Il template dei dati per il processo Record to Report - Journal Entry

SAP ECC
Il template dei dati per il processo Record to Report - Journal Entry

Il template dei dati per il processo Record to Report - Journal Entry

Questo template fornisce una roadmap chiara per raccogliere i dati necessari all'analisi e all'ottimizzazione del processo Record to Report - Journal Entry. Definisce gli attributi essenziali da raccogliere, le attività critiche da monitorare e una guida pratica su come estrarre queste informazioni da SAP ECC. Seguendo questo template, potrà garantire un dataset solido per scoprire inefficienze e migliorare la rendicontazione finanziaria.
  • Attributi consigliati per un'analisi completa
  • Attività chiave delle registrazioni da monitorare
  • Guida pratica all'estrazione dati per SAP ECC
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi Record to Report - Registrazioni Contabili

Questi sono i campi dati consigliati da includere nell'event log per un'analisi completa del processo Record to Report in SAP ECC.
5 Obbligatorio 6 Consigliato 8 Facoltativo
Nome Descrizione
ID Registrazione contabile
JournalEntryId
L'identificatore univoco di un documento contabile, che combina società, numero documento ed esercizio.
Descrizione

L'ID Registrazione è l'identificativo principale per tracciare il ciclo di vita di una registrazione contabile. È una chiave composta, solitamente formata dalla Società (BUKRS), Numero Documento (BELNR) ed Esercizio (GJAHR) per garantirne l'univocità.

Nell'analisi del processo, questo ID collega tutte le attività correlate. Tracciandolo, possiamo ricostruire il percorso end-to-end di ogni registrazione, misurare i tempi di ciclo e identificare deviazioni o colli di bottiglia per singole operazioni.

Perché è importante

È la chiave essenziale per tracciare una registrazione dalla creazione alla contabilizzazione finale, permettendo l'analisi end-to-end e il confronto delle varianti.

Dove trovare

Si tratta di un attributo derivato, in genere una concatenazione di campi dalla tabella BKPF: Società (BUKRS), Numero Documento (BELNR) ed Esercizio (GJAHR).

Esempi
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
Nome attività
ActivityName
Il nome dell'attività commerciale o dell'evento verificatosi in un punto specifico del processo di registrazione.
Descrizione

Il Nome Attività descrive un passaggio specifico nel ciclo di vita della registrazione, come 'Registrazione creata', 'Registrazione approvata' o 'Registrazione contabilizzata'. Questo attributo è in genere derivato da più fonti in SAP, inclusi i codici transazione (TCODE), i log dei documenti di modifica (tabelle CDHDR e CDPOS) e i campi di stato del documento.

L'analisi delle attività è il cuore del Process Mining. Consente di visualizzare le mappe di processo, calcolare i tempi di transizione tra le fasi e identificare i loop di rilavorazione (ad esempio, 'Registrazione rifiutata' seguita da 'Registrazione corretta'). Questi dati sono fondamentali per le dashboard relative ai tempi di ciclo, ai tassi di rilavorazione e alle varianti di processo.

Perché è importante

Definisce le fasi nella mappa di processo, rendendo possibile visualizzare, analizzare e ottimizzare il workflow delle registrazioni contabili.

Dove trovare

Derivato da varie fonti, inclusi i codici transazione in BKPF (TCODE), lo stato del documento e i log del workflow in tabelle come SWW_WI2OBJ, o i documenti di modifica in CDHDR e CDPOS.

Esempi
Registrazione Contabile CreataRegistrazione contabile approvataRegistrazione contabile rifiutataRegistrazione contabile contabilizzata
Timestamp Evento
EventTime
Il timestamp che indica quando si è verificata una specifica attività o evento per la registrazione.
Descrizione

Event Time fornisce la data e l'ora esatte per ogni attività nel processo di registrazione contabile. Questi dati sono fondamentali per calcolare tutte le metriche basate sul tempo, come i cycle time, le durate di elaborazione e i ritardi tra le fasi. La fonte di questo timestamp varia a seconda dell'attività; può essere la data/ora di creazione del documento (CPUDT/CPUTM) o i timestamp di modifica dai log (CDHDR-UDATE/UTIME).

Nell'analisi, Event Time viene utilizzato per ordinare gli eventi cronologicamente, formando la base della mappa del processo. È essenziale per calcolare tutti i KPI legati al tempo, come l'Average Journal Entry Cycle Time, l'Average Approval Time e il Time from Approval to Posting.

Perché è importante

Questo timestamp è la base per ogni analisi temporale, consentendo il calcolo dei tempi di ciclo, delle durate e l'individuazione dei colli di bottiglia.

Dove trovare

Estratto da vari campi a seconda dell'attività, principalmente timestamp di creazione (CPUDT, CPUTM) da BKPF o timestamp dei documenti di modifica (UDATE, UTIME) da CDHDR.

Esempi
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
Sistema di Origine
SourceSystem
Il sistema da cui sono stati estratti i dati di processo.
Descrizione

Questo attributo identifica l'origine dei dati, in questo caso la specifica istanza SAP ECC. In genere è un valore statico aggiunto durante l'estrazione.

Nonostante la semplicità, è importante in ambienti con più ERP o fonti dati. Garantisce la chiarezza della discendenza dei dati e permette di filtrare l'analisi per sistema di origine.

Perché è importante

Fornisce una chiara discendenza dei dati ed è essenziale per monitorare la qualità dei dati, specialmente in ambienti con più sistemi sorgente.

Dove trovare

Si tratta solitamente di un valore statico aggiunto durante la trasformazione dei dati per identificare l'istanza SAP ECC (es. 'ECC_PROD_100').

Esempi
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
Ultimo `Data Update`
LastDataUpdate
Il timestamp che indica l'ultima estrazione o aggiornamento dei dati dal sistema di origine.
Descrizione

Questo attributo registra data e ora dell'ultima estrazione dati da SAP ECC. È un metadato critico per capire quanto siano aggiornati i dati analizzati.

In qualsiasi analisi di Process Mining, conoscere l'ora dell'ultimo aggiornamento è fondamentale per fidarsi dei dati e prendere decisioni informate, rispondendo alla domanda: "Quanto sono recenti queste informazioni?".

Perché è importante

Informa gli utenti sull'aggiornamento dei dati, assicurando che comprendano l'arco temporale dell'analisi e possano fidarsi dei risultati.

Dove trovare

Si tratta di un campo di metadati generato dallo strumento di estrazione dati o dal processo ETL al momento dell'aggiornamento dei dati.

Esempi
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
Codice Società
CompanyCode
L'unità organizzativa che rappresenta un'entità legale indipendente per la quale viene redatto il bilancio.
Descrizione

La Società è un'unità organizzativa fondamentale in SAP Financials. Rappresenta un'entità legale indipendente ed è un campo chiave nella testata del documento contabile.

Questo attributo è essenziale per segmentare l'analisi dei processi per entità legale. Permette di confrontare le prestazioni dei processi, i tassi di conformità e i risultati dei KPI tra le diverse aree del business. Ad esempio, aiuta a identificare se i ritardi nell'approvazione o gli alti tassi di storno sono specifici di determinate società.

Perché è importante

Consente di filtrare e confrontare le prestazioni del processo tra diverse entità legali o business unit all'interno dell'organizzazione.

Dove trovare

Situato nella tabella di testata documento BKPF, campo BUKRS.

Esempi
10002000US01DE01
Codice transazione
TransactionCode
Il codice transazione SAP utilizzato per creare o elaborare la registrazione contabile.
Descrizione

Il Codice Transazione (T-Code) identifica una funzione specifica in SAP. Indica come è stata creata la registrazione: ad esempio manualmente (FB01, F-02), tramite sospensione (FV50) o interfaccia automatica.

Questo attributo è prezioso per l'ottimizzazione delle attività manuali. Analizzando il T-Code, possiamo distinguere tra processi manuali e automatici, capire quali passaggi manuali richiedono più tempo e individuare opportunità di automazione per migliorare l'efficienza.

Perché è importante

Aiuta a distinguere tra processi manuali e automatizzati, identificando opportunità di automazione e standardizzazione dei processi.

Dove trovare

Situato nella tabella di testata documento BKPF, campo TCODE.

Esempi
FB01F-02FV50FBD1
Data di Registrazione
PostingDate
La data in cui l'operazione viene registrata nel libro giornale, con effetto sul periodo contabile.
Descrizione

La Data di Registrazione determina il periodo fiscale in cui viene contabilizzata l'operazione. È un campo critico per la conformità, poiché deve allinearsi alle scadenze di chiusura del periodo contabile.

Nel Process Mining, questa data è usata per monitorare la conformità. La dashboard di monitoraggio e i KPI di aderenza usano questo attributo per verificare se le registrazioni sono contabilizzate nel periodo corretto e per analizzare i trend dei volumi nel tempo.

Perché è importante

Fondamentale per il reporting finanziario e l'analisi di conformità, garantendo che le registrazioni siano contabilizzate nel periodo contabile corretto.

Dove trovare

Situato nella tabella di testata documento BKPF, campo BUDAT.

Esempi
2023-10-312023-11-302024-01-15
È Stornata
IsReversed
Un flag booleano che indica se la registrazione contabile è stata stornata.
Descrizione

Questo flag identifica le registrazioni che sono state stornate. In SAP, un documento stornato è collegato al documento di storno, garantendo la tracciabilità.

È fondamentale per la dashboard di analisi degli storni e per il relativo KPI. Permette di isolare le voci stornate per indagare le cause (es. errori di inserimento o trattamenti contabili errati), con l'obiettivo di ridurne la frequenza.

Perché è importante

Supporta direttamente l'analisi degli storni contrassegnando le registrazioni che sono state successivamente annullate, aiutando a identificare le cause radice degli errori e a migliorare l'integrità dei dati.

Dove trovare

Derivato dal campo del numero del documento di storno (STBLG) nella tabella BKPF. Se STBLG non è vuoto, il flag è vero.

Esempi
truefalse
Tipo Documento
DocumentType
Una classificazione per i documenti contabili che controlla il modo in cui vengono elaborati e archiviati.
Descrizione

Il Tipo Documento distingue i diversi tipi di operazioni commerciali, come una registrazione di contabilità generale (SA), una fattura fornitore (KR) o una registrazione cespiti (AA). Viene assegnato a ogni registrazione contabile.

Si tratta di un attributo critico per l'analisi perché permette di segmentare il processo in base alla natura dell'operazione. Le dashboard sul throughput e i KPI sui tempi medi di ciclo dipendono direttamente da questo campo, aiutando a scoprire se certi tipi di registrazioni sono più inclini a ritardi o rilavorazioni.

Perché è importante

Consente la segmentazione dell'analisi per tipo di transazione, aiutando a identificare se i problemi del processo sono specifici di determinati tipi di registrazioni.

Dove trovare

Situato nella tabella di testata documento BKPF, campo BLART.

Esempi
SAKRREAA
Utente
User
L'ID utente SAP della persona che ha creato o modificato la registrazione.
Descrizione

Questo attributo cattura il nome utente SAP responsabile di un'attività. Viene estratto direttamente dalla testata del documento o dalle tabelle dei log.

Analizzare l'attributo Utente è fondamentale per comprendere le prestazioni del team e dei singoli. Supporta la dashboard di produttività tracciando volumi e tempi di elaborazione per utente. Aiuta anche a identificare chi è coinvolto in loop di rilavorazione, storni o deviazioni, permettendo formazione mirata.

Perché è importante

Identifica l'utente responsabile di ogni attività, consentendo l'analisi delle prestazioni, della distribuzione del carico di lavoro e dei pattern di rilavorazione.

Dove trovare

In genere dalla tabella BKPF (campo USNAM per il creatore) o dalla tabella CDHDR (campo USERNAME per chi ha effettuato la modifica).

Esempi
ABROWNCJONESDSMITH
Centro di Costo
CostCenter
Un'unità organizzativa all'interno di un'area di controllo che rappresenta un luogo in cui vengono sostenuti i costi.
Descrizione

Il Centro di Costo è un elemento chiave dell'anagrafica del modulo Controlling (CO), spesso assegnato a livello di singola voce della registrazione contabile. Viene utilizzato per tracciare i costi per un dipartimento, una funzione o una sede specifica.

Includere il Centro di Costo permette un'analisi più granulare. Può aiutare a determinare se certi reparti generano più rilavorazioni, hanno tempi di ciclo più lunghi o sono responsabili di un volume maggiore di inserimenti manuali, fornendo una visione dell'efficienza per singolo dipartimento.

Perché è importante

Consente l'analisi delle prestazioni del processo per dipartimento o area funzionale, aiutando a individuare inefficienze localizzate.

Dove trovare

Situato nella tabella delle voci di documento BSEG, campo KOSTL.

Esempi
4100CC_FINANCE_US10010101
Chiave Valuta
CurrencyKey
Il codice valuta per gli importi registrati nella prima nota.
Descrizione

Questo attributo specifica la valuta della registrazione (es. USD, EUR, JPY). Fornisce il contesto per gli importi finanziari associati.

Anche se non è sempre una dimensione primaria, è cruciale per interpretare correttamente i valori monetari e può essere usato per segmentare l'analisi in organizzazioni globali, verificando se i processi variano tra valute locali ed estere.

Perché è importante

Fornisce il contesto necessario per tutti i valori monetari, garantendo un'analisi finanziaria e un'interpretazione accurate.

Dove trovare

Situato nella tabella di testata documento BKPF, campo WAERS.

Esempi
USDEURGBPJPY
È una Rilavorazione
IsRework
Un flag booleano che indica se una registrazione contabile ha subito un loop di rilavorazione, ad esempio se è stata rifiutata e poi corretta.
Descrizione

Questo flag identifica i casi che hanno deviato dal percorso ideale richiedendo azioni correttive. In genere è impostato su true se si osserva una sequenza come 'Registrazione rifiutata' seguita da 'Registrazione corretta'.

L'attributo è essenziale per calcolare il KPI del tasso di rilavorazione e per l'analisi nella dashboard dei rifiuti. Aiuta a quantificare l'inefficienza e fornisce una base per indagare le cause delle rilavorazioni, come requisiti poco chiari.

Perché è importante

Contrassegna le registrazioni che hanno richiesto una correzione, consentendo la quantificazione delle rilavorazioni e l'analisi delle loro cause radice per migliorare i tassi di "giusto al primo colpo".

Dove trovare

Si tratta di un attributo calcolato analizzando la sequenza delle attività. Un loop di rilavorazione viene identificato se si verifica un'attività di rifiuto o correzione.

Esempi
truefalse
Importo totale documento
TotalDocumentAmount
Il valore totale della registrazione nella valuta del documento.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il valore finanziario totale della registrazione. In genere è calcolato sommando i valori assoluti di tutte le voci di dare o avere associate al documento.

Analizzare il processo per valore può rivelare pattern importanti: le registrazioni di alto valore potrebbero seguire percorsi di approvazione più rigidi. Permette di vedere se i tempi di ciclo o i tassi di rifiuto sono correlati all'importo della registrazione.

Perché è importante

Consente l'analisi dell'impatto finanziario, correlando ad esempio i tempi di elaborazione o i tassi di rifiuto con il valore monetario delle registrazioni contabili.

Dove trovare

Si tratta di un campo calcolato aggregando il campo importo (WRBTR o DMBTR) di tutte le voci nella tabella BSEG per una determinata registrazione.

Esempi
1500.0025000.75125.50
In sospeso
IsParked
Un flag booleano che indica se la registrazione contabile è stata salvata come documento in sospeso (parked) prima della contabilizzazione.
Descrizione

Mettere in sospeso (parking) un documento consente all'utente di salvare una registrazione incompleta senza influire sui saldi finanziari. Può essere completata o revisionata in seguito. Questo flag identifica le voci che sono passate per questa fase.

Analizzare questo attributo aiuta a capire l'uso della funzione di sospensione. Può rivelare se viene utilizzata come fase di revisione informale, causando potenziali ritardi. Supporta l'analisi del tempo di ciclo end-to-end, distinguendo tra registrazioni dirette e pre-registrate.

Perché è importante

Identifica le registrazioni che utilizzano la funzione di sospensione, che può essere fonte di ritardi o indicatore di un processo di revisione informale.

Dove trovare

Derivato dal campo dello stato del documento (BSTAT) nella tabella BKPF. 'V' indica un documento in sospeso (parked).

Esempi
truefalse
Motivo dello Storno
ReversalReason
Un codice che indica il motivo per cui una registrazione contabile è stata stornata.
Descrizione

Quando un documento viene stornato, SAP consente all'utente di specificare un codice motivo. Questo codice fornisce informazioni strutturate sul perché lo storno si è reso necessario, ad esempio una data di registrazione errata o un errore di inserimento dati.

Questo attributo è un input fondamentale per la dashboard 'Journal Entry Reversal Analysis'. Analizzando i motivi di storno più comuni, le aziende possono identificare problemi sistemici nei processi o lacune nella formazione e intraprendere azioni mirate per prevenire errori futuri e ridurre il tasso di storno.

Perché è importante

Fornisce informazioni dirette sul perché avvengono gli storni, consentendo un'analisi mirata delle cause per ridurre errori futuri.

Dove trovare

Situato nella tabella di testata documento BKPF, campo STGRD.

Esempi
010205
Tempo di approvazione
ApprovalTime
Il tempo trascorso dal momento in cui una registrazione viene inviata per l'approvazione fino alla sua approvazione o rifiuto.
Descrizione

Questa metrica misura la durata del sottoprocesso di approvazione, che spesso incide in modo significativo sul tempo di ciclo totale. Si calcola come la differenza temporale tra l'attività 'Journal Entry Submitted' e la relativa attività 'Journal Entry Approved' o 'Journal Entry Rejected'.

L'Approval Time è la metrica centrale per la dashboard 'Journal Entry Approval Performance' e per il KPI 'Average Journal Entry Approval Time'. Analizzare questa durata aiuta a individuare i colli di bottiglia nel workflow di approvazione, misurare le performance degli approvatori e giustificare modifiche al processo, come l'adeguamento delle soglie di approvazione.

Perché è importante

Quantifica la durata della fase di approvazione, aiutando a individuare e risolvere i ritardi nel workflow di revisione.

Dove trovare

Calcolato sottraendo il timestamp dell'evento 'Journal Entry Submitted' da quello dell'evento 'Journal Entry Approved' o 'Journal Entry Rejected'.

Esempi
P1DT2HPT4H15MP3D
Tempo di Ciclo
CycleTime
Il tempo totale trascorso dalla creazione della prima attività di registrazione fino alla contabilizzazione finale.
Descrizione

Il Cycle Time è un indicatore chiave di prestazione che misura la durata end-to-end del processo di registrazione contabile. Viene calcolato calcolando la differenza tra il timestamp dell'evento finale di contabilizzazione e l'evento iniziale di creazione per una singola registrazione.

Questa metrica calcolata è la misura principale nella dashboard 'Journal Entry End-to-End Cycle Time' e nel KPI 'Average Journal Entry Cycle Time'. Fornisce una visione d'insieme dell'efficienza complessiva del processo e viene utilizzata per monitorare l'impatto delle iniziative di miglioramento nel tempo.

Perché è importante

Misura l'efficienza complessiva end-to-end del processo, fornendo una metrica chiave per identificare i colli di bottiglia e monitorare i miglioramenti.

Dove trovare

Calcolato sottraendo il timestamp del primo evento dal timestamp dell'ultimo evento per ogni case (JournalEntryId).

Esempi
P2DT3H15MPT8H30MP5D
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività Record to Report - Registrazioni Contabili

Queste sono le fasi chiave e i traguardi da acquisire nell'event log per una corretta analisi e ottimizzazione delle registrazioni.
5 Consigliato 9 Facoltativo
Activity Descrizione
Registrazione contabile approvata
Questa attività segna l'approvazione finale di una registrazione nel workflow, rendendola pronta per la contabilizzazione. L'evento viene acquisito dal log del workflow al completamento della fase di rilascio.
Perché è importante

È un traguardo chiave che conclude l'approvazione. La durata fino a questa attività è un KPI critico per l'efficienza, mentre il tempo da qui alla contabilizzazione misura il ritardo post-approvazione.

Dove trovare

Dedotto dal timestamp di completamento dell'ultima fase di approvazione nel log di SAP Business Workflow. Questa è l'ultima azione di approvazione prima che il documento venga contabilizzato o reso pronto per la registrazione.

Acquisisci

Identificazione del completamento della fase finale di 'rilascio' o 'approvazione' nei log del workflow.

Tipo di evento inferred
Registrazione contabile contabilizzata
Questa è l'attività centrale in cui la registrazione viene inserita ufficialmente nel libro giornale, con impatto sul bilancio. Viene acquisita quando lo stato è 'contabilizzato' e viene assegnata una data di registrazione.
Perché è importante

È il traguardo più importante, che indica la corretta elaborazione della registrazione. Il tempo di ciclo end-to-end è spesso misurato fino a questo punto, fondamentale per l'analisi della chiusura finanziaria.

Dove trovare

Identificato quando un documento nella tabella BKPF presenta una data di registrazione (BKPF-BUDAT). Per i documenti in sospeso, questo corrisponde al momento in cui lo stato BKPF-BSTAT passa da 'V' a vuoto. Il timestamp della registrazione è la data di inserimento BKPF-CPUDT.

Acquisisci

Identificazione di quando BKPF-BSTAT passa da 'V' a vuoto o, per le registrazioni dirette, dell'evento di creazione.

Tipo di evento explicit
Registrazione contabile in sospeso
Questa attività segna la creazione iniziale di una registrazione in uno stato preliminare. Viene catturata esplicitamente in SAP quando un utente salva un documento tramite una transazione di sospensione (parking), impostando lo stato su 'in sospeso'.
Perché è importante

È un evento di inizio critico per i processi che richiedono revisione. Analizzare il tempo tra la sospensione e la registrazione aiuta a identificare i ritardi nelle fasi preliminari e di approvazione.

Dove trovare

L'evento è identificato dalla testata BKPF. Un documento è considerato in sospeso quando è creato con stato BKPF-BSTAT = 'V'. Il timestamp è dato da data e ora di creazione (BKPF-CPUDT e BKPF-CPUTM).

Acquisisci

Identificazione della creazione del documento in BKPF dove BKPF-BSTAT è 'V'.

Tipo di evento explicit
Registrazione contabile inviata
Questa attività indica che una registrazione in sospeso è stata finalizzata dal creatore ed è pronta per la revisione. In genere viene catturata dall'avvio di un task di SAP Business Workflow associato al documento.
Perché è importante

Segna il passaggio dal creatore all'approvatore, avviando il calcolo per i KPI sui tempi di approvazione. È un traguardo fondamentale per misurare l'efficienza del workflow.

Dove trovare

Dedotto dall'ora di inizio dell'istanza del workflow di approvazione collegata all'oggetto documento finanziario. Ciò richiede l'analisi delle tabelle dei log del workflow come SWW_WI2OBJ per trovare il workflow avviato per la specifica società, numero documento ed esercizio.

Acquisisci

Identificazione dell'evento di inizio workflow per l'oggetto documento in sospeso.

Tipo di evento inferred
Storno registrazione elaborato
Questa attività segna lo storno di una registrazione precedentemente contabilizzata. Lo storno è un nuovo documento contabile che annulla quello originale.
Perché è importante

Questo è un evento critico per misurare la qualità dei dati. Un alto tasso di storni indica problemi sistemici nelle fasi iniziali di inserimento o approvazione, e ogni storno rappresenta una rilavorazione.

Dove trovare

L'evento è identificato nella testata del documento originale (tabella BKPF). Quando un documento viene stornato, SAP popola il numero del documento di storno (BKPF-STBLG) e il motivo (BKPF-STGRD). Il timestamp è la data di registrazione del nuovo documento di storno.

Acquisisci

Identificazione di quando BKPF-STBLG viene popolato nel documento originale; il timestamp è la data di registrazione del documento di storno.

Tipo di evento explicit
Documentazione allegata
Questa attività rappresenta un utente che allega documenti di supporto, come fatture o fogli di calcolo. L'evento non è registrato esplicitamente e viene solitamente dedotto verificando la creazione di allegati collegati al documento contabile.
Perché è importante

Tracciare questa attività aiuta a verificare la conformità alle policy che richiedono documentazione. I ritardi nel caricamento degli allegati possono essere la causa principale di cicli di approvazione prolungati.

Dove trovare

È difficile da catturare in modo affidabile come evento. Può essere dedotto analizzando le tabelle degli allegati GOS (es. SOOD) e collegando il timestamp di creazione all'ID della registrazione.

Acquisisci

Deduzione dal timestamp di creazione degli oggetti collegati nelle tabelle GOS (es. SOOD).

Tipo di evento inferred
Identificata registrazione intersocietaria
Un'attività calcolata che contrassegna una registrazione contabile che interessa più di una società. Viene determinata analizzando le posizioni di un singolo documento contabile.
Perché è importante

Le transazioni intersocietarie possono avere requisiti di elaborazione e approvazione più complessi. Identificarle consente un'analisi separata dei loro tempi di ciclo e dei percorsi di processo per trovare bottleneck specifici.

Dove trovare

Calcolato esaminando la tabella delle posizioni BSEG per un dato numero di documento (BELNR). Se le posizioni contengono più di una società distinta (BSEG-BUKRS), la registrazione è una scrittura intersocietaria.

Acquisisci

Verifica se esistono più valori univoci di BSEG-BUKRS per un singolo BKPF-BELNR.

Tipo di evento calculated
Inserimento manuale identificato
Questa attività identifica se una registrazione è stata creata tramite una transazione manuale online rispetto a un'interfaccia automatica o un processo batch. Non è un'azione utente ma un attributo calcolato dai dati di sistema.
Perché è importante

Distinguere tra registrazioni manuali e automatizzate è fondamentale per un miglioramento mirato dei processi. I processi manuali sono spesso al centro delle iniziative di standardizzazione e automazione.

Dove trovare

Viene calcolato analizzando i campi in BKPF. I codici transazione (BKPF-TCODE) come 'FB01', 'FB50' o 'FV50' indicano inserimenti manuali, mentre altri codici o nomi batch (BKPF-AWKEY) suggeriscono l'automazione.

Acquisisci

Derivato da BKPF-TCODE o da altri indicatori del sistema sorgente nella testata del documento.

Tipo di evento calculated
Modifiche richieste alla registrazione contabile
Rappresenta un punto nel workflow in cui un approvatore ha revisionato la registrazione e l'ha rimandata al creatore per correzioni. Questo evento è catturato dai log del workflow che indicano un 'rifiuto' o un 'invio indietro'.
Perché è importante

Questa attività è essenziale per identificare i loop di rilavorazione, fonte primaria di inefficienza. Un'alta frequenza di questo evento indica problemi nella qualità dei dati o requisiti poco chiari.

Dove trovare

L'evento è dedotto dal timestamp di una specifica fase di decisione utente nel log di SAP Business Workflow corrispondente a un'azione di 'rifiuto' o 'invio per correzione'.

Acquisisci

Identificazione del timestamp della decisione di 'rifiuto' o 'rilavorazione' nei log del workflow.

Tipo di evento inferred
Registrazione contabile corretta
Questa attività indica che il creatore originale ha modificato una registrazione in sospeso dopo che è stata rimandata indietro. Viene dedotta rilevando modifiche al documento dopo un evento 'Modifiche richieste'.
Perché è importante

Il monitoraggio delle correzioni aiuta a quantificare l'impegno dedicato ai rework. Il tempo che intercorre tra una richiesta di modifica e la correzione evidenzia i ritardi nella risoluzione dei problemi relativi alle voci inviate.

Dove trovare

Dedotto analizzando i log dei documenti di modifica (tabelle CDHDR e CDPOS) per il documento in sospeso. Una modifica registrata dopo un evento di rifiuto nel workflow indica che è stata apportata una correzione. Il timestamp proviene dalla tabella CDHDR.

Acquisisci

Identificazione della voce nel log delle modifiche in CDHDR/CDPOS dopo un evento di rifiuto.

Tipo di evento inferred
Registrazione Contabile Creata
Rappresenta la creazione di una registrazione contabilizzata direttamente, senza una fase di sospensione. Viene catturata quando un documento è creato in SAP tramite una transazione di registrazione diretta.
Perché è importante

Questa attività funge da punto di partenza alternativo per processi più semplici che non richiedono approvazione, aiutando a distinguere tra registrazioni dirette e pre-registrazioni complesse.

Dove trovare

Questo evento corrisponde alla creazione del documento nella tabella BKPF dove lo stato BKPF-BSTAT è vuoto (contabilizzato). Il timestamp è la data di creazione BKPF-CPUDT. Per questi documenti, gli eventi 'Creato' e 'Contabilizzato' avvengono simultaneamente.

Acquisisci

Identificazione della creazione del documento in BKPF dove BKPF-BSTAT è vuoto.

Tipo di evento explicit
Registrazione contabile in sospeso eliminata
Rappresenta l'eliminazione di una registrazione in sospeso che non è mai stata contabilizzata. Può accadere dopo un rifiuto o se la registrazione è stata creata per errore.
Perché è importante

Questa attività segna una fine non riuscita del processo. Analizzare perché i documenti in sospeso vengono eliminati può rivelare problemi come inserimenti duplicati o incomprensioni procedurali.

Dove trovare

L'evento è catturato quando cambia lo stato di un documento in sospeso nella tabella BKPF. Il campo BKPF-BSTAT viene aggiornato a 'Z' (Documento in sospeso eliminato). Il timestamp si trova nei log delle modifiche (CDHDR).

Acquisisci

Identificazione di quando BKPF-BSTAT viene aggiornato a 'Z'.

Tipo di evento explicit
Registrazione contabile rifiutata
Questa attività indica il rifiuto finale di una registrazione. In genere è uno stato terminale nel workflow di approvazione, che porta alla successiva eliminazione del documento in sospeso.
Perché è importante

Tracciare i rifiuti è fondamentale per la gestione della qualità. Analizzare i motivi e la frequenza dei rifiuti aiuta a migliorare il tasso di first-time-right delle scritture contabili.

Dove trovare

È un esito catturato dal log di SAP Business Workflow, che rappresenta una decisione di 'rifiuto' finale che termina il processo. Il documento può essere successivamente eliminato.

Acquisisci

Identificazione dello stato terminale di 'rifiuto' nel log del workflow per il documento.

Tipo di evento inferred
Voce di registrazione contabile pareggiata
Questa attività rappresenta il pareggio di una voce di un conto CoGe a partite aperte. Avviene quando una voce viene abbinata a un'altra, chiudendola.
Perché è importante

Per processi come la riconciliazione bancaria, il tempo necessario per compensare le voci è un KPI cruciale. Questa attività aiuta ad analizzare l'efficienza della riconciliazione e delle procedure di chiusura di fine mese.

Dove trovare

L'evento è acquisito dalla tabella delle voci BSEG. Quando una voce è pareggiata, vengono popolati i campi data di pareggio (BSEG-AUGDT) e documento di pareggio (BSEG-AUGBL). Il timestamp dell'evento è la data di pareggio.

Acquisisci

Identificazione di quando viene popolata la data di pareggio (BSEG-AUGDT) per una voce.

Tipo di evento explicit
Consigliato Facoltativo

Guide all'Estrazione

Come estrarre i tuoi dati da SAP ECC