Su Plantilla de Datos de Asientos Contables del Proceso de Cierre Contable (Record to Report)

SAP ECC
Su Plantilla de Datos de Asientos Contables del Proceso de Cierre Contable (Record to Report)

Su Plantilla de Datos de Asientos Contables del Proceso de Cierre Contable (Record to Report)

Esta plantilla ofrece una hoja de ruta clara para recopilar los datos necesarios y así analizar y optimizar su proceso de Cierre Contable (Record to Report) - Asientos Contables. Detalla los atributos esenciales a reunir, las actividades críticas a seguir y una guía práctica para extraer esta información de SAP ECC. Al seguir esta plantilla, asegurará un conjunto de datos robusto para descubrir ineficiencias y mejorar sus informes financieros.
  • Atributos recomendados para un análisis integral
  • Actividades clave de asientos contables a rastrear
  • Guía práctica de extracción de datos para SAP ECC
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Registro a Informe - Atributos de Asientos Contables

Estos son los campos de datos recomendados a incluir en su registro de eventos para un análisis exhaustivo de su proceso de Registro a Informe - Asiento Contable dentro de SAP ECC.
5 Requerido 6 Recomendado 8 Opcional
Nombre Descripción
Hora del Evento
EventTime
La marca de tiempo que indica cuándo ocurrió una actividad o evento específico para el asiento contable.
Descripción

La Hora del Evento proporciona la fecha y hora exactas para cada actividad en el proceso de asientos contables. Estos datos son críticos para calcular todas las métricas basadas en el tiempo, como los tiempos de ciclo, las duraciones de procesamiento y los retrasos entre pasos. La fuente de esta marca de tiempo varía según la actividad; puede ser la fecha/hora de creación del documento (CPUDT/CPUTM) o las marcas de tiempo de modificación de los logs (CDHDR-UDATE/UTIME).

En el análisis, la Hora del Evento se utiliza para ordenar los eventos cronológicamente, formando la base del mapa de proceso. Es esencial para calcular todos los KPI relacionados con el tiempo, como el Tiempo de Ciclo Promedio del Asiento Contable, el Tiempo Promedio de Aprobación y el Tiempo desde la Aprobación hasta la Contabilización.

Por qué es importante

Este timestamp es la base para todos los análisis relacionados con el tiempo, permitiendo el cálculo de tiempos de ciclo, duraciones y cuellos de botella.

Dónde obtener

Obtenido de varios campos dependiendo de la actividad, principalmente de la marca de tiempo de creación (CPUDT, CPUTM) de BKPF o de las marcas de tiempo de documentos de cambio (UDATE, UTIME) de CDHDR.

Ejemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
ID de Asiento Contable
JournalEntryId
El identificador único para un documento contable financiero, combinando el código de sociedad, el número de documento y el ejercicio fiscal.
Descripción

El ID de Asiento Contable es el identificador de caso principal para rastrear el ciclo de vida de un asiento contable. Es una clave compuesta, típicamente formada por la concatenación del Código de Sociedad (BUKRS), el Número de Documento (BELNR) y el Ejercicio Fiscal (GJAHR) para asegurar la unicidad en todo el sistema SAP.

En el análisis de procesos, este ID vincula todas las actividades relacionadas, como la creación, aparcamiento, envío, aprobación, rechazo y contabilización. Al rastrear este identificador, podemos construir el recorrido de extremo a extremo de cada asiento contable, medir los tiempos de ciclo e identificar desviaciones del proceso o cuellos de botella para asientos específicos.

Por qué es importante

Esta es la clave esencial para rastrear un asiento contable desde su creación hasta su contabilización final, permitiendo el análisis de procesos de extremo a extremo y la comparación de variantes.

Dónde obtener

Este es un atributo derivado, típicamente una concatenación de campos de la tabla BKPF: Código de Sociedad (BUKRS), Número de Documento (BELNR) y Ejercicio Fiscal (GJAHR).

Ejemplos
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
Nombre de la Actividad
ActivityName
El nombre de la actividad o evento de negocio que ocurrió en un punto específico del proceso de asientos contables.
Descripción

El Nombre de la Actividad describe un paso específico en el ciclo de vida del asiento contable, como 'Journal Entry Created', 'Journal Entry Approved' o 'Journal Entry Posted'. Este atributo se deriva típicamente de múltiples fuentes en SAP, incluyendo códigos de transacción (TCODE), logs de documentos de cambio (tablas CDHDR y CDPOS) y campos de estado de documentos.

El análisis de actividades es el núcleo del process mining. Permite la visualización de mapas de procesos, el cálculo de tiempos de transición entre pasos y la identificación de bucles de reprocesamiento (por ejemplo, 'Journal Entry Rejected' seguido de 'Journal Entry Corrected'). Estos datos son fundamentales para los dashboards relacionados con los tiempos de ciclo, las tasas de reprocesamiento y las variantes de proceso.

Por qué es importante

Define los pasos en el mapa de procesos, haciendo posible visualizar, analizar y optimizar el flujo de trabajo de asientos contables.

Dónde obtener

Derivado de varias fuentes, incluyendo códigos de transacción en BKPF (TCODE), estado del documento y registros de workflow en tablas como SWW_WI2OBJ, o documentos de modificación en CDHDR y CDPOS.

Ejemplos
Asiento Contable CreadoAsiento Contable AprobadoAsiento Contable RechazadoAsiento Contable Contabilizado
Source System
SourceSystem
El sistema del cual se extrajeron los `datos` del `proceso`.
Descripción

Este atributo identifica el origen de los datos, que en este caso es la instancia específica de SAP ECC. Es típicamente un valor estático añadido durante el proceso de extracción de datos.

Aunque simple, este atributo es importante en entornos con múltiples ERPs o fuentes de datos. Asegura que la trazabilidad de los datos sea clara y permite filtrar o segmentar el análisis por el sistema de origen.

Por qué es importante

Proporciona una clara trazabilidad de los datos y es esencial para el seguimiento de la calidad de los datos, especialmente en entornos con múltiples sistemas de origen.

Dónde obtener

Este es típicamente un valor estático añadido durante el proceso de transformación de datos, identificando la instancia específica de SAP ECC (por ejemplo, 'ECC_PROD_100').

Ejemplos
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
Última actualización de datos
LastDataUpdate
La marca de tiempo que indica cuándo se extrajeron o actualizaron por última vez los datos del sistema de origen.
Descripción

Este atributo registra la fecha y hora de la extracción de datos más reciente de SAP ECC. Es un campo de metadatos crítico para comprender la actualidad y vigencia de los datos analizados.

En cualquier dashboard o análisis de process mining, saber la última hora de actualización es crucial para que los usuarios confíen en los datos y tomen decisiones informadas. Ayuda a responder la pregunta: '¿Cuán actualizada está esta información?'.

Por qué es importante

Informa a los usuarios sobre la actualidad de los datos, asegurando que comprendan el marco de tiempo del análisis y puedan confiar en los resultados.

Dónde obtener

Este es un campo de metadatos generado y almacenado por la herramienta de extracción de datos o el proceso ETL en el momento de la actualización de datos.

Ejemplos
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
Código de Transacción
TransactionCode
El código de transacción SAP utilizado para crear o procesar el asiento contable.
Descripción

El Código de Transacción (T-Code) es un identificador único para una función o programa específico en SAP. Para los asientos contables, indica cómo se creó el asiento, por ejemplo, manualmente (FB01, F-02), mediante aparcamiento (FV50) o a través de una interfaz automatizada.

Este atributo es invaluable para el dashboard de 'Optimización de Actividades Manuales'. Al analizar el T-Code, podemos distinguir entre actividades manuales y automatizadas, identificar qué procesos manuales consumen más tiempo e identificar oportunidades de automatización para reducir el esfuerzo manual y mejorar la eficiencia.

Por qué es importante

Ayuda a diferenciar entre procesos manuales y automatizados, identificando oportunidades para la automatización y la estandarización de procesos.

Dónde obtener

Ubicado en la tabla de cabecera de documento BKPF, campo TCODE.

Ejemplos
FB01F-02FV50FBD1
Fecha de Contabilización
PostingDate
La fecha en la que la transacción se registra en el libro mayor, afectando el período financiero.
Descripción

La Fecha de Contabilización determina el período fiscal en el que se contabiliza el asiento contable. Es un campo de fecha crítico desde una perspectiva financiera y de cumplimiento, ya que debe alinearse con los cronogramas y regulaciones de cierre de período contable.

En process mining, esta fecha se utiliza para monitorear el cumplimiento. El dashboard 'Compliance Adherence Monitoring' y el KPI 'Compliance Conformance Rate' utilizan este atributo para verificar si los asientos se contabilizan dentro del período correcto. También puede utilizarse para analizar tendencias en los volúmenes de asientos contables a lo largo del tiempo.

Por qué es importante

Crucial para la elaboración de informes financieros y el análisis de cumplimiento, asegurando que los asientos se contabilicen en el período contable correcto.

Dónde obtener

Ubicado en la tabla de cabecera de documento BKPF, campo BUDAT.

Ejemplos
2023-10-312023-11-302024-01-15
Revertida
IsReversed
Un indicador booleano que señala si el asiento contable ha sido revertido.
Descripción

Este indicador identifica los asientos contables que han sido revertidos posteriormente por otro documento contable. En SAP, un documento revertido se vincula al documento de reversión, proporcionando una clara pista de auditoría.

Este atributo es fundamental para el dashboard de 'Journal Entry Reversal Analysis' y el KPI de 'Journal Entry Reversal Rate'. Permite aislar los asientos revertidos para investigar las causas raíz, como errores de entrada de datos o tratamientos contables incorrectos, con el objetivo de reducir la frecuencia de las reversiones.

Por qué es importante

Apoya directamente el análisis de reversiones al marcar los asientos que fueron deshechos posteriormente, ayudando a identificar las causas raíz de los errores y a mejorar la integridad de los datos.

Dónde obtener

Derivado del campo de número de documento de reversión (STBLG) en la tabla BKPF. Si STBLG no está vacío, el indicador es verdadero.

Ejemplos
truefalse
Sociedad
CompanyCode
La unidad organizativa que representa a una entidad legal independiente para la cual se preparan estados financieros.
Descripción

El Código de Sociedad es una unidad organizativa fundamental en SAP Financials. Representa una empresa legalmente independiente y es un campo clave en la cabecera del documento de asiento contable.

Este atributo es esencial para segmentar el análisis de procesos por entidad legal. Permite comparar el rendimiento del proceso, las tasas de cumplimiento y los resultados de los KPI entre diferentes partes del negocio. Por ejemplo, puede ayudar a identificar si los retrasos en la aprobación o las altas tasas de reversión son específicas de ciertos códigos de sociedad.

Por qué es importante

Permite filtrar y comparar el rendimiento del proceso entre diferentes entidades legales o unidades de negocio dentro de la organización.

Dónde obtener

Ubicado en la tabla de cabecera de documento BKPF, campo BUKRS.

Ejemplos
10002000US01DE01
Tipo de Documento
DocumentType
Una clasificación para documentos contables que controla cómo se procesan y almacenan.
Descripción

El Tipo de Documento distingue diferentes tipos de transacciones comerciales, como un asiento de libro mayor (SA), factura de proveedor (KR) o contabilización de activo (AA). Se define durante la configuración del sistema y se asigna a cada asiento contable.

Este es un atributo crítico para el análisis ya que permite segmentar el proceso por la naturaleza de la transacción. El dashboard 'Journal Entry Throughput by Type' y el KPI 'Average Cycle Time by Journal Entry Type' dependen directamente de este campo. Ayuda a descubrir si ciertos tipos de asientos son más propensos a retrasos, reprocesamiento o reversiones.

Por qué es importante

Permite la segmentación del análisis por tipo de transacción, ayudando a identificar si los problemas del proceso son específicos de ciertos tipos de asientos contables.

Dónde obtener

Ubicado en la tabla de cabecera de documento BKPF, campo BLART.

Ejemplos
SAKRREAA
Usuario
User
El ID de usuario SAP de la persona que creó o modificó el asiento contable.
Descripción

Este atributo captura el nombre de usuario SAP responsable de una actividad determinada, como crear, aparcar o contabilizar un documento. Se obtiene directamente de la cabecera del documento o de las tablas de log de cambios.

Analizar el atributo Usuario es clave para comprender el rendimiento del equipo e individual. Soporta el dashboard de Productividad del Usuario al rastrear los volúmenes de actividad y los tiempos de procesamiento por usuario. También ayuda a identificar quién está involucrado en bucles de reprocesamiento, reversiones o desviaciones de cumplimiento, permitiendo capacitación dirigida o mejoras de proceso.

Por qué es importante

Identifica al usuario responsable de cada actividad, permitiendo el análisis del rendimiento del usuario, la distribución de la carga de trabajo y los patrones de reprocesamiento.

Dónde obtener

Normalmente de la tabla BKPF (campo USNAM para el creador) o de la tabla CDHDR (campo USERNAME para quien realiza el cambio).

Ejemplos
ABROWNCJONESDSMITH
¿Es Retrabajo?
IsRework
Un indicador booleano que señala si un asiento contable ha pasado por un ciclo de reprocesamiento, como ser rechazado y luego corregido.
Descripción

Este indicador identifica los casos que se han desviado del 'camino ideal' y han requerido una acción correctiva. Se establece típicamente como verdadero si se observa una secuencia de actividades como 'Journal Entry Rejected' seguido de 'Journal Entry Corrected' para un asiento contable dado.

Este atributo es esencial para calcular el KPI de 'Journal Entry Rework Rate' y para el análisis en el dashboard de 'Rework and Rejection Rate'. Ayuda a cuantificar el grado de ineficiencia en el proceso y proporciona una base para investigar las causas raíz del reprocesamiento, como requisitos poco claros o documentación insuficiente.

Por qué es importante

Marca los asientos que requirieron corrección, permitiendo la cuantificación del reprocesamiento y el análisis de sus causas raíz para mejorar las tasas de 'correcto a la primera'.

Dónde obtener

Este es un atributo calculado, derivado del análisis de la secuencia de actividades para un caso. Se identifica un bucle de reprocesamiento si ocurre una actividad de rechazo o corrección.

Ejemplos
truefalse
Centro de Costos
CostCenter
Una unidad organizativa dentro de una sociedad CO que representa un lugar donde se incurren costes.
Descripción

El Centro de Costo es un elemento clave de datos maestros del módulo de Controlling (CO), a menudo asignado a nivel de partida individual del asiento contable. Se utiliza para rastrear costos para un departamento, función o ubicación específicos.

Incluir el Centro de Costo permite un análisis más granular del proceso de asientos contables. Puede ayudar a determinar si ciertos departamentos generan más reprocesamiento, tienen tiempos de ciclo más largos o son responsables de un mayor volumen de asientos manuales. Esto permite una visión departamental de la eficiencia del proceso.

Por qué es importante

Permite el análisis del rendimiento del proceso por departamento o área funcional, ayudando a identificar ineficiencias localizadas.

Dónde obtener

Ubicado en la tabla de partidas individuales del documento BSEG, campo KOSTL.

Ejemplos
4100CC_FINANCE_US10010101
Clave de Moneda
CurrencyKey
El código de moneda para los importes registrados en el asiento contable.
Descripción

Este atributo especifica la moneda del asiento contable, como USD, EUR o JPY. Proporciona contexto para cualquier importe financiero asociado con el documento.

Aunque no siempre es una dimensión de análisis principal, es crucial para interpretar correctamente los valores monetarios. También puede utilizarse para segmentar el análisis en organizaciones globales para ver si los procesos difieren para los asientos en monedas extranjeras frente a las locales.

Por qué es importante

Proporciona el contexto necesario para todos los valores monetarios, asegurando un análisis e interpretación financiera precisos.

Dónde obtener

Ubicado en la tabla de cabecera de documento BKPF, campo WAERS.

Ejemplos
USDEURGBPJPY
Está Aparcado
IsParked
Un indicador booleano que señala si el asiento contable fue guardado como un documento preliminar antes de ser contabilizado.
Descripción

Aparcar un documento permite a un usuario guardar un asiento contable incompleto sin que afecte los saldos financieros. Luego puede ser completado o revisado por otro usuario antes de su contabilización. Este indicador identifica los asientos que han pasado por un paso de aparcamiento.

Analizar este atributo ayuda a comprender el uso de la funcionalidad de aparcamiento. Puede revelar si el aparcamiento se utiliza como un paso de revisión informal, causando potencialmente retrasos. Soporta el análisis del tiempo de ciclo de extremo a extremo, diferenciando entre asientos que se contabilizan directamente y aquellos que se aparcan primero.

Por qué es importante

Identifica los asientos que utilizan la funcionalidad de aparcamiento, lo que puede ser una fuente de retraso o un indicador de un proceso de revisión informal.

Dónde obtener

Derivado del campo de estado del documento (BSTAT) en la tabla BKPF. Una 'V' indica un documento preliminar.

Ejemplos
truefalse
Importe Total del Documento
TotalDocumentAmount
El valor total del asiento contable en la moneda del documento.
Descripción

Este atributo representa el valor financiero total del asiento contable. Se calcula típicamente sumando los valores absolutos de todas las partidas de débito o crédito asociadas con el documento.

Analizar el proceso por valor financiero puede revelar patrones importantes. Por ejemplo, los asientos de alto valor pueden seguir una ruta de aprobación diferente y más estricta. Este atributo puede usarse para filtrar o segmentar el análisis para ver si los tiempos de ciclo, las tasas de rechazo o los retrasos en la aprobación se correlacionan con el importe del asiento.

Por qué es importante

Permite el análisis de impacto financiero, como correlacionar los tiempos de procesamiento o las tasas de rechazo con el valor monetario de los asientos contables.

Dónde obtener

Este es un campo calculado, derivado de la agregación del campo de importe (WRBTR o DMBTR) de todas las partidas individuales en la tabla BSEG para un asiento contable dado.

Ejemplos
1500.0025000.75125.50
Motivo de Reversión
ReversalReason
Un código que indica el motivo por el cual un asiento contable fue revertido.
Descripción

Cuando se anula un documento, SAP permite al usuario especificar un código de motivo. Este código proporciona información estructurada sobre por qué fue necesaria la anulación, por ejemplo, fecha de contabilización incorrecta o error de entrada de datos.

Este atributo es una entrada clave para el dashboard de 'Análisis de Anulaciones de Asientos Contables'. Al analizar los motivos de anulación más comunes, las organizaciones pueden identificar problemas sistémicos en sus procesos o lagunas de formación, y tomar acciones específicas para prevenir futuros errores y reducir la tasa de anulación.

Por qué es importante

Proporciona una visión directa de por qué ocurren las reversiones, permitiendo un análisis de causa raíz dirigido para reducir errores futuros.

Dónde obtener

Ubicado en la tabla de cabecera de documento BKPF, campo STGRD.

Ejemplos
010205
Tiempo de aprobación
ApprovalTime
El tiempo transcurrido desde que un asiento contable se envía para aprobación hasta que es aprobado o rechazado.
Descripción

Esta métrica mide la duración del subproceso de aprobación, que a menudo contribuye significativamente al tiempo de ciclo general. Se calcula como la diferencia de tiempo entre la actividad 'Asiento Contable Enviado' y la actividad correspondiente 'Asiento Contable Aprobado' o 'Asiento Contable Rechazado'.

El Tiempo de Aprobación es la métrica clave para el dashboard de 'Rendimiento de Aprobación de Asientos Contables' y el KPI de 'Tiempo Promedio de Aprobación de Asientos Contables'. Analizar esta duración ayuda a identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo de aprobación, medir el rendimiento de los aprobadores y justificar cambios en el proceso, como el ajuste de los umbrales de aprobación.

Por qué es importante

Cuantifica la duración de la etapa de aprobación, ayudando a identificar y abordar retrasos en el flujo de trabajo de revisión y aprobación.

Dónde obtener

Calculado restando la marca de tiempo del evento 'Asiento Contable Enviado' de la del evento 'Asiento Contable Aprobado' o 'Asiento Contable Rechazado'.

Ejemplos
P1DT2HPT4H15MP3D
Tiempo de Ciclo
CycleTime
El tiempo total transcurrido desde la creación de la primera actividad del asiento contable hasta la actividad de contabilización final.
Descripción

El Tiempo de Ciclo es un indicador clave de rendimiento que mide la duración de extremo a extremo del proceso de asientos contables. Se calcula tomando la diferencia entre la marca de tiempo del evento de contabilización final y el evento de creación inicial para un único asiento contable.

Esta métrica calculada es la medida principal en el cuadro de mando 'Tiempo de Ciclo de Asientos Contables de Extremo a Extremo' y el KPI 'Tiempo de Ciclo Promedio de Asientos Contables'. Proporciona una visión general de la eficiencia global del proceso y se utiliza para rastrear el impacto de las iniciativas de mejora a lo largo del tiempo.

Por qué es importante

Mide la eficiencia general de extremo a extremo del proceso, proporcionando una métrica clave para identificar cuellos de botella y seguir las mejoras.

Dónde obtener

Calculado restando la marca de tiempo del primer evento de la marca de tiempo del último evento para cada caso (JournalEntryId).

Ejemplos
P2DT3H15MPT8H30MP5D
Requerido Recomendado Opcional

Registro a Informe - Actividades de Asientos Contables

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos a capturar en su registro de eventos para un descubrimiento preciso del proceso y la optimización de los asientos contables.
5 Recomendado 9 Opcional
Actividad Descripción
Asiento Contable Aparcado
Esta actividad marca la creación inicial de un asiento contable en estado preliminar, antes de que se contabilice oficialmente en el libro mayor. Esto se captura explícitamente en SAP cuando un usuario guarda un documento utilizando una transacción de aparcamiento, estableciendo el estado del documento como 'aparcado'.
Por qué es importante

Este es un evento de inicio crítico para procesos que implican revisión y aprobación. Analizar el tiempo entre el aparcamiento y la contabilización ayuda a identificar retrasos en las fases de pre-contabilización y aprobación.

Dónde obtener

Este evento se identifica desde la tabla de cabecera de documento BKPF. Un documento se considera aparcado cuando se crea con un estado BKPF-BSTAT = 'V'. La marca de tiempo del evento es la fecha y hora de creación, BKPF-CPUDT y BKPF-CPUTM.

Capturar

Identificar la creación de documentos en BKPF donde BKPF-BSTAT es 'V'.

Tipo de evento explicit
Asiento Contable Aprobado
Esta actividad marca la aprobación final de un asiento contable dentro de un flujo de trabajo, haciéndolo elegible para su contabilización. Este evento se captura del log del flujo de trabajo cuando se completa el paso final de 'liberación' o 'aprobación'.
Por qué es importante

Este es un hito clave que concluye el proceso de aprobación. La duración hasta esta actividad es un KPI crítico para la eficiencia de la aprobación, y el tiempo desde este evento hasta la contabilización mide el retraso posterior a la aprobación.

Dónde obtener

Inferido de la marca de tiempo de finalización del paso final de aprobación en el log de SAP Business Workflow. Esta es la última acción de aprobación antes de que el documento se contabilice o se prepare para su contabilización.

Capturar

Identificar la finalización del paso final de 'liberación' o 'aprobación' en los logs de flujo de trabajo.

Tipo de evento inferred
Asiento Contable Contabilizado
Esta es la actividad central donde el asiento contable se registra oficialmente en el libro mayor, impactando los estados financieros. Este evento se captura explícitamente cuando el estado del documento se establece como 'contabilizado' y se asigna una fecha de contabilización.
Por qué es importante

Este es el hito más importante, que significa el procesamiento exitoso de un asiento contable. El tiempo de ciclo de extremo a extremo a menudo se mide hasta este punto, y es un evento clave para el análisis del cierre financiero.

Dónde obtener

Se identifica cuando un documento en la tabla BKPF tiene una fecha de contabilización (BKPF-BUDAT). Para los documentos aparcados, esto corresponde al momento en que el estado BKPF-BSTAT cambia de 'V' a vacío. La marca de tiempo de la contabilización es la fecha de entrada BKPF-CPUDT.

Capturar

Identificar cuándo BKPF-BSTAT cambia de 'V' a vacío, o para contabilizaciones directas, el evento de creación.

Tipo de evento explicit
Asiento Contable Enviado
Esta actividad significa que un asiento contable aparcado ha sido finalizado por su creador y ahora está listo para revisión y aprobación. Se captura típicamente por el inicio de una tarea de SAP Business Workflow asociada con el documento aparcado.
Por qué es importante

Esto marca la transferencia del creador al aprobador, iniciando el conteo para los KPI de tiempo de ciclo de aprobación. Es un hito clave para medir la eficiencia del flujo de trabajo de aprobación.

Dónde obtener

Inferido de la hora de inicio de la instancia del flujo de trabajo de aprobación vinculada al objeto del documento financiero. Esto requiere analizar las tablas de log del flujo de trabajo como SWW_WI2OBJ para encontrar el flujo de trabajo iniciado para el código de sociedad, número de documento y ejercicio fiscal específicos.

Capturar

Identificar el evento de inicio de flujo de trabajo para el objeto de documento aparcado.

Tipo de evento inferred
Reversión de Asiento Contable Procesada
Esta actividad marca la reversión de un asiento contable previamente contabilizado. Una reversión es un nuevo documento contable que anula el asiento original.
Por qué es importante

Este es un evento crítico para medir la calidad de los datos y la precisión del proceso. Una alta tasa de reversiones apunta a problemas sistémicos en las etapas iniciales de entrada de datos o aprobación, y cada reversión representa reprocesamiento.

Dónde obtener

Este evento se identifica en la cabecera del documento original (tabla BKPF). Cuando un documento se revierte, SAP rellena el número de documento de reversión (BKPF-STBLG) y el motivo de reversión (BKPF-STGRD). La marca de tiempo del evento es la fecha de contabilización del nuevo documento de reversión.

Capturar

Identificar cuándo BKPF-STBLG se rellena en el documento original; la marca de tiempo es la fecha de contabilización del documento de reversión.

Tipo de evento explicit
Asiento Contable Aparcado Eliminado
Representa la eliminación de un asiento contable aparcado que nunca fue contabilizado. Esto puede ocurrir después de un rechazo o si el asiento fue creado por error.
Por qué es importante

Esta actividad marca un final infructuoso del proceso. Analizar por qué se eliminan los documentos aparcados puede revelar problemas como asientos duplicados o malentendidos del proceso.

Dónde obtener

Este evento se captura cuando el estado de un documento aparcado en la tabla BKPF se cambia. El campo de estado BKPF-BSTAT se actualiza a 'Z' (documento aparcado eliminado). La marca de tiempo del cambio se puede encontrar en los logs de cambios del documento (CDHDR).

Capturar

Identificar cuándo BKPF-BSTAT se actualiza a 'Z'.

Tipo de evento explicit
Asiento Contable Corregido
Esta actividad indica que el creador original ha modificado un asiento contable aparcado después de que fue devuelto para cambios. Se infiere al detectar cambios en el documento después de un evento de 'Changes Requested'.
Por qué es importante

El seguimiento de las correcciones ayuda a cuantificar el esfuerzo dedicado a la reelaboración. El tiempo entre una solicitud de cambio y la corrección resalta los retrasos en la resolución de problemas con los asientos enviados.

Dónde obtener

Inferido mediante el análisis de los logs de documentos de cambio (tablas CDHDR y CDPOS) para el documento aparcado. Un cambio registrado después de un evento de rechazo en el flujo de trabajo significa que se ha realizado una corrección. La marca de tiempo proviene de la tabla CDHDR.

Capturar

Identificar la entrada del log de cambios en CDHDR/CDPOS después de un evento de rechazo.

Tipo de evento inferred
Asiento Contable Creado
Representa la creación de un asiento contable que se contabiliza directamente, sin un paso previo de aparcamiento. Esto se captura cuando un documento se crea en SAP utilizando una transacción de contabilización directa.
Por qué es importante

Esta actividad sirve como un punto de partida alternativo para procesos de asientos contables más simples que no requieren un flujo de trabajo de aprobación. Ayuda a diferenciar entre contabilizaciones simples y directas, y asientos aparcados más complejos.

Dónde obtener

Este evento corresponde a la creación del documento en la tabla BKPF donde el estado del documento BKPF-BSTAT está vacío (contabilizado). La marca de tiempo del evento es la fecha de creación, BKPF-CPUDT. Para estos documentos, los eventos 'Created' y 'Posted' ocurren simultáneamente.

Capturar

Identificar la creación de documentos en BKPF donde BKPF-BSTAT está vacío.

Tipo de evento explicit
Asiento Contable Rechazado
Esta actividad significa el rechazo final de un asiento contable, después del cual no será contabilizado. Esto es típicamente un estado terminal en un flujo de trabajo de aprobación, llevando a la eventual eliminación del documento aparcado.
Por qué es importante

El seguimiento de los rechazos es crucial para la gestión de calidad. Analizar las razones y la frecuencia de los rechazos ayuda a mejorar la tasa de acierto a la primera de los asientos contables.

Dónde obtener

Este es un resultado capturado del log de SAP Business Workflow, que representa una decisión final de usuario de 'rechazo' que termina el proceso. El documento aparcado puede ser eliminado posteriormente.

Capturar

Identificar el estado terminal de 'rechazo' en el log de flujo de trabajo para el documento.

Tipo de evento inferred
Cambios Solicitados en Asiento Contable
Representa un punto en el flujo de trabajo donde un aprobador ha revisado el asiento contable y lo ha devuelto al creador para su corrección. Este evento se captura de los logs del flujo de trabajo indicando una decisión de usuario de 'rechazo' o 'devolución'.
Por qué es importante

Esta actividad es esencial para identificar bucles de reprocesamiento, que son una fuente principal de ineficiencia y desviación del proceso. La alta frecuencia de este evento indica problemas con la calidad de los asientos o requisitos poco claros.

Dónde obtener

Este evento se infiere de la marca de tiempo de un paso específico de decisión de usuario en el log de SAP Business Workflow que corresponde a una acción de 'rechazo' o 'envío para corrección'.

Capturar

Identificar la marca de tiempo de la decisión de 'rechazo' o 'reprocesamiento' en los logs de flujo de trabajo.

Tipo de evento inferred
Contabilización Intersociedad Identificada
Una actividad calculada que marca un asiento contable que afecta a más de una sociedad. Esto se determina analizando las partidas individuales de un único documento financiero.
Por qué es importante

Las transacciones intersociedad pueden tener requisitos de procesamiento y aprobación más complejos. Identificarlas permite un análisis separado de sus tiempos de ciclo y rutas de proceso para encontrar cuellos de botella únicos.

Dónde obtener

Calculado examinando la tabla de partidas individuales BSEG para un número de documento (BELNR) dado. Si las partidas individuales contienen más de una sociedad (BSEG-BUKRS) distinta, el asiento es una contabilización intersociedad.

Capturar

Compruebe si existen múltiples valores únicos de BSEG-BUKRS para un único BKPF-BELNR.

Tipo de evento calculated
Documentación Adjuntada
Esta actividad representa a un usuario adjuntando documentos de soporte, como facturas u hojas de cálculo, al asiento contable. Este evento no se registra explícitamente como un evento contable estándar y típicamente se infiere verificando la creación de adjuntos vinculados al objeto del documento contable.
Por qué es importante

El seguimiento de esta actividad ayuda a verificar el cumplimiento de las políticas que exigen documentación. Los retrasos en la adjunción de documentos pueden ser una causa raíz de ciclos de aprobación prolongados.

Dónde obtener

Esto es difícil de capturar de forma fiable como un evento con marca de tiempo. Potencialmente puede inferirse analizando las tablas de adjuntos de Generic Object Services (GOS), como SOOD, y vinculando la marca de tiempo de creación del adjunto a la clave del objeto del asiento contable.

Capturar

Inferir de la marca de tiempo de creación de objetos vinculados en las tablas GOS (por ejemplo, SOOD).

Tipo de evento inferred
Entrada Manual Identificada
Esta actividad identifica si un asiento contable fue creado a través de una transacción manual en línea o mediante una interfaz automatizada o un proceso por lotes. Esto no es una acción de usuario, sino un atributo calculado del asiento, derivado de los datos del sistema.
Por qué es importante

Distinguir entre asientos manuales y automatizados es clave para la mejora del proceso dirigida. Los procesos manuales suelen ser el foco de las iniciativas de estandarización y automatización.

Dónde obtener

Esto se calcula analizando campos en la tabla de cabecera de documento BKPF. Los códigos de transacción (BKPF-TCODE) como 'FB01', 'FB50' o 'FV50' indican entrada manual, mientras que otros T-codes o nombres específicos de entrada por lotes (BKPF-AWKEY) sugieren automatización.

Capturar

Derivar de BKPF-TCODE u otros indicadores del sistema de origen en la cabecera del documento.

Tipo de evento calculated
Partida de Asiento Contable Compensada
Esta actividad representa la conciliación de una partida individual de cuenta de mayor gestionada por partidas abiertas, como una cuenta de compensación bancaria. Ocurre cuando una partida individual se compara con otra, cerrándola.
Por qué es importante

Para procesos como la conciliación bancaria, el tiempo de compensación de partidas es un KPI clave. Esta actividad ayuda a analizar la eficiencia de la conciliación y los procedimientos de cierre de mes.

Dónde obtener

Este evento se captura de la tabla de partidas individuales BSEG. Cuando una partida individual se compensa, los campos de fecha de compensación (BSEG-AUGDT) y documento de compensación (BSEG-AUGBL) se rellenan. La marca de tiempo del evento es la fecha de compensación.

Capturar

Identificar cuándo la fecha de compensación (BSEG-AUGDT) se rellena para una partida individual.

Tipo de evento explicit
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