródłową, w której powstały i są przechowywane dane rekrutacyjne. W tym procesie jego wartością będzie zwykle „iCIMS” lub bardziej szczegółowy identyfikator instancji iCIMS.

W analizie jednego systemu może wydawać się niezmienny, ale staje się istotny przy łączeniu danych z wielu systemów, na przykład danych rekrutacyjnych z iCIMS z danymi HRIS z innego systemu. Pozwala śledzić pochodzenie danych i ułatwia rozwiązywanie problemów z integracją.

Informuje o pochodzeniu danych, co ma znaczenie dla zarządzania danymi i łączenia informacji z wielu systemów HR.

To stała wartość („iCIMS”), którą należy dodać podczas pobierania i przekształcania danych.