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Améliorer votre cycle de vie de l'employé : de l'embauche au départ

Optimisez l'efficacité dans ADP Workforce grâce à notre guide en 6 étapes.
Améliorer votre cycle de vie de l'employé : de l'embauche au départ
Défis (12) Objectifs (12) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)
Processus: Cycle de vie de l'employé : de l'embauche au départ
Système: Adp Workforce
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Optimiser le cycle de vie de l'employé, de l'embauche au départ, dans Adp Workforce

Notre solution vous aide à visualiser et analyser chaque étape du parcours de vos employés. Elle permet d'identifier les goulots d'étranglement, de détecter les étapes redondantes et de révéler les écarts par rapport aux workflows souhaités. Ce processus met en évidence les inefficacités qui entraînent des retards et des problèmes de conformité. Démarrez dès aujourd'hui votre parcours vers un processus RH plus fluide et efficace.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser le cycle de vie de vos employés dans Adp Workforce ?

Le cycle de vie de l'employé, de l'embauche initiale jusqu'au départ ou à la retraite, représente un ensemble de processus fondamental et complexe au sein de toute organisation. Géré efficacement, il favorise une expérience employé positive, assure la conformité et stimule l'efficacité opérationnelle. Cependant, sans une visibilité claire, les organisations sont souvent confrontées à des défis majeurs : délais de recrutement prolongés, intégration inefficace, gestion des performances incohérente et procédures de départ non conformes. Ces inefficacités peuvent entraîner une augmentation des coûts opérationnels, un taux de rotation du personnel plus élevé et des risques réglementaires potentiels. Au sein d'un système comme Adp Workforce, où une multitude d'activités et de données convergent, la compréhension du flux réel de ces processus est primordiale pour une gestion stratégique des RH et la santé globale de l'entreprise.

L'optimisation de votre cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ, ne consiste pas seulement à accélérer les choses, mais à créer un parcours cohérent, conforme et de soutien pour chaque individu. Lorsque les processus sont opaques, des goulots d'étranglement peuvent passer inaperçus, entraînant des retards dans des activités cruciales comme les vérifications d'antécédents, la configuration de la paie ou même les promotions en temps voulu. Cela impacte non seulement l'expérience de l'employé, mais met également à rude épreuve les ressources RH, détournant l'attention des initiatives stratégiques vers la résolution manuelle des problèmes. L'identification et la résolution de ces inefficacités sont cruciales pour retenir les meilleurs talents, réduire les charges administratives et assurer que votre organisation reste agile et compétitive.

Comment le Process Mining éclaire votre parcours du recrutement au départ ?

Le Process Mining offre une approche puissante et basée sur les données pour réellement comprendre comment vos processus du cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ, fonctionnent au sein d'Adp Workforce. Au lieu de s'appuyer sur des hypothèses ou des preuves anecdotiques, le Process Mining reconstruit le parcours réel de chaque employé, en utilisant les journaux d'événements de votre système Adp Workforce. Cela signifie que vous pouvez visualiser chaque étape franchie par un employé, de "Demande d'emploi créée" à "Tâches de départ terminées", révélant les chemins réels, les variations et les déviations par rapport au flux de processus que vous aviez prévu.

En analysant des activités comme "Offre d'emploi étendue", "Vérification des antécédents lancée", "Évaluation des performances effectuée" ou "Procédure de départ initiée", le Process Mining peut identifier les moments exacts de retard, de reprise ou de non-conformité. Il aide à répondre à des questions critiques : Les offres sont-elles acceptées rapidement ou y a-t-il des retards importants ? Combien de temps faut-il réellement pour intégrer un nouvel employé dans tous les systèmes nécessaires ? Les évaluations de performances se déroulent-elles comme prévu pour tous les départements ? Cette visibilité approfondie vous permet de découvrir les goulots d'étranglement cachés dans le recrutement, d'évaluer l'efficacité de vos programmes d'intégration, de suivre la progression de carrière et d'évaluer l'efficacité de vos procédures de départ. Cette vue d'ensemble complète est essentielle pour savoir "comment optimiser efficacement le cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ".

Identifier les principaux domaines d'amélioration pour des opérations RH optimisées

L'application du Process Mining à vos données Adp Workforce mettra en évidence des domaines spécifiques propices à l'optimisation sur l'ensemble du cycle de vie de l'employé. Vous obtiendrez les informations nécessaires pour cibler des améliorations telles que :

  • Rationaliser le recrutement et l'intégration : Identifiez les retards dans la recherche de candidats, la planification des entretiens, les approbations d'offres et les vérifications des antécédents. Optimisez la séquence des tâches d'intégration pour que les nouvelles recrues soient productive plus rapidement. Réduisez le temps de cycle global du processus "Du recrutement au départ" dès le début.
  • Optimiser la performance et le développement : Analysez la cohérence et la ponctualité des évaluations de performances, des affectations de formation et des processus de promotion. Découvrez les schémas qui entravent la progression de carrière ou entraînent l'insatisfaction des employés.
  • Assurer la conformité et la cohérence : Détectez les déviations par rapport aux procédures opérationnelles standard pour les activités critiques comme les ajustements salariaux, les changements de rôle ou les départs. Assurez-vous que toutes les étapes nécessaires sont suivies pour maintenir la conformité réglementaire et réduire les risques.
  • Améliorer l'efficacité du départ des employés : Comprenez le temps réel nécessaire pour les entretiens de départ, la récupération des actifs et le traitement final de la paie. Identifiez les goulots d'étranglement qui entraînent des retards ou créent des charges administratives lors du départ d'un employé.

En comprenant ces domaines spécifiques, vous pouvez mettre en œuvre des changements ciblés, que ce soit par l'automatisation, les ajustements de politique ou l'amélioration de la formation pour les équipes RH et les managers.

Obtenir des résultats mesurables et des avantages stratégiques

Le pouvoir de l'optimisation des processus dans votre cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ, alimenté par les informations d'Adp Workforce, se traduit par des avantages commerciaux tangibles :

  • Temps de cycle réduits : Diminuez significativement le temps entre la demande d'emploi et l'embauche, et de l'embauche à la pleine productivité. Vous constaterez des améliorations directes dans la réduction du temps de cycle du processus "Du recrutement au départ" à toutes les étapes.
  • Économies de coûts : Minimisez l'effort manuel, réduisez les heures supplémentaires du personnel RH et diminuez les coûts associés aux postes vacants prolongés et au taux de rotation élevé.
  • Conformité renforcée : Assurez l'adhésion aux politiques internes et aux réglementations externes, réduisant le risque d'amendes et de litiges. Vous disposerez d'une piste d'audit claire de toutes les actions.
  • Expérience employé améliorée : Créez un parcours plus fluide et plus favorable pour les employés, conduisant à des taux de satisfaction, d'engagement et de rétention plus élevés.
  • Prise de décision basée sur les données : Équipez les responsables RH de données concrètes pour prendre des décisions stratégiques éclairées concernant l'allocation des ressources, les changements de politique et les investissements technologiques.

Ces résultats permettent à votre organisation de transformer les RH, d'une fonction administrative réactive, en un partenaire stratégique et proactif qui stimule la réussite commerciale.

Entamer votre parcours d'optimisation du processus du recrutement au départ

Comprendre et améliorer votre cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ, au sein d'Adp Workforce est un parcours continu qui commence par l'obtention d'une véritable visibilité sur les processus. Le Process Mining offre une lentille objective pour voir vos opérations telles qu'elles sont réellement, et non telles que vous les imaginez. En tirant parti de cet outil analytique puissant, vous pouvez dépasser les conjectures et mettre en œuvre des améliorations fondées sur les données qui apportent une valeur réelle et mesurable. Saisissez l'opportunité d'optimiser le parcours de vos employés, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de construire une fonction RH plus robuste, conforme et axée sur l'employé.

Cycle de vie de l'employé : de l'embauche au départ Optimisation des processus RH acquisition de talents processus d'intégration évaluations de performance départ de l'employé Conformité RH Efficacité RH expérience employé Opérations RH

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Un délai d'embauche prolongé dans votre environnement Adp Workforce peut entraîner la perte de candidats de premier ordre au profit de concurrents, laisser des postes cruciaux vacants et augmenter les coûts opérationnels. Ces retards proviennent souvent de goulots d'étranglement dans la recherche de candidats, la planification des entretiens ou l'approbation des offres, ce qui impacte directement la productivité et la croissance de l'entreprise. ProcessMind visualise l'intégralité du cycle de vie de l'employé (de l'embauche au départ) et identifie les étapes précises où les processus de recrutement stagnent. En analysant les durées d'activité et les transferts, la solution identifie les causes profondes des retards, permettant des améliorations ciblées pour accélérer votre recrutement et attirer les talents plus rapidement.

Une expérience d'intégration incohérente ou retardée dans Adp Workforce peut entraîner un désengagement précoce des employés, une baisse de productivité et une augmentation du roulement du personnel au cours de la première année. Les retards dans la mise en place de la paie, l'inscription aux avantages sociaux ou les formations essentielles créent une première impression négative, entravant la capacité des nouvelles recrues à devenir rapidement des membres productifs de votre équipe. ProcessMind cartographie les étapes réelles de l'intégration des employés au sein du cycle de vie de l'employé (de l'embauche au départ), en mettant en évidence les écarts par rapport au parcours standard et les zones d'inefficacité. Cela vous aide à standardiser le processus, à garantir que toutes les étapes critiques sont achevées à temps et à améliorer l'expérience des nouvelles recrues.

Des retards fréquents dans la réalisation des évaluations de performance au sein d'Adp Workforce empêchent un feedback opportun, freinent le développement des employés et peuvent avoir un impact sur le moral et la rétention. Lorsque les évaluations ne sont pas complétées dans les délais, cela peut conduire à des opportunités manquées pour la fixation d'objectifs, le développement des compétences et les ajustements salariaux, affectant l'engagement des employés et leur conformité aux politiques RH. ProcessMind révèle les goulots d'étranglement dans votre cycle de gestion de la performance, identifiant où les évaluations sont bloquées, qui est responsable des retards, et leur impact sur le développement général des employés au sein du cycle de vie de l'employé (de l'embauche au départ). Cela permet une intervention proactive et une optimisation des processus afin de garantir un feedback rapide et efficace.

La gestion des changements de rôle, tels que les promotions ou les mutations internes, implique souvent des processus complexes et incohérents au sein d'Adp Workforce, ce qui entraîne une surcharge administrative et la frustration des employés. Un routage inefficace ou des approbations redondantes peuvent retarder la transition d'un employé vers un nouveau rôle, ce qui affecte sa productivité et sa satisfaction. ProcessMind offre une vue transparente de tous les parcours empruntés lors des changements de rôle au sein du cycle de vie de l'employé (de l'embauche au départ), identifiant les déviations par rapport au processus optimal et les étapes superflues. Il contribue à standardiser et rationaliser ces transitions critiques, réduisant ainsi le temps de traitement et améliorant l'expérience des employés.

Des processus de départ inefficaces ou non conformes dans ADP Workforce peuvent exposer votre organisation à des risques de sécurité importants, des responsabilités légales et des atteintes à la réputation. Des étapes cruciales comme la récupération des actifs, la révocation de l'accès aux systèmes et le traitement du paiement final peuvent être omises ou retardées, entraînant des violations potentielles de données ou des sanctions réglementaires. ProcessMind suit méticuleusement chaque activité dans la phase de départ du Cycle de Vie de l'Employé : de l'Embauche au Départ, identifiant toute étape manquante ou retardée qui pourrait compromettre la conformité ou la sécurité. Il permet aux organisations d'appliquer un processus de départ standardisé, conforme et sécurisé, atténuant efficacement les risques.

Un taux de rotation élevé du personnel impacte directement les coûts opérationnels, le moral des équipes et la productivité ; cependant, identifier les causes profondes précises au sein des données d'Adp Workforce peut s'avérer complexe. Sans comprendre pourquoi les employés partent, les organisations ont du mal à mettre en œuvre des stratégies de rétention efficaces, conduisant à un cycle continu de dépenses de recrutement et de formation. ProcessMind analyse le cycle de vie de l'employé complet (de l'embauche au départ), en corrélant les points de départ des employés avec les activités et les attributs précédents tels que la formation, les promotions ou les évaluations de performance. Cette analyse approfondie révèle des schémas et des points de contact spécifiques contribuant à la rotation, permettant des interventions ciblées pour améliorer la rétention.

Les retards dans l'initiation ou la finalisation des vérifications des antécédents au sein du processus de recrutement d'Adp Workforce peuvent prolonger considérablement le délai d'embauche, entraînant l'abandon de candidats et laissant des postes critiques vacants plus longtemps. Ces goulots d'étranglement sont souvent dus à des transferts manuels, des lacunes de communication entre les départements ou des problèmes avec des fournisseurs de services tiers, impactant directement l'efficacité du recrutement. ProcessMind cartographie le flux des activités de vérification des antécédents dans le cycle de vie de l'employé (du recrutement au départ), identifiant les étapes et les acteurs spécifiques qui contribuent aux retards. Cette visibilité permet aux organisations de rationaliser le processus, de réduire les temps d'attente et d'accélérer l'embauche de candidats qualifiés.

Les erreurs ou les retards dans la configuration de la paie pour les nouvelles recrues dans Adp Workforce peuvent entraîner une insatisfaction importante des employés, une reprise administrative et des problèmes potentiels de conformité. Des informations salariales incorrectes, un retard dans l'inscription aux avantages sociaux ou des paiements initiaux manqués peuvent gravement impacter l'expérience et la confiance d'un nouvel employé dans l'organisation, nécessitant souvent des corrections manuelles urgentes. ProcessMind retrace les activités de configuration de la paie au sein du cycle de vie de l'employé (du recrutement au départ), révélant où les écarts se produisent ou où les processus divergent du chemin optimal. Cette analyse aide à éliminer les erreurs, à accélérer l'initiation précise de la paie et à assurer un bon départ financier pour les nouveaux employés.

L'attribution incohérente ou tardive de formations obligatoires et spécifiques au rôle dans Adp Workforce peut entraver le développement des employés, impacter la performance au travail et potentiellement créer des risques de conformité. Si les employés ne reçoivent pas la formation nécessaire en temps opportun, cela peut entraîner des lacunes en matière de compétences, une productivité réduite et des difficultés à satisfaire aux exigences réglementaires. ProcessMind analyse le

Les interventions manuelles et les retouches fréquentes tout au long du cycle de vie de l'employé (de l'embauche au départ) dans Adp Workforce consomment de précieuses ressources RH et augmentent considérablement les coûts opérationnels. Celles-ci découlent souvent d'exceptions de processus, de divergences de données ou d'un manque d'automatisation, détournant le personnel RH des initiatives stratégiques vers la résolution réactive de problèmes. ProcessMind identifie chaque instance d'activité manuelle, de boucles de retraitement et de gestion des exceptions au sein de vos processus RH. En mettant en lumière ces coûts cachés et inefficacités, il aide à cibler les opportunités d'automatisation et de standardisation des processus, libérant ainsi les équipes RH pour des travaux à plus forte valeur ajoutée.

Sans une visibilité claire sur l'efficacité des différentes sources de recrutement au sein d'ADP Workforce, les organisations risquent de dépenser trop sur des canaux qui produisent des candidats de mauvaise qualité ou prolongent les délais d'embauche. Ce manque d'aperçu conduit à une allocation budgétaire inefficace et à une acquisition de talents plus lente, impactant le coût et la rapidité globaux du recrutement.ProcessMind analyse les

Le non-respect des accords de niveau de service (SLA) pour les processus RH critiques dans Adp Workforce, tels que l'extension d'offre ou la configuration de la paie, peut entraîner des expériences négatives pour les employés et des problèmes opérationnels internes. Ces manquements à la conformité passent souvent inaperçus jusqu'à ce qu'un problème survienne, rendant difficile de résoudre proactivement les lacunes de performance et de maintenir la qualité de service. ProcessMind surveille le respect des objectifs SLA prédéfinis tout au long du cycle de vie de l'employé (de l'embauche au départ), mettant en évidence chaque cas où une étape de processus dépasse son temps alloué. Cette visibilité immédiate permet une analyse des causes profondes et des ajustements proactifs pour garantir une prestation de services et une conformité constantes.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Réduire la durée entre la demande de poste et l'acceptation de l'offre pour le cycle de vie employé De l'embauche au départ est crucial. Cet objectif permet d'attirer plus rapidement les meilleurs talents, de réduire les coûts opérationnels RH et d'améliorer l'expérience candidat, impactant directement la préparation de la main-d'œuvre et la productivité. ProcessMind visualise l'ensemble des parcours de recrutement dans Adp Workforce, identifiant les retards et les variations exacts. La solution peut cibler les étapes ou les services spécifiques à l'origine des goulots d'étranglement, permettant des interventions ciblées pour réduire les temps de cycle de 20 à 30 % et assurer un avantage concurrentiel dans l'acquisition de talents.

Assurer une expérience d'intégration cohérente, efficace et conforme pour tous les nouveaux employés dans le cycle de vie de l'employé (du recrutement au départ) est vital. Cela réduit l'attrition précoce, améliore la satisfaction des employés et garantit que tous les contrôles de conformité réglementaire et interne sont respectés dès le premier jour. ProcessMind découvre toutes les variantes d'intégration au sein d'Adp Workforce, mettant en évidence les parcours non standards et les écarts de conformité. L'outil permet de comparer les parcours d'intégration réussis et infructueux, menant à la conception et à la mise en œuvre d'un processus unifié et optimal.

Assurer l'achèvement systématique des évaluations de performance dans les délais impartis améliore l'engagement et le développement des employés au sein du cycle de vie de l'employé (de l'embauche au départ). Un retour d'information opportun est crucial pour la croissance des employés, l'alignement des objectifs individuels avec les objectifs organisationnels et la promotion d'une culture d'amélioration continue. ProcessMind surveille les cycles d'évaluation de performance dans Adp Workforce, signalant les évaluations qui approchent ou ont dépassé leur date limite. Il identifie les causes profondes des retards, telles que la charge de travail du responsable ou les transferts inter-systèmes, permettant une gestion proactive et des ajustements de processus pour garantir une réalisation à plus de 95 % dans les délais impartis.

Simplifier et accélérer le processus pour les employés accédant à de nouveaux rôles ou départements au sein du cycle de vie employé De l'embauche au départ est essentiel. Un processus fluidifié réduit la charge administrative, améliore la mobilité des employés et assure des transitions fluides, contribuant à la rétention des talents et à la croissance interne. ProcessMind cartographie toutes les variations des parcours de changement de rôle dans Adp Workforce, identifiant les étapes inutiles, les retouches ou les retards. La solution aide à concevoir et à appliquer un processus unique, efficace et de meilleures pratiques, réduisant les temps de cycle jusqu'à 30 % et améliorant l'expérience des employés pendant les transitions.

Garantir le respect de toutes les exigences légales, réglementaires et de sécurité lors du départ des employés dans le cycle de vie de l'employé (de l'embauche au départ) est essentiel. Cela permet d'atténuer les risques, de protéger les actifs de l'entreprise, d'assurer la sécurité des données et de maintenir une image de marque positive même après le départ d'un employé. ProcessMind visualise les flux de départ dans Adp Workforce, mettant en lumière toute déviation par rapport aux étapes de conformité obligatoires. Il permet d'identifier les contrôles de sécurité manqués ou les séquences de tâches incomplètes, facilitant ainsi la mise en œuvre d'un protocole de départ entièrement conforme et sécurisé et la réduction des responsabilités potentielles.

Il est essentiel de comprendre les raisons sous-jacentes et les facteurs liés aux processus qui contribuent aux départs d'employés tout au long du cycle de vie de l'employé, de l'embauche au départ à la retraite. Obtenir des informations sur le turnover aide à améliorer les stratégies de rétention, à réduire les coûts de recrutement associés et à bâtir une main-d'œuvre plus stable.ProcessMind corrèle les parcours de processus et les attributs dans ADP Workforce, tels que les promotions retardées ou les fréquences d'évaluation de performance, avec l'ancienneté des employés et les données de départ. Il révèle les modèles et les expériences de processus spécifiques qui conduisent à des taux d'attrition plus élevés, guidant des interventions ciblées pour améliorer la rétention de 10 à 15%.

Minimiser le temps consacré aux vérifications d'antécédents pendant la phase d'embauche du Cycle de Vie de l'Employé : de l'Embauche au Départ est crucial pour l'efficacité. Des vérifications plus rapides accélèrent le temps d'embauche et améliorent l'expérience candidat sans compromettre la diligence raisonnable, garantissant l'embauche rapide de candidats qualifiés. ProcessMind isole l'activité de vérification des antécédents au sein du processus d'embauche d'ADP Workforce, analysant sa durée et ses dépendances. Il identifie les fournisseurs, les régions ou les séquences d'activités spécifiques qui causent des retards, permettant des efforts d'optimisation ciblés pour réduire les temps d'attente de 25 % et accélérer le recrutement.

Assurer une configuration précise et rapide de la paie pour les nouvelles recrues et lors des changements d'employés au sein du cycle de vie de l'employé (du recrutement au départ) est fondamental. Les erreurs de paie impactent directement la satisfaction et la confiance des employés, et peuvent entraîner une reprise de travail significative pour les services RH et financiers, générant des inefficacités. ProcessMind suit le processus de configuration de la paie dans Adp Workforce, identifiant les points d'erreur courants ou les écarts par rapport au chemin standard qui conduisent à des incohérences. L'outil aide à imposer un processus sans faille, réduisant les taux d'erreur de plus de 90 % et garantissant que les employés sont payés correctement dès leur premier jour.

S'assurer que tous les employés reçoivent la formation appropriée et requise de manière cohérente et en temps opportun, au sein du cycle de vie de l'employé (du recrutement au départ), est crucial. Une formation cohérente améliore le développement des compétences, maintient la conformité et stimule la productivité à travers l'organisation, favorisant la croissance à long terme. ProcessMind analyse les parcours d'attribution de formation dans Adp Workforce, révélant les incohérences concernant qui reçoit quelle formation et quand. Cela permet la création d'un processus d'attribution de formation standardisé et basé sur les rôles, garantissant que tous les employés sont adéquatement équipés pour leurs fonctions et les exigences réglementaires.

Minimiser le besoin de saisie manuelle de données, d'approbations et de dépannage au sein de l'environnement ADP Workforce pour le Cycle de Vie de l'Employé : de l'Embauche au Départ est un objectif clé d'efficacité. La réduction des points de contact manuels diminue les coûts opérationnels, libère le personnel RH pour le travail stratégique et réduit considérablement l'erreur humaine. ProcessMind identifie toutes les activités au sein d'ADP Workforce qui impliquent des étapes manuelles ou des boucles de retravail, quantifiant le temps et les ressources qui leur sont consacrés. Il met en évidence des opportunités d'automatisation qui peuvent réduire l'effort manuel de 40 à 60 %, entraînant des économies de coûts substantielles et une amélioration de la vitesse des processus.

Améliorer l'efficacité et le retour sur investissement (ROI) des divers canaux de recrutement utilisés dans le cycle de vie de l'employé (du recrutement au départ) est essentiel pour l'acquisition de talents. Comprendre quels canaux produisent les meilleurs candidats et les délais d'embauche les plus courts est crucial pour l'allocation stratégique des ressources. ProcessMind analyse les données de source de recrutement parallèlement aux temps de cycle d'embauche et à la qualité des candidats au sein d'Adp Workforce. L'outil identifie les canaux les plus efficaces, permettant aux RH de réaffecter les ressources et d'améliorer le ROI de l'acquisition de talents en se concentrant sur les canaux qui offrent des résultats supérieurs.

Le respect constant, voire le dépassement, des accords de niveau de service (SLA) internes et externes pour les divers processus RH au sein du cycle de vie de l'employé (du recrutement au départ) est primordial. L'adhésion aux SLA renforce la crédibilité du service RH, améliore la satisfaction des employés et assure la fiabilité et la prévisibilité opérationnelles. ProcessMind surveille en continu toutes les activités clés des processus RH au sein d'Adp Workforce par rapport aux objectifs SLA prédéfinis. L'outil identifie de manière proactive les violations imminentes des SLA et met en lumière les étapes de processus ou les ressources spécifiques qui entraînent des retards, permettant ainsi une intervention rapide et des améliorations systémiques pour atteindre 98 % de conformité aux SLA.

Le parcours en 6 étapes pour optimiser le cycle de vie de vos employés, de l'embauche au départ.

1

Télécharger le modèle

2

Exportez vos données

3

Importez votre jeu de données

4

Analysez votre processus

5

Mettre en œuvre des améliorations

6

Surveillez votre processus

1

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Que faire

Téléchargez le modèle de données Excel préconfiguré, conçu spécifiquement pour votre processus Du recrutement au départ, à partir des données Adp Workforce. Cela garantit que vos données sont correctement structurées pour l'analyse.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

Avoir la bonne structure de données dès le départ est crucial pour une cartographie précise des processus et l'identification des zones d'amélioration sans nettoyage manuel des données.

Résultat attendu

Un template Excel prêt à l'emploi, dédié au processus de l'embauche au départ, garantissant la cohérence des données.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les enseignements cachés de votre cycle de vie des employés

ProcessMind visualise l'intégralité de votre processus De l'embauche au départ, révélant les inefficacités et les lacunes de conformité. Obtenez une vue claire et basée sur les données pour optimiser le parcours de vos employés.
  • Visualisez l'intégralité de votre cycle de vie des employés.
  • Identifier les retards dans l'intégration et les transitions.
  • Identifier les risques de conformité dans ADP Workforce.
  • Optimiser l'allocation des ressources pour les tâches RH.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Résultats optimisés du cycle de vie de l'employé

Ces résultats illustrent les avantages concrets que les organisations retirent en appliquant le Process Mining à leur cycle de vie de l'employé, identifiant ainsi les goulots d'étranglement et les inefficacités dans les parcours des employés au sein de systèmes comme ADP Workforce.

0 % faster
Délai d'embauche plus rapide

Réduction du délai de recrutement

Accélérer le processus de recrutement permet de pourvoir plus rapidement les postes clés, réduisant ainsi les lacunes de productivité et les coûts de recrutement associés.

0 % less variance
Intégration standardisée

Variance réduite du temps de cycle

Créer une expérience d'intégration cohérente et efficace améliore la satisfaction des nouvelles recrues et accélère leur montée en pleine productivité.

0 % more
Meilleur respect des évaluations

Évaluations de performance effectuées en temps voulu

S'assurer que les évaluations de performance sont réalisées à temps soutient le développement des employés, améliore les cycles de feedback et s'aligne sur les normes de conformité RH.

0 % fewer exceptions
Processus RH optimisés

Exceptions manuelles réduites

La minimisation des interventions manuelles et des exceptions dans les processus RH génère des économies de coûts significatives et permet aux équipes RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques.

0 % reduction
Réduction du turnover précoce

Amélioration de la rétention des employés

Comprendre et aborder les causes profondes des départs anticipés d'employés peut réduire significativement les coûts de réembauche et améliorer la stabilité globale de la main-d'œuvre.

Bien que les résultats puissent varier en fonction de la complexité du processus et de la qualité des données, ces chiffres représentent des améliorations typiques observées dans diverses implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique pour l'enregistrement du cycle de vie d'un employé au sein de l'organisation.

Pourquoi c'est important

C'est la clé essentielle pour suivre le parcours complet d'un employé, en connectant toutes les activités et étapes pertinentes dans une vue de processus unique et cohérente.

Le nom de l'étape ou de l'événement spécifique du processus RH qui s'est produit.

Pourquoi c'est important

Il définit les étapes du processus, permettant la visualisation des cartographies de processus, l'analyse des variantes et l'identification des écarts par rapport à la procédure standard.

La date et l'heure précises auxquelles l'activité a été enregistrée.

Pourquoi c'est important

C'est la colonne vertébrale de l'analyse des processus, permettant le calcul de toutes les métriques temporelles comme le temps de cycle (cycle time), le temps d'attente (waiting time) et la conformité aux SLA.

La date et l'heure auxquelles une activité ou une tâche a été achevée.

Pourquoi c'est important

Il permet une mesure précise des temps de traitement des activités, ce qui est crucial pour identifier les goulots d'étranglement à un niveau granulaire et calculer des KPI comme la 'Durée Moyenne de Vérification des Antécédents'.

Le nom ou l'
ID
de l'utilisateur qui a exécuté l'activité.

Pourquoi c'est important

Il offre une visibilité sur qui exécute des tâches spécifiques, permettant l'analyse de la performance des équipes, l'équilibrage de la charge de travail et l'identification des opportunités d'automatisation.

Le département auquel l'employé est affecté.

Pourquoi c'est important

Il permet de filtrer et de comparer la performance des processus entre différentes unités opérationnelles, ce qui aide à identifier les problèmes spécifiques à chaque département ou les meilleures pratiques.

Le rôle ou la position spécifique de l'employé au sein de l'entreprise.

Pourquoi c'est important

L'analyse des processus par titre de poste peut mettre en évidence des goulots d'étranglement ou des tendances spécifiques à certains rôles, comme un taux de roulement élevé pour un poste donné.

Le canal ou la méthode par laquelle un candidat a été identifié.

Pourquoi c'est important

C'est essentiel pour calculer le retour sur investissement des différents canaux de recrutement et aide à optimiser la stratégie d'acquisition de talents.

La raison invoquée pour le départ d'un employé.

Pourquoi c'est important

Il fournit le 'pourquoi' derrière la rotation du personnel, ce qui est crucial pour développer des stratégies de rétention efficaces et s'attaquer aux causes profondes de l'attrition.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque la création d'un profil d'employé dans ADP Workforce, ce qui se produit généralement après qu'un candidat a accepté une offre d'emploi. Le système capture cet événement lorsqu'un nouvel employé est formellement enregistré, lui attribuant un
ID de l'employé
et fixant une date d'embauche future.

Pourquoi c'est important

En tant que point de départ définitif du cycle de vie de l'employé, cet événement est crucial pour calculer le délai global d'embauche et analyser les étapes initiales du processus d'intégration. Il constitue la base de toutes les activités ultérieures de l'employé.

Cette activité marque le premier jour officiel de l'employé et sa transition vers un statut d'emploi 'Actif' dans le système. Elle est enregistrée lorsque la date d'embauche désignée de l'employé est atteinte et que son statut est mis à jour en conséquence.

Pourquoi c'est important

Il s'agit d'une étape clé qui marque le début de la période d'emploi active de l'employé. Elle sert de déclencheur pour la paie, les avantages sociaux et d'autres processus post-embauche sensibles au temps.

Cette activité marque l'achèvement d'un cycle formel d'évaluation des performances pour un employé. Elle est généralement enregistrée lorsqu'un responsable ou un représentant des RH finalise le formulaire d'évaluation dans le module de gestion des performances d'ADP.

Pourquoi c'est important

Le suivi des évaluations de performance est essentiel pour surveiller les processus de gestion des talents, assurer la conformité aux politiques de cycle d'évaluation et identifier les corrélations entre la performance et la progression de carrière ou le turnover.

Cette activité signifie qu'une promotion d'employé a été officiellement approuvée et enregistrée dans le système. Elle est capturée comme un type spécifique de modification des
données
d'emploi avec une date d'effet associée.

Pourquoi c'est important

Le suivi des promotions est fondamental pour analyser la mobilité interne, les parcours de carrière et la rétention des talents. Il permet de mesurer la vitesse des promotions et d'identifier les goulots d'étranglement dans la progression de carrière.

Cette activité représente le lancement formel du processus de départ d'un employé. Elle est généralement enregistrée lorsqu'une action de fin de contrat avec une date d'effet future est saisie dans ADP par un responsable ou les RH.

Pourquoi c'est important

C'est une étape clé signalant le début de la fin du cycle de vie de l'employé. Elle déclenche toutes les activités de départ subséquentes et constitue l'événement principal pour analyser les taux de rotation et leurs raisons.

L'activité finale du cycle de vie, où le statut de l'employé passe officiellement à 'Terminé' le jour de son départ. Cet événement est enregistré lorsque la date d'effet de l'action de fin de contrat est atteinte.

Pourquoi c'est important

Cet événement marque la fin définitive de l'emploi de l'employé. Il est essentiel pour calculer la durée finale du cycle de vie de l'employé, analyser les tendances de rotation (turnover) et confirmer la conclusion du processus.

FAQ

Foire aux questions

Le process mining visualise le flux réel de votre cycle de vie employé, de l'embauche au départ, en utilisant les journaux d'événements d'ADP Workforce. Il aide à identifier les goulots d'étranglement dans le recrutement, les incohérences dans l'intégration et les retards dans les évaluations de performance. Cette analyse détaillée vous permet de cibler les domaines où des gains d'efficacité et des améliorations de conformité sont possibles.

Nous avons principalement besoin de journaux d'événements qui capturent chaque étape et son timestamp associé pour chaque employé, identifié par un ID employé unique. Cela inclut des points de données tels que la réception de la candidature, l'offre d'emploi étendue, la date d'embauche, l'achèvement des tâches d'intégration, la promotion, l'évaluation de performance et la résiliation. Plus le journal d'événements est détaillé, plus les enseignements du processus sont riches.

L'extraction de données implique généralement l'utilisation des outils de reporting ou des API d'ADP Workforce pour exporter les journaux d'événements. Selon votre configuration et vos permissions ADP, cela peut se faire en générant des rapports personnalisés ou en utilisant des connecteurs de données. Nous fournissons des conseils pour identifier les bons champs et formats de données afin d'assurer une extraction réussie.

Vous pouvez vous attendre à découvrir des opportunités d'accélérer le délai de recrutement des nouvelles embauches, de standardiser l'intégration et d'assurer des évaluations de performance opportunes. Le Process Mining aide également à rationaliser les changements de rôle internes, à renforcer la conformité du offboarding et à identifier les principaux facteurs de turnover des employés. En fin de compte, cela conduit à une réduction des interventions RH manuelles et à une amélioration de la prestation des services RH.

Non, le process mining va au-delà du reporting traditionnel. Alors que le reporting vous montre 'ce qui' s'est passé, le process mining révèle 'comment' et 'pourquoi' les processus s'exécutent réellement, mettant en lumière les écarts, les goulots d'étranglement et les retouches que les rapports statiques manquent souvent. Il offre une radiographie visuelle et basée sur les données de l'intégralité de votre flux de processus De l'embauche au départ.

La phase initiale d'extraction et de préparation des
données
prend généralement quelques semaines, selon leur disponibilité et leur complexité. L'analyse elle-même peut ensuite être complétée en 2 à 4 semaines supplémentaires, menant à des informations exploitables et des recommandations concrètes. Globalement, vous pouvez vous attendre à passer des
données
aux informations en environ 4 à 8 semaines.

Votre équipe aura principalement besoin d'expertise pour comprendre vos structures de données ADP Workforce et les autorisations d'accès pour l'extraction des données. Bien que les outils de Process Mining soient conviviaux, la présence d'une personne familière avec les processus RH et la gouvernance des données sera bénéfique pour interpréter les résultats et mettre en œuvre les changements.

Oui, en analysant les parcours historiques des employés qui ont quitté l'organisation, le Process Mining peut mettre en évidence des séquences d'événements courantes ou des étapes de processus spécifiques qui corrèlent avec le turnover. Cela peut inclure des attributions de formation incohérentes, des promotions retardées ou des changements de rôle spécifiques, fournissant des informations fondées sur les données sur les facteurs de turnover.

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