> Amélioration continue des processus > Achats au paiement Commande d'achat > SAP ECC

Améliorez votre processus De l'Achat au Paiement - Commande d'achat

Votre guide en 6 étapes pour optimiser les commandes d'achat SAP ECC.
Améliorez votre processus De l'Achat au Paiement - Commande d'achat
Défis (11) Objectifs (11) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (4)
Processus: Achats au paiement - Commande d'achat
Système: SAP ECC
Télécharger le modèle de données

Optimisez votre processus de Bon de Commande dans SAP ECC pour plus d'efficacité

Notre plateforme vous aide à découvrir les bottlenecks et les inefficacités au sein de votre processus De l'Achat au Paiement. Identifiez les zones où des retards surviennent, où les efforts manuels entraînent des erreurs et où les ressources ne sont pas utilisées de manière optimale. Cela vous permet de rationaliser les opérations, de réduire les erreurs et d'assurer un approvisionnement en temps voulu.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

Afficher la description détaillée

Pourquoi l'optimisation de votre processus Procure-to-Pay – Commande Fournisseur est-elle cruciale ?

Le processus Procure-to-Pay (P2P), et plus particulièrement le segment de la Commande Fournisseur (CF) au sein de SAP ECC, représente une colonne vertébrale essentielle pour toute organisation. Un processus P2P - Commande Fournisseur inefficace peut éroder silencieusement la rentabilité, retarder des opérations cruciales et tendre les relations avec les fournisseurs. Imaginez l'effet d'entraînement d'une seule commande fournisseur retardée : les plannings de production sont repoussés, les niveaux de stock se déséquilibrent et les besoins urgents restent insatisfaits. Au sein des complexités de SAP ECC, identifier ces inefficacités cachées sans une visibilité claire peut s'apparenter à chercher une aiguille dans une botte de foin. Le coût de l'inefficacité n'est pas seulement financier ; il impacte également la conformité, augmente les risques et diminue l'agilité de votre organisation. Comprendre le cycle de vie complet de chaque Commande Fournisseur, de la demande initiale à la réception des marchandises, est fondamental pour garantir des opérations fluides et une allocation stratégique des ressources. Sans optimisation, vous risquez des temps de cycle prolongés, des interventions manuelles inutiles et un manque de transparence qui peuvent entraver une prise de décision efficace.

Comment le Process Mining débloque l'efficacité du P2P – Commande Fournisseur

Le Process Mining offre une approche révolutionnaire pour comprendre et améliorer votre processus Procure-to-Pay – Commande Fournisseur dans SAP ECC. Au lieu de s'appuyer sur des hypothèses ou des preuves anecdotiques, le Process Mining utilise les données d'événements réelles de votre système SAP ECC pour reconstituer le parcours précis de chaque Commande Fournisseur. Cette approche axée sur les données vous permet de visualiser le flux de processus réel, d'identifier toutes les variantes et de cibler précisément les goulots d'étranglement, quelle que soit leur profondeur dans votre système. Par exemple, vous pouvez découvrir pourquoi certaines Commandes Fournisseur prennent considérablement plus de temps à être approuvées, ou pourquoi les réceptions de marchandises de certains fournisseurs subissent systématiquement des retards. Le Process Mining va au-delà du simple reporting ; il vous permet de voir où votre processus s'écarte de l'idéal, de découvrir les causes profondes de ces déviations et de comprendre leur impact sur le temps de cycle et les coûts. En transformant les données SAP ECC brutes en informations exploitables, le Process Mining vous montre précisément comment améliorer la performance de votre Procure-to-Pay – Commande Fournisseur, offrant un niveau de transparence sans précédent sur vos opérations d'approvisionnement.

Principaux axes d'amélioration identifiés grâce au Process Mining

L'application du Process Mining à votre flux Procure-to-Pay – Commande Fournisseur révèle plusieurs axes d'amélioration cruciaux. Premièrement, il excelle à identifier et à réduire le temps de cycle des Commandes Fournisseur. Vous pouvez cibler des étapes spécifiques, telles que les files d'attente d'approbation ou le traitement des réceptions de marchandises, où les commandes subissent systématiquement des retards, vous permettant ainsi de rationaliser ces étapes. Deuxièmement, il améliore la conformité en mettant en évidence les déviations de processus non autorisées, comme des Commandes Fournisseur modifiées après approbation sans une nouvelle autorisation appropriée ou des conditions de paiement inhabituelles appliquées. Ceci assure le respect des politiques internes et des réglementations externes. Troisièmement, le Process Mining aide à l'optimisation de l'allocation des ressources en révélant où les efforts manuels sont démesurément élevés ou où des opportunités d'automatisation existent. Par exemple, il peut identifier les tâches répétitives adaptées à l'automatisation robotisée des processus (RPA). Enfin, il fournit des informations sur la performance des fournisseurs, vous permettant d'identifier ceux présentant des problèmes de délais constants ou des problèmes de contrôle qualité, favorisant ainsi de meilleures décisions d'approvisionnement stratégique. Ces informations détaillées sont cruciales pour toute organisation cherchant à réduire le temps de cycle de son Procure-to-Pay – Commande Fournisseur et à améliorer l'efficacité opérationnelle globale au sein de son environnement SAP ECC.

Résultats attendus : des avantages mesurables pour votre organisation

En tirant parti du Process Mining pour optimiser votre processus Procure-to-Pay – Commande Fournisseur, vous pouvez vous attendre à une série d'avantages tangibles et mesurables. Vous obtiendrez des réductions significatives du temps de cycle des Commandes Fournisseur, ce qui entraînera un traitement plus rapide des demandes et une meilleure réactivité opérationnelle. Cela se traduit directement par des économies de coûts en minimisant les frais d'expédition accélérée, en réduisant les coûts de possession des stocks et en optimisant le fonds de roulement. Une conformité des processus améliorée minimise les risques financiers et renforce la position d'audit de votre organisation. De plus, une transparence accrue permet de meilleures négociations avec les fournisseurs et des relations fournisseurs améliorées grâce à des interactions plus prévisibles et efficaces. En fin de compte, ces améliorations conduisent à des opérations d'approvisionnement plus efficaces, une meilleure utilisation des ressources et une capacité accrue à répondre de manière proactive aux exigences de l'organisation. Vous obtenez le pouvoir de prendre des décisions basées sur les données qui favorisent l'amélioration continue de votre environnement P2P SAP ECC, passant ainsi de la résolution réactive de problèmes à l'optimisation proactive des processus.

Démarrer votre parcours d'optimisation P2P – Commande Fournisseur

Entreprendre votre parcours d'optimisation du processus Procure-to-Pay – Commande Fournisseur dans SAP ECC avec le Process Mining est plus accessible que jamais. Cette approche démystifie les flux de processus complexes, fournissant des informations claires et exploitables qui donnent à votre équipe les moyens d'apporter des changements significatifs. Vous n'avez pas besoin d'être un expert technique pour comprendre les représentations visuelles et les recommandations basées sur les données que le Process Mining fournit. En tirant parti de ces outils puissants, vous pouvez transformer votre processus d'approvisionnement, d'un goulot d'étranglement potentiel à un atout stratégique. Commencez dès aujourd'hui à découvrir le potentiel caché au sein de vos données de Commande Fournisseur SAP ECC et ouvrez la voie à un avenir d'approvisionnement plus efficace, conforme et rentable.

Achats au paiement - Commande d'achat Approvisionnement Réception des marchandises Demande d'achat Gestion des fournisseurs Processus De l'Achat au Paiement Réduction du Temps de Cycle Gestion de la conformité

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les retards dans l'approbation des commandes d'achat entraînent des dates de livraison manquées et des opérations bloquées. Cela impacte les calendriers de production et les relations fournisseurs, pouvant entraîner des coûts d'expédition express ou des ruptures de stock. ProcessMind identifie les bottlenecks d'approbation et les approbateurs ou départements causant les retards les plus importants dans votre processus Achats-Paiement SAP ECC. Il révèle où le processus s'écarte des SLA cibles, permettant des interventions ciblées pour rationaliser les Workflows d'approbation.

Des modifications répétées des commandes d'achat après l'approbation initiale entraînent un retravail important, allongent les temps de cycle et augmentent la charge administrative. Chaque modification introduit un risque d'erreurs et complique le suivi dans SAP ECC. ProcessMind cartographie toutes les modifications au sein du processus Purchase-to-Pay - Commande d'Achat, en mettant en évidence quand, où et par qui les modifications sont initiées. Cela aide à découvrir les causes profondes, telles que des exigences floues ou une planification initiale inadéquate, permettant ainsi d'améliorer les processus.

Une réception des marchandises incohérente ou retardée crée des écarts d'inventaire, impacte la planification de la production et peut retarder les paiements aux fournisseurs, mettant à rude épreuve les relations avec ces derniers. Sans un enregistrement précis et opportun dans SAP ECC, les niveaux réels de stock sont inconnus. ProcessMind visualise le parcours de la réception des marchandises pour chaque commande d'achat, identifiant où les retards se produisent entre la création de la commande d'achat et l'enregistrement de la réception des marchandises. Cela aide à analyser pourquoi les marchandises sont reçues sans commande d'achat correspondante ou lorsque le processus de réception est fragmenté.

Les commandes d'achat initiées en dehors des canaux d'approvisionnement établis, ou "achats sauvages", contournent les workflows d'approbation et entraînent souvent des coûts plus élevés et un manque à gagner sur les remises de volume. Cela compromet la conformité aux politiques de l'entreprise et peut introduire des risques financiers au sein du processus Purchase-to-Pay. ProcessMind reconstitue le cycle de vie de chaque commande d'achat, signalant les cas où des commandes sont créées ou traitées sans les étapes préalables requises, comme une demande d'achat approuvée. Il met en lumière les déviations par rapport aux procédures opérationnelles standard dans SAP ECC.

Une forte variabilité du temps de cycle de bout en bout des commandes d'achat rend les prévisions difficiles, entraîne des délais de livraison peu fiables et frustre les parties prenantes internes. Ce manque de prévisibilité a un impact sur l'efficacité opérationnelle et la planification des ressources au sein du processus De l'Achat au Paiement. ProcessMind mesure précisément la durée de chaque étape et le temps de cycle global pour chaque commande d'achat, révélant où se situe la plus grande variabilité. Il identifie les chemins qui prennent le plus de temps et les facteurs contribuant à ces retards dans SAP ECC.

Des étapes spécifiques, comme le contrôle qualité ou la confirmation de service, peuvent devenir des bottlenecks, bloquant l'ensemble du processus Purchase-to-Pay et retardant la disponibilité des marchandises ou des services. Ces points de blocage entraînent des délais prolongés et des perturbations opérationnelles potentielles. ProcessMind visualise le flux réel des commandes d'achat à travers toutes les activités, identifiant clairement où le processus ralentit ou où les articles s'accumulent. Il met en évidence les activités spécifiques ou les départements responsables des retards au sein de SAP ECC.

Les fournisseurs qui ne respectent pas constamment les dates de livraison promises pour les commandes d'achat peuvent impacter gravement les calendriers de production, les niveaux de stock et la satisfaction des clients. Cela affecte directement l'efficacité opérationnelle et peut entraîner des coûts accrus en raison d'expéditions urgentes ou de pertes commerciales. ProcessMind lie les données des commandes d'achat aux informations fournisseurs, permettant une analyse détaillée des taux de livraison à temps et du respect des délais par chaque fournisseur. Il fournit des informations basées sur les données pour gérer les relations fournisseurs au sein de votre processus P2P SAP ECC.

De fréquentes interventions manuelles, telles que la relance des approbations ou la correction des données, introduisent des inefficacités, augmentent le risque d'erreurs et détournent des ressources précieuses des tâches essentielles. Les boucles de retravail signalent des problèmes de processus sous-jacents qui entravent le déroulement fluide des Commandes d'achat. ProcessMind cartographie les chemins réels empruntés par les Commandes d'achat, identifiant les écarts par rapport au flux de processus idéal et mettant en évidence les tâches répétitives ou les étapes manuelles. Cette analyse aide à découvrir les coûts cachés et les opportunités d'automatisation dans SAP ECC.

Une transition désorganisée de la demande d'achat à la commande d'achat réelle peut entraîner des efforts redondants, des demandes perdues ou des retards dans la passation des commandes. Cette inefficacité prolonge le cycle d'approvisionnement et peut engendrer des opportunités manquées d'achats groupés. ProcessMind retrace l'intégralité du parcours, de la Demande d'achat créée à la Commande d'achat envoyée au fournisseur, révélant les cas où les demandes sont abandonnées ou mènent à des parcours de traitement inutilement complexes. Il met en évidence les domaines à rationaliser dans les étapes initiales du processus Achats-Paiement (P2P) dans SAP ECC.

Les commandes d'achat restent souvent bloquées en raison d'une assignation incorrecte d'approbateur, d'approbateurs manquants ou de hiérarchies d'approbation trop complexes. Cela retarde les achats essentiels et peut entraîner une non-conformité si les commandes sont traitées sans autorisation appropriée, ajoutant des frictions au processus Purchase-to-Pay. ProcessMind analyse les chemins d'approbation réels suivis par chaque commande d'achat, identifiant les déviations par rapport à la matrice d'approbation définie, les cas d'acheminement incorrect ou les étapes d'approbation superflues. Il révèle les inefficacités dans vos workflows d'approbation SAP ECC.

Les commandes d'achat restant ouvertes longtemps après la réception des marchandises ou la confirmation de service immobilisent les engagements financiers et encombrent le système, rendant difficile l'établissement d'un reporting financier précis. Cela affecte la budgétisation et peut engendrer des risques d'audit. ProcessMind identifie les commandes d'achat qui restent en statut "ouvert" pendant une période prolongée après que toutes les activités prévues, telles que la réception de marchandises enregistrée, ont eu lieu. Il aide à déterminer pourquoi l'achèvement est retardé et facilite l'apurement des commandes d'achat en suspens dans SAP ECC.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à réduire significativement le temps nécessaire à l'approbation finale des commandes d'achat. Des cycles d'approbation plus courts entraînent directement un approvisionnement plus rapide, réduisent les retards de réception des biens ou services et améliorent la réactivité opérationnelle globale dans le processus Purchase to Pay. ProcessMind identifie les étapes spécifiques et les approbateurs à l'origine des retards au sein du système SAP ECC. En visualisant le flux réel, il découvre les chemins non standards et les goulots d'étranglement, permettant une refonte ciblée des processus pour réduire les temps d'approbation de 20 à 30 %.

Réduire les modifications des commandes d'achat après leur approbation est crucial pour le contrôle des coûts et l'efficacité. Chaque modification introduit un risque de retravail, des délais et des charges administratives, ce qui impacte la stabilité du processus Purchase-to-Pay dans SAP ECC. ProcessMind aide à identifier les causes profondes de ces changements, telles que des demandes initiales incomplètes ou des exigences mises à jour tardivement. En analysant les modèles de changement, il permet aux organisations de mettre en œuvre des mesures proactives, permettant de réduire potentiellement les modifications post-approbation de 15 à 25 %.

L'obtention d'une réception des marchandises rapide et précise est essentielle pour la gestion des stocks, le paiement des fournisseurs et la planification de la production. Les retards ou les erreurs à ce niveau impactent directement les flux de trésorerie et la continuité opérationnelle au sein du processus Achats-Paiement. ProcessMind visualise l'ensemble du processus de réception des marchandises dans SAP ECC, mettant en évidence les écarts par rapport au chemin standard et les retards entre la réception effective et son enregistrement dans le système. Il révèle les bottlenecks, permettant une optimisation du processus pour améliorer la réception des marchandises dans les délais de 10 à 20 %.

Cet objectif vise à garantir que toutes les commandes d'achat sont créées et traitées en stricte conformité avec les politiques de l'entreprise, les exigences réglementaires et les termes contractuels. La non-conformité peut entraîner des pénalités financières, des problèmes d'audit et un risque commercial accru au sein du cycle de vie Purchase to Pay. ProcessMind détecte automatiquement toutes les instances de création ou d'étapes de traitement de commandes d'achat non conformes au sein de SAP ECC. Il identifie les déviations fréquentes par rapport aux règles définies, permettant des interventions proactives et des formations pour augmenter les taux de conformité de 90 % ou plus.

Des temps de cycle constants pour les commandes d'achat sont essentiels pour des opérations prévisibles, une meilleure planification des ressources et des relations fournisseurs améliorées. La réduction de la variabilité permet des prévisions et une prestation de services plus fiables au sein du processus Achats-Paiement. ProcessMind quantifie la variation des temps de cycle entre les différents départements, fournisseurs ou catégories d'achat dans SAP ECC. Il révèle les causes profondes de l'incohérence, permettant aux responsables de processus de mettre en œuvre des Workflows standardisés et de réduire la variabilité des temps de cycle de 20 à 40 %.

Cet objectif vise à identifier et éliminer les goulots d'étranglement qui entravent le flux fluide et rapide de l'ensemble du cycle de vie des commandes d'achat. L'accélération du workflow se traduit par un traitement plus rapide des besoins, une réduction des coûts opérationnels et une amélioration de la satisfaction des parties prenantes. ProcessMind cartographie précisément le processus Purchase to Pay des commandes d'achat de bout en bout dans SAP ECC, mettant visuellement en évidence où les retards s'accumulent et où les ressources sont immobilisées. Cela permet des interventions ciblées pour éliminer les points de friction, accélérant potentiellement le workflow de 15 à 25 %.

L'amélioration des performances de livraison des fournisseurs garantit que les biens et services sont reçus dans les délais et conformément aux attentes, impactant directement la continuité opérationnelle et la satisfaction client. Cet objectif est vital pour une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement au sein du processus Achats-Paiement. ProcessMind connecte les événements de commande d'achat dans SAP ECC aux moments réels de réception des marchandises, permettant une évaluation claire du respect par les fournisseurs des dates de livraison convenues. Il identifie les fournisseurs sous-performants, permettant des ajustements stratégiques et améliorant la fiabilité des livraisons de 10 à 15 %.

Minimiser les étapes manuelles et le besoin de retravailler réduit les coûts opérationnels, diminue les erreurs humaines et libère des ressources pour des tâches plus stratégiques. C'est un moteur d'efficacité crucial pour l'ensemble du processus de Bon de Commande. ProcessMind met en lumière les tâches manuelles répétitives et les cas de retravail dans le processus De l'Achat au Paiement - Bon de Commande dans SAP ECC, identifiant où l'automatisation ou la simplification des processus peut être appliquée. Cela peut entraîner une réduction des efforts manuels de 20 à 30 %.

Cet objectif vise à rationaliser le parcours depuis une demande d'achat initiale jusqu'à la création d'une commande d'achat formelle. Une conversion efficace réduit les délais d'approvisionnement, améliore la réactivité et prévient les retards inutiles dans le cycle d'approvisionnement. ProcessMind cartographie le flux depuis la création de la demande jusqu'à la rédaction et l'approbation de la commande d'achat dans SAP ECC, mettant en évidence les zones où les demandes stagnent ou nécessitent une intervention manuelle excessive. Cette visibilité permet de repenser le processus pour optimiser les taux de conversion et la rapidité jusqu'à 20 %.

L'optimisation de la matrice d'approbation et des chemins d'escalade garantit que les Bons de Commande sont acheminés efficacement vers les bonnes personnes, minimisant les temps d'inactivité et évitant que les approbations ne soient bloquées. Cela améliore la rapidité et la conformité de l'ensemble du processus De l'Achat au Paiement. ProcessMind visualise les chemins d'approbation réels suivis par les Bons de Commande dans SAP ECC, exposant les déviations par rapport à la matrice prévue et identifiant les mécanismes d'escalade inefficaces. Cette analyse permet de reconfigurer les workflows d'approbation, réduisant les délais d'approbation de 10 à 20 %.

Cet objectif vise à réduire le temps total entre la création d'une commande d'achat et sa finalisation, englobant toutes les activités, y compris la réception des marchandises et la confirmation des services. Une finalisation plus rapide améliore les flux de trésorerie, la rotation des stocks et la fluidité opérationnelle globale. ProcessMind offre une vue holistique de l'ensemble du cycle de vie des commandes d'achat dans SAP ECC, identifiant les cases de longue durée et les étapes où le processus s'arrête fréquemment avant sa finalisation. En identifiant ces retards spécifiques, les organisations peuvent réduire le temps de finalisation de bout en bout de 15 à 25 %.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour les Achats au paiement - Commandes d'achat

1

Télécharger le Template de Processus

2

Exporter les données des Commandes d'achat P2P

3

Importez votre jeu de données

4

Analyser les performances des processus

5

Mettre en œuvre des informations exploitables

6

Suivre l'avancement du processus

1

Télécharger le Template de Processus

Que faire

Obtenez le template Excel pré-structuré, conçu pour les processus De l'Achat au Paiement - Bon de Commande, assurant la compatibilité avec les champs de données SAP ECC.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

Cette étape assure la collecte de tous les éléments de données nécessaires dans le bon format, posant ainsi une base solide pour une analyse de processus précise et des informations précieuses.

Résultat attendu

Un Template Excel standardisé prêt à être rempli avec vos données de commande d'achat SAP ECC.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les informations clés de votre processus de Commande d'achat

ProcessMind révèle le parcours complet du Bon de Commande dans SAP ECC, visualisant chaque étape de la demande d'achat à la réception des marchandises. Découvrez les inefficacités cachées et les opportunités d'optimisation.
  • Visualisez votre flux réel de commandes d'achat
  • Identifier les goulots d'étranglement et les retards dans le P2P
  • Identifier les lacunes de conformité dans SAP ECC
  • Optimiser le traitement des commandes pour des cycles plus rapides
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Optimiser la valeur dans la Gestion des Commandes d'Achat

Ces résultats illustrent les améliorations opérationnelles et financières significatives que les organisations obtiennent généralement en optimisant leurs processus de commande d'achat. Grâce aux informations basées sur les données issues du Process Mining, les inefficacités sont identifiées et éliminées, menant à des gains mesurables.

0 %
Temps d'approbation des commandes d'achat réduit

Accélérer les Workflows d'approbation

La rationalisation des chemins d'approbation avec le Process Mining réduit le temps nécessaire à l'approbation des commandes d'achat, évitant ainsi les retards dans les approvisionnements.

0 %
Moins de modifications après approbation

Minimiser le retravail et les erreurs

En identifiant les causes profondes des modifications après approbation, les organisations réduisent considérablement les reprises coûteuses et garantissent une meilleure qualité des données dans les commandes d'achat.

0 %
Conformité améliorée des commandes d'achat

Assurer le respect des politiques

Le Process Mining révèle les créations de bons de commande non conformes, telles que l'absence d'étapes préalables, permettant une meilleure application des politiques d'approvisionnement et une réduction des risques d'audit.

0 %
Accélérer le processus de commande d'achat de bout en bout

Accélération globale des approvisionnements

L'analyse complète du processus Achats-Paiement révèle et élimine les bottlenecks, entraînant un temps de réalisation global plus rapide pour les commandes d'achat, de la demande à l'achèvement.

0 %
Temps de traitement standardisés

Réduire la variabilité des processus

Le Process Mining identifie et élimine les incohérences dans les étapes de traitement, ce qui conduit à des temps de cycle plus prévisibles et uniformes pour tous les bons de commande.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus et de la qualité des données. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées sur l'ensemble des implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique pour le document de Commande d'achat (PO), servant de cas principal pour le suivi du processus d'approvisionnement.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'identifiant principal qui relie tous les events associés, permettant ainsi d'analyser le cycle de vie complet de chaque commande d'achat individuelle.

Le nom de l'événement métier ou de l'étape spécifique qui s'est produit dans le cycle de vie de la commande d'achat.

Pourquoi c'est important

Les Activités définissent les étapes du processus. L'analyse de leur séquence et de leur déroulement temporel révèle le flux de processus réel, les bottlenecks et les écarts.

La date et l'heure précises auxquelles l'activité s'est produite.

Pourquoi c'est important

Ce timestamp est essentiel pour calculer toutes les métriques basées sur la durée, telles que les temps de cycle et les bottlenecks, et pour ordonner les events chronologiquement.

L'ID utilisateur de la personne ayant exécuté l'activité.

Pourquoi c'est important

Attribue les actions des utilisateurs à des individus spécifiques, permettant l'analyse des performances des utilisateurs, de la charge de travail et du respect des protocoles de Conformité.

L'identifiant unique du fournisseur.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse des performances des fournisseurs, aidant à identifier les fournisseurs fiables et ceux qui causent des retards ou des problèmes de qualité.

La valeur monétaire totale du poste de la commande d'achat.

Pourquoi c'est important

Quantifie l'impact financier de chaque achat, permettant une analyse basée sur la valeur pour prioriser les commandes à forte valeur ou identifier les opportunités d'économies.

Une classification pour regrouper des matériaux ou des services aux caractéristiques similaires.

Pourquoi c'est important

Permet de segmenter le processus par catégorie de produit ou de service, révélant différents comportements, temps de cycle ou fournisseurs pour différents types de dépenses.

L'identifiant de l'entité juridique ou de l'entreprise qui initie l'achat.

Pourquoi c'est important

Représente l'entité juridique, permettant de comparer les performances des processus et d'effectuer des contrôles de conformité entre les différentes parties de l'organisation.

Un code qui classe les différents types de commandes d'achat.

Pourquoi c'est important

Distingue entre différents types de processus d'achat (par exemple, standard, service, retour), qui ont souvent des chemins distincts et des attentes de performances différentes.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque la création d'une demande formelle de biens ou services. C'est un événement explicite capturé lorsqu'un utilisateur enregistre un nouveau document de demande d'achat (en utilisant des transactions comme ME51N), ce qui génère un enregistrement unique dans la table EBAN.

Pourquoi c'est important

Il s'agit du point de départ principal du processus d'approvisionnement. L'analyse du temps écoulé entre cet event et la création de la commande d'achat aide à mesurer l'efficacité de la transformation de la demande interne en commandes exécutables.

Cette activité signifie la création d'un document de commande d'achat formel, qui est un contrat contraignant avec un fournisseur. C'est un événement explicite, enregistré lorsqu'un utilisateur crée et enregistre une commande d'achat (PO) (par exemple, via la transaction ME21N), ce qui entraîne des entrées dans les tables EKKO et EKPO.

Pourquoi c'est important

Marque le début officiel du cycle de vie du bon de commande. C'est un jalon clé pour mesurer à la fois le temps de conversion de la demande d'achat en bon de commande et le temps total d'exécution de la commande.

Représente l'approbation finale de la commande d'achat, l'autorisant à être transmise au fournisseur. Ce jalon clé est généralement inféré d'une modification du statut de déblocage de la commande d'achat vers un état 'complètement débloqué' ou 'approuvé'.

Pourquoi c'est important

Cette activité est critique pour le calcul du KPI du temps de cycle d'approbation de la commande d'achat et l'identification des goulots d'étranglement dans le workflow d'approbation. C'est une condition préalable à la plupart des activités ultérieures, comme l'envoi de la commande au fournisseur.

Cette activité marque le point auquel la commande d'achat approuvée est officiellement transmise au fournisseur, par exemple, via EDI, e-mail ou impression. C'est un événement explicite capturé dans les tables de contrôle de messages lorsqu'un message de sortie est traité avec succès.

Pourquoi c'est important

Il s'agit d'une étape clé cruciale qui marque le début du délai fournisseur. L'analyse du temps écoulé entre cet événement et la réception des marchandises est essentielle pour évaluer la performance des fournisseurs et la ponctualité des livraisons.

Cette activité signifie la réception physique de marchandises d'un fournisseur contre une commande d'achat spécifique. L'enregistrement de la réception des marchandises est une action explicite (par exemple, via la transaction MIGO) qui crée un document matière et met à jour l'inventaire.

Pourquoi c'est important

Il s'agit d'une étape clé cruciale pour suivre la performance de livraison des fournisseurs et le début du processus de vérification des factures. Elle est utilisée pour calculer les taux de livraison à temps et la ponctualité de la réception des marchandises.

Indique qu'un article de commande d'achat est considéré comme entièrement livré. C'est un événement inféré, généralement dérivé de l'indicateur 'Livraison effectuée' défini automatiquement ou manuellement sur l'article de commande d'achat.

Pourquoi c'est important

Cette activité sert de point final logique pour la partie exécution de la commande du processus. Elle est essentielle pour le calcul du temps de cycle de commande d'achat de bout en bout, de la création à l'achèvement.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining analyse les données d'exécution réelles de SAP ECC pour visualiser le flux complet De l'Achat au Paiement - Bon de Commande. Il identifie les bottlenecks, les déviations de conformité et les inefficacités, telles que les approbations lentes ou les changements fréquents après approbation. Cela vous permet de cibler les causes profondes et les domaines spécifiques à optimiser.

Vous avez généralement besoin d'event logs de votre système SAP ECC, incluant les données de transaction liées aux demandes d'achat, aux commandes d'achat, aux réceptions de marchandises et aux factures. Les champs clés incluent le numéro de commande d'achat, le nom de l'activité, le timestamp et l'identifiant utilisateur. Ces données aident à reconstituer la séquence exacte des events.

Non, le Process Mining est une technique analytique non invasive. Il opère sur des données historiques extraites de votre système SAP ECC, ce qui signifie qu'il n'y a aucun impact direct ou perturbation sur vos processus opérationnels en direct. L'analyse se déroule entièrement en dehors de votre environnement de production.

Vous pouvez vous attendre à des améliorations tangibles telles que des temps de cycle d'approbation des commandes d'achat réduits, des modifications post-approbation minimisées et une adhésion accrue à la conformité. Les informations précieuses obtenues aident à standardiser le traitement, à accélérer les workflows d'approvisionnement et à optimiser la performance des fournisseurs.

L'extraction de données de SAP ECC pour le Process Mining est généralement simple avec des outils standards ou des rapports ABAP personnalisés. Nous pouvons fournir des templates et des conseils pour vous aider à identifier les tables et les champs pertinents, garantissant ainsi la capture efficace de toutes les informations d'événement nécessaires.

Les premières informations peuvent souvent être générées en quelques semaines, une fois l'extraction des données et la modélisation initiale terminées. La vitesse dépend de la disponibilité et de la complexité des données. Une analyse plus approfondie et des recommandations exploitables suivent généralement dans un délai d'un à deux mois.

Au-delà des capacités d'extraction de données, l'exigence technique principale est l'accès à une plateforme de Process Mining. Aucune modification de votre système SAP ECC n'est nécessaire. La plateforme gère l'ingestion de données, la modélisation et la visualisation, nécessitant un minimum de ressources informatiques internes.

Le Process Mining complète, plutôt que de remplacer, les outils de reporting traditionnels et de BI. Tandis que la BI montre "ce qui s'est passé", le Process Mining explique "comment et pourquoi cela s'est passé" en se concentrant sur la séquence réelle des événements et les flux de processus. Il offre des informations diagnostiques plus approfondies sur l'exécution des processus.

Optimisez vos Bons de Commande De l'Achat au Paiement : Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui

Éliminez les bottlenecks et réduisez le temps de cycle de 30 % ou plus.

Démarrez votre essai gratuit

Pas de carte de crédit requise, commencez en quelques minutes