Bordro İşlem Veri Şablonunuz

UKG Pro
Bordro İşlem Veri Şablonunuz

Bordro İşlem Veri Şablonunuz

Bu şablon, UKG Pro içinde bordro döngülerinizi haritalayarak eyleme geçirilebilir içgörüler elde etmeniz için yapısal temeli sağlar. Derin analiz için gerekli öznitelikleri, izlemeniz gereken belirli süreç adımlarını ve bu bilgiyi sistem ortamınızdan toplama talimatlarını detaylandırır. Verilerinizi bu şablonla hizalayarak, verimsizlikleri etkili bir şekilde belirleyebilir ve bordro uyumluluğunu sağlayabilirsiniz.
  • Bordro analizi için standartlaştırılmış veri nitelikleri
  • UKG Pro'da izlenecek temel süreç kilometre taşları
  • Sistem entegrasyonu için teknik veri çekme rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Bordro İşlem Nitelikleri

Bu tablo, bordro süreç analiziniz için kapsamlı bir olay günlüğü oluşturmak üzere gereken önerilen veri alanlarını ve bağlamsal meta verileri tanımlar.
5 Gerekli 12 Önerilen 3 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
ActivityName
Bordro sürecinde gerçekleştirilen belirli olay veya adım.
Açıklama

Bu öznitelik, Bordro İş Akışı içinde meydana gelen adımın adını (örneğin Zaman Çizelgesi Gönderildi, Brüt Ücret Hesaplandı veya Ödeme Gerçekleştirildi) yakalar. Süreç haritasının akışını tanımlar.

Bu değerler tipik olarak UKG Pro ortamındaki denetim günlüklerinden, sistem durumu değişiklik tablolarından veya zaman damgalı işlemsel güncellemelerden çıkarılır. Süreç grafiğinde okunabilirliği sağlamak için veri dönüşümü sırasında tutarlı adlandırma kuralları uygulanır.

Neden önemli

Bu, süreç haritasındaki düğümleri tanımlayan zorunlu Faaliyet özniteliğidir.

Nereden alınır

Sistem Denetim Günlükleri, İş Akışı Geçmişi veya İşlem Zaman Damgası sütunları

Örnekler
Zaman Çizelgesi GönderildiBrüt Ödeme HesaplandıÖdeme Gerçekleştirildi
Bordro Kaydı
PayrollRecordId
Belirli bir ödeme dönemi içinde belirli bir çalışanı temsil eden benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bordro Kaydı, Process Mining analizi için merkezi vaka tanımlayıcı görevi görür. Çalışan Kimliği ve Ödeme Dönemi Bitiş Tarihi (veya Ödeme Grubu örneği) birleştirilerek kavramsal olarak oluşturulur. Bu, bireysel bir çalışan için her bordro döngüsünün ayrı bir vaka olarak ele alınmasını sağlayarak zaman içinde tekrarlayan süreçlerin analizine olanak tanır.

UKG Pro'da bu, tipik olarak Bordro Başlık tablosundan veya benzer işlemsel kayıtlardan türetilmiş bileşik bir anahtardır. Bu Kimliğe göre gruplandırma, analistlerin zaman çizelgesi gönderiminden nihai ödeme ve vergi beyannamesine kadar olan uçtan uca yolculuğu yeniden oluşturmasına olanak tanır.

Neden önemli

Bu, tüm bordro faaliyetlerini bir araya getirerek bir süreç örneği oluşturan zorunlu Vaka Kimliğidir.

Nereden alınır

UKG Pro Bordro Başlığı veya Çalışan Ödeme Geçmişi tablolarından türetildi

Örnekler
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin kayıt sistemi.
Açıklama

Bu öznitelik, veri kaydının kaynağını tanımlar. Bu özel bağlamda, değer statik olarak UKG Pro olarak ayarlanır (veya birden fazla varsa belirli örnek adı). Bu, bordro verilerinin bir ERP'den gelen genel muhasebe verileriyle karıştırılabileceği çok sistemli Process Mining için çok önemlidir.

Analistlerin, yalnızca bordro platformu içinde başlayan adımları, harici zaman tutma sistemlerinden entegre edilebilecek adımlara karşı göstermek için görünümleri filtrelemesine olanak tanır.

Neden önemli

Veri soyutluğu ve çoklu sistem analizi için zorunlu nitelik.

Nereden alınır

Statik değer veya Sistem Yapılandırma tablosu

Örnekler
UKG ProUltiPro Eski SürümZaman Yönetim Sistemi
Son Güncelleme Tarihi
LastUpdateDate
Veri satırında yapılan en son değişikliğin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, kaydın veritabanında en son ne zaman değiştirildiğini gösterir. Olay zaman damgasına benzer olsa da, özellikle artımlı veri yükleme ve veri bütünlüğü kontrolleri için kullanılır.

Process Mining modelinin bordro kaydının en güncel durumunu yansıtmasını sağlayarak, bordro uzmanları tarafından yapılan geç ayarlamaları veya geçmişe yönelik düzeltmeleri yakalar.

Neden önemli

Artımlı veri yenileme için zorunlu nitelik.

Nereden alınır

LastModifiedDate gibi sistem meta veri sütunları

Örnekler
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
Timestamp
EventTimestamp
Aktivitenin gerçekleştiği tarih ve saat.
Açıklama

Bu öznitelik, bir faaliyetin gerçekleştiği tam anı kaydeder. Olayları doğru sıralamak ve adımlar arasındaki süreleri hesaplamak için temeldir. Hızlı ardışıklıkla gerçekleşen otomatik adımlar arasında ayrım yapmak için yüksek hassasiyetli zaman damgaları tercih edilir.

Bordro bağlamında, bu, Döngü Süresi Dağılımı ve SLA Uyumluluğu için pano analizini yönlendirir. Doğru zaman damgaları olmadan, Brütten Nete hesaplamaların hızını veya Zaman Çizelgesi Onaylarındaki gecikmeyi ölçmek imkansızdır.

Neden önemli

Bu, olayları sıralamak için gereken zorunlu Başlangıç Zamanı özniteliğidir.

Nereden alınır

İşlem durumu değişiklikleriyle ilişkili Tarih/Saat sütunları

Örnekler
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
Bölüm
DepartmentCode
Çalışanla ilişkili departman kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, bordro kaydını belirli bir organizasyonel birime bağlar. Denetim İstisnası ve Düzeltme Eğilimleri panosu için temeldir, kuruluşun hangi departmanların sürekli olarak hatalar ürettiğini veya manuel müdahale gerektirdiğini görmesine olanak tanır.

Verileri Departmana göre segmentlere ayırarak, analistler belirli yöneticilerin zaman çizelgesi onay süreçleri konusunda eğitime ihtiyacı olup olmadığını veya belirli iş birimlerinin hesaplama gecikmelerine neden olan karmaşık ödeme kurallarına sahip olup olmadığını belirleyebilir.

Neden önemli

Kurumsal segmentasyon ve temel neden analizi için kritik.

Nereden alınır

Çalışan Ana veya İş Geçmişi tabloları

Örnekler
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
Bordro Uzmanı
PayrollSpecialist
Kaydı işleyen kişinin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Bu öznitelik; kayıtların onaylanması, veri düzeltmeleri veya ödeme işlemlerinin yürütülmesinden sorumlu olan ilgili bordro yöneticisini veya uzmanını tanımlar. Genel Kullanıcı özniteliği ile eşlenmiştir.

Bu veriler, Uzman İş Yükü ve Throughput dashboard'u için kritik önem taşır. Yönetimin iş yükünün ekip içindeki dağılımını izlemesine, belirli çalışanların kapasitesinin üzerinde yüklenip yüklenmediğini veya onay sürecinde darboğaz oluşturup oluşturmadığını belirlemesine yardımcı olur.

Neden önemli

Kaynak analizi ve iş yükü dengeleme içgörülerini etkinleştirir.

Nereden alınır

Denetim kayıtları veya işlem tablolarındaki 'ModifiedBy' sütunları

Örnekler
jsmithmdoesistem_yöneticisi
Brüt Ödeme Tutarı
GrossPayAmount
Kesintiler ve vergiler öncesi hesaplanan toplam ödeme.
Açıklama

Bu öznitelik, kayıt için hesaplanan brüt ücretin parasal değerini temsil eder. Maliyet tabanlı süreç analizini etkinleştirmek için ActivityAmount'a eşlenir.

Brüt Ücret Tutarını analiz etmek, Brütten Nete Hesaplama Hızı panosuna yardımcı olur. Pano öncelikli olarak zamanı ölçerken, zamanı ödemenin karmaşıklığı (ve değeri) ile ilişkilendirmek, yüksek değerli veya karmaşık komisyon hesaplamalarının performans sorunlarının kaynağı olup olmadığını ortaya çıkarabilir.

Neden önemli

Değer akışı analizi ve aykırı değer tespitini etkinleştirir.

Nereden alınır

Bordro Sonucu veya Ödeme Kayıt tabloları

Örnekler
2500.0010500.50480.00
Denetim İstisnası Var
HasAuditException
Bir denetim istisnasının tetiklenip tetiklenmediğini gösteren işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, Denetim İstisnası İşaretlendi faaliyetinin bu vaka için hiç gerçekleşip gerçekleşmediğini işaretler. İlk Geçiş Bordro Doğruluk Oranı KPI'ını destekler.

Analistlerin müdahale gerektiren vakalardan 'temiz' vakaları hızlıca ayırmasına olanak tanıyarak, Denetim İstisnası ve Düzeltme Eğilimleri panosunda yeniden çalışma nedenlerinin analizini basitleştirir.

Neden önemli

Müdahale gerektiren durumları belirler.

Nereden alınır

'Denetim İstisnası İşaretlendi' aktivitesinin varlığından türetildi

Örnekler
truefalse
Döngü Süresi (Gün)
CycleTimeDays
Başlatmadan ödeme yürütmeye kadar toplam süre.
Açıklama

Bu süre özniteliği, her kayıt için sürecin uçtan uca süresini ölçer. Bordro Döngü Süresi Dağılımı panosunun temelini oluşturur.

Farklı Ödeme Grupları veya Departmanlar genelinde Döngü Süresi Günlerindeki varyansı analiz etmek, verimsizlikleri ortaya çıkarır ve manuel düzeltmelerin genel süreç hızı üzerindeki etkisini nicelleştirmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Süreç verimliliği için temel ölçüt.

Nereden alınır

Hesaplandı: Ödeme Zaman Damgası - Başlangıç Zaman Damgası

Örnekler
3.55.01.2
Maliyet Merkezi
CostCenter
Finansal tahsis için maliyet merkezi kodu.
Açıklama

Maliyet Merkezi özniteliği, bordro giderinin genel muhasebede nereye tahsis edildiğini tanımlar. Departmana benzer olsa da, genellikle daha ayrıntılı bir finansal görünüm sağlar.

Bu öznitelik, belirli maliyet merkezlerinin daha yavaş onay hiyerarşilerine sahip olup olmadığını belirlemek için Zaman Takibi Onay Performansı panosunda kullanılır. Ayrıca, brütten nete hesaplama aşamasında bordro giderlerinin doğru finansal gruplara aktığını doğrulamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Finansal analizi destekler ve bütçe birimine göre darboğazları belirler.

Nereden alınır

Çalışan İş veya Tahsis tabloları

Örnekler
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
Ödeme Dönemi Bitiş Tarihi
PayPeriodEndDate
İşlem gören ödeme döneminin son günü.
Açıklama

Bu öznitelik, ödeme döngüsünün kapanış tarihini işaretler. Gönderimlerin geç olup olmadığını belirlemek için kritik bir referans noktası görevi görür.

'Zaman Çizelgesi Gönderildi' faaliyetinin Başlangıç Zamanı ile birlikte gecikme sürelerini belirlemek için kullanılır ve Bordro Döngü Süresi Dağılımı panosu için temel bir gruplayıcıdır.

Neden önemli

Bordro döngüsü için zamansal dayanak.

Nereden alınır

Bordro Başlığı veya Zaman Dönemi Yapılandırması

Örnekler
2023-09-302023-10-15
Ödeme Grubu
PayGroup
Bordro işlemleri için çalışanların mantıksal gruplandırılması.
Açıklama

Ödeme Grubu, UKG Pro'da bir grup çalışanın ödeme sıklığını (haftalık, iki haftalık) ve işlem kurallarını belirleyen temel bir yapılandırmadır. Birincil toplu iş tanımlayıcısı olarak işlev görür.

Bu öznitelik, Bordro Döngü Süresi Dağılımı panosu için kritiktir. Yönetici Bordrosu ile Saatlik Fabrika Çalışanları gibi farklı gruplar arasındaki işlem performansının karşılaştırılmasına olanak tanıyarak, belirli yapılandırmaların sistemsel gecikmelere neden olup olmadığını belirler.

Neden önemli

Bordro performansını gruplandırmak ve karşılaştırmak için birincil boyut.

Nereden alınır

Bordro Başlığı veya Ödeme Grubu Yapılandırma tablosu

Örnekler
US-İki HaftalıkCA-HaftalıkYönetici-Aylık
SLA İhlal Edildi mi?
IsSlaBreached
Ödemenin son tarihten sonra yapılıp yapılmadığını gösteren işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, 'Gerçekleşen Ödeme' zaman damgasını 'SLA Son Tarihi' ile karşılaştıran hesaplanmış bir metriktir. Bordro SLA Uyum Oranı KPI'ı için doğrudan itici güçtür.

Bunun önceden hesaplanmış olması, panonun yalnızca sorunlu vakaları göstermesi için anında filtrelemeye olanak tanır ve son tarihler neden kaçırıldı konusunda kök neden analizini kolaylaştırır.

Neden önemli

Uyumluluk izleme için KPI sürücüsü.

Nereden alınır

Hesaplandı: ÖdemeZamanı > SlaSınırTarihi

Örnekler
truefalse
SLA Son Teslim Tarihi
SlaProcessingDeadline
Ödeme yürütme tamamlanması için hedef tarih/saat.
Açıklama

Bu öznitelik, zamanında banka transferlerini sağlamak için bordro sürecinin ne zaman tamamlanması gerektiğine dair dahili veya harici son tarihi tanımlar. SLA Uyumluluğu ve Son Tarih İzleme panosu için temel özniteliktir.

Gerçekleşen Ödeme zaman damgasını bu son tarihle karşılaştırmak, zamanında performans oranlarının hesaplanmasına olanak tanır ve risk altındaki kayıtları önceliklendirmeye yardımcı olur.

Neden önemli

SLA uyumunu hesaplamak için referans noktası.

Nereden alınır

Ödeme Takvimi veya Ödeme Tarihi eksi banka işlem günlerinden türetilmiş

Örnekler
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
Standart Dışı mı
IsOffCycle
Bordro çalıştırmasının standart program dışında olup olmadığını gösteren işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, bordro kaydının dönem dışı bir çalıştırmaya ait olup olmadığını belirler. Dönem Dışı Bordro Hacmi KPI'ını hesaplamak için kullanılır.

Dönem dışı çalıştırmalar tipik olarak daha maliyetli ve daha manueldir. Süreç Varyant Yolu Analizi panosunu bu bayrağa göre filtrelemek, hataları düzeltmek veya geçici ödemeler yapmak için izlenen standart dışı yolları vurgular.

Neden önemli

Süreç sapmalarını ve yeniden işlenmeyi analiz etmek için ana filtre.

Nereden alınır

Bordro Başlığı 'Çek Tarihi' ile 'Dönem Bitiş Tarihi' mantığı

Örnekler
truefalse
Vergi Yargı Alanı
TaxJurisdiction
Vergi beyannamesi için birincil eyalet veya yerleşim yeri.
Açıklama

Bu öznitelik, bordro kaydıyla ilişkili ana vergi yargı alanını tanımlar. Çok Bölgeli Vergi Beyannamesi Zaman Çizelgeleri panosu için temeldir.

Vergi Yargı Alanı'na göre süreç akışlarını analiz ederek, uyumluluk ekipleri belirli eyaletlerin sürekli olarak daha yavaş beyanname tamamlama sürelerine sahip olup olmadığını veya çok bölgeli çalışanların tek bölgeli çalışanlardan daha fazla denetim istisnası tetikleyip tetiklemediğini tespit edebilir.

Neden önemli

Uyumluluk izleme ve coğrafi analiz için kritik.

Nereden alınır

Vergi Konumu veya Çalışan Vergi tabloları

Örnekler
CANYTX
Çalışan Tipi
EmployeeType
Çalışan kategorizasyonu (örneğin, Tam zamanlı, Yarı zamanlı, Yüklenici).
Açıklama

Bu öznitelik, bordro kaydıyla ilişkili bireyi kategorize eder. Zaman Takibi Onay Performansı panosunda kullanılır.

Farklı çalışan tipleri genellikle farklı zaman çizelgesi gönderme davranışlarına ve onay iş akışlarına sahiptir. Bu özniteliğe göre segmentlere ayırmak, sistemsel süreç sorunları ile belirli iş gücü segmentlerine özgü davranışsal kalıpları ayırt etmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Analizi iş gücü kategorisine göre segmentlere ayırır.

Nereden alınır

Çalışan Ana tablosu

Örnekler
Tam ZamanlıYarı ZamanlıContractor
Düzeltme Kategorisi
CorrectionCategory
Gerçekleştirilen veri düzeltme türü (örn. Zaman, Oran, Kesinti).
Açıklama

Bir Veri Düzeltme Gerçekleştirildi faaliyeti meydana geldiğinde, bu öznitelik düzeltmenin doğasını yakalar. Manuel Veri Düzeltme Oranı KPI'ı için hayati önem taşır.

Düzeltmelerin çoğunlukla 'Zaman Girişi' mi yoksa 'Sosyal Hak Kesintisi' ile mi ilgili olduğunu anlamak, işletmenin süreç iyileştirme için belirli yukarı akış sistemlerini veya ekiplerini hedeflemesine olanak tanır.

Neden önemli

Yeniden çalışma nedenleri hakkında ayrıntı sağlar.

Nereden alınır

Denetim Kaydı 'Değişen Alan' sütunu

Örnekler
Zaman Girişi AyarlamasıGeçmişe Yönelik ÖdemeVergi Kodu Güncellemesi
Teşvik Kaynağı
IncentiveSource
Teşvik verilerinin kaynağı (örn. SalesForce, Excel İçe Aktarma).
Açıklama

Bu öznitelik, bordro kaydına aktarılan herhangi bir teşvik veya komisyon verisinin kaynağını tanımlar. Teşvik Verisi İçe Aktarma Doğruluğu panosunu destekler.

Bu özniteliği Teşvik Verisi Yeniden Çalışma Sıklığı KPI'ı ile ilişkilendirerek, ekip belirli yukarı akış dosyalarının (örn. Kuzeydoğu Bölgesi Satış Raporu) sürekli olarak biçimlendirme hatalarına veya veri kalitesi sorunlarına yatkın olup olmadığını belirleyebilir.

Neden önemli

Kalite sorunlarını harici veri sağlayıcılarına kadar takip eder.

Nereden alınır

İçe Aktarma Günlüğü dosya adı veya Toplu İş Kimliği açıklaması

Örnekler
Satış Komisyonu AkışıManuel Prim YüklemeYönetici Tazminat Sistemi
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Bordro İşlem Faaliyetleri

Bunlar, doğru süreç keşfi ve darboğaz tespiti sağlamak için olay günlüğünüzde yakalamanız gereken önemli süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
4 Önerilen 11 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Bordro Kaydı Başlatıldı
Yeni bir ödeme grubu örneği içinde bir çalışan için belirli ödeme kaleminin oluşturulması. Bu, çalışanın aktif olduğunu ve mevcut işlem döngüsüne bağlı olduğunu gösterir.
Neden önemli

Ana sistem içindeki bordro işleme aşamasının resmi başlangıcını işaretler. Zaman yakalama süresi ile gerçek bordro işleme süresi arasında ayrım yapmak için esastır.

Nereden alınır

Belirli Ödeme Tarihi için kaydın Çalışan Ödemesi veya Çek Başlığı tablosuna eklendiği zaman damgasını belirleyin.

Yakala

pay_period_create işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Bordro Kaydı Onaylandı
Bireysel kayıt veya tüm ödeme grubu üzerindeki son onay. Bu eylem, kaydı daha fazla değişiklikten kilitler ve ödeme üretimi için sıraya alır.
Neden önemli

Çalışma aşamasını nihai aşamadan ayıran kritik bir dönüm noktasıdır. 'Banka Transfer Dosyası Hazırlık Süresi'ni hesaplamak için kullanılır.

Nereden alınır

Ödeme Dönemi Kontrol tablosunda Ödeme Grubu veya bireysel Çek kaydının durum değişikliğini 'Onaylandı' veya 'Kilitlendi' olarak yakalayın.

Yakala

approve_pay_group işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Gerçekleştirildi
Çalışana fonların fiili transfer veya yürürlük tarihi. Bu, ücretlendirme yükümlülüğünün yerine getirildiğini işaret eder.
Neden önemli

'SLA Uyumluluğunu' doğrulamak ve çalışanlara taahhüt edilen tarihte ödeme yapılmasını sağlamak için kullanılır.

Nereden alınır

Kesinleşmiş Ödeme Başlık kaydındaki 'Çek Tarihi' veya 'Tavsiye Tarihi' alanını kullanın.

Yakala

payment_post işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Vergi Beyannamesi Tamamlandı
Vergi verilerinin ilgili yargı alanlarına (federal, eyalet, yerel) başarılı bir şekilde gönderilmesi. Bu genellikle ödeme sonrası gerçekleşir.
Neden önemli

Mevzuata uygunluğu sağlamak ve cezaları önlemek için 'Çok Eyaletli Vergi Beyanname Zaman Çizelgeleri' dashboard'u için esastır.

Nereden alınır

Vergi Beyanname Arayüzü veya Ödeme Hizmetleri kaydında 'Gönderildi' veya 'Kabul Edildi' durumunu gösteren güncellemeyi yakalayın.

Yakala

tax_file_transmit işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Banka Transfer Dosyası Oluşturuldu
NACHA veya doğrudan mevduat dosyasının bankaya iletilmek üzere teknik olarak oluşturulması. Bu, fonları hareket için hazırlar.
Neden önemli

Buradaki gecikmeler doğrudan bankacılık kapanış saatlerini kaçırma riskini taşır. 'Banka Transfer Oluşturma Hızı' dashboard'unu destekler.

Nereden alınır

ACH/Doğrudan Para Yatırma dosyası oluşturma işinin Sistem İş Kaydında tamamlandığı zaman damgasını yakalayın.

Yakala

create_ach_file işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Bordro Sonucu Önizlendi
Bir kullanıcı, hesaplanan sonuçları doğrulamak için bordro kaydını veya önizleme raporunu açar. Bu, otomatik işlemeden insan incelemesine geçişi temsil eder.
Neden önemli

Doğrulama aşamasının başlangıcını gösterir. Hesaplama ve Önizleme arasındaki uzun boşluk, kaynak bulunabilirliği sorunlarına işaret eder.

Nereden alınır

Bir kullanıcının 'Bordro Kaydı' veya 'Ön Kontrol' raporuna eriştiği Denetim Kaydından yakalayın.

Yakala

report_view_preview işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Brüt Ödeme Hesaplandı
Sistemin saatler, oranlar ve teşvik verilerine göre toplam kazancı belirlediği ilk hesaplama çalıştırması. Bu, kesintiler ve vergiler uygulanmadan önce gerçekleşir.
Neden önemli

Buradan 'Vergiler Hesaplandı'ya kadar geçen süreyi ölçmek, sistem performans analizi için gereken 'Brütten Nete Hesaplama Hızı' ölçütünü sağlar.

Nereden alınır

Sistem İş Kaydındaki hesaplama toplu iş sürecinin 'Başlangıç Zamanı'ndan çıkarıldı.

Yakala

Hesaplama işi başlamadan/başladıktan sonra durum alanını karşılaştır

Event tipi inferred
Denetim İstisnası İşaretlendi
Sistem veya bir kullanıcı, negatif ödeme, eksik vergi kodları veya SLA uyarıları gibi bir tutarsızlık belirler. Bu, kaydı dikkat gerektiren bir duruma getirir.
Neden önemli

Doğrudan 'Denetim İstisnası ve Düzeltme Eğilimleri' dashboard'una beslenir. Buradaki yüksek hacimler, yukarı yönlü veri kalitesi sorunlarını gösterir.

Nereden alınır

Sistem Uyarı Kaydında veya Ödeme Dönemi mesajları tablosunda belirli çalışan kimlikleriyle ilişkili kayıtları belirleyin.

Yakala

validation_warning işlemi oluşturulduğunda kaydedildi

Event tipi explicit
Maaş Bordrosu Yayınlandı
Maaş bordrosu, self-servis portalında çalışana görünür hale gelir. Bu, iletişim döngüsünü tamamlar.
Neden önemli

Engelleyici teknik bir adım olmasa da, geç yayınlama yardım masası çağrılarına neden olur ve çalışan memnuniyetini etkiler.

Nereden alınır

'Çek Tarihi'nden veya Ödeme Grubu yapılandırmasındaki belirli bir 'Self Servis Yayın Tarihi' ayarından çıkarıldı.

Yakala

check_date alanını release_policy ile karşılaştırarak türetilir

Event tipi inferred
Teşvik Verisi İçe Aktarıldı
Komisyonlar, ikramiyeler veya tek seferlik ödemeler gibi harici ücret verilerinin alınması. Bu, normal saatlerden farklıdır ve genellikle toplu dosya yüklemelerini içerir.
Neden önemli

Bu aktiviteyi takip eden yüksek başarısızlık oranları veya yeniden işleme, veri eşleme veya harici dosya kalitesi ile ilgili sorunları gösterir; bu da bordro gecikmelerinin yaygın bir nedenidir.

Nereden alınır

Sistem Kaydından veya Toplu İthalat Geçmişinden, dosya türünün 'Teşvikler' veya 'Ek Ödeme' ile ilgili olduğu kayıtları yakalayın.

Yakala

import_batch_data işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Vergiler Hesaplandı
Çok bölgeli vergi mantığının net ödemeyi belirlemek için uygulandığı hesaplama motorunun son aşaması. Bu, otomatik hesaplama aşamasını tamamlar.
Neden önemli

'Brütten Nete' dizisini tamamlar. Buradaki uzun süreler, vergi motoruyla ilgili performans sorunlarını veya karmaşık çoklu yetki alanı yapılandırmalarını düşündürür.

Nereden alınır

Sistem İş Kaydındaki hesaplama toplu iş sürecinin 'Bitiş Zamanı'ndan veya Çalışan Vergi tablosundaki zaman damgasından çıkarıldı.

Yakala

Hesaplama işi bitmeden/bittikten sonra durum alanını karşılaştır

Event tipi inferred
Veri Düzeltme Gerçekleştirildi
Bordro kaydında, ilk hesaplamadan sonra ancak nihai onaydan önce yapılan manuel bir değişiklik (örneğin, saatleri ayarlama, vergiyi geçersiz kılma).
Neden önemli

Bu, yeniden çalışmanın birincil ölçüsüdür. Bunu izlemek, 'Manuel Veri Düzeltme Oranı' KPI'ını etkinleştirir.

Nereden alınır

Denetim Kaydında, Kullanıcı Kimliği 'Sistem' olmayan Çalışan Ödeme Detayı veya Kesinti tablolarındaki güncellemeleri yakalayın.

Yakala

update_pay_detail işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Yan Hak Kesintileri Uygulandı
Sistem, brüt ücrete vergi öncesi ve sonrası sosyal hak kesintilerini (sağlık, 401k) uygular. Bu mantık tipik olarak brüt ücret belirlendikten hemen sonra çalışır.
Neden önemli

Buradaki hatalar genellikle manuel düzeltmeler gerektirir. Bu adımı izole etmek, gecikmelerin yan haklar motorundan mı yoksa yapılandırma sorunlarından mı kaynaklandığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Hesaplama toplu işinin zaman damgasından veya Çalışan Kesinti Geçmişi tablosundaki oluşturma zaman damgaları gözlemlenerek çıkarıldı.

Yakala

calculation_stage alanını karşılaştırarak türetilir

Event tipi inferred
Zaman Çizelgesi Gönderildi
Bir çalışanın veya yöneticinin ödeme dönemi için zaman kartını gönderdiği olay. Bu, ham saat verilerinin daha geniş bordro iş akışına girişini işaret eder, ancak çekirdek Bordro'ya akmadan önce Zaman Yönetimi modülünden kaynaklanabilir.
Neden önemli

Uçtan uca bordro döngüsü için en erken başlangıç zaman damgasını belirler. İş performansı ile bordro veri alımı arasındaki gecikmeyi ölçmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Zaman Yönetimi Denetim Kaydından veya Zaman Kartı Geçmişi tablosundan, Durum alanının 'Gönderildi' olarak değiştiği kayıtları yakalayın.

Yakala

time_card_submit işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Zaman Çizelgesi Onaylandı
Gönderilen saatlerin yönetici onayı, bunları ödeme işlemleri için doğrular. Bu adım, verilerin bordro hesaplama motoruna aktarılması için kilidini açar.
Neden önemli

Bu adımın darboğaz analizi, yönetim incelemesinin neden olduğu gecikmeleri ortaya çıkarır ve bu da bordro uzmanlarının verileri işlemesi için mevcut süreyi doğrudan etkiler.

Nereden alınır

Zaman Yönetimi geçmişinden, Durumun 'Onaylandı' veya 'Onaylandı' olarak değiştiği kayıtları yakalayın.

Yakala

time_card_approve işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

UKG Pro'dan `verilerinizi` nasıl alırsınız?