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Améliorer votre cycle de vie de l'employé - Du recrutement à la retraite

Votre guide en 6 étapes pour optimiser le cycle de vie des employés dans Dynamics 365.
Améliorer votre cycle de vie de l'employé - Du recrutement à la retraite
Défis (10) Objectifs (10) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)
Processus: Du recrutement à la retraite - Cycle de vie de l'employé
Système: Microsoft Dynamics 365 Hr
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Optimiser le cycle de vie des employés dans Microsoft Dynamics 365 Hr

Notre plateforme vous aide à identifier les goulots d'étranglement invisibles et les inefficacités cachées tout au long du parcours de vos employés. Du recrutement au départ de l'employé (offboarding), nous identifions les points où les processus ralentissent ou entraînent des reprises. Cela vous permet d'apporter des améliorations basées sur les données, de rationaliser les opérations et de réduire efficacement les coûts.

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Pourquoi optimiser le cycle de vie de l'employé, de l'embauche au départ, dans Microsoft Dynamics 365 Hr?

Le cycle de vie de l'employé, de l'embauche au départ (ou H2R), est un processus critique et complexe englobant chaque étape du parcours d'un employé au sein de votre organisation, du recrutement initial à son départ final. Bien que Microsoft Dynamics 365 Hr offre un système robuste pour gérer les données et les tâches RH, l'exécution réelle de ces processus peut souvent s'écarter de la conception prévue. Cet écart entraîne des inefficacités cachées, des retards coûteux et des risques potentiels de conformité qui peuvent gravement nuire à votre efficacité opérationnelle et à l'expérience de vos employés.

Les inefficacités du processus H2R se manifestent de diverses manières : des temps de cycle de recrutement prolongés, des intégrations tardives, des opportunités de formation manquées, une gestion de la performance incohérente et des procédures de départ fastidieuses. Ces problèmes augmentent non seulement les coûts opérationnels, mais contribuent également à une mauvaise expérience employé, pouvant entraîner des taux d'attrition plus élevés et une image d'employeur ternie. Comprendre le flux réel de ce processus de bout en bout dans Microsoft Dynamics 365 Hr est la première étape fondamentale pour identifier et résoudre ces goulots d'étranglement critiques.

Tirer parti du Process Mining pour l'optimisation du processus De l'embauche au départ

Le Process Mining offre une méthodologie puissante pour obtenir une visibilité inégalée sur vos opérations De l'embauche au départ au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr. En extrayant les journaux d'événements directement de votre système, le Process Mining reconstitue les parcours réels que les employés empruntent au sein de votre organisation, révélant comment les processus sont exécutés en réalité, plutôt que comment ils sont documentés ou perçus.

Cette approche vous permet de :

  • Visualiser les parcours complexes : Découvrez toutes les variantes de processus existantes, même celles dont vous n'aviez pas conscience, à partir de
Du recrutement à la retraite - Cycle de vie de l'employé Efficacité RH Acquisition de talents Processus d'intégration Gestion de la performance Procédures de départ de l'employé (offboarding) Optimisation de la main-d'œuvre Conformité RH Expérience employé Département RH

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les retards dans le cycle de recrutement, de la création de postes à l'acceptation de l'offre, impactent significativement les opérations commerciales en prolongeant la vacance des postes critiques, en augmentant la charge de travail des recruteurs et en risquant de perdre les meilleurs talents au profit de concurrents. Cela entraîne des coûts opérationnels plus élevés et une productivité réduite. ProcessMind dévoile les goulots d'étranglement précis de votre processus De l'embauche au départ au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr, identifiant où les étapes de recrutement stagnent. En visualisant le flux de processus réel, vous pouvez identifier les causes profondes des retards et mettre en œuvre des améliorations ciblées pour accélérer l'embauche, afin de garantir que les postes soient pourvus efficacement.

Des processus d'onboarding incohérents ou prolongés peuvent entraîner des nouvelles recrues désengagées, une productivité retardée et une attrition précoce. Lorsque des tâches d'onboarding critiques, telles que la configuration de la paie ou les attributions de formation, sont manquées ou retardées, cela crée une mauvaise expérience initiale pour l'employé et des risques de conformité. ProcessMind offre une visibilité complète sur chaque étape du parcours d'onboarding dans Microsoft Dynamics 365 Hr, montrant les écarts par rapport au chemin idéal et identifiant précisément où les tâches sont manquées ou retardées. Cela vous permet de standardiser et d'optimiser le processus d'onboarding, garantissant une expérience cohérente et positive pour tous les nouveaux employés.

Lorsque les examens de performance ne sont pas menés à temps ou sont fréquemment manqués, cela affecte négativement le développement des employés, leur moral et l'alignement des objectifs. Cela peut entraîner une baisse de productivité, un manque de feedback clair et des problèmes de conformité potentiels liés aux cycles de gestion de la performance. ProcessMind analyse le flux des activités de gestion de la performance au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr, mettant en évidence les cas où les examens sont en retard ou ignorés. En comprenant les causes de ces retards, vous pouvez rationaliser le processus, garantir un feedback opportun et favoriser une culture d'amélioration continue tout au long du cycle de vie De l'embauche à la retraite.

Des processus d'offboarding incohérents ou incomplets présentent des risques de conformité importants, incluant des vulnérabilités de sécurité des données, des amendes réglementaires et des litiges juridiques. Des tâches critiques, telles que la récupération d'actifs, la révocation d'accès ou les entretiens de départ, peuvent être négligées, entraînant des dommages financiers et de réputation. ProcessMind cartographie le parcours réel d'offboarding dans Microsoft Dynamics 365 Hr, identifiant tout écart par rapport aux protocoles définis et soulignant où les exigences de conformité ne sont pas respectées. Cette vue d'ensemble permet aux organisations d'appliquer un offboarding standardisé, d'atténuer les risques et d'assurer un processus de départ fluide et légalement conforme.

Les processus RH impliquent souvent de multiples approbations et transferts, ce qui rend difficile d'identifier précisément les retards. Ces goulots d'étranglement cachés, qu'ils concernent les promotions, les changements de rôle ou d'autres événements du cycle de vie des employés, peuvent frustrer les collaborateurs, réduire l'efficacité RH et retarder des changements organisationnels cruciaux. ProcessMind visualise le flux de bout en bout des événements du cycle de vie des employés dans Microsoft Dynamics 365 Hr, identifiant clairement les étapes ou départements spécifiques qui causent les retards. En ciblant ces goulots d'étranglement, vous pouvez optimiser l'allocation des ressources, automatiser les tâches redondantes et accélérer considérablement la prestation des services RH.

Les retards dans l'approbation et la mise en œuvre des changements de rôles internes ou des promotions peuvent entraîner l'insatisfaction des employés, une réduction des opportunités de développement de carrière et une augmentation du taux de rotation du personnel. Un processus de mobilité interne lourd peut également entraver l'agilité de la main-d'œuvre et les efforts de rétention des talents. ProcessMind suit le parcours complet des transferts et des promotions internes au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr, révélant où les approbations stagnent ou les tâches sont retardées. Cette visibilité vous permet de rationaliser le processus de mobilité interne, garantissant une progression rapide des employés et une contribution efficace à leurs nouvelles fonctions.

Un taux de rotation élevé du personnel, surtout s'il n'est pas compris ou traité, entraîne des coûts significatifs liés au recrutement, à l'intégration et à la perte de productivité. Sans une compréhension des événements du cycle de vie précédant le départ, il est difficile de mettre en œuvre des stratégies de rétention efficaces. ProcessMind analyse les modèles du processus De l'embauche au départ, identifiant les chemins courants menant à la résiliation d'emploi ou aux départs volontaires dans Microsoft Dynamics 365 Hr. En comprenant ces événements précédents, vous pouvez mettre en œuvre des mesures proactives pour améliorer la rétention, réduire les coûts de rotation et favoriser une main-d'œuvre plus stable.

La saisie manuelle des données et les mises à jour incohérentes tout au long du cycle de vie de l'employé peuvent entraîner des inexactitudes dans les dossiers des employés, impactant la paie, l'administration des avantages sociaux et la conformité des rapports. Une mauvaise qualité des données dans votre système RH peut entraîner des erreurs coûteuses et des décisions mal informées. ProcessMind aide à identifier où les incohérences ou les erreurs de données sont introduites dans les dossiers des employés au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr en traçant les activités et les changements d'attributs. Cela vous permet d'améliorer la gouvernance des données, d'automatiser la validation des données et d'assurer l'intégrité de vos informations RH tout au long du processus Hire to Retire.

Si la formation requise n'est pas attribuée rapidement ou est incohérente entre des rôles similaires, cela peut entraîner des lacunes en matière de compétences, une productivité réduite et d'éventuelles violations de la conformité. Les employés peuvent ne pas recevoir le développement nécessaire pour être performants, ce qui a un impact sur la capacité organisationnelle globale. ProcessMind offre une visibilité sur l'activité « Training Assigned » au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr, vous permettant de voir si la formation est initiée comme prévu et d'identifier les retards ou les incohérences dans l'attribution en fonction des rôles ou des départements. Cet insight assure un développement des compétences opportun et pertinent tout au long du parcours « Du recrutement à la retraite ».

Sans une compréhension claire de la manière dont les employés naviguent tout au long du cycle de vie De l'embauche à la retraite, les organisations peinent à identifier les écarts par rapport aux processus standards. Ce manque de visibilité rend impossible de s'attaquer proactivement aux inefficacités, d'améliorer l'expérience collaborateur ou de garantir le respect des processus. ProcessMind visualise chaque étape franchie par un employé au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr, de l'embauche à la retraite, offrant une vue objective de l'exécution réelle du processus. Cette vision complète vous permet de comprendre les parcours complexes des employés, d'identifier les variations et d'optimiser l'intégralité du parcours De l'embauche à la retraite.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants a un impact direct sur la productivité et réduit les coûts opérationnels. Un processus de recrutement rationalisé au sein du cycle de vie de l'employé De l'embauche au départ garantit l'acquisition rapide des meilleurs talents, minimisant les lacunes dans la capacité de l'équipe et accélérant les délais des projets. ProcessMind identifie les goulots d'étranglement précis, tels que des étapes d'approbation lentes ou des étapes répétées, dans votre workflow de recrutement Microsoft Dynamics 365 Hr. En visualisant le processus réel, vous pouvez cibler les zones où supprimer les retards, mesurer l'impact des changements et viser une réduction cible du temps d'embauche, peut-être de 20 % ou plus.

Un taux d'achèvement élevé de l'intégration signifie un démarrage plus efficace et engageant pour les nouvelles recrues, conduisant à une satisfaction accrue des employés et à un délai de productivité plus rapide. S'assurer que toutes les tâches critiques sont accomplies à temps dans la configuration du cycle de vie De l'embauche au départ via Microsoft Dynamics 365 Hr est crucial pour la conformité et une expérience employé positive. ProcessMind révèle les écarts par rapport à votre parcours d'intégration idéal, mettant en évidence les tâches incomplètes, les approbations retardées ou les missions de formation manquées. Cela vous permet de surveiller les taux d'achèvement dans différents départements ou rôles, d'identifier les causes profondes d'inefficacité et de permettre des améliorations ciblées pour atteindre un taux d'achèvement de 95 % ou plus.

Des examens de performance opportuns sont essentiels pour le développement des employés, leur engagement et une gestion efficace des talents. Accélérer ces cycles au sein du Cycle de vie des employés – De l'embauche à la retraite – garantit que le feedback est à jour, que les objectifs sont alignés et que les discussions sur l'évolution de carrière ne sont pas retardées, favorisant un environnement RH proactif. Avec ProcessMind, vous pouvez cartographier le flux de bout en bout des examens de performance dans Microsoft Dynamics 365 Hr, en identifiant les points de blocage, tels que les approbations des managers ou les soumissions des employés. Cela fournit les données nécessaires pour réduire les temps de cycle, potentiellement de 15 à 30 %, garantissant que les examens sont complétés efficacement et de manière cohérente dans toute l'organisation.

Des procédures de départ (offboarding) cohérentes et conformes minimisent les risques juridiques, protègent les actifs de l'entreprise et maintiennent une marque employeur positive, même lors des départs d'employés. La standardisation de cette phase critique du cycle de vie De l'embauche au départ est primordiale pour l'intégrité opérationnelle et la sécurité des données. ProcessMind visualise le processus de départ réel (offboarding) à partir de Microsoft Dynamics 365 Hr, mettant en évidence les étapes non conformes ou les omissions, comme la récupération d'actifs oubliés ou les entretiens de départ non réalisés. En comparant les parcours réels aux modèles idéaux, vous pouvez renforcer la standardisation et atteindre une conformité à 100 % pour tous les cas de départ (offboarding), atténuant ainsi les risques potentiels.

Obtenir une visibilité claire sur l'ensemble du cycle de vie De l'embauche au départ révèle les goulots d'étranglement cachés et les inefficacités qui affectent la satisfaction des employés et les coûts opérationnels des RH. Comprendre comment les processus fonctionnent réellement au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr permet une prise de décision basée sur les données en vue d'une amélioration continue. ProcessMind reconstitue automatiquement le parcours complet d'un employé, du recrutement au départ (offboarding), mettant en évidence toutes les variations et les déviations. Cette transparence vous permet d'identifier les boucles de processus inattendues, les contournements manuels et les zones où les retards s'accumulent, vous fournissant ainsi les informations nécessaires pour optimiser l'ensemble du paysage RH.

Le traitement rapide des changements de rôle et des promotions est crucial pour le moral des employés, le développement de carrière et l'agilité organisationnelle. Les retards peuvent entraîner de la frustration et freiner la rétention des talents au sein du cycle de vie dynamique De l'embauche au départ. ProcessMind identifie les étapes spécifiques et les parties prenantes à l'origine des retards dans les workflows d'approbation des changements de rôle dans Microsoft Dynamics 365 Hr. En analysant le temps passé à chaque étape et en identifiant les boucles de retravail, les organisations peuvent réduire les délais d'approbation, garantissant ainsi que les employés passent en douceur et rapidement à de nouveaux rôles.

Un taux de rotation élevé du personnel engendre des coûts importants, notamment liés au recrutement, à l'onboarding et à la perte de productivité. Réduire ces coûts grâce à un processus « Du recrutement à la retraite – Cycle de vie de l'employé » amélioré est essentiel pour la santé financière et le maintien d'une main-d'œuvre stable. ProcessMind aide à identifier les schémas dans les parcours des employés menant à des départs précoces ou à de l'insatisfaction, souvent liés à des problèmes d'onboarding ou d'évolution de carrière. En optimisant ces points de contact cruciaux au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr, vous pouvez résoudre de manière proactive les causes profondes du turnover, réduisant potentiellement les coûts associés de 10 à 25 %.

Les erreurs de saisie manuelle des données dans les dossiers des employés entraînent des problèmes de conformité, des paies incorrectes et de mauvaises décisions. L'élimination de ces erreurs tout au long du cycle de vie des employés Hire to Retire assure l'intégrité des données et la précision opérationnelle au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr. ProcessMind peut identifier les activités qui conduisent fréquemment à des corrections de données ou à des reprises, en ciblant les domaines où l'automatisation ou une meilleure formation est nécessaire. En visualisant l'impact de ces erreurs sur les étapes suivantes, vous pouvez implémenter des améliorations ciblées pour atteindre des écarts de saisie de données proches de zéro, améliorant ainsi la qualité globale des données.

L'attribution efficace et rapide des formations est essentielle pour le développement des employés, l'amélioration des compétences et la conformité aux réglementations sectorielles. Un processus optimisé au sein du cycle de vie De l'embauche au départ garantit que les employés acquièrent les compétences nécessaires sans délai. ProcessMind visualise l'ensemble du parcours d'attribution et de réalisation des formations dans Microsoft Dynamics 365 Hr, révélant les délais entre leur attribution et leur achèvement effectif. Il met en évidence les goulots d'étranglement et les acheminements inefficaces, permettant aux organisations de rationaliser le processus, assurant une formation dispensée en temps voulu et une meilleure préparation de la main-d'œuvre.

La rationalisation des workflows RH tout au long du cycle de vie de l'employé - De l'embauche au départ - se traduit directement par une réduction des dépenses opérationnelles. L'identification et l'élimination des inefficacités permettent au service RH d'opérer de manière plus agile, en allouant les ressources plus efficacement. ProcessMind révèle les coûts cachés associés au retravail, aux interventions manuelles excessives et aux cycles de processus prolongés au sein de Microsoft Dynamics 365 Hr. En optimisant ces domaines, tels que la réduction du temps moyen passé sur les tâches administratives ou l'automatisation des étapes répétitives, les organisations peuvent réaliser des économies significatives sur les opérations RH.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour le cycle de vie de l'employé : De l'embauche au départ

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Exportez vos données

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Importez votre jeu de données

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Analysez votre processus

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Mettre en œuvre des améliorations

6

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Que faire

Accédez au modèle de données Excel préconfiguré pour le processus De l'embauche au départ dans Microsoft Dynamics 365 Hr, conçu pour capturer toutes les données nécessaires des journaux d'événements.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

Cela garantit que vous collectez le bon format de données dès le départ, minimisant les erreurs et accélérant la configuration de votre analyse.

Résultat attendu

Un modèle Excel standardisé, prêt à être rempli avec vos données historiques de processus.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les inefficacités cachées dans le cycle de vie de vos employés

ProcessMind visualise l'ensemble de votre parcours De l'embauche au départ dans Dynamics 365 Hr, révélant les flux de processus réels et les lacunes de conformité. Obtenez des aperçus approfondis de chaque étape, du recrutement au départ des employés, avec des données actionnables.
  • Cartographier les parcours réels du cycle de vie des employés de D365 Hr
  • Identifier les goulots d'étranglement de l'onboarding et de l'offboarding
  • Optimiser la conformité et la gestion des risques
  • Réduire les coûts tout au long du parcours employé
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Optimisez l'efficacité du Cycle de vie des employés

Ces résultats soulignent les améliorations opérationnelles significatives et les bénéfices stratégiques que les organisations obtiennent en optimisant leurs processus de cycle de vie des employés. En tirant parti du Process Mining sur les données de Microsoft Dynamics 365 HR, les entreprises peuvent identifier les inefficacités, réduire les efforts manuels et améliorer l'expérience globale des employés, de l'embauche au départ.

0 % faster
Intégration plus rapide des nouvelles recrues

Réduction du délai d'embauche

Rationalisez vos processus de recrutement et d'intégration pour attirer de nouveaux talents dans l'organisation plus rapidement, réduisant ainsi la perte de productivité due aux postes vacants.

0 % increase
Amélioration de la réussite de l'onboarding

Augmentation du taux d'achèvement des tâches

Assurez-vous que toutes les activités d'intégration critiques sont complétées rapidement pour les nouveaux employés, permettant une intégration et une productivité plus rapides.

0 % increase
Examens de performance opportuns

Amélioration du taux de respect des délais

Améliorer le pourcentage d'évaluations de performance terminées à leurs dates cibles, favorisant ainsi un meilleur engagement et développement des employés.

0 % boost
Conformité accrue du processus de départ

Meilleure adhésion à la politique

Assurez-vous que toutes les activités de départ nécessaires sont complétées à temps, afin de minimiser les risques et d'assurer une transition en douceur pour les employés sortants.

0 % reduction
Économies opérationnelles RH

Réduction des coûts de processus

En rationalisant les workflows et en réduisant l'effort manuel tout au long du cycle de vie de l'employé, les organisations peuvent réduire considérablement les dépenses opérationnelles RH.

0 % fewer errors
Données RH précises

Réduction des erreurs de données

Identifier et corriger les erreurs courantes de saisie de données à la source, assurant ainsi l'intégrité des données et réduisant le travail de reprise pour les équipes RH.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus et de la qualité des données. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées sur l'ensemble des implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'un employé, servant de case ID principal pour l'ensemble de son cycle de vie.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'identifiant de dossier essentiel qui connecte tous les événements liés aux employés, permettant ainsi de tracer le parcours complet et le cycle de vie d'un individu.

Le nom de l'événement spécifique du cycle de vie RH qui s'est produit, tel que « Employé embauché » ou « Entretien d'évaluation effectué ».

Pourquoi c'est important

Il définit les étapes de la cartographie des processus, permettant la visualisation et l'analyse du cycle de vie des employés, de l'embauche au départ de l'entreprise (offboarding).

Le timestamp indiquant quand l'activité RH a eu lieu.

Pourquoi c'est important

Ce timestamp est critique pour l'ordonnancement des événements, le calcul de toutes les métriques basées sur le temps, et la découverte des goulets d'étranglement et des retards dans le processus.

Le timestamp indiquant quand une activité a été achevée, utilisé pour l'analyse de la durée.

Pourquoi c'est important

Il permet le calcul précis des durées d'activités individuelles, ce qui est crucial pour identifier les étapes les plus chronophages du processus.

Le département organisationnel auquel l'employé est affecté, tel que les Ventes ou l'Ingénierie.

Pourquoi c'est important

Il permet une segmentation puissante du processus, révélant les différences de performance, les goulots d'étranglement et les tendances de turnover spécifiques à chaque département.

Le titre de poste ou le rôle spécifique de l'employé.

Pourquoi c'est important

Il permet une analyse granulaire des processus RH par fonction spécifique, aidant à adapter les améliorations et à identifier les problèmes liés aux rôles.

Le manager responsable de la décision d'embauche pour une demande de poste spécifique.

Pourquoi c'est important

Il attribue la performance des processus à des managers spécifiques, ce qui permet un feedback ciblé et l'identification des meilleures pratiques ou des domaines nécessitant des améliorations dans le processus de recrutement.

La localisation géographique ou le bureau où l'employé travaille.

Pourquoi c'est important

Il offre une dimension géographique à l'analyse, aidant à découvrir les variations régionales dans la performance des processus et les tendances des employés.

La raison du départ d'un employé, telle que « Démission volontaire » ou « Licenciement involontaire ».

Pourquoi c'est important

Il est essentiel pour comprendre les facteurs du turnover des employés, permettant des stratégies de rétention ciblées et s'attaquant aux causes profondes de l'attrition.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début officiel du processus de recrutement lorsqu'une nouvelle demande de poste est créée et approuvée. Elle est généralement capturée comme un événement explicite lorsqu'un utilisateur finalise la création d'un nouveau projet de recrutement ou d'une offre d'emploi au sein de Dynamics 365 HR.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'événement de début principal pour l'analyse du Temps d'embauche. Le suivi de cet événement permet de mesurer l'efficacité de l'entonnoir de recrutement complet, de la demande initiale à la réalisation.

Marque le moment où un candidat accepte formellement l'offre d'emploi, concluant le cycle de recrutement principal. Ceci est généralement capturé en inférant un changement de statut sur le dossier du candidat à 'Offre acceptée' ou un état similaire.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon critique qui conclut le KPI 'Temps d'embauche'. Il signifie un résultat de recrutement réussi et déclenche les activités de pré-intégration subséquentes.

Il s'agit de la transaction formelle où un enregistrement de candidat est converti en enregistrement d'employé. C'est un événement explicite dans Dynamics 365 HR, créant un nouveau 'Worker' et des enregistrements 'Employment' associés avec une date de début spécifique.

Pourquoi c'est important

Cette activité fait officiellement passer un cas de la phase de recrutement à la phase du cycle de vie de l'employé, initiant les processus d'intégration et de paie.

Signifie l'achèvement du processus d'intégration initial pour un nouvel employé. Il s'agit généralement d'un événement inféré, dérivé de l'achèvement d'une série de tâches au sein d'une liste de contrôle d'intégration ou d'un changement de statut sur le plan d'intégration de l'employé.

Pourquoi c'est important

Ce jalon est crucial pour le suivi de l'efficacité à rendre une nouvelle recrue pleinement productive. Des retards ici peuvent impacter l'engagement des employés et la performance initiale.

Marque l'achèvement du cycle d'évaluation des performances d'un employé. Il s'agit d'un événement inféré, généralement capturé lorsque le statut d'un document d'évaluation des performances est passé à 'Terminé' ou 'Finalisé' par un manager ou les RH.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon clé pour la gestion des talents. Le suivi de sa ponctualité contribue à assurer que les entretiens d'évaluation ont lieu de manière cohérente et dans les délais.

Marque le début formel du processus de départ de l'employé (offboarding) lorsqu'une date de fin de contrat est saisie dans le système. Il s'agit d'un événement discret et explicite qui modifie le statut de l'employé et déclenche les workflows de départ de l'employé suivants.

Pourquoi c'est important

Cette activité est un indicateur clé pour l'analyse du turnover des employés. Elle sert de point de départ pour mesurer l'efficacité et la conformité du processus de départ.

C'est l'activité finale dans le cycle de vie de l'employé, indiquant que toutes les procédures de départ ont été terminées. L'événement est déduit de l'achèvement de toutes les tâches d'une liste de contrôle de départ ou d'un changement de statut final sur l'enregistrement de l'employé.

Pourquoi c'est important

Cet événement de fin est critique pour mesurer la durée totale et le taux d'achèvement du processus de départ de l'employé, garantissant que toutes les tâches de conformité et administratives sont finalisées.

FAQ

Foire aux questions

Process Mining identifie les inefficacités cachées et les goulots d'étranglement tout au long du cycle de vie des employés, de l'embauche au départ. Il peut révéler les causes profondes des délais excessifs d'embauche, des évaluations de performance tardives et des procédures non conformes. Cette analyse fournit des aperçus actionnables pour rationaliser les workflows et réduire les coûts opérationnels.

Pour effectuer du Process Mining, vous avez généralement besoin de journaux d'événements contenant les activités clés, les horodatages et l'ID de l'employé comme identifiant de cas. Les points de données pertinents incluent les dates de candidature, les étapes d'entretien, l'acceptation de l'offre, les étapes d'intégration, les dates d'évaluation des performances, les approbations de changement de rôle et les événements de départ. Ces journaux fournissent les étapes séquentielles du parcours de chaque employé.

L'extraction de données depuis Dynamics 365 HR peut être effectuée par diverses méthodes, y compris les requêtes directes de bases de données, les intégrations d'API ou les outils de reporting existants. Les données extraites doivent ensuite être transformées en un format de journal d'événements, garantissant que chaque entrée contient un case ID, une activity et un timestamp. Cette phase de préparation est cruciale pour une visualisation et une analyse précises des processus.

Les premiers insights peuvent souvent être obtenus en quelques semaines après une extraction de données et une création de modèle réussies. Les améliorations tangibles, telles que la réduction du temps d'embauche ou l'accélération des cycles d'examen, dépendent de la complexité des problèmes identifiés et de la rapidité de mise en œuvre du processus. Le suivi continu permet une optimisation constante et des avantages durables.

Attendez-vous à un retour sur investissement significatif grâce à la réduction des coûts opérationnels, à une intégration des employés plus rapide et à une diminution du taux de rotation du personnel, grâce à des expériences améliorées. En éliminant les goulots d'étranglement et en rationalisant les workflows, vous pouvez réaliser des économies substantielles en matière de tâches administratives RH et améliorer la satisfaction globale des employés. Une meilleure conformité réduit également les risques juridiques et financiers potentiels.

Les exigences techniques impliquent généralement un accès à votre instance Dynamics 365 HR, un mécanisme d'extraction de données et une plateforme capable de gérer de grands ensembles de données. Le logiciel de Process Mining lui-même peut être basé sur le cloud ou sur site, nécessitant une infrastructure compatible. Des compétences de base en ingénierie des données peuvent être nécessaires pour la configuration initiale du connecteur de données et la transformation.

Le Process Mining est avant tout une activité analytique, ce qui signifie qu'il ne perturbe généralement pas les opérations RH en direct. Il fonctionne en analysant les données historiques extraites de Dynamics 365 HR, et non en interagissant directement avec les processus actifs. La configuration initiale de l'extraction des données est le principal point d'intégration, qui est généralement non intrusif.

Le Process Mining visualise les parcours réels des employés, ce qui vous permet de les comparer aux règles de conformité définies et aux procédures opérationnelles standard. Il met en évidence les écarts, les étapes manquantes ou les raccourcis non autorisés qui pourraient entraîner une non-conformité dans des domaines tels que le départ des employés ou la gestion des données. Cela permet d'identifier et de remédier de manière proactive aux risques de conformité.

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