> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü > Adp Workforce

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünü İyileştirin

Adp Workforce'ta verimliliği 6 adımlık rehberimizle artırın.
İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünü İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)
Süreç: İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü
Sistem: Adp Workforce
Veri Şablonunu İndir

Adp Workforce'ta Çalışan Yaşam Döngüsünü İşe Alımdan Emekliliğe Optimize Edin

Çözümümüz, çalışan yolculuğunuzun her adımını görselleştirmenize ve analiz etmenize yardımcı olur. Darboğazları tespit etmenize, gereksiz adımları belirlemenize ve istenen iş akışlarından sapmaları ortaya çıkarmanızı sağlar. Bu süreç, gecikmelere ve uyumluluk sorunlarına yol açan verimsizlikleri tespit eder. Daha akıcı ve verimli bir İK sürecine yolculuğunuza bugün başlayın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

ADP Workforce'ta Çalışan Yaşam Döngünüzü Neden Optimize Etmelisiniz?

İlk işe alımdan emekliliğe veya işten ayrılmaya kadar olan çalışan yaşam döngüsü, her kuruluşta temel ve karmaşık bir dizi süreçtir. Etkili bir şekilde yönetildiğinde, olumlu bir çalışan deneyimi sunar, uyumluluğu sağlar ve operasyonel verimliliği artırır. Ancak, net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar genellikle uzayan işe alım süreleri, verimsiz işe alıştırma, tutarsız performans yönetimi ve uygunsuz işten çıkarma prosedürleri gibi önemli zorluklarla karşılaşır. Bu verimsizlikler, artan operasyonel maliyetlere, daha yüksek çalışan devir oranına ve potansiyel düzenleyici risklere yol açabilir. Çok sayıda aktivite ve veri noktasının birleştiği Adp Workforce gibi bir sistemde, bu süreçlerin gerçek akışını anlamak, stratejik İnsan Kaynakları yönetimi ve genel işletme sağlığı için hayati önem taşır.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngünüzü optimize etmek sadece işleri hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda her birey için tutarlı, uyumlu ve destekleyici bir yolculuk yaratmaktır. Süreçler şeffaf olmadığında, darboğazlar kolayca gözden kaçabilir ve arka plan kontrolleri, maaş bordrosu kurulumu veya hatta zamanında terfiler gibi kritik aktivitelerde gecikmelere neden olabilir. Bu durum sadece çalışan deneyimini etkilemekle kalmaz, aynı zamanda İnsan Kaynakları kaynaklarını zorlayarak stratejik girişimlerden ziyade manuel sorun gidermeye yönlendirir. Bu verimsizlikleri belirlemek ve çözmek, en iyi yetenekleri elde tutmak, idari yükü azaltmak ve kuruluşunuzun çevik ve rekabetçi kalmasını sağlamak için çok önemlidir.

Process Mining, İşe Alımdan Emekliliğe Yolculuğunuzu Nasıl Aydınlatır?

Process Mining, Adp Workforce içinde İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü süreçlerinizin nasıl işlediğini gerçekten anlamak için güçlü, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kulaktan dolma bilgilere dayanmak yerine, Process Mining, Adp Workforce sisteminizdeki olay günlüklerini kullanarak her çalışanın gerçek yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu, bir çalışanın "İş Başvurusu Oluşturuldu"dan "İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı"ya kadar attığı her adımı görselleştirebileceğiniz, gerçek dünya yollarını, varyasyonları ve amaçlanan süreç akışınızdan sapmaları ortaya çıkarmanızı sağlar.

"Teklif Uzatıldı", "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı", "Performans Değerlendirmesi Yapıldı" veya "Fesih Başlatıldı" gibi aktiviteleri analiz ederek, Process Mining gecikme, tekrarlayan işlerin veya uygunsuzluğun kesin anlarını belirleyebilir. Kritik sorulara yanıt bulmaya yardımcı olur: Teklifler hızlı kabul ediliyor mu yoksa önemli gecikmeler mi var? Yeni bir çalışanın tüm gerekli sistemlere işe alıştırması aslında ne kadar sürüyor? Performans değerlendirmeleri tüm departmanlar için zamanında yapılıyor mu? Bu derin görünürlük, işe alımda gizli darboğazları keşfetmenize, işe alıştırma programlarınızın etkinliğini değerlendirmenize, kariyer gelişimini izlemenize ve işten çıkarma prosedürlerinizin verimliliğini değerlendirmenize olanak tanır. Bu kapsamlı görünüm, "how to improve Hire to Retire - Employee Lifecycle" sorusuna etkili bir şekilde yanıt bulmak için hayati önem taşır.

Gelişmiş İnsan Kaynakları Operasyonları için Temel İyileştirme Alanlarını Belirleme

ADP Workforce verilerinize Process Mining uygulamak, tüm çalışan yaşam döngüsü boyunca optimizasyon için uygun belirli alanları belirginleştirecektir. Aşağıdaki gibi iyileştirmeleri hedeflemek için gereken içgörüleri elde edeceksiniz:

  • İşe Alım ve İşe Alıştırmayı Kolaylaştırma: Aday tedariki, mülakat planlaması, teklif onayları ve arka plan kontrollerindeki gecikmeleri tespit edin. Yeni işe alınanların daha erken verimli olmasını sağlamak için işe alıştırma görevlerinin sırasını optimize edin. Başlangıçta, genel "Hire to Retire - Employee Lifecycle cycle time"ın azaltılmasını sağlayın.
  • Performans ve Gelişimi Optimize Etme: Performans değerlendirmelerinin, eğitim görevlendirmelerinin ve terfi süreçlerinin tutarlılığını ve zamanlamasını analiz edin. Kariyer gelişimini engelleyen veya çalışan memnuniyetsizliğine yol açan kalıpları ortaya çıkarın.
  • Uyumluluğu ve Tutarlılığı Sağlama: Maaş düzenlemeleri, rol değişiklikleri veya fesihler gibi kritik aktiviteler için standart işletim prosedürlerinden sapmaları tespit edin. Yasal düzenlemelere uyumu sağlamak ve riski azaltmak için tüm gerekli adımların atıldığından emin olun.
  • İşten Ayrılma Verimliliğini Artırma: Çıkış mülakatları, varlıkların iadesi ve nihai maaş bordrosu işlemleri için geçen gerçek süreyi anlayın. Bir çalışanın işten ayrılması sırasında gecikmelere neden olan veya idari yük oluşturan darboğazları tespit edin.

Bu belirli alanları anlayarak, otomasyon, politika revizyonları veya İnsan Kaynakları ekipleri ve yöneticiler için geliştirilmiş eğitim yoluyla hedefe yönelik değişiklikleri uygulayabilirsiniz.

Ölçülebilir Sonuçlar ve Stratejik Faydalar Elde Etme

Process Mining içgörülerinden elde edilen İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngünüzdeki süreç optimizasyonunun gücü, somut iş faydaları sağlar:

  • Azaltılmış Cycle Time: İş başvurusu oluşturulmasından işe alıma ve işe alımdan tam verimliliğe kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltın. Tüm aşamalar boyunca "how to reduce Hire to Retire - Employee Lifecycle cycle time" konusunda doğrudan iyileşmeler gözlemleyeceksiniz.
  • Maliyet Tasarrufu: Manuel çabayı en aza indirin, İK personelinin fazla mesai yükünü azaltın ve uzun süreli boş kadrolar ile yüksek çalışan devir oranından kaynaklanan maliyetleri düşürün.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Dahili politikalara ve harici düzenlemelere uyumu sağlayarak para cezası ve yasal zorluk riskini azaltın. Tüm işlemlerin net bir denetim izine sahip olacaksınız.
  • Gelişmiş Çalışan Deneyimi: Çalışanlar için daha sorunsuz, daha destekleyici bir yolculuk yaratarak daha yüksek memnuniyet, bağlılık ve elde tutma oranlarını artırın.
  • Veri Odaklı Karar Verme: İK liderlerini, kaynak tahsisi, politika değişiklikleri ve teknoloji yatırımları hakkında bilinçli stratejik kararlar almaları için somut verilerle donatın.

Bu sonuçlar, kuruluşunuzun İK'yı reaktif bir idari işlevden iş başarısına yön veren proaktif ve stratejik bir ortağa dönüştürme gücünü artırır.

İşe Alımdan Emekliliğe Süreç Optimizasyonu Yolculuğunuza Başlayın

ADP Workforce içinde İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngünüzü anlamak ve iyileştirmek, gerçek süreç görünürlüğü elde etmekle başlayan sürekli bir yolculuktur. Process Mining, operasyonlarınızı hayal ettiğiniz gibi değil, gerçekte oldukları gibi görmek için objektif bir bakış açısı sunar. Bu güçlü analitik aracı kullanarak, tahminlere bağlı kalmaktan kurtulabilir ve gerçek ve ölçülebilir değer sunan veri destekli iyileştirmeler uygulayabilirsiniz. Çalışan yolculuğunuzu optimize etme, operasyonel verimliliği artırma ve daha sağlam, uyumlu ve çalışan odaklı bir İK işlevi oluşturma fırsatını değerlendirin.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü İK süreç optimizasyonu yetenek kazanımı işe alım süreci performans incelemeleri çalışan işten ayrılma süreci İK uyumluluğu İK verimliliği çalışan deneyimi İK operasyonları

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

ADP Workforce ortamınızdaki uzun işe alım süreleri, en iyi adayları rakiplere kaptırmanıza, kritik pozisyonların boş kalmasına ve operasyonel maliyetlerin artmasına neden olabilir. Bu gecikmeler genellikle aday bulma, mülakat planlama veya teklif onaylama aşamalarındaki bottlenecklerden kaynaklanır ve iş verimliliğini ve büyümeyi doğrudan etkiler. ProcessMind, tüm İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünü görselleştirerek işe alım süreçlerinin tıkandığı tam aşamaları belirler. Aktivite sürelerini ve devirleri analiz ederek gecikmelerin temel nedenlerini tespit eder, böylece işe alımınızı hızlandırmak ve yetenekleri daha çabuk güvence altına almak için hedefe yönelik iyileştirmeler sağlar.

Adp Workforce'taki tutarsız veya gecikmeli bir işe alım (onboarding) deneyimi, ilk yıl içinde çalışanların erken dönemde motivasyon kaybına, verimliliğin düşmesine ve işten ayrılma oranının artmasına yol açabilir. Bordro kurulumundaki, yan haklar kaydındaki veya temel eğitim görevlendirmelerindeki gecikmeler, olumsuz bir ilk izlenim yaratır ve yeni çalışanların ekibinizin üretken bir üyesi olmasını zorlaştırır. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki çalışan işe alım sürecinde atılan gerçek adımları haritalandırır, standart yoldan sapmaları ve verimsizlik alanlarını vurgular. Bu, süreci standartlaştırmanıza, tüm kritik adımların zamanında tamamlanmasını sağlamanıza ve yeni işe alım deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur.

ADP Workforce'taki performans değerlendirmelerinin yapılmasında sık yaşanan gecikmeler, zamanında geri bildirimi engeller, çalışan gelişimini sekteye uğratır ve moral ve elde tutmayı olumsuz etkileyebilir. Değerlendirmeler programa göre tamamlanmadığında, hedef belirleme, beceri geliştirme ve maaş ayarlamaları için fırsatlar kaçırılabilir, bu da çalışan bağlılığını ve İK politikalarına uyumluluku etkiler. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki performans yönetimi döngünüzdeki bottleneckleri (darboğazları) ortaya çıkarır; değerlendirmelerin nerede tıkandığını, gecikmelerden kimin sorumlu olduğunu ve bunun genel çalışan gelişimi üzerindeki etkisini belirler. Bu, zamanında ve etkili geri bildirim sağlamak için proaktif müdahale ve süreç optimizasyonuna olanak tanır.

Terfiler veya dahili transferler gibi rol değişikliklerini yönetmek, ADP Workforce'ta genellikle karmaşık ve tutarsız süreçleri içerir, bu da idari yüke ve çalışan hayal kırıklığına yol açar. Verimsiz yönlendirme veya gereksiz onaylar, bir çalışanın yeni bir role geçişini geciktirerek verimliliğini ve memnuniyetini etkileyebilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde rol değişiklikleri sırasında izlenen tüm yolların şeffaf bir görünümünü sunar, optimal süreçten sapmaları ve gereksiz adımları belirler. Bu, bu kritik geçişleri standardize etmeye ve düzene koymaya yardımcı olarak işlem süresini azaltır ve çalışan deneyimini iyileştirir.

ADP Workforce'teki verimsiz veya uyumsuz işten ayrılma süreçleri, kuruluşunuzu önemli güvenlik risklerine, yasal sorumluluklara ve itibar kaybına maruz bırakabilir. Varlıkların geri alınması, sistem erişiminin iptali ve son ödeme işlemleri gibi kritik adımlar gözden kaçabilir veya gecikebilir; bu da potansiyel veri ihlallerine veya yasal cezalara yol açabilir. ProcessMind, Çalışan Yaşam Döngüsü (Hire to Retire - Employee Lifecycle) sürecinin işten ayrılma aşamasındaki her faaliyeti titizlikle izleyerek uyumluluk veya güvenliği tehlikeye atabilecek eksik veya gecikmiş adımları tespit eder. Bu, kuruluşların standartlaştırılmış, uyumlu ve güvenli bir işten ayrılma sürecini uygulamasına olanak tanır ve riskleri etkin bir şekilde azaltır.

Yüksek çalışan devir oranı, operasyonel maliyetleri, ekip moralini ve verimliliği doğrudan etkilerken, ADP Workforce verileri içindeki kesin temel nedenleri belirlemek zor olabilir. Çalışanların neden ayrıldığını anlamadan, kuruluşlar etkili elde tutma stratejileri uygulamakta zorlanır, bu da sürekli bir işe alım ve eğitim masrafları döngüsüne yol açar. ProcessMind, tam İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünü analiz ederek, çalışan ayrılma noktalarını önceki aktiviteler ve eğitim, terfi veya performans değerlendirmeleri gibi niteliklerle ilişkilendirir. Bu derinlemesine analiz, devire katkıda bulunan kalıpları ve belirli temas noktalarını ortaya çıkararak, elde tutmayı iyileştirmek için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Adp Workforce işe alım sürecindeki arka plan kontrollerinin başlatılmasında veya tamamlanmasındaki gecikmeler, işe alım süresini önemli ölçüde uzatabilir, adayların vazgeçmesine ve kritik pozisyonların daha uzun süre açık kalmasına neden olabilir. Bu darboğazlar genellikle manuel devirler, departmanlar arası iletişim eksiklikleri veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla ilgili sorunlar nedeniyle ortaya çıkar ve işe alım verimliliğini doğrudan etkiler. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki arka plan kontrol faaliyetlerinin akışını haritalandırarak gecikmelere neden olan belirli adımları ve aktörleri belirler. Bu görünürlük, kuruluşların süreci kolaylaştırmasına, bekleme sürelerini azaltmasına ve nitelikli adayların işe alımını hızlandırmasına olanak tanır.

Adp Workforce'taki yeni çalışanlar için bordro kurulumundaki hatalar veya gecikmeler, önemli çalışan memnuniyetsizliğine, idari yeniden işleme ve potansiyel uyumluluk sorunlarına yol açabilir. Yanlış maaş bilgileri, gecikmeli yan hak kaydı veya kaçırılan ilk ödemeler, yeni bir çalışanın deneyimini ve kuruluşa olan güvenini ciddi şekilde etkileyebilir ve sıklıkla acil manuel düzeltmeler gerektirir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki bordro kurulum faaliyetlerini izleyerek tutarsızlıkların nerede meydana geldiğini veya süreçlerin optimal yoldan nerede saptığını ortaya koyar. Bu analiz, hataları ortadan kaldırmaya, doğru bordro başlatmayı hızlandırmaya ve yeni çalışanlar için sorunsuz bir finansal başlangıç sağlamaya yardımcı olur.

ADP Workforce'ta zorunlu ve role özel eğitimlerin tutarsız veya gecikmeli atanması, çalışan gelişimini engelleyebilir, iş performansını etkileyebilir ve potansiyel olarak uyumluluk riskleri yaratabilir. Çalışanlar gerekli eğitimi zamanında almıyorlarsa, bu durum beceri eksikliklerine, azalan verimliliğe ve düzenleyici gereksinimleri karşılamada zorluklara yol açabilir. ProcessMind analiz eder:

ADP Workforce'taki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca sık karşılaşılan manuel müdahaleler ve yeniden işleme, değerli İK kaynaklarını tüketir ve operasyonel maliyetleri önemli ölçüde artırır. Bunlar genellikle süreç istisnalarından, veri tutarsızlıklarından veya otomasyon eksikliğinden kaynaklanır, İK personelini stratejik girişimlerden reaktif sorun çözmeye yönlendirir. ProcessMind, İK süreçlerinizdeki her manuel aktivite örneğini, yeniden işleme döngülerini ve istisna yönetimini tanımlar. Bu gizli maliyetleri ve verimsizlikleri aydınlatarak, otomasyon ve süreç standardizasyonu fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur, İK ekiplerini daha etkili işler için serbest bırakır.

Adp Workforce içinde farklı işe alım kaynaklarının etkinliğine dair net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar düşük kaliteli adaylar sağlayan veya işe alım süresini uzatan kanallara aşırı harcama yapabilir. Bu içgörü eksikliği, verimsiz bütçe tahsisine ve daha yavaş yetenek kazanımına yol açarak, genel işe alım maliyetini ve hızını etkiler.ProcessMind ise

ADP Workforce'taki teklif uzatma veya bordro kurulumu gibi kritik İK süreçlerinde Hizmet Seviyesi Anlaşmalarına (SLA'lar) uymamak, olumsuz çalışan deneyimlerine ve dahili operasyonel sorunlara yol açabilir. Bu uyumluluk ihlalleri genellikle bir sorun ortaya çıkana kadar fark edilmez, bu da performans boşluklarını proaktif olarak ele almayı ve hizmet kalitesini sürdürmeyi zorlaştırır. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca önceden tanımlanmış SLA hedeflerine uyumu izler ve bir süreç adımının ayrılan süreyi aştığı her durumu vurgular. Bu anında görünürlük, tutarlı hizmet sunumu ve uyumluluk sağlamak için temel neden analizi ve proaktif ayarlamalara olanak tanır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü için iş talebinden teklif kabulüne kadar geçen süreyi azaltmak kritik öneme sahiptir. Bu hedef, en iyi yetenekleri daha hızlı güvence altına almaya yardımcı olur, İK operasyonel maliyetlerini düşürür ve aday deneyimini iyileştirerek iş gücü hazırlığını ve üretkenliğini doğrudan etkiler. ProcessMind, Adp Workforce'taki tüm işe alım süreç yollarını görselleştirir, kesin gecikmeleri ve varyasyonları belirler. Darboğazlara neden olan belirli adımları veya departmanları tespit edebilir, bu da çevrim sürelerini %20-30 oranında azaltmak ve yetenek kazanımında rekabet avantajı sağlamak için hedefe yönelik müdahaleler yapılmasını sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'ndeki tüm yeni çalışanlar için tutarlı, verimli ve uyumlu bir işe alım deneyimi sağlamak hayati önem taşır. Bu, erken ayrılıkları azaltır, çalışan memnuniyetini artırır ve tüm düzenleyici ve dahili uyumluluk kontrollerinin ilk günden itibaren karşılanmasını sağlar. ProcessMind, Adp Workforce içindeki tüm işe alım varyantlarını keşfederek standart dışı yolları ve uyumluluk sapmalarını vurgular. Başarılı ve başarısız işe alım süreçlerinin karşılaştırılmasına olanak tanıyarak birleşik, optimal bir sürecin tasarlanmasına ve uygulanmasına yol açar.

Belirlenen süreler içinde performans değerlendirmelerinin tutarlı bir şekilde tamamlanması, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde çalışan katılımını ve gelişimini artırır. Zamanında geri bildirim, çalışan gelişimi, bireysel hedeflerin kurumsal hedeflerle uyumlu hale getirilmesi ve sürekli iyileştirme kültürünün teşvik edilmesi için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, Adp Workforce'taki performans değerlendirme döngülerini izler, son tarihi yaklaşan veya geçen değerlendirmeleri işaretler. Yönetici iş yükü veya sistem devirleri gibi gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak, %95'in üzerinde zamanında tamamlama sağlamak için proaktif yönetim ve süreç ayarlamaları yapılmasını mümkün kılar.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde yeni rollere veya departmanlara geçen çalışanlar için süreci basitleştirmek ve hızlandırmak anahtardır. Akıcı bir süreç, idari yükü azaltır, çalışan hareketliliğini iyileştirir ve sorunsuz geçişler sağlar, böylece yeteneklerin elde tutulmasına ve kurum içi büyümeye katkıda bulunur. ProcessMind, Adp Workforce içindeki rol değişikliği yollarının tüm varyasyonlarını haritalandırır, gereksiz adımları, tekrar eden işleri veya gecikmeleri belirler. Tek, verimli bir en iyi uygulama sürecini tasarlamaya ve uygulamaya yardımcı olur, çevrim sürelerini %30'a kadar azaltır ve geçişler sırasında çalışan deneyimini iyileştirir.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünde çalışanların işten ayrılma süreçlerinde tüm yasal, düzenleyici ve güvenlik gereksinimlerinin karşılandığını garanti etmek çok önemlidir. Bu, riskleri azaltır, şirket varlıklarını korur, veri güvenliğini sağlar ve bir çalışanın ayrılmasından sonra bile olumlu bir marka imajını sürdürür. ProcessMind, ADP Workforce'taki işten ayrılma akışlarını görselleştirerek, zorunlu uyumluluk adımlarından herhangi bir sapmayı vurgular. Kaçırılan güvenlik kontrollerini veya eksik görev dizilerini belirlemeye yardımcı olarak, tam uyumlu ve güvenli bir işten ayrılma protokolünün uygulanmasına olanak tanır ve potansiyel yükümlülükleri azaltır.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca çalışan ayrılıklarına katkıda bulunan temel nedenleri ve süreçle ilgili faktörleri anlamak esastır. İşten ayrılma hakkında içgörü kazanmak; çalışan tutma stratejilerini iyileştirmeye, ilişkili işe alım maliyetlerini azaltmaya ve daha istikrarlı bir iş gücü oluşturmaya yardımcı olur.ProcessMind, Adp Workforce'taki gecikmiş terfiler veya performans değerlendirme sıklıkları gibi süreç yollarını ve öznitelikleri, çalışan görev süresi ve çıkış verileri ile ilişkilendirir. Daha yüksek işten ayrılma oranlarına yol açan kalıpları ve belirli süreç deneyimlerini ortaya çıkararak, tutmayı %10-15 oranında iyileştirmek için hedeflenmiş müdahalelere rehberlik eder.

Çalışan Yaşam Döngüsü (Hire to Retire - Employee Lifecycle) sürecinin işe alım aşamasındaki arka plan kontrolleri için harcanan süreyi en aza indirmek verimlilik açısından kritiktir. Daha hızlı kontroller, işe alım süresini hızlandırır ve gerekli özeni göstermekten ödün vermeden aday deneyimini iyileştirir, nitelikli adayların hızla güvence altına alınmasını sağlar. ProcessMind, ADP Workforce'ün işe alım sürecindeki arka plan kontrol faaliyetini izole eder, süresini ve bağımlılıklarını analiz eder. Gecikmelere neden olan belirli satıcıları, bölgeleri veya faaliyet sıralarını belirleyerek bekleme sürelerini %25 azaltmak ve işe alımı hızlandırmak için odaklanmış optimizasyon çabalarına olanak tanır.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü kapsamında yeni işe alımlar ve çalışan değişiklikleri sırasında bordronun doğru ve zamanında kurulmasını sağlamak temeldir. Bordrodaki hatalar, çalışan memnuniyetini ve güvenini doğrudan etkiler, İK ve finans departmanları için önemli yeniden işleme yol açarak verimsizliklere neden olabilir. ProcessMind, Adp Workforce içindeki bordro kurulum sürecini izleyerek tutarsızlıkların nerede meydana geldiğini veya süreçlerin optimal yoldan nerede saptığını belirler. Bu, kusursuz bir süreci uygulamaya yardımcı olur, hata oranlarını %90'ın üzerinde azaltır ve çalışanların ilk günden itibaren doğru şekilde ödenmesini sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde tüm çalışanların uygun ve gerekli eğitimi tutarlı ve zamanında almasını sağlamak çok önemlidir. Tutarlı eğitim, beceri gelişimini artırır, uyumluluğu sürdürür ve kuruluş genelinde verimliliği artırarak uzun vadeli büyümeyi destekler. ProcessMind, Adp Workforce içindeki eğitim atama yollarını analiz ederek kimin hangi eğitimi ne zaman aldığındaki tutarsızlıkları ortaya koyar. Bu, tüm çalışanların rolleri ve yasal gereklilikler için yeterince donanımlı olmasını sağlayacak standartlaştırılmış, role dayalı bir eğitim atama sürecinin oluşturulmasını mümkün kılar.

ADP Workforce ortamında Çalışan Yaşam Döngüsü (Hire to Retire - Employee Lifecycle) için manuel veri girişi, onaylar ve sorun giderme ihtiyacını en aza indirmek, temel bir verimlilik hedefidir. Manuel temas noktalarını azaltmak işletme maliyetlerini düşürür, İK personelini stratejik çalışmalara yönlendirir ve insan hatasını önemli ölçüde azaltır. ProcessMind, ADP Workforce içindeki manuel adımlar veya yeniden işleme döngüleri içeren tüm faaliyetleri belirler, bunlara harcanan zamanı ve kaynakları nicelleştirir. Manuel çabayı %40-60 oranında azaltabilecek otomasyon fırsatlarına işaret ederek önemli maliyet tasarrufu ve iyileştirilmiş süreç hızına yol açar.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nde kullanılan çeşitli işe alım kanallarının verimliliğini ve yatırım getirisini artırmak, yetenek kazanımı için hayati öneme sahiptir. Hangi kanalların en iyi adayları ve en kısa işe alım sürelerini sağladığını anlamak, stratejik kaynak tahsisi için çok önemlidir. ProcessMind, Adp Workforce içinde işe alım kaynak verilerini, işe alım döngü sürelerini ve aday kalitesini analiz eder. En etkili kanalları belirleyerek, İK'nın kaynakları yeniden tahsis etmesine ve üstün sonuçlar veren kanallara odaklanarak yetenek kazanımı yatırım getirisini iyileştirmesine olanak tanır.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki çeşitli İK süreçlerinde dahili ve harici Hizmet Seviyesi Anlaşmalarını (SLA) sürekli olarak karşılamak veya aşmak büyük önem taşır. SLA'lara uyum, İK departmanının güvenilirliğini artırır, çalışan memnuniyetini yükseltir ve operasyonel güvenilirliği ve öngörülebilirliği sağlar. ProcessMind, Adp Workforce içindeki tüm temel İK süreç faaliyetlerini önceden tanımlanmış SLA hedeflerine göre sürekli olarak izler. Yaklaşan SLA ihlallerini proaktif olarak belirler ve gecikmelere neden olan belirli süreç adımlarını veya kaynaklarını tespit ederek, zamanında müdahale ve sistematik iyileştirmelerle %98 SLA uyumluluğu elde edilmesini sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe Sürecinizi Optimize Etmenin 6 Adımı

1

Şablonu İndir

2

Verilerinizi Dışa Aktarın

3

Veri Setinizi Yükleyin

4

Sürecinizi Analiz Edin

5

İyileştirmeleri Uygula

6

Sürecinizi İzleyin

1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Adp Workforce verilerinden İşe Alımdan Emekliliğe süreciniz için özel olarak tasarlanmış önceden yapılandırılmış Excel veri şablonunu indirin. Bu, verilerinizin analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru veri yapısına başlangıçtan itibaren sahip olmak, doğru süreç haritalama ve manuel veri temizliği yapmadan iyileştirme alanlarını belirlemek için çok önemlidir.

Beklenen sonuç

Veri tutarlılığını sağlamak üzere İşe Alımdan Emekliliğe süreci için özel olarak hazırlanmış, kullanıma hazır bir Excel template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

Çalışan Yaşam Döngünüzdeki Gizli İçgörüleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, tüm İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizi görselleştirerek, verimsizlikleri ve uyumluluk boşluklarını ortaya koyar. Çalışan yolculuğunuzu optimize etmek için net, veriye dayalı bir görünüm elde edin.
  • Tüm çalışan yaşam döngünüzü görselleştirin.
  • İşe alım ve geçiş süreçlerindeki gecikmeleri tespit edin.
  • ADP Workforce'ta uyumluluk risklerini belirleyin.
  • İK görevleri genelinde kaynak tahsisini optimize edin.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Optimize Edilmiş Çalışan Yaşam Döngüsü Sonuçları

Bu sonuçlar, kuruluşların Process Mining'i İşe Alımdan Emekliliğe döngülerine uygulayarak, ADP Workforce gibi sistemlerdeki çalışan yolculuklarında bottleneck'leri ve verimsizlikleri belirleyerek elde ettikleri somut faydaları göstermektedir.

0 % faster
Daha Hızlı Yeni İşe Alım Süresi

İşe Alım Süresinin Azaltılması

İşe alım sürecini hızlandırmak, kritik pozisyonların daha çabuk doldurulması anlamına gelir; bu da verimlilik boşluklarını ve ilgili işe alım maliyetlerini azaltır.

0 % less variance
Standartlaştırılmış Oryantasyon

Azaltılmış çevrim süresi varyansı

Tutarlı ve verimli bir işe alım deneyimi oluşturmak, yeni çalışan memnuniyetini artırır ve tam verimliliğe ulaşma sürelerini hızlandırır.

0 % more
Daha Yüksek Değerlendirme Uyumu

Zamanında performans değerlendirmeleri

Performans değerlendirmelerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak, çalışan gelişimini destekler, geri bildirim döngülerini iyileştirir ve İK uyumluluk standartlarıyla uyumlu olmasını sağlar.

0 % fewer exceptions
Optimize Edilmiş İK Süreçleri

Azaltılmış manuel istisnalar

İK süreçlerindeki manuel müdahaleleri ve istisnaları minimize etmek, önemli maliyet tasarrufu sağlar ve İK ekiplerinin stratejik inisiyatiflere odaklanmasına olanak tanır.

0 % reduction
Azaltılmış Erken İşten Ayrılma

Gelişmiş çalışan elde tutma

Erken çalışan ayrılıklarının temel nedenlerini anlamak ve ele almak, yeniden işe alım maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir ve genel iş gücü istikrarını iyileştirebilir.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine bağlı olarak farklılık gösterebilse de, bu rakamlar çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Kuruluş içindeki bir çalışanın yaşam döngüsü kaydı için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, bir çalışanın tüm yolculuğunu izlemek için temel anahtardır; ilgili tüm aktiviteleri ve kilometre taşlarını tek, tutarlı bir süreç görünümünde birleştirir.

Meydana gelen belirli İK süreç adımı veya olayın adı.

Neden önemli

Sürecin adımlarını tanımlayarak süreç haritalarının görselleştirilmesini, süreç varyantlarının analizini ve standart prosedürden sapmaların belirlenmesini sağlar.

Aktivitenin kaydedildiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu, süreç analizinin belkemiğidir ve cycle time, bekleme süresi ve SLA uyumluluğu gibi tüm zamana dayalı metriklerin hesaplanmasına olanak tanır.

Bir aktivite veya görevin tamamlandığı tarih ve saat.

Neden önemli

Faaliyet işleme sürelerinin doğru ölçülmesini sağlayarak, mikro düzeyde darboğazları tespit etmek ve 'Ortalama Arka Plan Kontrol Süresi' gibi KPI'ları hesaplamak için kritik öneme sahiptir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı veya ID'si.

Neden önemli

Belirli görevleri kimin gerçekleştirdiğine dair görünürlük sağlayarak, ekip performansının analizini, iş yükü dengelemesini ve otomasyon fırsatlarının belirlenmesini mümkün kılar.

Çalışanın atandığı departman.

Neden önemli

Farklı iş birimleri genelinde süreç performansının filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanır, böylece departmana özgü sorunların veya en iyi uygulamaların belirlenmesine yardımcı olur.

Çalışanın şirket içindeki belirli rolü veya pozisyonu.

Neden önemli

Süreçleri unvan bazında analiz etmek, belirli bir pozisyon için yüksek işten ayrılma oranı gibi role özgü darboğazları veya eğilimleri ortaya çıkarabilir.

Bir adayın temin edildiği kanal veya yöntem.

Neden önemli

Farklı işe alım kanallarının yatırım getirisini hesaplamak için anahtardır ve yetenek kazanım stratejisinin optimize edilmesine yardımcı olur.

Bir çalışanın ayrılışı için sunulan neden.

Neden önemli

Çalışan işten ayrılmasının ardındaki 'nedeni' sağlar; bu da etkili bağlılık stratejileri geliştirmek ve yıpranmanın temel nedenlerini ele almak için kritiktir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, bir adayın iş teklifini kabul etmesinin ardından tipik olarak gerçekleşen ADP Workforce'ta bir çalışan profilinin oluşturulmasını işaret eder. Sistem, yeni bir çalışan resmi olarak girildiğinde, ona bir Çalışan Kimliği atanıp gelecekteki bir işe alım tarihi belirlendiğinde bu olayı kaydeder.

Neden önemli

Çalışan yaşam döngüsünün kesin başlangıcı olarak, bu event, genel işe alım süresini hesaplamak ve işe alım sürecinin ilk aşamalarını analiz etmek için çok önemlidir. Bu, sonraki tüm çalışan etkinlikleri için bir temel oluşturur.

Bu aktivite, çalışanın resmi ilk gününü ve sistemde 'Aktif' istihdam durumuna geçişini belirtir. Çalışanın belirlenen işe alım tarihine ulaşıldığında ve statüsü buna göre güncellendiğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, çalışanın aktif görev süresinin başlangıcını işaret eden kritik bir kilometre taşıdır. Bordro, yan haklar ve diğer zamana duyarlı işe alım sonrası süreçler için tetikleyici görevi görür.

Bu aktivite, bir çalışan için resmi bir performans değerlendirme döngüsünün tamamlandığını işaret eder. Genellikle bir yönetici veya İK temsilcisi, ADP'nin performans yönetim modülünde değerlendirme formunu sonuçlandırdığında kaydedilir.

Neden önemli

Performans değerlendirmelerini takip etmek; yetkinlik yönetimi süreçlerini izlemek, değerlendirme döngüsü politikalarına uyumluluğu sağlamak ve performans ile kariyer ilerlemesi veya işten ayrılma arasındaki korelasyonları belirlemek için elzemdir.

Bu aktivite, bir çalışanın terfisinin resmi olarak onaylandığını ve sisteme kaydedildiğini belirtir. İlişkili bir yürürlük tarihi ile belirli bir iş veri değişikliği türü olarak kaydedilir.

Neden önemli

Terfileri takip etmek; iç hareketliliği, kariyer yolu belirlemeyi ve yetenekleri elde tutmayı analiz etmek için temeldir. Terfi hızının ölçülmesine olanak tanır ve kariyer ilerlemesindeki bottleneck'leri (darboğazları) belirlemeye yardımcı olur.

Bu aktivite, bir çalışan için işten ayrılma sürecinin resmi başlangıcını temsil eder. Genellikle bir yönetici veya İK tarafından gelecekteki bir yürürlük tarihi belirlenmiş bir işten çıkarma eylemi ADP'ye girildiğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, çalışan yaşam cycle'ının sonunun başlangıcını işaret eden önemli bir kilometre taşıdır. Sonraki tüm işten ayrılma aktivitelerini tetikler ve işten ayrılma oranlarını ve nedenlerini analiz etmek için birincil olaydır.

Yaşam döngüsündeki son aktivitedir ve bu aktivitede çalışanın statüsü son gününde resmi olarak 'İşten Ayrıldı' olarak değişir. Bu olay, işten çıkarma eyleminin yürürlüğe girdiği tarihte kaydedilir.

Neden önemli

Bu olay, çalışanın görev süresinin kesin sonu olarak hizmet eder. Nihai çalışan yaşam cycle'ı süresini hesaplamak, işten ayrılma eğilimlerini analiz etmek ve süreç sonucunu doğrulamak için esastır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, ADP Workforce'taki event log'larından yararlanarak, işe alımdan işten ayrılışa kadar çalışan yaşam döngünüzün gerçek akışını görselleştirir. İşe alımdaki darboğazları, oryantasyondaki tutarsızlıkları ve performans incelemelerindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur. Bu detaylı içgörü, verimlilik artışı ve uyumluluk iyileştirmeleri için alanları net bir şekilde tespit etmenizi sağlar.

Esas olarak, benzersiz bir Çalışan Kimliği ile tanımlanan her çalışan için her adımı ve ilişkili timestamp'ini yakalayan event log'larına ihtiyacımız var. Bu, başvuru alındı, teklif uzatıldı, işe alım tarihi, işe alım görevi tamamlandı, terfi, performans değerlendirmesi ve işten çıkarma gibi veri noktalarını içerir. Event log'u ne kadar detaylı olursa, süreç içgörüleri o kadar zenginleşir.

Veri çekme işlemi genellikle ADP Workforce'un raporlama araçları veya API'leri kullanılarak event log'larının dışa aktarılmasını içerir. ADP kurulumunuza ve izinlerinize bağlı olarak bu, özel raporlar oluşturarak veya veri bağlayıcıları kullanarak yapılabilir. Başarılı bir çekme işlemi için doğru veri alanlarını ve formatlarını belirleme konusunda rehberlik sağlıyoruz.

Yeni çalışan time-to-fill süresini hızlandırma, işe alım süreçlerini standartlaştırma ve zamanında performans değerlendirmeleri sağlama gibi fırsatları ortaya çıkarmanızı bekleyebilirsiniz. Process Mining ayrıca iç rol değişikliklerini kolaylaştırmaya, işten ayrılma uyumluluğunu güçlendirmeye ve çalışan işten ayrılmalarının temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Sonuç olarak, manuel İnsan Kaynakları müdahalesinin azalmasına ve İK hizmet sunumunun iyileşmesine katkıda bulunur.

Hayır, Process Mining geleneksel raporlamanın ötesine geçer. Raporlama size 'ne' olduğunu gösterirken, Process Mining süreçlerin 'nasıl' ve 'neden' gerçekten yürütüldüğünü ortaya koyar; statik raporların sıkça gözden kaçırdığı sapmaları, darboğazları ve tekrar eden işleri açığa çıkarır. Tüm İşe Alımdan Emekliliğe süreç akışınızın görsel, veriye dayalı bir X-ray'ini sunar.

İlk veri çıkarma ve hazırlık aşaması, veri mevcudiyetine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Analizin kendisi ise 2-4 hafta içinde tamamlanarak eyleme geçirilebilir içgörüler ve öneriler sunar. Genel olarak, veriden içgörülere yaklaşık 4-8 hafta içinde geçiş yapmayı bekleyebilirsiniz.

Ekibinizin esas olarak ADP Workforce veri yapılarınızı anlama ve veri çıkarma erişim izinleri konusunda uzmanlığa ihtiyacı olacaktır. Process Mining araçları kullanıcı dostu olsa da, İnsan Kaynakları süreçlerine ve veri yönetişimine aşina birinin olması, bulguları yorumlamak ve değişiklikleri uygulamak için faydalı olacaktır.

Evet, kuruluştan ayrılan çalışanların geçmiş yollarını analiz ederek, Process Mining işten ayrılma ile ilişkili ortak event dizilerini veya belirli süreç aşamalarını vurgulayabilir. Bu durum, tutarsız eğitim görevlendirmeleri, gecikmiş terfiler veya belirli rol değişiklikleri içerebilir ve işten ayrılma nedenlerine dair veri destekli içgörüler sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngünüzü Bugün Optimize Edin

çevrim süresini %30 azaltın ve İK darboğazlarını hızla ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.