Il Tuo Template di Data per l'Elaborazione Paghe
Il Tuo Template di Data per l'Elaborazione Paghe
- `Attributi` di `data` standardizzati per l'analisi delle paghe
- Pietre miliari di processo essenziali da tracciare in UKG Pro
- Guida all'estrazione tecnica per l'integrazione di sistema
Attributi di Elaborazione Paghe
| Nome | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
|
Activity
ActivityName
|
Lo specifico `event` o passaggio eseguito nel processo di elaborazione paghe. | ||
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Descrizione
Questo Questi valori sono tipicamente estratti dai
Perché è importante
Questo è l'
Dove trovare
Esempi
Scheda Attività InviataRetribuzione Lorda CalcolataPagamento Eseguito
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Data Ultimo Aggiornamento
LastUpdateDate
|
Il `timestamp` dell'ultima modifica alla riga di `data`. | ||
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Descrizione
Questo Assicura che il modello di
Perché è importante
Attributo obbligatorio per l'aggiornamento incrementale dei dati.
Dove trovare
Colonne di
Esempi
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
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Record Paghe
PayrollRecordId
|
Identificatore univoco che rappresenta un dipendente specifico all'interno di un periodo di pagamento specifico. | ||
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Descrizione
Il In UKG Pro, questa è tipicamente una chiave composita derivata dalla tabella
Perché è importante
Questo è l'ID
Dove trovare
Derivato dalle tabelle Intestazione Paghe UKG Pro o Cronologia Paghe Dipendente
Esempi
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
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Sistema di Origine
SourceSystem
|
Il sistema di riferimento per i `data`. | ||
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Descrizione
Questo Consente agli analisti di filtrare le viste per mostrare solo i passaggi che originano strettamente all'interno della piattaforma paghe rispetto a quelli che potrebbero essere integrati da sistemi esterni di rilevamento presenze.
Perché è importante
Attributo obbligatorio per la lineage dei dati e l'analisi multi-sistema.
Dove trovare
Valore statico o tabella di Configurazione del Sistema
Esempi
UKG ProUltiPro LegacySistema di `Time Management`
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Timestamp
EventTimestamp
|
La data e l'ora in cui si è verificata l'attività. | ||
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Descrizione
Questo Nel contesto delle paghe, questo alimenta l'analisi della
Perché è importante
Questo è l'
Dove trovare
Colonne Data/Ora associate ai cambiamenti di stato delle transazioni
Esempi
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
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Centro di Costo
CostCenter
|
Il codice del centro di costo per l'allocazione finanziaria. | ||
|
Descrizione
L' Questo
Perché è importante
Supporta l'analisi finanziaria e identifica i
Dove trovare
Tabelle Lavoro Dipendente o Allocazione
Esempi
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
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Data Fine Periodo di Pagamento
PayPeriodEndDate
|
L'ultimo giorno del periodo di pagamento in elaborazione. | ||
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Descrizione
Questo È utilizzato insieme allo
Perché è importante
Ancora temporale per il ciclo di elaborazione paghe.
Dove trovare
Configurazione Header Paghe o Periodo di Tempo
Esempi
2023-09-302023-10-15
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Dipartimento
DepartmentCode
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Il codice del dipartimento associato al dipendente. | ||
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Descrizione
Questo Segmentando i
Perché è importante
Critico per la segmentazione organizzativa e l'analisi delle cause profonde.
Dove trovare
Tabelle Anagrafica Dipendenti o Cronologia Lavoro
Esempi
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
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È Fuori Ciclo
IsOffCycle
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Flag che indica se l'esecuzione del ciclo paghe è fuori dallo standard. | ||
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Descrizione
Questo Le elaborazioni
Perché è importante
Filtro chiave per l'analisi delle deviazioni di processo e delle rilavorazioni.
Dove trovare
Logica 'Data del Cedolino' vs 'Data Fine Periodo' dell'Header Paghe
Esempi
truefalse
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Giurisdizione Fiscale
TaxJurisdiction
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Lo stato o la località primaria per la dichiarazione fiscale. | ||
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Descrizione
Questo Analizzando i flussi di processo basati sulla Giurisdizione Fiscale, i
Perché è importante
Critico per il monitoraggio della conformità e l'analisi geografica.
Dove trovare
Tabelle Località Fiscale o Imposte Dipendenti
Esempi
CANYTX
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Gruppo di Pagamento
PayGroup
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Il raggruppamento logico dei dipendenti per l'elaborazione delle paghe. | ||
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Descrizione
Il Questo attributo è cruciale per la
Perché è importante
Dimensione primaria per raggruppare e confrontare le performance di elaborazione paghe.
Dove trovare
Tabella di configurazione Header Paghe o Gruppo di Pagamento
Esempi
US-BiWeeklyCA-SettimanaleEsecutivo-Mensile
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Ha Eccezione di Audit
HasAuditException
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Flag che indica se un'eccezione di audit è stata attivata. | ||
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Descrizione
Questo Permette agli analisti di separare rapidamente i
Perché è importante
Identifica i casi che richiedono intervento.
Dove trovare
Derivato dall'esistenza dell'attività 'Eccezione di Audit Segnalata'
Esempi
truefalse
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Importo Retribuzione Lorda
GrossPayAmount
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La paga totale calcolata prima delle deduzioni e delle tasse. | ||
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Descrizione
Questo L'analisi dell'Importo Paga Lorda aiuta nella
Perché è importante
Abilita l'analisi del flusso di valore e il rilevamento degli outlier.
Dove trovare
Tabelle Risultato Paghe o Registro Pagamenti
Esempi
2500.0010500.50480.00
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Scadenza SLA
SlaProcessingDeadline
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La `data`/ora target per il completamento dell'esecuzione del pagamento. | ||
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Descrizione
Questo Confrontare il
Perché è importante
Punto di riferimento per il calcolo del rispetto degli SLA.
Dove trovare
Calendario di Pagamento o derivato dalla Data di Pagamento meno i giorni di elaborazione bancaria
Esempi
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
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SLA Violato
IsSlaBreached
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Flag che indica se il pagamento è stato eseguito dopo la scadenza. | ||
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Descrizione
Questo Avere questo dato pre-calcolato consente un filtraggio istantaneo della
Perché è importante
Driver KPI per il monitoraggio della conformità.
Dove trovare
Calcolato: TempoPagamento > ScadenzaSLA
Esempi
truefalse
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Specialista Paghe
PayrollSpecialist
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L'ID utente o il nome della persona che elabora il record. | ||
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Descrizione
Questo Questo
Perché è importante
Abilita l'analisi delle risorse e gli insight per il bilanciamento del carico di lavoro.
Dove trovare
Log di audit o colonne 'ModifiedBy' nelle tabelle delle transazioni
Esempi
jsmithmdoesystem_admin
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Tempo di Ciclo (Giorni)
CycleTimeDays
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Durata totale dall'inizializzazione all'esecuzione del pagamento. | ||
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Descrizione
Questo L'analisi della varianza dei Giorni del Ciclo di Tempo tra diversi Gruppi di Pagamento o Dipartimenti rivela inefficienze e aiuta a quantificare l'impatto delle correzioni manuali sulla velocità complessiva del processo.
Perché è importante
Metrica chiave per l'efficienza del processo.
Dove trovare
Calcolato: Timestamp Pagamento - Timestamp Inizializzazione
Esempi
3.55.01.2
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Categoria di Correzione
CorrectionCategory
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Il tipo di correzione dei `data` eseguita (es. Ora, Tariffe, Deduzione). | ||
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Descrizione
Quando si verifica un' Capire se le correzioni sono principalmente legate a 'Inserimento Orari' rispetto a 'Deduzione Benefici' consente all'azienda di mirare specifici sistemi o
Perché è importante
Fornisce granularità sulle ragioni delle rilavorazioni.
Dove trovare
Colonna 'Campo Modificato' del Log di Audit
Esempi
Aggiustamento Inserimento OrariPaga RetroattivaAggiornamento Codice Fiscale
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Fonte Incentivi
IncentiveSource
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Origine dei dati di incentivo (es. SalesForce, Importazione Excel). | ||
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Descrizione
Questo Correlare questo
Perché è importante
Traccia i problemi di qualità fino ai fornitori di
Dove trovare
Nome file Log di Importazione o descrizione ID Batch
Esempi
Flusso Commissioni VenditeCaricamento Manuale BonusSistema di Retribuzione Dirigenziale
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Tipo di dipendente
EmployeeType
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Categorizzazione del dipendente (es. Tempo pieno, Part-time, Appaltatore). | ||
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Descrizione
Questo Diversi tipi di dipendenti hanno spesso comportamenti di invio delle schede attività e
Perché è importante
Segmenta l'analisi per categoria di forza lavoro.
Dove trovare
Tabella Anagrafica Dipendenti
Esempi
Tempo PienoPart Time`Contractor`
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Attività di Elaborazione Paghe
| Activity | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Dichiarazione Fiscale Completata
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L'invio riuscito dei `data` fiscali alle giurisdizioni pertinenti (federale, statale, locale). Questo avviene spesso dopo il pagamento. | ||
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Perché è importante
Essenziale per la dashboard 'Tempistiche di Dichiarazione Fiscale Multi-Stato' per garantire la conformità normativa ed evitare sanzioni.
Dove trovare
Catturare l'aggiornamento dello stato nell'Interfaccia di Dichiarazione Fiscale o nel log dei Servizi di Pagamento indicando 'Depositato' o 'Accettato'.
Acquisisci
Registrato quando la transazione tax_file_transmit è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Pagamento Eseguito
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La data di efficacia o il trasferimento effettivo dei fondi al dipendente. Questo segna l'adempimento dell'obbligo di `compensazione`. | ||
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Perché è importante
Utilizzato per convalidare la
Dove trovare
Utilizzare il campo 'Data del Cedolino' o 'Data Avviso' sul record
Acquisisci
Registrato quando la transazione payment_post è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Record Paghe Approvato
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L'approvazione finale del singolo record o dell'intero gruppo di pagamento. Questa azione blocca il record da ulteriori modifiche e lo mette in coda per la generazione del pagamento. | ||
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Perché è importante
Una pietra miliare critica che separa la fase di lavoro dalla fase finalizzata. Utilizzata per calcolare il 'Tempo di consegna del file di bonifico bancario'.
Dove trovare
Catturare la modifica di stato del Gruppo di Pagamento o del singolo record di Controllo a 'Approvato' o 'Bloccato' nella tabella Controllo Periodo di Paga.
Acquisisci
Registrato quando la transazione approve_pay_group è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Record Paghe Inizializzato
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La creazione della voce di pagamento specifica per un dipendente all'interno di una nuova istanza di gruppo di pagamento. Ciò segnala che il dipendente è attivo e collegato al ciclo di elaborazione corrente. | ||
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Perché è importante
Segna l'inizio ufficiale della fase di elaborazione paghe all'interno del sistema centrale. Essenziale per distinguere tra la durata di acquisizione del tempo e la durata effettiva di elaborazione delle paghe.
Dove trovare
Identificare il timestamp quando il record viene inserito nella tabella Intestazione Paghe Dipendente o Assegni per la specifica Data di Pagamento.
Acquisisci
Registrato quando la transazione pay_period_create è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Anteprima Risultato Paghe
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Un utente apre il registro paghe o il report di anteprima per convalidare i risultati calcolati. Questo rappresenta la transizione dal processo automatizzato alla revisione umana. | ||
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Perché è importante
Indica l'inizio della fase di validazione. Un lungo intervallo tra Calcolo e Anteprima suggerisce problemi di disponibilità delle risorse.
Dove trovare
Catturare dal Log di Audit dove un utente accede al report 'Registro Paghe' o 'Pre-Verifica'.
Acquisisci
Registrato quando la transazione report_view_preview è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Busta Paga Pubblicata
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L'estratto conto paga diventa visibile al dipendente nel portale `self-service`. Questo completa il ciclo di comunicazione. | ||
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Perché è importante
Sebbene non sia un passaggio tecnico bloccante, la pubblicazione tardiva genera chiamate all'
Dove trovare
Deducibile dalla 'Data Assegno' o da una specifica impostazione 'Data Rilascio Self Service' nella configurazione del Gruppo di Pagamento.
Acquisisci
Derivare dal confronto del campo check_date con release_policy
Tipo di evento
inferred
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Correzione Dati Eseguita
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Una modifica manuale apportata al record di pagamento (es. aggiustamento delle ore, override fiscale) dopo il calcolo iniziale ma prima dell'approvazione finale. | ||
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Perché è importante
Questa è la misura primaria della rilavorazione. Il suo monitoraggio abilita il
Dove trovare
Catturare gli aggiornamenti alle tabelle Dettaglio Paga Dipendente o Deduzioni nel Log di Audit dove l'ID Utente non è 'Sistema'.
Acquisisci
Registrato quando la transazione update_pay_detail è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Dati Incentivi Importati
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L'ingestione di `data` di `compensazione` esterni come commissioni, bonus o pagamenti una tantum. Questo è distinto dalle ore regolari e spesso comporta `upload` di file `batch`. | ||
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Perché è importante
Elevati tassi di fallimento o rilavorazioni a seguito di questa attività indicano problemi con la mappatura dei dati o la qualità dei file esterni, una fonte comune di ritardi nella gestione paghe.
Dove trovare
Catturare dal Log di Sistema o dalla Cronologia di Importazione Batch dove il tipo di file si riferisce a 'Incentivi' o 'Retribuzione Aggiuntiva'.
Acquisisci
Registrato quando la transazione import_batch_data è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Deduzioni Benefici Applicate
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Il sistema applica le deduzioni per benefici pre-imposte e post-imposte (salute, 401k) alla paga lorda. Questa logica viene tipicamente eseguita immediatamente dopo la determinazione della paga lorda. | ||
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Perché è importante
Gli errori qui spesso richiedono correzioni manuali. Isolare questo passaggio aiuta a determinare se i ritardi sono causati dal motore dei benefici o da problemi di configurazione.
Dove trovare
Deducibile dal timestamp del batch di calcolo o osservando i timestamp di creazione nella tabella Cronologia Deduzioni Dipendente.
Acquisisci
Derivare dal confronto del campo calculation_stage
Tipo di evento
inferred
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Eccezione di Audit Segnalata
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Il sistema o un utente identifica una discrepanza, come paga negativa, codici fiscali mancanti o avvisi `SLA`. Questo porta il record in uno stato che richiede attenzione. | ||
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Perché è importante
Alimenta direttamente la dashboard 'Tendenze Eccezioni e Correzioni di Audit'. Alti volumi qui indicano problemi di qualità dei dati a monte.
Dove trovare
Identificare i record nel Log Avvisi di Sistema o nella tabella dei messaggi Periodo di Paga associati a ID dipendente specifici.
Acquisisci
Registrato quando è stata creata la validation_warning della transazione
Tipo di evento
explicit
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File di Bonifico Bancario Generato
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La generazione tecnica del file NACHA o di deposito diretto per la trasmissione alla banca. Questo prepara i fondi per il movimento. | ||
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Perché è importante
Ritardi qui rischiano direttamente di mancare le scadenze bancarie. Supporta la dashboard 'Velocità di Generazione Bonifico Bancario'.
Dove trovare
Catturare il timestamp quando il job di creazione del file ACH/Bonifico Diretto si completa nel Log dei Job di Sistema.
Acquisisci
Registrato quando la transazione create_ach_file è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
|
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|
Imposte Calcolate
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La fase finale del motore di calcolo in cui la logica fiscale multi-stato viene applicata per determinare la paga netta. Questo completa la fase di calcolo automatizzato. | ||
|
Perché è importante
Completa la sequenza 'Lordo a Netto'. Lunghe durate qui suggeriscono problemi di prestazioni con il motore fiscale o configurazioni complesse multi-giurisdizionali.
Dove trovare
Deducibile dall''Ora di Fine' del processo batch di calcolo nel Log dei Job di Sistema o dal timestamp sulla tabella Tasse Dipendente.
Acquisisci
Confrontare il campo stato prima/dopo la fine del job di calcolo
Tipo di evento
inferred
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Retribuzione Lorda Calcolata
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L'elaborazione di calcolo iniziale in cui il sistema determina i guadagni totali basati su ore, tariffe e `data` di incentivo. Questo avviene prima dell'applicazione di deduzioni e tasse. | ||
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Perché è importante
Misurare il tempo da qui a 'Tasse Calcolate' fornisce la metrica 'Velocità di Calcolo Lordo a Netto' richiesta per l'analisi delle prestazioni del sistema.
Dove trovare
Deducibile dall''Ora di Inizio' del processo batch di calcolo nel Log dei Job di Sistema.
Acquisisci
Confrontare il campo stato prima/dopo l'inizio del job di calcolo
Tipo di evento
inferred
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Scheda Attività Approvata
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L'approvazione manageriale delle ore inviate, convalidandole per l'elaborazione del pagamento. Questo passaggio sblocca i `data` per l'importazione nel motore di calcolo delle paghe. | ||
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Perché è importante
L'analisi dei colli di bottiglia di questo passaggio rivela ritardi causati dalla revisione della direzione, che incide direttamente sulla finestra disponibile per gli specialisti delle paghe per elaborare i dati.
Dove trovare
Catturare dalla cronologia della Gestione Presenze dove lo Stato cambia a 'Approvato' o 'Firmato'.
Acquisisci
Registrato quando la transazione time_card_approve è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Scheda Attività Inviata
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L'`event` in cui un dipendente o un manager invia la scheda attività per il periodo di pagamento. Questo segna l'ingresso dei `data` orari grezzi nel `workflow` più ampio delle paghe, sebbene possa originare nel modulo `Time Management` prima di fluire al `core Payroll`. | ||
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Perché è importante
Stabilisce il timestamp di inizio più precoce per il ciclo paghe end-to-end. Critico per misurare la latenza tra la performance lavorativa e l'ingestione dei dati paghe.
Dove trovare
Catturare dal Log di Audit della Gestione Presenze o dalla tabella Cronologia Schede Presenze dove il campo Stato cambia a 'Inviato'.
Acquisisci
Registrato quando la transazione time_card_submit è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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