Bordro İşlem Veri Şablonunuz
Bordro İşlem Veri Şablonunuz
- Bordro analizi için standartlaştırılmış veri nitelikleri
- UKG Pro'da izlenecek temel süreç kilometre taşları
- Sistem entegrasyonu için teknik veri çekme rehberliği
Bordro İşlem Nitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivite
ActivityName
|
Bordro sürecinde gerçekleştirilen belirli olay veya adım. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, Bordro İş Akışı içinde meydana gelen adımın adını (örneğin Zaman Çizelgesi Gönderildi, Brüt Ücret Hesaplandı veya Ödeme Gerçekleştirildi) yakalar. Süreç haritasının akışını tanımlar. Bu değerler tipik olarak UKG Pro ortamındaki denetim günlüklerinden, sistem durumu değişiklik tablolarından veya zaman damgalı işlemsel güncellemelerden çıkarılır. Süreç grafiğinde okunabilirliği sağlamak için veri dönüşümü sırasında tutarlı adlandırma kuralları uygulanır.
Neden önemli
Bu, süreç haritasındaki düğümleri tanımlayan zorunlu Faaliyet özniteliğidir.
Nereden alınır
Sistem Denetim Günlükleri, İş Akışı Geçmişi veya İşlem Zaman Damgası sütunları
Örnekler
Zaman Çizelgesi GönderildiBrüt Ödeme HesaplandıÖdeme Gerçekleştirildi
|
|||
|
Bordro Kaydı
PayrollRecordId
|
Belirli bir ödeme dönemi içinde belirli bir çalışanı temsil eden benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Bordro Kaydı, Process Mining analizi için merkezi vaka tanımlayıcı görevi görür. Çalışan Kimliği ve Ödeme Dönemi Bitiş Tarihi (veya Ödeme Grubu örneği) birleştirilerek kavramsal olarak oluşturulur. Bu, bireysel bir çalışan için her bordro döngüsünün ayrı bir vaka olarak ele alınmasını sağlayarak zaman içinde tekrarlayan süreçlerin analizine olanak tanır. UKG Pro'da bu, tipik olarak Bordro Başlık tablosundan veya benzer işlemsel kayıtlardan türetilmiş bileşik bir anahtardır. Bu Kimliğe göre gruplandırma, analistlerin zaman çizelgesi gönderiminden nihai ödeme ve vergi beyannamesine kadar olan uçtan uca yolculuğu yeniden oluşturmasına olanak tanır.
Neden önemli
Bu, tüm bordro faaliyetlerini bir araya getirerek bir süreç örneği oluşturan zorunlu Vaka Kimliğidir.
Nereden alınır
UKG Pro Bordro Başlığı veya Çalışan Ödeme Geçmişi tablolarından türetildi
Örnekler
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
Verilerin kayıt sistemi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, veri kaydının kaynağını tanımlar. Bu özel bağlamda, değer statik olarak UKG Pro olarak ayarlanır (veya birden fazla varsa belirli örnek adı). Bu, bordro verilerinin bir ERP'den gelen genel muhasebe verileriyle karıştırılabileceği çok sistemli Process Mining için çok önemlidir. Analistlerin, yalnızca bordro platformu içinde başlayan adımları, harici zaman tutma sistemlerinden entegre edilebilecek adımlara karşı göstermek için görünümleri filtrelemesine olanak tanır.
Neden önemli
Veri soyutluğu ve çoklu sistem analizi için zorunlu nitelik.
Nereden alınır
Statik değer veya Sistem Yapılandırma tablosu
Örnekler
UKG ProUltiPro Eski SürümZaman Yönetim Sistemi
|
|||
|
Son Güncelleme Tarihi
LastUpdateDate
|
Veri satırında yapılan en son değişikliğin zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, kaydın veritabanında en son ne zaman değiştirildiğini gösterir. Olay zaman damgasına benzer olsa da, özellikle artımlı veri yükleme ve veri bütünlüğü kontrolleri için kullanılır. Process Mining modelinin bordro kaydının en güncel durumunu yansıtmasını sağlayarak, bordro uzmanları tarafından yapılan geç ayarlamaları veya geçmişe yönelik düzeltmeleri yakalar.
Neden önemli
Artımlı veri yenileme için zorunlu nitelik.
Nereden alınır
LastModifiedDate gibi sistem meta veri sütunları
Örnekler
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
|
|||
|
Timestamp
EventTimestamp
|
Aktivitenin gerçekleştiği tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bir faaliyetin gerçekleştiği tam anı kaydeder. Olayları doğru sıralamak ve adımlar arasındaki süreleri hesaplamak için temeldir. Hızlı ardışıklıkla gerçekleşen otomatik adımlar arasında ayrım yapmak için yüksek hassasiyetli zaman damgaları tercih edilir. Bordro bağlamında, bu, Döngü Süresi Dağılımı ve SLA Uyumluluğu için pano analizini yönlendirir. Doğru zaman damgaları olmadan, Brütten Nete hesaplamaların hızını veya Zaman Çizelgesi Onaylarındaki gecikmeyi ölçmek imkansızdır.
Neden önemli
Bu, olayları sıralamak için gereken zorunlu Başlangıç Zamanı özniteliğidir.
Nereden alınır
İşlem durumu değişiklikleriyle ilişkili Tarih/Saat sütunları
Örnekler
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
|
|||
|
Bölüm
DepartmentCode
|
Çalışanla ilişkili departman kodu. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bordro kaydını belirli bir organizasyonel birime bağlar. Denetim İstisnası ve Düzeltme Eğilimleri panosu için temeldir, kuruluşun hangi departmanların sürekli olarak hatalar ürettiğini veya manuel müdahale gerektirdiğini görmesine olanak tanır. Verileri Departmana göre segmentlere ayırarak, analistler belirli yöneticilerin zaman çizelgesi onay süreçleri konusunda eğitime ihtiyacı olup olmadığını veya belirli iş birimlerinin hesaplama gecikmelerine neden olan karmaşık ödeme kurallarına sahip olup olmadığını belirleyebilir.
Neden önemli
Kurumsal segmentasyon ve temel neden analizi için kritik.
Nereden alınır
Çalışan Ana veya İş Geçmişi tabloları
Örnekler
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
|
|||
|
Bordro Uzmanı
PayrollSpecialist
|
Kaydı işleyen kişinin kullanıcı kimliği veya adı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik; kayıtların onaylanması, veri düzeltmeleri veya ödeme işlemlerinin yürütülmesinden sorumlu olan ilgili bordro yöneticisini veya uzmanını tanımlar. Genel Kullanıcı özniteliği ile eşlenmiştir. Bu veriler, Uzman İş Yükü ve Throughput dashboard'u için kritik önem taşır. Yönetimin iş yükünün ekip içindeki dağılımını izlemesine, belirli çalışanların kapasitesinin üzerinde yüklenip yüklenmediğini veya onay sürecinde darboğaz oluşturup oluşturmadığını belirlemesine yardımcı olur.
Neden önemli
Kaynak analizi ve iş yükü dengeleme içgörülerini etkinleştirir.
Nereden alınır
Denetim kayıtları veya işlem tablolarındaki 'ModifiedBy' sütunları
Örnekler
jsmithmdoesistem_yöneticisi
|
|||
|
Brüt Ödeme Tutarı
GrossPayAmount
|
Kesintiler ve vergiler öncesi hesaplanan toplam ödeme. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, kayıt için hesaplanan brüt ücretin parasal değerini temsil eder. Maliyet tabanlı süreç analizini etkinleştirmek için ActivityAmount'a eşlenir. Brüt Ücret Tutarını analiz etmek, Brütten Nete Hesaplama Hızı panosuna yardımcı olur. Pano öncelikli olarak zamanı ölçerken, zamanı ödemenin karmaşıklığı (ve değeri) ile ilişkilendirmek, yüksek değerli veya karmaşık komisyon hesaplamalarının performans sorunlarının kaynağı olup olmadığını ortaya çıkarabilir.
Neden önemli
Değer akışı analizi ve aykırı değer tespitini etkinleştirir.
Nereden alınır
Bordro Sonucu veya Ödeme Kayıt tabloları
Örnekler
2500.0010500.50480.00
|
|||
|
Denetim İstisnası Var
HasAuditException
|
Bir denetim istisnasının tetiklenip tetiklenmediğini gösteren işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boole özniteliği, Denetim İstisnası İşaretlendi faaliyetinin bu vaka için hiç gerçekleşip gerçekleşmediğini işaretler. İlk Geçiş Bordro Doğruluk Oranı KPI'ını destekler. Analistlerin müdahale gerektiren vakalardan 'temiz' vakaları hızlıca ayırmasına olanak tanıyarak, Denetim İstisnası ve Düzeltme Eğilimleri panosunda yeniden çalışma nedenlerinin analizini basitleştirir.
Neden önemli
Müdahale gerektiren durumları belirler.
Nereden alınır
'Denetim İstisnası İşaretlendi' aktivitesinin varlığından türetildi
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Döngü Süresi (Gün)
CycleTimeDays
|
Başlatmadan ödeme yürütmeye kadar toplam süre. | ||
|
Açıklama
Bu süre özniteliği, her kayıt için sürecin uçtan uca süresini ölçer. Bordro Döngü Süresi Dağılımı panosunun temelini oluşturur. Farklı Ödeme Grupları veya Departmanlar genelinde Döngü Süresi Günlerindeki varyansı analiz etmek, verimsizlikleri ortaya çıkarır ve manuel düzeltmelerin genel süreç hızı üzerindeki etkisini nicelleştirmeye yardımcı olur.
Neden önemli
Süreç verimliliği için temel ölçüt.
Nereden alınır
Hesaplandı: Ödeme Zaman Damgası - Başlangıç Zaman Damgası
Örnekler
3.55.01.2
|
|||
|
Maliyet Merkezi
CostCenter
|
Finansal tahsis için maliyet merkezi kodu. | ||
|
Açıklama
Maliyet Merkezi özniteliği, bordro giderinin genel muhasebede nereye tahsis edildiğini tanımlar. Departmana benzer olsa da, genellikle daha ayrıntılı bir finansal görünüm sağlar. Bu öznitelik, belirli maliyet merkezlerinin daha yavaş onay hiyerarşilerine sahip olup olmadığını belirlemek için Zaman Takibi Onay Performansı panosunda kullanılır. Ayrıca, brütten nete hesaplama aşamasında bordro giderlerinin doğru finansal gruplara aktığını doğrulamaya yardımcı olur.
Neden önemli
Finansal analizi destekler ve bütçe birimine göre darboğazları belirler.
Nereden alınır
Çalışan İş veya Tahsis tabloları
Örnekler
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
|
|||
|
Ödeme Dönemi Bitiş Tarihi
PayPeriodEndDate
|
İşlem gören ödeme döneminin son günü. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, ödeme döngüsünün kapanış tarihini işaretler. Gönderimlerin geç olup olmadığını belirlemek için kritik bir referans noktası görevi görür. 'Zaman Çizelgesi Gönderildi' faaliyetinin Başlangıç Zamanı ile birlikte gecikme sürelerini belirlemek için kullanılır ve Bordro Döngü Süresi Dağılımı panosu için temel bir gruplayıcıdır.
Neden önemli
Bordro döngüsü için zamansal dayanak.
Nereden alınır
Bordro Başlığı veya Zaman Dönemi Yapılandırması
Örnekler
2023-09-302023-10-15
|
|||
|
Ödeme Grubu
PayGroup
|
Bordro işlemleri için çalışanların mantıksal gruplandırılması. | ||
|
Açıklama
Ödeme Grubu, UKG Pro'da bir grup çalışanın ödeme sıklığını (haftalık, iki haftalık) ve işlem kurallarını belirleyen temel bir yapılandırmadır. Birincil toplu iş tanımlayıcısı olarak işlev görür. Bu öznitelik, Bordro Döngü Süresi Dağılımı panosu için kritiktir. Yönetici Bordrosu ile Saatlik Fabrika Çalışanları gibi farklı gruplar arasındaki işlem performansının karşılaştırılmasına olanak tanıyarak, belirli yapılandırmaların sistemsel gecikmelere neden olup olmadığını belirler.
Neden önemli
Bordro performansını gruplandırmak ve karşılaştırmak için birincil boyut.
Nereden alınır
Bordro Başlığı veya Ödeme Grubu Yapılandırma tablosu
Örnekler
US-İki HaftalıkCA-HaftalıkYönetici-Aylık
|
|||
|
SLA İhlal Edildi mi?
IsSlaBreached
|
Ödemenin son tarihten sonra yapılıp yapılmadığını gösteren işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boole özniteliği, 'Gerçekleşen Ödeme' zaman damgasını 'SLA Son Tarihi' ile karşılaştıran hesaplanmış bir metriktir. Bordro SLA Uyum Oranı KPI'ı için doğrudan itici güçtür. Bunun önceden hesaplanmış olması, panonun yalnızca sorunlu vakaları göstermesi için anında filtrelemeye olanak tanır ve son tarihler neden kaçırıldı konusunda kök neden analizini kolaylaştırır.
Neden önemli
Uyumluluk izleme için KPI sürücüsü.
Nereden alınır
Hesaplandı: ÖdemeZamanı > SlaSınırTarihi
Örnekler
truefalse
|
|||
|
SLA Son Teslim Tarihi
SlaProcessingDeadline
|
Ödeme yürütme tamamlanması için hedef tarih/saat. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, zamanında banka transferlerini sağlamak için bordro sürecinin ne zaman tamamlanması gerektiğine dair dahili veya harici son tarihi tanımlar. SLA Uyumluluğu ve Son Tarih İzleme panosu için temel özniteliktir. Gerçekleşen Ödeme zaman damgasını bu son tarihle karşılaştırmak, zamanında performans oranlarının hesaplanmasına olanak tanır ve risk altındaki kayıtları önceliklendirmeye yardımcı olur.
Neden önemli
SLA uyumunu hesaplamak için referans noktası.
Nereden alınır
Ödeme Takvimi veya Ödeme Tarihi eksi banka işlem günlerinden türetilmiş
Örnekler
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
|
|||
|
Standart Dışı mı
IsOffCycle
|
Bordro çalıştırmasının standart program dışında olup olmadığını gösteren işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boole özniteliği, bordro kaydının dönem dışı bir çalıştırmaya ait olup olmadığını belirler. Dönem Dışı Bordro Hacmi KPI'ını hesaplamak için kullanılır. Dönem dışı çalıştırmalar tipik olarak daha maliyetli ve daha manueldir. Süreç Varyant Yolu Analizi panosunu bu bayrağa göre filtrelemek, hataları düzeltmek veya geçici ödemeler yapmak için izlenen standart dışı yolları vurgular.
Neden önemli
Süreç sapmalarını ve yeniden işlenmeyi analiz etmek için ana filtre.
Nereden alınır
Bordro Başlığı 'Çek Tarihi' ile 'Dönem Bitiş Tarihi' mantığı
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Vergi Yargı Alanı
TaxJurisdiction
|
Vergi beyannamesi için birincil eyalet veya yerleşim yeri. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bordro kaydıyla ilişkili ana vergi yargı alanını tanımlar. Çok Bölgeli Vergi Beyannamesi Zaman Çizelgeleri panosu için temeldir. Vergi Yargı Alanı'na göre süreç akışlarını analiz ederek, uyumluluk ekipleri belirli eyaletlerin sürekli olarak daha yavaş beyanname tamamlama sürelerine sahip olup olmadığını veya çok bölgeli çalışanların tek bölgeli çalışanlardan daha fazla denetim istisnası tetikleyip tetiklemediğini tespit edebilir.
Neden önemli
Uyumluluk izleme ve coğrafi analiz için kritik.
Nereden alınır
Vergi Konumu veya Çalışan Vergi tabloları
Örnekler
CANYTX
|
|||
|
Çalışan Tipi
EmployeeType
|
Çalışan kategorizasyonu (örneğin, Tam zamanlı, Yarı zamanlı, Yüklenici). | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bordro kaydıyla ilişkili bireyi kategorize eder. Zaman Takibi Onay Performansı panosunda kullanılır. Farklı çalışan tipleri genellikle farklı zaman çizelgesi gönderme davranışlarına ve onay iş akışlarına sahiptir. Bu özniteliğe göre segmentlere ayırmak, sistemsel süreç sorunları ile belirli iş gücü segmentlerine özgü davranışsal kalıpları ayırt etmeye yardımcı olur.
Neden önemli
Analizi iş gücü kategorisine göre segmentlere ayırır.
Nereden alınır
Çalışan Ana tablosu
Örnekler
Tam ZamanlıYarı ZamanlıContractor
|
|||
|
Düzeltme Kategorisi
CorrectionCategory
|
Gerçekleştirilen veri düzeltme türü (örn. Zaman, Oran, Kesinti). | ||
|
Açıklama
Bir Veri Düzeltme Gerçekleştirildi faaliyeti meydana geldiğinde, bu öznitelik düzeltmenin doğasını yakalar. Manuel Veri Düzeltme Oranı KPI'ı için hayati önem taşır. Düzeltmelerin çoğunlukla 'Zaman Girişi' mi yoksa 'Sosyal Hak Kesintisi' ile mi ilgili olduğunu anlamak, işletmenin süreç iyileştirme için belirli yukarı akış sistemlerini veya ekiplerini hedeflemesine olanak tanır.
Neden önemli
Yeniden çalışma nedenleri hakkında ayrıntı sağlar.
Nereden alınır
Denetim Kaydı 'Değişen Alan' sütunu
Örnekler
Zaman Girişi AyarlamasıGeçmişe Yönelik ÖdemeVergi Kodu Güncellemesi
|
|||
|
Teşvik Kaynağı
IncentiveSource
|
Teşvik verilerinin kaynağı (örn. SalesForce, Excel İçe Aktarma). | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bordro kaydına aktarılan herhangi bir teşvik veya komisyon verisinin kaynağını tanımlar. Teşvik Verisi İçe Aktarma Doğruluğu panosunu destekler. Bu özniteliği Teşvik Verisi Yeniden Çalışma Sıklığı KPI'ı ile ilişkilendirerek, ekip belirli yukarı akış dosyalarının (örn. Kuzeydoğu Bölgesi Satış Raporu) sürekli olarak biçimlendirme hatalarına veya veri kalitesi sorunlarına yatkın olup olmadığını belirleyebilir.
Neden önemli
Kalite sorunlarını harici veri sağlayıcılarına kadar takip eder.
Nereden alınır
İçe Aktarma Günlüğü dosya adı veya Toplu İş Kimliği açıklaması
Örnekler
Satış Komisyonu AkışıManuel Prim YüklemeYönetici Tazminat Sistemi
|
|||
Bordro İşlem Faaliyetleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Bordro Kaydı Başlatıldı
|
Yeni bir ödeme grubu örneği içinde bir çalışan için belirli ödeme kaleminin oluşturulması. Bu, çalışanın aktif olduğunu ve mevcut işlem döngüsüne bağlı olduğunu gösterir. | ||
|
Neden önemli
Ana sistem içindeki bordro işleme aşamasının resmi başlangıcını işaretler. Zaman yakalama süresi ile gerçek bordro işleme süresi arasında ayrım yapmak için esastır.
Nereden alınır
Belirli Ödeme Tarihi için kaydın Çalışan Ödemesi veya Çek Başlığı tablosuna eklendiği zaman damgasını belirleyin.
Yakala
pay_period_create işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Bordro Kaydı Onaylandı
|
Bireysel kayıt veya tüm ödeme grubu üzerindeki son onay. Bu eylem, kaydı daha fazla değişiklikten kilitler ve ödeme üretimi için sıraya alır. | ||
|
Neden önemli
Çalışma aşamasını nihai aşamadan ayıran kritik bir dönüm noktasıdır. 'Banka Transfer Dosyası Hazırlık Süresi'ni hesaplamak için kullanılır.
Nereden alınır
Ödeme Dönemi Kontrol tablosunda Ödeme Grubu veya bireysel Çek kaydının durum değişikliğini 'Onaylandı' veya 'Kilitlendi' olarak yakalayın.
Yakala
approve_pay_group işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Ödeme Gerçekleştirildi
|
Çalışana fonların fiili transfer veya yürürlük tarihi. Bu, ücretlendirme yükümlülüğünün yerine getirildiğini işaret eder. | ||
|
Neden önemli
'SLA Uyumluluğunu' doğrulamak ve çalışanlara taahhüt edilen tarihte ödeme yapılmasını sağlamak için kullanılır.
Nereden alınır
Kesinleşmiş Ödeme Başlık kaydındaki 'Çek Tarihi' veya 'Tavsiye Tarihi' alanını kullanın.
Yakala
payment_post işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Vergi Beyannamesi Tamamlandı
|
Vergi verilerinin ilgili yargı alanlarına (federal, eyalet, yerel) başarılı bir şekilde gönderilmesi. Bu genellikle ödeme sonrası gerçekleşir. | ||
|
Neden önemli
Mevzuata uygunluğu sağlamak ve cezaları önlemek için 'Çok Eyaletli Vergi Beyanname Zaman Çizelgeleri' dashboard'u için esastır.
Nereden alınır
Vergi Beyanname Arayüzü veya Ödeme Hizmetleri kaydında 'Gönderildi' veya 'Kabul Edildi' durumunu gösteren güncellemeyi yakalayın.
Yakala
tax_file_transmit işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Banka Transfer Dosyası Oluşturuldu
|
NACHA veya doğrudan mevduat dosyasının bankaya iletilmek üzere teknik olarak oluşturulması. Bu, fonları hareket için hazırlar. | ||
|
Neden önemli
Buradaki gecikmeler doğrudan bankacılık kapanış saatlerini kaçırma riskini taşır. 'Banka Transfer Oluşturma Hızı' dashboard'unu destekler.
Nereden alınır
ACH/Doğrudan Para Yatırma dosyası oluşturma işinin Sistem İş Kaydında tamamlandığı zaman damgasını yakalayın.
Yakala
create_ach_file işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Bordro Sonucu Önizlendi
|
Bir kullanıcı, hesaplanan sonuçları doğrulamak için bordro kaydını veya önizleme raporunu açar. Bu, otomatik işlemeden insan incelemesine geçişi temsil eder. | ||
|
Neden önemli
Doğrulama aşamasının başlangıcını gösterir. Hesaplama ve Önizleme arasındaki uzun boşluk, kaynak bulunabilirliği sorunlarına işaret eder.
Nereden alınır
Bir kullanıcının 'Bordro Kaydı' veya 'Ön Kontrol' raporuna eriştiği Denetim Kaydından yakalayın.
Yakala
report_view_preview işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Brüt Ödeme Hesaplandı
|
Sistemin saatler, oranlar ve teşvik verilerine göre toplam kazancı belirlediği ilk hesaplama çalıştırması. Bu, kesintiler ve vergiler uygulanmadan önce gerçekleşir. | ||
|
Neden önemli
Buradan 'Vergiler Hesaplandı'ya kadar geçen süreyi ölçmek, sistem performans analizi için gereken 'Brütten Nete Hesaplama Hızı' ölçütünü sağlar.
Nereden alınır
Sistem İş Kaydındaki hesaplama toplu iş sürecinin 'Başlangıç Zamanı'ndan çıkarıldı.
Yakala
Hesaplama işi başlamadan/başladıktan sonra durum alanını karşılaştır
Event tipi
inferred
|
|||
|
Denetim İstisnası İşaretlendi
|
Sistem veya bir kullanıcı, negatif ödeme, eksik vergi kodları veya SLA uyarıları gibi bir tutarsızlık belirler. Bu, kaydı dikkat gerektiren bir duruma getirir. | ||
|
Neden önemli
Doğrudan 'Denetim İstisnası ve Düzeltme Eğilimleri' dashboard'una beslenir. Buradaki yüksek hacimler, yukarı yönlü veri kalitesi sorunlarını gösterir.
Nereden alınır
Sistem Uyarı Kaydında veya Ödeme Dönemi mesajları tablosunda belirli çalışan kimlikleriyle ilişkili kayıtları belirleyin.
Yakala
validation_warning işlemi oluşturulduğunda kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Maaş Bordrosu Yayınlandı
|
Maaş bordrosu, self-servis portalında çalışana görünür hale gelir. Bu, iletişim döngüsünü tamamlar. | ||
|
Neden önemli
Engelleyici teknik bir adım olmasa da, geç yayınlama yardım masası çağrılarına neden olur ve çalışan memnuniyetini etkiler.
Nereden alınır
'Çek Tarihi'nden veya Ödeme Grubu yapılandırmasındaki belirli bir 'Self Servis Yayın Tarihi' ayarından çıkarıldı.
Yakala
check_date alanını release_policy ile karşılaştırarak türetilir
Event tipi
inferred
|
|||
|
Teşvik Verisi İçe Aktarıldı
|
Komisyonlar, ikramiyeler veya tek seferlik ödemeler gibi harici ücret verilerinin alınması. Bu, normal saatlerden farklıdır ve genellikle toplu dosya yüklemelerini içerir. | ||
|
Neden önemli
Bu aktiviteyi takip eden yüksek başarısızlık oranları veya yeniden işleme, veri eşleme veya harici dosya kalitesi ile ilgili sorunları gösterir; bu da bordro gecikmelerinin yaygın bir nedenidir.
Nereden alınır
Sistem Kaydından veya Toplu İthalat Geçmişinden, dosya türünün 'Teşvikler' veya 'Ek Ödeme' ile ilgili olduğu kayıtları yakalayın.
Yakala
import_batch_data işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Vergiler Hesaplandı
|
Çok bölgeli vergi mantığının net ödemeyi belirlemek için uygulandığı hesaplama motorunun son aşaması. Bu, otomatik hesaplama aşamasını tamamlar. | ||
|
Neden önemli
'Brütten Nete' dizisini tamamlar. Buradaki uzun süreler, vergi motoruyla ilgili performans sorunlarını veya karmaşık çoklu yetki alanı yapılandırmalarını düşündürür.
Nereden alınır
Sistem İş Kaydındaki hesaplama toplu iş sürecinin 'Bitiş Zamanı'ndan veya Çalışan Vergi tablosundaki zaman damgasından çıkarıldı.
Yakala
Hesaplama işi bitmeden/bittikten sonra durum alanını karşılaştır
Event tipi
inferred
|
|||
|
Veri Düzeltme Gerçekleştirildi
|
Bordro kaydında, ilk hesaplamadan sonra ancak nihai onaydan önce yapılan manuel bir değişiklik (örneğin, saatleri ayarlama, vergiyi geçersiz kılma). | ||
|
Neden önemli
Bu, yeniden çalışmanın birincil ölçüsüdür. Bunu izlemek, 'Manuel Veri Düzeltme Oranı' KPI'ını etkinleştirir.
Nereden alınır
Denetim Kaydında, Kullanıcı Kimliği 'Sistem' olmayan Çalışan Ödeme Detayı veya Kesinti tablolarındaki güncellemeleri yakalayın.
Yakala
update_pay_detail işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Yan Hak Kesintileri Uygulandı
|
Sistem, brüt ücrete vergi öncesi ve sonrası sosyal hak kesintilerini (sağlık, 401k) uygular. Bu mantık tipik olarak brüt ücret belirlendikten hemen sonra çalışır. | ||
|
Neden önemli
Buradaki hatalar genellikle manuel düzeltmeler gerektirir. Bu adımı izole etmek, gecikmelerin yan haklar motorundan mı yoksa yapılandırma sorunlarından mı kaynaklandığını belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Hesaplama toplu işinin zaman damgasından veya Çalışan Kesinti Geçmişi tablosundaki oluşturma zaman damgaları gözlemlenerek çıkarıldı.
Yakala
calculation_stage alanını karşılaştırarak türetilir
Event tipi
inferred
|
|||
|
Zaman Çizelgesi Gönderildi
|
Bir çalışanın veya yöneticinin ödeme dönemi için zaman kartını gönderdiği olay. Bu, ham saat verilerinin daha geniş bordro iş akışına girişini işaret eder, ancak çekirdek Bordro'ya akmadan önce Zaman Yönetimi modülünden kaynaklanabilir. | ||
|
Neden önemli
Uçtan uca bordro döngüsü için en erken başlangıç zaman damgasını belirler. İş performansı ile bordro veri alımı arasındaki gecikmeyi ölçmek için kritik öneme sahiptir.
Nereden alınır
Zaman Yönetimi Denetim Kaydından veya Zaman Kartı Geçmişi tablosundan, Durum alanının 'Gönderildi' olarak değiştiği kayıtları yakalayın.
Yakala
time_card_submit işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Zaman Çizelgesi Onaylandı
|
Gönderilen saatlerin yönetici onayı, bunları ödeme işlemleri için doğrular. Bu adım, verilerin bordro hesaplama motoruna aktarılması için kilidini açar. | ||
|
Neden önemli
Bu adımın darboğaz analizi, yönetim incelemesinin neden olduğu gecikmeleri ortaya çıkarır ve bu da bordro uzmanlarının verileri işlemesi için mevcut süreyi doğrudan etkiler.
Nereden alınır
Zaman Yönetimi geçmişinden, Durumun 'Onaylandı' veya 'Onaylandı' olarak değiştiği kayıtları yakalayın.
Yakala
time_card_approve işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||